Commissie Cohen: deelrapport overheid - EenVandaag

Nafase: vanaf 22 september
Om elf uur houdt de driehoek (met naast de burgemeester de Hoofdocier van Justitie en de
Korpschef van de regiopolitie Groningen) een persconferentie. De media-aandacht is overweldigend
en blij dat nog lang. Op dinsdag 25 september nemen burgemeester en korpschef deel aan een
uitzending van Pauw & Wieman.
De gemeente stelt een plan Nafase op, dat in een ingelaste B&W vergadering van een uur wordt
goedgekeurd. De directeur/secretaris krijgt carte blanche voor inhuur van de benodigde menskracht
en voor tijdelijke vervanging directeur/secretaris. Er wordt opdracht gegeven tot het maken van een
onderzoeksvoorstel naar het intern gemeentelijk handelen. Uiteindelijk wordt het gemeentelijke
evaluatietraject breder getrokken naar een evaluatie van het gemeentelijk crisismanagement in het
algemeen met project X als casus. Dit evaluatietraject hee nog niet tot resultaat geleid (stand van
zaken 28 februari 2013).
Er worden in de loop van 22 september nog enkele buitengewone collegevergaderingen gehouden.
Voor de inwoners is een publieksinformatienummer ingesteld. Om twee uur is er een bijeenkomst
voor inwoners van Haren, om half zes een met ondernemers.
Op zondag 23 september wordt een informatiemail gestuurd naar alle scholen voor basis en
voortgezet onderwijs in Haren. Het publieksinformatienummer dat was ingesteld wordt gesloten
omdat er geen gebruik meer van werd gemaakt en er wordt een gezamenlijk persbericht uitgebracht
door gemeente en politie. Een aantal partijen in de gemeenteraad vraagt een spoeddebat aan voor
maandag. Dat debat komt er niet: de andere partijen vinden het onkies en de burgemeester kondigt
aan dat er een externe evaluatiecommissie ingesteld zal worden.
Op maandag 24 september is er een personeelsbijeenkomst voor gemeentepersoneel in bijzijn van
het voltallige college en van slachtoerhulp. ‘s Avonds is een tweede bijeenkomst voor inwoners die
niet aanwezig konden zijn op de eerste bijeenkomst op de 22e.
Op 24 september wordt ook bekend gemaakt dat de evaluatie commissie “project X” Haren wordt
ingesteld. De commissie komt voor het eerst bij elkaar met de opdrachtgever op 1 oktober, op
19 oktober houdt de commissie hoorziingen met politiemedewerkers, bewoners van Haren en
ondernemers. Op 22 oktober ontvangt de commissie haar denitieve opdracht en begint zij formeel
met haar werkzaamheden.
Na de debriengen die in de loop van de nacht gehouden zijn, besluit de politie tot een intern
evaluatietraject. Leerpunten worden geïdenticeerd en in december wordt een verbetertraject
geformuleerd. Er wordt binnen de politie een nazorgtraject opgestart met inschakeling van het
bedrijfsopvangteam.
De debriengen en groepsevaluaties hebben geleid tot een integrale evaluatierapportage,
inclusief een lijst met verbeteracties. Er is een implementatieplan opgesteld om de voortgang van de
uitvoering te monitoren. In het hele Noorden zijn vervolgens een 25 tal bijeenkomsten georganiseerd
onder leiding door een leidinggevende die verantwoordelijkheid droeg tijdens Project X om de
uitkomsten van de evaluatie met de aanwezige collega’s te bespreken.
COMMISSIE ‘PROJECT X’ HAREN | 33