en Gegevensbeheer Ronald Boekhoudt - Scripties UMCG

14
een medewerker die fungeert als aanspreekpunt namens
FGB. Van deze medewerkers is een interview afgenomen.
Onder de geïnterviewden valt de:
functioneel beheerder EZIS (Elektronisch Ziekenhuis
Informatie Systeem) en Clinical Assistant.
functioneel beheerder X/Care.
functioneel beheerder PoliPlus.
functioneel beheerder PeopleSoft.
functioneel beheerder DBC module en Easy Archive.
functioneel beheerder Planon & back-up functioneel
beheerder OSCAR.
functioneel beheerder Cognos.
functioneel beheerder ZIS bestanden (ARTSEN, KOP-
PEL, LAZR, LMR, MATREG, MEDREG, PATBRIEF, PA-
TIEN, PATREG, PLAATS, ZIEFON, Cass control).
functioneel beheerder X/Mcare.
functioneel beheerder van TOREN, SPECIFAC en Declaratieloket.
Deze interviews hadden als doel het aanbod van FGB producten,
diensten en intranet informatie te inventariseren.
De producten en diensten van FGB die geen betrekking
hebben op het beheren van applicaties en informatiesystemen
zijn in kaart gebracht aan de hand van een interview
met een stafmedewerker van FGB.
ICT adviseurs:
Sector A,B,C,D,E en F kennen allen een eigen ICT adviseur.
Deze ICT adviseurs hebben o.a. als taak om wensen te
inventariseren van ICT gebruikers van de eigen sector. Voor
het onderzoek zijn drie willekeurige ICT adviseurs geïnterviewd.
Samen representeren deze adviseurs ruim 4000
medewerkers (zie tabel 1). Dit is afgerond 46% van het
totaal aantal dat is ondergebracht bij de sectoren.
De gesprekken met de ICT adviseurs hadden als doel om te
peilen welke informatie medewerkers wensen te ontvangen
over de door FGB geleverde en beheerde producten en
diensten.
Sector Aantaal geregistreerde medewerkers
C 2349
D 462
E 1652
Totaal: 4463
Tabel 1 Aantal geregistreerde medewerkers per sector. (gegevens
afkomstig uit PeopleSoft).
Intranet / ICT beheerders:
Voor het in kaart brengen van de regels, richtlijnen en
ontwikkelingen met betrekking tot het intranet zijn interviews
noodzakelijk. Er is daarom een interview afgenomen
met:
een medewerker communicatie van het Wenckebach
instituut
de coördinator Intranet / communicatie ICT
Dankzij deze interviews ontstaat er meer duidelijkheid over
de regels en richtlijnen waar de FGB intranetsite aan moet
voldoen. Ook zal er meer bekend worden over bestaande
sites op het UMCG intranet en de manier waarop de FGB
site hierop kan aansluiten (bijvoorbeeld door het leggen
van een koppeling tussen een site van ICT en FGB).
OD beleidskenner:
Voor een omschrijving van de ontwikkelpunten van OD is
er een interview afgenomen met de communicatieadviseur
van de Ondersteunende Diensten / Servicepunt. Dit interview
maakt inzichtelijk hoe de FGB intranetsite kan aansluiten
op het door OD gevoerde beleid.
Projectgroep producten- en dienstengids FGB:
In het kader van het onderzoek naar de producten en diensten
van FGB is een projectgroep samengesteld bestaand
uit:
stafmedewerker FGB.
twee functioneel beheerders PoliPlus.
functioneel beheerder EZIS.
coördinator FGB.