Algemene ledenvergadering der JFV Grotius 6 december 2011 ...
Algemene ledenvergadering der JFV Grotius 6 december 2011 ...
Algemene ledenvergadering der JFV Grotius 6 december 2011 ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Algemene</strong> <strong>ledenverga<strong>der</strong>ing</strong> <strong>der</strong> <strong>JFV</strong> <strong>Grotius</strong> 6 <strong>december</strong> <strong>2011</strong><br />
Agenda<br />
1. Opening<br />
2. Toevoegingen op de agenda<br />
3. Mededelingen<br />
4. Goedkeuring notulen d.d. 6 september <strong>2011</strong><br />
5. Ingekomen stukken<br />
6. Verslag kascontrolecommissie<br />
7. Goedkeuring jaarstukken 2010-<strong>2011</strong><br />
8. Decharge bestuur 2010-<strong>2011</strong><br />
9. Ontslag en benoeming leden kascontrolecommissie<br />
10. Ontslag en benoeming leden congrescommissie<br />
11. Ontslag en benoeming leden activiteitencommissie intern<br />
12. Ontslag en benoeming leden activiteitencommissie extern<br />
13. Ontslag en benoeming leden eerstejaarscommissie<br />
14. Ontslag en benoeming leden feestcommissie<br />
15. Ontslag en benoeming leden Zuid-Afrikacommissie<br />
16. Ontslag en benoeming leden studiereiscommissie<br />
17. Ontslag en benoeming leden introductieweekendcommissie<br />
18. Ontslag en benoeming leden almanakcommissie<br />
19. Ontslag en benoeming leden promotiecommissie<br />
20. Ontslag en benoeming leden galacommissie<br />
21. Ontslag en benoeming leden carrièrecommissie<br />
22. Ontslag en benoeming leden skireiscommissie<br />
23. Ontslag en benoeming leden Gent-Leiden commissie<br />
24. Benoeming leden lustrumcommissie<br />
25. Benoeming leden Glazen Huiscommissie
26. Voorstel tot wijziging van punt 19 van het huishoudelijk reglement<br />
27. W.V.T.T.K.<br />
28. Rondvraag<br />
29. Sluiting
Notulen <strong>Algemene</strong> Leden Verga<strong>der</strong>ing <strong>der</strong> <strong>JFV</strong> <strong>Grotius</strong> van dinsdag 6 september <strong>2011</strong><br />
Locatie: Restaurant café De Bran<strong>der</strong>ij<br />
Tijd: 17:00 uur<br />
Aanwezig: Danya Alsemgeest (Praeses 2010-<strong>2011</strong>)<br />
Danique van Haren (Ab-actis 2010-<strong>2011</strong>)<br />
Dennis Witjes (Quaestor en lid-acquisitie 2010-<strong>2011</strong>)<br />
Lisette van Leeuwen (Assessor Evenementen I 2010-<strong>2011</strong>)<br />
Maria Schoenmakers (Assessor Evenementen II 2010-<strong>2011</strong>)<br />
Esther Huijzer (Assessor Carrière en Faciliteiten 2010-<strong>2011</strong>)<br />
Akke Berendsen (Praeses <strong>2011</strong>-2012)<br />
Marthe Goudsmit (Ab-actis <strong>2011</strong>-2012)<br />
Anna Nijmeijer (Quaestor en lid-acquisitie <strong>2011</strong>-2012)<br />
Natalya Nazarevska (Assessor Evenementen I <strong>2011</strong>-2012)<br />
Sabrina Legerstee (Assessor Evenementen II <strong>2011</strong>-2012)<br />
Pieter de Bruijn (Assessor Carrière en Faciliteiten <strong>2011</strong>-2012)<br />
Thomas Luten (Praeses 2009-2010)<br />
Laura Schoutsen (Ab-actis 2009-2010, kascontrolecommissie 2010-<strong>2011</strong>)<br />
Richard van Lambalgen (Quaestor en lid-acquisitie 2009-2010,<br />
kascontrolecommissie 2010-<strong>2011</strong>)<br />
Chana Abel (Assessor Evenementen I 2009-2010)<br />
Josefien Slof (Assessor Evenementen II 2009-2010)<br />
Wing Yan Leung (Assessor Carrière en Faciliteiten 2009-2010)<br />
Iris de Zwart (Praeses 2008-2009)<br />
Cindy Koot (Ab-actis 2008-2009)<br />
Tristan Peters (Quaestor en lid-acquisitie 2008-2009)<br />
Jin Chen (Assessor Evenementen I 2008-2009)<br />
Debbie van de Wijngaard<br />
Annabel van Won<strong>der</strong>en<br />
Ruben Chee<br />
Eline Plak<br />
Laura Muijtjens<br />
Charlotte Hamer<br />
Eline Kranendonk<br />
Mark Keereweer<br />
Reinier Standaar<br />
Marzia Sakoer<br />
Maurits Helmich<br />
Marc Droge<br />
1
Saar Tasbihgou<br />
Koen van <strong>der</strong> Voort<br />
Emma Davidson<br />
Anous Rozie<br />
Claudia Italian<strong>der</strong><br />
Ruben de Klerk<br />
Jaclin Meerloo<br />
Jennifer Breet<br />
Monisha Sardjoe<br />
Tom de Bas<br />
Kyra van Riet<br />
1. Opening<br />
De praeses, Danya Alsemgeest, verklaart de jaarverga<strong>der</strong>ing voor<br />
geopend om 17:12 uur.<br />
2. Toevoegingen op de agenda<br />
Lisette van Leeuwen wil graag twee moties op de agenda toevoegen:<br />
‘gehele pakvergoeding’ en mocht deze niet slagen ‘gedeeltelijke<br />
pakvergoeding’. Deze worden als ingelast punt 6 behandeld.<br />
3. Goedkeuring van de notulen 14 <strong>december</strong> 2010<br />
De notulen zijn goedgekeurd.<br />
4. Mededelingen<br />
De praeses, Danya Alsemgeest, heeft mededelingen vanuit het bestuur.<br />
Zoals u ziet zit het bestuur hier vandaag met 5 bestuursleden. Lisette van<br />
Leeuwen heeft eer<strong>der</strong> dit jaar aangegeven wegens ziekte niet door te<br />
kunnen gaan met het bestuursjaar. De jaarverantwoording zal dus zon<strong>der</strong><br />
haar worden afgelegd. Lisette zit in de zaal om eventuele vragen te<br />
beantwoorden en voor het overdragen van de penning bij de<br />
bestuurswissel.<br />
De aanwezige niet-<strong>Grotius</strong>-leden worden eraan herinnerd dat zij geen<br />
stemrecht hebben.<br />
De algemene verga<strong>der</strong>ing wordt verzocht de presentielijst te tekenen, en<br />
mochten ze eer<strong>der</strong> vertrekken, ook de uitschrijflijst te tekenen.<br />
De algemene verga<strong>der</strong>ing wordt herinnerd aan besluitvorming bij<br />
acclamatie. Dit houdt in dat de aanwezige leden door luid applaus,<br />
gejuich of geroep hun instemming met het besluit kunnen laten blijken.<br />
Per voorstel kunnen zij aangeven dat zij bezwaar hebben tegen deze wijze<br />
2
van besluitvorming, in dat geval zal er een hoofdelijke stemming<br />
plaatsvinden.<br />
Aangezien het boekjaar vorige week is afgesloten komen de goedkeuring<br />
van de jaarstukken,alsmede de decharge van het bestuur 2010-<strong>2011</strong> aan<br />
de orde in de volgende algemene <strong>ledenverga<strong>der</strong>ing</strong> die binnen zes<br />
maanden na deze algemene <strong>ledenverga<strong>der</strong>ing</strong> zal plaatsvinden.<br />
5. Ingekomen stukken<br />
Er zijn geen ingekomen stukken.<br />
6. Motie van Lisette<br />
Lisette van Leeuwen schetst de situatie:<br />
Eind maart begin april heeft ze haar bestuursfunctie moeten neerleggen<br />
omdat ze in september ziek is geworden. Ze heeft toen nog een tijd<br />
geprobeerd haar bestuurstaken waar te nemen, maar in oktober heeft zij<br />
aangegeven dat dit niet meer ging, ook op aanraden van haar artsen.<br />
Ze is van de ene op de an<strong>der</strong>e dag extreem vermoeid geworden. Alles is<br />
on<strong>der</strong>zocht maar omdat er niets gevonden werd is de diagnose chronisch<br />
vermoeidheidssyndroom gesteld. Vanaf maart heeft zij aangegeven dat ze<br />
ook niet meer betrokken kan worden bij de besluitvorming omdat zij nog<br />
steeds erg ziek was. Ook nu is zij helaas nog steeds ziek. Ze heeft dus geen<br />
recht op pakvergoeding op grond van het huishoudelijk reglement. Daarin<br />
staat dat er alleen recht is op pakvergoeding als het bestuursjaar is<br />
afgerond.<br />
Lisette wil de algemene verga<strong>der</strong>ing vragen af te wijken van deze<br />
bepaling in het huishoudelijk reglement. Ze heeft hierover met de<br />
kascontrolecommissie gesproken en vraagt Richard van Lambalgen dit toe<br />
te lichten: De kascontrolecommissie is van mening dat, omdat er sprake<br />
was van ziekte en niet van een gebrek aan motivatie waardoor het<br />
bestuursjaar is afgebroken, het in dit geval toch redelijk zou zijn om de<br />
pakvergoeding toe te kennen.<br />
Danya Alsemgeest merkt op dat de vergoeding van het pak 250 euro is.<br />
Er is geen bezwaar tegen besluitvorming bij acclamatie, maar de uitslag is<br />
volgens het bestuur niet overtuigend genoeg en er wordt overgegaan op<br />
een hoofdelijke stemming. Mark Keereweer en Kyra van Riet zijn<br />
benoemd tot stemcommissie en zullen <strong>der</strong>halve alle stemmen tellen.<br />
Motie 1: afwijking van het huishoudelijk reglement door de volledige<br />
pakvergoeding toe te kennen.<br />
3
- 33 stemmen voor, 1 stem tegen, 10 onthoudingen.<br />
- De praeses stelt vast dat de motie wordt aangenomen.<br />
Omdat deze motie is aangenomen is er geen reden meer te stemmen<br />
over motie 2, dat zag op een gedeeltelijke pakvergoeding.<br />
7. Voorstel tot benoeming hoofdredacteur NOVUM<br />
De zittingsperiode van de huidige hoofdredacteur Raphaël Donkersloot is<br />
per 31 augustus <strong>2011</strong> geëindigd. Krachtens het Reglement Novum<br />
defungeert de hoofdredacteur pas als in zijn opvolging is voorzien. Voor<br />
het verenigingsjaar <strong>2011</strong>-2012 draagt het bestuur Maria van <strong>der</strong> Velden<br />
voor. Er zijn geen tegenkandidaten. De praeses, Danya Alsemgeest, stelt<br />
bij hamerslag vast dat de algemene <strong>ledenverga<strong>der</strong>ing</strong> instemt met de<br />
benoeming van Maria van <strong>der</strong> Velden. Raphaël Donkersloot defungeert<br />
automatisch nu zijn zittingsperiode is beëindigd en in zijn opvolging is<br />
voorzien.<br />
8. Rede praeses <strong>der</strong> <strong>JFV</strong> <strong>Grotius</strong> en toelichting bestuursverslag<br />
Geachte aanwezigen, f.t. bestuursleden en lieve bestuursgenoten,<br />
Na exact een jaar lang werken, staan we nu aan het einde van ons<br />
bestuursjaar. In dit jaar hebben we vele mooie activiteiten georganiseerd,<br />
heel erg veel geleerd en veel lol gehad. We hebben ook onze moeilijke<br />
momenten gehad, maar ik kan met overtuiging zeggen dat we hier sterker<br />
uitgekomen zijn. Waar we vorig jaar begonnen als losse individuen zijn we<br />
nu een sterk team en goed op elkaar ingespeeld. En als ik kijk naar een<br />
jaar geleden zie ik hoe we gegroeid zijn in die tijd. Ondanks dat we elkaar<br />
nog heel vaak zullen zien in de toekomst is het jammer dat hier onze tijd<br />
als 90 e bestuur <strong>der</strong> <strong>JFV</strong> <strong>Grotius</strong> zal eindigen.<br />
Aan het begin van het jaar hadden we allemaal onze ideeën en<br />
verwachtingen en tijdens deze laatste minuten als praeses van deze<br />
mooie vereniging wil ik graag met u delen hoe wij het afgelopen jaar<br />
beleefd hebben en wat we allemaal hebben gedaan. Ondanks dat we het<br />
grootste deel van het jaar met een bestuurslid min<strong>der</strong> waren waardoor<br />
we allemaal wat har<strong>der</strong> moesten werken denk ik dat dit geen negatief<br />
effect op de vereniging heeft gehad. We hebben wel meer ons best<br />
moeten doen dan an<strong>der</strong>s om de continuïteit en stabiliteit van de<br />
vereniging te waarborgen maar ik met trots zeggen dat de leden er geen<br />
activiteit min<strong>der</strong> om hebben gehad, sterker nog, we hebben het aantal<br />
activiteiten dit jaar zelfs verhoogd.<br />
4
De doelstelling “het uitbreiden van het aantal studieverdiepende<br />
activiteiten” is dan ook zeer zeker geslaagd. Met 16 carrière activiteiten,<br />
11 externe activiteiten en 10 interne activiteiten is er een grote stijging<br />
geweest het afgelopen jaar. De dagtrip naar Brussel is dit jaar toegevoegd.<br />
We hebben vele internationale tribunalen bezocht en zijn naar<br />
Washington D.C. gegaan voor onze studiereis. Ook waren er<br />
drukbezochte lezingen met Rinus Otten, Ronald Plasterk en de<br />
vicepremier van Georgië. En dit alles niet ten koste van de<br />
gezelligheidsactiviteiten, die ook dit jaar goed gelukt waren. Voor de<br />
precieze cijfers ten opzichte van vorig jaar verwijs ik u graag naar het<br />
jaarverslag dat ter inzage ligt op de BK.<br />
Daarnaast hebben wij het alumnibestand daadwerkelijk opgezet. Er is<br />
contact geweest met het LUF, en zij maken gratis voor ons een<br />
alumnibestand aan en houden deze up-to-date. Voor de alumnileden is<br />
een aparte facebook en linked-in pagina, waarmee ze op de hoogte<br />
gehouden worden van onze activiteiten, maar in de toekomst is dus<br />
mailing verkeer ook mogelijk.<br />
Ook hebben we de aanpak van commissies enigszins veran<strong>der</strong>d. We<br />
vinden het belangrijk dat een commissie veel vrijheid heeft in het<br />
organiseren van hun taken. Dit hebben we gerealiseerd door het<br />
bestuurslid de taak van begelei<strong>der</strong> mee te geven en de commissies zoveel<br />
mogelijk zelf te laten doen. In tussentijdse evaluaties gaven de<br />
commissies aan dit een prettige werkwijze te vinden en dat de<br />
communicatie met het bestuur goed was. De enkele commissieleden die<br />
tijdens het jaar gestopt zijn hadden dan ook persoonlijke redenen. Dankzij<br />
al deze gemotiveerde en enthousiaste commissieleden hebben wij een<br />
geweldig en succesvol jaar gehad. Ik wil hen dan ook hartstikke bedanken<br />
voor al hun inzet en harde werk.<br />
Er zijn nog meer mensen die bij ons het afgelopen jaar hebben geholpen<br />
en daarvoor is een dankwoord op zijn plaats. Ik wil graag, ondanks dat ze<br />
hier vandaag niet aanwezig konden zijn, onze beschermheren professor<br />
Snij<strong>der</strong>s en professor Voermans bedanken voor hun raad gedurende het<br />
jaar. Hun deur stond altijd open en ze waren erg betrokken bij de<br />
vereniging. Ook het 89 e bestuur, onze raad van advies, wil ik bedanken.<br />
Ze hebben ons gedurende het jaar geadviseerd en geholpen bij het<br />
uitvoeren van de taken. We konden altijd op hun ervaringen terugvallen.<br />
Dit geldt ook voor het 88 e en 87 e bestuur die ons ook op een hele prettige<br />
manier tijdens het jaar hebben geholpen.<br />
5
Danya Alsemgeest richt enkele persoonlijke woorden tot personen met<br />
een bijzon<strong>der</strong>e betekenis voor de vereniging en richt zich tot haar<br />
bestuursgenoten.<br />
De ab-actis, Danique van Haren, richt een woord van dank tot de praeses.<br />
9. Bestuursoverdracht<br />
De zittingsperiode van het huidige bestuur is per 31 augustus <strong>2011</strong><br />
geëindigd. Krachtens de Statuten defungeert een bestuurslid pas als in<br />
zijn opvolging is voorzien.<br />
Voor de opvolging van Esther Huijzer voor het verenigingsjaar <strong>2011</strong>-2012<br />
draagt het bestuur Pieter de Bruijn voor. Er zijn geen tegenkandidaten. De<br />
praeses, Danya Alsemgeest, stelt bij hamerslag vast dat de algemene<br />
verga<strong>der</strong>ing instemt met de benoeming. Esther Huijzer defungeert<br />
automatisch nu haar zittingsperiode is beëindigd en in haar opvolging is<br />
voorzien.<br />
Voor de opvolging van Maria Schoenmakers draagt het bestuur Sabrina<br />
Legerstee voor. Er zijn geen tegenkandidaten. De praeses, Danya<br />
Alsemgeest, stelt bij hamerslag vast dat de algemene verga<strong>der</strong>ing instemt<br />
met de benoeming. Maria Schoenmakers defungeert automatisch nu haar<br />
zittingsperiode is beëindigd en in haar opvolging is voorzien.<br />
Voor de opvolging van Lisette van Leeuwen draagt het bestuur Natalya<br />
Nazarevska voor. Er zijn geen tegenkandidaten. De praeses, Danya<br />
Alsemgeest, stelt bij hamerslag vast dat de algemene verga<strong>der</strong>ing instemt<br />
met de benoeming.<br />
Voor de opvolging van Dennis Witjes draagt het bestuur Anna Nijmeijer<br />
voor. Er zijn geen tegenkandidaten. De praeses, Danya Alsemgeest, stelt<br />
bij hamerslag vast dat de algemene verga<strong>der</strong>ing instemt met de<br />
benoeming. Dennis Witjes defungeert automatisch nu zijn zittingsperiode<br />
is beëindigd en in zijn opvolging is voorzien.<br />
Voor de opvolging van Danique van Haren draagt het bestuur Marthe<br />
Goudsmit voor. Er zijn geen tegenkandidaten. De praeses, Danya<br />
Alsemgeest, stelt bij hamerslag vast dat de algemene verga<strong>der</strong>ing instemt<br />
6
met de benoeming. Danique van Haren defungeert automatisch nu haar<br />
zittingsperiode is beëindigd en in haar opvolging is voorzien.<br />
Voor de opvolging van Danya Alsemgeest draagt het bestuur Akke<br />
Berendsen voor. Er zijn geen tegenkandidaten. De praeses, Danya<br />
Alsemgeest, stelt bij hamerslag vast dat de algemene verga<strong>der</strong>ing instemt<br />
met de benoeming. Danya Alsemgeest defungeert automatisch nu haar<br />
zittingsperiode is beeindigd en in haar opvolging is voorzien.<br />
10. Rede praeses <strong>der</strong> <strong>JFV</strong> <strong>Grotius</strong> en toelichting beleidsplan<br />
Waarde leden, oud bestuur<strong>der</strong>en en overige aanwezigen,<br />
Het afgelopen jaar heeft het 90 e bestuur onwijs hard gewerkt voor de<br />
vereniging. Dankzij deze inzet hebben zij een prachtjaar neergezet met<br />
vele activiteiten. Terugkijkend op afgelopen jaar denk ik dat ze ontzettend<br />
trots mogen zijn, de doelstellingen die aan het begin van het jaar gesteld<br />
zijn, zijn gehaald. Op dit moment is het stokje overgedragen aan ons. Wij,<br />
het 91 e bestuur de <strong>JFV</strong> <strong>Grotius</strong> hebben onwijs veel zin in het komende<br />
jaar en vandaag wil ik dan ook graag een aantal van onze plannen<br />
toelichten. Voor ik hieraan begin wil ik eerst graag het 90 e bestuur<br />
bedanken voor hun inzet van het afgelopen jaar. Ze hebben het niet<br />
makkelijk gehad zoals aangekaart is aan het begin van deze verga<strong>der</strong>ing,<br />
met 5 in plaats van 6 bestuursleden hebben zij alle activiteiten door laten<br />
gaan. Sterker nog, ze hebben zelfs meer activiteiten georganiseerd. Ik<br />
vind dat bewon<strong>der</strong>enswaardig. Mij rest dan ook niets an<strong>der</strong>s dan mijn<br />
dank uit te spreken naar het 90 e bestuur. Danya, Danique, Dennis, Maria,<br />
Esther, Lisette bedankt voor het afgelopen jaar en de goede begeleiding<br />
van de afgelopen weken. Ik hoop dat jullie <strong>Grotius</strong> avontuur nog niet over<br />
is en hoop jullie nog vaak te zien op de BK en op de activiteiten.<br />
Zoals gezegd zal ik een korte toelichting geven op het beleidsplan voor<br />
het verenigingsjaar <strong>2011</strong>-2012. Ik zal de belangrijkste doelstellingen en<br />
plannen voor komend jaar kort uiteenzetten.<br />
1. Wij willen een reeks nieuwe activiteiten organiseren. Zoals u<br />
waarschijnlijk allemaal weet komt in <strong>december</strong> het Glazen Huis van<br />
Serious Request naar Leiden. Natuurlijk willen we ook vanuit <strong>Grotius</strong> ons<br />
steentje bijdragen en er zal dus een commissie worden gevormd die een<br />
aantal acties op touw zal zetten.<br />
Daarnaast is 2012 een lustrumjaar voor de vereniging. Daarom zal er dit<br />
jaar al een commissie worden opgezet die, net als de congrescommissie,<br />
over het jaar heen getild zal worden en actief zal blijven tot eind 2012.<br />
7
Ook on<strong>der</strong>zoeken we de mogelijkheid om een collegereeks met een<br />
bepaald thema te organiseren.<br />
2. Onze tweede doelstelling is dat we de aanpak van commissies willen<br />
verbeteren. We beseffen dat de commissies de belangrijkste spil van de<br />
vereniging zijn die dus ook zeker nodig zijn om de vereniging draaiende te<br />
houden. We willen daarom problemen waar commissies tegenaan lopen<br />
sneller oppakken en de commissies twee keer per jaar evalueren. De<br />
informatie die uit deze evaluaties voortkomt zal worden bewaard als<br />
naslagmiddel voor volgende besturen.<br />
3. We willen de leden meer binden. Dit geldt zowel voor de actieve leden als<br />
de alumni. Voor de actieve leden zullen een aantal componenten van<br />
belang zijn, denk aan de nieuwe activiteiten bedoeld in doelstelling 1. Dit<br />
willen we ook doen door de promotie meer te richten op social media.<br />
4. Tot slot willen we de continuïteit en stabiliteit van de vereniging<br />
behouden. Van belang is te beseffen dat de veran<strong>der</strong>ingen die zullen<br />
worden doorgevoerd ook zullen gelden op lange termijn, zoals dat ook<br />
geldt voor de veran<strong>der</strong>ingen die in de jaren voor ons zijn doorgevoerd.<br />
Het belang van de vereniging zal hierbij altijd voor ogen moeten worden<br />
gehouden.<br />
Kortom, we hebben een intensief jaar voor de boeg, en hoewel we hierin<br />
als bestuur een belangrijke taak spelen kunnen we het niet alleen. Ik wil<br />
jullie dan ook van harte aanmoedigen om te solliciteren voor commissies<br />
en actief te worden of te blijven bij deze prachtige vereniging.<br />
Dank u wel.<br />
11. Voorstel tot ontslag en benoeming leden Raad van Advies<br />
Het bestuur stelt voor dat de algemene verga<strong>der</strong>ing Thomas Luten, Laura<br />
Schoutsen, Richard van Lambalgen, Chana Abel, Josephine Slof en Wing<br />
Yan Leung on<strong>der</strong> dankzegging ontslaat, en Danya Alsemgeest, Danique<br />
van Haren, Dennis Witjes, Maria Schoenmakers en Esther Huijzer<br />
benoemt als leden van de Raad van Advies.<br />
De praeses, Akke Berendsen, stelt bij hamerslag vast dat de algemene<br />
verga<strong>der</strong>ing instemt met het ontslag en de benoeming van de leden van<br />
de Raad van Advies.<br />
12. Benoeming plaatsvervanger van de praeses<br />
Krachtens het Huishoudelijk Reglement zal de Raad van Advies de<br />
plaatsvervanger van de praeses aanwijzen. Danya Alsemgeest wijst<br />
8
namens de Raad van Advies Sabrina Legerstee aan. De praeses, Akke<br />
Berendsen, stelt bij hamerslag vast dat de Raad van Advies Sabrina<br />
Legerstee heeft benoemd als plaatsvervanger van de praeses.<br />
13. Voorstel tot wijziging van punt 19 van het Huishoudelijk Reglement.<br />
Het bestuur stelt een toevoeging op punt 19 van het Huishoudelijk<br />
Reglement voor. De toevoeging betreft sub c en sub d van punt 19. De<br />
tekst van deze leden zal luidden:<br />
c. In uitzon<strong>der</strong>ing op de bepaling in punt 19a betalen de leden van de feestcommissie, de<br />
congrescommissie en de eerstejaarscommissie geen deelnemersbijdrage voor de door<br />
hen georganiseerde activiteiten. Het betreft hier voor de feestcommissie de entreegelden<br />
voor de feesten, voor de congrescommissie de deelnemersbijdrage van het congres en<br />
voor de eerstejaarscommissie de deelnemersbijdrage voor de ou<strong>der</strong>dag.<br />
d. In uitzon<strong>der</strong>ing op de bepaling in punt 19a betaalt een bestuurslid geen<br />
deelnemersbijdrage voor de activiteiten die georganiseerd worden door de<br />
feestcommissie, de congrescommissie en de eerstejaarscommissie. Het betreft hier het<br />
entreegeld voor de feesten, de deelnemersbijdrage van het congres en de<br />
deelnemersbijdrage voor de ou<strong>der</strong>dag.<br />
Chana Abel merkt op dat de nummering van de punten in het<br />
Huishoudelijke Reglement niet klopt, er zijn twee punten met nummer 19.<br />
Maria Schoenmakers merkt op dat het woord deelnemersbijdrage<br />
inconsequent met of zon<strong>der</strong> s wordt geschreven.<br />
Er zijn een aantal vragen over het voorstel.<br />
Chana Abel vraagt of bij de deelnemersbijdrage van de ou<strong>der</strong>dag alleen<br />
de commissieleden of ook hun ou<strong>der</strong>s gratis naar binnen mogen.<br />
De praeses, Akke Berendsen, antwoordt alleen de commissieleden geen<br />
deelnemersbijdrage betalen.<br />
Tristan Peters vraagt waarom er geen bedragen in het artikel genoemd<br />
worden. Mocht een feest ineens 60 euro kosten dan zou volgens het<br />
liggende voorstel dat ook vrijgesteld zijn.<br />
De praeses, Akke Berendsen, stelt voor om kosten on<strong>der</strong> de 10 euro te<br />
dekken.<br />
Chana Abel vraagt of dit nu aan de tekst toegevoegd wordt.<br />
De praeses, Akke Berendsen, bevestigd dit.<br />
Tristan Peters vraagt hoe de tekst nu luidt.<br />
Het bestuur besluit een sub e aan punt 19 toe te voegen. De tekst luidt:<br />
Het gaat in de leden c en d van dit artikel om bedragen van maximaal 10 euro.<br />
Esther Huijzer vraagt om de toevoeging per activiteit per commissie.<br />
9
Tristan Peters is het hier niet meer eens en zegt dat hij dan per commissie<br />
zou doen, niet per activiteit.<br />
Thomas Luten vraagt of het klopt dat per activiteit per commissie is wat<br />
het bestuur bedoeld?<br />
De praeses, Akke Berendsen, bevestigd dit laatste.<br />
Iris de Zwart stelt voor om het woord commissie in sub e te vervangen<br />
door persoon, zodat ook het bestuur van deze regeling gebruik kan<br />
maken.<br />
Tristan Peters stelt een alternatieve tekst voor: de leden c en d zijn niet<br />
van toepassing indien het bedoelde bedrag de 10 euro overschrijdt.<br />
Iris de Zwart vraagt of het bestuur per persoon bedoelt.<br />
De praeses, Akke Berendsen, antwoordt dat dit het geval is.<br />
Iris de Zwart vraagt of de 10 euro bedoeld is per activiteit of per<br />
commissielid.<br />
De praeses, Akke Berendsen, antwoordt dat het per commissielid bedoeld<br />
is.<br />
Tristan Peters merkt op dat het bestuur ook de mogelijkheid heeft dit<br />
voorstel tot wijziging van het Huishoudelijk Reglement door te schuiven<br />
naar de volgende <strong>Algemene</strong> verga<strong>der</strong>ing.<br />
Omdat er verwarring is ontstaan over de inhoud van het voorstel tot<br />
wijziging van punt 19 van het Huishoudelijk Reglement besluit het<br />
bestuur dit punt door te schuiven naar de volgende <strong>Algemene</strong><br />
Verga<strong>der</strong>ing.<br />
14. W.V.T.T.K.<br />
Thomas wil het 90 e bestuur bedanken voor de vele activiteiten van<br />
afgelopen jaar, en het 91 e bestuur veel succes en een mooi jaar wensen.<br />
Iris de Zwart wil namens het 88 e bestuur het 90 e bestuur complimenteren<br />
met hun inzet. Ze wenst het 91 e bestuur succes en plezier.<br />
Lisette van Leeuwen wil haar bestuursgenoten bedanken voor het<br />
opvangen van haar taken en haar complimenten maken aan het 90 e<br />
bestuur.<br />
Danique van Haren wil graag het <strong>Grotius</strong> lied zingen ter afsluiting, en<br />
verzoekt de aanwezigen te gaan staan.<br />
[Er wordt gezongen]<br />
10
De praeses, Akke Berendsen, bedankt Danique voor het muzikale<br />
intermezzo<br />
15. Rondvraag<br />
Er zijn geen vragen<br />
16. Sluiting<br />
De verga<strong>der</strong>ing wordt om 18:24 door de praeses gesloten.<br />
11