Gebruikershandleiding overzichten (3609Kb, pdf) - DUO

Auteur: H. Elting 

Versie: 12.1 Juli 2013 

Gebruikershandleiding 

Overzichten 

Kinderopvang

Inhoudsopgave 

Inhoudsopgave ..................................................................................................... 2 

1 Overzicht LRKP ............................................................................................... 3 

1.1 Aantallen voorzieningen en kindplaatsen ...................................................... 3 

1.2 Details voorziening per gemeente................................................................ 4 

1.3 Details houder .......................................................................................... 5 

1.4 Export gemeenten ..................................................................................... 6 

1.5 Generen overzicht ..................................................................................... 8 

2 Overzicht GIR Handhaven................................................................................10 

3 Overzichten converteren (Excel 2003)...............................................................12 

3.1 Tekst naar kolommen ...............................................................................12 

3.2 Filter inschakelen .....................................................................................14 

3.3 Aandachtspunt datumnotatie .....................................................................15 

4 Overzichten converteren (Excel 2007)...............................................................16 

4.1 Filteren van gegevens...............................................................................17 

4.2 Duplicaten verwijderen .............................................................................18 

4.3 Toelichting kolommen overzichten GIR Handhaven .......................................21 

4.4 Maken van verschillende selecties uit overzichten LRKP en GIR Handhaven .....22 

4.4.1 Aantal geregistreerde voorzieningen.....................................................22 

4.4.2 Aantal geregistreerde voorzieningen naar soort .....................................23 

4.4.3 Aangemelde voorzieningen, zonder inspectie .........................................24 

4.4.4 Aantal uit te voeren reguliere inspecties in een jaar................................25 

4.4.5 Aantal uitgevoerde inspecties ..............................................................28 

4.4.6 Aantal uitgevoerde inspecties naar soort ...............................................29 

4.4.7 Aantal (nog) niet geïnspecteerde geregistreerde voorzieningen.............31 

4.4.8 Aantal voorzieningen die na aanmelding zijn afgewezen voor registratie .33 

4.4.9 Aantal (nog) niet geïnspecteerde voorzieningen, exclusief gastouders.......34 

4.4.10 Totaal aantal tekortkomingen ..............................................................36 

4.4.11 Totaal aantal tekortkomingen bij onderzoeken voor................................37 

4.4.12 Aantal locaties met tekortkomingen......................................................38 

4.4.13 Aantal onderzoeken met tekortkomingen, afgezet tegen het aantal keren 

opgevolgd met niet-handhaving ...........................................................39 

4.4.14 Aantal onderzoeken met tekortkomingen afgezet tegen het aantal keren 

opgevolgd met niet-handhaving ...........................................................41 

4.4.15 Aantal reguliere onderzoeken zonder tekortkomingen .............................42 

4.4.16 Totaal aantal geconstateerde overtredingen t.o.v. het ............................44 

4.4.17 Aantal voorzieningen dat voldoet na handhaving....................................46 

4.4.18 Aantal voorzieningen met lopende handhaving.......................................49 

4.4.19 Aantal rapporten zonder besluit ...........................................................52 

4.4.20 Aantal nieuwe aanvragen ....................................................................53 

4.4.21 Aantal inschrijvingen in LRKP...............................................................55 

4.4.22 Aantal uitschrijvingen uit het LRKP .......................................................56 

4.4.23 Aantal aanvragen niet tijdig afgehandeld...............................................57 

Gebruikershandleiding Overzichten 2 van 57

1 Overzicht LRKP 

Binnen het LRKP kunt u verschillende soorten overzichten genereren: 

• klik op de navigatiebalk op ‘Overzichten’ 

• kies bij ‘Soort overzicht’ uit een van de vier overzichten 

1.1 Aantallen voorzieningen en kindplaatsen 

Afbeelding 1: keuzemenu overzicht aantallen voorzieningen en kindplaatsen 

Als u op het overzicht ‘Aantallen voorzieningen en kindplaatsen’ geklikt heeft, volg dan 

de volgende stappen: 

• geef aan of u een overzicht wilt generen van alle voorzieningen en kindplaatsen 

op landelijk niveau, per GGD of per gemeente (bij ‘Soort totaal’) 

• vul een datum in 

• klik op ‘Genereer overzicht’ (afbeelding 1) 

Meer over het genereren van het overzicht vindt u in paragraaf 1.5. 


1.2 Details voorziening per gemeente 

Afbeelding 2: keuzemenu overzicht details voorziening per gemeente 

Als u op het overzicht ‘Details voorziening per gemeente’ geklikt heeft, volg dan de 

volgende stappen: 

• kies voor een gemeente 

• kies voor de soort voorziening 

• kies de status 

• vul een datum in 


Zo wordt afhankelijk van uw keuze een overzicht gegenereerd per gemeente met alle 

voorzieningen per soort, VGO, GOB, KDV, BSO of PSZ, met de gekozen status op een 

bepaalde datum. 



1.3 Details houder 

Afbeelding 3: keuzemenu details houder 

Als u op het overzicht ‘Details houder’ geklikt heeft, volg dan de volgende stappen: 

• kies het soort regio 

• kies gemeente of GGD 


Zo wordt, afhankelijk van uw keuze, een overzicht gegenereerd met alle houders die 

actief zijn in een gemeente of GGD regio en hun voorzieningen. 



1.4 Export gemeenten 

Afbeelding 4: selecteren overzicht 

Als u op het overzicht ‘Export gemeenten’ geklikt heeft, volg dan de volgende stappen: 

• kies voor een gemeente of GGD 

• en klik op ‘Genereer overzicht’ (afbeelding 4) 

Afbeelding 5: downloaden soort overzicht 

U kunt een keuze maken uit de volgende overzichten: 

• Voorzieningen: toont alle voorzieningen waarbij de betreffende gemeente(n) 

geregistreerd staat als de verantwoordelijke gemeente van die voorziening, 

ongeacht de status van de voorziening. Daarbij worden ook alle GOB’s getoond 

die een bemiddelingsrelatie hebben - of hebben gehad - met de getoonde VGO’s, 

en die een andere verantwoordelijke gemeente hebben. 


• Houders: toont alle actuele houders van een geleverde voorziening. Er wordt 

onderscheid gemaakt tussen natuurlijke personen (geïdentificeerd door BSN) en 

niet-natuurlijke personen (geïdentificeerd door een KvK-nummer). Van een 

eenmanszaak worden zowel het KvK-nummer als het BSN en andere 

persoonsgegevens van de eigenaar getoond. 

• Bemiddelingsrelaties: toont alle bemiddelingsrelaties tussen de geleverde VGO’s 

en GOB’s. Ongeacht de status van deze voorzieningen en ongeacht of het een 

actuele, lopende relatie betreft. 

Klik op ‘Kies nieuw overzicht’ als u een nieuwe selectie wilt maken (zie afbeelding 5). 


1.5 Generen overzicht 

Wanneer u een keuze heeft gemaakt en met de knop ‘Genereer overzicht’, krijgt u de 

volgende melding (afbeelding 6). 

Afbeelding 6: melding gedurende het genereren van het overzicht 

Dit kan enkele seconden/minuten duren, afhankelijk van de grootte van het overzicht. 

Wanneer het overzicht gereed is, ziet u het volgende scherm (afbeelding 7): 

Afbeelding 7: overzicht download gegenereerde overzicht 

Klik op ‘Download overzicht’ om het overzicht te downloaden. U krijgt daarna een pop-up 

met de vraag of u het overzicht wilt downloaden of openen (afbeelding 8). 


Afbeelding 8: pop-up overzicht openen/downloaden 

Open het bestand in Excel of OpenOffice. 


2 Overzicht GIR Handhaven 

Binnen Handhaving is het mogelijk om een overzicht te genereren met de operationele 

informatie (afbeelding 9). 

Afbeelding 9: startpagina handhaven 

U heeft de keuze over welk jaar u een overzicht wilt hebben. Na uw keuze klikt u op 

‘Maak overzicht’. Bovenin uw scherm verschijnt de volgende melding (afbeelding 10). 

Afbeelding 10: melding overzicht handhaven 

Het genereren van het overzicht kan enkele seconden/minuten duren. Dit is afhankelijk 

van de grootte van het overzicht. Tijdens het genereren kunt u gewoon doorwerken. 

Wanneer het genereren gereed is ziet u het volgende (afbeelding 11): 


Afbeelding 11: genereren overzicht handhaven gereed 

Klik op ‘Download overzicht’ om het zojuist gegenereerde overzicht te downloaden. U ziet 

de volgende pop-up (afbeelding 12). 

Afbeelding 12: pop-up overzicht openen/downloaden 

Open het bestand in Excel of OpenOffice. 


3 Overzichten converteren (Excel 2003) 

Heeft u één van bovenstaande overzichten geopend? Dan ziet u alle gegevens in de 

eerste kolom staan (afbeelding 13). Deze gegevens zijn lastig te lezen. Ook kan op deze 

manier niet worden gesorteerd op de gegevens. 

Afbeelding 13: geopend overzicht in Excel 

3.1 Tekst naar kolommen 

U kunt het overzicht leesbaarder maken en filteren op gegevens door: 

• selecteer de gehele kolom A 

• ga naar het menu ‘Data’ 

• en kies voor de optie ‘Tekst naar kolommen…’ (afbeelding 14). 

Afbeelding 14: selecteer kolom A en kies tekst naar kolommen 


U krijgt nu de volgende pop-up (afbeelding 15): 

Afbeelding 15: pop-up wizard stap 1 

• u kiest hier voor ‘Gescheiden’ 

• klik op ‘Volgende’ 

• op het volgende scherm kiest u voor scheidingsteken ‘Komma’ 

• tot slot drukt u op ‘Voltooien’ (afbeelding 16) 

Afbeelding 16: pop-up wizard stap 2 


U ziet nu dat de gegevens netjes in kolommen zijn geplaatst (afbeelding 17). 

Afbeelding 17: gegevens in kolommen 

3.2 Filter inschakelen 

Wanneer de gegevens in kolommen staan is het handig om te kunnen filteren op deze 

gegevens. Excel kent een standaard autofilteroptie die u hiervoor kunt gebruiken. Dit 

doet u zo: 

• selecteer de eerste regel met de kolomnamen 

• ga naar het menu ‘Data’ 

• kies voor de optie ‘Filter’ 

• en dan ‘AutoFilter’ (afbeelding 18). 

Afbeelding 18: inschakelen autofilter 


U ziet nu standaardfilters staan bij de kolomnamen waarmee u bijvoorbeeld kunt filteren 

op de status (afbeelding 19). 

Afbeelding 19: standaardfilter mogelijkheden op de gegevens 

Het is mogelijk om meerdere filters tegelijkertijd te gebruiken. 

3.3 Aandachtspunt datumnotatie 

Let op: Niet elke versie van Excel geeft de datum op dezelfde manier weer (afbeelding 

20). 

Afbeelding 20: inconsistente datumnotatie 

In kolom K ziet u dat de datum op twee verschillende manieren wordt getoond. Wilt u dit 

aanpassen? Volg dan de volgende stappen: 

• selecteer kolom K 

• druk op de rechtermuisknop en kies ‘Celeigenschappen’ 

• kies daarna binnen de celeigenschappen voor ‘Datumveld’ en selecteert de 

gewenste optie 


4 Overzichten converteren (Excel 2007) 

Wanneer u één van de overzichten in hoofdstuk 2 heeft geopend, ziet u alle gegevens 

staan in de eerste kolom. Dit is lastig te lezen en daarnaast kunt u op deze manier niet 

sorteren op de gegevens. 

U kunt het overzicht leesbaarder maken . Dan moet u als volgt te werk gaan: 

• selecteer Kolom A 

• klik in het menu op ‘Gegevens’ 

• kies voor ‘Tekst naar kolommen’ (afbeelding 21) 

Afbeelding 21: selecteer kolom A en kies tekst naar kolommen 

• kies in de wizard voor ‘Gescheiden’ 

• klik op ‘volgende’ (afbeelding 22). 

Afbeelding 22: kies ‘Gescheiden’ en klik op volgende 


4.1 Filteren van gegevens 

U kunt de gegevens filteren. Doe dit zo: 

• selecteer rij 1, de rij waarin de kolomnamen staan weergegeven 

• ga naar ‘Gegevens’ in het menu 

• Kies voor ‘Filter’ (afbeelding 23) 

Afbeelding 23: inschakelen filter 

Elke kolom beschikt nu over een filtermogelijkheid. Hiermee kunt u selecties uit 

(verschillende) kolommen maken (afbeelding 24). 

Afbeelding 24: filter is ingeschakeld 


4.2 Duplicaten verwijderen 

In de gegenereerde informatie uit GIR Handhaven kunnen voorzieningen meerdere keren 

voorkomen in de rijen. In dat geval hebben er meerdere inspecties bij dezelfde 

voorziening in een jaar plaatsgevonden, bijvoorbeeld bij een regulier onderzoek en bij 

een nader onderzoek. Met de functie ‘Duplicaten verwijderen’ kunt u tellingen maken op 

bijvoorbeeld het aantal voorzieningen in combinatie met andere data uit de kolommen. 

Bijvoorbeeld om het aantal geregistreerde voorzieningen te tellen. 

Let op dat u de aanwijzingen stap voor stap volgt! Gebruik aan het einde van deze 

handeling de knop ‘Ongedaan maken’, linksboven in het scherm (afbeelding 29). Zo 

voorkomt u dat de verwijderde duplicaten worden gewist uit het bronbestand. 

In afbeelding 25 zijn de duplicaten ter verduidelijking rood weergegeven. 

U kunt de duplicaten verwijderen. Dit werkt als volgt: 

• zet de cursor op veld A1 van de tabel 

• klik op ‘Gegevens’ 

• klik op ‘Duplicaten verwijderen’ 

Afbeelding 25: de duplicaten zijn rood 

• klik op ‘Alle selecties opheffen’ 

• kies voor ‘Lrk-id’ 

• klik op ‘OK’ (afbeelding 26). 


Afbeelding 26: verwijderen van duplicaten 

Excel geeft een melding hoeveel dubbele waarden zijn verwijderd. 

Klik op ‘OK’ (afbeelding 27). 

Afbeelding 27: melding verwijderde duplicaten 

Selecteer de waarden in kolom A met de cursor. 

Linksonder op de informatiebalk verschijnt het aantal (uniek) getelde LRK-id’s 

(afbeelding 28). 


Afbeelding 28: getelde LRK-id’s 

BELANGRIJK! Klik voor nu op de knop ‘Ongedaan maken’, linksboven in het 

scherm (afbeelding 29). Doet u dit niet, dan worden de verwijderde duplicaten gewist uit 

het bronbestand. Verderop komt de toepassing van het verwijderen van duplicaten terug 

in de voorbeelden. 

Afbeelding 29: voorkomen van wissen van de verwijderde duplicaten uit het bronbestand 


4.3 Toelichting kolommen overzichten GIR Handhaven 

LRK-id: Het unieke registratienummer van een voorziening in het 

LRKP 

Soort voorziening: KDV: Kinderdagverblijf 

BSO: Buitenschoolse opvang 

GOB: Gastouderbureau 

VGO: Voorziening voor gastouderopvang 

PSZ: Peuterspeelzaal 

Naam voorziening: Naamvoering voorziening, zoals opgenomen in LRKP 

Adres: Adres van de locatie van de voorziening 

Postcode & plaats: Postcode en plaatsnaam van vestiging van de voorziening 

Huidige status: De status van de voorziening in het LRKP op het moment 

van het aanmaken van het overzicht 

Datum status: Datum waarop de voorziening aangemeld is in het LRKP. 

De ‘Datum status’ hangt niet per se samen met 

de kolom ‘Huidige status’. 

Soort inspectie: Type inspectie uitgevoerd door de GGD. Let op: bij een 

voorziening met de huidige status ‘aangemeld’ kan alleen het 

type onderzoek ‘Voor registratie’ uitgevoerd worden. 

Bij alle overige statussen kunnen overige typen inspecties 

plaatsvinden, zoals ‘Regulier onderzoek’, ‘Nader onderzoek’, 

‘Incidenteel onderzoek’ en ‘Onderzoek na registratie’. 

Datum inspectie: Datum waarop de inspectie heeft plaatsgevonden. 

Datum afgesloten: Datum waarop de GGD het onderzoek in GIR Inspecteren 

heeft afgesloten. Dit is de datum waarop de gemeente het 

rapport via GIR Handhaven ontvangt. Deze datum is leidend 

voor de jaartellingen; de datum ontvangst bij de gemeente in 

een bepaald jaar geeft de tellingen in dat jaar. 

Tekortkomingen of 

overtredingen: Of er ‘wel’ of ‘geen’ tekortkoming(en) zijn geconstateerd. 

Aantal: Getal waarmee wordt aangegeven hoeveel tekortkomingen er 

in het rapport zijn geconstateerd. 

Beslissing gemeente: Afhankelijk van het type onderzoek of het al dan niet 

aanwezig zijn van overtredingen, maakt de gemeente de 

keuze hoe met de onderzoeksresultaten om te gaan. 

De keuze is ‘handhaven’ of ‘niet handhaven’, ‘registreren of 

afwijzen’ en ‘afdoen’. 


Handhaving traject: Naam van het ‘handhavingstraject’. Deze is een vrij invulbare 

(korte!) naam door de gemeente. Deze naam is gelijk aan 

een ‘dossiernaam’. 

Openstaande 

overtredingen: Aantal overtredingen of tekortkomingen die nog niet 

beëindigd of hersteld zijn in GIR Handhaven. 

4.4 Maken van verschillende selecties uit overzichten LRKP en 

GIR Handhaven 

De informatie uit de verschillende overzichten uit het LRKP en uit GIR Handhaven kunnen 

gebruikt worden voor operationele (sturings)informatie. De informatie is een goede basis 

voor de jaaropgave handhaven en toezicht kwaliteit kinderopvang van gemeenten. 

In de volgende paragrafen treft u veelgebruikte selecties aan. Bij ieder te maken selectie 

wordt aangegeven welk bronbestand u gebruikt om de selectie te verkrijgen. Ook wordt 

de definitie van de uitkomst van de selectie weergegeven en hoe de selectie u kan 

ondersteunen in uw werk. 

NB: voor onderstaande voorbeelden is Excel 2007 gebruikt! 

4.4.1 Aantal geregistreerde voorzieningen 

Gegevensbron: Overzicht GIR Handhaven 

Definitie: Aantal unieke voorzieningen met de status ‘Geregistreerd’ in 

het LRKP 

Informatie over: Aantal voorzieningen (KDV, BSO, GOB, PSZ en VGO) in 

exploitatie in een gemeente 

Werkwijze: 

1. Filter in Kolom G de geregistreerde voorzieningen (afbeelding 30). 

Afbeelding 30: aantal geregistreerde voorzieningen tellen 


2. Verwijder duplicaten van de LRK-id’s (zie onderdeel 4.2 van de instructie). 

3. Selecteer kolom A. 

4. Lees linksonder op de informatiebalk het aantal geregistreerde voorzieningen 


Afbeelding 31: aantal geregistreerde voorzieningen 

4.4.2 Aantal geregistreerde voorzieningen naar soort 


Definitie: Aantal unieke voorzieningen met de status ‘Geregistreerd’ in 

het LRKP, geselecteerd naar KDV, BSO, GOB, PSZ en VGO 

Informatie over: Aantal geregistreerde voorzieningen naar type opvang in een 

gemeente 

Werkwijze: 

1. Filter in kolom B het soort voorziening waarvan u wilt weten hoeveel er 

geregistreerd zijn. In dit voorbeeld sorteren we het aantal geregistreerde 

gastouders (afbeelding 32). 

Afbeelding 32: aantal geregistreerde gastouders tellen 

2. Verwijder de duplicaten van de LRK-id’s (zie onderdeel 4.2 van de instructie) 


4. Lees linksonder op de informatiebalk het aantal geregistreerde voorzieningen af 




4.4.3. Aangemelde voorzieningen, zonder inspectie 


Definitie: Unieke voorzieningen met de status ‘Aangemeld’ in het LRKP. 

Informatie over: 1. Voortgang bewaken van onderzoeken voor registratie 

2. Bewaken van 10 weken beslistermijn 

3. Mogelijke duplicaten opsporen 

Indien het onderzoek voor registratie niet getoond staat bij de aangemelde voorziening 

dan kan dit een aantal dingen betekenen. Dat er binnenkort een rapportage van de GGD 

komt om een besluit tot registratie of afwijzing te kunnen nemen. Ook kan het zo zijn dat 

de GGD deze opdracht nog niet van u heeft ontvangen. Of dat er per abuis sprake is van 

een dubbele inschrijving van een voorziening. 

Werkwijze: 

1. Filter in kolom G bij ‘huidige status’ de status ‘Aangemeld’ (afbeelding 34). 

Afbeelding 34: filteren voorzieningen met status ‘Aangemeld’ 


2. Analyseer de resterende termijn(en) bij de aangemelde voorziening(en) indien er 

geen inspectierapport voor registratie getoond wordt bij de selectie. Neem zo 

nodig contact op met uw GGD regio om de voortgang te bespreken. 

Afbeelding 35: getoonde voorzieningen 

4.4.4 Aantal uit te voeren reguliere inspecties in een jaar 


Definitie: Aantal geregistreerde locaties (exclusief VGO) in het LRKP, 

vermeerderd met minimaal 5% en maximaal 30% van het 

aantal geregistreerde VGO’s. 

Informatie over: Kostenprognose voor reguliere inspecties. 

Handvat voor afstemming van planning met GGD 

NB: Deze telling geeft alleen de vooraf in te plannen aantallen reguliere inspecties. 

Nieuwe aanvragen en bijbehorende inspecties, nadere onderzoeken en incidentele 

onderzoeken zijn niet opgenomen in deze telling. 

Werkwijze: 

1. Selecteer in kolom G bij ‘Huidige Status’ de status ‘Geregistreerd’. 

2. Kies bij datum status alle jaren, behalve het lopende jaar. Die laatste zijn 

namelijk aangemelde voorzieningen in het lopende jaar. Die voorzieningen krijgen 

een onderzoek voor registratie en geen reguliere inspectie in datzelfde jaar (wel, 

afhankelijk van het type voorziening, het driemaandelijkse onderzoek) (afbeelding 

34). 


Afbeelding 36: selecteren ‘Huidige status’ en status ‘Geregistreerd’ 

3. Kies bij ‘Soort Inspectie’ alle inspectievormen, behalve ‘Voor registratie’ 


Die laatste bevat namelijk onderzoeken op nieuwe locaties die in het lopend jaar 

zijn afgesloten. Deze voorzieningen krijgen geen regulier onderzoek meer in 

datzelfde jaar. Wel krijgen zij nog het ‘onderzoek na registratie’ (driemaandelijks 

onderzoek). 

Afbeelding 37: selecteren ‘Nader onderzoek’ en ‘Regulier’ 


4. Kies bij ‘Soort voorziening’ alle soorten voorzieningen, behalve de VGO 

(gastouders) (afbeelding 38). 

Afbeelding 38: voorzieningen kiezen met uitzondering van VGO 

5. Verwijder de duplicaten van de LRK-id’s (zie onderdeel 4.2 van de instructie). 


7. Lees het aantal geregistreerde voorzieningen linksonder van de informatiebalk af 


Afbeelding 39: aantal geregistreerde voorzieningen exclusief VGO 

Vervolgens bepalen we het aantal geregistreerde gastouders dat in aanmerking komt 

voor een reguliere inspectie. 

8. Houd de filter selectie aan en kies in kolom B bij ‘Soort voorziening’, alleen voor 

de VGO (gastouders). 



11. Lees het aantal gastouders links onder op de informatiebalk af. 

12. Hiervan neemt u het door u bepaalde steekproefpercentage gastouders. 

13. Het aantal gastouders uit de steekproef, plus het aantal te inspecteren overige 

voorzieningen met een reguliere inspectie telt u bij elkaar op. 


4.4.5. Aantal uitgevoerde inspecties 


Definitie: Totaal aantal uitgevoerde en opgeleverde inspecties in een jaar 

Informatie over: Handvat voor afstemming van planning met GGD en 

voortgangsinformatie inspecties 

Werkwijze: 

1. Selecteer in Kolom I ‘Soort Inspectie’ alle inspecties en vink ‘Lege cellen’ uit 


Afbeelding 40: selecteren ‘Soort Inspectie’ 

2. Selecteer kolom I. 

3. Lees het aantal geregistreerde voorzieningen linksonder op de informatiebalk af 




4.4.6 Aantal uitgevoerde inspecties naar soort 


Definitie: Totaal aantal uitgevoerde en opgeleverde inspecties in een jaar 

naar type inspectie 

Informatie over: Handvat voor afstemming van planning met GGD, 

voortgangsinformatie inspecties, check facturering t.o.v. 

uitgevoerd werk en indien van toepassing: Leges x 

onderzoeken voor registratie = totaal geheven leges 

Werkwijze: 

1. Selecteer in Kolom I ‘Soort Inspecties’ één type inspectie (afbeelding 42). 

In dit voorbeeld is gekozen voor type inspectie ‘Nader onderzoek’. 

Afbeelding 42: selecteren ‘Soort Inspecties’ 


2. Lees het aantal uitgevoerde ‘Nader onderzoeken’ linksonder op de informatiebalk 

af (afbeelding 43). 

Afbeelding 43: aantal uitgevoerde ‘Nader onderzoeken’ 


4.4.7 Aantal (nog) niet geïnspecteerde geregistreerde 

voorzieningen 


Definitie: Aantal (nog) niet geïnspecteerde voorzieningen 

Informatie over: Handvat voor afstemming van planning met GGD voor reguliere 

inspecties en voortgangsinformatie inspecties 

Werkwijze: 

1. Selecteer in kolom I ‘Soort Inspecties’ de ‘Lege cellen’ (afbeelding 44). 

Afbeelding 44: selecteren ‘Soort Inspectie’ 

2. Selecteer in kolom G ‘Huidige status’ de status ‘Geregistreerd’ (afbeelding 45). 

Afbeelding 45: selecteren ‘Huidige status’ status ‘Geregistreerd 


3. Selecteer kolom A (afbeelding 46). 


4. Lees linksonder op de informatiebalk het aantal gevonden resultaten af waar 

(nog) geen inspectie heeft plaatsgevonden. 


4.4.8 Aantal voorzieningen die na aanmelding zijn afgewezen voor 

registratie 


Definitie: Aantal aangemelde voorzieningen in een jaar, opgevolgd met 

het besluit om de voorziening niet op te nemen in het register 

Informatie over: Gemaakte inspectiekosten die niet leiden tot exploitatie. 

Indicator kwaliteit ten tijde van aanvraag tot opname in het 

register. Mogelijke indicator om communicatie naar (potentiële) 

houders in te zetten 

Werkwijze: 

1. Selecteer in kolom I ‘Soort inspectie’ het ‘Onderzoek voor registratie’ (afbeelding 

47). 

Afbeelding 47: selecteren ‘Soort Inspectie’ het ‘Onderzoek voor registratie’ 

2. Selecteer in kolom N ‘Beslissing Gemeente’ voor ‘Afwijzen’ 

3. Lees het aantal linksonder af op de informatiebalk. 

Afbeelding 48: aantal afgewezen voorzieningen 


4.4.9 Aantal (nog) niet geïnspecteerde voorzieningen, exclusief 

gastouders 


Definitie: Aantal (nog) niet geïnspecteerde voorzieningen, exclusief 

gastouders 

Informatie over: Handvat voor afstemming van planning van reguliere inspecties 

met GGD en voortgangsinformatie inspecties 

Werkwijze: 

1. Selecteer in kolom B ‘Soort voorziening’ alle soorten voorzieningen, behalve ‘VGO’ 

en ‘Lege cellen’ (afbeelding 49). 

Afbeelding 49: selecteren ‘Soort voorziening’ met uitzondering van VGO 

2. Selecteer in kolom G ‘Huidige status’ de status ‘Geregistreerd’ (afbeelding 50). 

Afbeelding 50: selecteren ‘Huidige status’ en status ‘Geregistreerd’ 


3. Selecteer in Kolom I ‘Soort Inspecties’ de ‘Lege cellen’ (afbeelding 51). 

Afbeelding 51: selecteren ‘Soort Inspecties’ 

4. Selecteer Kolom A. 

5. Lees linksonder op de informatiebalk het aantal gevonden resultaten af (zonder de 

gastouders) waar (nog) geen inspectie heeft plaatsgevonden (afbeelding 52). 

Afbeelding 52: aantal voorzieningen 


4.4.10 Totaal aantal tekortkomingen 


Definitie: Totaal aantal tekortkomingen geconstateerd in uitgevoerde 

inspecties (inclusief aangemelde voorzieningen) 

Informatie over: Indicator gemeten kwaliteit van kinderopvang bij voorzieningen 

Werkwijze: 

1. Selecteer kolom M ‘Aantal’. 

2. Lees de som af rechtsonder op de informatiebalk (afbeelding 53). 

Afbeelding 53: aantal geconstateerde tekortkomingen in uitgevoerde inspecties 


4.4.11 Totaal aantal tekortkomingen bij onderzoeken voor 

registratie 


Definitie: Totaal aantal tekortkomingen geconstateerd bij (nog) niet 

geregistreerde voorzieningen 

Informatie over: Indicator van gemeten kwaliteit van voorzieningen bij 

aanmelding in het register. 

Werkwijze: 

1. Selecteer in kolom I ‘Soort Inspectie’ de onderzoeken ‘Voor registratie’ (afbeelding 

54). 

Afbeelding 54: selecteren ‘Soort Inspectie’ onderzoeken ‘Voor registratie’ 

2. Selecteer kolom M ‘Aantal’ 

3. Lees de som af rechtsonder op de informatiebalk (afbeelding 55). 

Afbeelding 55: som aantal overtredingen bij (nog) niet geregistreerde voorzieningen 


4.4.12 Aantal locaties met tekortkomingen 

Gegevensbron: 

Overzicht GIR Handhaven 

Definitie: Het aantal geregistreerde voorzieningen waar tekortkomingen 

zijn geconstateerd 

Informatie over: Indicator van gemeten kwaliteit van voorzieningen 

Werkwijze: 

1. Selecteer kolom M ‘Tekortkomingen’ en filter op ‘Ja’ (afbeelding 56). 

Afbeelding 56: selecteren ‘Tekortkomingen’ 


3. Selecteer kolom A ‘LRK-id’. 

4. Lees linksonder op de informatiebalk het aantal gevonden resultaten af 


Afbeelding 57: aantal geregistreerde voorzieningen met ‘Tekortkomingen’ 


4.4.13 Aantal onderzoeken met tekortkomingen, afgezet tegen het 

aantal keren opgevolgd met niet-handhaving 


Definitie: Het percentage van tekortkomingen in de onderzoeken, 

exclusief onderzoeken voor registratie. Dit wordt opgevolgd 

met het besluit om te handhaven. 

Informatie over: Mate waarin handhavend wordt opgetreden n.a.v. 

geconstateerde overtredingen 

Werkwijze: 

1. Selecteer kolom L ‘Tekortkomingen’ en filter op ‘Ja’ (afbeelding 58). 

Afbeelding 58: selecteren ‘Tekortkomingen’ 

2. Selecteer kolom I ‘Soort Inspectie’ en filter op alle soorten inspectie, behalve 

‘Voor registratie’. 




Afbeelding 59: aantal resulaten 

4. Selecteer kolom N ‘Beslissing gemeente’ en filter op ‘Handhaven’ (afbeelding 60). 

Afbeelding 60: selecteren ‘Beslissing gemeente’ op ‘Handhaven’ 

5. Lees linksonder op de informatiebalk het aantal gevonden resultaten af. 

6. Deel het getal uit stap 5 door het getal uit stap 3 en vermenigvuldig dit met 100. 

In dit voorbeeld wordt in 8 van de 11 gevallen dat er overtredingen worden 

geconstateerd, overgegaan tot handhaven. Dat is 8/11 x 100 is 72,7%. 


4.4.14 Aantal onderzoeken met tekortkomingen afgezet tegen het 

aantal keren opgevolgd met niet-handhaving 


Definitie: Percentage waarin afgezien wordt van handhaving na 

geconstateerde tekortkomingen 

Informatie over: De mate waarin afgezien wordt van handhaving op 

geconstateerde overtredingen 

NB: Gemeenten moeten motiveren waarom wordt afgezien van handhaving op 

geconstateerde tekortkomingen. 

Werkwijze: 

1. Volg stap 1 t/m 3 uit de werkwijze van de vorige paragraaf. 

2. Selecteer kolom N ‘Beslissing gemeente’ en filter op ‘Niet handhaven’. 



Afbeelding 61: aantal resultaten 

4. Deel het getal uit stap 1 door het getal uit stap 3 en vermenigvuldig dit met 100. 

In dit voorbeeld wordt in 3 van de 11 gevallen dat er overtredingen worden 

geconstateerd, afgezien van handhaving. Dat is 3/11 x 100 is 27,3%. 


4.4.15 Aantal reguliere onderzoeken zonder tekortkomingen 


Definitie: Aantal reguliere onderzoeken zonder tekortkomingen 

Informatie over: Indicator van gemeten kwaliteit van in het LRKP geregistreerde 

voorzieningen 

Selecteer: 

1. Selecteer kolom I ‘Soort inspectie’ en filter op ‘Regulier’ (afbeelding 62). 

Afbeelding 62: selecteren ‘Soort Inspectie’ en ‘Regulier’ 

2. Selecteer kolom L ‘Tekortkomingen’ en filter op ‘Nee’ 

3. Lees linksonder op de informatiebalk het aantal resultaten af (afbeelding 63). 




4.4.16 Totaal aantal geconstateerde overtredingen t.o.v. het 

aantal openstaande overtredingen 


Definitie: Totaal aantal geconstateerde overtredingen t.o.v. aantal 

openstaande overtredingen 

Informatie over: Resultaat van gevoerd handhavingsbeleid en toezicht op de 

kwaliteit. NB: Hangt wel af van aantal zaken, zoals of er al 

acties zijn aangemaakt in GIR Handhaven, of er wel of niet al 

een nader onderzoek is uitgevoerd etc. Dit wordt verder 

uitgediept in de volgende twee selecties. 

Werkwijze: 

1. Selecteer kolom M ‘Aantal’. 

2. Lees rechtsonder op de informatiebalk de som van het aantal overtredingen af 


Afbeelding 64: aantal overtredingen 

3. Selecteer kolom P ‘Openstaande overtredingen’. 


4. Lees rechtsonder op de informatiebalk de som van het aantal openstaande 

overtredingen af (afbeelding 65). 

Afbeelding 65: aantal openstaande overtredingen 

5. In dit voorbeeld zijn er 47 tekortkomingen in de rapporten geconstateerd. 

Hiervan staan er nu nog 12 open. Dit betekent dat 12/47 x 100 = 25,53% nog 

openstaat en dat daarmee 100% - 25,53% = 74,47% van de geconstateerde 

overtredingen is hersteld. 


4.4.17 Aantal voorzieningen dat voldoet na handhaving 


Definitie: Aantal voorzieningen zonder geconstateerde overtredingen, 

nadat eerder overtredingen zijn geconstateerd. En waarbij 

handhaving is ingezet. 

Informatie over: Resultaat van uitgevoerd handhavingsbeleid en toezicht op de 

kwaliteit. 

Werkwijze: 

1. Selecteer kolom L ‘Overtredingen’ en filter op ‘Ja’ (afbeelding 66). 

Afbeelding 66: selecteren ‘Overtredingen’ 

2. Selecteer kolom O ‘Beslissing gemeente’ en filter op ‘Handhaven’. 







6. Selecteer kolom P ‘Openstaande overtredingen’ en filter op ‘0’ (afbeelding 68). 

Afbeelding 68: selecteren ‘Openstaande overtredingen’ 


7. Lees linksonder op de informatiebalk het aantal gevonden resultaten af. Dit is het 

aantal voorzieningen dat voldoet na handhaving. In dit voorbeeld voldoen 5 van 

de 8 voorzieningen na het inzetten van handhaving (afbeelding 69). 



4.4.18 Aantal voorzieningen met lopende handhaving 


Definitie: Aantal voorzieningen waarin handhaving gestart is met nog 

openstaande tekortkomingen 

Informatie over: Aantal voorzieningen met lopende handhaving 

Werkwijze: 

1. Selecteer kolom L ‘Overtredingen’ en filter op ‘Ja’ (afbeelding 70). 

Afbeelding 70: selecteren ‘Overtredingen’ 

2. Selecteer kolom O ‘Beslissing gemeente’ en filter op ‘Handhaven’. 







6. Selecteer kolom P ‘Openstaande overtredingen’ en filter op alle waarden, behalve 

op ‘0’ (afbeelding 72). 

Afbeelding 72: ‘Openstaande overtredingen’ 


7. Lees linksonder op de informatiebalk het aantal gevonden resultaten af. In dit 

voorbeeld loopt handhaving bij 3 voorzieningen (afbeelding 73). 

Afbeelding 73: aantal voorzieningen met handhaving 


4.4.19 Aantal rapporten zonder besluit 


Definitie: Aantal rapporten waarvoor (nog) geen besluit is vastgelegd 

door de gemeente (handhaven/niet handhaven, afdoen of 

registreren/afwijzen) 

Informatie over: De mate waarin de gemeente up-to-date is met het aantal 

binnengekomen inspectierapporten en het nemen (en 

uitvoeren) van het besluit op de resultaten van het uitgevoerde 

onderzoek. 

Werkwijze: 

1. Selecteer kolom N ‘Beslissing gemeente’ en filter op ‘Geen’ (afbeelding 74). 

Afbeelding 74: selecteren ‘Beslissing gemeente’ 



Afbeelding 75: aantal gevonden resultaten 


4.4.20 Aantal nieuwe aanvragen 


Definitie: Aantal nieuwe aanvragen (in een bepaalde periode) 

Informatie over: Animo voor nieuwe locaties in de gemeente en aantal inspecties 

‘Voor registratie’ 

Werkwijze: 

1. Selecteer kolom I ‘Soort inspectie’ en filter op ‘Voor registratie’ en ‘Lege cellen’ 


Afbeelding 76: selecteren ‘Soort inspectie’ en ‘Voor registratie’ 

2. Selecteer in kolom H ‘Datum status’ een periode. In dit voorbeeld wordt gewerkt 

met de aanmeldingen in 2012 (afbeelding 77). 

Afbeelding 77: selecteren ‘Datum status’ 


3. Tel het aantal gevonden resultaten in de gekozen periode linksonder in de 

informatiebalk. In dit voorbeeld zijn er 7 aanmeldingen geweest vanaf 1 januari 

2012 (afbeelding 78). 



4.4.21 Aantal inschrijvingen in LRKP 


Definitie: Aantal besluiten tot registratie na aanmelding (in een bepaalde 

periode) 

Informatie over: Aantal nieuwe voorzieningen in een gemeente in een bepaalde 

periode. En aantal af te handelen (administratieve) processen 

tot registraties in de gemeente in een bepaalde periode. 

Werkwijze: 

1. Volg stap 1 t/m 3 uit vorige paragraaf. 

2. Selecteer kolom N ‘Beslissing gemeente’ en filter op ‘Registreren’. 





4.4.22 Aantal uitschrijvingen uit het LRKP 


Definitie: Aantal uitschrijvingen uit het LRKP 

Informatie over: Indicator voor veranderingen in de registratie. 

Aantal af te handelen (administratieve) processen tot 

uitschrijving in een gemeente. 

Werkwijze: 

1. Selecteer kolom G ‘Huidige status’ en filter op ‘Niet meer geregistreerd’. De 

huidige status ‘Niet meer geregistreerd’ is ingegaan op het jaar waarover het 

overzicht is aangemaakt. 





4.4.23 Aantal aanvragen niet tijdig afgehandeld 

Gegevensbron: Overzicht LRKP 

Definitie: Aantal registraties met reden status ‘Lex Silentio Positivo’ 

Informatie over: Mate waarin de gemeente niet in staat is om aanvragen binnen 

de wettelijke beslistermijn af te handelen. 

Werkwijze: 

1. Download de volgende overzichten uit het LRKP: 

• soort overzicht: details voorziening per gemeente 

• download de overzichten voor alle type voorzieningen (5 stuks) 

• kies hierbij voor de statussen ‘Aangemeld’ en ‘Geregistreerd’. 

2. Selecteer de kolom ‘Huidige status’ en filter op ‘Geregistreerd’. 

3. Selecteer de kolom ‘Datum status’ en filter op de gewenst periode (bijvoorbeeld 

een jaartal). 

4. Selecteer de kolom ‘Reden status’ en filter op ‘Lex Silentio Positivo’. 

5. Lees linksonder op de informatiebalk per overzicht het aantal gevonden resultaten 

af en tel de gevonden waarden van de 5 overzichten bij elkaar op.

Gebruikershandleiding overzichten (3609Kb, pdf) - DUO

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?