editie september - stad Waregem

Festiviteitenfiche
De administratie voor festiviteiten is een stuk eenvoudiger geworden
voor iedereen die een feest wil organiseren. Samen met een werkgroep
van de jeugdraad en de politie ontwikkelde de jeugddienst een
eenvoudig formulier die de organisatoren van allerhande festiviteiten
kunnen indienen op het stadhuis.
Voortaan moet je maar één document ingevuld terugbezorgen aan
de stad. Vroeger moesten organisatoren diverse aanvragen sturen
naar diverse stedelijke diensten. Dankzij het nieuwe formulier
hoeft dit niet meer. Je kan een formulier vinden op de website van
de stad (www.waregem.be/festiviteitenfiche) en online invullen,
of je komt er één ophalen in de jeugddienst of aan de infobalie. Je
stuurt je festiviteitenfiche dan volledig ingevuld op naar de stad, het
secretariaat zorgt ervoor dat alle noodzakelijke diensten een kopie
krijgen. Het gaat meestal over volgende diensten:
- externe zaken: zorgt voor de toestemming van het college van
burgemeester en schepenen en vermeldt de activiteit op de diverse
activiteitenkalenders
- milieudienst: vergunning muziekactiviteit
- jeugddienst: uitlenen van materiaal
- stedelijke depot: gebruik van nadars en podia
- politiezone Mira
- …
Onderaan het formulier vind je nog eens de belangrijkste formulieren
die nodig zijn om in orde te zijn met de vigerende wetgeving:
• erkenning muziekactiviteit
- Als het een evenement is met muziek, dan moet dit minstens 2
maanden voor het evenement gemeld worden. Wordt de activiteit
toegelaten, dan valt de 90 dB norm weg. Wordt het evenement
echter niet gemeld en is er ook geen erkenning van muziekactiviteit,
dan moet men zich sowieso aan de geldende geluidsnormen
houden. Uiteraard blijft de wet op overlast van kracht: zelfs wie een
vergunning heeft mag geen (geluids)overlast veroorzaken
- betreft het een openluchtfuif of in een tent, dan is een schriftelijke
toestemming van burgemeester en schepenen nodig.
• SABAM
- vergoeding voor auteursrechten. Het formulier 129 ‘aanvraag tot
toelating’ kan je bij de jeugddienst of op ondervermelde site.
Uiterlijk 10 dagen voor de fuif stuur je dit op naar kortrijk@sabam.be
of via www.sabam.be.
De te betalen vergoeding wordt bepaald door SABAM, en moet
binnen de dertig dagen na de fuif vereffend worden.
Na het succes van vorig jaar, wordt ‘Dag/Nacht
van het Jeugdwerk’ opnieuw georganiseerd.
Ook dit jaar willen we het jeugdwerk op een
plezante en speelse manier in de kijker stellen.
De ‘Dag/nacht van het Jeugdwerk’ wordt dan ook
opnieuw een dag van actie, veel volk en opvallen.
Dit jaar stellen we deze dag ook open voor de
niet-georganiseerde jongeren en de Waregemse
gezinnen.
Met de werkgroep zijn we in drukke
voorbereidingsperiode. Dit kunnen we alvast
verklappen:
• billijke vergoeding
- vergoeding voor het publieke
gebruik van het muziekrepertoire
van de uitvoerende artiesten
en muziekproducenten.
Aangifteformulier type B kan je bij
de jeugddienst afhalen en terug
sturen naar info@bvergoed.be,
www.bvergoed.be.
Het dagtarief is vooraf te betalen,
indien de uitbater hiervoor geen
jaarvergoeding betaalde. (Nagaan
of het de formule ‘zonder drank’,
‘met drank’, ‘met dans’, … betreft).
• affiches en publiciteit
- voor gemeentelijke aanplakborden, reclameborden langs
gewestwegen en openbare affichering geldt een aparte
reglementering.
Infokrant Waregem 2006/3
Fe stiviteiten
• verzekeringen
Verplicht
- verzekering burgerlijke aansprakelijkheid (BA) voor gebouwen en
inrichtingen toegankelijk voor publiek (door uitbater)
- brandverzekering (door uitbater – vermelding van ‘afstand van
verhaal’ ten aanzien van de organisatoren)
Aan te raden
- verzekering BA voor materiële en lichamelijke schade
- verzekering tegen lichamelijke ongevallen van vrijwilligers
• veiligheidsmaatregelen
- voor het inzetten van portiers moet een erkende bewakingsfirma
ingeschakeld worden. Om te mogen fouilleren, is de toelating van
de burgemeester vereist.
- bij het inzetten van sfeerbeheerders, telefoonnummers van de
contactpersonen nog eens bijkomend doorgeven aan de politie.
Meer info:
Jeugddienst
Tel.: 056 62 13 85
E-mail: jeugd@waregem.be
Website: www.waregem.be/festiviteitenfiche
Dag/Nacht van het Jeugdwerk 2006
Datum: zaterdag 21 oktober 2006
Lokatie: grasvelden aan de vijvers, binnenlocaties van cc De Schakel
en een stuk van de ondergrondse parking van het Pand.
Uur: om 14.00u. start van de reuze spelnamiddag met speciale
workshops voor de tieners. Afsluiter van formaat om 17.00u.
Fuif: om 21.00u. in het feestzaaltje achter de Fools Garden.
Gratis ingang mits het dragen van je uniform.
Meer info:
Werkgroep ‘Dag/Nacht van het Jeugdwerk’ van de Stedelijke Jeugdraad
Tel.: 056 62 13 85