en Gegevensbeheer Ronald Boekhoudt - Scripties UMCG

8 Aanbevelingen
In dit hoofdstuk zal een overzicht worden gegeven van de
aanbevelingen die zijn opgesteld aan de hand van de resultaten
van het onderzoek. De aanbevelingen richten zich op
de inhoud, structuur en functionaliteiten van de FGB intranetsite.
Daarnaast zal dit hoofdstuk handvatten bieden bij
het implementeren en onderhouden van de site.
Geadviseerd wordt om de ontwikkeling van de intranetsite
van FGB op te delen in twee fasen met het oog op de latere
doorgroeimogelijkheden. De volgende fasen worden uitgevoerd
bij het ontwikkelen van de FGB intranetsite:
Fase 1: Informatieverstrekking (deze fase zal gericht zijn
op het opzetten van een intranetsite van FGB met het
oog op het verstrekken van informatie aan in- en externe
medewerkers).
Fase 2: Integratie bedrijfsprocessen (Deze fase is gericht
op het integreren van huidige processen op de
FGB intranetsite).
8.1 Ontwikkelfase 1: Opzetten intranetsite FGB
Het eerste advies is om een intranetsite van FGB te maken
die zich richt op het verstrekken van informatie over de
afdeling FGB en zijn producten en diensten. In deze paragraaf
zal aandacht worden besteed aan de inhoud, structuur
en kwaliteitscriteria van de FGB intranetsite. Daarnaast
worden de rollen die nodig zijn voor het onderhoud van de
site nader omschreven. In §8.1.6 wordt een stappenplan
aangeboden dat een handvat zal bieden bij het implementeren
van de FGB intranetsite.
8.1.1 Systeem
Het ontwikkelen van de FGB intranetsite in het huidig CMS
van het UMCG is de meest geschikte oplossing. Het CMS
zorgt ervoor dat aangemaakte pagina’s automatisch
voldoen aan de UMCG huisstijl. Enkele andere voordelen
van het CMS zijn:
Geen technische kennis vereist voor het toevoegen van
inhoud.
Gepubliceerde inhoud kan gevonden worden met de
algemene UMCG intranet zoekfunctie.
Bouwen van de intranetsite kost relatief weinig tijd.
Rollen (eind)redacteur worden gekoppeld aan gebruikersaccount
(zie § 8.1.5).
8.1.2 Inhoud
De te publiceren inhoud van FGB kan grofweg worden
opgedeeld in drie categorieën:
De statische informatie: Dit betreft informatie over de
afdeling. Hieronder vallen bijvoorbeeld de visie, missie
en diensten.
Applicatie informatie: Dit betreft de informatie omtrent
de door FGB beheerde applicaties.
Actuele informatie: Dit betreft alle nieuwsberichten
gepubliceerd door FGB.
Aan de hand van de inventarisatie van de producten en
diensten van FGB is een contentplan opgesteld. In dit plan
is de structuur en de te plaatsen inhoud van de FGB intranetsite
uitgewerkt. Het contentplan is toegevoegd aan de
bijlage (zie bijlage 2). In dit contentplan is gebruik gemaakt
van informatie uit de intranetbronnen die kon worden
hergebruikt. Deze bronnen staan vermeld in de inventarisatielijst
FGB beheerde applicaties (bijlage 1).
8.1.3 Structuur
De intranetsite van FGB zal op een voor de UMCG medewerker
logische en duidelijke wijze worden ingericht. In het
hoofdmenu kunnen de volgende links opgenomen:
29