opMerkelijk 87: Zoek de juiste weg - Novagraaf

opMerkelijk
NiEuws vooR MERKhouDERs | DEcEMbER 2012 | NR. 87
Zoek de juiste weg
Inhoud
Rechten die geen recht geven 2 | Editorial 3 | De juiste weg kiezen 4
Nep-facturen over merken en domeinnamen 6 | Kerstpuzzel 7 | Novagraaf gaat verhuizen 8
De oorsprong van een merk 8 | opMerkelijk Merk 8

Rechten die geen recht geven
Ondernemers zijn in belangrijke mate afhankelijk van de kracht van hun merknaam. Een sterk
merk zorgt onder meer voor herkenning en heeft onderscheidend vermogen. Voor de bescherming
van zo’n merk is het van groot belang om de merkrechten tijdig én juist vast te leggen. Anders kan
het gebeuren dat u rechten meent te hebben die er misschien helemaal niet zijn…
2
Geweigerde merkinschrijvingen
Uit onderzoek van het Benelux-Bureau voor de
Intellectuele Eigendom (BBIE) blijkt dat ruim 80%
van de merkaanvragen die zij weigeren, zonder
hulp van een merkenbureau zijn ingediend. Een
geweigerd merk wordt niet in het merkenregister
ingeschreven en is dus niet beschermd. In de
meeste gevallen zijn de merken niet of weinig
onderscheidend. Zonde van de investering, want
je betaalt sowieso voor de aanvraag bij het BBIE.
Daarnaast blijkt dat van alle merken die (uiteindelijk)
wél geregistreerd worden, het in ruim
één op de vijf gevallen toch nog verkeerd gaat.
Onjuiste tenaamstellingen
en omschrijvingen
De meeste fouten worden gemaakt op de
volgende twee gebieden:
• de tenaamstelling van de merkhouder; en
• de waren- en dienstenomschrijving.
Zo worden er merken ingediend op een (nog)
niet bestaande B.V. of op een naam die niet de
statutaire naam van een bedrijf is.
Voorbeeld: De registratie staat op naam van
Kuppels B.V., terwijl het een V.O.F. is. Of er
worden merken geregistreerd op naam van het
reclamebureau dat het merk heeft ontworpen.
Ongetwijfeld met de bedoeling dit later over te

dragen, maar als dat niet snel gebeurt dan loopt u
een risico – zeker als de relatie verbroken wordt.
Ook het maken van een juiste waren- en diensten
omschrijving is en blijft vakwerk en is niet iets dat
je aan de hand van een standaardlijstje maakt.
Voorbeeld: Lamsvel.nl is een webshop.
Het merk is alleen ingeschreven bij het BBIE
voor dierenhuiden. Veel ondernemers met een
webshop doen dit, ze schrijven hun merk in ten
behoeve van de producten die ze verkopen. Maar
alleen als die producten de daadwerkelijke
merknaam dragen, is de registratie correct. Als
dat niet zo is en je verkoopt producten (merken)
van anderen in je webshop, dan heb je weinig
aan zo’n registratie.
Bovendien vergeet men meestal het merk te
registreren voor de dienst ‘webwinkel’ zelf.
Nogmaals, dan heb je wel een inschrijving in het
merkenregister, maar je hebt niet de rechten
waar je vanuit was gegaan. En je komt hier vaak
pas achter als het nodig is om een beroep te doen
op je merkrechten.
Overbodige merken
Naast het feit dat er behoorlijk wat fouten worden
gemaakt in de registratie zelf, worden er ook
steeds vaker overbodige merkregistraties gedaan.
Zoals meerdere registraties voor één merk.
Voorbeeld: Bent Optiek doet drie registraties.
Eén voor ‘Bent’, één voor ‘Bent Optiek’ en één
voor ‘Bent Brillen’. De registraties worden
gedaan voor onder meer brillen, medische
toestellen, instrumenten en glas.
De termen ‘optiek’ en ‘brillen’ zijn echter
generieke aanduidingen waarop je geen rechten
kunt claimen. Dit betekent dat deze twee
registraties overbodig zijn. Bent had in dit geval
beter – naast het woordmerk ‘Bent’ – ook het
logo als beeldmerk kunnen registreren.
Overbodige registraties doen zich ook op andere
gebieden voor.
Voorbeeld: Een bedrijf registreert zowel het
merk LAPIE als het merk LAPIES voor diverse
waren en diensten.
Er had hier ook volstaan kunnen worden met
één registratie. Op basis van het enkelvoud kun
je namelijk ook optreden tegen gebruik van
het meervoud. Een besparing van toch al snel
honderden euro’s.
Conclusie
Goedkoop is vaak duurkoop. Bescherming van
merken is heel belangrijk, maar vereist de grootste
zorgvuldigheid. Er wordt bovendien te veel geld
besteed aan merkregistraties die niet nodig zijn.
Novagraaf pleit voor optimale bescherming
tegen zo laag mogelijke kosten. En dat is ook
precies wat u van een goed merkenbureau mag
verwachten.
Theo Visser
NB: De namen van de merken/personen in dit
artikel zijn gefingeerd, maar de voorbeelden zijn
gebaseerd op waargebeurde feiten.
3
De juiste weg kiezen
December is een echte feestmaand. Een
drukke, maar gezellige tijd. Voor Novagraaf
is december dit jaar extra druk, want wij
gaan aan het eind van de maand verhuizen.
Na 27 jaar verlaten wij ons oude kantoor
voor een geheel nieuw ingericht, modern en
duurzaam onderkomen. Een weloverwogen
keuze.
In deze opMerkelijk komen meer keuzekwesties
aan de orde. Zo wijden we een
artikel aan het belang van tijdige en juiste
merkregistratie, een investering waarover
goed nagedacht moet worden. Er blijken
namelijk behoorlijk wat fouten te worden
gemaakt in (zelfstandige) registraties en
ook overbodige registraties komen steeds
vaker voor.
Daarnaast besteden we aandacht aan de
verschillende opties die er, nationaal en
internationaal, zijn om merken en modellen
te registreren. Ook vinden we het belangrijk
om u te informeren over zogenaamde
spookfacturen van niet bestaande merkenbureaus
en over domeinnaampiraten die
u slinks geld afhandig willen maken.
Ten slotte hebben wij nog een logopuzzel
toegevoegd. Leuk om tijdens de kerstdagen
even de hersens aan het werk te zetten!
En u maakt ook nog kans op een mooie prijs
om het nieuwe jaar goed mee te beginnen.
We wensen u alvast een succesvol 2013 toe!
Veel leesplezier,
Redactie opMerkelijk

Nationale registratie
In de kern is zowel het merken- als modellenrecht
een nationale aangelegenheid. Dit betekent dat
per land een aanvraag moet worden ingediend.
Bovendien moet de aanvraag voldoen aan de
eisen die door de nationale wetgeving worden
gesteld. In de jaren 70 van de vorige eeuw werd
het Nederlandse merk en model afgeschaft en
vervangen door het Benelux merk en model. Sinds
die tijd kunt u door middel van één aanvraag
bescherming verkrijgen in alle Benelux- landen.
Gaan uw ambities verder dan de Benelux, dan
moet u andere wegen inslaan.
Registratie in de Europese Unie
Sinds 1996 (voor merken) en 2002 (voor modellen)
is het mogelijk om merk- en modelrechtelijke
bescherming te krijgen in alle (thans) 27 landen
van de Europese Unie (EU). Indien u belangstelling
heeft voor twee of meer landen van de EU,
kan het al snel interessant zijn om voor een
EU-merk of -model te kiezen. Niet alleen kan een
EU-registratie voordeliger zijn, ook is de Europese
wetgeving van toepassing in plaats van specifieke
nationale wetgeving. Een ander voordeel van een
EU-registratie is dat bij de opsporing van
namaakproducten de douane van alle landen
van de EU gevraagd kan worden om op te treden.
Namaakproducten kunnen dan in alle EU-landen
worden aangepakt.
Internationale registratie
Om bescherming in meerdere landen tegelijk
mogelijk te maken (ook buiten de EU), is het
zogeheten Internationale Registratiesysteem
in het leven geroepen. Via deze Internationale
Registratie is het mogelijk om door middel van
één aanvraag bescherming te verkrijgen in de
landen – naar keuze – die aangesloten zijn bij
dit internationale systeem. Bij het internationale
merkensysteem zijn momenteel 88 landen aangesloten,
bij het modellensysteem zijn dat er 60.
Merk en/of model?
Om gebruik te kunnen maken van het
Internationale Registratiesysteem voor merken
moet u als aanvrager wel in het bezit zijn van
een zogenaamde basisaanvraag in het land waar
u gevestigd bent. Pas daarna kan een officieel
verzoek voor een Internationale Registratie
‘Het kiezen van de beste route
is uiteraard afhankelijk van
uw marktgebied.’
5
worden ingediend. Voor een Internationale
Registratie van een model geldt deze basiseis
niet en kan er direct een verzoek tot registratie
worden ingediend.
Een internationale aanvraag heeft een paar
relevante voordelen. U krijgt één registratienummer,
u kunt uw recht in één keer vernieuwen
en de kosten zijn lager dan wanneer u per land
losse aanvragen moet doen. Via de Internationale
Registratie kunt u in sommige gevallen, vanwege
de strikte tijdslimieten, zelfs ook nog sneller
een merk -en modelrecht verkrijgen dan via een
nationale registratie.
Welke route is het beste voor u?
De informatie in dit artikel is van algemene aard en
licht slechts een ‘tipje van de sluier’ op. Het kiezen
van de beste route is uiteraard afhankelijk van
uw marktgebied. Samen met u stippelen wij graag
een route uit die past bij uw huidige situatie en
uw toekomstige ambities!
Henrike Bongers

Nep-facturen over merken
en domeinnamen
In de facturenstroom vallen ze niet altijd op: facturen van malafide organisaties.
Zeker als het om merken en domeinnamen gaat, weten kwaadwillenden
vele wegen te vinden om uw organisatie te verleiden tot onnodige betaling.
Een waarschuwing is op zijn plaats!
Kleine lettertjes
Hoe gaat zoiets in zijn werk? Enige tijd nadat u een merk heeft aangevraagd,
wordt dit merk gepubliceerd voor oppositiedoeleinden. Malafide organisaties
maken gebruik van deze openbare informatie en schrijven u aan. Bijvoorbeeld
met het verzoek om over te gaan tot betaling van publicatie- en/of
registratietaksen. In hun communicatie wordt vaak uw naam, merk of logo
gebruikt om de brief kracht bij te zetten. Als u echter goed kijkt, zult u in de
kleine lettertjes zien dat de factuur geen factuur is, maar een offerte.
Bij de vernieuwing van uw merk kan dezelfde truc worden toegepast,
vaak tegen absurd hoge kosten. U kunt er echter vanuit gaan dat goede
merkgemachtigden, zoals Novagraaf, u tijdig informeren over het moment
waarop uw merk kan worden verlengd, tegen gangbare kosten.
Domeinnaampiraten
Kwaadwillige organisaties zijn ook steeds beter in staat om uw e-mailadres
te achterhalen. U ontvangt van hen dan, vaak vanuit China, een e-mail met
een urgente boodschap. Volgens de e-mail hebben derden zich bij hen gemeld
om diverse Aziatische domeinnamen vast te leggen. Vaak gaat het om
domeinnamen met uw merknaam en extensies zoals .hk of .tw.
6
Uw merknaam wordt door dergelijke domeinnaampiraten eenvoudig uit het
openbare register gehaald en met de e-mail willen zij u onder druk zetten om
snel deze domeinnaam aan te schaffen. Hoewel het voor de hand ligt om hier
niet op te reageren, ontvangen wij toch dagelijks vragen van onze klanten
over dit onderwerp. Heeft u twijfels, neem dan gerust contact met ons op.
Activiteiten staken
In de strijd tegen malafide organisaties die merken of domeinnamen op deze
manier misbruiken, worden gelukkig ook successen geboekt. Recentelijk is
een zeer grote bedrieglijke organisatie (European Institute for Economy and
Commerce, oftewel EIEC) gedwongen om de activiteiten te staken. De
diversiteit aan oplichting blijft niettemin groot. In dit geval is dan ook het
parool: One down, many more to go!
Conclusie
Het is soms moeilijk om het kaf van het koren te scheiden. Toch adviseren
wij u alle berichten die u krijgt over uw merken of domeinnamen, eventueel
samen met uw financiële afdeling, zorgvuldig te beoordelen. Bij twijfel over
de echtheid of noodzaak, helpen wij u graag verder.
Robin van Stipriaan

Kerstpuzzel – win een e-reader!
Het is bijna kerst. Wij hopen dat u de tijd kunt vinden om te
genieten van een heerlijke vakantie. Om de donkere dagen
(nog) wat aangenamer te maken, hebben wij een ‘zomerse’
kerstpuzzel samengesteld. Wij hebben de logo’s van 25
1 2 3 4 5
6 7 8 9 10
11 12 13 14 15
16 17 18 19 20
21 22 23 24 25
7
verschillende landen op een rij gezet, maar een klein stukje
ervan weggelaten. Weet u de antwoorden? Ga dan naar
kerstquiz.novagraaf.nl (zonder www), vul uw antwoorden
in en maak kans op de nieuwste e-reader van Sony!

de oorsprong van een merk
In 1956 opende Johannes Wierdsma een
winkel in Epe die hij van zijn schoonouders,
de van oorsprong uit Deventer afkomstige
familie Braam, overnam. De naam Wibra is
een samentrekking van Wierdsma en Braam.
opMerkelijk Merk
Volg ons via Twitter: twitter.com/Novagraaf
Een tip of vraag voor de redactie?
Bel ons op telefoonnummer (020) 564 14 11
of mail naar marketing@novagraaf.nl.
In de jaren zestig van de vorige eeuw groeide
Wibra naar 11 vestigingen. Tegenwoordig
heeft Wibra meer dan 280 filialen en 2.700
medewerkers in Nederland en België.
Quiche Keurig
De naam van een ontbijt-, lunch- en koffieadres in Gent.
In het Benelux Merkenregister worden dagelijks zeer diverse merken vastgelegd.
Er zijn verrassende vondsten bij en alledaagse oplossingen. In deze rubriek willen
wij u attenderen op een merknaam die ons is opgevallen.
Bezoek ook www.novagraaf.nl voor onder meer
het laatste IE-nieuws en het Merk van de Dag.
Voor verdere informatie kunt u contact opnemen met Novagraaf Nederland BV: Hogehilweg 3, 1101 CA Amsterdam
Postbus 22722, 1100 DE Amsterdam | Tel (020) 564 14 11 | Fax (020) 696 23 03 | info@novagraaf.nl 8 | www.novagraaf.nl
Novagraaf
gaat verhuizen
Na een periode van 27 jaar verlaten wij ons
vertrouwde kantoor aan de Hogehilweg 3 in
Amsterdam. Eind dit jaar betrekt Novagraaf
een volledig op maat gemaakte huisvesting
aan de Hoogoorddreef 5, eveneens in
Amsterdam. Ons nieuwe kantoor beslaat
de begane grond van gebouw Azië van het
Atlas ArenA complex.
Hemelsbreed verhuizen we maar 200 meter, maar
de nieuwe huisvesting maakt het eenvoudiger
om onze ambities te realiseren. Wij zijn ervan
overtuigd dat de nieuwe kantooromgeving ons
de ruimte geeft om de organisatie verder te laten
ontwikkelen en om onze dienstverlening verder
uit te bouwen. Het kantoor voldoet bovendien
aan alle eigentijdse eisen; het is open, licht en
ruim, en daarnaast is het gebouw volledig
duurzaam ingericht.
Ons nieuwe adres is vanaf 31 december 2012:
Novagraaf Nederland BV
Hoogoorddreef 5
1101 BA Amsterdam-Zuidoost
Ons postbusadres wijzigt niet.
Wij hopen u graag snel een keer te ontmoeten
in ons nieuwe kantoor aan de Hoogoorddreef!
Deze brochure is gedrukt op FSC mixed credit
papier met biologisch afbreekbare inkt.