Algemene ledenvergadering der JFV Grotius 6 december 2011 ...

namens de Raad van Advies Sabrina Legerstee aan. De praeses, Akke
Berendsen, stelt bij hamerslag vast dat de Raad van Advies Sabrina
Legerstee heeft benoemd als plaatsvervanger van de praeses.
13. Voorstel tot wijziging van punt 19 van het Huishoudelijk Reglement.
Het bestuur stelt een toevoeging op punt 19 van het Huishoudelijk
Reglement voor. De toevoeging betreft sub c en sub d van punt 19. De
tekst van deze leden zal luidden:
c. In uitzondering op de bepaling in punt 19a betalen de leden van de feestcommissie, de
congrescommissie en de eerstejaarscommissie geen deelnemersbijdrage voor de door
hen georganiseerde activiteiten. Het betreft hier voor de feestcommissie de entreegelden
voor de feesten, voor de congrescommissie de deelnemersbijdrage van het congres en
voor de eerstejaarscommissie de deelnemersbijdrage voor de ouderdag.
d. In uitzondering op de bepaling in punt 19a betaalt een bestuurslid geen
deelnemersbijdrage voor de activiteiten die georganiseerd worden door de
feestcommissie, de congrescommissie en de eerstejaarscommissie. Het betreft hier het
entreegeld voor de feesten, de deelnemersbijdrage van het congres en de
deelnemersbijdrage voor de ouderdag.
Chana Abel merkt op dat de nummering van de punten in het
Huishoudelijke Reglement niet klopt, er zijn twee punten met nummer 19.
Maria Schoenmakers merkt op dat het woord deelnemersbijdrage
inconsequent met of zonder s wordt geschreven.
Er zijn een aantal vragen over het voorstel.
Chana Abel vraagt of bij de deelnemersbijdrage van de ouderdag alleen
de commissieleden of ook hun ouders gratis naar binnen mogen.
De praeses, Akke Berendsen, antwoordt alleen de commissieleden geen
deelnemersbijdrage betalen.
Tristan Peters vraagt waarom er geen bedragen in het artikel genoemd
worden. Mocht een feest ineens 60 euro kosten dan zou volgens het
liggende voorstel dat ook vrijgesteld zijn.
De praeses, Akke Berendsen, stelt voor om kosten onder de 10 euro te
dekken.
Chana Abel vraagt of dit nu aan de tekst toegevoegd wordt.
De praeses, Akke Berendsen, bevestigd dit.
Tristan Peters vraagt hoe de tekst nu luidt.
Het bestuur besluit een sub e aan punt 19 toe te voegen. De tekst luidt:
Het gaat in de leden c en d van dit artikel om bedragen van maximaal 10 euro.
Esther Huijzer vraagt om de toevoeging per activiteit per commissie.
9