Commissie Cohen: deelrapport overheid - EenVandaag

Perspectief gemeente Haren
Tot 18 september zijn vanuit de gemeente naast de burgemeester alleen de adviseur integrale
veiligheid en de communicatiemedewerkster betrokken bij project X Haren. De adviseur integrale
veiligheid hee vanaf 14 september intensief contact met de adviseur crisisbeheersing van het
Nederlands Genootschap van Burgemeesters, die weer contact opneemt met een sociale media
expert. Nadat op dinsdag 18 september de traditionele media zijn gaan berichten over het aanstaande
project X feest in Haren wordt de druk op de gemeentelijke organisatie steeds groter. Na het
driehoeksoverleg op woensdagmiddag zijn er de nodige actiepunten voor de gemeente: opstellen
van een noodbevel en het verzorgen van communicatie richting pers, bewoners en gemeenteraad.
Omdat de communicatieadviseur van de gemeente slechts beperkt inzetbaar is, roept de adviseur
integrale veiligheid de hulp in van een communicatieadviseur uit de regionale voorlichterspool.
Media en bewoners overstelpen de gemeente die woensdag met vragen en de gemeente slaagt er
niet in aan al die vragen te voldoen. De gemeente huurt een persvoorlichter in, maar die is pas vanaf
donderdag dag beschikbaar. De politievoorlichter en de communicatieadviseur uit de regionale
voorlichterspool springen bij.
Op een gegeven moment woensdagavond was het gemeentehuis leeg. De deuren gaan op slot en de lichten gaan
uit en dan zit je daar met twee voorlichters, die hier ocieel helemaal niet hoeven te zijn, (...) en die zich compleet uit
de naad aan het werken zijn voor de gemeente Haren. (Medewerkster gemeente Haren)
De adviseur integrale veiligheid realiseert zich dat zij de situatie niet meer alleen aan kan. Tot dan toe
is de rest van de gemeentelijke organisatie blijven doen waar men mee bezig was. Zij verstuurt om
24.00 uur een berichtje naar de directeur/gemeentesecretaris dat de situatie vraagt om de volledige
medewerking van de organisatie en dat eventueel gewerkt zal moeten worden vanuit een
crisismanagementstructuur.
Op donderdagochtend krijgt de adviseur integrale veiligheid toestemming van directeur/gemeentesecretaris
om er binnen de gemeente meer mensen bij te betrekken. Om 09.00 uur ’s ochtends stuurt
de gemeente een brief aan de bewoners van de Stationsweg waarin ze worden uitgenodigd voor een
informele bijeenkomst op donderdagavond 20 september om 18.00 uur in het gemeentehuis.
In de loop van de ochtend krijgt de adviseur integrale veiligheid het bericht van de unitchef dat de
politie een SGBO aan het optuigen is en dat er om een uur een regionaal voorbereidend team staat
gepland. Ze wordt in de loop van die ochtend ook voor de tweede keer benaderd door een bewoonster
met de vraag of een alternatief feest een optie kan zijn. Op aandringen van de adviseur integrale
veiligheid vindt aan het begin van de middag een overleg plaats tussen politie (districtschef en
unitchef) en burgemeester. In dat overleg spreken ze lang met elkaar over het aanbod om een
alternatief feest te organiseren. Ze besluiten het voorbereidend team om advies te vragen.
Om half twee gaat de burgemeester akkoord met de tekst van een noodbevel (bij activering van het
noodbevel kan individuen het bevel gegeven worden zich te verwijderen). Hij tekent het bevel zodat
het bij noodzaak direct gebruikt kan worden 48 .
48 De ocier van Justitie gee later aan dat het noodbevel niet geschikt is voor het beoogde doel. Het noodbevel is niet gebruikt
COMMISSIE ‘PROJECT X’ HAREN | 95