Deputatenrapport 2008 - Gereformeerde Kerken vrijgemaakt

financiën en beheer 21
inzake reserves, voorzieningen en beleggen van (overtollige) liquide middelen in par. 4.3 is
aanpassing van deze tekst nodig om aansluiting tussen beleid en Huishoudelijke regeling te houden.
Deputaten stellen voor:
Besluit:
de tekst van artikel 4.1.11. nieuw als volgt te laten luiden:
deputaatschappen brengen hun liquiditeiten in verband met reserves en voorzieningen onder bij
de quaestor. Deze draagt zorg voor risicomijdende belegging op spaar- en deposito-rekeningen
bij goed bekend staande banken vallend onder het toezicht van DNB en de AFM .Over bij de
quaestor ondergebrachte liquiditeiten wordt geen rente aan de deputaatschappen vergoed.
Deputaten F&B kunnen met ThUK en Z&H hierover afwijkende afspraken maken vanwege hun
specifieke status, waarbij de eis van risicomijdende belegging zal worden gehandhaafd.
6.3.8 SPLITSING BASISVOORZIENINGEN EN ADDITIONELE VOORZIENINGEN BEGROTINGEN
Aan het slot van 4.2 hebben deputaten F&B opgemerkt dat de deputaatschappen hun begrotingen
volgens 1.4 en 4.1.4.b., 4.1.5 en 4.1.6. uit bijlage 3 van de HR dienen te splitsen in aangeboden
basisvoorzieningen en additionele activiteiten.
Deze bepaling betreft slechts één aspect van de beoordeling van de begrotingen en blijkt in de praktijk
nauwelijks of niet uitvoerbaar. Deputaten F&B doen daarom het volgende wijzigingsvoorstel op dit
punt.
Besluit 1:
Besluit 2:
Besluit 3:
Besluit 4:
de tekst van de Huishoudelijke regeling voor generale synoden bijlage 3 par.1.4 als volgt te
wijzigen:
De tweede zin “Hierbij is voorgeschreven dat de activiteiten en de bekostiging worden
ingedeeld naar aan de kerken aangeboden basisvoorzieningen en additionele activiteiten” te
laten vervallen.
(en om aansluiting in de tekst te houden de daarop volgende zin als volgt te laten luiden) Hierbij
moeten uitbreiding van activiteiten, nieuw beleid en de bekostiging daarvan duidelijk blijken uit
de ingediende begroting en plannen.
artikel 4.1.4.b. uit bijlage 3 van de Huishoudelijke regeling voor generale synoden te laten
vervallen.
de eerste zin van 4.1.5. van genoemde regeling te bekorten tot:
deputaatschappen dienen regelmatig na te gaan, of dekking van kosten op een andere wijze
kan plaatsvinden dan via quotum.
in de eerste zin van artikel 4.1.6. van genoemde regeling de indeling naar basisvoorzieningen
en overige activiteiten te laten vervallen waardoor deze zin als volgt luidt:
deputaten F&B zijn bevoegd om een doelmatigheidsonderzoek in te stellen dan wel te laten
instellen over de bedrijfsvoering binnen de organisatie waarvoor door de generale synode
deputaten benoemd zijn.
6.3.9 CONTROLE OP HET TOTAALOVERZICHT JAARREKENINGEN ALLE DEPUTAATSCHAPPEN (bijlage 3 par.
3.12)
In art. 187 besluit 1 is in lid 2.a.12. aan deputaten F&B de opdracht gegeven tot “het opstellen van een
totale financiële rapportage van alle deputaatschappen als geheel en deze laten controleren door een
externe accountant ter decharge van deputaten. Deze rapportage wordt zo spoedig mogelijk, maar