27.09.2013 Views

Algemene ledenvergadering der JFV Grotius 6 december 2011 ...

Algemene ledenvergadering der JFV Grotius 6 december 2011 ...

Algemene ledenvergadering der JFV Grotius 6 december 2011 ...

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>Algemene</strong> <strong>ledenverga<strong>der</strong>ing</strong> <strong>der</strong> <strong>JFV</strong> <strong>Grotius</strong> 6 <strong>december</strong> <strong>2011</strong><br />

Agenda<br />

1. Opening<br />

2. Toevoegingen op de agenda<br />

3. Mededelingen<br />

4. Goedkeuring notulen d.d. 6 september <strong>2011</strong><br />

5. Ingekomen stukken<br />

6. Verslag kascontrolecommissie<br />

7. Goedkeuring jaarstukken 2010-<strong>2011</strong><br />

8. Decharge bestuur 2010-<strong>2011</strong><br />

9. Ontslag en benoeming leden kascontrolecommissie<br />

10. Ontslag en benoeming leden congrescommissie<br />

11. Ontslag en benoeming leden activiteitencommissie intern<br />

12. Ontslag en benoeming leden activiteitencommissie extern<br />

13. Ontslag en benoeming leden eerstejaarscommissie<br />

14. Ontslag en benoeming leden feestcommissie<br />

15. Ontslag en benoeming leden Zuid-Afrikacommissie<br />

16. Ontslag en benoeming leden studiereiscommissie<br />

17. Ontslag en benoeming leden introductieweekendcommissie<br />

18. Ontslag en benoeming leden almanakcommissie<br />

19. Ontslag en benoeming leden promotiecommissie<br />

20. Ontslag en benoeming leden galacommissie<br />

21. Ontslag en benoeming leden carrièrecommissie<br />

22. Ontslag en benoeming leden skireiscommissie<br />

23. Ontslag en benoeming leden Gent-Leiden commissie<br />

24. Benoeming leden lustrumcommissie<br />

25. Benoeming leden Glazen Huiscommissie


26. Voorstel tot wijziging van punt 19 van het huishoudelijk reglement<br />

27. W.V.T.T.K.<br />

28. Rondvraag<br />

29. Sluiting


Notulen <strong>Algemene</strong> Leden Verga<strong>der</strong>ing <strong>der</strong> <strong>JFV</strong> <strong>Grotius</strong> van dinsdag 6 september <strong>2011</strong><br />

Locatie: Restaurant café De Bran<strong>der</strong>ij<br />

Tijd: 17:00 uur<br />

Aanwezig: Danya Alsemgeest (Praeses 2010-<strong>2011</strong>)<br />

Danique van Haren (Ab-actis 2010-<strong>2011</strong>)<br />

Dennis Witjes (Quaestor en lid-acquisitie 2010-<strong>2011</strong>)<br />

Lisette van Leeuwen (Assessor Evenementen I 2010-<strong>2011</strong>)<br />

Maria Schoenmakers (Assessor Evenementen II 2010-<strong>2011</strong>)<br />

Esther Huijzer (Assessor Carrière en Faciliteiten 2010-<strong>2011</strong>)<br />

Akke Berendsen (Praeses <strong>2011</strong>-2012)<br />

Marthe Goudsmit (Ab-actis <strong>2011</strong>-2012)<br />

Anna Nijmeijer (Quaestor en lid-acquisitie <strong>2011</strong>-2012)<br />

Natalya Nazarevska (Assessor Evenementen I <strong>2011</strong>-2012)<br />

Sabrina Legerstee (Assessor Evenementen II <strong>2011</strong>-2012)<br />

Pieter de Bruijn (Assessor Carrière en Faciliteiten <strong>2011</strong>-2012)<br />

Thomas Luten (Praeses 2009-2010)<br />

Laura Schoutsen (Ab-actis 2009-2010, kascontrolecommissie 2010-<strong>2011</strong>)<br />

Richard van Lambalgen (Quaestor en lid-acquisitie 2009-2010,<br />

kascontrolecommissie 2010-<strong>2011</strong>)<br />

Chana Abel (Assessor Evenementen I 2009-2010)<br />

Josefien Slof (Assessor Evenementen II 2009-2010)<br />

Wing Yan Leung (Assessor Carrière en Faciliteiten 2009-2010)<br />

Iris de Zwart (Praeses 2008-2009)<br />

Cindy Koot (Ab-actis 2008-2009)<br />

Tristan Peters (Quaestor en lid-acquisitie 2008-2009)<br />

Jin Chen (Assessor Evenementen I 2008-2009)<br />

Debbie van de Wijngaard<br />

Annabel van Won<strong>der</strong>en<br />

Ruben Chee<br />

Eline Plak<br />

Laura Muijtjens<br />

Charlotte Hamer<br />

Eline Kranendonk<br />

Mark Keereweer<br />

Reinier Standaar<br />

Marzia Sakoer<br />

Maurits Helmich<br />

Marc Droge<br />

1


Saar Tasbihgou<br />

Koen van <strong>der</strong> Voort<br />

Emma Davidson<br />

Anous Rozie<br />

Claudia Italian<strong>der</strong><br />

Ruben de Klerk<br />

Jaclin Meerloo<br />

Jennifer Breet<br />

Monisha Sardjoe<br />

Tom de Bas<br />

Kyra van Riet<br />

1. Opening<br />

De praeses, Danya Alsemgeest, verklaart de jaarverga<strong>der</strong>ing voor<br />

geopend om 17:12 uur.<br />

2. Toevoegingen op de agenda<br />

Lisette van Leeuwen wil graag twee moties op de agenda toevoegen:<br />

‘gehele pakvergoeding’ en mocht deze niet slagen ‘gedeeltelijke<br />

pakvergoeding’. Deze worden als ingelast punt 6 behandeld.<br />

3. Goedkeuring van de notulen 14 <strong>december</strong> 2010<br />

De notulen zijn goedgekeurd.<br />

4. Mededelingen<br />

De praeses, Danya Alsemgeest, heeft mededelingen vanuit het bestuur.<br />

Zoals u ziet zit het bestuur hier vandaag met 5 bestuursleden. Lisette van<br />

Leeuwen heeft eer<strong>der</strong> dit jaar aangegeven wegens ziekte niet door te<br />

kunnen gaan met het bestuursjaar. De jaarverantwoording zal dus zon<strong>der</strong><br />

haar worden afgelegd. Lisette zit in de zaal om eventuele vragen te<br />

beantwoorden en voor het overdragen van de penning bij de<br />

bestuurswissel.<br />

De aanwezige niet-<strong>Grotius</strong>-leden worden eraan herinnerd dat zij geen<br />

stemrecht hebben.<br />

De algemene verga<strong>der</strong>ing wordt verzocht de presentielijst te tekenen, en<br />

mochten ze eer<strong>der</strong> vertrekken, ook de uitschrijflijst te tekenen.<br />

De algemene verga<strong>der</strong>ing wordt herinnerd aan besluitvorming bij<br />

acclamatie. Dit houdt in dat de aanwezige leden door luid applaus,<br />

gejuich of geroep hun instemming met het besluit kunnen laten blijken.<br />

Per voorstel kunnen zij aangeven dat zij bezwaar hebben tegen deze wijze<br />

2


van besluitvorming, in dat geval zal er een hoofdelijke stemming<br />

plaatsvinden.<br />

Aangezien het boekjaar vorige week is afgesloten komen de goedkeuring<br />

van de jaarstukken,alsmede de decharge van het bestuur 2010-<strong>2011</strong> aan<br />

de orde in de volgende algemene <strong>ledenverga<strong>der</strong>ing</strong> die binnen zes<br />

maanden na deze algemene <strong>ledenverga<strong>der</strong>ing</strong> zal plaatsvinden.<br />

5. Ingekomen stukken<br />

Er zijn geen ingekomen stukken.<br />

6. Motie van Lisette<br />

Lisette van Leeuwen schetst de situatie:<br />

Eind maart begin april heeft ze haar bestuursfunctie moeten neerleggen<br />

omdat ze in september ziek is geworden. Ze heeft toen nog een tijd<br />

geprobeerd haar bestuurstaken waar te nemen, maar in oktober heeft zij<br />

aangegeven dat dit niet meer ging, ook op aanraden van haar artsen.<br />

Ze is van de ene op de an<strong>der</strong>e dag extreem vermoeid geworden. Alles is<br />

on<strong>der</strong>zocht maar omdat er niets gevonden werd is de diagnose chronisch<br />

vermoeidheidssyndroom gesteld. Vanaf maart heeft zij aangegeven dat ze<br />

ook niet meer betrokken kan worden bij de besluitvorming omdat zij nog<br />

steeds erg ziek was. Ook nu is zij helaas nog steeds ziek. Ze heeft dus geen<br />

recht op pakvergoeding op grond van het huishoudelijk reglement. Daarin<br />

staat dat er alleen recht is op pakvergoeding als het bestuursjaar is<br />

afgerond.<br />

Lisette wil de algemene verga<strong>der</strong>ing vragen af te wijken van deze<br />

bepaling in het huishoudelijk reglement. Ze heeft hierover met de<br />

kascontrolecommissie gesproken en vraagt Richard van Lambalgen dit toe<br />

te lichten: De kascontrolecommissie is van mening dat, omdat er sprake<br />

was van ziekte en niet van een gebrek aan motivatie waardoor het<br />

bestuursjaar is afgebroken, het in dit geval toch redelijk zou zijn om de<br />

pakvergoeding toe te kennen.<br />

Danya Alsemgeest merkt op dat de vergoeding van het pak 250 euro is.<br />

Er is geen bezwaar tegen besluitvorming bij acclamatie, maar de uitslag is<br />

volgens het bestuur niet overtuigend genoeg en er wordt overgegaan op<br />

een hoofdelijke stemming. Mark Keereweer en Kyra van Riet zijn<br />

benoemd tot stemcommissie en zullen <strong>der</strong>halve alle stemmen tellen.<br />

Motie 1: afwijking van het huishoudelijk reglement door de volledige<br />

pakvergoeding toe te kennen.<br />

3


- 33 stemmen voor, 1 stem tegen, 10 onthoudingen.<br />

- De praeses stelt vast dat de motie wordt aangenomen.<br />

Omdat deze motie is aangenomen is er geen reden meer te stemmen<br />

over motie 2, dat zag op een gedeeltelijke pakvergoeding.<br />

7. Voorstel tot benoeming hoofdredacteur NOVUM<br />

De zittingsperiode van de huidige hoofdredacteur Raphaël Donkersloot is<br />

per 31 augustus <strong>2011</strong> geëindigd. Krachtens het Reglement Novum<br />

defungeert de hoofdredacteur pas als in zijn opvolging is voorzien. Voor<br />

het verenigingsjaar <strong>2011</strong>-2012 draagt het bestuur Maria van <strong>der</strong> Velden<br />

voor. Er zijn geen tegenkandidaten. De praeses, Danya Alsemgeest, stelt<br />

bij hamerslag vast dat de algemene <strong>ledenverga<strong>der</strong>ing</strong> instemt met de<br />

benoeming van Maria van <strong>der</strong> Velden. Raphaël Donkersloot defungeert<br />

automatisch nu zijn zittingsperiode is beëindigd en in zijn opvolging is<br />

voorzien.<br />

8. Rede praeses <strong>der</strong> <strong>JFV</strong> <strong>Grotius</strong> en toelichting bestuursverslag<br />

Geachte aanwezigen, f.t. bestuursleden en lieve bestuursgenoten,<br />

Na exact een jaar lang werken, staan we nu aan het einde van ons<br />

bestuursjaar. In dit jaar hebben we vele mooie activiteiten georganiseerd,<br />

heel erg veel geleerd en veel lol gehad. We hebben ook onze moeilijke<br />

momenten gehad, maar ik kan met overtuiging zeggen dat we hier sterker<br />

uitgekomen zijn. Waar we vorig jaar begonnen als losse individuen zijn we<br />

nu een sterk team en goed op elkaar ingespeeld. En als ik kijk naar een<br />

jaar geleden zie ik hoe we gegroeid zijn in die tijd. Ondanks dat we elkaar<br />

nog heel vaak zullen zien in de toekomst is het jammer dat hier onze tijd<br />

als 90 e bestuur <strong>der</strong> <strong>JFV</strong> <strong>Grotius</strong> zal eindigen.<br />

Aan het begin van het jaar hadden we allemaal onze ideeën en<br />

verwachtingen en tijdens deze laatste minuten als praeses van deze<br />

mooie vereniging wil ik graag met u delen hoe wij het afgelopen jaar<br />

beleefd hebben en wat we allemaal hebben gedaan. Ondanks dat we het<br />

grootste deel van het jaar met een bestuurslid min<strong>der</strong> waren waardoor<br />

we allemaal wat har<strong>der</strong> moesten werken denk ik dat dit geen negatief<br />

effect op de vereniging heeft gehad. We hebben wel meer ons best<br />

moeten doen dan an<strong>der</strong>s om de continuïteit en stabiliteit van de<br />

vereniging te waarborgen maar ik met trots zeggen dat de leden er geen<br />

activiteit min<strong>der</strong> om hebben gehad, sterker nog, we hebben het aantal<br />

activiteiten dit jaar zelfs verhoogd.<br />

4


De doelstelling “het uitbreiden van het aantal studieverdiepende<br />

activiteiten” is dan ook zeer zeker geslaagd. Met 16 carrière activiteiten,<br />

11 externe activiteiten en 10 interne activiteiten is er een grote stijging<br />

geweest het afgelopen jaar. De dagtrip naar Brussel is dit jaar toegevoegd.<br />

We hebben vele internationale tribunalen bezocht en zijn naar<br />

Washington D.C. gegaan voor onze studiereis. Ook waren er<br />

drukbezochte lezingen met Rinus Otten, Ronald Plasterk en de<br />

vicepremier van Georgië. En dit alles niet ten koste van de<br />

gezelligheidsactiviteiten, die ook dit jaar goed gelukt waren. Voor de<br />

precieze cijfers ten opzichte van vorig jaar verwijs ik u graag naar het<br />

jaarverslag dat ter inzage ligt op de BK.<br />

Daarnaast hebben wij het alumnibestand daadwerkelijk opgezet. Er is<br />

contact geweest met het LUF, en zij maken gratis voor ons een<br />

alumnibestand aan en houden deze up-to-date. Voor de alumnileden is<br />

een aparte facebook en linked-in pagina, waarmee ze op de hoogte<br />

gehouden worden van onze activiteiten, maar in de toekomst is dus<br />

mailing verkeer ook mogelijk.<br />

Ook hebben we de aanpak van commissies enigszins veran<strong>der</strong>d. We<br />

vinden het belangrijk dat een commissie veel vrijheid heeft in het<br />

organiseren van hun taken. Dit hebben we gerealiseerd door het<br />

bestuurslid de taak van begelei<strong>der</strong> mee te geven en de commissies zoveel<br />

mogelijk zelf te laten doen. In tussentijdse evaluaties gaven de<br />

commissies aan dit een prettige werkwijze te vinden en dat de<br />

communicatie met het bestuur goed was. De enkele commissieleden die<br />

tijdens het jaar gestopt zijn hadden dan ook persoonlijke redenen. Dankzij<br />

al deze gemotiveerde en enthousiaste commissieleden hebben wij een<br />

geweldig en succesvol jaar gehad. Ik wil hen dan ook hartstikke bedanken<br />

voor al hun inzet en harde werk.<br />

Er zijn nog meer mensen die bij ons het afgelopen jaar hebben geholpen<br />

en daarvoor is een dankwoord op zijn plaats. Ik wil graag, ondanks dat ze<br />

hier vandaag niet aanwezig konden zijn, onze beschermheren professor<br />

Snij<strong>der</strong>s en professor Voermans bedanken voor hun raad gedurende het<br />

jaar. Hun deur stond altijd open en ze waren erg betrokken bij de<br />

vereniging. Ook het 89 e bestuur, onze raad van advies, wil ik bedanken.<br />

Ze hebben ons gedurende het jaar geadviseerd en geholpen bij het<br />

uitvoeren van de taken. We konden altijd op hun ervaringen terugvallen.<br />

Dit geldt ook voor het 88 e en 87 e bestuur die ons ook op een hele prettige<br />

manier tijdens het jaar hebben geholpen.<br />

5


Danya Alsemgeest richt enkele persoonlijke woorden tot personen met<br />

een bijzon<strong>der</strong>e betekenis voor de vereniging en richt zich tot haar<br />

bestuursgenoten.<br />

De ab-actis, Danique van Haren, richt een woord van dank tot de praeses.<br />

9. Bestuursoverdracht<br />

De zittingsperiode van het huidige bestuur is per 31 augustus <strong>2011</strong><br />

geëindigd. Krachtens de Statuten defungeert een bestuurslid pas als in<br />

zijn opvolging is voorzien.<br />

Voor de opvolging van Esther Huijzer voor het verenigingsjaar <strong>2011</strong>-2012<br />

draagt het bestuur Pieter de Bruijn voor. Er zijn geen tegenkandidaten. De<br />

praeses, Danya Alsemgeest, stelt bij hamerslag vast dat de algemene<br />

verga<strong>der</strong>ing instemt met de benoeming. Esther Huijzer defungeert<br />

automatisch nu haar zittingsperiode is beëindigd en in haar opvolging is<br />

voorzien.<br />

Voor de opvolging van Maria Schoenmakers draagt het bestuur Sabrina<br />

Legerstee voor. Er zijn geen tegenkandidaten. De praeses, Danya<br />

Alsemgeest, stelt bij hamerslag vast dat de algemene verga<strong>der</strong>ing instemt<br />

met de benoeming. Maria Schoenmakers defungeert automatisch nu haar<br />

zittingsperiode is beëindigd en in haar opvolging is voorzien.<br />

Voor de opvolging van Lisette van Leeuwen draagt het bestuur Natalya<br />

Nazarevska voor. Er zijn geen tegenkandidaten. De praeses, Danya<br />

Alsemgeest, stelt bij hamerslag vast dat de algemene verga<strong>der</strong>ing instemt<br />

met de benoeming.<br />

Voor de opvolging van Dennis Witjes draagt het bestuur Anna Nijmeijer<br />

voor. Er zijn geen tegenkandidaten. De praeses, Danya Alsemgeest, stelt<br />

bij hamerslag vast dat de algemene verga<strong>der</strong>ing instemt met de<br />

benoeming. Dennis Witjes defungeert automatisch nu zijn zittingsperiode<br />

is beëindigd en in zijn opvolging is voorzien.<br />

Voor de opvolging van Danique van Haren draagt het bestuur Marthe<br />

Goudsmit voor. Er zijn geen tegenkandidaten. De praeses, Danya<br />

Alsemgeest, stelt bij hamerslag vast dat de algemene verga<strong>der</strong>ing instemt<br />

6


met de benoeming. Danique van Haren defungeert automatisch nu haar<br />

zittingsperiode is beëindigd en in haar opvolging is voorzien.<br />

Voor de opvolging van Danya Alsemgeest draagt het bestuur Akke<br />

Berendsen voor. Er zijn geen tegenkandidaten. De praeses, Danya<br />

Alsemgeest, stelt bij hamerslag vast dat de algemene verga<strong>der</strong>ing instemt<br />

met de benoeming. Danya Alsemgeest defungeert automatisch nu haar<br />

zittingsperiode is beeindigd en in haar opvolging is voorzien.<br />

10. Rede praeses <strong>der</strong> <strong>JFV</strong> <strong>Grotius</strong> en toelichting beleidsplan<br />

Waarde leden, oud bestuur<strong>der</strong>en en overige aanwezigen,<br />

Het afgelopen jaar heeft het 90 e bestuur onwijs hard gewerkt voor de<br />

vereniging. Dankzij deze inzet hebben zij een prachtjaar neergezet met<br />

vele activiteiten. Terugkijkend op afgelopen jaar denk ik dat ze ontzettend<br />

trots mogen zijn, de doelstellingen die aan het begin van het jaar gesteld<br />

zijn, zijn gehaald. Op dit moment is het stokje overgedragen aan ons. Wij,<br />

het 91 e bestuur de <strong>JFV</strong> <strong>Grotius</strong> hebben onwijs veel zin in het komende<br />

jaar en vandaag wil ik dan ook graag een aantal van onze plannen<br />

toelichten. Voor ik hieraan begin wil ik eerst graag het 90 e bestuur<br />

bedanken voor hun inzet van het afgelopen jaar. Ze hebben het niet<br />

makkelijk gehad zoals aangekaart is aan het begin van deze verga<strong>der</strong>ing,<br />

met 5 in plaats van 6 bestuursleden hebben zij alle activiteiten door laten<br />

gaan. Sterker nog, ze hebben zelfs meer activiteiten georganiseerd. Ik<br />

vind dat bewon<strong>der</strong>enswaardig. Mij rest dan ook niets an<strong>der</strong>s dan mijn<br />

dank uit te spreken naar het 90 e bestuur. Danya, Danique, Dennis, Maria,<br />

Esther, Lisette bedankt voor het afgelopen jaar en de goede begeleiding<br />

van de afgelopen weken. Ik hoop dat jullie <strong>Grotius</strong> avontuur nog niet over<br />

is en hoop jullie nog vaak te zien op de BK en op de activiteiten.<br />

Zoals gezegd zal ik een korte toelichting geven op het beleidsplan voor<br />

het verenigingsjaar <strong>2011</strong>-2012. Ik zal de belangrijkste doelstellingen en<br />

plannen voor komend jaar kort uiteenzetten.<br />

1. Wij willen een reeks nieuwe activiteiten organiseren. Zoals u<br />

waarschijnlijk allemaal weet komt in <strong>december</strong> het Glazen Huis van<br />

Serious Request naar Leiden. Natuurlijk willen we ook vanuit <strong>Grotius</strong> ons<br />

steentje bijdragen en er zal dus een commissie worden gevormd die een<br />

aantal acties op touw zal zetten.<br />

Daarnaast is 2012 een lustrumjaar voor de vereniging. Daarom zal er dit<br />

jaar al een commissie worden opgezet die, net als de congrescommissie,<br />

over het jaar heen getild zal worden en actief zal blijven tot eind 2012.<br />

7


Ook on<strong>der</strong>zoeken we de mogelijkheid om een collegereeks met een<br />

bepaald thema te organiseren.<br />

2. Onze tweede doelstelling is dat we de aanpak van commissies willen<br />

verbeteren. We beseffen dat de commissies de belangrijkste spil van de<br />

vereniging zijn die dus ook zeker nodig zijn om de vereniging draaiende te<br />

houden. We willen daarom problemen waar commissies tegenaan lopen<br />

sneller oppakken en de commissies twee keer per jaar evalueren. De<br />

informatie die uit deze evaluaties voortkomt zal worden bewaard als<br />

naslagmiddel voor volgende besturen.<br />

3. We willen de leden meer binden. Dit geldt zowel voor de actieve leden als<br />

de alumni. Voor de actieve leden zullen een aantal componenten van<br />

belang zijn, denk aan de nieuwe activiteiten bedoeld in doelstelling 1. Dit<br />

willen we ook doen door de promotie meer te richten op social media.<br />

4. Tot slot willen we de continuïteit en stabiliteit van de vereniging<br />

behouden. Van belang is te beseffen dat de veran<strong>der</strong>ingen die zullen<br />

worden doorgevoerd ook zullen gelden op lange termijn, zoals dat ook<br />

geldt voor de veran<strong>der</strong>ingen die in de jaren voor ons zijn doorgevoerd.<br />

Het belang van de vereniging zal hierbij altijd voor ogen moeten worden<br />

gehouden.<br />

Kortom, we hebben een intensief jaar voor de boeg, en hoewel we hierin<br />

als bestuur een belangrijke taak spelen kunnen we het niet alleen. Ik wil<br />

jullie dan ook van harte aanmoedigen om te solliciteren voor commissies<br />

en actief te worden of te blijven bij deze prachtige vereniging.<br />

Dank u wel.<br />

11. Voorstel tot ontslag en benoeming leden Raad van Advies<br />

Het bestuur stelt voor dat de algemene verga<strong>der</strong>ing Thomas Luten, Laura<br />

Schoutsen, Richard van Lambalgen, Chana Abel, Josephine Slof en Wing<br />

Yan Leung on<strong>der</strong> dankzegging ontslaat, en Danya Alsemgeest, Danique<br />

van Haren, Dennis Witjes, Maria Schoenmakers en Esther Huijzer<br />

benoemt als leden van de Raad van Advies.<br />

De praeses, Akke Berendsen, stelt bij hamerslag vast dat de algemene<br />

verga<strong>der</strong>ing instemt met het ontslag en de benoeming van de leden van<br />

de Raad van Advies.<br />

12. Benoeming plaatsvervanger van de praeses<br />

Krachtens het Huishoudelijk Reglement zal de Raad van Advies de<br />

plaatsvervanger van de praeses aanwijzen. Danya Alsemgeest wijst<br />

8


namens de Raad van Advies Sabrina Legerstee aan. De praeses, Akke<br />

Berendsen, stelt bij hamerslag vast dat de Raad van Advies Sabrina<br />

Legerstee heeft benoemd als plaatsvervanger van de praeses.<br />

13. Voorstel tot wijziging van punt 19 van het Huishoudelijk Reglement.<br />

Het bestuur stelt een toevoeging op punt 19 van het Huishoudelijk<br />

Reglement voor. De toevoeging betreft sub c en sub d van punt 19. De<br />

tekst van deze leden zal luidden:<br />

c. In uitzon<strong>der</strong>ing op de bepaling in punt 19a betalen de leden van de feestcommissie, de<br />

congrescommissie en de eerstejaarscommissie geen deelnemersbijdrage voor de door<br />

hen georganiseerde activiteiten. Het betreft hier voor de feestcommissie de entreegelden<br />

voor de feesten, voor de congrescommissie de deelnemersbijdrage van het congres en<br />

voor de eerstejaarscommissie de deelnemersbijdrage voor de ou<strong>der</strong>dag.<br />

d. In uitzon<strong>der</strong>ing op de bepaling in punt 19a betaalt een bestuurslid geen<br />

deelnemersbijdrage voor de activiteiten die georganiseerd worden door de<br />

feestcommissie, de congrescommissie en de eerstejaarscommissie. Het betreft hier het<br />

entreegeld voor de feesten, de deelnemersbijdrage van het congres en de<br />

deelnemersbijdrage voor de ou<strong>der</strong>dag.<br />

Chana Abel merkt op dat de nummering van de punten in het<br />

Huishoudelijke Reglement niet klopt, er zijn twee punten met nummer 19.<br />

Maria Schoenmakers merkt op dat het woord deelnemersbijdrage<br />

inconsequent met of zon<strong>der</strong> s wordt geschreven.<br />

Er zijn een aantal vragen over het voorstel.<br />

Chana Abel vraagt of bij de deelnemersbijdrage van de ou<strong>der</strong>dag alleen<br />

de commissieleden of ook hun ou<strong>der</strong>s gratis naar binnen mogen.<br />

De praeses, Akke Berendsen, antwoordt alleen de commissieleden geen<br />

deelnemersbijdrage betalen.<br />

Tristan Peters vraagt waarom er geen bedragen in het artikel genoemd<br />

worden. Mocht een feest ineens 60 euro kosten dan zou volgens het<br />

liggende voorstel dat ook vrijgesteld zijn.<br />

De praeses, Akke Berendsen, stelt voor om kosten on<strong>der</strong> de 10 euro te<br />

dekken.<br />

Chana Abel vraagt of dit nu aan de tekst toegevoegd wordt.<br />

De praeses, Akke Berendsen, bevestigd dit.<br />

Tristan Peters vraagt hoe de tekst nu luidt.<br />

Het bestuur besluit een sub e aan punt 19 toe te voegen. De tekst luidt:<br />

Het gaat in de leden c en d van dit artikel om bedragen van maximaal 10 euro.<br />

Esther Huijzer vraagt om de toevoeging per activiteit per commissie.<br />

9


Tristan Peters is het hier niet meer eens en zegt dat hij dan per commissie<br />

zou doen, niet per activiteit.<br />

Thomas Luten vraagt of het klopt dat per activiteit per commissie is wat<br />

het bestuur bedoeld?<br />

De praeses, Akke Berendsen, bevestigd dit laatste.<br />

Iris de Zwart stelt voor om het woord commissie in sub e te vervangen<br />

door persoon, zodat ook het bestuur van deze regeling gebruik kan<br />

maken.<br />

Tristan Peters stelt een alternatieve tekst voor: de leden c en d zijn niet<br />

van toepassing indien het bedoelde bedrag de 10 euro overschrijdt.<br />

Iris de Zwart vraagt of het bestuur per persoon bedoelt.<br />

De praeses, Akke Berendsen, antwoordt dat dit het geval is.<br />

Iris de Zwart vraagt of de 10 euro bedoeld is per activiteit of per<br />

commissielid.<br />

De praeses, Akke Berendsen, antwoordt dat het per commissielid bedoeld<br />

is.<br />

Tristan Peters merkt op dat het bestuur ook de mogelijkheid heeft dit<br />

voorstel tot wijziging van het Huishoudelijk Reglement door te schuiven<br />

naar de volgende <strong>Algemene</strong> verga<strong>der</strong>ing.<br />

Omdat er verwarring is ontstaan over de inhoud van het voorstel tot<br />

wijziging van punt 19 van het Huishoudelijk Reglement besluit het<br />

bestuur dit punt door te schuiven naar de volgende <strong>Algemene</strong><br />

Verga<strong>der</strong>ing.<br />

14. W.V.T.T.K.<br />

Thomas wil het 90 e bestuur bedanken voor de vele activiteiten van<br />

afgelopen jaar, en het 91 e bestuur veel succes en een mooi jaar wensen.<br />

Iris de Zwart wil namens het 88 e bestuur het 90 e bestuur complimenteren<br />

met hun inzet. Ze wenst het 91 e bestuur succes en plezier.<br />

Lisette van Leeuwen wil haar bestuursgenoten bedanken voor het<br />

opvangen van haar taken en haar complimenten maken aan het 90 e<br />

bestuur.<br />

Danique van Haren wil graag het <strong>Grotius</strong> lied zingen ter afsluiting, en<br />

verzoekt de aanwezigen te gaan staan.<br />

[Er wordt gezongen]<br />

10


De praeses, Akke Berendsen, bedankt Danique voor het muzikale<br />

intermezzo<br />

15. Rondvraag<br />

Er zijn geen vragen<br />

16. Sluiting<br />

De verga<strong>der</strong>ing wordt om 18:24 door de praeses gesloten.<br />

11

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!