Deputatenrapport 2008 - Gereformeerde Kerken vrijgemaakt

financiën en beheer 16
6. In elke instelling waarin geen directeursfunctie aanwezig is zal jaarlijks – en tussentijds als zich
een wijziging voordoet - worden gepubliceerd welke functionaris belast is met het
personeelsbeleid en als zodanig de werkgever vertegenwoordigt.
7. Deputaatschappen zien er op toe dat geen deputaat in een situatie geraakt waarin hij
beslissingen moet nemen die de schijn oproepen van partijdigheid en/of verstrengeling van
belangen.
8. Deputaatschappen die afwijken van de door deputaten F&B uitgebrachte adviezen, zullen dit in
hun rapport aan de volgende synode verantwoorden.
Deputaten stellen voor om naar aanleiding van het uitgebrachte rapport “Stroomlijnen
personeelsbeleid” te besluiten:
Besluit:
a. deputaten hebben met het uitbrengen van hun rapport “Stroomlijnen personeelsbeleid” aan de
door de synode gestelde opdrachten op dit terrein hebben voldaan en dat deze opdrachten
hiermee afgerond zijn;
b. de volgende richtlijnen goed te keuren:
(volgen in definitieve besluittekst de bovengenoemde richtlijnen)
6.2 Conceptbesluit doorlopende taken deputaten F&B
In de Huishoudelijke regeling voor generale synoden is in bijlage 3 par. 3 vastgelegd de “Instructie
deputaten financiën en beheer”. In de hierna volgende paragraaf 6.3 wordt een aantal voorstellen
gedaan voor wijziging van deze instructie. Deputaten F&B stellen voor deze aangepaste instructie vast
te stellen als taakopdracht voor deputaten F&B voor de periode tot de volgende synode.
Deputaten stellen voor:
Besluit:
de nieuw te benoemen deputaten financiën en beheer op te dragen hun werkzaamheden te
verrichten conform de Huishoudelijke regeling voor generale synoden, bijlage 3 en daarbij te
handelen overeenkomstig de “Instructie deputaten financiën en beheer” zoals opgenomen in
onderdeel 3 van deze bijlage.
Volledigheidshalve is in bijlage IV de nieuw voorgestelde tekst na doorvoering van alle voorgestelde
wijzigingen opgenomen. Daarbij stellen deputaten F&B voor om de doorlopende deelopdrachten die
nog niet in de instructie waren opgenomen (na aanvaarding van de wijzigingsvoorstellen zijn dit bijlage
3 Huishoudelijke regeling punten b-e) aan de Instructie deputaten financiën en beheer toe te voegen.
6.3 Conceptbesluiten tekstaanpassing HR voor generale synoden
In deze paragraaf doen we een aantal wijzigingsvoorstellen ten opzichte van de bestaande tekst van
de Huishoudelijke regeling.
6.3.1 VERREKENING TE HOOG GEHEVEN BEDRAGEN ALS GEVOLG VAN PIRAMIDALE OPBOUW QUOTA (bijlage 3
par. 3.1)
In de huidige taakopdracht wordt aan deputaten F&B in artikel 187 besluit 1, lid 2.a.1 de opdracht
gegeven om te hoge heffing van bedragen voor deputaatschappen met piramidale opbouw van quota
achteraf te compenseren voor die plaatselijk te hoge heffing.
Op dit moment betreft dit alleen het deputaatschap ASE, waarbij ook plaatselijke kerken, classes en
particuliere synoden al bijdragen in de bekostiging van specifieke trajecten in hun ressort.
Een bijdrage daarbovenop doormiddel van het landelijk geheven quotum wordt niet gewenst geacht
en daarom wordt vrijstelling van landelijke heffing verleend voor projecten in het eigen ressort
waaraan al langs andere kerkelijke weg wordt bijgedragen.
Deputaten F&B hebben echter al een aantal jaren de praktijk om niet pas achteraf de teveel betaalde
quota bedragen terug te betalen of te verrekenen, maar te hoge heffing te voorkomen door deze