Informatie geregistreerd partnerschap en aangifte - Gemeente Weert

geregistreerd
partnerschap en
aangifte
geregistreerd
partnerschap

Als u in Weert aangifte wilt doen van een geregistreerd partnerschap, zijn er enkele punten
van belang. U moet bijvoorbeeld weten waar en wanneer u aangifte kunt doen, welke
stukken u moet overleggen, hoeveel getuigen u mag of moet hebben en hoe het zit met de
kosten. Op deze en andere vragen geeft deze brochure u antwoord.
WAT IS EEN AANGIFTE VAN GEREGISTREERD PARTNERSCHAP?
Een aangifte van geregistreerd partnerschap omvat een gesprek met de ambtenaar van
de burgerlijke stand ter voorbereiding op de partnerschapsregistratie.
Het gesprek vindt minimaal twee weken vóór de datum van de registratie plaats. Om u te
kunnen voorbereiden op het gesprek is deze informatiebrochure samengesteld. Tevens
vindt u in deze brochure informatie over de stukken die u dient mee te brengen.
De aangifte van geregistreerd partnerschap wordt afgesloten met het opmaken van een
akte.
U zult worden verzocht deze te tekenen.
WAAR DOET U AANGIFTE VAN GEREGISTREERD PARTNERSCHAP?
U doet samen aangifte van uw voorgenomen registratie bij de ambtenaar van de
burgerlijke stand van de woonplaats van de partners. Bij deze aangifte kunt u opgeven, of
u in een andere gemeente uw partnerschap wenst te laten registreren.
Doet u aangifte van uw geregistreerd partnerschap in een andere gemeente dan Weert,
maar wilt u in de gemeente Weert zich laten registreren, dan verzoeken we u, in verband
met het maken van nadere afspraken, na de aangifte contact op te nemen met de
ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Weert (0495 - 575421).
Nadere kennismaking
De ambtenaar die u ontmoet bij de aangifte van geregistreerd partnerschap is in de meeste
gevallen niet de persoon die het het partnerschap registreert. Daarom kan het wenselijk
zijn dat de ambtenaar die de registratie gaat verrichten nader kennis maakt met de
partners.
Een aanzet voor deze kennismaking kan worden gegeven wanneer u een aantal
persoonlijke gegevens op papier zet. Hierbij zou u kunnen denken aan de volgende
onderwerpen:
- hoe heeft u elkaar leren kennen;
- wat zijn uw hobby's;
- hoe ziet het programma voor de feestdag er uit;
- leuke anekdotes;
- korte levensloop.
- beroep
Met behulp van deze gegevens is de ambtenaar van de burgerlijke stand in staat uw
registratie een persoonlijk tintje te geven. De gegevens kunt u tijdens de aangifte afgeven.
Naast deze nadere kennismaking op papier is het mogelijk dat de ambtenaar van de
burgerlijke stand nog wat aanvullende informatie zou willen ontvangen. In dat geval zal
hij/zij telefonisch contact met u opnemen.
Overigens: u bent geheel vrij om al of niet in te gaan op bovenstaande suggesties met
betrekking tot de nadere kennismaking.

WANNEER DOET U AANGIFTE VAN GEREGISTREERD PARTNERSCHAP?
Als richtlijn kan gelden ± drie maanden vóór de datum waarop u uw partnerschap wilt laten
registreren, maar uiterlijk twee weken vóór de registratiedatum.
Met het vastleggen van de datum behoeft u niet te wachten tot de aangifte geregistreerd
partnerschap. U kunt lang voor dat de aangifte plaatsvindt een datum bij de afdeling
Burgerzaken afspreken waarop u uw partnerschap wilt laten registreren (telefoonnummer
0495 - 575421).
Dit geldt niet voor de kosteloze partnerschappen. Die kunnen pas tijdens de aangifte
worden gereserveerd.
Hoe eerder u een datum afspreekt hoe groter de kans dat de dag en het uur waarop u zich
wilt laten registreren nog niet bezet zijn.
Echter, het afspreken van een datum onder voorbehoud is niet mogelijk. Teneinde te
voorkomen dat er verschuivingen optreden in de afgesproken data, wordt u verzocht alleen
dan een datum vast te laten leggen wanneer u voor uzelf zekerheid heeft over de datum
waarop u zich wilt laten registreren.
LET OP
Indien er sprake is van buitenlandse documenten of indien een van beide
partnerschapskandidaten niet de Nederlandse nationaliteit bezit, adviseren wij u
dringend om éérst contact op te nemen met de afdeling burgerlijke stand, vóór dat u
een datum afspreekt voor de aangifte of geregistreerd partnerschap.
Dit om te voorkomen dat de registratie wegens het ontbreken van bepaalde
documenten niet door kan gaan.
Gelegenheid tot aangifte van geregistreerd partnerschap
Deze kan plaatsvinden op:
Maandagmiddag tussen 13.30 en 15.30 uur (vanaf 1-3-2013 wijzigt
dit in maandagavond tussen 17.00 uur en 19.30)
Dinsdagochtend om 10 of 11 uur
Woensdagochtend om 9, 10 of 11 uur
Woensdagmiddag tussen 13.30 en 15.30 uur
Donderdagochtend om 9, 10 of 11 uur
De aangifte neemt ongeveer 20 minuten in beslag.
Voor deze aangifte in Weert dient u een afspraak te maken. U kunt
dit telefonisch doen (0495 -575421).

WELKE STUKKEN HEEFT U NODIG?
Bij de huwelijksaangifte dienen de aanstaande echtgenoten de
volgende stukken te overleggen: (indien u in Nederland staat
ingeschreven)
identiteitsbewijs (paspoort of rijbewijs)
kopie legitimatiebewijs getuigen (paspoort of identiteitskaart).
Staat u niet in Nederland ingeschreven dan dient u naast
bovengenoemde stukken ook nog het volgende te overleggen:
een uittreksel/afschrift uit het geboorteregister;
indien eerder gehuwd of geregistreerd partner geweest: een
uittreksel/afschrift uit het register van overlijden, een
uittreksel/afschrift uit het register van echtscheidingen, dan wel
een uittreksel/afschrift uit het geregistreerd
partnerschapsregister waaruit blijkt dat deze beëindigd is van de
laatste echtgeno(o)t(e) of partner;
verklaring van woonplaats
Naast genoemde documenten, dient u de formulieren die u bij deze
brochure aantreft (de algemene vragenlijst, de opgave van getuigen
en de verklaringen van naamgebruik) zo volledig mogelijk ingevuld
mee te brengen.
Buitenlandse documenten
Is een van de bovenvermelde documenten afkomstig uit het buitenland, dan is het mogelijk
dat dit document dient te worden gelegaliseerd en/of vertaald. U dient hierover vooraf
contact op te nemen met de afdeling burgerzaken (tel: 0495 - 575421).
Vreemde nationaliteiten
Indien een van beide partners niet de Nederlandse nationaliteit bezit en op grond van een
verblijfsvergunning voor bepaalde tijd in Nederland verblijft dan wel niet EG onderdaan is
kan huwelijksaangifte slechts plaatsvinden nadat bij de Vreemdelingendienst een
verklaring M 46 is aangevraagd. U dient hierover vooraf contact op te nemen met de
afdeling burgerzaken (tel: 0495 - 575421).
WAT MOET U VERDER NOG WETEN?
De uren en kosten voor het geregistreerd partnerschap
In de gemeente Weert kunt u een geregistreerd partnerschap sluiten op de volgende dagen
en tijdstippen:
maandag t/m vrijdag : ieder uur van 11.00 tot en met 16.00 uur
vrijdagavond : ieder uur van 17.00 tot en met 19.00 uur
zaterdag : ieder uur van 11.00 tot en met 15.00 uur

Op dinsdag om 09.00 uur of 9.30 uur kunt u uw partnerschap kosteloos laten registeren.
Deze registratie is puur formeel en derhalve zonder toespraak.
Deze registratie vindt plaats in een spreekkamer en er kunnen maximaal 6
personen (incl. ger.partners, getuigen en fotograaf) bij aanwezig zijn. Hier
kunnen géén uitzonderingen voor gemaakt worden.
.
Voor het registreren op vrijdagavond en op zaterdag geldt een speciaal tarief.
In het bijgevoegde kostenoverzicht staan de bedragen van de diverse leges vermeld.
Betaling
Tijdens de aangifte van het geregistreerd partnerschap worden door de ambtenaar van de
burgerlijke stand de kosten getotaliseerd en wordt u verzocht deze te voldoen.
De prijzen die in het kostenoverzicht staan zijn een momentopname en worden jaarlijks
bijgesteld.
Deze prijzen moeten dan ook worden gezien als een indicatie.
Indien betaling onverhoopt niet tijdens de aangifte kan plaatsvinden, gelden de
vastgestelde prijzen op het moment dat wel tot betaling wordt overgegaan.
De betaling kan contant of met pin geschieden. Een andere mogelijkheid is dat u achteraf
een rekening krijgt van de afdeling Financiën.
Wanneer u zich niet laat registreren in de gemeente Weert, maar in een andere gemeente,
dient u er rekening mee te houden dat die andere gemeente de (eventuele) kosten van de
registratie bij u in rekening zal brengen.

Partnerschapsboekje
De keuze van het partnerschapsboekje vindt plaats tijdens de aangifte van geregistreerd
partnerschap. Het boekje krijgt u uitgereikt na afloop van de registratie.
Getuigen bij de partnerschapsregistratie
Er dienen minimaal 2 en maximaal 4 getuigen aanwezig te zijn. Zij moeten meerderjarig
zijn ( d.w.z. minstens 18 jaar of zelf getrouwd/geregistreerd partner. Verder worden geen
eisen gesteld. Iedereen mag getuige zijn.
U wordt verzocht de getuigen te vermelden op het formulier dat u bijgaand aantreft.
Tevens wordt u verzocht om bij de aangifte van geregistreerd partnerschap een kopie van
het paspoort van de getuigen mee te brengen.
U kunt ook het paspoort van de getuigen meenemen naar het gemeentehuis. In dat geval
maken wij er een kopie van.
Geregistreerde partnerschapsregistratie in- of buiten gemeenschap van goederen
Wenst u buiten gemeenschap van goederen uw partnerschap te laten registreren dan dient
u ruim vóór de datum van de registratie van uw partnerschap contact op te nemen met een
notaris.
Omzetting geregistreerd partnerschap in een huwelijk
Het is mogelijk om op een later tijdstip uw partnerschap om te laten zetten in een huwelijk.
De akte van omzetting kan uitsluitend opgemaakt worden in uw woongemeente
De partnerschapsregistratie
Het gemeentebestuur van Weert heeft de volgende lokaties
aangewezen waar een geregistreerd partnerschap kan worden
gesloten:
• de trouwzaal in het gemeentehuis ( max. 70 personen)
• de raadzaal in het gemeentehuis (geschikt voor grote en
kleine gezelschappen)
• de paterskerk gelegen aan de Biest nr. 47 (geschikt voor
grote en kleine gezelschappen)
• het museum de Tiendschuur aan de Recollectenstraat 5a (
max. 25 personen.
• Het Jacob van Horne Museum: Hier kan alleen op vrijdag
gepartnerd worden. De Witzaal nr 4 (max 35 pers)
Pastoriezaal nr 3 (max 10 pers.)
Kapelzaal nr 6 (max 60 pers.)
Voor nadere informatie hierover kunt u terecht bij het buro van de
burgerlijke stand van Weert (0495-575421).
Een vriendelijk verzoek: geen rijst, confetti etc. strooien voor de
ingang van het gemeentehuis. Zeker bij regenachtig weer maakt dit
de entree voor volgende paren niet zo plezierig.

Geregistreerd partnerschap een eigen locatie
Naast de bovenstaande vaste locaties is het vanaf 1 september 2012 ook mogelijk om te trouwen
of een geregistreerd partnerschap aan te gaan op een zelf gekozen locatie. Bijvoorbeeld
op een plek die voor u een bijzondere betekenis heeft of de juiste sfeer bij u oproept
voor een onvergetelijke dag.
U kunt uw wens voor een speciale locatie schriftelijk kenbaar maken. Deze locatie moet wel
aan een aantal voorwaarden voldoen. Zo moet de door u gekozen plek bijvoorbeeld:
• een gebouw (zoals een horecagelegenheid), een voorziening gelegen bij een gebouw
(zoals een feesttent) of een aangemeerd vaartuig zijn;
• ten aanzien van de (brand)veiligheid geschikt zijn.
Voldoet uw locatie aan de spelregels en voorwaarden, dan kan deze incidenteel voor de duur
van de ceremonie als trouwlocatie worden aangewezen. De regels en het formulier voor de
aanvraag kunt u vinden onder bijlage 6.
Ringen wisselen
In de vragenlijst vindt u een vraag "Ringen wisselen? (Ja/Neen *)". Indien u deze vraag met
Ja beantwoordt wil dit zeggen dat u wenst dat het aan elkaar uitwisselen van de ringen
onderdeel is van de registratie. De ambtenaar van de burgerlijke stand zal hiermee
rekening houden tijdens de registratie.
Naamgebruik geregistreerde partners
De geregistreerde partners zal of zullen na de registratie uitdrukkelijk moeten kiezen hoe
zij door de overheid willen worden aangeschreven.
Hetzij onder de eigen naam, hetzij onder de naam van de partner, hetzij onder de naam
van de partner gevolgd door de eigen naam, hetzij onder de eigen naam gevolgd door de
naam van de partner.
Uw keuze kunt u ieder kenbaar maken op de bijgevoegde formulieren en zal worden
vastgelegd in de gemeentelijke basisadministratie. Deze keuze heeft verder geen invloed
op uw achternaam; deze blijft hetzelfde. Indien uw naamgebruik niet wijzigt, hoeft u de
bijlagen 3 en 4 niet in te vullen.
Parkeren
Voor 8 voertuigen (waaronder die van de partners) bestaat de mogelijkheid kosteloos te
parkeren.
Dit geldt niet voor de kosteloze partnerschappen.
HEEFT U NOG VRAGEN?
Mochten er na het bovenstaande nog vragen onbeantwoord blijven, kunt u zich voor
nadere inlichtingen wenden tot de afdeling burgerzaken. U kunt dit telefonisch doen op
nummer 0495 -575421 of tijdens de gemaakte of nog te maken afspraak ten behoeve van
de aangifte van geregistreerd partnerschap.
Augustus 2012

KOSTENOVERZICHT 2013
Partnerschapsboekje gewoon € 28,65
Getuige bij geregistreerd partnerschap (indien u geen eigen getuigen heeft)
per getuige € 18,10
Annulering/wijziging binnen 2 maanden voor datum gereg.partnerschap € 26,40
Toeslag annulering binnen 2 weken voor datum gereg.partnerschap € 72,35
Leges geregistreerd partnerschap op werkdagen (trouwzaal) € 310,20
Leges geregistreerd partnerschap vrijdagavond (trouwzaal) € 449,20
Leges geregistreerd partnerschap zaterdag (trouwzaal) € 463,00
Leges geregistreerd partnerschap werkdag (raadzaal) € 407,30
Leges geregistreerd partnerschap vrijdagavond (raadzaal) € 545,40
Leges geregistreerd partnerschap zaterdag (raadzaal) € 565,90
Leges geregistreerd partnerschap werkdag (Tiendschuur) € 545,40
Leges geregistreerd partnerschap vrijdagavond (Tiendschuur) € 688,60
Leges geregistreerd partnerschap zaterdag (Tiendschuur) € 702,35
Leges geregistreerd partnerschap vrijdag (Jacob van Horne) € 534,40
Leges geregistreerd partnerschap vrijdagavond (Jacob van Horne) € 688,60
Leges geregistreerd partnerschap werkdag (Biest) € 338,65
Leges geregistreerd partnerschap vrijdagavond (Biest) € 379,85
Leges geregistreerd partnerschap zaterdag (Biest) € 400,25
+ Extra kosten (gebruik accommodatie) te bevragen bij de Paterskerk de Biest
Leges "bijzonder huis"(bijvoorbeeld ziekenhuis) € 317,05
Leges geregistreerd partnerschap op eigen locatie € 478,40
Bijlage 1.

1.
2.
3.
4.
Gegevens getuigen
S.v.p. invullen met blokletters en bij de aangifte van partnerschapsregistratie meebrengen. Ook een kopie
identiteitsbewijs van iedere getuige meenemen.
familienaam
voornamen (voluit)
geboortedatum
familienaam
voornamen (voluit)
geboortedatum
familienaam
voornamen (voluit)
geboortedatum
familienaam
voornamen (voluit)
geboortedatum
Bijlage 2.

VERKLARING NAAMGEBRUIK
Betreft opname in de gemeentelijke basisadministratie (GBA)
Aan het bestuur van de gemeente Weert
Afdeling Burgerzaken
Postbus 950
6000 AZ WEERT
Weert, ...................................................................................................... (datum)
Ondergetekende:
geslachtsnaam : .......................................................................................
voornamen : .......................................................................................
.......................................................................................
geboren op : .......................................................................................
te : .......................................................................................
woonadres : .......................................................................................
postcode : .......................................................................................
woonplaats : .......................................................................................
verklaart met ingang van .................................................
Datum geregistreerd partnerschap aangeschreven te willen worden met de volgende naam:
(doorhalen wat niet van toepassing is)
E = eigen naam
V = naam partner, gevolgd door eigen naam
P = naam partner
N = eigen naam, gevolgd door naam partner
..................................................
(handtekening)
NB. Uw keuze ten aanzien van het naamgebruik heeft uitsluitend betrekking op de
wijze waarop u door de overheid wordt aangeschreven. Uw geslachtsnaam wijzigt
hierdoor niet.
Bijlage 3

VERKLARING NAAMGEBRUIK
Betreft opname in de gemeentelijke basisadministratie (GBA)
Aan het bestuur van de gemeente Weert
Afdeling Burgerzaken
Postbus 950
6000 AZ WEERT
Weert, ...................................................................................................... (datum)
Ondergetekende:
geslachtsnaam : .......................................................................................
voornamen : .......................................................................................
.......................................................................................
geboren op : .......................................................................................
te : .......................................................................................
woonadres : .......................................................................................
postcode : .......................................................................................
woonplaats : .......................................................................................
verklaart met ingang van .................................................
Datum geregistreerd partnerschap aangeschreven te willen worden met de volgende naam:
(doorhalen wat niet van toepassing is)
E = eigen naam
V = naam partner, gevolgd door eigen naam
P = naam partner
N = eigen naam, gevolgd door naam partner
..................................................
(handtekening)
NB. Uw keuze ten aanzien van het naamgebruik heeft uitsluitend betrekking op de
wijze waarop u door de overheid wordt aangeschreven. Uw geslachtsnaam wijzigt
hierdoor niet.
Bijlage 4.

Vragenlijst voor geregistreerd partnerschap
Onderstaande vragenlijst s.v.p. volledig en duidelijk invullen en met de voor het huwelijk benodigde stukken
inleveren op het afgesproken/nog af te spreken tijdstip voor aangifte van geregistreerd partnerschap.
Familienaam
Volledige
voornamen
Roepnaam
Nationaliteit(en)
Geboorteplaats
en -land
Geboortedatum
Adres
Postcode en woonplaats
Geslachtsnaam vader (2)
Voornamen vader (2)
Geslachtsnaam moeder (2)
Voornamen moeder (2)
Bent u eerder gehuwd/
geregistreerd
geweest?
Zo ja, met wie?
(naam en voornamen
vorige
echtgenoten/partners)
Achter de naam aangeven:
O = overleden
G = gescheiden
Partner 1 Partner 2
Ja/Nee*
Ja/Nee*

In welke gemeente wilt u een geregistreerd
partnerschap aangaan en wanneer?
Aantal aanwezige personen
Ringen wisselen?
Bereikbaarheid (telefoonnumer(s)/e-mail)
Ja/Nee
1. doorhalen wat niet van toepassing is
2. Als de oudergegevens niet gevuld zijn dient u een gewaarmerkt afschrift van de geboorteakte te tonen.
3. Ondergetekenden geven de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Weert toestemming
stukken op te vragen bij andere gemeenten indien dit nodig is voor de beoordeling van de bevoegdheid
een geregistreerd partnerschap met elkaar aan te gaan.
Plaats en datum verklaring …………………………………………………………………….
Handtekeningen:……………………………………..
Bijlage 5.
………………………………………..

Aanvraagformulier
huwelijk / geregistreerd partnerschap op een zelf gekozen locatie
Gegevens aanvragers
Naam en voorletters:
Straatnaam en huisnummer:
Postcode en woonplaats:
Geboortedatum:
Telefoon:
E-mail adres:
Partner 1 Partner 2
Gegevens huwelijk of geregistreerd partnerschap
Datum en tijdstip
huwelijk / gp:
Datum:
Tijd:
Aantal personen aanwezig:
Gegevens locatie
Naam locatie:
Straatnaam en huisnummer:
Postcode en woonplaats:
Telefoonnummer:
Telefaxnummer:
Gegevens eigenaar / beheerder locatie
Eigenaar Beheerder
Naam en voorletters:
Adres en woonplaats:
Telefoon:
E-mail adres:
Invullen indien ceremonie plaatsvindt in een voorziening (bijv. feesttent)
Soort voorziening:
(constructietekening met
vermelding van materialen
bijvoegen)
Uitwijklocatie, zijnde een
gebouw op hetzelfde perceel
gelegen:
(tevens adres en contactgegevens
vermelden)

Zie ommezijde
Invullen indien ceremonie plaatsvindt op een vaartuig
Ligplaats van het aangemeerde
vaartuig:
(duidelijk omschrijven)
Benaming, type en registratie-
nummer van het vaartuig:
Voorwaarden
Door ondertekening van het aanvraagformulier verklaren de partners 1 en 2 en de eigenaar van de
beoogde trouwlocatie:
- de locatie voor de duur van de plechtigheid (huwelijksvoltrekking/geregistreerd partnerschap)
ter beschikking te stellen aan de gemeente Weert;
- dat de openbaarheid is gewaarborgd, zodat iedereen die bij de huwelijks-voltrekking aanwezig
wil zijn, vrij toegankelijk de ceremonie kan bijwonen
en dus wordt toegelaten;
- verantwoordelijk te zijn voor de inrichting en de aankleding van de locatie,
waarbij tenminste het volgende aanwezig is:
• een tafel en een voldoende aantal zitplaatsen;
• gelegenheid voor de trouwambtenaar om zich om te kleden en te verzorgen;
• sanitaire voorzieningen;
- de locatie moet voldoende veilig zijn. Let vooral op versieringen, deze moeten voldoende
brandveilig zijn. Bij parkeren dient men op te letten op de bereikbaarheid van de bluswatervoorziening.
- garant te staan voor de veiligheid van de (buitengewone) ambtenaar van de burgerlijke
stand die het huwelijk voltrekt of het partnerschap registreert en de gemeentebode die bij
de ceremonie aanwezig is;
- te voorzien in een plan van uitwijk indien de huwelijksvoltrekking of partnerschapsregistratie
plaatsvindt in of onder een voorziening (bijvoorbeeld een feesttent),
waarbij in geval van nood uitgeweken kan worden naar een gebouw gelegen op hetzelfde
perceel, dat voor de duur van de plechtigheid aan de gemeente ter beschikking zal staan;
- dat bij de gemeente Weert geen kosten in rekening worden gebracht voor het gebruik van
de locatie;
- ermee akkoord te gaan dat de gemeente Weert niet aansprakelijk is voor enig letsel aan
personen en/of schade aan de trouwlocatie (inclusief pand en interieur) en/of schade aan
derden vanwege de plechtigheid.
Let op:
De melding of aanvraag in verband met de organisatie van een activiteit of evenement, bijvoorbeeld
het plaatsen van een partytent, maakt geen onderdeel uit van deze aanvraag. Voor informatie
hierover kunt u contact opnemen met de afdeling Vergunning, toezicht en handhaving van de
gemeente Weert, telefoon (0495) 575 000 of per e-mail gemeente@weert.nl.
Datum : …………………………………………..
Handtekening partner 1 Handtekening partner 2 Handtekening eigenaar
beoogde trouwlocatie
.…………………………………… ……………………………………… ……………………………………..
Bijlage 6