Overheidsopdrachten Basis

- de offertes die door de aanwezige inschrijvers zijn meegebracht worden aan de
voorzitter overhandigd;
- de voorzitter opent de zitting; vanaf dat ogenblik mogen geen offertes meer aanvaard
worden;
- van alle ontvangen offertes wordt inzage genomen;
- de offertes en de belangrijkst geachte bijlagen, die niet via elektronische middelen
worden opgesteld worden blad per blad door de voorzitter of een bijzitter
geparafeerd; dit geldt ook voor de bescheiden tot wijziging of de intrekkingen; op de
via elektronische middelen opgestelde offertes plaatsen de voorzitter of een bijzitter
zijn elektronische handtekening;
- de naam van de inschrijvers, hun woonplaats of maatschappelijke zetel en de
intrekkingen worden voorgelezen. Bij openbare of beperkte aanbesteding, leest de
voorzitter ook de prijzen voor (ook deze voor de eventuele varianten) en de
prijswijzigingen 155 .
Een proces-verbaal van de openingszitting wordt opgemaakt.
De gegevens voorgelezen door de voorzitter en de incidenten die zich tijdens het
verloop van de zitting hebben voorgedaan, worden erin vermeld.
Het proces-verbaal wordt getekend door de voorzitter, de bijzitter en de aanwezigen die
dit wensen 156 .
De inschrijver die afwezig was op de openingszitting, moet, op schriftelijke vraag,
mededeling krijgen van de gegevens die de voorzitter heeft voorgelezen 157 .
9.5. Onderhandelingsprocedure
Wat hiervoor is beschreven (9.1. t.e.m. 9.4.), geldt enkel voor de indiening en opening
van offertes voor een (openbare of beperkte) aanbesteding of een (algemene of beperkte)
offerteaanvraag.
Een opdracht via onderhandelingsprocedure kan altijd tot stand komen met één van de
volgende documenten:
- ofwel op grond van de kennisgeving van de goedkeuring van de offerte, eventueel
gewijzigd na onderhandeling;
- ofwel op grond van een overeenkomst ondertekend door partijen.
Onder sommige voorwaarden kan een opdracht via onderhandelingsprocedure ook als
volgt tot stand komen:
155 K.B. 08.01.1996, art. 106.
156 K.B. 08.01.1996, art. 107.
Voor de opening van stukken die na de opening zijn toegekomen, maar tijdig verstuurd waren: zie art. 108
van hetzelfde K.B.
157 K.B. 08.01.1996, art. 109.
59