Nr. 3 - Hollandia

Ledenadministratie
Mijn naam is Sara Kluft, ik werk bij mijn broer als
boekhoudster, loonadministratrice en manusje
van alles bij Driemond Bouw B.V. Ik ben getrouwd
met Kees Kluft, die is ongetwijfeld bekend bij
Hollandia al is het niet met zijn gezicht dan is het
wel met zijn stem. Halverwege dit seizoen heb ik
de ledenadministratie overgenomen van Peter van
Lobberegt. En ik moet eerlijk zeggen, dit is heel
veel werk maar ook dat is weer een nieuwe
uitdaging. Aangezien ik ook druk ben met de
boekhouding van Hollandia (en dat is nog een
veel grotere klus dan de ledenadministratie) kun
je wel zeggen dat ik even mijn handen hieraan vol
heb totdat ik alles naar mijn zin heb. Wat dat
betreft ben ik nogal iemand die er 100% voor
gaat. Ook vind je me in de kassa bij de
thuiswedstrijden van ons 1 e elftal en natuurlijk
sinds 2007 bij de goed bezochte kienavonden van
Hollandia.
Maar terug naar de ledenadministratie: Ik zou het
erg waarderen als alle leden van Hollandia bij
persoonlijke wijzigingen die te maken hebben met
Hollandia dit doorgeven via email
sara.kluft@quicknet.nl of telefonisch. Denk aan:
Verhuizing, overschrijving, spelerspas,
inschrijvingen. Bij de jeugd zijn hiervoor 2
coördinatoren, daar kun je ook wijzigingen
doorgeven. Zoals jullie weten zijn de contributies
ondergebracht bij Debisport. Dit jaar gaan we dit
weer in eigen beheer uitvoeren. Hiervoor sturen
wij de leden een brief waarin zij ons machtigen
voor automatische incasso, hier gaan we begin
2012 mee starten. Om die reden is het heel
belangrijk dat de goede gegevens van alle leden
bekend zijn bij Hollandia. Dit wordt ingevoerd in
een programma van de KNVB Sportlink. Als
iemand zich bijvoorbeeld niet uitschrijft bij
Hollandia betekent dit dat hij het volgende jaar
evengoed een rekening ontvangt voor de
bondskosten aangezien Hollandia het aantal leden
betaald die in Sportlink vermeld worden. En
geloof me dit is een aanzienlijk bedrag. Iedereen
die niet heeft opgezegd voor 1 juli van het nieuwe
verenigingsjaar is verplicht om de contributie van
een heel jaar te betalen ook als je halverwege het
jaar weggaat.
Hollandia Nieuws
Mochten er nog vragen zijn stuur dan een email
sara.kluft@quicknet.nl en je krijgt er zo spoedig
mogelijk antwoord op je vraag.
Sara Kluft
Van de penningmeester…..
Het voetbalseizoen 2011-2012 is halverwege en
dat betekent dat de maand juni in zicht komt. In
juli gaat Hollandia bestuurlijk over naar een
andere structuur en die nieuwe aanpak moet de
club een stevige basis voor de toekomst gaan
geven. Het is/wordt even doorpakken, want het is
bij Hollandia niet zo eenvoudig. Topsport, wat een
belangrijk deel van onze bezigheden is, heeft zo
z’n prijs (in alle opzichten) en dat is de laatste tijd
dan ook wel gebleken. Of het nu verzorgers zijn
van De Blokkers of bestuursleden van Zwaluwen
’30: ze weten allemaal dat Hollandia het
(financieel) moeilijk heeft. En daar is binnen de
club ook geen geheim van gemaakt. Er wordt op
het moment gewerkt aan een structurele
oplossing van het probleem. Niet eenvoudig, maar
wel haalbaar en die oplossing zal zo z’n gevolgen
hebben op alle niveaus.
Nu heeft Hollandia van leden, sponsors en andere
zakelijk partners nog wel het nodige te vorderen.
Dat kan gelukkig ook en het wachten is op het
moment waarop dat geld binnenkomt. Het gaat
om contributies (met name Hollandia 2, Hollandia
Zaterdag 1 en 2, Hollandia 8 en 9), bijdragen oud
papier, advertenties clubblad en diversen. Al met
al gaat het al snel om 25.000 euro. Daarbij komt
dan nog de bijdrage Privatisering 2011 van ruim
20.000 euro. Het is dus niet dat er helemaal niets
te vorderen is. En als straks de kantine weer gaat
draaien moet het einde van het seizoen haalbaar
zijn. Maar dan hebben we het over de kosten van
dit seizoen. De trainers zijn inmiddels betaald tot
januari 2012. De achterstand is in dit geval te
overzien. Maar Hollandia moet nog achterstanden
uit het verleden wegwerken. Daar zijn we druk
mee bezig, maar dit proces vraagt tijd.
En dan de oplossingen op langere termijn. Een
van de doelstellingen van de ophanden zijn de
bestuurlijke herstructurering van de vereniging is
de schulden onder te brengen in een lening: zeg
maar een hypotheek. En daarover gaan de
gesprekken die de komende tijd gevoerd gaan
worden met Belastingdienst, Gemeente Hoorn en
de Rabobank. Met een beetje medewerking gaan
en moeten we eruit komen. En daarna moet
gekeken worden wat de budgets zijn voor het
seizoen 2012-2013 en hoe die ingevuld gaan
worden. Niet eenvoudig voor een Topklasser met
ambitie. Maar we gaan eruit komen; in het belang
van Hollandia.
Willem Vingerhoed, penningmeester.