Algemene ledenvergadering der JFV Grotius 6 december 2011 ...

Algemene ledenvergadering der JFV Grotius 6 december 2011 ... Algemene ledenvergadering der JFV Grotius 6 december 2011 ...

jfvgrotius.nl
from jfvgrotius.nl More from this publisher
27.09.2013 Views

Algemene ledenvergadering der JFV Grotius 6 december 2011 Agenda 1. Opening 2. Toevoegingen op de agenda 3. Mededelingen 4. Goedkeuring notulen d.d. 6 september 2011 5. Ingekomen stukken 6. Verslag kascontrolecommissie 7. Goedkeuring jaarstukken 2010-2011 8. Decharge bestuur 2010-2011 9. Ontslag en benoeming leden kascontrolecommissie 10. Ontslag en benoeming leden congrescommissie 11. Ontslag en benoeming leden activiteitencommissie intern 12. Ontslag en benoeming leden activiteitencommissie extern 13. Ontslag en benoeming leden eerstejaarscommissie 14. Ontslag en benoeming leden feestcommissie 15. Ontslag en benoeming leden Zuid-Afrikacommissie 16. Ontslag en benoeming leden studiereiscommissie 17. Ontslag en benoeming leden introductieweekendcommissie 18. Ontslag en benoeming leden almanakcommissie 19. Ontslag en benoeming leden promotiecommissie 20. Ontslag en benoeming leden galacommissie 21. Ontslag en benoeming leden carrièrecommissie 22. Ontslag en benoeming leden skireiscommissie 23. Ontslag en benoeming leden Gent-Leiden commissie 24. Benoeming leden lustrumcommissie 25. Benoeming leden Glazen Huiscommissie

<strong>Algemene</strong> <strong>ledenverga<strong>der</strong>ing</strong> <strong>der</strong> <strong>JFV</strong> <strong>Grotius</strong> 6 <strong>december</strong> <strong>2011</strong><br />

Agenda<br />

1. Opening<br />

2. Toevoegingen op de agenda<br />

3. Mededelingen<br />

4. Goedkeuring notulen d.d. 6 september <strong>2011</strong><br />

5. Ingekomen stukken<br />

6. Verslag kascontrolecommissie<br />

7. Goedkeuring jaarstukken 2010-<strong>2011</strong><br />

8. Decharge bestuur 2010-<strong>2011</strong><br />

9. Ontslag en benoeming leden kascontrolecommissie<br />

10. Ontslag en benoeming leden congrescommissie<br />

11. Ontslag en benoeming leden activiteitencommissie intern<br />

12. Ontslag en benoeming leden activiteitencommissie extern<br />

13. Ontslag en benoeming leden eerstejaarscommissie<br />

14. Ontslag en benoeming leden feestcommissie<br />

15. Ontslag en benoeming leden Zuid-Afrikacommissie<br />

16. Ontslag en benoeming leden studiereiscommissie<br />

17. Ontslag en benoeming leden introductieweekendcommissie<br />

18. Ontslag en benoeming leden almanakcommissie<br />

19. Ontslag en benoeming leden promotiecommissie<br />

20. Ontslag en benoeming leden galacommissie<br />

21. Ontslag en benoeming leden carrièrecommissie<br />

22. Ontslag en benoeming leden skireiscommissie<br />

23. Ontslag en benoeming leden Gent-Leiden commissie<br />

24. Benoeming leden lustrumcommissie<br />

25. Benoeming leden Glazen Huiscommissie


26. Voorstel tot wijziging van punt 19 van het huishoudelijk reglement<br />

27. W.V.T.T.K.<br />

28. Rondvraag<br />

29. Sluiting


Notulen <strong>Algemene</strong> Leden Verga<strong>der</strong>ing <strong>der</strong> <strong>JFV</strong> <strong>Grotius</strong> van dinsdag 6 september <strong>2011</strong><br />

Locatie: Restaurant café De Bran<strong>der</strong>ij<br />

Tijd: 17:00 uur<br />

Aanwezig: Danya Alsemgeest (Praeses 2010-<strong>2011</strong>)<br />

Danique van Haren (Ab-actis 2010-<strong>2011</strong>)<br />

Dennis Witjes (Quaestor en lid-acquisitie 2010-<strong>2011</strong>)<br />

Lisette van Leeuwen (Assessor Evenementen I 2010-<strong>2011</strong>)<br />

Maria Schoenmakers (Assessor Evenementen II 2010-<strong>2011</strong>)<br />

Esther Huijzer (Assessor Carrière en Faciliteiten 2010-<strong>2011</strong>)<br />

Akke Berendsen (Praeses <strong>2011</strong>-2012)<br />

Marthe Goudsmit (Ab-actis <strong>2011</strong>-2012)<br />

Anna Nijmeijer (Quaestor en lid-acquisitie <strong>2011</strong>-2012)<br />

Natalya Nazarevska (Assessor Evenementen I <strong>2011</strong>-2012)<br />

Sabrina Legerstee (Assessor Evenementen II <strong>2011</strong>-2012)<br />

Pieter de Bruijn (Assessor Carrière en Faciliteiten <strong>2011</strong>-2012)<br />

Thomas Luten (Praeses 2009-2010)<br />

Laura Schoutsen (Ab-actis 2009-2010, kascontrolecommissie 2010-<strong>2011</strong>)<br />

Richard van Lambalgen (Quaestor en lid-acquisitie 2009-2010,<br />

kascontrolecommissie 2010-<strong>2011</strong>)<br />

Chana Abel (Assessor Evenementen I 2009-2010)<br />

Josefien Slof (Assessor Evenementen II 2009-2010)<br />

Wing Yan Leung (Assessor Carrière en Faciliteiten 2009-2010)<br />

Iris de Zwart (Praeses 2008-2009)<br />

Cindy Koot (Ab-actis 2008-2009)<br />

Tristan Peters (Quaestor en lid-acquisitie 2008-2009)<br />

Jin Chen (Assessor Evenementen I 2008-2009)<br />

Debbie van de Wijngaard<br />

Annabel van Won<strong>der</strong>en<br />

Ruben Chee<br />

Eline Plak<br />

Laura Muijtjens<br />

Charlotte Hamer<br />

Eline Kranendonk<br />

Mark Keereweer<br />

Reinier Standaar<br />

Marzia Sakoer<br />

Maurits Helmich<br />

Marc Droge<br />

1


Saar Tasbihgou<br />

Koen van <strong>der</strong> Voort<br />

Emma Davidson<br />

Anous Rozie<br />

Claudia Italian<strong>der</strong><br />

Ruben de Klerk<br />

Jaclin Meerloo<br />

Jennifer Breet<br />

Monisha Sardjoe<br />

Tom de Bas<br />

Kyra van Riet<br />

1. Opening<br />

De praeses, Danya Alsemgeest, verklaart de jaarverga<strong>der</strong>ing voor<br />

geopend om 17:12 uur.<br />

2. Toevoegingen op de agenda<br />

Lisette van Leeuwen wil graag twee moties op de agenda toevoegen:<br />

‘gehele pakvergoeding’ en mocht deze niet slagen ‘gedeeltelijke<br />

pakvergoeding’. Deze worden als ingelast punt 6 behandeld.<br />

3. Goedkeuring van de notulen 14 <strong>december</strong> 2010<br />

De notulen zijn goedgekeurd.<br />

4. Mededelingen<br />

De praeses, Danya Alsemgeest, heeft mededelingen vanuit het bestuur.<br />

Zoals u ziet zit het bestuur hier vandaag met 5 bestuursleden. Lisette van<br />

Leeuwen heeft eer<strong>der</strong> dit jaar aangegeven wegens ziekte niet door te<br />

kunnen gaan met het bestuursjaar. De jaarverantwoording zal dus zon<strong>der</strong><br />

haar worden afgelegd. Lisette zit in de zaal om eventuele vragen te<br />

beantwoorden en voor het overdragen van de penning bij de<br />

bestuurswissel.<br />

De aanwezige niet-<strong>Grotius</strong>-leden worden eraan herinnerd dat zij geen<br />

stemrecht hebben.<br />

De algemene verga<strong>der</strong>ing wordt verzocht de presentielijst te tekenen, en<br />

mochten ze eer<strong>der</strong> vertrekken, ook de uitschrijflijst te tekenen.<br />

De algemene verga<strong>der</strong>ing wordt herinnerd aan besluitvorming bij<br />

acclamatie. Dit houdt in dat de aanwezige leden door luid applaus,<br />

gejuich of geroep hun instemming met het besluit kunnen laten blijken.<br />

Per voorstel kunnen zij aangeven dat zij bezwaar hebben tegen deze wijze<br />

2


van besluitvorming, in dat geval zal er een hoofdelijke stemming<br />

plaatsvinden.<br />

Aangezien het boekjaar vorige week is afgesloten komen de goedkeuring<br />

van de jaarstukken,alsmede de decharge van het bestuur 2010-<strong>2011</strong> aan<br />

de orde in de volgende algemene <strong>ledenverga<strong>der</strong>ing</strong> die binnen zes<br />

maanden na deze algemene <strong>ledenverga<strong>der</strong>ing</strong> zal plaatsvinden.<br />

5. Ingekomen stukken<br />

Er zijn geen ingekomen stukken.<br />

6. Motie van Lisette<br />

Lisette van Leeuwen schetst de situatie:<br />

Eind maart begin april heeft ze haar bestuursfunctie moeten neerleggen<br />

omdat ze in september ziek is geworden. Ze heeft toen nog een tijd<br />

geprobeerd haar bestuurstaken waar te nemen, maar in oktober heeft zij<br />

aangegeven dat dit niet meer ging, ook op aanraden van haar artsen.<br />

Ze is van de ene op de an<strong>der</strong>e dag extreem vermoeid geworden. Alles is<br />

on<strong>der</strong>zocht maar omdat er niets gevonden werd is de diagnose chronisch<br />

vermoeidheidssyndroom gesteld. Vanaf maart heeft zij aangegeven dat ze<br />

ook niet meer betrokken kan worden bij de besluitvorming omdat zij nog<br />

steeds erg ziek was. Ook nu is zij helaas nog steeds ziek. Ze heeft dus geen<br />

recht op pakvergoeding op grond van het huishoudelijk reglement. Daarin<br />

staat dat er alleen recht is op pakvergoeding als het bestuursjaar is<br />

afgerond.<br />

Lisette wil de algemene verga<strong>der</strong>ing vragen af te wijken van deze<br />

bepaling in het huishoudelijk reglement. Ze heeft hierover met de<br />

kascontrolecommissie gesproken en vraagt Richard van Lambalgen dit toe<br />

te lichten: De kascontrolecommissie is van mening dat, omdat er sprake<br />

was van ziekte en niet van een gebrek aan motivatie waardoor het<br />

bestuursjaar is afgebroken, het in dit geval toch redelijk zou zijn om de<br />

pakvergoeding toe te kennen.<br />

Danya Alsemgeest merkt op dat de vergoeding van het pak 250 euro is.<br />

Er is geen bezwaar tegen besluitvorming bij acclamatie, maar de uitslag is<br />

volgens het bestuur niet overtuigend genoeg en er wordt overgegaan op<br />

een hoofdelijke stemming. Mark Keereweer en Kyra van Riet zijn<br />

benoemd tot stemcommissie en zullen <strong>der</strong>halve alle stemmen tellen.<br />

Motie 1: afwijking van het huishoudelijk reglement door de volledige<br />

pakvergoeding toe te kennen.<br />

3


- 33 stemmen voor, 1 stem tegen, 10 onthoudingen.<br />

- De praeses stelt vast dat de motie wordt aangenomen.<br />

Omdat deze motie is aangenomen is er geen reden meer te stemmen<br />

over motie 2, dat zag op een gedeeltelijke pakvergoeding.<br />

7. Voorstel tot benoeming hoofdredacteur NOVUM<br />

De zittingsperiode van de huidige hoofdredacteur Raphaël Donkersloot is<br />

per 31 augustus <strong>2011</strong> geëindigd. Krachtens het Reglement Novum<br />

defungeert de hoofdredacteur pas als in zijn opvolging is voorzien. Voor<br />

het verenigingsjaar <strong>2011</strong>-2012 draagt het bestuur Maria van <strong>der</strong> Velden<br />

voor. Er zijn geen tegenkandidaten. De praeses, Danya Alsemgeest, stelt<br />

bij hamerslag vast dat de algemene <strong>ledenverga<strong>der</strong>ing</strong> instemt met de<br />

benoeming van Maria van <strong>der</strong> Velden. Raphaël Donkersloot defungeert<br />

automatisch nu zijn zittingsperiode is beëindigd en in zijn opvolging is<br />

voorzien.<br />

8. Rede praeses <strong>der</strong> <strong>JFV</strong> <strong>Grotius</strong> en toelichting bestuursverslag<br />

Geachte aanwezigen, f.t. bestuursleden en lieve bestuursgenoten,<br />

Na exact een jaar lang werken, staan we nu aan het einde van ons<br />

bestuursjaar. In dit jaar hebben we vele mooie activiteiten georganiseerd,<br />

heel erg veel geleerd en veel lol gehad. We hebben ook onze moeilijke<br />

momenten gehad, maar ik kan met overtuiging zeggen dat we hier sterker<br />

uitgekomen zijn. Waar we vorig jaar begonnen als losse individuen zijn we<br />

nu een sterk team en goed op elkaar ingespeeld. En als ik kijk naar een<br />

jaar geleden zie ik hoe we gegroeid zijn in die tijd. Ondanks dat we elkaar<br />

nog heel vaak zullen zien in de toekomst is het jammer dat hier onze tijd<br />

als 90 e bestuur <strong>der</strong> <strong>JFV</strong> <strong>Grotius</strong> zal eindigen.<br />

Aan het begin van het jaar hadden we allemaal onze ideeën en<br />

verwachtingen en tijdens deze laatste minuten als praeses van deze<br />

mooie vereniging wil ik graag met u delen hoe wij het afgelopen jaar<br />

beleefd hebben en wat we allemaal hebben gedaan. Ondanks dat we het<br />

grootste deel van het jaar met een bestuurslid min<strong>der</strong> waren waardoor<br />

we allemaal wat har<strong>der</strong> moesten werken denk ik dat dit geen negatief<br />

effect op de vereniging heeft gehad. We hebben wel meer ons best<br />

moeten doen dan an<strong>der</strong>s om de continuïteit en stabiliteit van de<br />

vereniging te waarborgen maar ik met trots zeggen dat de leden er geen<br />

activiteit min<strong>der</strong> om hebben gehad, sterker nog, we hebben het aantal<br />

activiteiten dit jaar zelfs verhoogd.<br />

4


De doelstelling “het uitbreiden van het aantal studieverdiepende<br />

activiteiten” is dan ook zeer zeker geslaagd. Met 16 carrière activiteiten,<br />

11 externe activiteiten en 10 interne activiteiten is er een grote stijging<br />

geweest het afgelopen jaar. De dagtrip naar Brussel is dit jaar toegevoegd.<br />

We hebben vele internationale tribunalen bezocht en zijn naar<br />

Washington D.C. gegaan voor onze studiereis. Ook waren er<br />

drukbezochte lezingen met Rinus Otten, Ronald Plasterk en de<br />

vicepremier van Georgië. En dit alles niet ten koste van de<br />

gezelligheidsactiviteiten, die ook dit jaar goed gelukt waren. Voor de<br />

precieze cijfers ten opzichte van vorig jaar verwijs ik u graag naar het<br />

jaarverslag dat ter inzage ligt op de BK.<br />

Daarnaast hebben wij het alumnibestand daadwerkelijk opgezet. Er is<br />

contact geweest met het LUF, en zij maken gratis voor ons een<br />

alumnibestand aan en houden deze up-to-date. Voor de alumnileden is<br />

een aparte facebook en linked-in pagina, waarmee ze op de hoogte<br />

gehouden worden van onze activiteiten, maar in de toekomst is dus<br />

mailing verkeer ook mogelijk.<br />

Ook hebben we de aanpak van commissies enigszins veran<strong>der</strong>d. We<br />

vinden het belangrijk dat een commissie veel vrijheid heeft in het<br />

organiseren van hun taken. Dit hebben we gerealiseerd door het<br />

bestuurslid de taak van begelei<strong>der</strong> mee te geven en de commissies zoveel<br />

mogelijk zelf te laten doen. In tussentijdse evaluaties gaven de<br />

commissies aan dit een prettige werkwijze te vinden en dat de<br />

communicatie met het bestuur goed was. De enkele commissieleden die<br />

tijdens het jaar gestopt zijn hadden dan ook persoonlijke redenen. Dankzij<br />

al deze gemotiveerde en enthousiaste commissieleden hebben wij een<br />

geweldig en succesvol jaar gehad. Ik wil hen dan ook hartstikke bedanken<br />

voor al hun inzet en harde werk.<br />

Er zijn nog meer mensen die bij ons het afgelopen jaar hebben geholpen<br />

en daarvoor is een dankwoord op zijn plaats. Ik wil graag, ondanks dat ze<br />

hier vandaag niet aanwezig konden zijn, onze beschermheren professor<br />

Snij<strong>der</strong>s en professor Voermans bedanken voor hun raad gedurende het<br />

jaar. Hun deur stond altijd open en ze waren erg betrokken bij de<br />

vereniging. Ook het 89 e bestuur, onze raad van advies, wil ik bedanken.<br />

Ze hebben ons gedurende het jaar geadviseerd en geholpen bij het<br />

uitvoeren van de taken. We konden altijd op hun ervaringen terugvallen.<br />

Dit geldt ook voor het 88 e en 87 e bestuur die ons ook op een hele prettige<br />

manier tijdens het jaar hebben geholpen.<br />

5


Danya Alsemgeest richt enkele persoonlijke woorden tot personen met<br />

een bijzon<strong>der</strong>e betekenis voor de vereniging en richt zich tot haar<br />

bestuursgenoten.<br />

De ab-actis, Danique van Haren, richt een woord van dank tot de praeses.<br />

9. Bestuursoverdracht<br />

De zittingsperiode van het huidige bestuur is per 31 augustus <strong>2011</strong><br />

geëindigd. Krachtens de Statuten defungeert een bestuurslid pas als in<br />

zijn opvolging is voorzien.<br />

Voor de opvolging van Esther Huijzer voor het verenigingsjaar <strong>2011</strong>-2012<br />

draagt het bestuur Pieter de Bruijn voor. Er zijn geen tegenkandidaten. De<br />

praeses, Danya Alsemgeest, stelt bij hamerslag vast dat de algemene<br />

verga<strong>der</strong>ing instemt met de benoeming. Esther Huijzer defungeert<br />

automatisch nu haar zittingsperiode is beëindigd en in haar opvolging is<br />

voorzien.<br />

Voor de opvolging van Maria Schoenmakers draagt het bestuur Sabrina<br />

Legerstee voor. Er zijn geen tegenkandidaten. De praeses, Danya<br />

Alsemgeest, stelt bij hamerslag vast dat de algemene verga<strong>der</strong>ing instemt<br />

met de benoeming. Maria Schoenmakers defungeert automatisch nu haar<br />

zittingsperiode is beëindigd en in haar opvolging is voorzien.<br />

Voor de opvolging van Lisette van Leeuwen draagt het bestuur Natalya<br />

Nazarevska voor. Er zijn geen tegenkandidaten. De praeses, Danya<br />

Alsemgeest, stelt bij hamerslag vast dat de algemene verga<strong>der</strong>ing instemt<br />

met de benoeming.<br />

Voor de opvolging van Dennis Witjes draagt het bestuur Anna Nijmeijer<br />

voor. Er zijn geen tegenkandidaten. De praeses, Danya Alsemgeest, stelt<br />

bij hamerslag vast dat de algemene verga<strong>der</strong>ing instemt met de<br />

benoeming. Dennis Witjes defungeert automatisch nu zijn zittingsperiode<br />

is beëindigd en in zijn opvolging is voorzien.<br />

Voor de opvolging van Danique van Haren draagt het bestuur Marthe<br />

Goudsmit voor. Er zijn geen tegenkandidaten. De praeses, Danya<br />

Alsemgeest, stelt bij hamerslag vast dat de algemene verga<strong>der</strong>ing instemt<br />

6


met de benoeming. Danique van Haren defungeert automatisch nu haar<br />

zittingsperiode is beëindigd en in haar opvolging is voorzien.<br />

Voor de opvolging van Danya Alsemgeest draagt het bestuur Akke<br />

Berendsen voor. Er zijn geen tegenkandidaten. De praeses, Danya<br />

Alsemgeest, stelt bij hamerslag vast dat de algemene verga<strong>der</strong>ing instemt<br />

met de benoeming. Danya Alsemgeest defungeert automatisch nu haar<br />

zittingsperiode is beeindigd en in haar opvolging is voorzien.<br />

10. Rede praeses <strong>der</strong> <strong>JFV</strong> <strong>Grotius</strong> en toelichting beleidsplan<br />

Waarde leden, oud bestuur<strong>der</strong>en en overige aanwezigen,<br />

Het afgelopen jaar heeft het 90 e bestuur onwijs hard gewerkt voor de<br />

vereniging. Dankzij deze inzet hebben zij een prachtjaar neergezet met<br />

vele activiteiten. Terugkijkend op afgelopen jaar denk ik dat ze ontzettend<br />

trots mogen zijn, de doelstellingen die aan het begin van het jaar gesteld<br />

zijn, zijn gehaald. Op dit moment is het stokje overgedragen aan ons. Wij,<br />

het 91 e bestuur de <strong>JFV</strong> <strong>Grotius</strong> hebben onwijs veel zin in het komende<br />

jaar en vandaag wil ik dan ook graag een aantal van onze plannen<br />

toelichten. Voor ik hieraan begin wil ik eerst graag het 90 e bestuur<br />

bedanken voor hun inzet van het afgelopen jaar. Ze hebben het niet<br />

makkelijk gehad zoals aangekaart is aan het begin van deze verga<strong>der</strong>ing,<br />

met 5 in plaats van 6 bestuursleden hebben zij alle activiteiten door laten<br />

gaan. Sterker nog, ze hebben zelfs meer activiteiten georganiseerd. Ik<br />

vind dat bewon<strong>der</strong>enswaardig. Mij rest dan ook niets an<strong>der</strong>s dan mijn<br />

dank uit te spreken naar het 90 e bestuur. Danya, Danique, Dennis, Maria,<br />

Esther, Lisette bedankt voor het afgelopen jaar en de goede begeleiding<br />

van de afgelopen weken. Ik hoop dat jullie <strong>Grotius</strong> avontuur nog niet over<br />

is en hoop jullie nog vaak te zien op de BK en op de activiteiten.<br />

Zoals gezegd zal ik een korte toelichting geven op het beleidsplan voor<br />

het verenigingsjaar <strong>2011</strong>-2012. Ik zal de belangrijkste doelstellingen en<br />

plannen voor komend jaar kort uiteenzetten.<br />

1. Wij willen een reeks nieuwe activiteiten organiseren. Zoals u<br />

waarschijnlijk allemaal weet komt in <strong>december</strong> het Glazen Huis van<br />

Serious Request naar Leiden. Natuurlijk willen we ook vanuit <strong>Grotius</strong> ons<br />

steentje bijdragen en er zal dus een commissie worden gevormd die een<br />

aantal acties op touw zal zetten.<br />

Daarnaast is 2012 een lustrumjaar voor de vereniging. Daarom zal er dit<br />

jaar al een commissie worden opgezet die, net als de congrescommissie,<br />

over het jaar heen getild zal worden en actief zal blijven tot eind 2012.<br />

7


Ook on<strong>der</strong>zoeken we de mogelijkheid om een collegereeks met een<br />

bepaald thema te organiseren.<br />

2. Onze tweede doelstelling is dat we de aanpak van commissies willen<br />

verbeteren. We beseffen dat de commissies de belangrijkste spil van de<br />

vereniging zijn die dus ook zeker nodig zijn om de vereniging draaiende te<br />

houden. We willen daarom problemen waar commissies tegenaan lopen<br />

sneller oppakken en de commissies twee keer per jaar evalueren. De<br />

informatie die uit deze evaluaties voortkomt zal worden bewaard als<br />

naslagmiddel voor volgende besturen.<br />

3. We willen de leden meer binden. Dit geldt zowel voor de actieve leden als<br />

de alumni. Voor de actieve leden zullen een aantal componenten van<br />

belang zijn, denk aan de nieuwe activiteiten bedoeld in doelstelling 1. Dit<br />

willen we ook doen door de promotie meer te richten op social media.<br />

4. Tot slot willen we de continuïteit en stabiliteit van de vereniging<br />

behouden. Van belang is te beseffen dat de veran<strong>der</strong>ingen die zullen<br />

worden doorgevoerd ook zullen gelden op lange termijn, zoals dat ook<br />

geldt voor de veran<strong>der</strong>ingen die in de jaren voor ons zijn doorgevoerd.<br />

Het belang van de vereniging zal hierbij altijd voor ogen moeten worden<br />

gehouden.<br />

Kortom, we hebben een intensief jaar voor de boeg, en hoewel we hierin<br />

als bestuur een belangrijke taak spelen kunnen we het niet alleen. Ik wil<br />

jullie dan ook van harte aanmoedigen om te solliciteren voor commissies<br />

en actief te worden of te blijven bij deze prachtige vereniging.<br />

Dank u wel.<br />

11. Voorstel tot ontslag en benoeming leden Raad van Advies<br />

Het bestuur stelt voor dat de algemene verga<strong>der</strong>ing Thomas Luten, Laura<br />

Schoutsen, Richard van Lambalgen, Chana Abel, Josephine Slof en Wing<br />

Yan Leung on<strong>der</strong> dankzegging ontslaat, en Danya Alsemgeest, Danique<br />

van Haren, Dennis Witjes, Maria Schoenmakers en Esther Huijzer<br />

benoemt als leden van de Raad van Advies.<br />

De praeses, Akke Berendsen, stelt bij hamerslag vast dat de algemene<br />

verga<strong>der</strong>ing instemt met het ontslag en de benoeming van de leden van<br />

de Raad van Advies.<br />

12. Benoeming plaatsvervanger van de praeses<br />

Krachtens het Huishoudelijk Reglement zal de Raad van Advies de<br />

plaatsvervanger van de praeses aanwijzen. Danya Alsemgeest wijst<br />

8


namens de Raad van Advies Sabrina Legerstee aan. De praeses, Akke<br />

Berendsen, stelt bij hamerslag vast dat de Raad van Advies Sabrina<br />

Legerstee heeft benoemd als plaatsvervanger van de praeses.<br />

13. Voorstel tot wijziging van punt 19 van het Huishoudelijk Reglement.<br />

Het bestuur stelt een toevoeging op punt 19 van het Huishoudelijk<br />

Reglement voor. De toevoeging betreft sub c en sub d van punt 19. De<br />

tekst van deze leden zal luidden:<br />

c. In uitzon<strong>der</strong>ing op de bepaling in punt 19a betalen de leden van de feestcommissie, de<br />

congrescommissie en de eerstejaarscommissie geen deelnemersbijdrage voor de door<br />

hen georganiseerde activiteiten. Het betreft hier voor de feestcommissie de entreegelden<br />

voor de feesten, voor de congrescommissie de deelnemersbijdrage van het congres en<br />

voor de eerstejaarscommissie de deelnemersbijdrage voor de ou<strong>der</strong>dag.<br />

d. In uitzon<strong>der</strong>ing op de bepaling in punt 19a betaalt een bestuurslid geen<br />

deelnemersbijdrage voor de activiteiten die georganiseerd worden door de<br />

feestcommissie, de congrescommissie en de eerstejaarscommissie. Het betreft hier het<br />

entreegeld voor de feesten, de deelnemersbijdrage van het congres en de<br />

deelnemersbijdrage voor de ou<strong>der</strong>dag.<br />

Chana Abel merkt op dat de nummering van de punten in het<br />

Huishoudelijke Reglement niet klopt, er zijn twee punten met nummer 19.<br />

Maria Schoenmakers merkt op dat het woord deelnemersbijdrage<br />

inconsequent met of zon<strong>der</strong> s wordt geschreven.<br />

Er zijn een aantal vragen over het voorstel.<br />

Chana Abel vraagt of bij de deelnemersbijdrage van de ou<strong>der</strong>dag alleen<br />

de commissieleden of ook hun ou<strong>der</strong>s gratis naar binnen mogen.<br />

De praeses, Akke Berendsen, antwoordt alleen de commissieleden geen<br />

deelnemersbijdrage betalen.<br />

Tristan Peters vraagt waarom er geen bedragen in het artikel genoemd<br />

worden. Mocht een feest ineens 60 euro kosten dan zou volgens het<br />

liggende voorstel dat ook vrijgesteld zijn.<br />

De praeses, Akke Berendsen, stelt voor om kosten on<strong>der</strong> de 10 euro te<br />

dekken.<br />

Chana Abel vraagt of dit nu aan de tekst toegevoegd wordt.<br />

De praeses, Akke Berendsen, bevestigd dit.<br />

Tristan Peters vraagt hoe de tekst nu luidt.<br />

Het bestuur besluit een sub e aan punt 19 toe te voegen. De tekst luidt:<br />

Het gaat in de leden c en d van dit artikel om bedragen van maximaal 10 euro.<br />

Esther Huijzer vraagt om de toevoeging per activiteit per commissie.<br />

9


Tristan Peters is het hier niet meer eens en zegt dat hij dan per commissie<br />

zou doen, niet per activiteit.<br />

Thomas Luten vraagt of het klopt dat per activiteit per commissie is wat<br />

het bestuur bedoeld?<br />

De praeses, Akke Berendsen, bevestigd dit laatste.<br />

Iris de Zwart stelt voor om het woord commissie in sub e te vervangen<br />

door persoon, zodat ook het bestuur van deze regeling gebruik kan<br />

maken.<br />

Tristan Peters stelt een alternatieve tekst voor: de leden c en d zijn niet<br />

van toepassing indien het bedoelde bedrag de 10 euro overschrijdt.<br />

Iris de Zwart vraagt of het bestuur per persoon bedoelt.<br />

De praeses, Akke Berendsen, antwoordt dat dit het geval is.<br />

Iris de Zwart vraagt of de 10 euro bedoeld is per activiteit of per<br />

commissielid.<br />

De praeses, Akke Berendsen, antwoordt dat het per commissielid bedoeld<br />

is.<br />

Tristan Peters merkt op dat het bestuur ook de mogelijkheid heeft dit<br />

voorstel tot wijziging van het Huishoudelijk Reglement door te schuiven<br />

naar de volgende <strong>Algemene</strong> verga<strong>der</strong>ing.<br />

Omdat er verwarring is ontstaan over de inhoud van het voorstel tot<br />

wijziging van punt 19 van het Huishoudelijk Reglement besluit het<br />

bestuur dit punt door te schuiven naar de volgende <strong>Algemene</strong><br />

Verga<strong>der</strong>ing.<br />

14. W.V.T.T.K.<br />

Thomas wil het 90 e bestuur bedanken voor de vele activiteiten van<br />

afgelopen jaar, en het 91 e bestuur veel succes en een mooi jaar wensen.<br />

Iris de Zwart wil namens het 88 e bestuur het 90 e bestuur complimenteren<br />

met hun inzet. Ze wenst het 91 e bestuur succes en plezier.<br />

Lisette van Leeuwen wil haar bestuursgenoten bedanken voor het<br />

opvangen van haar taken en haar complimenten maken aan het 90 e<br />

bestuur.<br />

Danique van Haren wil graag het <strong>Grotius</strong> lied zingen ter afsluiting, en<br />

verzoekt de aanwezigen te gaan staan.<br />

[Er wordt gezongen]<br />

10


De praeses, Akke Berendsen, bedankt Danique voor het muzikale<br />

intermezzo<br />

15. Rondvraag<br />

Er zijn geen vragen<br />

16. Sluiting<br />

De verga<strong>der</strong>ing wordt om 18:24 door de praeses gesloten.<br />

11

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!