Algemene ledenvergadering der JFV Grotius 6 december 2011 ...

van besluitvorming, in dat geval zal er een hoofdelijke stemming
plaatsvinden.
Aangezien het boekjaar vorige week is afgesloten komen de goedkeuring
van de jaarstukken,alsmede de decharge van het bestuur 2010-2011 aan
de orde in de volgende algemene ledenvergadering die binnen zes
maanden na deze algemene ledenvergadering zal plaatsvinden.
5. Ingekomen stukken
Er zijn geen ingekomen stukken.
6. Motie van Lisette
Lisette van Leeuwen schetst de situatie:
Eind maart begin april heeft ze haar bestuursfunctie moeten neerleggen
omdat ze in september ziek is geworden. Ze heeft toen nog een tijd
geprobeerd haar bestuurstaken waar te nemen, maar in oktober heeft zij
aangegeven dat dit niet meer ging, ook op aanraden van haar artsen.
Ze is van de ene op de andere dag extreem vermoeid geworden. Alles is
onderzocht maar omdat er niets gevonden werd is de diagnose chronisch
vermoeidheidssyndroom gesteld. Vanaf maart heeft zij aangegeven dat ze
ook niet meer betrokken kan worden bij de besluitvorming omdat zij nog
steeds erg ziek was. Ook nu is zij helaas nog steeds ziek. Ze heeft dus geen
recht op pakvergoeding op grond van het huishoudelijk reglement. Daarin
staat dat er alleen recht is op pakvergoeding als het bestuursjaar is
afgerond.
Lisette wil de algemene vergadering vragen af te wijken van deze
bepaling in het huishoudelijk reglement. Ze heeft hierover met de
kascontrolecommissie gesproken en vraagt Richard van Lambalgen dit toe
te lichten: De kascontrolecommissie is van mening dat, omdat er sprake
was van ziekte en niet van een gebrek aan motivatie waardoor het
bestuursjaar is afgebroken, het in dit geval toch redelijk zou zijn om de
pakvergoeding toe te kennen.
Danya Alsemgeest merkt op dat de vergoeding van het pak 250 euro is.
Er is geen bezwaar tegen besluitvorming bij acclamatie, maar de uitslag is
volgens het bestuur niet overtuigend genoeg en er wordt overgegaan op
een hoofdelijke stemming. Mark Keereweer en Kyra van Riet zijn
benoemd tot stemcommissie en zullen derhalve alle stemmen tellen.
Motie 1: afwijking van het huishoudelijk reglement door de volledige
pakvergoeding toe te kennen.
3