en Gegevensbeheer Ronald Boekhoudt - Scripties UMCG

38
diensten. In deze lijst zijn o.a. de volgende thema’s opgenomen:
applicatiebeheer, ICT-adviezen en ICTbevoegdheden.
In deze lijst moeten ook koppelingen worden opgenomen
(in de vorm van duidelijke titels) die doorverwijzen naar:
de pagina met het overzicht van alle door FGB beheerde
applicaties (de hyperlinks naar de applicatieportalen).
de projecten pagina en de pagina met de kerntaken en
diensten van FGB.
Vermelding in applicatie:
In de door FGB beheerde applicaties wordt een helpfunctie
opgenomen indien deze nog niet aanwezig is. Door het
aanklikken van deze helpknop of hyperlink zal er automatisch
worden doorverwezen naar de documentatiepagina
van de desbetreffende applicatie. De helpfunctie van PeopleSoft
zal dus verwijzen naar het PeopleSoft portaal.
Figuur 8: De helpfunctie in PeopleSoft.
8.1.7 Stappenplan
De implementatie van de FGB intranetsite moet worden
uitgevoerd aan de hand van een aantal concreet omschre-
ven stappen. Dankzij dit stappenplan kunnen de grootste
valkuilen worden voorkomen.
De volgende stappen worden toegelicht:
Opzetten werkgroep
Aanvragen intranetsites
Rollen toekennen / bijscholing
Uitwerken structuur
Verzamelen en plaatsen inhoud
Testen
Publiceren intranetsite
Promotie en koppelen intranetsite
Evalueren
Opzetten werkgroep:
Er zal een werkgroep moeten worden opgesteld voor het
opstellen van een duidelijke planning voor het implementatietraject.
Hierin moet worden opgenomen:
Welke deadline er wordt gesteld aan het voltooien van
de stap.
Wie verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de stap.
Wanneer worden de aangemaakte intranetsites geëvalueerd?
Rollen toekennen / bijscholen:
Door het toekennen van rollen wordt het duidelijk wie
welke werkzaamheden moet uitvoeren (zie §8.1.5). Elk
applicatieportaal zal een aangewezen eindredacteur hebben.
Deze eindredacteuren worden verantwoordelijk gesteld
voor het selecteren van de redacteuren (zowel onder
de functioneel beheerders als technisch beheerders). Om
voldoende draagvlak te creëren onder de toekomstige
(eind)redacteuren, moeten er duidelijke afspraken worden
gemaakt tussen de functioneel en technisch beheerders
van applicaties over het plaatsen van inhoud.
Eindredacteuren en redacteuren moeten over voldoende
kennis beschikken over het CMS. De bevoegdheden worden
daarom pas worden toegekend wanneer de desbetreffende
medewerker voldoende kennis heeft over het CMS.
Het volgen van de cursus CMS is dan ook een vereiste.