juli 2010 - Rijksgebouwendienst
juli 2010 - Rijksgebouwendienst
juli 2010 - Rijksgebouwendienst
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
innovatie<br />
42<br />
TeksT: jacO bOeR<br />
FoTograFie: Levien wiLLeMSe<br />
het<br />
onzichtbare<br />
Het is een spannende periode voor<br />
Rob Pols. Als projectmanager<br />
Tijdelijke Huisvesting VROM-kern<br />
van het ministerie van VROM is het<br />
voormalig hoofd van de Directie<br />
Facilitair Management op zoek naar<br />
een nieuw onderkomen voor 1700<br />
medewerkers. Over drie jaar wordt<br />
namelijk begonnen met de ingrijpende<br />
renovatie van de hoofdzetel<br />
van het departement aan de Haagse<br />
Rijnstraat. Dat betekent dat vóór<br />
december 2012 de zogenaamde<br />
‘VROM-kern’ – alle medewerkers<br />
minus de <strong>Rijksgebouwendienst</strong> en<br />
de VROM-inspectie – voor zeker drie<br />
jaar een andere werkplek moet<br />
hebben gevonden.<br />
Om dat allemaal goed te laten<br />
verlopen, moet eigenlijk deze zomer<br />
al de knoop worden doorgehakt over<br />
het nieuwe, tijdelijke onderkomen.<br />
‘Het ziet er naar uit dat we dat ook<br />
gaan halen. Er is al een shortlist<br />
opgesteld met goede rijkspanden’,<br />
aldus Rob Pols. ‘De <strong>Rijksgebouwendienst</strong><br />
heeft onlangs ook een aantal<br />
makelaars ingeschakeld om op de<br />
commerciële markt rond te kijken. Ik<br />
verwacht dan ook dat we na de<br />
zomervakantie alle medewerkers<br />
kunnen inlichten over hun nieuwe,<br />
tijdelijke werkplek.’<br />
Afgelopen zomer is Pols met zijn<br />
werk begonnen. Het was toen al<br />
duidelijk dat het project meer inhield<br />
dan een gebouw uitzoeken en een<br />
verhuisbedrijf inschakelen. Eerst<br />
Verhuizing van VroM-medewerkers in voorbereiding<br />
een nieuwe werkplek<br />
voor 1700 medewerkers<br />
Over drie jaar begint de renovatie van de hoofdzetel van het ministerie van<br />
VROM aan de Haagse Rijnstraat. Voordat de bouwvakkers aan de slag<br />
kunnen, moet voor 1700 medewerkers een andere werkplek zijn gevonden.<br />
Projectmanager Rob Pols vertelt wat er allemaal komt kijken bij het voorbereiden<br />
van deze verhuisoperatie. “Het zou mooi zijn als we een serieuze<br />
stap kunnen zetten in de richting van een flexibel werkend bedrijf.”<br />
moesten hij en zijn medewerkers<br />
bepalen voor hoeveel werkplekken<br />
nieuwe huisvesting moet worden<br />
gezocht en op welke termijn deze<br />
beschikbaar moet komen. Vervolgens<br />
stelde het projectteam een<br />
globaal Programma van Eisen op.<br />
‘We wilden bij de keuze voor een<br />
tijdelijk kantoor zoveel mogelijk<br />
vrijheid behouden. Met een<br />
gedetailleerde waslijst aan wensen<br />
beperk je je kansen op het vinden<br />
van een pand op de juiste locatie.’<br />
Als de nieuwe plek uiteindelijk<br />
vaststaat, moet er nog een plan<br />
worden gemaakt om de nieuwe<br />
werkplekken in te delen en het pand<br />
gebruiksklaar te maken. Daarna kan<br />
de verhuizing van de ene naar de<br />
andere plek worden geregeld. Het<br />
sluitstuk van de operatie is het leeg<br />
opleveren van Rijnstraat 8.<br />
het ‘nieuwe weRken’<br />
Hoewel vooraf aan het nieuwe<br />
onderkomen dus geen gedetailleerde<br />
eisen worden gesteld, zijn er<br />
voor de tijdelijke huisvesting wel een<br />
aantal ambities vastgelegd. Net als
Change language