juli 2010 - Rijksgebouwendienst

ij de renovatie van Rijnstraat 8 zou
het nieuwe kantoor zoveel mogelijk
een groen, intelligent en vitaal
karakter moeten uitstralen.
Bovendien willen Pols en zijn
projectteam de tijdelijke huisvesting
gebruiken om voorzichtig te
experimenteren met het ‘Nieuwe
Werken’. ‘Het zou mooi zijn als we
een serieuze stap kunnen zetten in
de richting van een flexibel werkende
organisatie.’ Per voltijdsmedewerker
houdt hij nu rekening met 1,1
werkplek, terwijl in het huidige
gebouw een norm van 1,3 werkplek
per fte wordt gehanteerd. Die lagere
norm kan eenvoudig worden bereikt,
als een groep medewerkers
flexibeler gaat werken en afstand
doet van een vast bureau. Voor
sommigen zal dat even wennen zijn.
Anderen zullen het eerder als een
uitdaging zien, denkt Pols. ‘Nu staat
op een gemiddelde werkdag bijna
40% van de werkplekken leeg. Dat is
zonde van je kantoor.’
den haag cS
Duurzaamheid moet een ander
kenmerk van het tijdelijk kantoor
worden. Pols vertaalt dat het liefst in
een keuze voor bestaande gebouwen
en een slimme aanpassing van
hun interieur. Dat past ook goed in
het Masterplan Huisvestingsstrategie
Den Haag, dat is opgesteld om de
komende herhuisvesting van
verschillende departementen in
goede banen te leiden en op elkaar
af te stemmen. Uit dit document
volgt ook dat de VROM-kern niet in
één kantoorgebouw kan worden
ondergebracht. Pols zoekt daarom
naar twee panden, die niet al te ver
van elkaar af liggen. ‘Eén van de
beoogde panden is de Hoftoren aan
de Rijnstraat, waar nu OCW is
ondergebracht. Het zou mooi zijn als
we ook voor het tweede pand in de
buurt kunnen blijven van Den Haag
Centraal.’
Op dit moment ligt het zoeken naar
een nieuw onderkomen en het
voorbereiden van de verhuizing nog
op schema. Maar Pols weet dat er
maar weinig hoeft te gebeuren om
vertraging op te lopen. ‘Voor ons
project zijn we ook afhankelijk van
de medewerking en de huisvestingsprojecten
van de andere ministeries.
Als de zaak daar uitloopt, heeft dat
gevolgen voor onze planning.’
Bovendien moet de tijdelijke
huisvesting binnen het gestelde
budget passen. Toch is Pols optimistisch
over de kansen om het project
op een goede manier te laten
verlopen. ‘We hebben als ministeries
elkaar nodig om er een succes van te
maken. Dat prikkelt iedereen.’
43