Commissie Cohen: deelrapport overheid - EenVandaag

medewerkers die meerdere rollen vervuld hebben over al die rollen in 1 keer te interviewen.
Van elk gesprek wordt een gespreksverslag gemaakt dat ter accordering aan de geinterviewde
wordt voorgelegd. Met deze verslagen wordt vertrouwelijk omgegaan. Ter bescherming van de
medewerkers worden de verslagen door de onderzoekers niet verstrekt aan de opdrachtgever,
ook niet na afronding van het onderzoek.
Gesprekken kunnen opgenomen worden tbv het maken van een gespreksverslag. De opnames
worden niet langer bewaard dan voor dat doel strikt noodzakelijk is. Indien uit de gesprekken
geciteerd wordt in het onderzoeksrapport gebeurt dit anoniem, behalve als dit expliciet anders
met betrokkenen is afgesproken of de aard van de functie anonimiteit uitsluit. Indien betrokkene
akkoord is met citering met naam en toenaam dan wordt het citaat vooraf ter instemming
voorgelegd aan betrokkene.
In het eindrapport wordt verwezen naar functies en niet naar namen van betrokken
functionarissen.
6. Beeld en geluidmateriaal
Het aanwezige beeld- en geluidmateriaal is beschikbaar voor de commissie. Om privacy redenen
wordt dit materiaal uitsluitend op schri uitgewerkt en kan in schri gebruikt worden in het
onderzoeksrapport. Beeld- en / of geluidmateriaal wordt niet als zodanig openbaar gemaakt
7. Rapporten
De commissie stelt een conceptrapport (hoofdrapport en 3 deelrapporten) op dat wordt gevolgd
door een eindrapport (hoofdrapport en 3 deelrapporten).
Het eindrapport wordt volledig openbaar. De commissie bepaalt het moment en de wijze van
openbaarmaking in afstemming met de driehoek.
De opdrachtgevers krijgen het conceptrapport van het onderzoek voorgelegd ter feitelijke
correctie. Geconstateerde feitelijke onjuistheden zullen door de commissie worden gecorrigeerd
in het denitieve rapport.
COMMISSIE ‘PROJECT X’ HAREN | 189