en Gegevensbeheer Ronald Boekhoudt - Scripties UMCG
en Gegevensbeheer Ronald Boekhoudt - Scripties UMCG en Gegevensbeheer Ronald Boekhoudt - Scripties UMCG
36 Eindredacteur FGB projectenpagina: De Eindredacteur FGB projectenpagina heeft de volgende taken: Inventariseren van relevante projecten waar FGB bij betrokken is. Inventariseren van actuele informatie en achtergrondinformatie over lopende projecten. Verzorgen en onderhouden van informatieaanbod over lopende projecten. Eindredacteur applicatieportaal: De volgende applicatieportalen moeten beschikken over een eindredacteur: Clinical Assistant EZIS Oscar Peoplesoft Planon X/Mcare X/Care Ziekenhuis Informatie Systeem (ZIS) De eindredacteur applicatieportaal heeft de volgende taken: Uitvoeren van wekelijkse controle over de actuele inhoud van het applicatieportaal. Onderhouden van de site structuur. Aanwijzen van technisch beheerder(s) als redacteur voor technische applicatie informatie. Beoordelen / plaatsen van eigen en door redacteuren opgestelde inhoud. Onderhouden van de actuele pagina en het nieuwsarchief. Onderhouden van de FAQ. Controleren, onderhouden en realiseren van koppelingen (zie § 8.1.6 voor informatie over koppelingen). Plaatsen en onderhouden van de documentatie (handleidingen, instructies, etc.) Het maken van back-ups van inhoud van de eigen applicatieportaal. Redacteur applicatieportaal: De redacteur applicatieportaal heeft de volgende taken: Opstellen van inhoud voor het applicatieportaal. Aandragen van informatie voor de FAQ pagina. Aandragen van relevante documentatie. 8.1.6 Koppeling Wanneer de intranetsite van FGB gevuld is met de inhoud uit het contentplan en voldoet aan de kwaliteitscriteria, kan de site officieel in gebruik worden genomen. Om meer bekendheid te geven aan de FGB site, kunnen er koppelingen worden opgenomen op bestaande intranetpagina’s die zullen verwijzen naar FGB pagina’s. Deze verwijzingen worden in deze subparagraaf worden omschreven. Vermelding nieuwe intranetsite: Op de hoofdpagina van het intranet wordt in het onderdeel ‚nieuwe intranetsites‛ een overzicht gegeven van de laatst gepubliceerde intranetsites. Figuur 5 Lijst met nieuwste intranetsites op de hoofdpagina van UMCG intranet. Een vermelding in deze lijst kan worden gerealiseerd d.m.v. het versturen van een verzoek tot plaatsing van de site. Dit verzoek dient naar intranet@umcg.nl te worden gestuurd. Vermelding in applicatiekeuze lijst: Er zijn sinds maart 2009 vier sites die gewijd zijn aan een specifieke applicatie. Dit zijn: Poliplus Cognos Ultimo Crediteuren De verwijzingen naar deze sites zijn opgenomen in een drop-down list (meerkeuze lijst).
Deze lijst kan worden aangevuld met koppelingen naar de applicatiepagina’s van FGB. Dit zijn: Clinical Assistant EZIS Oscar Peoplesoft Planon X/Mcare X/Care Ziekenhuis Informatie Systeem (ZIS) De coördinator Intranet / communicatie ICT is het aanspreekpunt voor het applicatiekeuzemenu. Figuur 6 Het applicatiekeuzemenu Vermelding in softwarecatalogus: In de softwarecatalogus van ICT zijn een aantal applicaties en modules opgenomen welke in het beheer zijn van FGB. Vanuit de volgende pagina’s in de softwarecatalogus kan worden verwezen naar het desbetreffende applicatie portaal: EZIS Clinical Assistant Oscar Planon Xmcare Xcare (waaronder Xcare acceptatie, Oefen en Cursus / XCare Shaduw Productie, OMAF Project en Productie). Deze verwijzing kan worden opgenomen als een hyperlink of button in de titelbalk van de pagina in de softwarecatalogus (zie voorbeeld figuur 7). Figuur 7 Voorbeeld van een verwijzing naar EZIS portaal in de softwarecatalogus. Vermelding in OD portfolio: In het portfolio van de OD wordt er verwezen naar het aanbod niet-medische ondersteunende producten en 37
- Page 1: De intranetsite van de afdeling Fun
- Page 4 and 5: ISBN 978-90-8827-058-1 NUR 811 - Me
- Page 7 and 8: INHOUDSOPGAVE SAMENVATTING ........
- Page 9 and 10: Samenvatting Het Universitair Medis
- Page 11: heid, relevantie, stijl en consiste
- Page 15 and 16: 2 Organisatieanalyse In dit hoofdst
- Page 17: De rol van FGB wordt door de afdeli
- Page 20 and 21: 12 het niet afnemen van een dienst
- Page 22 and 23: 14 een medewerker die fungeert als
- Page 24 and 25: 16 De volgende aandachtspunten zijn
- Page 26 and 27: 18 5.1.3 Beheren van het intranet E
- Page 29 and 30: 6 Resultaten In het volgende hoofds
- Page 31 and 32: Figuur 2 Drop-down list met overzic
- Page 33 and 34: De site moet actueel zijn: Er moet
- Page 35: 7 Conclusies In dit hoofdstuk worde
- Page 38 and 39: 30 Actueel: Hier vallen alle actuel
- Page 40 and 41: 34 Relevantie Gepubliceerde inhoud
- Page 44 and 45: 38 diensten. In deze lijst zijn o.a
- Page 46 and 47: 40 8.2 Ontwikkelfase 2: Integreren
- Page 49 and 50: 9 Slot In dit slothoofdstuk wordt e
- Page 51: Literatuurlijst Brandsma, R. & Spij
- Page 54 and 55: 48 Bijlage 1 Inventarisatielijst FG
- Page 56 and 57: 50 direct. Verzoeken die niet metee
- Page 58 and 59: 52 Naam Clinical Assistent Onderdel
- Page 60 and 61: 54 Naam BAZIS/LMR Aanspreekpunt FGB
- Page 62 and 63: 56 Naam Thesaurus 150 Aanspreekpunt
- Page 64 and 65: 58 Pagina: Wat is FGB? Titel: Wat i
- Page 66 and 67: 60 o Pagina: Workshops (informatiep
- Page 68 and 69: 62 Kop: Veelgestelde vragen (FAQ) (
- Page 70 and 71: 64 3.5.2 Pagina: Over PeopleSoft (H
- Page 72 and 73: 66 De volgende contactpersonen moet
- Page 74 and 75: 68 Titel: Vragen? Voor vragen over
- Page 76 and 77: 70 Deze documentatie moet algemeen
- Page 78 and 79: 72 Bijlage 4 Checklist Usability (K
- Page 80: 74 Relevant nieuws en hyperlinks na
36<br />
Eindredacteur FGB project<strong>en</strong>pagina:<br />
De Eindredacteur FGB project<strong>en</strong>pagina heeft de volg<strong>en</strong>de<br />
tak<strong>en</strong>:<br />
Inv<strong>en</strong>tariser<strong>en</strong> van relevante project<strong>en</strong> waar FGB bij<br />
betrokk<strong>en</strong> is.<br />
Inv<strong>en</strong>tariser<strong>en</strong> van actuele informatie <strong>en</strong> achtergrondinformatie<br />
over lop<strong>en</strong>de project<strong>en</strong>.<br />
Verzorg<strong>en</strong> <strong>en</strong> onderhoud<strong>en</strong> van informatieaanbod over<br />
lop<strong>en</strong>de project<strong>en</strong>.<br />
Eindredacteur applicatieportaal:<br />
De volg<strong>en</strong>de applicatieportal<strong>en</strong> moet<strong>en</strong> beschikk<strong>en</strong> over<br />
e<strong>en</strong> eindredacteur:<br />
Clinical Assistant<br />
EZIS<br />
Oscar<br />
Peoplesoft<br />
Planon<br />
X/Mcare<br />
X/Care<br />
Ziek<strong>en</strong>huis Informatie Systeem (ZIS)<br />
De eindredacteur applicatieportaal heeft de volg<strong>en</strong>de<br />
tak<strong>en</strong>:<br />
Uitvoer<strong>en</strong> van wekelijkse controle over de actuele<br />
inhoud van het applicatieportaal.<br />
Onderhoud<strong>en</strong> van de site structuur.<br />
Aanwijz<strong>en</strong> van technisch beheerder(s) als redacteur<br />
voor technische applicatie informatie.<br />
Beoordel<strong>en</strong> / plaats<strong>en</strong> van eig<strong>en</strong> <strong>en</strong> door redacteur<strong>en</strong><br />
opgestelde inhoud.<br />
Onderhoud<strong>en</strong> van de actuele pagina <strong>en</strong> het nieuwsarchief.<br />
Onderhoud<strong>en</strong> van de FAQ.<br />
Controler<strong>en</strong>, onderhoud<strong>en</strong> <strong>en</strong> realiser<strong>en</strong> van koppeling<strong>en</strong><br />
(zie § 8.1.6 voor informatie over koppeling<strong>en</strong>).<br />
Plaats<strong>en</strong> <strong>en</strong> onderhoud<strong>en</strong> van de docum<strong>en</strong>tatie (handleiding<strong>en</strong>,<br />
instructies, etc.)<br />
Het mak<strong>en</strong> van back-ups van inhoud van de eig<strong>en</strong><br />
applicatieportaal.<br />
Redacteur applicatieportaal:<br />
De redacteur applicatieportaal heeft de volg<strong>en</strong>de tak<strong>en</strong>:<br />
Opstell<strong>en</strong> van inhoud voor het applicatieportaal.<br />
Aandrag<strong>en</strong> van informatie voor de FAQ pagina.<br />
Aandrag<strong>en</strong> van relevante docum<strong>en</strong>tatie.<br />
8.1.6 Koppeling<br />
Wanneer de intranetsite van FGB gevuld is met de inhoud<br />
uit het cont<strong>en</strong>tplan <strong>en</strong> voldoet aan de kwaliteitscriteria, kan<br />
de site officieel in gebruik word<strong>en</strong> g<strong>en</strong>om<strong>en</strong>. Om meer<br />
bek<strong>en</strong>dheid te gev<strong>en</strong> aan de FGB site, kunn<strong>en</strong> er koppeling<strong>en</strong><br />
word<strong>en</strong> opg<strong>en</strong>om<strong>en</strong> op bestaande intranetpagina’s die<br />
zull<strong>en</strong> verwijz<strong>en</strong> naar FGB pagina’s. Deze verwijzing<strong>en</strong><br />
word<strong>en</strong> in deze subparagraaf word<strong>en</strong> omschrev<strong>en</strong>.<br />
Vermelding nieuwe intranetsite:<br />
Op de hoofdpagina van het intranet wordt in het onderdeel<br />
‚nieuwe intranetsites‛ e<strong>en</strong> overzicht gegev<strong>en</strong> van de laatst<br />
gepubliceerde intranetsites.<br />
Figuur 5 Lijst met nieuwste intranetsites op de hoofdpagina van<br />
<strong>UMCG</strong> intranet.<br />
E<strong>en</strong> vermelding in deze lijst kan word<strong>en</strong> gerealiseerd d.m.v.<br />
het verstur<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> verzoek tot plaatsing van de site. Dit<br />
verzoek di<strong>en</strong>t naar intranet@umcg.nl te word<strong>en</strong> gestuurd.<br />
Vermelding in applicatiekeuze lijst:<br />
Er zijn sinds maart 2009 vier sites die gewijd zijn aan e<strong>en</strong><br />
specifieke applicatie. Dit zijn:<br />
Poliplus<br />
Cognos<br />
Ultimo<br />
Crediteur<strong>en</strong><br />
De verwijzing<strong>en</strong> naar deze sites zijn opg<strong>en</strong>om<strong>en</strong> in e<strong>en</strong><br />
drop-down list (meerkeuze lijst).