en Gegevensbeheer Ronald Boekhoudt - Scripties UMCG

34
Relevantie
Gepubliceerde inhoud moet altijd relevant zijn voor de
lezer.
De hoofdpagina van de intranetsite van FGB wordt niet
gebruikt voor het publiceren van afdelingsinterne informatie
(informatie die alleen is gericht aan medewerkers
van FGB).
De inhoud van de applicatieportalen moet zich alleen
richten op de desbetreffende applicatie.
Stijl:
De gepubliceerde teksten moeten voldoen aan de volgende
eisen:
ICT en FGB terminologie moet vermeden of uitgelegd
worden.
Teksten moeten zo compact mogelijk worden geschreven.
Lange stukken tekst moeten zoveel mogelijk vermeden
worden. Spreek mogelijk een maximaal aantal
woorden af.
Titels van actuele berichten moeten voor de lezer
pakkend en begrijpelijk zijn.
Maak gebruik van opsommingen wanneer dit mogelijk
is (in de vorm van bullets).
Maak gebruik van een vast lettertype (zelfde grootte,
kleur en stijl) voor berichten.
Gepubliceerde media (afbeeldingen, video’s of geluidsbestanden)
moeten een toegevoegde waarde hebben.
(Brandsma, R. & Spijker, P., 2003)
Consistentie:
Eisen op het gebied van consistentie zorgen er voor dat de
look and feel van de FGB intranetpagina’s met elkaar in
overeenstemming zijn. Dit houdt in dat er een vast stramien
wordt aangehouden voor de structuur en stijl.
De structuur van de applicatieportalen moeten met
elkaar in overeenstemming zijn. Hiervoor dient er gebruik
te worden gemaakt van de in het contentplan
ontwikkelde site structuur.
8.1.5 Rollen
Het intranet CMS van het UMCG kent een front-end en
een back-end. De front-end is de uiteindelijke opmaak van
de intranetpagina’s zoals deze worden weergeven in de
internet browser. Dit is het gedeelte dat de bezoeker van
de intranetsite krijgt gepresenteerd bij het bezoeken van de
intranetsite. De back-end van het intranet biedt de mogelijkheid
tot het toevoegen van inhoud. Voor het verschaffen
van toegang tot de back-end is het invoeren van een gebruikersnaam
en wachtwoord vereist. Dit wordt een account
genoemd.
Elk account kent zijn eigen beperkingen en rechten. Deze
worden vastgelegd door het toekennen van rollen. Aan een
account kunnen de volgende twee rollen worden toegekend:
Redacteur: Een redacteur heeft de mogelijkheid om
inhoud toe te voegen aan intranetpagina’s.
Eindredacteur: De eindredacteur krijgt op het intranet
back-end een overzicht gepresenteerd van de door redacteuren
opgestelde inhoud. Elk content-item kan
vervolgens worden:
gewijzigd
voorzien van feedback
goedgekeurd
Na het wijzigen of goedkeuren van de inhoud kan de eindredacteur
kiezen om het item definitief op de intranetsite
te plaatsen. Indien bijvoorbeeld een tekst nog niet voldoet
aan de gestelde kwaliteitseisen, kan het item worden geretourneerd
naar de redacteur. De redacteur heeft vervolgens
de taak om het item zodanig aan te passen dat het voldoet
aan de kwaliteitseisen. De eindredacteur heeft ook de
bevoegdheden om zelf inhoud te plaatsen.
Om de FGB intranetsite voortdurend te laten voldoen aan
de kwaliteitscriteria, is het noodzakelijk om duidelijke rollen
te verdelen. De volgende rollen kunnen worden opgesteld
om het onderhoud van de pagina te garanderen: