Commissie Cohen: deelrapport overheid - EenVandaag

De adviseur integrale veiligheid vraagt de directeur/gemeentesecretaris uit de heisessie terug naar
Haren te komen. Om 14.40 uur wordt in haar aanwezigheid een voorbereidend gemeentelijk coördinatie
centrum (GCC) opgestart. Deze overlegvorm bestaat (in zijn voorbereidende vorm) formeel
niet, maar wordt als een manier gezien om binnen de gemeenteorganisatie op te schalen. Het
voorbereidend GCC spreekt af om elk uur bij elkaar te komen en alle benodigde acties uit te zeen.
Het driehoeksoverleg van 15.30 uur levert weer een aantal actiepunten op. De gemeente moet
zorgen voor verlichting op het overloopterrein en voor bewegwijzering er naar toe. 49 Er zou ook een
noodverordening opgesteld moeten worden, speciek gericht op het verbieden van alcoholgebruik
op de Stationsweg. Die noodverordening wordt in eerste instantie niet opgesteld, omdat de
Stationsweg al binnen het alcoholverbod van de APV valt. De gemeente zal ook zorgen voor hekken
om de Stationsweg en eventueel andere straten af te sluiten.
Op donderdag 20 september vindt om 18.00 uur de informele bewonersbijeenkomst voor bewoners
van de Stationsweg plaats. Een van de locoburgemeesters praat de ondernemers bij, over de
gevolgen van project X Haren voor de vrijdagse koopavond. De gemeente informeert de marktkooplieden
van de vrijdagmiddagmarkt per brief.
Op donderdagavond (21.00 uur) spreken de adviseur integrale veiligheid, de communicatieadviseur
uit de regionale voorlichterspool en de directeur/gemeentesecretaris over de wenselijkheid om toch
op te schalen naar GRIP3, ondanks het besluit van eerder die middag om niet multidisciplinair op te
schalen. De directeur/gemeentesecretaris neemt contact op met de burgemeester met de boodschap
dat de gemeenteorganisatie te klein is om met deze situatie om te gaan. Vooral op het gebied van
communicatie komt de gemeente mensen en deskundigheid tekort. Zij adviseert om op te schalen
naar GRIP3. De burgemeester nodigt daarop de directeur/gemeentesecretaris uit om deel te nemen
aan het driehoeksoverleg dat de volgende ochtend plaatsvindt.
Met de opschaling naar GRIP3 waartoe de driehoek de volgende dag besluit krijgt de gemeente die
middag versterking van een aantal communicatieadviseurs van de veiligheidsregio. Om 11.00 uur
vindt het eerste formele GCC overleg plaats. Aangezien de burgemeester vanaf dat moment als
voorzier GBT fungeert, verdelen de beide locoburgemeesters de overige taken. De één houdt zich
met bestuurlijke zaken bezig, de ander is voor het communicatiedeel aanspreekbaar. De directeur/
gemeentesecretaris neemt ziing in het GBT.
In het driehoeksoverleg en daarna het GBT –overleg ontstaat verwarring over het noodbevel en de
noodverordening. Het noodbevel was bedoeld om mensen te kunnen verwijderen, de noodverordening
was erop gericht om in heel Haren een alcoholverbod af te kondigen. De ocier wil de tekst van
het noodbevel nogmaals lezen. Wat betre het alcoholverbod gee de ocier aan dat juridisch niet
kan worden volstaan met de APV omdat hiermee niet het hele gebied Haren wordt afgedekt. De
noodverordening om het alcoholgebruik te beperken wordt met stoom en kokend water door het
GCC opgesteld.
In een vroegtijdig stadium schakelt de gemeente ook slachtoerhulp in voor de bewoners van de
Stationsweg.
49 De verlichting komt er. Door miscommunicatie binnen de gemeente wordt de bewegwijzering niet aangebracht
96 | COMMISSIE ‘PROJECT X’ HAREN