Deputatenrapport 2008 - Gereformeerde Kerken vrijgemaakt

financiën en beheer 27
de arbeidsovereenkomst aangepast moeten worden. Het is efficiënter om de vertegenwoordiger
namens de werkgever buiten de arbeidsovereenkomst om bekend te maken.
3.4 Het onpartijdig en onafhankelijk handelen van deputaten.
Naast een zorgvuldig personeelsbeleid voor werknemers is het even belangrijk al het mogelijke te
doen om te voorkomen dat deputaten bij het uitoefenen van hun functies ongewild aan de goede
naam van hen zelf of die van het deputaatschap schade berokkenen.
Deze situaties kunnen zich bijvoorbeeld voordoen wanneer een deputaat direct of indirect over inkoop
van arbeid en materiaal beslissingen neemt waarbij zijn familieleden of daarmee gelijk te stellen
personen financieel belang hebben. De schijn kan dan worden opgeroepen dat de deputaat niet
onpartijdig en onafhankelijk handelt. Doen zich dergelijke situaties voor, dan verdient het aanbeveling
dat er binnen het deputaatschap de mogelijkheid wordt gecreëerd dat een collega-deputaat de
verantwoordelijkheid voor de beslissing overneemt.
4.0 VOORGESTELDE RICHTLIJNEN.
Op grond van het bovenstaande stellen deputaten F&B de volgende richtlijnen voor:
1. De deputaatschappen die voor het in loondienst zijnde personeel de CAO Welzijn &
Maatschappelijke Dienstverlening toepassen, stemmen onderling de salariëring af van de
hoogste leidinggevenden. Dit vanwege het feit dat de werknemers binnen de instellingen
hiertoe niet bevoegd zijn.
2. Vanwege het belang van uniformering van de arbeidsvoorwaarden zullen het ADC en de
ThUK in de verdere ontwikkeling van het arbeidsvoorwaardenbeleid zich binnen de financiële
kaders zo veel mogelijk richten op de CAO van VSNU. Beide instellingen informeren elkaar
over voorgenomen verandering op het gebied van de arbeidsvoorwaarden.
3. In de rapportage naar de synode zullen de deputaatschappen een overzicht geven van de
personeelsformatie, waarbij in ieder geval wordt aangegeven welke functies er zijn en het
aantal fte’s per functie.
4. Wanneer een deputaatschap besluit om voor het eerst een werknemer in loondienst te
benoemen, dient voor de toepassing van de arbeidsvoorwaarden aangesloten te worden bij
de reeds bestaande regelingen van de andere deputaatschappen.
5. Nieuwe of bestaande deputaatschappen die zich als instelling gaan vestigen in het Gbouw en
zelf de loon- en personeelsadministratie uitvoeren, zullen zich aansluiten bij hetzelfde
administratieve verwerkingssysteem dat daar wordt gebruikt.
6. In elke instelling waarin geen directeursfunctie aanwezig is zal jaarlijks - en tussentijds als zich
een wijziging voordoet - worden gepubliceerd welke functionaris belast is met het
personeelsbeleid en als zodanig de werkgever vertegenwoordigt.
7. Deputaatschappen zien er op toe dat geen deputaat in een situatie geraakt waarin hij
beslissingen moet nemen die de schijn oproepen van partijdigheid en/of verstrengeling van
belangen.
8. Deputaatschappen die afwijken van de door deputaten F&B uitgebrachte adviezen, zullen dit
in hun rapport aan de volgende synode verantwoorden.
BIJLAGE BIJ RAPPORT STROOMLIJNEN PERSONEELSBELEID
Hieronder wordt een overzicht gegeven van de documenten die de verschillende instellingen
gebruiken om hun werknemers te informeren over de voor hen van toepassing zijnde
arbeidsvoorwaarden.
ADC.
Het ADC informeert de werknemer over de arbeidsvoorwaarden met name door middel van een
uitgebreide arbeidsovereenkomst.