Ondernemen - Capabel Examens
Ondernemen - Capabel Examens
Ondernemen - Capabel Examens
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Aandachtspunten:<br />
SWOT en ondernemerskwaliteiten<br />
Wat kun je met een SWOT<br />
analyse?<br />
Marktonderzoek en interne<br />
analyse = SWOT<br />
Kostprijs berekenen kan op<br />
verschillende manieren<br />
Ondernemingsplan: alles past<br />
aan elkaar<br />
SMART! Specifiek, meetbaar,<br />
acceptabel, realistisch en tijdsgebonden<br />
om bedrijfsstrategie<br />
te omschrijven<br />
In deze informatie<br />
Artikel BKD<br />
Artikel: Evaluatie<br />
Artikel ACT<br />
Artikel: Ondernemerskwaliteiten<br />
Artikel: Startmogelijkheden<br />
Artikel Wet en regelgeving<br />
Artikel: instanties<br />
Artikel Ondernemingsplan 4<br />
Artikel 5 stappen<br />
Artikel: Marketingplan<br />
Artikel Bedrijfsprofiel<br />
Artikel: Bedrijfsformule<br />
Artikel SWOT analyse<br />
Artikel: SMART<br />
<strong>Ondernemen</strong> 1<br />
Maart 2012<br />
Artikel Kostprijs 8<br />
Artikel Kostprijs 9<br />
Artikel Kostprijs voorbeeld 10<br />
1<br />
2<br />
3<br />
5<br />
6<br />
7<br />
<strong>Ondernemen</strong><br />
P r a k t i s c h e i n f o r m a t i e v o o r h e t e x a m e n O n d e r n e m e n<br />
B r a n c h e d i p l o m a P e d i c u r e<br />
B r a n c h e k w a l i f i c a t i e d o s s i e r<br />
De eisen voor het branche examen ondernemen<br />
Pedicure staan in het branche<br />
kwalificatiedossier. De competenties die<br />
de Pedicure moet beheersen zijn:<br />
Een onderneming starten<br />
Wet en regelgeving<br />
Marktonderzoek<br />
SWOT analyse<br />
Ondernemingsplan opstellen<br />
Instanties (wie doet wat)<br />
Ondernemingsvormen<br />
Bedrijfsdoelstelling formuleren<br />
Bedrijfsruimte (inrichten)<br />
Administratie systeem kiezen<br />
Openingsactiviteiten voorbereiden<br />
Eva l u a t i e exa m e n s o n d e r n e m e n<br />
De afgelopen maand heeft <strong>Capabel</strong> <strong>Examens</strong> een evaluatie gemaakt van de examens<br />
<strong>Ondernemen</strong> (branche Pedicure), die in 2011 en januari 2012 zijn uitgezet. De volgen-<br />
de punten zijn gecontroleerd:<br />
check van de inhoud van de examens (voldoet het examen aan de eisen van het<br />
branche kwalificatie dossier volgens het HBA, Provoet, deskundigen (docenten<br />
ondernemen) en de vaststellingscommissie )<br />
check van de opmaak en formulering van de examens<br />
check van de examenprocessen<br />
check van de meest gemaakte fouten in de examens<br />
check van de correctoren van de examens<br />
Concurrerend tarief bepalen<br />
Zicht op prijzen in de markt<br />
Kostprijsberekeningen maken<br />
Winstmarge bepalen<br />
1
De informatie over ondernemen gaat in op de<br />
MEEST GEMAAKTE fouten in het examen. Het is<br />
daarmee geen complete examenstof. De<br />
informatie is te gebruiken als EXTRA informatie<br />
op de examenstof.<br />
De meeste fouten hebben te maken met:<br />
SWOT analyse: wat is het en waar gebruik<br />
je het voor<br />
SMART en bedrijfsdoelstellingen<br />
Ondernemersplan<br />
Kostprijsberekening<br />
Rekenen in het algemeen<br />
I n l e i d i n g o n d e r n e m e n<br />
S t a r t m o g e l i j k h e d e n<br />
Voordat je een bedrijf gaat starten onderzoek je de mogelijkheden die je<br />
hebt. Je kiest:<br />
de locatie waar je wilt gaan werken<br />
je eigen producten<br />
het aanbod van behandelingen<br />
je werktijden<br />
je collega’s<br />
je eigen tarieven<br />
je eigen indeling en inrichting van je bedrijf<br />
en ga zo maar door...<br />
Op basis van deze evaluatie heeft <strong>Capabel</strong> <strong>Examens</strong> de volgende<br />
acties ondernomen na een grondige analyse van de checkpunten:<br />
De examens voldoen aan de exameneisen<br />
Format examens aangepast: formulering en lay out<br />
Examenprocessen aangescherpt<br />
Informatie folder examenstof gebaseerd op de meest gemaakte<br />
fouten<br />
Werkinstructies correctoren aangescherpt, o.a. op vastleggen<br />
cijfers<br />
Wie een bedrijf gaat starten, moet ondernemen. <strong>Ondernemen</strong> is iets anders dan je vak goed kunnen uitoefenen.<br />
Als een eigen bedrijf start, krijg je bijvoorbeeld te maken met onderzoeken, gegevens analyseren, plannen en<br />
organiseren, onderhandelen, inkopen, wetten en regels volgen, leidinggeven en gegevens vastleggen. Naast de<br />
competenties om je beroep uit te oefenen komen er nog een aantal competenties bij als je een bedrijf start, runt<br />
en wil blijven runnen.<br />
O n d e r n e m e r s k w a l i t e i t e n<br />
A C T C a p a b e l E x a m e n s 2 0 1 2<br />
Als ondernemer heb je een aantal eigenschappen en vaardigheden nodig. Voorbeelden van eigenschappen<br />
van een ondernemer zijn: doorzetter, marktgericht, zelfstandig, creatief, besluitvaardig,<br />
assertief, flexibel en betrouwbaar. Voorbeelden van vaardigheden van een ondernemer zijn: financieel<br />
inzicht, communicatieve vaardigheden, organisatievermogen en commercieel inzicht.<br />
Door je eigen kwaliteiten in kaart te brengen(waar ben ik goed in en waar ben ik (nog)niet goed in)<br />
en die naast de kwaliteiten van ‘de’ ondernemer te leggen, kom je er achter op welke punten je<br />
nog bij wilt scholen of welke kwaliteiten je gaat inkopen.<br />
Let op:<br />
ondernemerskwaliteiten<br />
horen NIET thuis in een SWOT<br />
analyse, een SWOT analyse<br />
gaat over je bedrijf! Een persoonlijke<br />
SWOT analyse kun<br />
je wel maken; deze analyse is<br />
dan puur voor jezelf, bedoeld<br />
om je eigen sterktes en zwaktes<br />
in kaart te brengen en<br />
staat nooit als SWOT analyse<br />
in een ondernemingsplan.<br />
2
W e t e n r e g e l g e v i n g<br />
En zijn ook zaken die ‘moeten’: je krijgt te maken met de wet- en regelgeving in Nederland. Je moet:<br />
een rechtsvorm kiezen,<br />
je inschrijven met een (unieke) bedrijfsnaam in het Handelsregister bij de Kamer van Koophandel en<br />
dan word je automatisch aangemeld bij de Belastingdienst,<br />
een administratie bijhouden en die zeven jaar bewaren (ook als je bedrijf al weer gestopt is),<br />
de wet bescherming persoonsgegevens naleven in je cliëntenbestand,<br />
controleren of je een vestigingsvergunning nodig hebt in de gemeente waar je je bedrijf start en, als je<br />
een bord op de stoep wilt zetten of je precariorechten moet afdragen,<br />
een vergoeding afdragen aan BUMA/STEMRA en SENAvoor de muziek die je onder werktijd draait voor<br />
je cliënten en/of personeel<br />
als je personeel in dienst hebt, een arbeidscontract opstellen, het personeel aanmelden voor de loonbelasting,<br />
een RI&E opstellen en een personeelsadministratie aanleggen<br />
je je houden aan de winkeltijdenwet (per gemeente verschillend)<br />
voldoen aan de milieuwetgeving<br />
I n f o r m a t i e h a l e n b i j i n s t a n t i e s<br />
Voordat je gaat starten wil je natuurlijk weten of je toekomstige bedrijf kans van slagen heeft. Er zijn verschillende<br />
instanties waar je terecht kunt voor informatie.<br />
Kamer van Koophandel<br />
De Kamer van Koophandel heeft drie hoofdtaken: registreren van bedrijven in het Handelsregister, voorlichting<br />
geven aan startende ondernemers en stimuleren van de regionale economie.<br />
Bij de Kamer van Koophandel kun je ook een handelsnaam onderzoek laten verrichten. In je eigen regio kun je<br />
geen Pedicure bedrijf starten met een naam die al in jouw regio voorkomt.<br />
Bank<br />
Bij de bank kun je terecht met al je financiële vragen. Je vragen kunnen dan bijvoorbeeld gaan over betalingsverkeer,<br />
verzekeringen, sparen, kredietregelingen, juridisch advies, branche informatie en startersadvies.<br />
Hoofd Bedrijfschap ambachten (HBA)<br />
Het HBA behartigt de belangen van de aangesloten ambachten. Het HBA zet zich o.a. in voor verantwoord en upto-date<br />
ondernemen. Ze werkt nauw samen met Provoet. Het HBA geeft praktische informatie uit voor startende<br />
ondernemers, bijvoorbeeld het startershandboek en de Code voor het voetverzorgingsbedrijf. Als (Medisch)<br />
Pedicure betaal je jaarlijks de verplichte heffing aan het HBA.<br />
Brancheorganisatie<br />
Branche organisatie Provoet behartigt de belangen van haar leden: (Medisch)Pedicures. Provoet biedt ook advies<br />
voor startende ondernemers en er zijn mogelijkheden voor het afsluiten van een collectieve verzekering.<br />
Accountant / administratiekantoor<br />
Een accountant controleert jaarrekeningen, maakt jaarrekeningen op of voert de financiële administratie van een<br />
bedrijf. Een accountant geeft na de controles een verklaring af, bijvoorbeeld een accountantsverklaring.<br />
Een administratiekantoor verzorgt de financiële administratie voor bedrijven. Denk daarbij aan boekhouden, belastingaangifte,<br />
salarisadministratie, aanvragen VAR en opstellen van jaarrekeningen. Afhankelijk van de medewerkers<br />
(zijn deze opgeleid tot accountant) kan er een verklaring afgegeven worden na opmaak van de jaarrekening.<br />
Lees verder op de volgende pagina >>>><br />
3
Verzekeringsagent<br />
Een verzekeringsagent bemiddelt tussen de verzekeringsnemer en de aanbieders. Hij zal de beste opties voor de<br />
klant regelen. Een verzekeringsagent sluit verzekeringen en hypotheken af. Tijdens de looptijd blijft de agent aanspreekpunt.<br />
Hij zal bij schade de klant helpen.<br />
Gemeente<br />
De gemeentelijke woonlasten bestaan o.a. uit de OZB (Onroerende zaakbelasting), rioolrecht en afvalstoffenheffing.<br />
Per gemeente verschillen de tarieven en de betalingsmogelijkheden. Als ondernemer krijg je met de gemeentelijke<br />
regels te maken als je je bedrijf gaat bouwen of verbouwen en als je reclame wilt maken voor je bedrijf waarbij<br />
je gebruik maakt van de openbare ruimte (de stoep bijvoorbeeld). In het eerste geval vraag je een bouw / verbouwvergunning<br />
aan en in het tweede geval moet je precariorechten betalen.<br />
Notaris<br />
Een notaris adviseert over belangrijke afspraken die mensen of bedrijven met elkaar willen maken. Hij legt deze<br />
gegevens ook vast. Afspraken worden vastgelegd uit vrije wil of omdat dit in de wet staat. Als je bijvoorbeeld<br />
een Vennootschap onder firma (VOF) wilt oprichten, mag je de afspraken vastleggen bij de notaris. Als je in gemeenschap<br />
van goederen bent getrouwd (als je niets geregeld hebt, dan ben je dat als je getrouwd bent) kun je<br />
overwegen om dit te laten omzetten in een overeenkomst op huwelijkse voorwaarden. Je kunt dan het vermogen<br />
en alle bezittingen apart laten beschrijven. Je kunt hiermee voorkomen dat in geval van een faillissement<br />
zowel je partner als jij het privévermogen kwijt is (als je een eenmanszaak of VOF opricht).<br />
O n d e r n e m i n g s p l a n<br />
Als je een bedrijf start heb je niet genoeg aan een goed idee. Je moet van dat goede idee een onderneming maken.<br />
Om te kijken of je idee een echt bedrijf kan worden, maak je een concept ondernemingsplan.<br />
In een ondernemingsplan staan alle aspecten van je toekomstige bedrijf omschreven:<br />
Waar ga ik mijn bedrijf vestigen?<br />
Welke klanten wil ik in mijn bedrijf?<br />
Welke behandelingen bied ik aan?<br />
Welke producten ga ik verkopen?<br />
Wat kosten mijn behandelingen en producten?<br />
Wie zijn mijn concurrenten?<br />
Wat zijn kansen? En wat zijn bedreigingen?<br />
Hoe ziet mijn bedrijf er uit?<br />
Ga ik personeel aannemen?<br />
Kan ik winst maken in mijn bedrijf?<br />
Moet ik een administratie bijhouden?<br />
Welke verzekeringen sluit ik af?<br />
Wanneer begin ik echt te verdienen?<br />
Hoeveel geld moet ik lenen voor de start van<br />
mijn bedrijf?<br />
Hoe maak ik mijn bedrijf bekend bij mijn klanten?<br />
Een ondernemingsplan is één geheel, alle onderdelen hangen met elkaar samen. Als je één onderdeel aanpast,<br />
moet je de andere onderdelen ook bijstellen. Een definitief ondernemingsplan schrijf je voor anderen, om anderen<br />
er van te overtuigen dat de plannen voor je bedrijf haalbaar zijn.<br />
Het ondernemingsplan is meestal opgedeeld in de volgende ‘hoofdstukken’:<br />
Gegevens van de onderneming<br />
Gegevens van de ondernemer<br />
Marketingplan<br />
Financieel plan<br />
Organisatie en planning<br />
4
V i j f s t a p p e n v o o r d a t j e s t a r t<br />
Op basis van het ondernemingsplan, je ondernemerskwaliteiten en de steun (wel of niet) van je ‘achterban’ en de<br />
financiële middelen / mogelijkheden, beslis je of je je bedrijf start. De stappen die je kunt nemen zijn:<br />
Breng je persoonlijke kwaliteiten in kaart<br />
Ondernemerskwaliteiten<br />
Motivatie<br />
Ervaring<br />
Omschrijf je plan in het kort<br />
Naam bedrijf<br />
Type bedrijf (rechtsvorm)<br />
Vestigingsplaats<br />
Aanbod (producten en diensten)<br />
Verken de markt<br />
Doelgroep<br />
SWOT analyse<br />
Marktonderzoek<br />
Marketingmix<br />
Omzetprognose<br />
Financieel plan opzetten<br />
Investeringsbegroting<br />
Exploitatiebegroting<br />
Liquiditeitsbegroting<br />
Plannen en organiseren<br />
Activiteitenplan<br />
M a r k e t i n g p l a n<br />
Als je een bedrijf start, kijk je ook om je heen. Op basis van je eigen idealen en kwaliteiten en wat er al is op de<br />
markt maak je een marketingplan. Je begint met een marktonderzoek en het in kaart brengen van sterktes en<br />
zwaktes en kansen en bedreigingen (SWOT analyse). Na de analyse van de verzamelde gegevens stel je marketingdoelen<br />
op. Je maakt je marketingmix met marketinginstrumenten: een samenhangend pakket waarin je aangeeft<br />
wat je wilt met je bedrijf en wat waarschijnlijk winst op gaat leveren. Belangrijk is dat je weet hoe je de kostprijs<br />
berekent! In je presentatie en promotieplan geef je aan op welke manier je je presenteert en promoot en welk<br />
budget je daar voor wilt reserveren. Het marketingplan maakt onderdeel uit van je ondernemingsplan.<br />
In het marketingplan staan de volgende onderwerpen:<br />
Bedrijfsprofiel (waarom gaan cliënten naar jouw bedrijf) en je bedrijfsformule<br />
Marktonderzoek: cliënten, omgeving en concurrentie analyse<br />
SWOT-analyse (sterke punten, zwakke punten, kansen en bedreigingen van je bedrijf)<br />
Doelgroepen<br />
Marketingdoelstelling<br />
Marketingstrategie<br />
Marketingbeleid<br />
Marketingmix: 6 P’s en kostprijsberekening<br />
Marketingbudget en promotieplan<br />
Omzetprognose<br />
5
B e d r i j f s p r o f i e l<br />
In het marketingplan staat een korte omschrijving van je bedrijf, je bedrijfsprofiel. Om je bedrijf kort en herkenbaar<br />
te omschrijven, kun je de volgende oefening toepassen. Stel je staat in de lift met een onbekende. Je reist samen<br />
met een onbekende naar de 10 e verdieping in een flatgebouw. De persoon die bij je in de lift staat vraagt geïnter-<br />
esseerd: en wat voor bedrijf ga je precies starten? Weet hij als je op de 10 e verdieping uitstapt, precies wat jij gaat<br />
doen?<br />
Voorbeeld (NIET SMART)<br />
Ik ga met veel enthousiasme een Pedicurebedrijf starten omdat ik mijn diploma bijna gehaald heb.<br />
Voorbeeld (SMART)<br />
Ik ga per 1 mei 2012 een bedrijf starten aan huis (begane grond, geen drempels of trapjes) voor mensen met voetproblemen<br />
of die problemen hebben om zelf de voeten te verzorgen. Ik behandel voeten met veel eelt, likdoorns<br />
en moeilijk te knippen nagels, droge voeten en kloven. Gemiddeld komen de cliënten (leeftijd tussen de 50 en 80)<br />
om de 6 weken. Ik geef advies en verkoop voetverzorgende producten. Een behandeling duurt 45 minuten en kost<br />
32 euro. De praktijkruimte is nieuw ingericht (licht en strak) volgens de regels en richtlijnen van de branche.<br />
B e d r i j f s f o r m u l e e n M a r k t o n d e r z o e k<br />
Bedrijfsformule<br />
De bedrijfsformule is een samenvatting van je bedrijfsprofiel, liefst samengevat in een kernachtige zin.<br />
Marktonderzoek<br />
Als je een bedrijf start, verricht je een marktonderzoek. Je verzamelt gegevens over je concurrenten en je toekomstige<br />
cliënten. Je kunt een marktonderzoek verrichten in vier stappen:<br />
1. Onderzoeksdoel vaststellen<br />
Formuleer een concreet doel<br />
2. Gegevens verzamelen<br />
Bureauonderzoek<br />
Veldonderzoek<br />
3. Informatie analyseren<br />
Formuleer antwoord op onderzoeksdoel<br />
4. Conclusie trekken<br />
Wat betekent het antwoord voor de samenstelling van je marketingmix?<br />
6
S W O T A N A L Y S E<br />
Een marktonderzoek is de externe analyse van je bedrijf (kansen en bedreigingen)<br />
Een analyse van je marketingmix is de interne analyse van je bedrijf (sterkten en zwakten)<br />
De externe analyse + de interne analyse noem je de SWOT analyse.<br />
Uit de externe analyse haal je de kansen en bedreigingen van buiten je bedrijf<br />
Uit de interne analyse haal je de sterke punten en zwakke punten uit je bedrijf.<br />
De punten uit de interne analyse kun je als ondernemer veranderen. De punten uit een externe analyse kun je niet verande<br />
kunt er wel op inspelen.<br />
S M A R T ! S M A R T ! S M A R T ! S M A R T ! S M A R T ! S M A R T ! S M A R T ! S M A R T ! S M A R T !<br />
SMART geformuleerde doelstellingen zorgen ervoor dat je concrete en duidelijke doelstellingen vaststelt voor de<br />
marketing van je bedrijf.<br />
SMART staat voor:<br />
Specifiek: gericht op jouw bedrijf en duidelijk wat je precies wilt behalen.<br />
Niet specifiek: meer winst op een paar behandelingen (meer winst is vaag, is 0,1% winst dan ook goed? En<br />
een paar behandelingen, maakt het niet uit welke behandelingen?)<br />
Wel specifiek: 5% meer winst op de medische behandelingen, nl. diabetische voet en reumatische voet.<br />
Meetbaar: na een periode te meten of je het hebt gehaald.<br />
Niet meetbaar: 5% meer winst (5% ten opzichte van wat?)<br />
Wel meetbaar: 5 % meer winst dan in dit boekjaar.<br />
Acceptabel: een doel waar jij én je personeel voor “kunnen gaan”.<br />
Niet acceptabel: iedere medewerker draait 50% meer omzet in dezelfde werktijd<br />
Wel acceptabel: iedere medewerker draait 5% meer omzet in dezelfde werktijd<br />
Realistisch: het doel moet wel haalbaar zijn, je moet er in geloven<br />
Niet realistisch: aan het einde van het jaar is ons bedrijf uitgebreid met vijf andere bedrijven in dezelfde<br />
plaats. (Je weet vooraf al dat dit bijna onmogelijk is, dus niet realistisch)<br />
Wel realistisch: aan het einde van het jaar hebben we onderzocht of we een tweede bedrijf kunnen<br />
openen.<br />
Tijdgebonden: het doel moet gehaald worden in een bepaalde periode<br />
Niet tijdgebonden: het bedrijf krijgt 30 cliënten meer<br />
Tip:<br />
Wel tijdgebonden: het bedrijf krijgt in 2013 30 cliënten meer dan in<br />
2012.<br />
Je kunt je bij elke doelstelling afvragen of hij SMART is.<br />
Begin eens bij Tijdgebonden:<br />
`Na een jaar wil ik….<br />
Marketingstrategie<br />
Op basis van je SWOT analyse, je concurrentieonderzoek en gegevens over je doelgroep kies je een strategie om je<br />
bedrijfsdoelen te bereiken. Je maakt een stappenplan.<br />
Omzetprognose<br />
De omzetprognose van het marktgebied – de omzet van de concurrenten is jouw omzetprognose. Op basis van je<br />
marktgegevens kun je de prognose maken.<br />
7
K O S T P R I J S<br />
Het berekenen van de kostprijs van een behandeling en producten kan op verschillende manieren. Je kunt uitgaan<br />
van een uurkostprijs, je kunt gebruik maken van de opslagmethode, je kunt rekenen met een vaste omrekenfactor<br />
of met de zogenaamde ‘terugrekenmethode’. Het is belangrijk dat je de berekening die het beste bij jouw bedrijf<br />
past goed uitvoert vanaf de start van je bedrijf. Met een lage prijs bij de start werf je misschien veel cliënten, maar<br />
maak je misschien geen winst. Met een hoge prijs komen er misschien geen cliënten, en maak je ook geen winst.<br />
Wat is een kostprijs?<br />
Een kostprijs geeft de gemaakte kosten van een behandeling of de verkoop van een product aan. In een bedrijf in<br />
de Uiterlijke Verzorging zijn er twee punten waaraan de kostprijs wordt opgehangen, namelijk:<br />
1. De kosten van hulpmiddelen die gebruikt worden voor behandelingen<br />
2. De kosten van de bestede tijd voor behandelingen of advies/verkoop<br />
Waarom berekenen we de kostprijs?<br />
Het berekenen van de kostprijs heeft twee doelen:<br />
Doel 1: De kostprijs is een hulpmiddel bij de bepaling en beoordeling van de verkoopprijs.<br />
Doel 2: Met de kostprijs kun je bepalen of je efficiënt werkt. Als bijvoorbeeld de uurkostprijs erg hoog is, kun je er<br />
niet veel winst bij rekenen, omdat je anders ‘te duur’ wordt voor je klanten. Je zult in dat geval goedkoper moeten<br />
gaan werken, dus de kosten omlaag moeten brengen.<br />
P r o d u c t i e v e u r e n , v a s t e n v a r i a b e l ; d i r e c t e n i n d i r e c t<br />
Berekening productieve uren<br />
Productieve uren zijn uren die je direct aan een cliënt kunt berekenen. Het zijn je behandelingsuren. Daarnaast<br />
hebt je indirect productieve uren. Dat zijn uren waarin je wel voor je bedrijf werkt, maar niet aan het behandelen<br />
bent. Denk aan het bijwerken van je administratie, opruimen, voorraad bestellen en inruimen, inkopen doen en<br />
een advertentie opstellen. Het aantal werkuren in een jaar is dus niet allemaal productief.<br />
Berekenen uurkostprijs<br />
Voor het berekenen van de uurkostprijs zijn twee methodes.<br />
De eerste methode werkt met een indeling in: directe en indirecte kosten.<br />
De tweede methode werkt met een indeling in: vaste en variabele kosten.<br />
De meeste ondernemers in de UV gebruiken de methode van vaste en variabele kosten.<br />
VOORBEELD VASTE EN VARIABELE KOSTEN<br />
Vaste kosten : 40 000 per jaar<br />
Productieve uren: 1750<br />
Aantal clienten: 2400<br />
C/N = 40000/1750 = 22,86<br />
De vaste kosten worden terugverdiend als een client 22,86 euro per uur betaald.<br />
Variabele kosten: 3875<br />
Werkelijke uren: 2950<br />
De variabele kosten per uur zijn dan: V/W = 3875/2950 = 1,32<br />
Als de client 24,18 per uur betaald, zijn alle kosten gedekt. Er is nog geen sprake van winst.<br />
De behandelprijs (een behandeling duurt een uur) kan als volgt worden berekend:<br />
20% winst: 24,18 x 1,2 = 29,02<br />
19% btw: 29,02 x 1,19 = 34,53 >>>> op de prijslijst staat 35 euro<br />
8
D I R E C T e n I N D I R E C T<br />
De indeling in directe en indirecte kosten kan gebruikt worden als er duidelijk kosten zijn voor een cliënt (direct) en<br />
kosten die voor alle cliënten gelden (indirecte kosten).<br />
Directe kosten in een bedrijf zijn de loonkosten tijdens een behandeling en de producten die je bij een cliënt<br />
gebruikt. Deze kosten kun je geheel aan de cliënt doorberekenen.<br />
Indirecte kosten zijn kosten die alle cliënten samen moeten opbrengen. Bijvoorbeeld kosten voor de hypotheek,<br />
schoonmaakkosten, kosten voor de aanschaf van apparatuur of opleidingskosten. Deze kosten kunnen<br />
niet in zijn geheel aan één cliënt toegerekend worden.<br />
Op basis van de indeling in directe en indirecte kosten kun je de uurkostprijs vaststellen met behulp van de opslagmethode.<br />
Iedere cliënt draagt een gedeelte van de indirecte kosten.<br />
De formule is: Opslagpercentage indirecte kosten = totale directe kosten/indirecte kosten x 100%<br />
Uurkostprijs berekenen met de opslagmethode<br />
VOORBEELD<br />
Je totale indirecte kosten komen uit op € 2.400,- per jaar.<br />
Je directe kosten zijn per uur € 24,-. Je hebt 360 uur productief gewerkt, dat wil zeggen behandelingen uitgevoerd<br />
waar cliënten voor betaalden. Je totale directe kosten zijn dan 360 maal € 24,- = € 8640,-<br />
Dan is je opslagpercentage:<br />
2400/8640 maal 100% = 28%<br />
Bij de directe kosten die een cliënt per uur kost, moet je dus 28% optellen om alle kosten betaald te krijgen.<br />
In dit geval wordt dan de uurkostprijs: € 24 + € 6,72 = € 30,72<br />
V A S T E N V A R I A B E L<br />
Je kunt de kosten ook indelen in vaste en variabele kosten.<br />
De vaste kosten komen elk jaar, elke maand of week terug. Je kunt denken aan afschrijving, rente, verzekering,<br />
huur, energiekosten, loon. Hoe groter je bedrijf hoe meer vaste kosten je krijgt. Ofwel: hoe meer capaciteit, hoe<br />
meer vaste kosten. De bedrijfscapaciteit bepaalt hoeveel stoelen er nodig zijn, hoeveel vloeroppervlak gehuurd/<br />
gekocht moet worden, hoeveel personeel je aanneemt, hoe hoog de energiekosten zijn. Dat alles brengt kosten<br />
met zich mee, zonder dat er ook maar een cliënt is binnengekomen.<br />
Variabele kosten zijn kosten die afhankelijk zijn van het aantal behandelingen (productieomvang). Als je niemand<br />
behandeld, heb je geen variabele kosten. Denk bijvoorbeeld aan het verbruik van materialen bij behandelingen en<br />
de kosten voor koffie en thee.<br />
Als je een lopend bedrijf hebt, zie je in je boekhouding de vaste kosten over een jaar terug. Ook kun je na een jaar<br />
zien wat je variabele kosten waren. Ook tel je het aantal productieve uren dat je hetzelfde jaar hebt gedraaid.<br />
Om de kostprijs te berekenen tel je alle kosten op en deel je dat door het aantal productieve uren. Dit is de integrale<br />
uurkostprijs.<br />
Integrale uurkostprijs: C (vaste kosten) + V (variabele kosten)<br />
----------------------- ---------------------------<br />
N (productieve uren) W (werkelijke uren)<br />
9