juli 2010 - Rijksgebouwendienst

60
teiten van Rijkswaterstaat geplaatst
om binnen het kantoorconcept ook
de identiteit van Rijkswaterstaat te
laten zien.
In open verbinding met de pantry’s
bevinden zich de informele overleg-
en werkplekken. Deze hebben een
houten vloer en grote tafels waar
meerdere personen aan passen. Ook
zijn er, her en der verspreid door de
kantoorruimtes, ‘telefoonstoelen’ te
vinden. Een ontwerp van Jurgen Bey
waarbij het hoofd van de zitter zich
tussen grote vlakken bevindt,
waardoor er minder geluid van
buiten doordringt. De meeste
kleuren in de werkruimten liggen in
het blauw, grijs, groene spectrum.
Dat is wel anders op de afdeling met
vergaderzalen. Het blauwe tapijt dat
daar in de lange gang ligt, is bedekt
met grote kleurvakken in het oranje,
blauw, beige en rood. Deze vlakken
corresponderen met de kleuren van
de aangrenzende deuren en geven
zo de weg aan naar de verschillende
zaaltjes.
PiOnieRS
De inrichting van het pand aan het
Eusebiushof vereiste een nauwe
samenwerking tussen architect en
gebruiker. Een complicatie daarbij
was dat het nieuwe huisvesten
samenging met een nieuwe manier
van werken. De Rijksgebouwendienst
kwam met voorstellen en
materialen waar Rijkswaterstaat op
reageerde. Zo kregen de ideeën
langzamerhand een duidelijke vorm.
‘De dag van inhuizing was de dag
van de nieuwe manier van werken,
dat was best spannend’, aldus Rob
van Beek. ‘Het is belangrijk om
contact te houden met je klant om te
voorkomen dat ze het later zien als
iets waar ze ineens mee geconfronteerd
worden.’ Cor van Aggelen: ‘We
hebben bijvoorbeeld een materiaalkamer
en een modelkamer gemaakt.
Rijkswaterstaat heeft overal over
mee kunnen denken en mee kunnen
praten, we zijn ook samen bij de
interieurbouwer geweest.’
Binnen Rijkswaterstaat was er ook
sprake van een nauwe samenwerking.
Om medewerkers meer te
betrekken bij de verhuizing werden
er werkgroepjes gevormd die een
specifieke taak kregen. Zo waren er
bijvoorbeeld een werkgroep
inrichting, een werkgroep ict, een
werkgroep parkeren, een werkgroep
verhuizing en een werkgroep afstoot
Presikhaaf. Een belangrijke input gaf
de werkgroep pioniers, die het
‘samen huisvesten’ bespreekbaar
maakten. ‘We gingen naar een nieuw
gebouw en een nieuwe manier van
werken toe’, legt directeur bedrijfsvoering
van Rijkswaterstaat, Jean
Paul Rocour, uit. ‘Dat geeft nogal
weerstand, omdat mensen niet de
foto’s van hun kleinkinderen aan de
muur mogen hangen en niet hun
planten meenemen. We hebben nu
het principe van de ‘clean desk’, je
kunt dus niet je rotzooi achterlaten.
Een flexibele kantoorinrichting
betekent dat je elkaar meer moet
aanspreken als je overlast van elkaar
ondervindt. De werkgroep heeft dat
concept voorbereid.’
Lekkage
Na een noodzakelijke wenperiode is
het organisatiegericht huisvesten
inmiddels geaccepteerd binnen het
kantoor. Om afdelingen en de
medewerkers daarbinnen een plaats
te geven, en om afdelingen ten
opzichte van elkaar goed te situeren,
is er een vlekkenplan gemaakt. Jean
Paul Rocour: ‘Daar zijn plattegronden
van gemaakt en in eerste
instantie zei natuurlijk iedereen dat
zijn vlek te klein was. Mensen
vochten in het begin ook nog om een
plek, wie het eerst binnen is kan
natuurlijk kiezen. Dat was even
wennen maar dat gedrag is nu
veranderd. Als je ziet hoeveel
discussie er in aanvang was, ben ik
heel tevreden. De onderlinge
samenwerking is een stuk beter
geworden.’
Dat kenmerkt ook het proces van de
bouw. Drie weken voor de oplevering
vond er een grote lekkage
plaats, er zat een lek in de installatie.
Plafondplaten moesten vernieuwd
worden, er werd opnieuw behangen
en de vloerbedekking en de
bekabeling werden vervangen. ‘We
hebben snel en adequaat gewerkt’
vertelt Rob Bruins. ‘Als je in een
dynamiek zit van bouwen gaat het
heel snel heen en weer, dus dat betekent
wekelijkse besprekingen en
besluiten. Dat is goed gegaan. Als je
ziet wat er in zo’n kleine crisis dan
tussen partijen mogelijk is, dat is
gigantisch, die veerkracht is heel
mooi om te zien.”