Clubblad april-mei 2013 - SV AARTSELAAR TENNIS vzw

onze website: http://www.svat.be
I N H O U D
chalet: 03 877 44 99
Voorwoord 2
Bestuursploeg 3
Interclub 4
Inschrijvingen 5
Jeugdnieuws 6-7
Terreinen: netjes houden 8
Sportongeval 9
Reglement 10-13
Handleiding E-reservatie 14-20
clubblad
april-mei 2013
1

2
VOORWOORD
door onze voorzitter
Eindelijk is het zover, we kunnen beginnen aan een nieuw tennisseizoen.
Het winterweer speelde iedereen parten. Dit jaar dus ook voor de aanleg van de pleinen.
Door de lange vriesperiode zijn we zeker een week met vertraging om het tennisseizoen
te kunnen openen. Door de gedreven inzet van de ploeg "aanleggers tennisvelden" is de
schade in tijd beperkt gebleven.
Nog niet zo slecht als je weet dat er in onze onmiddellijke omgeving clubs zijn die op
1 mei hun buitenpleinen openstellen.
Bij een nieuw seizoen horen steeds enkele veranderingen.
Dit jaar niet anders. Met het invoeren van het elektronisch reserveren is er toch een grote
verandering op til. Het gewriemel met de lidkaartjes aan "het bord" is verleden tijd. Nu is
het zweten voor het pc scherm.
Hoe het allemaal zal verlopen moeten we natuurlijk afwachten, de clubs die het al in
gebruik hebben en waar we uiteraard ons licht hebben opgestoken zijn positief.
Voor ieder van ons zal het een beetje inspanning vragen om het systeem onder de knie te
krijgen. Dankzij enkele info avonden en een uitgebreide tekst in het clubblad moet het
lukken.
Ik wens ieder van u een sportief tennisseizoen, maar eerst studeren op het nieuwe
reservatie systeem.
Frank.

onze website: http://www.svat.be
Bestuursploeg 2013
We doen langs deze weg nogmaals een warme oproep naar mogelijke kandidaten, die zich
achter of voor de schermen, willen inzetten voor onze club samen met onze bestuursploeg.
VOORZITTER ONDERVOORZITTER-webmaster
Frank Janssens
Helenboslaan 39
2630 Aartselaar
Tel. 03/887.78.48
PENNINGMEESTER
An Wollaert
Guido Gezellestraat 85
2630 Aartselaar
Gsm 0478/67.27.94
RAADSLID - tennisorganisaties
Yves Marichal
Lijsterlaan 11
2630 Aartselaar
Tel. 03/887.07.97
Mia Mercelis
Lijsterlaan 11
2630 Aartselaar
Tel. 03/887.07.97
SECRETARIS
Piet De Gryse
August Vermeylenlaan 1
2630 Aartselaar
Tel. 03/887.23.22
RAADSLID - activiteitencoördinator
Robert Van den Neucker
Albertstraat 28
2845 Niel
Gsm 0476/76.34.31
3

Beste leden en interclubleden,
4
Interclub 2013
18 ploegen zullen dit jaar de SV Aartselaar Tennis kleuren verdedigen in de interclubcompetitie.
5 ploegen in de Beker Claus competitie.
Het was al goed in 2012 maar we hopen dat er nog iets betere resultaten op de tennisvelden
komen.
Iedere interclub ploeg heeft vanaf dit jaar een eigen interclubleider om alles in goede banen te
leiden.
Aantal regeltjes waar iedereen zich aan moet houden:
Maximum zes terreinen tegelijk voor interclub competitie, als er drie of 4 ploegen thuisspelen.
Interclub, Beker Claus, het Unicef tornooi, en clubtornooien op een andere club, zijn de enige
uitstralingen van SV Aartselaar Tennis ivm competitie tennis naar de omgeving en naar de VTV.
Het gedrag van onze leden en hun positieve houding op en naast de tennisterreinen is belangrijk,
zowel thuis als op verplaatsing.
De interclubspelers en speelsters die 1/5 uitmaken van de leden, moeten beseffen dat de
andere leden ook belangrijk zijn, en willen tennissen op de zaterdagen en de zondagen.
Zonder die andere leden is er ook geen interclub mogelijk.
Interclubspelers en speelsters kunnen wel komen supporteren maar "niet reserveren" op lege
velden tijdens interclubontmoeting van hun collega's.
Respect voor de andere tennisleden is echt noodzakelijk om de toekomst van onze club veilig te
stellen.
Succes !
PLOEGNAAM AFDELING PUNTEN KAPITEIN
Dames D 6 30-60 ptn Claire Versluys
Dames D 7 20-25 ptn Sofie Embrechts
Dames 30 D 2 80-140 ptn Katleen Goossens
Dames 30 D 3 40-75 ptn Dominique Dierckx
Dames 30 D 4 A 20-35 ptn Rita Dekkers
Dames 30 D 4 B 20-35 ptn Anke Marichal
Dames 40 D 2 40-75 ptn Sylvie Cambré
Dames 40 D 3 20-35 ptn Leentje Nonneman
Heren H 6 A 95-140 ptn Lieven De Cloedt
Heren H 6 B 95-140 ptn Philippe Marichal
Heren H 8 30-40 ptn Nick Van Meerbeeck
Heren 4sp H 3 145-200 ptn Danny Vloeberghs
Heren 4sp H 3 145-200 ptn Wim Marichal
Heren 35 H 4 4 40-75 ptn Peter Crols
Heren 35 H 5 20-35 ptn Sam Michielsen
Heren 35 Nat.4 290-460 ptn Wim Bauwens
Heren 45 H 4 A 20-35 ptn Eddy Stroobants
Heren 45 H 4 B 20-35 ptn Ivo Wouters
Speeldagen: zaterdag om 14.00 uur: dames, heren 35, 45
zondag om 10.00 uur: heren
zondag om 14.00 uur: dames 30, 40, heren (4 spelers)

onze website: http://www.svat.be
De 12 Tennis Geboden
1. Het intern reglement van reserveren zult gij respecteren.
2. Om uw club niet te vervelen,
zult gij tijdig annuleren als ge niet gaat spelen.
3. Foute kledij en schoenen doet ge best niet aan
als ge op het tennisveld gaat staan.
4. Elke speler beslist over zijn deel van het terrein,
maar vergeet niet om eerlijk te zijn.
5. Iedereen raakt zijn bal wel eens kwijt,
dus waarschuw de anderen en heb geen spijt.
6. Langs de omheining rolt gij verdwaalde ballen,
zodat de andere spelers er niet over vallen.
7. Waarschijnlijk weet ge dit wel,
loop niet over het veld tijdens andersmans spel.
8. Op tijd stoppen is aan te raden,
zodat gij uw tennisreputatie niet zult schaden.
9. Slepen zult gij na het spelen,
voor de volgende gebruikers zal dit veel schelen.
10. Uw veiligheid kuist gij beter op,
anders raakt de bank en terrein in het slop.
11. Kwijt u van het kuisen van uw tennisschoenen,
zodat ze niet telkens de vloer moeten boenen.
12. Orde en netheid op de club zult gij eren en afval in de vuilnisbak deponeren.
Indien u meer informatie wil over de FairPlay actie, kan u die vinden op de >vtv.be>competitie.
5

6
Hallo tennisjeugd !
JEUGDNIEUWS SVAT
ZOMERSSEIZOEN 2013
Nu de lange barre winter eindelijk het land uit is, is het hoog tijd om aan ons
zomerseizoen te denken !
Zoals de vorige jaren hebben wij weer een aantal leuke initiatieven voor jullie in
petto. Hopen maar dat het voorjaar ons wat beter weer te bieden heeft dan vorig
jaar !
Neem alvast uw agenda bij de hand om volgende activiteiten te noteren :
APRIL Week van 22 april
APRIL, MEI,
JUNI
Maandagen :
• 29 april
• 6 mei
• 13 mei
• 27 mei
• 3 juni
• 10 juni
• 17 juni
MEI Maandag 20 mei
Aanvang tennislessen
Wie ingeschreven is, zal tijdens
de paasvakantie een mail
krijgen met vermelding dag en
uur
Clubavond voor de jeugd – van
17u tot 18u30
Vier terreinen worden voor
jullie gereserveerd om
“begeleid” te tennissen
(wedstrijdjes ).
FUN-dag
JUNI Vrijdag 21 juni Family Friday
Springkasteel, sport, spel en…
pannenkoeken !!!
Trommel je vader, moeder,
oma, bompa, broer, neef, … op
om jouw familie-eer te
verdedigen.

JULI Ma 15 juli - do 18 juli
onze website: http://www.svat.be
Jeugd-4 daagse
Drie uur tennis per dag, aangevuld
met sport en spel
JULI Wo 17 juli Kids tornooi VTV
AUGUSTUS Ma 19 aug – do 22 aug
AUGUSTUS
AUGUSTUS Do 29 augustus
Deelnemers aan de jeugd-4 daagse
zijn hiervoor automatisch
ingeschreven en mogen GRATIS
deelnemen
Jeugd-4 daagse
Drie uur tennis per dag, aangevuld
met sport en spel
Do 23 augustus Jeugdclubkampioenschap met
aansluitend prijsuitreiking en BBQ
Voor al deze activiteiten volgt nog extra informatie !
TIPS !!!!
Afsluitactiviteit :
2011 – naar De Schorre
2012 – Bobbejaanland
2013 - ????
Open regelmatig de website van SVAT
Kijk goed naar het info bord in de chalet
Lees aandachtig en tijdig de mails die je ontvangt van de club
Veel tennisplezier !
Groetjes,
An & Robert
7

Onderhoud van de terreinen.
8
De Tennisterreinen
Bij de aanvang van een nieuw seizoen is het belangrijk dat ieder van u zijn steentje bijdraagt tot
het behoud van optimale tennispleinen. Daarom herhalen we hier graag enkele puntjes, waar u,
als gebruiker, zich dient aan te houden bij het betreden en gebruik van onze tennisvelden.
Voor het bekomen van kwalitatief goede terreinen volstaat het niet alleen om veel te investeren
in de aanleg van de terreinen, maar ook het dagelijks onderhoud is van groot belang, alsook het
naleven van de elementaire regels om de goede staat van de pleinen te behouden. Deze regels
zijn :
- tennisschoenen voor gravel zijn verplicht
- veeg steeds uw terrein na het spelen, alsook het deel achter de
baseline, ook het laatste uur
- hang de sleepnetten daarna netjes terug aan de voorziene haken
- de terreinen niet betreden als er plassen op staan of gaat eraf
als het begint te regenen
- bij droogte wordt er voldoende gesproeid
- zorg dragen voor het materiaal (tennisnetten, sleepnetten, lijnvegers, banken, enz.)
- bedenk ook even, de omheining is geen klimmuur !
Het bestuur zal toezien op de naleving van deze regels, om schade aan de terreinen te voorkomen.
Nog veel te vaak worden er onregelmatigheden vastgesteld.
Daarom is het noodzakelijk dat ook de leden die een onregelmatigheid vaststellen, dit aan de
betrokken persoon, op een beleefde manier, moeten kenbaar maken en indien nodig het melden
aan het bestuur.
Het bestuur doet al het mogelijke om de terreinen in het begin van het seizoen in optimale toestand
te brengen.
Het is een betrachting om de goede staat ervan te behouden tot aan het einde van het seizoen.
Het onderhoudsteam, Herman & co rekenen op de verantwoordelijkheid van alle leden.
Fietsenrekken
Per fiets naar den tennis komen is uiteraard zeer sportief.
En zo snel mogelijk op het plein staan, is ieders
betrachting, maar wij parkeren onze fiets niet naast ons
terrein, noch op of naast het terras. Wij stallen onze
fiets echter wel in de fietsrekken gelegen naast terrein
één.
Ook de tweewielige gemotoriseerde rijtuigen horen daar
thuis, niet in maar naast de fietsrekkenreeks.
Orde en netheid komt ieder ten goede.

onze website: http://www.svat.be
Sportongeval
Bij het tennissen of andere clubactiviteiten, kunnen er steeds ongevallen voorvallen waarbij een
speler of een medewerker, bv. een interclubleider of een scheidsrechter, gekwetst geraakt. Bovendien
is het niet uitgesloten dat tijdens een clubactiviteit schade aan goederen van anderen wordt
aangericht.
Gelukkig is ieder spelend lid van SVAT vzw voor dergelijke voorvallen verzekerd bij Ethias en dit via
de polis sportongevallen van de VTV. Elk spelend lid sluiten wij aan bij de VTV waardoor iedereen
automatisch onder deze verzekering valt.
Even een summier overzicht van de op heden geldende waarborgen:
A. Sportongevallen
Met ongevallen wordt bedoeld: een plotselinge gebeurtenis die lichamelijk letsel veroorzaakt en
waarvan de oorzaak vreemd is aan het organisme van het slachtoffer. Daarnaast is men o.a. ook
verzekerd voor: een zonnesteek, letsels opgelopen bij reddingsacties, beten en steken van dieren
en insecten, spierscheuringen, verstuikingen, verrekkingen, ontwrichtingen, enz. Let op: het moet
weldegelijk gaan om een schadegeval tijdens het tennissen of tijdens andere clubactiviteiten,
zoals o.a. feestelijkheden, verplaatsingen, ontmoetingen, wandelingen, enz. Bovendien is ook de
schade gedekt, opgelopen tijdens het normale traject van de verblijfplaats naar de bestemming
waar de activiteiten plaats hebben of naar een afgesproken verzamelplaats.
B. Burgerlijke aansprakelijkheid
De verzekering dekt de schade die door een lid werd veroorzaakt aan derden tijdens de hierboven
genoemde verzekerde activiteiten. Zowel de lichamelijke als de materiële aangerichte schade
worden vergoed. Er zijn evenwel verschillende zaken die niet worden vergoed, zoals brillen, kledij
e.d. Wanneer de schade wordt aangericht door minderjarige leden, geldt de burgerlijke aansprakelijkheid
van de ouders.
C. Burgerlijke- & strafrechtelijke verdediging
Wanneer tegen een spelend lid een burgerlijke- of strafrechtelijke procedure wordt gevoerd i.v.m.
een verzekerde activiteit, worden alle procedure- en advocatenkosten ten laste genomen van de
verzekering.
Een ongeval, wat dan?
Na een ongeval neemt u contact op met onze secretaris, Piet De Gryse, of u vult het aangiftedocument
in van Ethias dat op de club te bekomen is bij de uitbater. Laat dit vervolgens aanvullen
en ondertekenen door de dokter en bezorg dit aan Piet. Hij vult dit aan en stuurt het door naar de
verzekering.
De aangifte dient te gebeuren binnen de 8 dagen na het ongeval door de club waarbij het betrokken
VTV-lid is aangesloten. De maatschappij zal de dekking niet uitsluiten indien de aangifte
buiten termijn doch redelijkerwijze zo snel mogelijk is gebeurd.
Belangrijk om weten is dat de gedekte kosten worden beperkt tot de datum van de consolidatie
van de letsels met een maximumtermijn van twee jaar vanaf het ongeval. De dekking wordt verleend
na tussenkomst van het ziekenfonds en tot maximaal 100 % van het geldende RIZIV-barema.
Voor meer info: zie de website van de VTV met als verwijzing: http://www.vtv.be/opencms/opencms/
html/mijnclubsite/mijnClubVerzekering.html
9
Piet De Gryse, Secretaris

1. Terreinen en kledij
HUISHOUDELIJK REGLEMENT S.V.A.T. 2013
De tennisterreinen voorbehouden voor S.V.A.T. vzw zijn alleen toegankelijk voor de aangesloten
leden. Niet-leden die een gemeenteticket hebben aangekocht voor een bepaald speeluur kunnen
gebruik maken van terrein 1.
Voor alle gebruikers van de terreinen geldt dat er wordt gespeeld in aangepaste tenniskledij met
tennisschoenen die geschikt zijn voor gravelcourt.
Iedereen draagt mee zorg voor de terreinen, de kleedkamers, de chalet en de algemene orde.
De spelers zijn verplicht na het spel hun terrein te vegen. Als de terreinen er door wind of hitte
stoffig bijliggen, moet er ook gesproeid worden.
De terreinen mogen niet betreden worden als er plassen liggen of als de ondergrond te nat is.
Tijdens een gewoon speeluur mag men maximum over 8 ballen per terrein beschikken.
De lichtinstallatie wordt zo rationeel mogelijk gebruikt:
speelterreinen zoveel mogelijk per twee groeperen;
de lichten doven als er zich geen nieuwe leden meer aanbieden;
eenmaal gedoofd mogen de lichten niet terug aangestoken worden.
2. Reservaties
Vanaf het speelseizoen 2013 wordt voor de reservatie van de terreinen gebruik gemaakt van een
online-reserveringssysteem. Via dit online-reserveringssysteem kan elk lid van SVAT een terrein
online reserveren ofwel via het internet (van thuis uit, werk, …) ofwel via een computer die ter
beschikking wordt gesteld in de chalet van SVAT.
Een terrein reserveren kan via volgende website: www.vtv.be. Je hebt hiervoor je VTV-paswoord
nodig. Dit paswoord staat op je VTV-kaart. Men kan dit paswoord eventueel op betreffende website
eenvoudig wijzigen. Omwille van communicatie heb je ook een email-adres nodig.
Een reservering wordt vastgelegd door één persoon, de ‘hoofdboeker’. Hij/zij reserveert een terrein en
kan zijn/haar medespeler toevoegen aan het desbetreffende speeluur. Enkel hij/zij kan wijzigingen
doorvoeren (namen, verwijderen, …).
Voor het reserveren zijn er een aantal regels te volgen. Deze worden onderaan beschreven. Hoe je dit
kan doen, wordt via een handleiding in detail uitgelegd. Deze handleiding is achteraan het
huishoudelijk reglement toegevoegd.
2.1 Types van reserveringen
In tegenstelling tot het vroegere systeem waar je enkel op het moment dat je ging spelen kon
reserveren (badge hangen), zijn er in het nieuwe systeem meerdere reservaties tegelijkertijd mogelijk.
Er zijn 3 types van reserveringen:
weekreservatie;
piekuurreservatie;
daluurreservatie.

Welk onderscheid is er tussen deze drie types van reserveringen?
Weekreservatie
Een weekreservatie is een reservatie op langere termijn, op elk uur van de dag tussen 8u30 en
23u.
Wanneer te gebruiken? Voor een reservatie vanaf 48 uur en tot maximum 7 dagen op voorhand.
Mogelijk voor terreinen 4 en 5.
Kan zowel in de club als via de website gereserveerd worden.
Piekuurreservatie
Een piekuurreservatie is een reservatie voor een speluur op de piekuren, nl. tussen 17u en 23u.
Wanneer te gebruiken? Enkel mogelijk voor de dag zelf.
Mogelijkheid te reserveren vanaf 00u01 voor de betreffende dag.
Mogelijk voor terreinen 2, 3, 6, 7 en 8 en voor terreinen 4 en 5 als er voor die betreffende dag geen
weekreservatie is gemaakt.
Kan zowel in de club als via de website gereserveerd worden.
Daluurreservatie
Een daluurreservatie is een reservatie voor een speluur op de daluren, nl. tussen 8u30 en 16u.
Wanneer te gebruiken? Enkel mogelijk voor de dag zelf.
Mogelijkheid te reserveren vanaf 00u01 voor de betreffende dag.
Mogelijk voor terreinen 2, 3, 6, 7 en 8 en voor terreinen 4 en 5 als er voor die betreffende dag geen
weekreservatie is gemaakt.
Kan zowel in de club als via de website gereserveerd worden.
Terrein 1
Terrein 1 wordt niet mee opgenomen in het online-reserveringssysteem. Dit terrein kan je enkel
reserveren op de club zelf via de chaletuitbating. Hierbij dien je op de club te blijven na reservatie.
2.2 Regels van reserveringen
Volgende regels gelden voor alle types van reserveringen.
Het startuur voor terreinen 1, 2, 3 en 4 is op het halve uur; voor terreinen 5, 6, 7 en 8 op het hele
uur.
Men kan maximum 1 week-, 1 piek- en 1 daluurreservatie tegelijkertijd hebben. Op dezelfde dag
kan je geen week- en piekuurreservatie hebben tijdens de piekuren (maximaal 1 reservatie per dag
tijdens de piekuren tussen 17u en 23u).
Er is geen onderscheid tussen weekdagen, feestdagen en weekenddagen.
Elke reservatie vervalt direct na het gespeelde uur (de wachttijd na een gespeeld uur is dus nul
minuten). Men kan dus na het spelen opnieuw reserveren voor een volgend uur en heb je terug
recht op 1 week-, 1 piek- en 1 daluurreservatie.
Voor een enkelspel moeten 2 namen ingevuld worden. Er kan dan voor maximum 1 uur
gereserveerd worden.
Voor een dubbelspel moeten 4 namen ingevuld worden. Er kan dan voor maximum 1 uur
gereserveerd worden.
Voor elk speluur moet minstens 1 speler van de reservatie zich aanmelden via de pc op de
tennisclub (indien de chalet geopend is). Dit hoeft niet de ‘hoofdboeker’ te zijn. Dit kan vanaf 30
minuten voor de aanvang van het speeluur tot 5 minuten na de start van de reservatie. De effectief
spelende leden worden ingegeven in het systeem.
Een lesuur of clubcompetitie geldt als speeluur en dus als reservatie.
Als lid mag je geen gemeenteticket kopen, je mag wel spelen met iemand die een ticket koopt.

Indien er na het gespeelde uur niemand anders gereserveerd heeft, kan je verder spelen. Je moet
je echter wel terug aanmelden in het systeem (via de pc in de chalet).
Wanneer er niet is gereserveerd op het uur voor jouw speeluur, kan je pas vanaf 30 minuten voor
jouw speeluur gebruik maken van het betreffende terrein.
Een reservatie kan uitzonderlijk verwijderd worden omwille van overmacht tot 60 minuten voor de
start van een reservatie en dit maximaal 3 x per seizoen.
3. Beschikbaarheid van de terreinen
Niet alle terreinen kunnen op elk tijdstip geserveerd worden. Deze terreinen worden uit het
reserveringssysteem gehaald. De betreffende terreinen worden met een andere kleur aangeduid en
het is onmogelijk om je naam in te vullen.
Er kunnen velden aangeduid worden die ongeschikt / onbespeelbaar zijn omwille van onderhoud /
regen, … Het betreffende uur vervalt dan. De reserveringen schuiven niet op. Betreffende spelers
krijgen onmiddellijk hun rechten terug voor een andere reservatie.
Clubcompetitie: deelnemers aan de clubcompetitie kunnen een terrein reserveren voor 1,5 uur in
plaats van het gebruikelijke 1 uur. Wanneer gespeeld wordt voor competitie tijdens een piekuur,
kan je dus niet reserveren voor een ander piekuur voor die dag. De eventuele weekreservatie (voor
later die week) blijft. Wanneer de match gespeeld is, kan er opnieuw gereserveerd worden volgens
de reglementen.
Bij interclub, beker Claus of andere activiteiten worden slechts 6 van de 8 terreinen hiervoor
ingenomen. Het betreft terreinen 3, 4, 5, 6,7 en 8. Terrein 1 blijft vrij en terrein 2 is dan
voorbehouden voor piek- en daluurreservaties.
Indien door weerverlet de thuiswedstrijden van interclub zijn uitgesteld, moeten deze verplicht door
vtv tijdens de volgende weekdagen gespeeld worden. Deze wedstrijden hebben voorrang op
mogelijke reservaties. In de mate van het mogelijke zal rekening gehouden worden met dan reeds
gemaakte reservaties.
Op terrein 1 kan met een gemeenteticket gespeeld worden. Niet-leden kunnen dit terrein
reserveren via de uitbaters van de chalet. Reservatie is minstens 1 uur op voorhand noodzakelijk.
Deze spelers moeten zich minstens 15 minuten op voorhand melden op de club.
Tijdens de week kunnen de terreinen 5, 6, 7 en 8 gereserveerd worden voor tennislessen die door
de club georganiseerd worden. Het maximum aantal terreinen dat op zaterdagmorgen voor lessen
kan worden gereserveerd is 6.
Tijdens door de club georganiseerde ontmoetingen of tornooien voor de jeugd kunnen tot 6
terreinen worden voorbehouden voor die organisatie en kunnen de volwassenen geen gebruik
maken van de terreinen. Dit geldt in omgekeerde zin ook tijdens vriendenontmoetingen voor
volwassenen.
Iedere vrijdagavond is het vanaf 19u30 clubavond. In principe minimaal op 7 terreinen waarbij
terrein 1 enkel kan gebruikt worden als er geen reservaties zijn door niet-leden. De clubavond staat
open voor iedereen vanaf 16 jaar. Tijdens de clubavond wordt er verplicht dubbelspel gespeeld.
De ploegen worden bij lottrekking bepaald. Na 1 uur wordt het spel beëindigd en worden door
lottrekking andere ploegen gevormd. Wanneer niet alle aanwezige spelers kunnen spelen, worden
hun ‘namen’ opzij gelegd voor het volgende uur. Ook hier gelden fair-play en wederzijds begrip.
Clubkampioenschappen kunnen niet op vrijdagavond tussen 19 en 22u30.
Woensdagavond is er een clubavond voor de hoger geklasseerde interclubspelers (minimaal
C+30) op de terreinen 5 tot en met 8 en tussen 20 en 22 uur. Er wordt bij voorrang dubbel
gespeeld. De verschillende spelers (onderling af te spreken) reserveren voor 18u de betreffende
terreinen voor het effectieve aantal aanwezige spelers. Indien geen reservatie wordt gemaakt,
komen de resterende (of alle) terreinen terug vrij voor een piekuurreservatie voor de overige leden.
Zijn de terreinen onbespeelbaar dan hebben de spelers geen recht op andere terreinen.
Voor privélessen is geen reservatie mogelijk zoals dit geldt voor de groepslessen en clubavond.
Tijdens groepslessen en interclub kan geen privéles gegeven worden. Op een weekavond tussen
19u en 21u kan geen privéles gegeven worden.

4. Sancties
De adviezen en richtlijnen van de bestuursleden zijn steeds bindend.
Een speler kan gesanctioneerd worden na 3 verwijderingen van reservaties.
Een speler wordt gesanctioneerd bij overtredingen van het reglement. Sancties worden
uitgesproken door het bestuur na convocatie van de betrokken leden.

HANDLEIDING RESERVATIE VOOR SPELERS
1 Surf naar de website www.vtv.be en klik op ‘terreinreservatie’.
Je kan ook inloggen via onze website (www.svat.be) door te klikken op ‘E-reservatie’.

2 Log in met VTV-nummer en paswoord.
Log in met VTV-nummer en het paswoord dat je terug vindt op je VTV-lidkaart.
VTV-kaarten liggen in de kantine en zijn te vragen aan de uitbating van de kantine.
Indien je reeds je wachtwoord voor ‘Mijn vtv-site’ wijzigde, dan dien je in te loggen in het
terreinreservatiesysteem met dat nieuwe wachtwoord (en staat het dus niet meer op je VTV-kaart).
Wil je je wachtwoord wijzigen? Dan kan dit steeds via ‘Mijn vtv-site’. Opgelet: dit kan enkel indien je
over een e-mailadres beschikt.
Indien je je wachtwoord vergeten bent, dan kan je dit opvragen via de link ‘Wachtwoord vergeten?’. Je
krijgt dan automatisch per kerende een e-mail toegestuurd (indien je over een e-mailadres beschikt).
Eenmaal ingelogd krijg je de functies te zien die je mag gebruiken zoals reservatie maken, reservatie
wijzigen/verwijderen, aanmelden,…
3 Maak een reservatie
Klik op ‘reservatie maken’ om het reservatiescherm te zien (boven de rode pijl).

Je krijgt een overzicht van alle terreinen te zien.
Alle terreinen die beschikbaar zijn, zijn groen gekleurd. Alle terreinen die reeds gereserveerd zijn,
hebben een andere kleur en er staan namen ingevuld.
Selecteer eerst de datum wanneer je wil reserveren. Dit gebeurt via de knop ‘kalender’ (je kan een
datum kiezen) of via de knop ‘volgende dag’ (zie rode cirkels).
Bedenk of je enerzijds een dal-/piekuurreservatie of anderzijds een weekreservatie wil maken.
Dal- en piekuurreservaties kunnen op terreinen 2 tot en met 8.
Weekreservaties kunnen enkel op terrein 4 en 5.

Klik daarna op het (vrije) uur wanneer je wil spelen en je krijgt een scherm te zien waarin de
reservatie kan gemaakt worden.
De keuze van dal of piek wordt automatisch geselecteerd als je op het uur/terrein klikt. Als je dus bv.
om 14u30 wil spelen, dan is dit automatisch een daluur.
Je eigen naam staat reeds voorgeprogrammeerd als speler 1.
Klik op het valmenu (pijltje achter het vakje dat naast je naam staat, zie rode cirkel hierboven).
Selecteer dan enerzijds dal/piek of anderzijds weekreservatie.
Zoek een tennispartner. Druk eerst op ‘zoek’ in de rechterkolom om een overzicht van alle leden te
krijgen waarmee je kan reserveren. Om het zoeken te vergemakkelijken, kan je al een deel of de
hele (voor)naam van de medespeler(s) intypen (boven het vakje zoek) en daarna op ‘zoek’ klikken.
Klik op de naam van het lid waarmee je wil spelen. Deze naam komt dan automatisch in de
linkerkolom als ‘speler 2’.
Opnieuw: klik op het valmenu, maar bij de tweede speler (pijltje achter het vakje dat naast je naam
staat) en selecteer voor hem/haar dan enerzijds dal/piek of anderzijds weekreservatie.

Indien je wenst te dubbelen, herhaal je voorgaande stappen voor spelers 3 en 4.
Klik op ‘bewaren’ om de reservatie te bevestigen. Indien je een bepaalde overtreding op de regels
hebt gemaakt (bv. teveel reservaties), wordt de reden getoond. Is je reservatie in orde, dan wordt
deze onmiddellijk bewaard.
De leden van de gemaakte reservatie die een e-mailadres hebben, krijgen automatisch bij elke
reservatie en elke wijziging van reservatie een e-mail toegestuurd. Indien je toch geen e-mail krijgt,
gelieve je mailadres dan in te vullen op ‘Mijn vtv-site’ of door te geven aan je club die dit kan
verwerken.
4 Wijzigen of verwijderen van een reservatie
Ga naar het hoofdmenu en klik op ‘reservatie wijzigen/verwijderen’ (zie rode pijl).
In dit scherm krijg je alle toekomstige reservaties te zien waar je deel van uitmaakt. Reservaties die je
zelf hebt gemaakt (dus waar je als eerste persoon van de reservatie staat, de “hoofdboeker”) kan je
wijzigen. Reservaties die je niet zelf hebt gemaakt, kan je enkel verwijderen.

Klik op ‘wijzigen’ (zie rode cirkel hieronder).
Dan kan je de gewenste aanpassingen doorvoeren (bv. wissen, een dubbel maken van een enkel,
een naam wijzigen, het uur aanpassen, …). Uiteraard moet je terug alles bewaren.
5 Meld je aan
Als je gaat tennissen op je gereserveerde uur, vergeet je dan niet aan te melden bij aankomst op de
club. Op de clubcomputer in de chalet krijg je een overzicht van alle reservaties waar men zich voor
kan aanmelden op dit tijdstip. Voor elke reservatie moet minstens 1 speler van de reservatie zich
aanmelden. Dit hoeft niet de ‘hoofdboeker’ te zijn. Dit kan vanaf 30 minuten voor de aanvang van het
speeluur tot 5 minuten na de start van het speeluur. De effectief spelende leden worden ingegeven in
het systeem.
Je moet je eerst opnieuw aanmelden met je VTV-nummer en paswoord.
Je komt op het hoofdmenu terecht.
Klik op ‘aanmelden’ (boven rode pijl).

Op het volgende scherm kan je je dan aanmelden.
6 Log uit
Na het maken van je reservatie of aanmelding, moet je steeds uitloggen (zowel thuis als op de club).
Doe dit zeker op een openbare computer. Vooral op de club is dit heel belangrijk omdat er na jou
andere leden zullen reserveren op dezelfde computer. Eenmaal uitgelogd kan niemand anders in jouw
naam reserveren.
7 Mogelijke foutmeldingen
Het is mogelijk dat je een foutmelding krijgt bij het reserveren. Dit zijn enkele voorbeelden en de
bijhorende oorzaken en oplossingen.
foutmelding oorzaak oplossing
Persoon x kan maximum 0 dag(en) op
voorhand reserveren
Persoon x moet minimum 2 dag(en) op
voorhand reserveren.
Persoon x heeft reeds het maximum
aantal reservaties overschreden.
Persoon x kan maximum 7 dag(en) op
voorhand reserveren.
U heeft een terrein gereserveerd met
dal- en piekuurreservatie voor de
volgende dag of voor een dag verder in
de tijd.
U heeft een terrein gereserveerd met
weekreservatie binnen dit en 48 uur.
Persoon x heeft al zijn
reservatiemogelijkheden opgebruikt.
U heeft een terrein gereserveerd met
weekreservatie verder dan 7 dagen
vanaf reservatie.
Je kan pas reserveren vanaf 00u01
voor die betreffende dag. Wacht dus
met reserveren tot na middernacht.
Een weekreservatie kan slechts vanaf
48 uur en tot 7 dagen na reservatie.
Wijzig de weekreservatie in een
dag/piekuurreservatie of kijk na of het
betreffende terrein wel kan voor een
weekreservatie (enkel voor terreinen 4
en 5).
Wacht met een nieuwe reservatie tot
één van uw reservaties gespeeld is of
zoek een andere partner.
Maak een reservatie binnen de 7 dagen
voor een weekreservatie.
Bij verdere problemen of vragen kan je steeds een mail sturen naar e-reservatie@svat.be of via het
valmenu op onze website (www.svat.be) bij de E-reservatie.