OC DE STEKKE - Wevelgem
OC DE STEKKE - Wevelgem
OC DE STEKKE - Wevelgem
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>OC</strong> <strong>DE</strong> <strong>STEKKE</strong><br />
Sint-Maartensplein 12 in Moorsele<br />
Lokalen kunnen gereserveerd worden in CC Guldenberg, Acaciastraat 1 in <strong>Wevelgem</strong><br />
(056/433 495 of cultuurcentrum@wevelgem.be).<br />
Openingsuren: ma.-vr. van 9u tot 12u en 14u tot 17u, op woensdag van 9u tot 12u en van 14u tot 19u.<br />
Sleutels kunnen elke werkdag en zaterdag van 9 tot 12u afgehaald worden in <strong>OC</strong> De Stekke,<br />
Sint-Maartensplein 12 Moorsele (056/433 440).<br />
Er dient een waarborg betaald te worden van 10 euro per sleutel met certificaat en 5 euro per sleutel<br />
zonder certificaat.<br />
1
Specificaties<br />
gebruik: vergaderingen, cursussen<br />
capaciteit: 60 personen<br />
afmetingen 10,4m x 7,5m<br />
faciliteiten: 30 stoelen, 11 tafels op wieltjes (1,6m x<br />
0,68m), 1 vaste tafel (1,2m x 0,6m),<br />
witbord, flap-overbord, beamer met<br />
scherm (2,2m x 2,2m), internet<br />
toegankelijkheid: eerste verdieping, rolstoelgebruikers<br />
via lift<br />
Huurprijs<br />
- socio-culturele activiteiten door een plaatselijke vereniging<br />
georganiseerd: 2,5 euro per dagdeel<br />
- commerciële activiteiten / niet-plaatselijke organiserende<br />
vereniging: 12,5 euro per dagdeel<br />
dagdeel: periode van 5 uur begrepen tussen 8u en 13u, 13u en 18u of 18u en 23u<br />
Voedsel en drank<br />
Gelieve vooraf te melden indien u dranken wenst te schenken. Het is verplicht af te nemen uit de drankvoorraad van <strong>OC</strong> De Stekke. Wijn,<br />
koffie en aperitieven mogen echter wel zelf meegebracht worden. Koffiefilters en wijn kunnen ook afgenomen worden uit de<br />
drankvoorraad van <strong>OC</strong> De Stekke. Indien u zelf wijn meebrengt, dient u zelf voor wijnglazen te zorgen. Indien u zelf koffie meebrengt dient<br />
u zelf voor melk, suiker en toebehoren te zorgen. Handdoeken en afwasproduct worden voorzien door <strong>OC</strong> De Stekke. Het schenken van<br />
sterke drank is verboden.<br />
De vergoeding voor het drankverbruik wordt vastgesteld in functie van de gerealiseerde bruto-ontvangsten uit de drankverkoop. Daarbij<br />
dient 70% van deze ontvangsten aan het gemeentebestuur betaald te worden. Voor de berekening wordt uitgegaan van de door de<br />
organisator gehanteerde verkoopprijzen met het in acht nemen van de door het College van burgemeester en schepenen vastgestelde<br />
minimum-verkoopprijzen.<br />
De begin- en eindvoorraad van de beschikbare dranken worden bij voorkeur samen opgenomen door de organisator en de door het<br />
gemeentebestuur aangestelde verantwoordelijke.<br />
Er mogen maaltijden verstrekt worden, maar ze mogen niet verkocht worden.<br />
SABAM<br />
Het gemeentebestuur betaalde aan Sabam een ‘jaarabonnement muziekuitvoeringen’ voor vergaderzaal 1 in <strong>OC</strong> De Stekke. Alle<br />
activiteiten zijn hiermee gedekt zolang er geen toegangsgeld wordt betaald (eetfestijn ook gedekt mits geen toegangsgeld).<br />
Zie INFO<br />
Afval en opkuis<br />
<strong>OC</strong> De Stekke - Vergaderzaal 1<br />
De organisator staat in voor het opruimen na de activiteit. Alle vuil gemaakte materialen moeten afgewassen worden. Tafels en stoelen<br />
moeten in de originele opstelling teruggeplaatst worden. Wanneer er zelf drank wordt meegebracht, moet het leeggoed terug<br />
meegenomen te worden.<br />
Afval dient gesorteerd te worden, er is een PMD zak en een vuilnisbak voorzien. De eigenlijke schoonmaak gebeurt door de gemeentelijke<br />
diensten. Indien de organisator zich niet houdt aan bovenstaande richtlijnen, zullen de schoonmaakkosten aan de organisator<br />
doorgerekend worden.<br />
De gebruiker schakelt bij het verlaten van het gebouw alle lichten uit en stelt alle verwarmingstoestellen in op het minimum. Hij let er op<br />
dat het lokaal naar behoren wordt afgesloten. Bij klachten, defecten, ongevallen of schade moet de door het gemeentebestuur aangestelde<br />
verantwoordelijke zo vlug mogelijk verwittigd worden.<br />
2
Specificaties<br />
gebruik: vergaderingen, cursussen, kooklessen<br />
capaciteit: 30 personen<br />
afmetingen: 15,8m x 5,8m<br />
faciliteiten: 30 stoelen, 6 tafels op wieltjes (1,6m x 0,68m), witbord,<br />
flap-overbord, 3 koelkasten, 2 kookfornuizen (inductie), 2<br />
ovens, kookgerei, internet (draadloos)<br />
11 tafels op wieltjes, 1 vaste tafel (1,2m x 0,6m)<br />
inventaris kookgerei: Voor het kookgerei heeft u de sleutel van de keukenkast<br />
nodig. U ontvangt ook een inventaris, gelieve onmiddellijk<br />
te melden indien er iets ontbreekt. Bij het terugbrengen<br />
van de sleutel dient u de ingevulde inventaris terug in.<br />
Ontbrekend of beschadigd materiaal zal aangerekend<br />
worden. Voor materiaal dat onvoldoende werd gereinigd,<br />
wordt een forfaitaire vergoeding aangerekend van 35 euro.<br />
toegankelijkheid: eerste verdieping, rolstoelgebruikers via lift<br />
Huurprijs<br />
Met gebruik kookaccommodatie<br />
- socio-culturele activiteiten door een plaatselijke vereniging<br />
georganiseerd: 9 euro per dagdeel<br />
- commerciële activiteiten / niet-plaatselijke organiserende<br />
vereniging: 35 euro per dagdeel<br />
Zonder gebruik kookaccommodatie<br />
<strong>OC</strong> De Stekke - Vergaderzaal 2 / Leskeuken<br />
- socio-culturele activiteiten door een plaatselijke vereniging<br />
georganiseerd: 2,5 euro per dagdeel<br />
- commerciële activiteiten / niet-plaatselijke organiserende<br />
vereniging: 12,5 euro per dagdeel<br />
dagdeel: periode van 5 uur begrepen tussen 8u en 13u, 13u en<br />
18u of 18u en 23u<br />
Voorwerp Aantallen<br />
Grillpan 25,50cm 1<br />
Bakpan inox 20cm 2<br />
Deksel inox voor pot 20cm 2<br />
Bakpan inox 28cm 2<br />
Deksel inox voor pot 28cm 2<br />
Wok-bakpan 30cm 1<br />
Kookpot inox 16cm – 2,1l 2<br />
Deksel inox voor pot 16cm 2<br />
Sauteerpan in-bochtig 20cm 1,6l 2<br />
Vergiet inox zonder voet 36cm 1<br />
Pollepel met haak 12cm - 50cl 3<br />
Schuimspaan met haak 12cm 1<br />
3<br />
Voedsel en drank<br />
Gelieve vooraf te melden indien u dranken wenst te schenken. Het is<br />
verplicht af te nemen uit de drankvoorraad van <strong>OC</strong> De Stekke. Wijn,<br />
koffie en aperitieven mogen echter wel zelf meegebracht worden.<br />
Koffiefilters en wijn kunnen ook afgenomen worden uit de<br />
drankvoorraad van <strong>OC</strong> De Stekke. Indien u zelf wijn meebrengt dient<br />
u zelf voor wijnglazen te zorgen. Indien u zelf koffie meebrengt dient<br />
u zelf voor melk, suiker en toebehoren te zorgen. Handdoeken en<br />
afwasproduct worden voorzien door <strong>OC</strong> De Stekke. Het schenken<br />
van sterke drank is verboden.<br />
Er mogen maaltijden verstrekt worden, maar ze mogen niet<br />
verkocht worden.<br />
De vergoeding voor het drankverbruik wordt vastgesteld in functie<br />
van de gerealiseerde bruto-ontvangsten uit de drankverkoop.<br />
Daarbij dient 70% van deze ontvangsten aan het gemeentebestuur<br />
betaald te worden. Voor de berekening wordt uitgegaan van de door<br />
de organisator gehanteerde verkoopprijzen met het in acht nemen<br />
van door het College van burgemeester en schepenen vastgestelde<br />
minimum-verkoopprijzen.<br />
De begin- en eindvoorraad van de beschikbare dranken worden bij<br />
voorkeur samen opgenomen door de organisator en de door het<br />
gemeentebestuur aangestelde verantwoordelijke.<br />
Afval en opkuis<br />
De organisator staat in voor het opruimen na de activiteit. Alle vuil<br />
gemaakte materialen moeten afgewassen worden. Tafels en stoelen<br />
moeten in de originele opstelling teruggeplaatst worden. Wanneer<br />
er zelf drank wordt meegebracht, moet het leeggoed terug<br />
meegenomen worden.<br />
Afval dient gesorteerd te worden, er is een PMD zak en een<br />
vuilnisbak voorzien. De eigenlijke schoonmaak gebeurt door de<br />
gemeentelijke diensten. Indien de organisator zich niet houdt aan<br />
bovenstaande richtlijnen, zullen de schoonmaakkosten aan de<br />
organisator doorgerekend worden.<br />
De gebruiker schakelt bij het verlaten van het gebouw alle lichten uit<br />
en stelt alle verwarmingstoestellen in op het minimum. Hij let er op<br />
dat het lokaal naar behoren wordt afgesloten. Bij klachten, defecten,<br />
ongevallen of schade moet de door het gemeentebestuur aangestelde<br />
verantwoordelijke zo vlug mogelijk verwittigd worden.
Specificaties<br />
gebruik: vergaderingen, cursussen<br />
capaciteit: 12 personen<br />
afmetingen: 5,8m x 4,7m<br />
faciliteiten: 18 stoelen, 4 tafels op wieltjes (1,6m x<br />
0,68m), 1 vaste tafel (1,2m x 0,6m),<br />
witbord, flap-overbord, internet<br />
toegankelijkheid: eerste verdieping, rolstoelgebruikers via<br />
lift<br />
Huurprijs<br />
- socio-culturele activiteiten door een plaatselijke vereniging<br />
georganiseerd: 2,5 euro per dagdeel<br />
- commerciële activiteiten / niet-plaatselijke organiserende<br />
vereniging: 12,5 euro per dagdeel<br />
<strong>OC</strong> De Stekke - Vergaderzaal 3<br />
dagdeel: periode van 5 uur begrepen tussen 8u en 13u, 13u en 18u of 18u en 23u<br />
Voedsel en drank<br />
Gelieve vooraf te melden indien u dranken wenst te schenken. Het is verplicht af te nemen uit de drankvoorraad van <strong>OC</strong> De Stekke. Wijn,<br />
koffie en aperitieven mogen echter wel zelf meegebracht worden. Koffiefilters en wijn kunnen ook afgenomen worden uit de<br />
drankvoorraad van <strong>OC</strong> De Stekke. Indien u zelf wijn meebrengt, dient u zelf voor wijnglazen te zorgen. Indien u zelf koffie meebrengt dient u<br />
zelf voor melk, suiker en toebehoren te zorgen. Handdoeken en afwasproduct worden voorzien door <strong>OC</strong> De Stekke. Het schenken van sterke<br />
drank is verboden.<br />
De vergoeding voor het drankverbruik wordt vastgesteld in functie van de gerealiseerde bruto-ontvangsten uit de drankverkoop. Daarbij<br />
dient 70% van deze ontvangsten aan het gemeentebestuur betaald te worden. Voor de berekening wordt uitgegaan van de door de<br />
organisator gehanteerde verkoopprijzen met het in acht nemen van de door het College van burgemeester en schepenen vastgestelde minimum-verkoopprijzen.<br />
De begin- en eindvoorraad van de beschikbare dranken worden bij voorkeur samen opgenomen door de organisator en de door het<br />
gemeentebestuur aangestelde verantwoordelijke.<br />
Er mogen maaltijden verstrekt worden, maar ze mogen niet verkocht worden.<br />
SABAM<br />
Het gemeentebestuur betaalde aan Sabam een ‘jaarabonnement muziekuitvoeringen’ voor vergaderzaal 1 in <strong>OC</strong> De Stekke. Alle<br />
activiteiten zijn hiermee gedekt zolang er geen toegangsgeld wordt betaald (eetfestijn ook gedekt mits geen toegangsgeld).<br />
Zie INFO<br />
Afval en opkuis<br />
De organisator staat in voor het opruimen na de activiteit. Alle vuil gemaakte materialen moeten afgewassen worden. Tafels en stoelen moeten<br />
in de originele opstelling teruggeplaatst worden. Wanneer er zelf drank wordt meegebracht, moet het leeggoed terug<br />
meegenomen te worden.<br />
Afval dient gesorteerd te worden, er is een PMD zak en een vuilnisbak voorzien. De eigenlijke schoonmaak gebeurt door de gemeentelijke<br />
diensten. Indien de organisator zich niet houdt aan bovenstaande richtlijnen, zullen de schoonmaakkosten aan de organisator<br />
doorgerekend worden.<br />
De gebruiker schakelt bij het verlaten van het gebouw alle lichten uit en stelt alle verwarmingstoestellen in op het minimum. Hij let er op dat<br />
het lokaal naar behoren wordt afgesloten. Bij klachten, defecten, ongevallen of schade moet de door het gemeentebestuur aangestelde verantwoordelijke<br />
zo vlug mogelijk verwittigd worden.<br />
4
Specificaties<br />
gebruik: vergaderingen, recepties, feesten<br />
capaciteit: 80 personen<br />
afmetingen: 15 x 7,5m<br />
faciliteiten: 48 stoelen, 15 tafels (0,75m x 0,75m), beamer en scherm op aanvraag, radio, cd-speler, toog met koelkasten, 2<br />
bakfrigo’s, 300 pilsglazen, 300 waterglazen, 150 koffietassen, 24 Wittekerkeglazen, 48 wijnglazen, 12 Carlsbergglazen,<br />
12 <strong>Wevelgem</strong>se Tripelglazen, 36 Leffeglazen, 36 Palmglazen, 36 Rodenbachglazen, 12 Kriekglazen, percolator,<br />
tapinstallatie, keuken (met oven, inductie kookfornuis, afwasmachine, koelkast), buitenterras (+/-250m²),<br />
internet (draadloos)<br />
toegankelijkheid: gelijkvloers<br />
Huurprijs<br />
- socio-culturele activiteiten door een plaatselijke vereniging<br />
georganiseerd: 12,5 euro per namiddag- of avondactiviteit<br />
- commerciële activiteiten / niet-plaatselijke organiserende<br />
vereniging: 50 euro per namiddag- of avondactiviteit<br />
- namiddagactiviteit: periode van 10 tot 18u<br />
- avondactiviteit: periode vanaf 18 uur tot 7 uur, het publiek moet<br />
de zaal verlaten op het wettelijk sluitingsuur, zoals aangegeven in<br />
het politiereglement.<br />
Activiteiten met louter privaat of familiaal karakter (jubilea, begrafenissen,<br />
huwelijken, communiefeesten, verjaardagsfeesten, …)<br />
worden in geen enkel lokaal toegelaten.<br />
Danspartijen zijn in de cafetaria van <strong>OC</strong> De Stekke niet toegelaten.<br />
Voedsel en drank<br />
Gelieve vooraf te melden indien u dranken wenst te schenken. Het<br />
is verplicht af te nemen uit de drankvoorraad van het <strong>OC</strong> De<br />
Stekke. In de drankvoorraad zit water (bruisend en plat),<br />
limonade, Coca-Cola (gewoon en light), fruitsap, koffie, pils,<br />
alcoholvrije pils, witte en rode wijn, Rodenbach, Wittekerke, Palm,<br />
Kriek, Carlsberg, Leffe, Westmalle Tripel, en <strong>Wevelgem</strong>se Tripel.<br />
Wijn, koffie en aperitieven mogen echter wel zelf meegebracht<br />
worden. Koffiefilters en wijn kunnen ook afgenomen worden uit<br />
de drankvoorraad van het cultuurcentrum. Indien u zelf wijn<br />
meebrengt dient u zelf voor wijnglazen te zorgen. Indien u zelf<br />
koffie meebrengt dient u zelf voor melk, suiker en toebehoren te<br />
zorgen. Handdoeken en afwasproduct worden voorzien door <strong>OC</strong><br />
De Stekke. Het schenken van sterke drank is verboden.<br />
Er mogen maaltijden verstrekt en verkocht worden.<br />
Billijke vergoeding<br />
Het gemeentebestuur heeft voor de cafetaria een jaartarief met<br />
drank genomen en neemt de rekening voor zich. Het blijft evenwel<br />
de verantwoordelijkheid van iedere organisator om zich in orde te<br />
stellen met de Billijke vergoeding indien een activiteit wordt<br />
georganiseerd die in een hogere prijscategorie valt.<br />
Zie INFO<br />
<strong>OC</strong> De Stekke - Cafetaria<br />
5<br />
SABAM<br />
Het gemeentebestuur betaalde aan Sabam een ‘jaarabonnement<br />
muziekuitvoeringen’ voor de cafetaria. Alle activiteiten zijn hiermee<br />
gedekt zolang er geen toegangsgeld wordt betaald (eetfestijn ook<br />
gedekt mits geen toegangsgeld).<br />
Zie INFO<br />
Afval en opkuis<br />
De organisator staat in voor het opruimen na de activiteit. Alle vuil<br />
gemaakte materialen moeten afgewassen worden. Tafels en stoelen<br />
moeten opgestapeld worden en aan de kant worden gezet. Indien er<br />
uit de drankvoorraad van het cultuurcentrum wordt geput, moeten<br />
alle niet gebruikte dranken terug in de koelcel. Leeggoed wordt naast<br />
de koelcel geplaatst. Alle flesjes moeten terug in de juiste bakken.<br />
Wanneer er zelf wijn of aperitief wordt meegebracht, moet het<br />
leeggoed terug meegenomen te worden.<br />
Afval dient gesorteerd te worden, er is een PMD zak en een vuilnisbak<br />
voorzien. De eigenlijke schoonmaak gebeurt door de gemeentelijke<br />
diensten. Indien de organisator zich niet houdt aan bovenstaande<br />
richtlijnen, zullen de schoonmaakkosten aan de organisator<br />
doorgerekend worden.<br />
De gebruiker schakelt bij het verlaten van het gebouw alle lichten uit<br />
en stelt alle verwarmingstoestellen in op het minimum. Hij let er op<br />
dat het lokaal naar behoren wordt afgesloten. Bij klachten, defecten,<br />
ongevallen of schade moet de door het gemeentebestuur aangestelde<br />
verantwoordelijke zo vlug mogelijk verwittigd worden.
Specificaties<br />
gebruik: podiumactiviteiten, lezingen, recepties, fuiven, feesten<br />
De zaal kan in 2 opstellingen gebruikt worden, met of zonder telescopische tribune.<br />
capaciteit: De maximumbezetting bedraagt 450 personen zonder gebruik van de telescopische tribune. Bij gebruik van de<br />
telescopische tribune bedraagt de maximumbezetting 278 personen, 304 personen indien er stoelen worden<br />
bijgeplaatst. Exclusief artiesten en technisch personeel, evenwel zonder de 450 personen te overschrijden.<br />
afmetingen: 26m x 17m<br />
faciliteiten: 240 stoelen, 60 tafels, 20 receptietafels<br />
balletvloer (14m x 8m), 30 podiumelementen met toebehoren (2m x 1m)<br />
regiekamer, licht- en klankinstallatie, theatertrekken, groot scherm, beamer, filmprojector, laadkaai,<br />
artiestenruimtes, vestiaire, internet (draadloos)<br />
toegankelijkheid: gelijkvloers<br />
Wanneer u de theaterzaal huurt, is het gebruik van de cafetaria automatisch inbegrepen.<br />
Huurprijs<br />
gewoon gebruik:<br />
- socio-culturele activiteit door plaatselijke vereniging:<br />
75 euro per namiddag- of avondactiviteit<br />
- commerciële activiteit / niet-plaatselijke organiserende<br />
vereniging: 150 euro per namiddag- of avondactiviteit<br />
- namiddagactiviteit: periode van 10 tot 19u<br />
- avondactiviteit: periode vanaf 15 uur tot 7 uur, het publiek<br />
moet de zaal verlaten op het wettelijk sluitingsuur, zoals<br />
aangegeven in het politiereglement.<br />
Er zijn aangepaste huurprijzen indien er wordt gewerkt met netto-ontvangsten<br />
uit drankverkoop. Zie verder, onder het punt<br />
‘Voedsel en drank’<br />
klaarzetten en opruimen<br />
- 15 euro per dagdeel, georganiseerd door plaatselijke<br />
organisatoren<br />
- 22,5 euro per dagdeel voor organisatoren van buiten de<br />
gemeente <strong>Wevelgem</strong>, of voor activiteiten georganiseerd door<br />
organisatoren met commercieel karakter.<br />
dagdeel: periode van 5 uur begrepen tussen 8u en 13u, 13u en<br />
18u of 18u en 23u / dag: 8u-23u<br />
repetities<br />
- feestzaal met enkel werklicht, zonder gebruik van<br />
theatertechnische apparatuur:<br />
* 15 euro per dagdeel, georganiseerd door plaatselijke<br />
organisatoren<br />
* 22,5 euro per dagdeel voor organisatoren van buiten de<br />
gemeente <strong>Wevelgem</strong>, of voor activiteiten georganiseerd<br />
door organisatoren met commercieel karakter.<br />
- feestzaal, met gebruik van theatertechnische apparatuur,<br />
theaterbelichting en aanwezigheid theatertechnicus:<br />
* 25 euro per dagdeel, georganiseerd door plaatselijke<br />
organisatoren<br />
* 37,5 euro per dagdeel voor organisatoren van buiten de<br />
gemeente <strong>Wevelgem</strong>, of voor activiteiten georganiseerd<br />
door organisatoren met commercieel karakter.<br />
dagdeel: periode van 5 uur begrepen tussen 8u en 13u, 13u en<br />
18u of 18u en 23u / dag: 8u-23u<br />
<strong>OC</strong> De Stekke - Feestzaal<br />
6<br />
Activiteiten met dansgelegenheid<br />
De organisator van een danspartij verbindt zich tot het ondertekenen<br />
en naleven van de “gemeentelijke afsprakennota voor organisatie van<br />
fuiven” en meer in het bijzonder tot het naleven van de bepalingen<br />
daarin omtrent security (fuifbuddy’s, eventueel professioneel<br />
vergunde bewaking). De afsprakennota voor organisatie van fuiven zit<br />
bijgevoegd in de fuifbundel van de gemeente. Die is te verkrijgen in<br />
het secretariaat van CC Guldenberg, Acaciastraat 1 in <strong>Wevelgem</strong>.<br />
- 297 euro per activiteit als organisatie lid is van erkende <strong>Wevelgem</strong>se<br />
adviesraad<br />
- 495 euro per activiteit voor overige plaatselijke verenigingen<br />
- 744 euro per activiteit voor organisatoren buiten gemeente<br />
<strong>Wevelgem</strong><br />
Elke organisator moet 500 euro waarborg betalen.<br />
Billijke vergoeding<br />
Het gemeentebestuur heeft voor de feestzaal een jaartarief met dans<br />
genomen en neemt de rekening voor zich.<br />
Zie INFO<br />
SABAM<br />
Het gemeentebestuur betaalde aan Sabam een ‘jaarabonnement<br />
muziekuitvoeringen’ voor de feestzaal. Alle activiteiten zijn hiermee<br />
gedekt zolang er geen toegangsgeld wordt betaald (eetfestijn ook<br />
gedekt mits geen toegangsgeld).<br />
Zie INFO
Voedsel en drank<br />
Gelieve vooraf te melden indien u dranken wenst te schenken.<br />
Het is verplicht af te nemen uit de drankvoorraad van <strong>OC</strong> De<br />
Stekke. Wijn, koffie en aperitieven mogen echter wel zelf<br />
meegebracht worden. Koffiefilters en wijn kunnen ook afgenomen<br />
worden uit de drankvoorraad van <strong>OC</strong> De Stekke. Indien u zelf wijn<br />
meebrengt dient u zelf voor wijnglazen te zorgen. Indien u zelf<br />
koffie meebrengt dient u zelf voor melk, suiker en toebehoren te<br />
zorgen. Handdoeken en afwasproduct worden voorzien door het<br />
cultuurcentrum. Het schenken van sterke drank is verboden.<br />
De verkoopprijzen mogen vrij door de organisator worden<br />
vastgesteld. De vergoeding voor het drankverbruik wordt<br />
vastgesteld in functie van de gerealiseerde bruto-ontvangsten uit<br />
de drankverkoop. Daarbij dient 70% van deze ontvangsten aan het<br />
gemeentebestuur betaald te worden. Voor de berekening wordt<br />
uitgegaan van de door de organisator gehanteerde<br />
verkoopsprijzen, met het in acht nemen van de door het College<br />
van Burgemeester en Schepenen vastgestelde<br />
minimumverkoopprijzen. Het is dan ook belangrijk dat de<br />
gehanteerde verkoopprijzen worden doorgegeven. De begin- en<br />
eindvoorraad van de beschikbare dranken worden bij voorkeur<br />
samen opgenomen door de organisator en de door het<br />
gemeentebestuur aangestelde verantwoordelijke. De organisator<br />
wordt daartoe uitgenodigd.<br />
De organisator kan opteren om de netto-ontvangsten uit<br />
drankverkoop te krijgen mits betaling van een aangepaste<br />
huurprijs.<br />
297 euro per activiteit voor organisatoren die lid zijn van een<br />
erkende <strong>Wevelgem</strong>se adviesraad.<br />
495 euro per activiteit voor alle overige plaatselijke<br />
organisatoren.<br />
744 euro per activiteit voor organisatoren van buiten de<br />
gemeente <strong>Wevelgem</strong>.<br />
Indien de organisator hiervoor opteert, dient deze dit<br />
uitdrukkelijk aan te geven in zijn aanvraag tot gebruik.<br />
Bij gebruik van de feestzaal voor danspartijen, zijn de<br />
netto-ontvangsten sowieso voor de gebruiker.<br />
Er mogen maaltijden verstrekt en verkocht worden.<br />
Laden en lossen<br />
De loskade is op straatniveau gelegen achteraan het gebouw, er is<br />
geen hoogteverschil tussen loskade en scene.<br />
Doorgang loskade naar scene : 3m breedte en 2,60m hoogte.<br />
7<br />
Annulering<br />
De annuleringskost bedraagt, met een minimum van 2,5 euro:<br />
- 10% van de huurprijs, bij verwittigen uiterlijk 12 maand voor datum<br />
van het plaatsvinden van de activiteit<br />
- 25% van de huurprijs, bij verwittigen uiterlijk 6 maand voor datum<br />
van het plaatsvinden van de activiteit<br />
- 50% van de huurprijs, bij verwittigen uiterlijk 1 maand voor datum<br />
van het plaatsvinden van de activiteit<br />
- 100% van de huurprijs, bij verwittigen minder dan 1 maand voor<br />
datum van het plaatsvinden van de activiteit of bij niet verwittigen.<br />
Afval en opkuis<br />
Afval dient gesorteerd te worden. In elk lokaal is een PMD zak en<br />
vuilnisbak. Er zijn een aantal rolvuilbakken beschikbaar. Bij grote<br />
evenementen dienen papier- en kartonafval en vuilzakken buiten<br />
worden geplaatst aan de laadkaai, daar is een hek voorzien onder de<br />
noodtrap. Glas moet in de glasbak in de backstage. Wanneer er zelf<br />
aperitief of wijn wordt meegebracht, moet het leeggoed terug<br />
meegenomen worden.<br />
De organisator staat in voor het opruimen na de activiteit:<br />
- De zaal moet volledig ontruimd worden. De tafels en stoelen moeten<br />
op de karren gestapeld worden en in de stapelruimte in de kelder<br />
worden geplaatst.<br />
- De glazen moeten schoongemaakt en afgedroogd zijn.<br />
- De toiletten en gebruikte kleedkamers moeten worden geveegd.<br />
- De trappenhal moet worden geveegd.<br />
- De bar dient volledig ontruimd en uitgedweild te zijn.<br />
- Alle vuil moet in vuilniszakken van de gemeente en die moeten in de<br />
voorziene ruimte geplaatst worden.<br />
- Bij gebruik van de voorraad van <strong>OC</strong> De Stekke moeten<br />
drankoverschotten terug in de koelcel, leeggoed hoort in de<br />
opbergruimte naast de koelcel.<br />
- Rond en in het gebouw dient alle zwerfvuil opgeruimd te worden<br />
(gebroken glazen, broodresten, papier,...).<br />
De eigenlijke schoonmaak gebeurt door de gemeentelijke diensten.<br />
Indien de organisator zich niet houdt aan bovenstaande richtlijnen,<br />
zullen de schoonmaakkosten aan de organisator doorgerekend<br />
worden.<br />
De gebruiker schakelt bij het verlaten van het gebouw alle lichten uit.<br />
Hij let er op dat het lokaal naar behoren wordt afgesloten. Bij klachten,<br />
defecten, ongevallen of schade moet de door het gemeentebestuur aangestelde<br />
verantwoordelijke zo vlug mogelijk verwittigd worden.
Technische fiche<br />
Scène<br />
De zaal is een polyvalente zaal en de scèneafmetingen zijn aanpasbaar. Het speelvlak is op vlakke vloer, vervaardigd uit beton.<br />
Trekken<br />
- er zijn 10 elektrische trekken, waaronder een fonddoek<br />
- de maximum belasting bedraagt 250 kg<br />
- tijdens de voorstelling zijn geen kapchangementen mogelijk<br />
- de portaaltrek is verschuifbaar<br />
Stroomaansluitingen<br />
- volgende stroomaansluitingen -3 x 380V- bevinden zich op scène:<br />
1 x 63 A, 3P + N, Cour<br />
2 x 32 A, 3P + N, Cour + Jardin<br />
1 x 125 A, 3P + N, Jardin.<br />
Licht<br />
- lichttafel: CANTOR ADB / Strand LBX<br />
- dimmers: 72 x 2.5kW,CEE stekker<br />
- vloerstatieven: 8 stuks<br />
- statieven: 4 stuks<br />
- sturing protocol DMX 512<br />
- focus hand ELC<br />
- spots:<br />
PC 1000W ADB C101 30 stuks<br />
2000 WADB C201 8 stuks<br />
Profiel 1000W ADB WARP 5 stuks<br />
2000 WADB DS205 8 stuks<br />
PAR CP 60 1000 WThomas 6 stuks<br />
PAR CP 62 1000 WThomas 14 stuks<br />
Assymetrische horizonverlichters 1000 WADB 8 stuks<br />
De 2kW spots hangen vast in de zaalbrug. Deze worden niet verhangen of naar beneden geplaatst.<br />
Geluid<br />
De vaste klankinstallatie bestaat uit :<br />
- mengtafel: Soundcraft GB 4<br />
- versterkers: BOSE<br />
- luidsprekers: BOSE<br />
- effecten: LEXICON MX200<br />
- weergave toestellen: CD speler x 1<br />
- micro’s:<br />
- Shure PG 81 x 1<br />
- Shure BETA 57 x 2<br />
- Shure BETA 58A x 2<br />
- Sennheiser ew 300 G2 (draadloos)x 2<br />
- DI-Box x 2<br />
- statieven: 10 met zwenkarm<br />
Divers materiaal<br />
- praktikabels 1m x 2m 30 stuks<br />
- zwarte balletvloer<br />
- spreekgestoelte met leeslamp<br />
Multimedia<br />
- beamer sanyo + scherm<br />
- dvd speler Tascan<br />
8
Hieronder vindt u slechts een beknopte synthese van het gebruikersreglement. In het volledige reglement vindt u alle informatie in detail<br />
en enkel dat document geeft uitsluitsel bij twijfel. Het volledige gebruikersreglement is te raadplegen op www.wevelgem.be<br />
Algemeen<br />
Activiteiten met louter privaat of familiaal karakter (jubilea, begrafenissen, huwelijken, communiefeesten,...) worden in geen enkel lokaal<br />
toegelaten. Lokaalgebruikers hebben recht op het gebruik van aanwezige accommodatie, het energieverbruik in het lokaal en de diensten<br />
van het technisch personeel van het cultuurcentrum bij podiumactiviteiten. Technische afspraken dienen minstens veertien dagen vooraf<br />
gemaakt te worden met de theatertechnicus van het cultuurcentrum.<br />
De lokalen mogen enkel gebruikt worden voor het afgesproken doel. De ter beschikking gestelde lokalen kunnen niet worden<br />
onderverhuurd of aan derden worden afgestaan. De gebruiker die in gebreke blijft bij het betalen van de huurprijs, drankrekening of<br />
annuleringskosten, of in gebreke blijft op punten van dit reglement, kan elk verder gebruik ontzegd worden.<br />
De organisatie dient steeds gratis toegang te verschaffen aan de door het gemeentebestuur aangestelde verantwoordelijken. Er geldt een<br />
absoluut rookverbod in alle lokalen. Enkel de feestzalen van <strong>OC</strong> de Cerf en <strong>OC</strong> De Stekke en de polyvalente zaal van de<br />
Porseleinhallen worden ter beschikking gesteld voor fuiven, bals of andere dansgelegenheden.<br />
Bij klachten, defecten, ongevallen of schade moet de door het gemeentebestuur aangestelde verantwoordelijke zo vlug mogelijk<br />
verwittigd worden.<br />
Veiligheid<br />
Het is verboden de noodverlichting uit te schakelen. Alsook ramen, deuren, muren, panelen en vloeren te benagelen, te beplakken en/of<br />
te beschrijven. Deze mogen van geen enkel hechtingsmiddel voorzien worden.<br />
Bijkomende bewegwijzering, publiciteitsborden en/of -vlaggen aanbrengen of strooibrieven en propagandamateriaal verspreiden in het<br />
gebouw kan enkel met uitdrukkelijke toestemming van het gemeentebestuur. Enkel de gemeentelijke diensten zorgen voor het uithangen<br />
van publiciteitsaffiches in het gebouw.<br />
De organisator dient zich bij de plaatsing van bijkomend materiaal te houden aan de veiligheidsvoorschriften en zal hierbij de instructies<br />
volgen van de door het gemeentebestuur aangestelde verantwoordelijke (vrijhouden nooduitgangen, stabiliteit podia,<br />
elektriciteitsvoorzieningen, …).<br />
Bij het overschrijden van de toegelaten bezetting, dient de organisator zelf het meeraantal aanwezigen te verwijderen. Wanneer de door het<br />
gemeentebestuur aangestelde verantwoordelijke vaststelt dat er zich meer personen bevinden dan toegelaten, wordt de activiteit eenzijdig en<br />
zonder recht op enige vergoeding door de door het gemeentebestuur aangestelde verantwoordelijke opgeschort.<br />
Bij speciale voorzieningen (uitbouw scène, regiepost of klankorgel in zaal, publiciteitsstanden, tooginrichtingen, …) wordt de<br />
maximumbezetting opgegeven door de door het gemeentebestuur aangestelde verantwoordelijke.<br />
Verzekeringen<br />
Het gemeentebestuur heeft voor de gemeentelijke accommodaties een brandverzekeringspolis afgesloten met afstand van verhaal ten<br />
aanzien van de organisatoren. Indien de organisator echter zelf materiaal plaatst in het door hem gehuurde gebouw (vb. tafels, stoelen,<br />
P.A.-installatie, …) dient hij zelf de nodige brandverzekering te onderschrijven voor deze goederen. In deze brandverzekering dient hij ook<br />
afstand van verhaal te voorzien t.o.v. het gemeentebestuur. Indien de organisator naast of in het gehuurde goed nog andere constructies<br />
plaatst, o.a. feesttenten, gesloten kermisattracties, opblaasbare structuren, … (volgens lijst KB 28.02.92 i.v.m. objectieve<br />
aansprakelijkheid) dient de organisator zich te verzekeren voor objectieve aansprakelijkheid bij brand en ontploffing.<br />
De gebruiker is aansprakelijk voor ongevallen en schade ten gevolge van het gebruik van de accommodatie, zowel tegenover derden, als<br />
tegenover de gemeente. De organisator zal een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afsluiten die de schade dekt die hijzelf of zijn<br />
aangestelden veroorzaakt. Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor diefstal van materialen van of ingehuurd<br />
door de organisator.<br />
Maatregelen te nemen m.b.t. geluid<br />
INFO<br />
Het geluid mag de wettelijke norm van 90 DB of de toegestane afwijking niet overschrijden. Hiervoor kan de organisator een afwijking<br />
aanvragen aan het College van Burgemeester en Schepenen. Doe dit echter ruime tijd op voorhand (minstens 8 weken). Het College kàn<br />
een afwijking toestaan, mits de aanvraag voldoende en gegrond gemotiveerd is, en dan is het KB van ’77 niet van toepassing.<br />
De organisator is burgerlijk en strafrechterlijk aansprakelijk indien hij zich niet houdt aan de opgelegde normen.<br />
Indien er een overtreding vastgesteld wordt, kan de fuif stilgelegd worden op beslissing van de bevoegde ambtenaar, de officier van<br />
bestuurlijke politie of de Burgemeester.<br />
10
Sluitingsuur<br />
Het sluitingsuur is het uur waarop openbare drankgelegenheden (cafés, danszalen, zalen waarin voor iedereen toegankelijke fuiven worden<br />
georganiseerd) hun deuren moeten sluiten.<br />
De organisator moet de muziek stopzetten, mag geen drank meer schenken en elke bezoeker moet de zaal verlaten. Het gemeentebestuur<br />
<strong>Wevelgem</strong> heeft in de algemene politieverordening (APV) vastgesteld dat openbare drankgelegenheden moeten gesloten zijn tussen 1 uur ‘s<br />
nachts en 7 uur ‘s ochtends.<br />
Uitzondering: Tijdens het weekend (dus de nacht van vrijdag op zaterdag, van zaterdag op zondag), de avond vóór en van wettelijke<br />
feestdagen en de dag vóór en van kermisdagen geldt als sluitingsuur van 3 uur tot 7 uur.<br />
Opgelet: bij kermisdagen is deze enkel van toepassing in dié deelgemeente waar er effectief kermis is!<br />
Er is de mogelijkheid om een afwijking van dit sluitingsuur aan te vragen tot 4 uur. Dit moet aangevraagd worden aan de burgemeester,<br />
minstens 8 weken voor de fuif of activiteit.<br />
In functie van de veiligheid, waarbij het van belang is dat de aanwezigen bij grotere manifestaties, gespreid de accommodatie verlaten; kan<br />
de burgemeester bij grotere manifestaties een later sluitingsuur toekennen, waarbij evenwel het evenement getrapt afgebouwd kan worden<br />
(vb. muziek verstillen, vervroegd sluiten van stand met drankbonnen).<br />
Afspraken in verband met drugs<br />
Als er door de politie een controle wordt gedaan en er worden illegale drugs gevonden, dan kan men daar als organisator problemen door<br />
krijgen.<br />
Illegale drugs tolereren wordt in de rechtspraak beschouwd als het aanzetten tot het gebruiken van drugs. Oogluikend drugs toelaten is dus<br />
een verzwarende omstandigheid en voor de politie een reden om de fuif stil te leggen.<br />
De organisator en zijn medewerkers mogen zeker niet fouilleren.<br />
Als men vaststelt dat men met een dealer te maken heeft, moet men proberen om zijn of haar identiteit te weten te komen. Er moet ook<br />
geprobeerd worden om getuigen te verzamelen en hun identiteit te vragen.<br />
Als men zelf een persoon betrapt op het dealen van drugs en hij weigert zijn identiteit bekend te maken, dan mag men deze persoon<br />
vasthouden tot de politie er is. Men heeft het recht hen tegen te houden met dezelfde kracht waarmee zij zich proberen te verweren. Er mag<br />
ook gevraagd worden om de producten af te geven, maar hij/zij is hiertoe niet verplicht.<br />
Als men vermoedt dat iemand drugs gebruikt of dealt, dan kan men enkel hun identiteit vragen, niet eisen. De persoon in kwestie is niet<br />
verplicht om zich kenbaar te maken. Men heeft niet het recht om hem of haar vast te houden. Men kan die persoon echter wel in een aparte<br />
kamer plaatsen tot de bevoegde diensten ter plaatse zijn.<br />
Afspraken in verband met drank<br />
Sterke drank is verboden. Er is een onderscheid tussen gegiste en gedistilleerde alcohol. Gegiste dranken zijn toegelaten, gedistilleerde<br />
dranken (= sterke drank) niet. Bier, wijn, porto, sherry en martini zijn gegiste dranken en mogen dus geschonken worden op een fuif of<br />
activiteit. Gedistilleerde dranken zijn: pisang, campari, whisky, gin, jenevers, … . Die dranken bevatten vaak tot 40% volume gedistilleerde<br />
alcohol. Dit zijn dus allemaal sterke dranken.<br />
Wanneer is een cocktail een sterke drank?<br />
Meestal bevatten cocktails één of meerdere gedistilleerde dranken. Als die gemengd worden met fruitsap, tonic of cola, … wordt een<br />
mengsel verkregen met daarin een bepaald volume alcohol. De grens ligt op 1,2% vol, dus erg laag. Quasi alle samengestelde drankjes met<br />
gedistilleerde alcohol zijn sterke dranken. Ook de voorgemixte cocktails zoals Bacardi Breezer of fruitjenevers zijn sterke dranken.<br />
Dit mag wel: Alle frisdranken, alle bieren, porto, sherry en martini<br />
Dit mag niet: Pisang, Campari, whisky, jenevers, gin, samengestelde drankjes met gedistilleerde alcohol en<br />
Bacardi Breezer<br />
-16-jarigen<br />
-16-jarige is niet toegelaten in een dansgelegenheid, als hij niet begeleid is door een volwassene. Gaat het echter om een feest zonder handelsgeest<br />
(bv. een fuif van een jeugdbeweging) dan is hij/zij wel toegelaten.<br />
-16-jarigen mogen geen alcohol geschonken worden.<br />
Dronken personen<br />
Dronken personen mogen geen alcohol meer geschonken worden.<br />
Drank en -recipiënten<br />
Drank en -recipiënten mogen niet mee naar buiten genomen worden.<br />
Plastic bekers of herbruikbare bekers<br />
Het is verplicht om op fuiven gebruik te maken van plastic bekers of bij voorkeur van herbruikbare bekers.<br />
Materiaal op aanvraag<br />
Micro, geluidsinstallatie, beamer en scherm (3mx4m) kunnen op aanvraag voorzien worden door het cultuurcentrum in CC Guldenberg, <strong>OC</strong><br />
De Stekke, De Porseleinhallen en <strong>OC</strong> de Cerf. Dit wordt bij voorkeur gemeld bij de reservatie van het lokaal en onder voorbehoud van<br />
beschikbaarheid. Er is de mogelijkheid om feestmateriaal te ontlenen bij de gemeente. Meer info en het invulformulier vindt u op de<br />
gemeentelijke website, www.wevelgem.be.<br />
11
Annulering<br />
Indien u een reservatie van een lokaal wenst te annuleren bedraagt de annuleringskost, met een minimum van 2,5 euro, 50% van de<br />
huurprijs bij verwittigen uiterlijk 14 dagen voor het plaatsvinden van de activiteit.<br />
De annuleringskost bedraagt 100% bij verwittigen minder dan 14 dagen voor het plaatsvinden van de activiteit of bij niet verwittigen.<br />
Bij de feestzaal van <strong>OC</strong> de Cerf, <strong>OC</strong> De Stekke, CC Guldenberg en de polyvalente zaal in de Porseleinhallen gelden volgende<br />
annuleringskosten:<br />
De annuleringskost bedraagt, met een minimum van 2,5 euro:<br />
- 10% van de huurprijs, bij verwittigen uiterlijk 12 maand voor datum van het plaatsvinden van de activiteit<br />
- 25% van de huurprijs, bij verwittigen uiterlijk 6 maand voor datum van het plaatsvinden van de activiteit<br />
- 50% van de huurprijs, bij verwittigen uiterlijk 1 maand voor datum van het plaatsvinden van de activiteit<br />
- 100% van de huurprijs, bij verwittigen minder dan 1 maand voor datum van het plaatsvinden van de activiteit of bij niet verwittigen<br />
Publiciteit<br />
Voor affiches die in het openbaar worden opgehangen en die groter zijn dan één vierkante meter, dient een aangifte gedaan te worden bij<br />
met regionale ontvangstkantoor der domeinen en penale boeten, Handelskaai 1C, 8500 Kortrijk, 056/ 52 85 48.<br />
De zogenaamde ‘aanplakkingen’ zijn geregeld in de algemene politieverordening (gemeenteraad van 18 november 2011). Aanplakkingen<br />
van tijdelijke reclame op het openbaar domein kunnen enkel mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke schriftelijke machtiging van het<br />
College van Burgemeester en Schepenen op de in de machtiging vastgestelde plaatsen en wijze. De vraag tot aanplakking dient schriftelijk<br />
en minstens 4 weken vooraf te worden ingediend. Enkel evenementen die plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente of<br />
evenementen die georganiseerd worden door verenigingen uit de gemeente komen in aanmerking. Bovendien kan geen machtiging<br />
bekomen worden voor het plaatsen van aanplakkingen op ronde punten en vluchtheuvels of het bevestigen aan verkeersborden,<br />
verkeerslichten, wegwijzers, bomen of struiken.<br />
Wil men langs gewestwegen publiciteit maken, dan moet men zich hiervoor wenden tot het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap,<br />
Kennedylaan 5, 8500 Kortrijk, tel. 056/ 23 71 80.<br />
Het uitdelen van strooibriefjes is toegelaten, mits vermelding van de verantwoordelijke uitgever en de vermelding ‘niet op de openbare<br />
weg gooien’.<br />
Het gebruik van een geluidswagen is onderworpen aan een voorafgaandelijk schriftelijke machtiging van de burgemeester en, mits het<br />
afspelen van muziek, aan een vergunning van SABAM.<br />
SABAM en Billijke vergoeding<br />
SABAM int de verplichte vergoeding voor publiek uitvoeringsrecht bij gebruik van of laten horen of zien van werken van muzikanten,<br />
schrijvers, filmmakers, ... De vergoeding gaat naar de auteur of componist van de tekst of muziek. De Billijke vergoeding is een<br />
compensatie voor uitvoerders en muziekproducenten. In veel gevallen moet u én de verplichte vergoeding voor publiek<br />
uitvoeringsrecht én een Billijke vergoeding betalen.<br />
SABAM<br />
Een organisator is verplicht om SABAM te betalen wanneer er in het openbaar muziek wordt gespeeld. Er dient geen SABAM betaald te<br />
worden bij educatieve doeleinden of bij werken die niet meer beschermd zijn. Dit is het geval bij werken 70 jaar na overlijden van de<br />
langstlevende auteur, bij optredens van groepen die niet aangesloten zijn bij SABAM en eigen nummers spelen en bij muziek in huiselijke<br />
kring.<br />
Het tarief is afhankelijk van factoren als oppervlakte van de infrastructuur en de toegangsprijs. Opgelet: zelfs wanneer de toegang gratis is,<br />
moet je auteursrechten betalen. Tarieven SABAM: http://www.sabam.be/nl/page_id261.htm<br />
Voor een aantal lokalen betaalde het gemeentebestuur aan Sabam een ‘jaarabonnement muziekuitvoeringen’:<br />
SABAM verleent daarbij de toelating voor de uitvoering van alle beschermde werken uit het SABAM– en internationale repertoire. Deze<br />
toelating is niet overdraagbaar en heeft enkel betrekking op het auteursrecht en niet op naburige rechten (rechten van uitvoerende<br />
artiesten en producenten) (=Billijke vergoeding). In geval van uitvoering door middel van mechanische of elektronische toestellen is deze<br />
toelating beperkt tot het gebruik van rechtsgeldig vervaardigde geluids– of audiovisuele dragers en/of tot het gebruik van rechtsgeldige<br />
gedownloade geluids– of audiovisuele bestanden.<br />
Het jaarcontract van het gemeentebestuur omvat echter enkel de auteursrechten voor kosteloze muziekuitvoeringen voor activiteiten met<br />
mechanische achtergrondmuziek zonder inkomprijs. Voor het gebruik van live-muziek dienen de organisatoren wel een aanvraag tot toelating<br />
in te dienen.<br />
Lijst van lokalen met Sabam-jaarabonnement muziekuitvoeringen:<br />
Cafetaria en feestzaal <strong>OC</strong> de Cerf<br />
Cafetaria, vergaderlokaal 1 en feestzaal <strong>OC</strong> De Stekke<br />
Polyvalente zaal Porseleinhallen<br />
Cafetaria Porseleinhallen<br />
Cafetaria, zaal en foyer CC Guldenberg<br />
12
BILLIJKE VERGOEDING<br />
De Billijke vergoeding is een ‘naburig recht’ en is een vergoeding aan de uitvoerende kunstenaar en aan de producent en ontstaat telkens<br />
wanneer opgenomen muziek in voor publiek toegankelijke plaatsen ten gehore wordt gebracht. Bij een live optreden is er daarom geen<br />
sprake van een Billijke vergoeding.<br />
Tarieven en aangifte Billijke vergoeding: http://www.bvergoed.be/frame-nl.htm. Opgelet: zelfs wanneer de toegang gratis is, moet je Billijke<br />
vergoeding betalen.<br />
Er zijn drie categorieën tarieven:<br />
opgenomen muziek zonder drankverbruik<br />
Opgenomen muziek met drankverbruik<br />
Opgenomen muziek met dans<br />
Het gemeentebestuur heeft voor een aantal lokalen een jaartarief genomen en neemt de factuur voor zijn rekening. Het blijft evenwel de<br />
verantwoordelijkheid van iedere organisator om zich in orde te stellen met de Billijke vergoeding indien een activiteit wordt georganiseerd<br />
die in een hogere prijscategorie valt.<br />
Lijst van lokalen met jaartarief Billijke vergoeding:<br />
Tentoonstellingsruimte <strong>OC</strong> de Cerf: jaartarief zonder drank<br />
Cafetaria <strong>OC</strong> de Cerf: jaartarief met drank<br />
Feestzaal <strong>OC</strong> de Cerf: jaartarief met dans<br />
Cafetaria <strong>OC</strong> De Stekke: jaartarief met drank<br />
Feestzaal <strong>OC</strong> De Stekke: jaartarief met dans<br />
Theaterzaal en foyer CC Guldenberg: jaartarief zonder drank<br />
Cafetaria CC Guldenberg: jaartarief met drank<br />
Oude Pastorie: jaartarief met drank<br />
Dwarsschuur: jaartarief met drank<br />
De Brouwerij: jaartarief met drank<br />
Polyvalente zaal Porseleinhallen: jaartarief met drank (bij dans doet gemeentebestuur de aanvraag voor de organisatoren die lid zijn<br />
van een erkende adviesraad en rekent de kost door)<br />
Draadloos internet<br />
Binnen bepaalde gemeentelijke gebouwen is een hotspotnetwerk actief. Bezoekers kunnen gratis surfen binnen deze gebouwen met een<br />
downloadvolume van 500MB per dag per toestel. Enkel surfen en mailen is mogelijk, andere netwerkprotocollen worden geblokkeerd. Om<br />
veiligheidsredenen zijn de publieke draadloze netwerken volledig gescheiden van het gemeentelijke netwerk.<br />
Op alle hotspotnetwerken wordt er gefilterd op virussen en uitgaande spam. Malwaresites worden geblokkeerd, alsook proxydiensten waarmee<br />
de beperkingen op de hotsotnetwerken tot op zekere hoogte omzeild kunnen worden.<br />
In onderstaande gebouwen zijn publieke hotspots actief. Het is technisch niet mogelijk dit uit te breiden voor een enkel evenement.<br />
CC Guldenberg (cafetaria en benedenzaal)<br />
<strong>OC</strong> de Cerf (cafetaria en tentoonstellingsruimte)<br />
<strong>OC</strong> De Stekke (vergaderzalen 1ste verdieping en bibliotheek)<br />
Porseleinhallen (vergaderzalen 1ste verdieping)<br />
13