Visievorming op een toekomstbestendig HR-beleid ... - Tempo-Team
Visievorming op een toekomstbestendig HR-beleid ... - Tempo-Team
Visievorming op een toekomstbestendig HR-beleid ... - Tempo-Team
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
| professionals<br />
<strong>Visievorming</strong> <strong>op</strong> <strong>een</strong><br />
<strong>toekomstbestendig</strong> <strong>HR</strong>-<strong>beleid</strong>
Voor dit soort initiatieven werken wij samen met<br />
andere kenners van de arbeidsmarkt. Voor<br />
'<strong>Visievorming</strong> <strong>op</strong> <strong>een</strong> <strong>toekomstbestendig</strong><br />
<strong>HR</strong>-<strong>beleid</strong>' vonden wij <strong>een</strong> gewaardeerde partner<br />
in Deloitte Human Capital Advisory Services.<br />
Mede dankzij hen zijn wij erin geslaagd <strong>een</strong> helder<br />
naslagwerk samen te stellen, dat onze relaties<br />
ondersteunt bij het vormgeven van <strong>een</strong> <strong>toekomstbestendig</strong><br />
<strong>HR</strong>-<strong>beleid</strong>. Een deel van die relaties<br />
heeft er ook zelf aan bijgedragen, door de afgel<strong>op</strong>en<br />
zomer deel te nemen aan onze enquête en<br />
aan de diverse rondetafelbij<strong>een</strong>komsten in het<br />
land.<br />
Zoals uit deze uitgave blijkt, biedt <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong><br />
Professionals deskundig support bij het crisisbestendig<br />
en toekomstgericht maken van organisaties.<br />
Want als de afgel<strong>op</strong>en crisis ons één ding<br />
heeft geleerd, is het dat organisaties <strong>op</strong> zoek zijn<br />
naar <strong>een</strong> gezonde balans tussen het vasthouden<br />
van talent en <strong>op</strong>timale exibilisering.<br />
| professionals<br />
Beste lezer,<br />
Wij geloven dat het succes van organisaties vooral door mensen wordt gemaakt en dat<br />
mensen de grootste kans van slagen hebben wanneer zij hun talenten volledig kunnen<br />
ontplooien. Werk is hierbij de verbindende schakel. Onze missie is dan ook om hoger <strong>op</strong>geleiden<br />
en organisaties in <strong>een</strong> duurzame relatie actief bij hun werk te ondersteunen. Om dit te<br />
bereiken, luisteren wij goed naar onze <strong>op</strong>drachtgevers en professionals. Hun feedback, wensen<br />
en ervaringen vormen voor ons waardevolle input om onze dienstverlening voortdurend <strong>op</strong> <strong>een</strong><br />
hoger plan te brengen. En wat die uitwisseling <strong>op</strong>levert, geven wij graag weer terug aan onze<br />
relaties. Bijvoorbeeld met deze thema-uitgave, of zoals eerder dit jaar met de Hoger Opgeleiden<br />
Monitor.<br />
Met onze ruime kennis en ervaring <strong>op</strong> dit gebied<br />
durven wij ons gerust specialist te noemen. Door<br />
onderzoek te combineren met ons zesde zintuig<br />
voor veranderingen <strong>op</strong> de arbeidsmarkt en de<br />
alsmaar veranderende wensen van onze <strong>op</strong>drachtgevers<br />
en professionals. Deze uitgave is <strong>een</strong> van de<br />
instrumenten die wij hiervoor inzetten. U treft<br />
erin de ons typerende combinatie van onderzoek<br />
en <strong>een</strong> pragmatische aanpak. Dit laatste komt tot<br />
uiting in het laatste hoofdstuk, met <strong>een</strong> handig<br />
stappenplan voor de vormgeving van uw exibiliseringsstrategie.<br />
De vakkennis en gedrevenheid die uit deze uitgave<br />
spreken, treft u ook aan bij onze mensen die alles<br />
in het werk stellen om uw organisatie nog succesvoller<br />
te laten <strong>op</strong>ereren. Dat onze relaties dit<br />
weten te waarderen, blijkt uit het rapportcijfer 8<br />
dat zij hiervoor gaven in onze online enquête. Een<br />
resultaat waar wij met zijn allen trots <strong>op</strong> zijn.<br />
Wij h<strong>op</strong>en dat deze uitgave bijdraagt aan nieuwe<br />
inzichten om tot <strong>een</strong> strategisch <strong>HR</strong>-<strong>beleid</strong> te<br />
komen en dat zij tegelijk uitnodigt tot dialoog. Wij<br />
zijn graag uw gesprekspartner, met het motto van<br />
<strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals: de slimste weg naar<br />
resultaat.<br />
Ik wens u veel leesplezier<br />
Albert van der Meulen<br />
Directeur <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals
1<br />
inhoud Inleiding<br />
Pagina 1<br />
Pagina 2<br />
Pagina 7<br />
Pagina 12<br />
Pagina 16<br />
Pagina 18<br />
Inleiding<br />
De nieuwe professional<br />
denkt mondiaal<br />
Van <strong>op</strong>erationele naar<br />
waardetoevoegende <strong>HR</strong><br />
Hoger <strong>op</strong>geleide<br />
professional wordt straks<br />
steeds vaker bemiddeld<br />
<strong>HR</strong>-<strong>beleid</strong> van de<br />
toekomst is strategisch<br />
<strong>beleid</strong><br />
In 5 stappen naar<br />
<strong>een</strong> <strong>toekomstbestendig</strong><br />
<strong>HR</strong>-<strong>beleid</strong><br />
<strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals bemiddelt hoger <strong>op</strong>geleide vakspecialisten <strong>op</strong> Werving & Selectie-<br />
en interim-basis, die <strong>op</strong> betrokken wijze <strong>een</strong> bijdrage leveren aan het succes van uw organisatie.<br />
Het past <strong>een</strong> t<strong>op</strong>vijfspeler in deze markt om onze relaties niet all<strong>een</strong> te verrijken met <strong>een</strong><br />
t<strong>op</strong>selectie aan kandidaten voor hun vacatures, maar ook om inhoudelijke kennis aan te<br />
reiken over de markt van hoger <strong>op</strong>geleiden.<br />
Hoger Opgeleiden Monitor en online onderzoek<br />
Begin 2010 verrichtten wij hiervoor de aftrap met de publicatie van de Hoger Opgeleiden Monitor. Hierin<br />
werd wetenschappelijk onderzoek gecombineerd met ervaringen van onze relaties uit de praktijk. Met deze<br />
uitgave boden wij onze relaties meer inzicht <strong>op</strong> de inhoud van de hoger<strong>op</strong>geleidenmarkt. Aan het einde van de<br />
individuele bespreking van deze uitgave met meer dan 2.000 van onze relaties, hebben wij geïnventariseerd wat<br />
zij belangrijk vinden aan hun bemiddelingsbureaus van hoger <strong>op</strong>geleiden. Wij hebben onszelf <strong>op</strong> de 10 meest<br />
genoemde criteria laten beoordelen met <strong>een</strong> rapportcijfer door middel van <strong>een</strong> online onderzoek. Dat onze<br />
dienstverlening door hen wordt gewaardeerd, blijkt uit het gemiddelde cijfer van 7,6 <strong>op</strong> deze criteria en uit de<br />
goede respons (45 procent) <strong>op</strong> het online onderzoek. In deze uitgave komen de scores <strong>op</strong> verschillende van<br />
deze criteria terug.<br />
Samenwerking met Deloitte<br />
Deze zomer hebben wij in samenwerking met<br />
Deloitte Human Capital Advisory Services (HCAS)<br />
rondetafelgesprekken georganiseerd. Hieraan hebben<br />
circa honderd relaties van <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals<br />
deelgenomen. Deloitte verzorgde hierbij <strong>een</strong><br />
boeiende presentatie rondom het thema '<strong>HR</strong> na de<br />
crisis', compleet met actuele en strategische<br />
<strong>HR</strong>-instrumenten, door <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals<br />
aangevuld met specieke gegevens van de hoger<strong>op</strong>geleidenmarkt.<br />
Aansluitend volgde <strong>een</strong> dialoog met de<br />
vertegenwoordigers van de deelnemende organisaties.<br />
Hierin kwamen diverse stellingen aan de orde,<br />
zoals de verwachte schaarste onder invloed van de<br />
silver tsunami en de groeiende noodzaak tot exibiliteit,<br />
zowel <strong>op</strong> basis van wensen van werkgeverszijde<br />
als van werknemers, in het bijzonder van de generatie<br />
Y. Hoe gaan onze relaties hiermee om, c.q. hoe<br />
zorgen zij dat ze hier klaar voor zijn?<br />
Theorie getoetst aan praktijk<br />
De uitkomsten van onze enquête, de presentaties<br />
van Deloitte en <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals én de<br />
dialogen uit de rondetafelgesprekken vormen de<br />
basis van deze uitgave. De titel '<strong>Visievorming</strong> <strong>op</strong><br />
<strong>een</strong> <strong>toekomstbestendig</strong> <strong>HR</strong>-<strong>beleid</strong>' illustreert voor<br />
welke uitdaging wij samen staan. Door - net als bij<br />
de Hoger Opgeleiden Monitor - de theorie aan de<br />
praktijk te toetsen, kunnen wij voor onze relaties<br />
de beste <strong>op</strong>lossingen blijven aandragen. In deze<br />
uitgave treft u kernpunten uit de presentaties en de<br />
resultaten van het online onderzoek, afgewisseld<br />
met kenmerkende citaten van deelnemers aan de<br />
rondetafeldialogen. We sluiten af met conclusies en<br />
<strong>een</strong> praktisch stappenmodel, dat u kan inspireren<br />
bij uw visievorming <strong>op</strong> <strong>een</strong> <strong>toekomstbestendig</strong><br />
<strong>HR</strong>-<strong>beleid</strong>.<br />
De slimste weg naar resultaat
De nieuwe<br />
professional<br />
denkt mondiaal<br />
Door globalisering vervagen grenzen tussen landen en<br />
continenten en neemt de behoefte aan snelheid<br />
wereldwijd toe. Snelheid van communicatie, innovatie,<br />
nanciële en handelstransacties, transport en logistiek.<br />
Daarbij gaan steeds meer grote partijen samen of<br />
gaan zij nieuwe samenwerkingsverbanden aan. Deze<br />
hogere eisen vragen om nieuwe vaardigheden en<br />
exibiliteit van internationaal georiënteerde professionals.<br />
Aan bedrijven en de arbeidsmarkt de uitdaging<br />
om hier adequaat <strong>op</strong> in te spelen.<br />
Albert van der Meulen - <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals<br />
'De t<strong>op</strong> 10 van de banen voor hoger <strong>op</strong>geleiden bestond tien jaar geleden nog<br />
niet, de dynamiek <strong>op</strong> de arbeidsmarkt is dus nu veel groter. De vraag is of<br />
bedrijven en organisaties hier klaar voor zijn.'<br />
| professionals<br />
2 3<br />
Flexibiliteit na crisis<br />
De economische crisis die voortvloeide uit de kredietcrisis<br />
heeft ieder<strong>een</strong> echter ook wakker geschud dat aan die<br />
ongebreidelde expansiedrift grote risico's kleven. Financieel en<br />
in personele bezetting. Flexibiliteit is het toverwoord van nu<br />
en voor de toekomst, want na de crisis beraden bedrijven zich<br />
<strong>op</strong> hun kernbezetting en de mogelijkheid om pieken en dalen<br />
het hoofd te bieden, zonder de zorgvuldig bepaalde kernbezetting<br />
aan te tasten. Tegelijkertijd wordt <strong>een</strong> groot tekort<br />
aan gekwaliceerde professionals verwacht door de grote<br />
groep babyboomers die uittreedt, wat gevolgen heeft voor<br />
vervanging van de kernbezetting.<br />
Nieuw werk, nieuwe competenties<br />
Bedrijven fuseren en lijven andere in, waarmee zij kosten<br />
terugdringen. Dit gaat gepaard met ingrijpende reorganisaties.<br />
Ook ontstaan nieuwe markten waar wereldwijd geschikte<br />
mensen voor nodig zijn. Het aanbod van dat nieuwe werk<br />
vraagt om nieuwe competenties, waarbij het <strong>een</strong> noodzaak<br />
wordt dat organisaties hun werknemers faciliteren om deze<br />
(verder) te ontwikkelen. Hiervoor is goed recruitment nodig<br />
plus gestructureerd <strong>beleid</strong> om geschikte mensen met de<br />
gewenste vaardigheden te behouden. Wereldwijde verschuivingen,<br />
met outsourcing en offshoring naar lagelonenlanden,<br />
leiden bovendien tot grotere complexiteit van de arbeidsorganisatie.<br />
Gevolg hiervan is dat steeds vaker hbo'ers worden<br />
ingezet voor functies die voorh<strong>een</strong> werden ingevuld door<br />
mbo'ers.<br />
Roelien Heembergen – gem<strong>een</strong>te Leidschendam-Voorburg<br />
'Niet alle managers herkennen het talent van hun medewerkers.'<br />
De slimste weg naar resultaat
Mondiale uitwisseling van arbeidskracht<br />
De vraag rijst of organisaties klaar zijn voor deze ingrijpende<br />
wijzigingen. Waar vinden zij straks getalenteerde<br />
hoger <strong>op</strong>geleiden <strong>op</strong> de arbeidsmarkt, zeker nu nationaal<br />
georiënteerde organisaties steeds meer moeten concurreren<br />
met mondiale bedrijven? Naar verwachting zal de<br />
arbeidsmarkt in de Verenigde Staten in 2015 <strong>een</strong> tekort<br />
vertonen van 10 miljoen mensen. Professionals met de<br />
juiste competenties vertrekken naar landen met <strong>een</strong><br />
groeiende economie, zoals India en China. En dit terwijl<br />
werk uit het Westen weer wordt ondergebracht in India<br />
en China. Er vindt dus <strong>een</strong> mondiale uitwisseling plaats.<br />
Silver tsunami<br />
All<strong>een</strong> al in de Verenigde Staten zullen de komende 15 jaar<br />
70 miljoen babyboomers met pensioen gaan, ook wel de<br />
silver tsunami genoemd. Dit heeft vooral ook organisatorische<br />
consequenties voor bedrijven, want sommige verliezen<br />
meer dan de helft van hun ervaren leidinggevenden.<br />
Voor hen komen slechts 15 miljoen nieuwe werknemers<br />
uit eigen land in de plaats. Nu al outsourcen bedrijven veel<br />
van hun activiteiten vrijwillig naar landen waar de lonen<br />
lager liggen dan in het Westen. De verwachting is dat dit<br />
noodgedwongen (door gebrek aan beschikbare arbeidskracht)<br />
zal toenemen. Landen als Indonesië, Mexico,<br />
Vietnam, Brazilië, Filipijnen, Bulgarije, Maleisië, Chili,<br />
Thailand, India zijn stuk voor stuk enorme groeimarkten.<br />
Ignas Huijbers - Stichting Pergamijn<br />
'Specialisatie en <strong>een</strong> verbreding van taken kunnen stimulerend werken.<br />
Jongeren kijken doorgaans wel breder en zijn project- en organisatiegericht.<br />
Ouderen denken toch vaak wat verkokerd.'<br />
| professionals<br />
Marco Lamens - Edwards Lifesciences<br />
'We zullen steeds meer internationaal moeten denken en recruteren, in ons<br />
geval bijvoorbeeld in landen als België en Spanje.'<br />
<strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals<br />
Andere bureaus<br />
4 5<br />
Toenemende diversiteit<br />
Maar ook binnen de Amerikaanse arbeidsmarkt zelf zijn er<br />
verschuivingen. De rol van de vrouw wordt prominenter. In<br />
het hoger onderwijs staan tegenover 100 mannen nu al 140<br />
vrouwen. Opvallend is ook de <strong>op</strong>mars van studenten met<br />
<strong>een</strong> Spaanstalige achtergrond, met <strong>een</strong> verwacht aandeel van<br />
25 procent in 2045.<br />
Relaties over <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals<br />
percentage van de<br />
respondenten dat <strong>een</strong><br />
6 of lager gaf<br />
8%<br />
19%<br />
‘Welk cijfer geeft u onze consultant voor de<br />
inhoudelijke kennis van uw branche?’<br />
percentage van de<br />
respondenten dat <strong>een</strong><br />
7 gaf<br />
37%<br />
50%<br />
Gemiddeld cijfer <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals: 7,6<br />
Gemiddeld cijfer andere bureaus: 7,1<br />
percentage van de<br />
respondenten dat <strong>een</strong><br />
8 of hoger gaf<br />
55%<br />
31%<br />
Ignas Huijbers - Stichting Pergamijn<br />
'We zullen kennis steeds meer moeten borgen en delen. We moeten zorgen<br />
voor differentiatie en exibilisering en <strong>een</strong> netwerkorganisatie worden. In de<br />
zorg is dat redelijk nieuw.'<br />
De 80 miljoen babyboomers die <strong>op</strong> dit moment nog actief<br />
zijn (geboren tussen grofweg 1945 en 1965) zijn te typeren<br />
als teamplayer, zij draaien voor <strong>een</strong> belangrijk deel <strong>op</strong> voor<br />
de kosten van de samenleving via loonhefngen, ze zijn<br />
procesgericht en zij voelen zich thuis in <strong>een</strong> lang dienstverband.<br />
De 40 miljoen werknemers uit generatie X (geboren<br />
tussen 1965 -1980) hebben veel zelfvertrouwen, zijn gevoelig<br />
voor beloning, resultaatgericht en wars van 'spelletjes'<br />
om hoger<strong>op</strong> te komen. De werknemers van de daar<strong>op</strong><br />
volgende generatie Y werken graag samen, zoeken uitdagingen,<br />
maken het verschil binnen <strong>een</strong> organisatie en voelen<br />
zich thuis in het samenwerken met partners en mentoren.<br />
Een goede mix van deze groepen maakt <strong>een</strong> sterke organisatie.<br />
Wat wil de nieuwe professional?<br />
Het verlo<strong>op</strong> binnen bedrijven is jaarlijks al meer dan 25<br />
procent. Voor wie vandaag afstudeert, zal dat nog hoger<br />
liggen: de verwachting is dat hoger <strong>op</strong>geleiden voor hun 38e<br />
levensjaar gemiddeld 14 keer van baan zullen zijn gewisseld.<br />
Zowel werkgevers als bemiddelaars van hoger <strong>op</strong>geleiden<br />
zullen hier tijdig <strong>op</strong> moeten inspelen, zeker nu de krapte <strong>op</strong><br />
de arbeidsmarkt toeneemt. De nieuwe professional is<br />
geïnteresseerd in technologie, wil goede aansluiting bij<br />
iedere vervolgstap in zijn of haar carrière en stelt hoge eisen<br />
aan exibiliteit. Jonge professionals zoeken <strong>een</strong> baan die bij<br />
hén past en niet andersom. Ook willen zij zelf uitmaken<br />
waar zij hun werk uitvoeren en <strong>op</strong> welke tijden. Internationale<br />
mogelijkheden zijn aantrekkelijk voor ze. Tegelijk<br />
vinden zij duurzaamheid en sociale verantwoordelijkheid<br />
steeds belangrijker. Zij willen de regie voeren over hun<br />
eigen carrière.<br />
De slimste weg naar resultaat
| professionals<br />
6 7<br />
Van <strong>op</strong>erationele naar<br />
waardetoevoegende <strong>HR</strong><br />
In het eerste kwartaal van 2010 groeide de Nederlandse economie met 0,6 procent ten <strong>op</strong>zichte van dezelfde<br />
periode vorig jaar en ten <strong>op</strong>zichte van het vierde kwartaal in 2009 bedroeg de groei 0,2 procent. (bron CBS). De<br />
zakelijke dienstverlening lijkt langzaam de weg omhoog te hebben hervonden uit het dal van de crisis. Maar<br />
welke lessen zijn er geleerd? En hoe zit het met de overheid, moet die de klappen nog gaan krijgen? Volgens het<br />
CBS is de overheid de crisisdans vooralsnog ontsprongen. In 2009 groeide de niet-commerciële dienstverlening,<br />
waaronder zorg en overheid, gedurende het hele jaar. In het eerste kwartaal van 2010 bedroeg die groei nog<br />
altijd 2,2 procent. Welke effecten de overheid nog van de crisis zal ondervinden, hangt sterk af van het regeerakkoord<br />
van het nieuwe kabinet, waarbij bezuinigingen centraal staan. Op het moment van schrijven van deze<br />
uitgave was dat kabinet nog niet geïnstalleerd.<br />
Perceptie <strong>HR</strong> moet veranderen<br />
Als reactie <strong>op</strong> de crisis is <strong>een</strong> spanningsveld ontstaan tussen<br />
enerzijds de wens om kosten te besparen en anderzijds de<br />
noodzaak om talent aan te trekken, te ontwikkelen en te<br />
behouden voor de toekomst. Dit betekent dus botsende<br />
belangen voor <strong>HR</strong>-managers voor de korte en lange termijn.<br />
Uit onderzoek van Deloitte¹) onder <strong>HR</strong>-directeuren uit het<br />
bedrijfsleven blijkt dat bijna 80 procent van hen kostenreductie<br />
<strong>op</strong> dit moment als het belangrijkste vraagstuk ziet wat<br />
betreft algem<strong>een</strong> management. De verwachting is dat na de<br />
crisis demograsche ontwikkelingen en <strong>een</strong> tekort aan talent<br />
zwaar zullen wegen in de strategische besluitvorming.<br />
¹) Het onderzoek van Deloitte richtte zich <strong>op</strong> de<br />
volgende branches:<br />
• Technologie, media en telecommunicatie 14%<br />
• Financiële dienstverlening 43%<br />
• Luchtvaart en transport 7%<br />
• Maakindustrie 29%<br />
• Zakelijke dienstverlening 7%<br />
De slimste weg naar resultaat
Opvallend genoeg blijkt uit ditzelfde onderzoek dat <strong>HR</strong><br />
nagenoeg nergens als strategisch waardetoevoegend instrument<br />
voor de organisatie wordt gezien. Het streven is dan<br />
ook om die perceptie de komende drie tot vijf jaar te<br />
veranderen, mede door de inzet van strategische personeelsplanning.<br />
Dit geldt als <strong>een</strong> van de meest waardetoevoegende<br />
initiatieven voor de komende twee jaar, mits<br />
het <strong>HR</strong>-management hiervoor geschikte tools kan vinden. In<br />
hoofdstuk 7 reiken we hiervoor <strong>een</strong> model aan voor de<br />
vormgeving van <strong>een</strong> exibiliseringsstrategie.<br />
Hel<strong>een</strong> Stoevelaar - Sandd<br />
'Het is belangrijk dat je kijkt naar de doelgroep die je binnen wilt halen en dat je<br />
daar je werving <strong>op</strong> aanpast. Wij hebben bijvoorbeeld <strong>op</strong> Marktplaats <strong>een</strong><br />
advertentie gezet omdat we weten dat die specieke doelgroep zich daar met<br />
grote regelmaat bevindt.’<br />
| professionals<br />
Van <strong>op</strong>erationeel naar strategisch plannen<br />
Juist in <strong>een</strong> krapper wordende arbeidsmarkt en onzekere<br />
economische omstandigheden voegt <strong>een</strong> toekomstgerichte<br />
<strong>HR</strong>-strategie <strong>een</strong> belangrijke waarde toe aan de organisatie.<br />
Dit vraagt om <strong>een</strong> verschuiving van <strong>op</strong>erationele naar<br />
strategische personeelsplanning. Bij <strong>op</strong>erationele personeelsplanning<br />
wordt volgens <strong>een</strong> kortetermijnvisie van<br />
maximaal 1 jaar gedacht en gehandeld. Wervings- en<br />
trainingsbehoeften worden ingepast in <strong>een</strong> jaar- of kwartaalplan.<br />
Het jaarlijkse of kwartaalbudget is leidend in de<br />
vormgeving van het personeels<strong>beleid</strong>. De <strong>HR</strong>-planning voegt<br />
zich naar de interne vraag van het lijnmanagement en<br />
voorspellen en calculeren zijn belangrijke kenmerken van<br />
<strong>op</strong>erationeel plannen. Voorbeelden van <strong>op</strong>erationele<br />
<strong>HR</strong>-thema’s zijn: vacaturest<strong>op</strong>s, bevriezing van salarissen,<br />
interne <strong>op</strong>leidingen, niet verlengde a<strong>op</strong>ende tijdelijke<br />
contracten, stimulering van natuurlijk verlo<strong>op</strong> en outplacementtrajecten.<br />
Bij dit <strong>op</strong>erationele <strong>beleid</strong> wordt zelden<br />
rekening gehouden met de strategische gevolgen voor de<br />
lange termijn.<br />
8 9<br />
Het juiste talent voorpellen<br />
Bij strategische personeelsplanning kijkt het<br />
<strong>HR</strong>-management ten minste drie jaar vooruit, in samenhang<br />
met de strategische doelstellingen van de onderneming. De<br />
focus is gericht <strong>op</strong> <strong>HR</strong>-/pe<strong>op</strong>le-strategie, wat <strong>een</strong> analyse en<br />
voorspelling <strong>op</strong>levert van welk soort talent de organisatie<br />
nodig heeft om de bedrijfsstrategie uit te voeren. Hier<br />
horen ook SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities &<br />
Threats)-analyses bij waarin ook de externe omgeving<br />
wordt betrokken. Ook maakt men gebruik van futuristische<br />
technieken om diverse mogelijke toekomstscenario's te<br />
onderzoeken. Hiermee is het strategisch <strong>HR</strong>-<strong>beleid</strong> dus<br />
duidelijk businessgericht. Het biedt <strong>een</strong> overkoepelende<br />
visie <strong>op</strong> de toekomst, waarbij ontwerpen en verkennen<br />
centraal staan. De centrale vraag luidt steeds: hoe kunnen<br />
we onze <strong>HR</strong>-middelen <strong>op</strong>timaal inzetten om de missie van<br />
de gehele organisatie te doen slagen? Met strategische<br />
personeelsplanning is de <strong>HR</strong>-manager <strong>een</strong> waardevolle<br />
sparringpartner voor de directie en raad van bestuur. Dit<br />
biedt inzicht en kennis <strong>op</strong> basis waarvan CEO’s beslissingen<br />
kunnen nemen en daarom wordt strategisch <strong>HR</strong>-<strong>beleid</strong><br />
gezien als <strong>een</strong> van de meest waardetoevoegende instrumenten<br />
voor de komende twee jaar.<br />
Leiderschap en talent<br />
Omdat voor iedere organisatie het belang van human capital<br />
toeneemt, wordt pe<strong>op</strong>le management steeds belangrijker.<br />
Meer dan 90 procent van de <strong>HR</strong>-directeuren vindt leiderschapsontwikkeling<br />
en talentmanagement het belangrijkste<br />
pe<strong>op</strong>le-managementvraagstuk voor de organisatie. Met<br />
betrekking tot arbeidsvoorwaarden, kwaliceert men het<br />
belang van vergoeding, beloning en pensioenplanning als<br />
<strong>op</strong>vallend laag. Het creëren van <strong>een</strong> prestatiegerichte<br />
cultuur daarentegen scoort hoog, waarbinnen voldoende<br />
ruimte is voor exibiliteitswensen van medewerkers én van<br />
de onderneming.<br />
In het leveren van die exibiliteit ligt <strong>een</strong> grote uitdaging<br />
voor intermediairs van hoger <strong>op</strong>geleid personeel zoals<br />
<strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals. Zij zullen <strong>op</strong> het door de<br />
<strong>op</strong>drachtgever gewenste moment professionals met de<br />
vereiste competenties moeten kunnen aanbieden én tegelijk<br />
rekening moeten houden met de persoonlijke wensen van<br />
diezelfde professionals.<br />
Antwoord <strong>op</strong> skills gaps<br />
Een grote <strong>HR</strong>-uitdaging voor nu en de komende drie tot vijf<br />
jaar is het overbruggen van de zogeheten skills gaps - 'gaten'<br />
in vaardigheden van de professional. We onderscheiden<br />
hierin twee soorten: persoonlijke vaardigheden en vakgerelateerde<br />
competenties. Behoefte aan de eerste komt vooral<br />
voor aan het begin van <strong>een</strong> nieuwe functie. Vaak vraagt <strong>een</strong><br />
nieuwe baan om andere vaardigheden en aangezien er steeds<br />
meer van baan wordt gewisseld, neemt ook de vraag naar<br />
persoonlijke vaardigheidstrainingen toe. Het tekort aan<br />
'vakvaardigheden' wordt enerzijds veroorzaakt door de silver<br />
tsunami, de massale uittocht van de babyboomgeneratie, en<br />
anderzijds doordat er sprake is van upgrading van bestaande<br />
functies. Waar voorh<strong>een</strong> mbo-niveau volstond, zijn door <strong>een</strong><br />
toenemende complexiteit voor veel functies nu hbo'ers<br />
nodig. Die ontwikkeling versterkt tegelijk weer het effect van<br />
skills gaps, het ontbreken van vaardigheden waar <strong>een</strong> mbo'er<br />
door zijn meer praktijkgerichte <strong>op</strong>leiding doorgaans wel over<br />
beschikte. Het belang van ontwikkeling en training van de<br />
eigen medewerkers neemt hierdoor verder toe.<br />
Diana Paulissen – Boertien Groep<br />
'Het vraagt om nieuw leiderschap bij de gezonde balans tussen medewerkers<br />
vasthouden en de juiste medewerkers aantrekken. Door <strong>op</strong>en te zijn in de<br />
communicatie en door zaken te benoemen bereik je het meest.'<br />
De slimste weg naar resultaat
Noodzaak tot segmentatie in werving<br />
<strong>HR</strong>-managers blijken doorgaans wat betreft hun wervingsactiviteiten<br />
nog g<strong>een</strong> <strong>beleid</strong> te voeren voor segmentatie<br />
naar functie of vakgebied. En dit terwijl professionals vaak<br />
zelf al herkenbare doelgroepen vormen, door zich bijvoorbeeld<br />
te verenigen <strong>op</strong> vakspecieke internetfora.<br />
Deze bronnen zouden gerichter kunnen worden benut, net<br />
als de groepen binnen professionele netwerksites als<br />
LinkedIn, waar<strong>op</strong> hoger <strong>op</strong>geleiden zich presenteren met<br />
<strong>een</strong> helder proel, vaak compleet met cv. Daarnaast ligt de<br />
focus qua werving juist <strong>op</strong> <strong>een</strong> doelgroep die het meest<br />
gebaat zou zijn bij <strong>een</strong> gesegmenteerde benadering: de<br />
functies met <strong>een</strong> hoge strategische waarde voor de organisatie<br />
die moeilijk vervangbaar zijn. Onder druk van de<br />
stijgende noodzaak hiertoe willen <strong>HR</strong>-directeuren weliswaar<br />
met segmentatie aan de slag, of deze verder verjnen,<br />
maar men blijkt het vaak lastig te vinden hier vorm aan te<br />
geven. Ook hierbij kan <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals <strong>op</strong> basis<br />
van kennis en ervaring <strong>een</strong> belangrijke ondersteunende rol<br />
vervullen.<br />
Marcel Melenhorst - AAG<br />
'Een P&O'er oude stijl redeneert vaak: zo is het nu <strong>een</strong>maal. Voor <strong>een</strong> goed<br />
doorstroom<strong>beleid</strong> heb je <strong>een</strong> échte <strong>HR</strong>-manager nodig die structuur weet te<br />
creëren.'<br />
Prot versus non-prot<br />
Samenvattend kan worden geconcludeerd dat er <strong>een</strong> balans<br />
moet worden nagestreefd tussen kostenreductie en<br />
-beheersing, exibilisering van arbeid en de ontwikkeling<br />
van (eigen) talent, in aansluiting <strong>op</strong> de strategie van de<br />
organisatie. De uitdagingen zijn voor prot organisaties<br />
wellicht urgenter, maar in essentie verschillen ze niet veel<br />
van de <strong>HR</strong>-uitdagingen van non-prot sectoren.<br />
| professionals<br />
Waar nu slechts <strong>een</strong> derde van de bedrijven aan strategische<br />
personeelsplanning doet, geeft 90 procent aan dit wel<br />
binnen twee jaar te gaan doen. Net als in de non-prot<br />
sector zijn skills gaps en demograsche cijfers de grootste<br />
uitdagingen voor de komende drie tot vijf jaar. Binnen<br />
non-prot werkt de kaasschaaf niet meer. Mede door<br />
hantering van anciënniteitprincipes bij reorganisaties in het<br />
verleden heeft dit geresulteerd in <strong>een</strong> te <strong>een</strong>zijdige <strong>op</strong>bouw<br />
van het personeel, waarmee het probleem werd doorgeschoven<br />
naar het heden en de nabije toekomst. De sector<br />
zal moeten anticiperen <strong>op</strong> 'de grote uittocht' die eraan zit te<br />
komen en klaar moeten zijn voor de gevolgen van de<br />
bezuinigingen die voor de deur staan. Er zullen keuzes<br />
moeten worden gemaakt, waarbij strategische personeelsplanning<br />
ook voor de publieke sector <strong>een</strong> goed middel kan<br />
zijn.<br />
Anthon Mak - Navadic Kentron<br />
'Binnen de verslavingszorg hebben we grote moeite om geschikte hoger <strong>op</strong>geleide<br />
professionals te werven, want zij moeten meer meebrengen dan all<strong>een</strong> medische<br />
vaardigheden.'<br />
10 11<br />
Jos Stevens - Cicero Zorggroep<br />
'Je hebt bewust management nodig om de organisatie <strong>op</strong> orde te krijgen. Als<br />
onze normale bezetting compleet is, zijn wij ook weer aantrekkelijk voor<br />
specialisten. Die komen niet als hun werk lijdt onder te hoge werkdruk.'<br />
<strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals<br />
Andere bureaus<br />
Relaties over <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals<br />
‘Hoe beoordeelt u de ‘klik’ met onze organisatie?’<br />
percentage van de<br />
respondenten dat <strong>een</strong><br />
6 of lager gaf<br />
9%<br />
30%<br />
percentage van de<br />
respondenten dat <strong>een</strong><br />
7 gaf<br />
33%<br />
49%<br />
Gemiddeld cijfer <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals: 7,7<br />
Gemiddeld cijfer andere bureaus: 6,9<br />
percentage van de<br />
respondenten dat <strong>een</strong><br />
8 of hoger gaf<br />
58%<br />
21%<br />
0,5<br />
0,4<br />
0,3<br />
0,2<br />
0,1<br />
0<br />
<strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals<br />
Andere bureaus<br />
Relaties over <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals<br />
‘Hoe scoren wij <strong>op</strong> persoonlijk contact met u c.q. hoe<br />
beoordeelt u de relatie met ons?’<br />
Relatie bureau & <strong>op</strong>drachtgever<br />
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10<br />
percentage van de<br />
respondenten dat <strong>een</strong><br />
6 of lager gaf<br />
4%<br />
24%<br />
percentage van de<br />
respondenten dat <strong>een</strong><br />
7 gaf<br />
25%<br />
45%<br />
Gemiddeld cijfer <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals: 8,0<br />
Gemiddeld cijfer andere bureaus: 7,0<br />
percentage van de<br />
respondenten dat <strong>een</strong><br />
8 of hoger gaf<br />
71%<br />
31%<br />
Jos Stevens - Cicero Zorggroep<br />
'Je moet bereid zijn in de professional te investeren. Door persoonlijke gesprekken<br />
aan te gaan om iemands ambitie te achterhalen en talent te ontwikkelen.'<br />
De slimste weg naar resultaat
Hoger <strong>op</strong>geleide<br />
professional<br />
wordt straks<br />
steeds vaker<br />
bemiddeld<br />
Kees Flink - Deloitte<br />
'Als organisaties vasthouden aan hun oude stiel van fulltime werken, zullen<br />
mensen steeds vaker wegl<strong>op</strong>en.'<br />
| professionals<br />
12 13<br />
De markt voor hoger <strong>op</strong>geleiden in Nederland is vol<strong>op</strong> in beweging. Door de crisis namen bedrijven massaal<br />
afscheid van hun interim’ers en werden tijdelijke contracten niet verlengd. Werkgevers met <strong>een</strong> vacature<br />
daarentegen, hadden de kandidaten juist voor het uitkiezen. Omdat de overheid tot nu toe nog niet werd<br />
getroffen door de crisis, kon die haar voordeel doen door de beste beschikbare professionals binnen te halen.<br />
Met het economisch herstel na de crisis, de <strong>op</strong> handen zijnde uittreding van vele babyboomers, demograsche<br />
veranderingen en <strong>een</strong> groeiend gebrek aan kennis en ervaring binnen organisaties zal de vraag naar<br />
hoger <strong>op</strong>geleiden in rap tempo toenemen. Aan <strong>HR</strong>-managers en intermediairs als <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals<br />
de uitdaging om hier adequaat <strong>op</strong> in te spelen.<br />
Afgestudeerden kennen hun marktwaarde<br />
Op dit moment is 37 procent van de beroepsbevolking<br />
hoger <strong>op</strong>geleid en dit percentage zal de komende jaren<br />
verder stijgen tot circa 50 procent. Het totale arbeidsaanbod<br />
neemt echter af. Door het economisch herstel zal de<br />
schaarste verder toenemen en zullen werkgevers steeds<br />
creatiever en exibeler moeten worden om de juiste<br />
mensen binnen te halen. Jong afgestudeerden weten straks<br />
wat ze waard zijn en zullen hun persoonlijke wensen zwaar<br />
laten wegen bij het aangaan van <strong>een</strong> arbeidscontract.<br />
Flexibiliteitswensen staan hierbij centraal vooral ook om<br />
werk en privé met elkaar in balans te brengen. Nu al begint<br />
50 tot 60 procent van de hoger <strong>op</strong>geleide starters met <strong>een</strong><br />
exibel arbeidscontract. Werkgevers zullen veel energie<br />
moeten steken in het tijdig werven van mensen die over de<br />
door hen vereiste competenties beschikken, willen zij hun<br />
strategische doelstellingen waarmaken. Als de verwachting<br />
kl<strong>op</strong>t dat <strong>een</strong> pas afgestudeerde hoger <strong>op</strong>geleide voor zijn<br />
38e gemiddeld 14 keer van baan zal zijn gewisseld, zal dus<br />
ook het aantal bemiddelingen van professionals, en daarmee<br />
het verlo<strong>op</strong>, toenemen. Dit - in combinatie met<br />
toenemende schaarste - zorgt ervoor dat organisaties<br />
vaker aangewezen zullen zijn <strong>op</strong> intermediairs van hoger<br />
<strong>op</strong>geleide professionals.<br />
Ignas Huijbers - Stichting Pergamijn<br />
'Ik wilde ooit <strong>een</strong> 69-jarige psycholoog als freelancer inzetten, maar P&O zag het<br />
niet zitten. Te veel risico's vond men en <strong>op</strong> <strong>een</strong> dergelijk contract was men niet<br />
ingesteld. Jammer, want ik wilde hem graag hebben.'<br />
<strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals<br />
Andere bureaus<br />
Relaties over <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals<br />
‘Hoe scoren wij <strong>op</strong> de kwaliteit van kandidaten passend bij<br />
uw vraag (goede match)?’<br />
percentage van de<br />
respondenten dat <strong>een</strong><br />
6 of lager gaf<br />
10%<br />
16%<br />
percentage van de<br />
respondenten dat <strong>een</strong><br />
7 gaf<br />
45%<br />
55%<br />
Gemiddeld cijfer <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals: 7,4<br />
Gemiddeld cijfer andere bureaus: 7,1<br />
percentage van de<br />
respondenten dat <strong>een</strong><br />
8 of hoger gaf<br />
45%<br />
29%<br />
Marco Lamens - Edwards Lifesciences<br />
'Binnen ons Amerikaanse bedrijf dat kunsthartkleppen produceert, zou je <strong>een</strong><br />
snelle roulatie verwachten. Maar omdat je bij ons lange ervaring nodig hebt om<br />
het product goed te kunnen verk<strong>op</strong>en, is <strong>een</strong> dienstverband van tien jaar binnen<br />
sales g<strong>een</strong> uitzondering.'<br />
De slimste weg naar resultaat
Waar moeten intermediairs van hoger<br />
<strong>op</strong>geleiden aan voldoen?<br />
Om proactief <strong>op</strong> arbeidsmarktontwikkelingen te kunnen<br />
anticiperen, wil <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals weten wat er<br />
onder haar <strong>op</strong>drachtgevers leeft. Daarom hebben wij begin<br />
2010 de inhoud van onze uitgave 'De Hoger Opgeleiden<br />
Monitor' besproken met circa 2.000 relaties. Bovendien<br />
stelden we hun de vraag waar<strong>op</strong> zij bemiddelingsbureaus<br />
van hoger <strong>op</strong>geleiden beoordelen. Hieruit werden 26<br />
criteria geformuleerd. De belangrijkste 10 hiervan maakten<br />
deel uit van de online enquête die wij aan 1.500 van onze<br />
relaties hebben voorgelegd. Hierin vroegen wij onze<br />
dienstverlening te vergelijken met die van andere bureaus.<br />
45 procent heeft <strong>op</strong> deze enquête gereageerd en gemiddeld<br />
sprongen wij er 0,6 punt (<strong>op</strong> rapportcijfers van 1 t/m<br />
10) beter uit dan onze collega's.<br />
<strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals<br />
Andere bureaus<br />
| professionals<br />
Relaties over <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals<br />
‘Hoe beoordeelt u de ‘klik’ met onze organisatie?’<br />
percentage van de<br />
respondenten dat <strong>een</strong><br />
6 of lager gaf<br />
31%<br />
38%<br />
percentage van de<br />
respondenten dat <strong>een</strong><br />
7 gaf<br />
46%<br />
48%<br />
Gemiddeld cijfer <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals: 6,8<br />
Gemiddeld cijfer andere bureaus: 6,7<br />
percentage van de<br />
respondenten dat <strong>een</strong><br />
8 of hoger gaf<br />
23%<br />
14%<br />
Relaties over <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals<br />
‘Welk cijfers geeft u voor onze manier van communiceren (afspraken maken en<br />
nakomen, goede terugk<strong>op</strong>peling en status-updates?’<br />
<strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals<br />
Andere bureaus<br />
percentage van de<br />
respondenten dat <strong>een</strong><br />
6 of lager gaf<br />
4%<br />
15%<br />
percentage van de<br />
respondenten dat <strong>een</strong><br />
7 gaf<br />
26%<br />
52%<br />
Gemiddeld cijfer <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals: 7,9<br />
Gemiddeld cijfer andere bureaus: 7,2<br />
percentage van de<br />
respondenten dat <strong>een</strong><br />
8 of hoger gaf<br />
70%<br />
33%<br />
De 10 belangrijkste criteria waar<strong>op</strong> <strong>een</strong> bemiddelingsbureau<br />
van hoger <strong>op</strong>geleiden volgens onze relaties moet<br />
scoren, zijn in rangorde:<br />
• kwaliteit van de kandidaat<br />
• communicatie tussen de <strong>op</strong>drachtgever en de<br />
intermediair<br />
• prijs van de dienstverlening<br />
• aanlevering van geschikte kandidaten<br />
• kennis van de organisatie van de <strong>op</strong>drachtgever<br />
• relatie tussen de <strong>op</strong>drachtgever en (de contactpersoon<br />
van) de intermediair<br />
• de 'klik' met de intermediair<br />
• betrouwbaarheid<br />
• continuïteit van de contactpersoon<br />
• branchekennis<br />
Omdat <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals streeft naar <strong>een</strong> partner-<br />
ship met haar relaties voor <strong>een</strong> duurzame samenwerking,<br />
vormen deze criteria <strong>een</strong> belangrijk ijkpunt om de kwaliteit<br />
14 15<br />
van onze dienstverlening te blijven <strong>op</strong>timaliseren. Hiermee<br />
willen wij <strong>een</strong> constante meerwaarde toevoegen aan de<br />
organisatie van onze <strong>op</strong>drachtgevers.<br />
De werkgever als springplank<br />
Bedrijven en organisaties zullen alles in het werk moeten<br />
stellen om zich te proleren als <strong>een</strong> aantrekkelijke werkgever,<br />
ook als zij hun professionals <strong>op</strong> interim-basis aantrekken.<br />
Zoals eerder aangegeven, is de verwachting dat <strong>een</strong><br />
hoger <strong>op</strong>geleide die nu afstudeert, voor zijn 38e gemiddeld<br />
14 maal van baan zal wisselen. De illusie dat werkgevers<br />
(jonge) professionals langer aan zich kunnen binden zonder<br />
extra investeringen, zullen zij moeten laten varen. Professionals<br />
zullen werkgevers vaak als springplank zien voor <strong>een</strong><br />
volgende carrièrestap. De baan zal dus uitdagend moeten<br />
zijn en het bedrijf innovatief. Het <strong>HR</strong>-<strong>beleid</strong> zal ingesteld<br />
moeten zijn <strong>op</strong> de toenemende behoefte aan exibiliteit in<br />
het arbeidscontract en <strong>op</strong> het faciliteren van de professionele<br />
en persoonlijke ontwikkeling van de professional.<br />
<strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals<br />
Andere bureaus<br />
Relaties over <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals<br />
‘Hoe scoren wij <strong>op</strong> de kwaliteit van aanlevering van<br />
kandidaten? status-updates?’<br />
percentage van de<br />
respondenten dat <strong>een</strong><br />
6 of lager gaf<br />
8%<br />
16%<br />
percentage van de<br />
respondenten dat <strong>een</strong><br />
7 gaf<br />
41%<br />
54%<br />
Gemiddeld cijfer <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals: 7,5<br />
Gemiddeld cijfer andere bureaus: 7,1<br />
percentage van de<br />
respondenten dat <strong>een</strong><br />
8 of hoger gaf<br />
51%<br />
30%<br />
Inspanningen <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals<br />
<strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals neemt nu al structurele maatregelen<br />
om straks klaar te zijn voor de verwachte krapte <strong>op</strong><br />
de arbeidsmarkt. Dit doen wij door in te spelen <strong>op</strong> voor<br />
professionals belangrijke zaken als: snel aanbieden bij <strong>een</strong><br />
aantrekkelijke werkgever, persoonlijke begeleiding, goede<br />
feedback, kennis van zaken en de mogelijkheid van <strong>op</strong>leiding<br />
en ontwikkeling. Daarom bieden wij hun in aanvulling <strong>op</strong><br />
interessante <strong>op</strong>drachten <strong>een</strong> Talent Ontwikkel Programma<br />
(TOP) aan. Onze Professionals Academy speelt hier <strong>een</strong><br />
belangrijke rol in door het faciliteren in traineeships,<br />
persoonlijke vaardigheidstrainingen, vakgerichte postacademische<br />
<strong>op</strong>leidingen en competencemeetings. Een dergelijk<br />
<strong>op</strong>leidings- en lo<strong>op</strong>baanperspectief zorgt tegelijk voor <strong>een</strong><br />
betere binding met de professional, waardoor deze zich<br />
doorgaans ook loyaler <strong>op</strong>stelt naar onze organisatie en die<br />
van de <strong>op</strong>drachtgever. Daarnaast richten wij ons ook <strong>op</strong><br />
toenemende arbeidsparticipatie van deeltijdpersoneel en<br />
werven wij uit 'verborgen buffers' <strong>op</strong> de arbeidsmarkt, zoals<br />
nuggers (niet-uitkeringsgerechtigde werkzoekenden) en<br />
zzp'ers.<br />
Miranda van Hees - Dr Falk Pharma Benelux BV<br />
'We moeten niet alles meer star afkaderen, maar uitgaan van de persoon die je<br />
voor je hebt. Uitdaging en voldoening in het werk zijn belangrijk, net als ontplooiing<br />
en persoonlijke ontwikkeling.'<br />
Marcel Melenhorst - AAG<br />
'Bij ons was fulltime ook echt fulltime, maar nu begint ook bij AAG de discussie<br />
over parttime dienstverbanden <strong>op</strong> gang te komen.'<br />
De slimste weg naar resultaat
<strong>HR</strong>-<strong>beleid</strong> van<br />
de toekomst is<br />
strategisch <strong>beleid</strong><br />
Het belang van talentmanagement<br />
Voor werkgevers komt het er nu <strong>op</strong> aan het aanwezige<br />
talent te koesteren en goed te managen. Door te<br />
luisteren naar de exibiliteitswensen van hun medewerkers,<br />
hun nieuwe (internationale) uitdagingen te<br />
bieden en volledige medewerking te verlenen aan de<br />
ontwikkeling van de professional, worden zij aantrekkelijker<br />
in <strong>een</strong> veranderende arbeidsmarkt. Voortdurende<br />
groei en ontwikkeling zijn hierbij <strong>een</strong> belangrijk<br />
bindmiddel. Wie het talent onder zijn professionals<br />
niet goed begeleidt en managet, zal het zien wegvloeien<br />
naar de concurrent.<br />
Jonas Driessen - Change manager<br />
'Binnen onze organisatie staat men heel afwachtend ten <strong>op</strong>zichte van exibilisering<br />
en er is g<strong>een</strong> dossier<strong>op</strong>bouw.'<br />
| professionals<br />
<strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals<br />
Andere bureaus<br />
Relaties over <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals<br />
percentage van de<br />
respondenten dat <strong>een</strong><br />
6 of lager gaf<br />
12%<br />
27%<br />
‘Hoe scoren wij <strong>op</strong> kennis van uw organisatie?’<br />
percentage van de<br />
respondenten dat <strong>een</strong><br />
7 gaf<br />
41%<br />
49%<br />
Gemiddeld cijfer <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals: 7,5<br />
Gemiddeld cijfer andere bureaus: 6,9<br />
percentage van de<br />
respondenten dat <strong>een</strong><br />
8 of hoger gaf<br />
47%<br />
24%<br />
16 17<br />
Enorme uitdaging<br />
Die wetenschap stelt werkgevers voor <strong>een</strong> enorme uitdaging,<br />
waarmee zelfs de toekomst van het bedrijf in het<br />
geding kan zijn. Het dwingt tot <strong>een</strong> sluitend antwoord <strong>op</strong><br />
prangende vragen. Heeft u uw mobiliteitsplan wel gereed?<br />
Hoe vult uw organisatie <strong>op</strong>engevallen vacatures in? Wat is<br />
uw strategie om talent te werven en te behouden? Weet u<br />
werkelijk wat er in uw mensen omgaat? Zorgt u voor<br />
voldoende diversiteit binnen uw organisatie? Bent u er klaar<br />
voor om exibiliteit te omarmen? Met andere woorden:<br />
bent u <strong>op</strong> de toekomst voorbereid?<br />
De kernvragen die iedere organisatie zich met<br />
betrekking tot talentmanagement moet stellen<br />
zijn:<br />
• Hoe ga ik de concurrentie aan <strong>op</strong> de arbeids<br />
markt?<br />
• Hoe kan ik innovatief zijn om aantrekkelijk te zijn<br />
voor nieuw talent?<br />
• Hoe word ik <strong>een</strong> onderscheidende werkgever?<br />
• Hoe sluit ik aan bij de veranderde wensen van<br />
hoger <strong>op</strong>geleid talent, bijvoorbeeld ten aanzien<br />
van de hogere exibiliteitsbehoefte?<br />
Katinka van Garderen - Fontys<br />
'Of wij straks over de mensen kunnen beschikken die onze organisatie nodig<br />
heeft, hangt samen met de arbeidsinhoud. Onderwijs blijft boeien en Fontys is<br />
<strong>een</strong> aantrekkelijke club van jonge professionals.'<br />
Tot slot: tool voor exibiliseringsstrategie<br />
Concluderend kunnen we stellen dat de tijd van <strong>op</strong>erationele<br />
personeelsplanning in <strong>een</strong> overgangsfase zit naar<br />
strategische personeelsplanning. Wie straks de strijd om de<br />
gunst van hoger <strong>op</strong>geleide <strong>op</strong> <strong>een</strong> krapper wordende<br />
arbeidsmarkt wil winnen, doet er verstandig aan strategische<br />
personeelsplanning tot vast onderdeel van het <strong>HR</strong>-<strong>beleid</strong> te<br />
maken. Ruim 90 procent van de <strong>HR</strong>-directeuren wil hier<br />
<strong>een</strong> aanvang mee nemen. Maar hoe doe je dat nu? Op de<br />
volgende bladzijden bieden wij u <strong>een</strong> stappenplan aan<br />
waarmee u tot <strong>een</strong> exibiliseringsstrategie kunt komen,<br />
geïnspireerd <strong>op</strong> modellen van Deloitte, met bijbehorende<br />
uitleg.<br />
Het helpt u bij het waarderen van functies binnen uw<br />
organisatie, naar strategisch belang, specialisme en vervangbaarheid.<br />
Op basis hiervan kan per segment ook de exibele<br />
schil worden bepaald. Het is voor iedere organisatie <strong>een</strong><br />
handig hulpmiddel als tussenstap om <strong>een</strong> strategische<br />
personeelsplanning te ontwikkelen.<br />
<strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals<br />
Andere bureaus<br />
Relaties over <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals<br />
percentage van de<br />
respondenten dat <strong>een</strong><br />
6 of lager gaf<br />
9%<br />
30%<br />
‘Welk cijfer geeft u voor de continuïteit<br />
van uw contactpersoon?’<br />
percentage van de<br />
respondenten dat <strong>een</strong><br />
7 gaf<br />
27%<br />
43%<br />
Gemiddeld cijfer <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals: 7,8<br />
Gemiddeld cijfer andere bureaus: 6,9<br />
percentage van de<br />
respondenten dat <strong>een</strong><br />
8 of hoger gaf<br />
64%<br />
27%<br />
De slimste weg naar resultaat
| professionals<br />
In 5 stappen naar <strong>een</strong> <strong>toekomstbestendig</strong><br />
<strong>HR</strong>-<strong>beleid</strong><br />
Uit de slotconclusies in het vorige hoofdstuk blijkt de<br />
noodzaak om van <strong>een</strong> <strong>op</strong> de korte termijn gerichte,<br />
<strong>op</strong>erationele personeelsplanning over te stappen <strong>op</strong><br />
crisisbestendige, strategische personeelsplanning. Om<br />
hiertoe te kunnen komen en te kunnen 'ademen' qua<br />
personeelsbezetting <strong>op</strong> ieder niveau, is <strong>een</strong> exibiliseringsstrategie<br />
<strong>een</strong> belangrijke voorwaarde.<br />
Win-winsituatie<br />
Bovendien zijn er steeds meer werknemers die 'exibel<br />
kunnen werken' in de t<strong>op</strong> 3 hebben staan van hun wensenlijstje<br />
wat betreft de arbeidsvoorwaarden. Wanneer zowel<br />
het organisatiebelang als de wensen van individuele werknemers<br />
qua exibilisering met elkaar in balans kunnen worden<br />
gebracht, ontstaat <strong>een</strong> absolute win-winsituatie. Maar welke<br />
functies kunnen nu exibel worden ingezet en welke niet?<br />
En welke werknemers krijgen de ruimte om exibel te<br />
werken? En wat is de strategische waarde per functie?<br />
18 19<br />
In de onderstaande '5 stappen naar <strong>een</strong> <strong>toekomstbestendig</strong><br />
<strong>HR</strong>-<strong>beleid</strong>' geven wij antwoord <strong>op</strong> deze vragen<br />
aan de hand van modellen van onze tactische partner<br />
Deloitte Human Capital Advisory Services.<br />
Deloitte onderscheidt vier kwadranten:<br />
MOEILIJK<br />
VERVANGBAARHEID<br />
MAKKELIJK<br />
Specialistische functies Kritieke functies<br />
Kennis en vaardigheden<br />
die lastig door de<br />
organisatie zelf kunnen<br />
worden ontwikkeld<br />
Flexibiliseringsmogelijkheden<br />
Kennis en vaardigheden<br />
die relatief <strong>een</strong>voudig<br />
te vervangen zijn,<br />
exibele en schaalbare inzet<br />
Flexibiliseringsmogelijkheden<br />
Essentiële kennis<br />
en vaardigheden<br />
die van grote invloed<br />
zijn <strong>op</strong> het succes<br />
van de organisatie<br />
Flexibiliseringsmogelijkheden<br />
Ruggengraat van<br />
de organisatie, goed getraind<br />
maar in verhouding<br />
<strong>een</strong>voudiger te vervangen<br />
Flexibiliseringsmogelijkheden<br />
Ondersteunende functies Kernfuncties<br />
LAAG HOOG<br />
STRATEGISCHE WAARDE<br />
Met behulp van het eerste model wordt het personeelsbestand<br />
ingedeeld <strong>op</strong> functieniveau <strong>op</strong> basis van twee<br />
criteria:<br />
1. de moeite die het kost om <strong>een</strong> functionaris te vervangen<br />
2. de strategische waarde van de functie<br />
De algemene regel hierbij is: hoe <strong>een</strong>voudiger de vervangbaarheid,<br />
hoe hoger de mate van exibiliteit kan zijn.<br />
De slimste weg naar resultaat
De volgende punten kunnen in overweging worden genomen<br />
bij het inschalen van functies in het kwadrant:<br />
Mate van vervangbaarheid:<br />
De vervangbaarheid wordt moeilijker naarmate:<br />
• er meer specifieke (specialistische) ervaringsjaren<br />
nodig zijn<br />
• het benodigde <strong>op</strong>leidingsniveau hoger is<br />
• er 'zwaardere' persoonlijke competenties nodig<br />
zijn (zoals leidinggeven, strategisch inzicht)<br />
De vervangbaarheid wordt <strong>een</strong>voudiger naarmate:<br />
• de benodigde vaardigheden voor de functie<br />
gemakkelijker aan te leren zijn (bijvoorbeeld via<br />
<strong>een</strong> vakgerichte studie)<br />
| professionals<br />
STAP 1:<br />
Schaal de functies binnen uw organisatie in <strong>op</strong> het kwadrant 'Vervangbaarheid' versus 'Strategische waarde'<br />
Het niveau van strategische waarde:<br />
• Stel vast waarvoor uw organisatie bestaat.<br />
Voor <strong>een</strong> dienstverlenende organisatie zou dit<br />
bijvoorbeeld kunnen zijn:<br />
'Het aanbieden van diensten <strong>op</strong> de manier die de<br />
klant verlangt, met daarbij uitstekende service,<br />
maximaal gebruiksgemak en tegen concurrerende<br />
prijzen.'<br />
Kern hierbij is 'aanbieden zoals de klant verlangt.'<br />
In dit voorbeeld hebben dus alle functies die in<br />
direct contact staan met de klant <strong>een</strong> hoge strate-<br />
gische waarde.<br />
• Controlevraag voor functies met <strong>een</strong> hoge strate-<br />
gische waarde is: 'Als we niet over deze functionarissen<br />
zouden beschikken, kunnen we onze<br />
bedrijfs voering dan nog (enigszins) voortzetten?'<br />
Als het antwoord hier<strong>op</strong> 'ja' luidt, dan heeft de<br />
functie <strong>een</strong> minder hoge strategische waarde.<br />
Zo kan <strong>een</strong> detacheringsbureau niet doordraaien<br />
zonder consultants, terwijl het bureau het zonder<br />
management nog best even kan uitzingen. In dit<br />
voorbeeld heeft het management dus <strong>een</strong> lagere<br />
strategische waarde dan de consultants. Daar<br />
staat tegenover dat het management weer<br />
moeilijker te vervangen is dan de consultants.<br />
20 21<br />
Als we de functieproelen van <strong>een</strong> generieke dienstverlener<br />
inschalen, zou het kwadrant er bijvoorbeeld als<br />
volgt uit kunnen zien (de percentages geven weer hoe de<br />
verdeling is van de totale personeelsp<strong>op</strong>ulatie).<br />
MOEILIJK<br />
VERVANGBAARHEID<br />
MAKKELIJK<br />
25% 5%<br />
Voorbeeld: Generieke dienstverlener<br />
Specialistische functies<br />
Stafmanagement<br />
Stafmedewerkers<br />
Secretariaat<br />
Administratie<br />
Ondersteunende functies<br />
Directie<br />
(Commerciële)<br />
binnendienst<br />
Hoger management<br />
Kritieke functies<br />
Midden management<br />
Account management<br />
Frontofce medewerkers<br />
Call-center<br />
agents<br />
Kernfuncties<br />
LAAG HOOG<br />
STRATEGISCHE WAARDE<br />
10% 60%<br />
STAP 2:<br />
Bepaal en benut uw exibiliseringsmogelijkheden<br />
Vaak zal blijken dat de 'kernfuncties' in <strong>een</strong> organisatie om<br />
en nabij 50 procent van het totale personeelsbestand<br />
vertegenwoordigen. Aangezien de vervangbaarheid van<br />
kernfuncties relatief <strong>een</strong>voudig is, bestaat hier de mogelijkheid<br />
om <strong>een</strong> relatief hoge exibiliteitsgraad in te bouwen.<br />
Hierdoor kan de organisatie meeademen met groei of crisis,<br />
zonder dat de kernactiviteit van het bedrijf wordt aangetast.<br />
Dit geldt in nog hogere mate voor ondersteunende functies.<br />
Crisisbestendig<br />
Het leeuwendeel van de functies zal vallen in de onderste<br />
twee kwadranten, waar de vervangbaarheid dus relatief<br />
<strong>een</strong>voudig is. Dat betekent dat juist in deze kwadranten<br />
ruimte ontstaat om tegemoet te komen aan de wensen van<br />
werknemers om exibel te werken.<br />
En uiteraard bieden vooral deze twee kwadranten ook voor<br />
de organisatie de hoognodige exibiliseringsmogelijkheden<br />
om 'crisisbestendig' te zijn en te blijven. Bijvoorbeeld door<br />
(meer) gebruik te maken van uitzenden, detacheren, payrolling<br />
of outsourcing. <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> biedt al deze vormen van<br />
dienstverlening aan.<br />
De slimste weg naar resultaat
STAP 3:<br />
Schaal uw individuele personeelsleden in <strong>op</strong> het<br />
kwadrant 'Capaciteit' versus 'Motivatie'<br />
Het voorgaande model geeft <strong>HR</strong>-richtlijnen voor crisisbestendigheid<br />
en <strong>een</strong> exibiliteitsstrategie <strong>op</strong> functieniveau,<br />
maar het echte succes wordt geboekt door de MENSEN<br />
die <strong>een</strong> functie uitoefenen. Het is daarom cruciaal om<br />
getalenteerde medewerkers te boeien en te binden.<br />
Talent in kaart brengen<br />
Dus is het nodig om de kwaliteiten van individuele<br />
personeelsleden binnen <strong>een</strong> functie te duiden. En om<br />
talent in kaart te brengen, is inzicht nodig in de personeelsp<strong>op</strong>ulatie.<br />
Net als bij de functies, gebruiken we hiervoor<br />
<strong>een</strong> kwadrant van Deloitte met <strong>op</strong> de verticale as de mate<br />
van motivatie en <strong>op</strong> de horizontale as de capaciteit van de<br />
betreffende persoon binnen de functies.<br />
Met ‘Capaciteit’ bedoelen we kennis, vaardigheden en<br />
competenties. ‘Motivatie’ staat voor bereidheid, inspanning<br />
en betrokkenheid.<br />
Op basis hiervan ontstaat inzicht in de individuele kwaliteiten<br />
van functionarissen die <strong>een</strong> functie uitoefenen.<br />
| professionals<br />
STAP 4:<br />
Investeer in de juiste mensen<br />
In 'Talent' en 'Potentieel' moet altijd worden geïnvesteerd,<br />
crisis of niet. Dit zijn juist de mensen die <strong>een</strong> organisatie<br />
door <strong>een</strong> crisis h<strong>een</strong> slepen en <strong>een</strong> organisatie (weer) groei<br />
brengen. Bovendien zorgen zij ervoor dat 'Volgers' g<strong>een</strong><br />
'Afhakers' worden.<br />
De groep 'Afhakers' kan het best zo snel mogelijk de<br />
organisatie verlaten, zelfs als het gaat om uitoefenaars van<br />
moeilijk vervangbare functies. Ze beïnvloeden 'Potentieel' en<br />
'Volgers' in negatieve zin en dragen niet (<strong>op</strong>timaal) bij aan<br />
het succes van de organisatie.<br />
22 23<br />
MOEILIJK<br />
VERVANGBAARHEID<br />
MAKKELIJK<br />
25% 5%<br />
Specialistische functies Kritieke functies<br />
Functie B<br />
Functie A<br />
Functie Z<br />
Functie Y<br />
Functie D<br />
Functie C<br />
Flexibiliseringsmogelijkheden:<br />
• Arbeidscontracten bepaalde tijd<br />
• Interim-professionals<br />
• Uitzendkrachten<br />
• Outsourcing<br />
• Payrolling<br />
Functie E<br />
Functie X<br />
Ondersteunende functies Kernfuncties<br />
LAAG<br />
STRATEGISCHE WAARDE<br />
HOOG<br />
hoog<br />
Capaciteit<br />
laag<br />
10% 60%<br />
laag<br />
Inzicht in eigen p<strong>op</strong>ulatie per functie<br />
Potentieel Talent<br />
Afhakers Volgers<br />
Motivatie<br />
hoog<br />
De slimste weg naar resultaat
STAP 5:<br />
Van visie naar uitvoering<br />
Op basis van de voorgaande vier stappen komt feitelijke<br />
informatie beschikbaar voor visievorming <strong>op</strong> <strong>een</strong> <strong>toekomstbestendig</strong><br />
<strong>HR</strong>-<strong>beleid</strong>. Het eerste model biedt de mogelijkheid<br />
om goede keuzes in formatieexibilisering te maken.<br />
Het tweede model reikt handvatten aan om <strong>een</strong> talentstrategie<br />
te maken, in lijn met de (nieuwe) business-strategie.<br />
Onze dienstverlening<br />
Samen met Deloitte HCAS ondersteunen wij u graag bij de<br />
vormgeving van uw strategisch <strong>HR</strong>-<strong>beleid</strong> <strong>op</strong> basis van de<br />
eerste vier stappen.<br />
<strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> biedt <strong>een</strong> breed dienstenpakket om uw<br />
<strong>HR</strong>-<strong>beleid</strong> en exibiliseringsstrategie <strong>op</strong>timaal uit te<br />
voeren. In aanvulling <strong>op</strong> de inzet van hoger <strong>op</strong>geleide<br />
(interim-)professionals, kunt u kiezen voor Outsourcing,<br />
Payrolling, Uitzenden en Employability. De laatste biedt u<br />
<strong>een</strong> scala aan instrumenten om het <strong>op</strong>timale uit talent te<br />
halen of om 'afhakers' te begeleiden naar <strong>een</strong> nieuwe<br />
uitdaging buiten uw organisatie. Al deze <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong>diensten<br />
dragen er aan bij om uw organisatie sterker te<br />
maken. Zowel in tijden van crisis als van hoogconjunctuur.<br />
| professionals<br />
24
Colofon<br />
Uitgave<br />
<strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals<br />
Hogeweg 15<br />
5301 LB Zaltbommel<br />
www.tempo-team-professionals.nl<br />
Redactie<br />
Linea Recta / Textpliciet<br />
Fotografie<br />
<strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong><br />
Vormgeving en druk<br />
Intermarqeting Group B.V.<br />
De slimste weg naar resultaat
www.tempo-team.nl/professionals