en Gegevensbeheer Ronald Boekhoudt - Scripties UMCG
en Gegevensbeheer Ronald Boekhoudt - Scripties UMCG en Gegevensbeheer Ronald Boekhoudt - Scripties UMCG
34 Relevantie Gepubliceerde inhoud moet altijd relevant zijn voor de lezer. De hoofdpagina van de intranetsite van FGB wordt niet gebruikt voor het publiceren van afdelingsinterne informatie (informatie die alleen is gericht aan medewerkers van FGB). De inhoud van de applicatieportalen moet zich alleen richten op de desbetreffende applicatie. Stijl: De gepubliceerde teksten moeten voldoen aan de volgende eisen: ICT en FGB terminologie moet vermeden of uitgelegd worden. Teksten moeten zo compact mogelijk worden geschreven. Lange stukken tekst moeten zoveel mogelijk vermeden worden. Spreek mogelijk een maximaal aantal woorden af. Titels van actuele berichten moeten voor de lezer pakkend en begrijpelijk zijn. Maak gebruik van opsommingen wanneer dit mogelijk is (in de vorm van bullets). Maak gebruik van een vast lettertype (zelfde grootte, kleur en stijl) voor berichten. Gepubliceerde media (afbeeldingen, video’s of geluidsbestanden) moeten een toegevoegde waarde hebben. (Brandsma, R. & Spijker, P., 2003) Consistentie: Eisen op het gebied van consistentie zorgen er voor dat de look and feel van de FGB intranetpagina’s met elkaar in overeenstemming zijn. Dit houdt in dat er een vast stramien wordt aangehouden voor de structuur en stijl. De structuur van de applicatieportalen moeten met elkaar in overeenstemming zijn. Hiervoor dient er gebruik te worden gemaakt van de in het contentplan ontwikkelde site structuur. 8.1.5 Rollen Het intranet CMS van het UMCG kent een front-end en een back-end. De front-end is de uiteindelijke opmaak van de intranetpagina’s zoals deze worden weergeven in de internet browser. Dit is het gedeelte dat de bezoeker van de intranetsite krijgt gepresenteerd bij het bezoeken van de intranetsite. De back-end van het intranet biedt de mogelijkheid tot het toevoegen van inhoud. Voor het verschaffen van toegang tot de back-end is het invoeren van een gebruikersnaam en wachtwoord vereist. Dit wordt een account genoemd. Elk account kent zijn eigen beperkingen en rechten. Deze worden vastgelegd door het toekennen van rollen. Aan een account kunnen de volgende twee rollen worden toegekend: Redacteur: Een redacteur heeft de mogelijkheid om inhoud toe te voegen aan intranetpagina’s. Eindredacteur: De eindredacteur krijgt op het intranet back-end een overzicht gepresenteerd van de door redacteuren opgestelde inhoud. Elk content-item kan vervolgens worden: gewijzigd voorzien van feedback goedgekeurd Na het wijzigen of goedkeuren van de inhoud kan de eindredacteur kiezen om het item definitief op de intranetsite te plaatsen. Indien bijvoorbeeld een tekst nog niet voldoet aan de gestelde kwaliteitseisen, kan het item worden geretourneerd naar de redacteur. De redacteur heeft vervolgens de taak om het item zodanig aan te passen dat het voldoet aan de kwaliteitseisen. De eindredacteur heeft ook de bevoegdheden om zelf inhoud te plaatsen. Om de FGB intranetsite voortdurend te laten voldoen aan de kwaliteitscriteria, is het noodzakelijk om duidelijke rollen te verdelen. De volgende rollen kunnen worden opgesteld om het onderhoud van de pagina te garanderen:
Redacteur FGB stelt inhoud voor het intranet op Redacteur FGB verzendt opgestelde inhoud Redacteur corrigeert de inhoud Eindredacteur FGB: De Eindredacteur FGB heeft de volgende taken: Uitvoeren van een wekelijkse controle over de actuele en nieuw toegevoegde statische inhoud van de FGB pagina’s. Aanspreken van (eind)redacteuren in geval van achterstallig onderhoud of incorrecte inhoud. Toezicht houden op de site structuur. Beoordelen / plaatsen van eigen en door redacteuren opgestelde actuele berichten voor de algemene FGB intranetsite. Onderhouden van de projecten pagina in samenwerking met eindredacteur FGB projectenpagina. Eindredacteur FGB stelt inhoud op Eindredacteur FGB ontvangt opgestelde inhoud Eindredacteur beoordeeld opgestelde inhoud Inhoud voldoet aan kwaliteitseisen Nee Ja Figuur 4 Processchema voor het toevoegen van inhoud aan de FGB intranetsite. Inhoud wordt geplaatst op het intranet. Actualiteit van de actueel en projecten pagina waarborgen. Schrijven van nieuwsberichten voor actueel pagina algemene FGB intranetsite. Controleren, onderhouden en realiseren van koppelingen (zie § 8.1.6 voor informatie over koppelingen). Fungeren als aanspreekpunt voor de FGB intranetsite. Monitoren van de bezoekersaantallen. Actualiseren van dienstenportfolio. Het maken van back-ups van inhoud FGB intranetsite. 35
- Page 1: De intranetsite van de afdeling Fun
- Page 4 and 5: ISBN 978-90-8827-058-1 NUR 811 - Me
- Page 7 and 8: INHOUDSOPGAVE SAMENVATTING ........
- Page 9 and 10: Samenvatting Het Universitair Medis
- Page 11: heid, relevantie, stijl en consiste
- Page 15 and 16: 2 Organisatieanalyse In dit hoofdst
- Page 17: De rol van FGB wordt door de afdeli
- Page 20 and 21: 12 het niet afnemen van een dienst
- Page 22 and 23: 14 een medewerker die fungeert als
- Page 24 and 25: 16 De volgende aandachtspunten zijn
- Page 26 and 27: 18 5.1.3 Beheren van het intranet E
- Page 29 and 30: 6 Resultaten In het volgende hoofds
- Page 31 and 32: Figuur 2 Drop-down list met overzic
- Page 33 and 34: De site moet actueel zijn: Er moet
- Page 35: 7 Conclusies In dit hoofdstuk worde
- Page 38 and 39: 30 Actueel: Hier vallen alle actuel
- Page 42 and 43: 36 Eindredacteur FGB projectenpagin
- Page 44 and 45: 38 diensten. In deze lijst zijn o.a
- Page 46 and 47: 40 8.2 Ontwikkelfase 2: Integreren
- Page 49 and 50: 9 Slot In dit slothoofdstuk wordt e
- Page 51: Literatuurlijst Brandsma, R. & Spij
- Page 54 and 55: 48 Bijlage 1 Inventarisatielijst FG
- Page 56 and 57: 50 direct. Verzoeken die niet metee
- Page 58 and 59: 52 Naam Clinical Assistent Onderdel
- Page 60 and 61: 54 Naam BAZIS/LMR Aanspreekpunt FGB
- Page 62 and 63: 56 Naam Thesaurus 150 Aanspreekpunt
- Page 64 and 65: 58 Pagina: Wat is FGB? Titel: Wat i
- Page 66 and 67: 60 o Pagina: Workshops (informatiep
- Page 68 and 69: 62 Kop: Veelgestelde vragen (FAQ) (
- Page 70 and 71: 64 3.5.2 Pagina: Over PeopleSoft (H
- Page 72 and 73: 66 De volgende contactpersonen moet
- Page 74 and 75: 68 Titel: Vragen? Voor vragen over
- Page 76 and 77: 70 Deze documentatie moet algemeen
- Page 78 and 79: 72 Bijlage 4 Checklist Usability (K
- Page 80: 74 Relevant nieuws en hyperlinks na
Redacteur FGB stelt inhoud<br />
voor het intranet op<br />
Redacteur FGB verz<strong>en</strong>dt<br />
opgestelde inhoud<br />
Redacteur corrigeert de<br />
inhoud<br />
Eindredacteur FGB:<br />
De Eindredacteur FGB heeft de volg<strong>en</strong>de tak<strong>en</strong>:<br />
Uitvoer<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> wekelijkse controle over de actuele<br />
<strong>en</strong> nieuw toegevoegde statische inhoud van de FGB<br />
pagina’s.<br />
Aansprek<strong>en</strong> van (eind)redacteur<strong>en</strong> in geval van achterstallig<br />
onderhoud of incorrecte inhoud.<br />
Toezicht houd<strong>en</strong> op de site structuur.<br />
Beoordel<strong>en</strong> / plaats<strong>en</strong> van eig<strong>en</strong> <strong>en</strong> door redacteur<strong>en</strong><br />
opgestelde actuele bericht<strong>en</strong> voor de algem<strong>en</strong>e FGB intranetsite.<br />
Onderhoud<strong>en</strong> van de project<strong>en</strong> pagina in sam<strong>en</strong>werking<br />
met eindredacteur FGB project<strong>en</strong>pagina.<br />
Eindredacteur FGB stelt<br />
inhoud op<br />
Eindredacteur FGB ontvangt<br />
opgestelde inhoud<br />
Eindredacteur beoordeeld<br />
opgestelde inhoud<br />
Inhoud voldoet aan<br />
kwaliteitseis<strong>en</strong><br />
Nee Ja<br />
Figuur 4 Processchema voor het toevoeg<strong>en</strong> van inhoud aan de FGB intranetsite.<br />
Inhoud wordt geplaatst<br />
op het intranet.<br />
Actualiteit van de actueel <strong>en</strong> project<strong>en</strong> pagina waarborg<strong>en</strong>.<br />
Schrijv<strong>en</strong> van nieuwsbericht<strong>en</strong> voor actueel pagina<br />
algem<strong>en</strong>e FGB intranetsite.<br />
Controler<strong>en</strong>, onderhoud<strong>en</strong> <strong>en</strong> realiser<strong>en</strong> van koppeling<strong>en</strong><br />
(zie § 8.1.6 voor informatie over koppeling<strong>en</strong>).<br />
Funger<strong>en</strong> als aanspreekpunt voor de FGB intranetsite.<br />
Monitor<strong>en</strong> van de bezoekersaantall<strong>en</strong>.<br />
Actualiser<strong>en</strong> van di<strong>en</strong>st<strong>en</strong>portfolio.<br />
Het mak<strong>en</strong> van back-ups van inhoud FGB intranetsite.<br />
35
Change language