1 Verslag van de vergadering van de gemeentelijke jeugdraad van ...
1 Verslag van de vergadering van de gemeentelijke jeugdraad van ...
1 Verslag van de vergadering van de gemeentelijke jeugdraad van ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Kortemark, 8 november 2011<br />
<strong>Verslag</strong> <strong>van</strong> <strong>de</strong> verga<strong>de</strong>ring <strong>van</strong><br />
<strong>de</strong> <strong>gemeentelijke</strong> <strong>jeugdraad</strong> <strong>van</strong> zondag 30 oktober 2011<br />
1. AANWEZIGHEDEN<br />
Vanwege <strong>de</strong> jeugdverenigingen: Cd&V jongeren: Jelle Vercoutere (S)<br />
Chiro Spartok: Lauwyck Mathias (S)<br />
Chiro Zarren: Marieke Claeys<br />
JH De Zunne: Kristof Van<strong>de</strong>rhaeghe-voorzitter(S)<br />
Open Kamp Houtland: Jochim Mergaert (S)<br />
Scouts Kortemark: Lies Volckaert (S)<br />
Waarnemend: Jeugdconsulent: Yves Vierstraete (secretaris)<br />
Schepen <strong>van</strong> jeugd: Marc Van<strong>de</strong>rhaeghe<br />
Onafhankelijk: A<strong>de</strong>lheid Beuselinck (S)<br />
Bram Van<strong>de</strong>nberghe (S)<br />
Brecht Sabbe (S)<br />
Emmy Van<strong>de</strong>nbussche (S)<br />
Nele Depuydt (S)<br />
Tom Decoene (S)<br />
Wesley Puype (S)<br />
Wouter Verscheure-on<strong>de</strong>rvoorzitter (S)<br />
Xan<strong>de</strong>r Wyseur (S)<br />
Afwezig met kennisgeving: Chiro Zarren: Louise Jonckheere (S)<br />
Elien Ronse (S)<br />
JH De Kanapee: Nick Dewanckele (S)<br />
JH De Meeuwe: Elien Hoornaert (S)<br />
Karel Dewaele (S)<br />
Mathias Boysen (S)<br />
Pieter Maertens (S)<br />
KLJ Kortemark: Joke Verduyn (S)<br />
Sofie Bosch (S)<br />
Sofie Declerck (S)<br />
Spelen<strong>de</strong>rwijs Werken: Dieter Degren<strong>de</strong>l<br />
Troubadours: Jeroen Dael (S)<br />
Xavier Decaesstecker (S)<br />
2. WELKOM<br />
3. GOEDKEURING VORIG VERSLAG<br />
Geen opmerkingen.<br />
<strong>Verslag</strong> <strong>jeugdraad</strong> 30 oktober 2011 1
4. KASVERSLAG<br />
De financiële toestand <strong>van</strong> “<strong>de</strong> Kortemarkse <strong>jeugdraad</strong>” en “het jeugddorp” wer<strong>de</strong>n voorgelegd<br />
tij<strong>de</strong>ns <strong>de</strong> verga<strong>de</strong>ring aan <strong>de</strong> aanwezige le<strong>de</strong>n <strong>van</strong> <strong>de</strong> Kortemarkse <strong>jeugdraad</strong> en het<br />
jeugddorp.<br />
De volmachten <strong>van</strong> <strong>de</strong> rekening <strong>van</strong> het jeugddorp dienen herzien te wor<strong>de</strong>n, daar er iemand<br />
an<strong>de</strong>rs <strong>van</strong> <strong>de</strong> KLJ wordt aangeduid. Hanne Viaene wordt ver<strong>van</strong>gen door Lynn Vermote. De<br />
jeugdconsulent <strong>de</strong>ed het nodige. Ie<strong>de</strong>reen moet terug naar <strong>de</strong> KBC te Kortemark om zijn<br />
handtekening te plaatsen.<br />
5. BERICHTEN UIT HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN<br />
1017c1 Jeugd: aanvraag schenken sterke<br />
dranken<br />
Goedgekeurd<br />
1017c2 Jeugd: aankoop <strong>van</strong> een graveertoestel Verdaagd, re<strong>de</strong>n meer<strong>de</strong>re<br />
leveranciers aanschrijven<br />
1017c3 Jeugd: sleutelplan jeugd Verdaagd, wachten op aanstelling<br />
nieuwe me<strong>de</strong>werker TD<br />
1017c4 Jeugd: klacht bewoners speelplein Aanschrijven <strong>van</strong> drie leveranciers<br />
Kortemark<br />
voor het aanpassen omheining<br />
1024c1 Jeugd: huurprijs OC De Kouter fuif Huurprijs fuif 250 euro met een<br />
Lightning Scouts Kortemark<br />
waarborg <strong>van</strong> 250 euro.<br />
1024c2 Jeugd: advies Kortemarkse <strong>jeugdraad</strong> Het advies werd gevolgd en<br />
aanpassing reglement op<br />
ontmoetingscentra ivm<br />
optre<strong>de</strong>ns/concerten<br />
doorgegeven aan <strong>de</strong> cultuurdienst<br />
1024c3 Jeugd: aanvraag gebruik OC Hansam dor Goedkeuring <strong>van</strong> gratis gebruik,<br />
Chiro Spartok tij<strong>de</strong>ns<br />
wel aanvraag richten tot<br />
verbouwingswerken aan lokaal<br />
sportdienst<br />
6. BERICHTEN VAN DE JEUGDDIENST<br />
- Dossier frigo‟s en diepvriezers wordt doorgeschoven naar volgend jaar.<br />
- Het jeugdwerk en <strong>de</strong> fiscale aftrek; <strong>de</strong> formulieren wer<strong>de</strong>n on<strong>de</strong>rtekend en meegegeven<br />
aan <strong>de</strong> jeugdwerkinitiatieven die kin<strong>de</strong>ren on<strong>de</strong>r <strong>de</strong> 12 jaar on<strong>de</strong>r hun le<strong>de</strong>n hebben:<br />
o Chiro Spartok<br />
o Chiro Zarren<br />
o Scouts Kortemark<br />
o Troubadours<br />
- Uitstap Büren gaat door op 23-24-25 maart 2012. Ver<strong>de</strong>r info volgt nog.<br />
7. BERICHTEN VAN ANDERE ADVIESRADEN/DIENSTEN<br />
Beheerraad bibliotheek/Bibliotheek: geen berichten.<br />
Beheerraad ontmoetingscentra: Geen berichten.<br />
Cultuurraad/Cultuurdienst: Geen berichten<br />
Financiële dienst: geen berichten.<br />
Lokaal Drugoverleg Kortemark: Geen berichten.<br />
Lokaal Overleg Buitenschoolse Kin<strong>de</strong>rop<strong>van</strong>g: geen berichten.<br />
Milieuraad/Milieudienst: geen berichten.<br />
Provinciale <strong>jeugdraad</strong>: geen berichten.<br />
Sportraad/Sportdienst: geen berichten.<br />
8. WEBSITE KORTEMARKSE JEUGDRAAD<br />
<strong>Verslag</strong> <strong>jeugdraad</strong> 30 oktober 2011 2
De url: http://<strong>de</strong>signwebsite.be/jeugdkortemark<br />
Er werd een prijsbestek gevraagd aan <strong>de</strong> web<strong>de</strong>signer Rob<strong>de</strong>sign voor het toevoegen <strong>van</strong> een<br />
inlog + kalen<strong>de</strong>r + database. Er waren twee mogelijkhe<strong>de</strong>n maar <strong>de</strong> Kortemarkse <strong>jeugdraad</strong><br />
kiest voor het 13-<strong>de</strong>lig inlogsysteem + kalen<strong>de</strong>r + database.<br />
9. DAG VAN DE NATUUR ISM MILIEUDIENST OMGEVING JEUGDDORP<br />
De plantdag zit zo goed als in elkaar. We starten ‟s morgens om 9u00 aan het jeugddorp. Er<br />
moeten een 115 tal bomen, 1256 struiken en 151 waterplanten in <strong>de</strong> grond geraken…<br />
10. CULTURELE ACTIVITEIT SPIEGELTENT KORTEMARK ISM CULTUURDIENST<br />
Rond <strong>de</strong> paasvakantie organiseert <strong>de</strong> cultuurraad op <strong>de</strong> markt te Kortemark een cultureel<br />
evenement. Hiervoor wordt een spiegeltent geplaatst en ie<strong>de</strong>re dag/avond kan er iets in<br />
doorgaan. De Kortemarkse <strong>jeugdraad</strong> krijgt ook <strong>de</strong> kans om iets te organiseren. Dat kan<br />
variëren <strong>van</strong> een stand-up comedian of so you think you can dance of… als het maar iets<br />
vernieuwend is. De <strong>de</strong>nkorgels wer<strong>de</strong>n vorige verga<strong>de</strong>ring in hang gestoken.<br />
Het resultaat thema‟s zoals circus en koken ziet <strong>de</strong> Kortemarkse <strong>jeugdraad</strong> wel zitten.<br />
11. (HER)AANDUIDING STEMGERECHTDE LEDEN KORTEMARKSE<br />
Volgen<strong>de</strong> jeugdwerkinitiatieven hebben hun formulieren al binnengebracht:<br />
- Chiro Spartok: Mathias Lauwyck<br />
- Chiro Zarren: Claeys Marieke<br />
- Jeugdhuis De Kanapee: Tom Decoene<br />
- Jeugdhuis De Zunne: Kristof Van<strong>de</strong>rhaeghe<br />
- Jong Cd&V: Jelle Vercoutere<br />
- Scouts Kortemark: Lies Volckaert<br />
- Spelen<strong>de</strong>rwijs Werken: Dieter Degren<strong>de</strong>l<br />
- De Troubadours: Jeroen Dael<br />
- Open Kamp Houtland: Jochim Mergaert<br />
Van on<strong>de</strong>rstaan<strong>de</strong> jeugdwerkinitiatieven hebben we nog niks ont<strong>van</strong>gen:<br />
- KLJ Kortemark<br />
- Jeugdhuis De Meeuwe<br />
Volgen<strong>de</strong> onafhankelijken vul<strong>de</strong>n een formulier in:<br />
- Beuselinck A<strong>de</strong>lheid<br />
- Dewanckele Nick<br />
- Wouter Verscheure<br />
- Emmy Van<strong>de</strong>nbussche<br />
- Karel-Lo<strong>de</strong>wijk Decleir<br />
- Wyseur Xan<strong>de</strong>r<br />
- Sabbe Brecht<br />
- Wesley Puype<br />
- Nele Depuydt<br />
- Bram Van<strong>de</strong>nberghe<br />
12. HUUROVEREENKOMST TUSSEN GEMEENTEBESTUUR EN PARTICULIERE<br />
JEUGDWERK<br />
Jaarlijks wor<strong>de</strong>n <strong>de</strong> huurovereenkomsten tussen het gemeentebestuur en het particuliere<br />
jeugdwerk vernieuwd. Vroeger <strong>de</strong><strong>de</strong>n we dat in januari <strong>van</strong>af he<strong>de</strong>n zou<strong>de</strong>n we dat doen bij <strong>de</strong><br />
start <strong>van</strong> het nieuwe werkjaar. De nieuwe huurovereenkomsten wer<strong>de</strong>n uitge<strong>de</strong>eld aan <strong>de</strong><br />
aanwezige <strong>jeugdraad</strong>le<strong>de</strong>n ter on<strong>de</strong>rtekening.<br />
Volgen<strong>de</strong> overeenkomsten wer<strong>de</strong>n on<strong>de</strong>rtekend binnengebracht:<br />
- Jeugdhuis De Kanapee<br />
- Jeugdhuis De Zunne<br />
- Scouts Kortemark<br />
<strong>Verslag</strong> <strong>jeugdraad</strong> 30 oktober 2011 3
- Troubadours<br />
On<strong>de</strong>rstaan<strong>de</strong> moeten nog terug binnengebracht wor<strong>de</strong>n:<br />
- Jeugdhuis De Meeuwe<br />
- KLJ-Kortemark<br />
- Chiro Spartok<br />
- Chiro Zarren<br />
13. VOORBEREIDINGEN SUBSIDIEDOSSIERS<br />
De subsidiedossiers wer<strong>de</strong>n halfweg september 2011 opgestuurd naar alle<br />
jeugdwerkinitiatieven <strong>van</strong> Kortemark. De dossiers moeten binnen zijn ten laatste op zaterdag<br />
22 oktober 2011. Te laat ingedien<strong>de</strong> dossiers komen niet in aanmerking voor subsidiëring.<br />
De subsidies wor<strong>de</strong>n uitgerekend <strong>de</strong> week voor <strong>de</strong> herfstvakantie, daarna wor<strong>de</strong>n ze ver<strong>de</strong>digt<br />
in <strong>de</strong> verga<strong>de</strong>ring <strong>van</strong> <strong>de</strong> <strong>jeugdraad</strong> op 27 november 2011, voorgelegd aan het college in <strong>de</strong><br />
verga<strong>de</strong>ring <strong>van</strong> 5 <strong>de</strong>cember 2011, wor<strong>de</strong>n dan uitbetaald in <strong>de</strong> maand januari 2012.<br />
Het subsidiedossier bevat <strong>de</strong> gegevens <strong>van</strong> het vorig werkjaar <strong>van</strong> begin september 2010 tem<br />
eind augustus 2011.<br />
Volgen<strong>de</strong> dossiers wer<strong>de</strong>n op tijd binnengebracht:<br />
- Troubadours<br />
- Spelen<strong>de</strong>rwijs Werken<br />
- Jeugdhuis De Zunne<br />
- Jong Cd&V<br />
- Jeugdhuis De Kanapee<br />
- KLJ Kortemark<br />
- Scouts Kortemark<br />
- Chiro Spartok<br />
- Jeugdhuis De Meeuwe<br />
- Chiro Zarren<br />
14. STAND VAN ZAKEN ‘PROJECT SPEELGROEN 2011’<br />
De werken aan het jeugddorp wer<strong>de</strong>n reeds uitgevoerd. Na 8 november 2011 wordt het<br />
tuinafval gehakseld. Vanaf 16 november 2011 mogen we ons plantgoed verwachten die zal<br />
ingegraven wor<strong>de</strong>n in een geul op <strong>de</strong> plaats waar nu het tuinafval ligt.<br />
Zoals je ziet werd <strong>de</strong> groene speelzone al ingezaaid. Gelieve dit dan ook te respecteren.<br />
15. STAND VAN ZAKEN ‘FUIF EVERYBODY IS A MOVIESTAR 2011’<br />
Locatie: Ontmoetingscentrum De Kouter<br />
Datum: zaterdag 19 november 2011 <strong>van</strong>af 14u00 Little Party:<br />
Achterste ge<strong>de</strong>elte zaal: podium en wordt verzorgd door VZW The Acrolls „Kat & Kwaad‟<br />
om 21u00 Big Party in het voorste ge<strong>de</strong>elte <strong>van</strong> <strong>de</strong> zaal.<br />
Huur Zaal: geboekt<br />
Sabam: moet nog aangevraagd wor<strong>de</strong>n<br />
Billijke vergoeding: wordt jaarlijks betaald door het gemeentebestuur voor alle<br />
ontmoetingscentra.<br />
Technische dienst: nadars moeten nog aangevraagd wor<strong>de</strong>n.<br />
Politieveror<strong>de</strong>ning fuiven: moet nog ingevuld wor<strong>de</strong>n.<br />
Taakver<strong>de</strong>ling: wordt besproken op <strong>de</strong> verga<strong>de</strong>ring „samenstelling draaiboek‟ op<br />
woensdagavond 9 november 2011.<br />
16. VARIA<br />
Agenda verga<strong>de</strong>ring Kortemarkse <strong>jeugdraad</strong>:<br />
- Zondag 27 november 2011 om 10u00<br />
<strong>Verslag</strong> <strong>jeugdraad</strong> 30 oktober 2011 4
Chiro Spartok maakt melding <strong>van</strong> een kleine gasontploffing in het lokaal „Het Salon‟ op<br />
<strong>de</strong> eerste verdieping <strong>van</strong> het heem. Het lokaal voorzien <strong>van</strong> een brandtrap kant<br />
spoorweg.<br />
Aanvraag projectsubsidie jeugdhuis De Zunne: optre<strong>de</strong>n <strong>van</strong> Bart Cannaerts op<br />
zaterdag 5 november 2011:<br />
Advies:<br />
De <strong>gemeentelijke</strong> <strong>jeugdraad</strong> geeft unaniem positief advies voor <strong>de</strong> projectsubsidieaanvraag<br />
<strong>van</strong> jeugdhuis De Zunne.<br />
17. POST<br />
- Provinciaal Noord-Zuid Centrum, november-<strong>de</strong>cember 2011<br />
- VVJ Drop zone september 2011<br />
- LOGO De fit in je hoofd gazet<br />
- Verenigd Voor Verkeersveiligheid, aanbod gratis vorming verkeelsveiligheid voor<br />
jeugdverenigingen<br />
- CJT Boekingscentrale, centrum voor jeugdtoerisme, wegenkaart<br />
- Jelka, groepsreizen voor jongeren en verenigingen<br />
- Uit De Marge; Hopen op 2012<br />
- Jint, Youth in Action jongerenprojecten over <strong>de</strong> grens 2007-2010<br />
- Duinen-Hei<strong>de</strong> vzw cursussen animator<br />
- Suara 45 informatiekrant <strong>van</strong> Missio<br />
- Maak Kabaal, draaiboek, 17-18 maart , armoe<strong>de</strong> is een onrecht, maak er spel <strong>van</strong><br />
- Jint Nieuws september<br />
Volgen<strong>de</strong> verga<strong>de</strong>ring:<br />
Zondag 27 november 2011 om 10 u !<br />
Jeugddienst Kortemark, Ichtegemstraat 2a te<br />
8610 Kortemark<br />
De secretaris, Voorzitter<br />
Yves Vierstraete Kristof Van<strong>de</strong>rhaeghe<br />
<strong>Verslag</strong> <strong>jeugdraad</strong> 30 oktober 2011 5