25.09.2013 Views

Visievorming op een toekomstbestendig HR-beleid ... - Tempo-Team

Visievorming op een toekomstbestendig HR-beleid ... - Tempo-Team

Visievorming op een toekomstbestendig HR-beleid ... - Tempo-Team

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

| professionals<br />

<strong>Visievorming</strong> <strong>op</strong> <strong>een</strong><br />

<strong>toekomstbestendig</strong> <strong>HR</strong>-<strong>beleid</strong>


Voor dit soort initiatieven werken wij samen met<br />

andere kenners van de arbeidsmarkt. Voor<br />

'<strong>Visievorming</strong> <strong>op</strong> <strong>een</strong> <strong>toekomstbestendig</strong><br />

<strong>HR</strong>-<strong>beleid</strong>' vonden wij <strong>een</strong> gewaardeerde partner<br />

in Deloitte Human Capital Advisory Services.<br />

Mede dankzij hen zijn wij erin geslaagd <strong>een</strong> helder<br />

naslagwerk samen te stellen, dat onze relaties<br />

ondersteunt bij het vormgeven van <strong>een</strong> <strong>toekomstbestendig</strong><br />

<strong>HR</strong>-<strong>beleid</strong>. Een deel van die relaties<br />

heeft er ook zelf aan bijgedragen, door de afgel<strong>op</strong>en<br />

zomer deel te nemen aan onze enquête en<br />

aan de diverse rondetafelbij<strong>een</strong>komsten in het<br />

land.<br />

Zoals uit deze uitgave blijkt, biedt <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong><br />

Professionals deskundig support bij het crisisbestendig<br />

en toekomstgericht maken van organisaties.<br />

Want als de afgel<strong>op</strong>en crisis ons één ding<br />

heeft geleerd, is het dat organisaties <strong>op</strong> zoek zijn<br />

naar <strong>een</strong> gezonde balans tussen het vasthouden<br />

van talent en <strong>op</strong>timale exibilisering.<br />

| professionals<br />

Beste lezer,<br />

Wij geloven dat het succes van organisaties vooral door mensen wordt gemaakt en dat<br />

mensen de grootste kans van slagen hebben wanneer zij hun talenten volledig kunnen<br />

ontplooien. Werk is hierbij de verbindende schakel. Onze missie is dan ook om hoger <strong>op</strong>geleiden<br />

en organisaties in <strong>een</strong> duurzame relatie actief bij hun werk te ondersteunen. Om dit te<br />

bereiken, luisteren wij goed naar onze <strong>op</strong>drachtgevers en professionals. Hun feedback, wensen<br />

en ervaringen vormen voor ons waardevolle input om onze dienstverlening voortdurend <strong>op</strong> <strong>een</strong><br />

hoger plan te brengen. En wat die uitwisseling <strong>op</strong>levert, geven wij graag weer terug aan onze<br />

relaties. Bijvoorbeeld met deze thema-uitgave, of zoals eerder dit jaar met de Hoger Opgeleiden<br />

Monitor.<br />

Met onze ruime kennis en ervaring <strong>op</strong> dit gebied<br />

durven wij ons gerust specialist te noemen. Door<br />

onderzoek te combineren met ons zesde zintuig<br />

voor veranderingen <strong>op</strong> de arbeidsmarkt en de<br />

alsmaar veranderende wensen van onze <strong>op</strong>drachtgevers<br />

en professionals. Deze uitgave is <strong>een</strong> van de<br />

instrumenten die wij hiervoor inzetten. U treft<br />

erin de ons typerende combinatie van onderzoek<br />

en <strong>een</strong> pragmatische aanpak. Dit laatste komt tot<br />

uiting in het laatste hoofdstuk, met <strong>een</strong> handig<br />

stappenplan voor de vormgeving van uw exibiliseringsstrategie.<br />

De vakkennis en gedrevenheid die uit deze uitgave<br />

spreken, treft u ook aan bij onze mensen die alles<br />

in het werk stellen om uw organisatie nog succesvoller<br />

te laten <strong>op</strong>ereren. Dat onze relaties dit<br />

weten te waarderen, blijkt uit het rapportcijfer 8<br />

dat zij hiervoor gaven in onze online enquête. Een<br />

resultaat waar wij met zijn allen trots <strong>op</strong> zijn.<br />

Wij h<strong>op</strong>en dat deze uitgave bijdraagt aan nieuwe<br />

inzichten om tot <strong>een</strong> strategisch <strong>HR</strong>-<strong>beleid</strong> te<br />

komen en dat zij tegelijk uitnodigt tot dialoog. Wij<br />

zijn graag uw gesprekspartner, met het motto van<br />

<strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals: de slimste weg naar<br />

resultaat.<br />

Ik wens u veel leesplezier<br />

Albert van der Meulen<br />

Directeur <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals


1<br />

inhoud Inleiding<br />

Pagina 1<br />

Pagina 2<br />

Pagina 7<br />

Pagina 12<br />

Pagina 16<br />

Pagina 18<br />

Inleiding<br />

De nieuwe professional<br />

denkt mondiaal<br />

Van <strong>op</strong>erationele naar<br />

waardetoevoegende <strong>HR</strong><br />

Hoger <strong>op</strong>geleide<br />

professional wordt straks<br />

steeds vaker bemiddeld<br />

<strong>HR</strong>-<strong>beleid</strong> van de<br />

toekomst is strategisch<br />

<strong>beleid</strong><br />

In 5 stappen naar<br />

<strong>een</strong> <strong>toekomstbestendig</strong><br />

<strong>HR</strong>-<strong>beleid</strong><br />

<strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals bemiddelt hoger <strong>op</strong>geleide vakspecialisten <strong>op</strong> Werving & Selectie-<br />

en interim-basis, die <strong>op</strong> betrokken wijze <strong>een</strong> bijdrage leveren aan het succes van uw organisatie.<br />

Het past <strong>een</strong> t<strong>op</strong>vijfspeler in deze markt om onze relaties niet all<strong>een</strong> te verrijken met <strong>een</strong><br />

t<strong>op</strong>selectie aan kandidaten voor hun vacatures, maar ook om inhoudelijke kennis aan te<br />

reiken over de markt van hoger <strong>op</strong>geleiden.<br />

Hoger Opgeleiden Monitor en online onderzoek<br />

Begin 2010 verrichtten wij hiervoor de aftrap met de publicatie van de Hoger Opgeleiden Monitor. Hierin<br />

werd wetenschappelijk onderzoek gecombineerd met ervaringen van onze relaties uit de praktijk. Met deze<br />

uitgave boden wij onze relaties meer inzicht <strong>op</strong> de inhoud van de hoger<strong>op</strong>geleidenmarkt. Aan het einde van de<br />

individuele bespreking van deze uitgave met meer dan 2.000 van onze relaties, hebben wij geïnventariseerd wat<br />

zij belangrijk vinden aan hun bemiddelingsbureaus van hoger <strong>op</strong>geleiden. Wij hebben onszelf <strong>op</strong> de 10 meest<br />

genoemde criteria laten beoordelen met <strong>een</strong> rapportcijfer door middel van <strong>een</strong> online onderzoek. Dat onze<br />

dienstverlening door hen wordt gewaardeerd, blijkt uit het gemiddelde cijfer van 7,6 <strong>op</strong> deze criteria en uit de<br />

goede respons (45 procent) <strong>op</strong> het online onderzoek. In deze uitgave komen de scores <strong>op</strong> verschillende van<br />

deze criteria terug.<br />

Samenwerking met Deloitte<br />

Deze zomer hebben wij in samenwerking met<br />

Deloitte Human Capital Advisory Services (HCAS)<br />

rondetafelgesprekken georganiseerd. Hieraan hebben<br />

circa honderd relaties van <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals<br />

deelgenomen. Deloitte verzorgde hierbij <strong>een</strong><br />

boeiende presentatie rondom het thema '<strong>HR</strong> na de<br />

crisis', compleet met actuele en strategische<br />

<strong>HR</strong>-instrumenten, door <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals<br />

aangevuld met specieke gegevens van de hoger<strong>op</strong>geleidenmarkt.<br />

Aansluitend volgde <strong>een</strong> dialoog met de<br />

vertegenwoordigers van de deelnemende organisaties.<br />

Hierin kwamen diverse stellingen aan de orde,<br />

zoals de verwachte schaarste onder invloed van de<br />

silver tsunami en de groeiende noodzaak tot exibiliteit,<br />

zowel <strong>op</strong> basis van wensen van werkgeverszijde<br />

als van werknemers, in het bijzonder van de generatie<br />

Y. Hoe gaan onze relaties hiermee om, c.q. hoe<br />

zorgen zij dat ze hier klaar voor zijn?<br />

Theorie getoetst aan praktijk<br />

De uitkomsten van onze enquête, de presentaties<br />

van Deloitte en <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals én de<br />

dialogen uit de rondetafelgesprekken vormen de<br />

basis van deze uitgave. De titel '<strong>Visievorming</strong> <strong>op</strong><br />

<strong>een</strong> <strong>toekomstbestendig</strong> <strong>HR</strong>-<strong>beleid</strong>' illustreert voor<br />

welke uitdaging wij samen staan. Door - net als bij<br />

de Hoger Opgeleiden Monitor - de theorie aan de<br />

praktijk te toetsen, kunnen wij voor onze relaties<br />

de beste <strong>op</strong>lossingen blijven aandragen. In deze<br />

uitgave treft u kernpunten uit de presentaties en de<br />

resultaten van het online onderzoek, afgewisseld<br />

met kenmerkende citaten van deelnemers aan de<br />

rondetafeldialogen. We sluiten af met conclusies en<br />

<strong>een</strong> praktisch stappenmodel, dat u kan inspireren<br />

bij uw visievorming <strong>op</strong> <strong>een</strong> <strong>toekomstbestendig</strong><br />

<strong>HR</strong>-<strong>beleid</strong>.<br />

De slimste weg naar resultaat


De nieuwe<br />

professional<br />

denkt mondiaal<br />

Door globalisering vervagen grenzen tussen landen en<br />

continenten en neemt de behoefte aan snelheid<br />

wereldwijd toe. Snelheid van communicatie, innovatie,<br />

nanciële en handelstransacties, transport en logistiek.<br />

Daarbij gaan steeds meer grote partijen samen of<br />

gaan zij nieuwe samenwerkingsverbanden aan. Deze<br />

hogere eisen vragen om nieuwe vaardigheden en<br />

exibiliteit van internationaal georiënteerde professionals.<br />

Aan bedrijven en de arbeidsmarkt de uitdaging<br />

om hier adequaat <strong>op</strong> in te spelen.<br />

Albert van der Meulen - <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals<br />

'De t<strong>op</strong> 10 van de banen voor hoger <strong>op</strong>geleiden bestond tien jaar geleden nog<br />

niet, de dynamiek <strong>op</strong> de arbeidsmarkt is dus nu veel groter. De vraag is of<br />

bedrijven en organisaties hier klaar voor zijn.'<br />

| professionals<br />

2 3<br />

Flexibiliteit na crisis<br />

De economische crisis die voortvloeide uit de kredietcrisis<br />

heeft ieder<strong>een</strong> echter ook wakker geschud dat aan die<br />

ongebreidelde expansiedrift grote risico's kleven. Financieel en<br />

in personele bezetting. Flexibiliteit is het toverwoord van nu<br />

en voor de toekomst, want na de crisis beraden bedrijven zich<br />

<strong>op</strong> hun kernbezetting en de mogelijkheid om pieken en dalen<br />

het hoofd te bieden, zonder de zorgvuldig bepaalde kernbezetting<br />

aan te tasten. Tegelijkertijd wordt <strong>een</strong> groot tekort<br />

aan gekwaliceerde professionals verwacht door de grote<br />

groep babyboomers die uittreedt, wat gevolgen heeft voor<br />

vervanging van de kernbezetting.<br />

Nieuw werk, nieuwe competenties<br />

Bedrijven fuseren en lijven andere in, waarmee zij kosten<br />

terugdringen. Dit gaat gepaard met ingrijpende reorganisaties.<br />

Ook ontstaan nieuwe markten waar wereldwijd geschikte<br />

mensen voor nodig zijn. Het aanbod van dat nieuwe werk<br />

vraagt om nieuwe competenties, waarbij het <strong>een</strong> noodzaak<br />

wordt dat organisaties hun werknemers faciliteren om deze<br />

(verder) te ontwikkelen. Hiervoor is goed recruitment nodig<br />

plus gestructureerd <strong>beleid</strong> om geschikte mensen met de<br />

gewenste vaardigheden te behouden. Wereldwijde verschuivingen,<br />

met outsourcing en offshoring naar lagelonenlanden,<br />

leiden bovendien tot grotere complexiteit van de arbeidsorganisatie.<br />

Gevolg hiervan is dat steeds vaker hbo'ers worden<br />

ingezet voor functies die voorh<strong>een</strong> werden ingevuld door<br />

mbo'ers.<br />

Roelien Heembergen – gem<strong>een</strong>te Leidschendam-Voorburg<br />

'Niet alle managers herkennen het talent van hun medewerkers.'<br />

De slimste weg naar resultaat


Mondiale uitwisseling van arbeidskracht<br />

De vraag rijst of organisaties klaar zijn voor deze ingrijpende<br />

wijzigingen. Waar vinden zij straks getalenteerde<br />

hoger <strong>op</strong>geleiden <strong>op</strong> de arbeidsmarkt, zeker nu nationaal<br />

georiënteerde organisaties steeds meer moeten concurreren<br />

met mondiale bedrijven? Naar verwachting zal de<br />

arbeidsmarkt in de Verenigde Staten in 2015 <strong>een</strong> tekort<br />

vertonen van 10 miljoen mensen. Professionals met de<br />

juiste competenties vertrekken naar landen met <strong>een</strong><br />

groeiende economie, zoals India en China. En dit terwijl<br />

werk uit het Westen weer wordt ondergebracht in India<br />

en China. Er vindt dus <strong>een</strong> mondiale uitwisseling plaats.<br />

Silver tsunami<br />

All<strong>een</strong> al in de Verenigde Staten zullen de komende 15 jaar<br />

70 miljoen babyboomers met pensioen gaan, ook wel de<br />

silver tsunami genoemd. Dit heeft vooral ook organisatorische<br />

consequenties voor bedrijven, want sommige verliezen<br />

meer dan de helft van hun ervaren leidinggevenden.<br />

Voor hen komen slechts 15 miljoen nieuwe werknemers<br />

uit eigen land in de plaats. Nu al outsourcen bedrijven veel<br />

van hun activiteiten vrijwillig naar landen waar de lonen<br />

lager liggen dan in het Westen. De verwachting is dat dit<br />

noodgedwongen (door gebrek aan beschikbare arbeidskracht)<br />

zal toenemen. Landen als Indonesië, Mexico,<br />

Vietnam, Brazilië, Filipijnen, Bulgarije, Maleisië, Chili,<br />

Thailand, India zijn stuk voor stuk enorme groeimarkten.<br />

Ignas Huijbers - Stichting Pergamijn<br />

'Specialisatie en <strong>een</strong> verbreding van taken kunnen stimulerend werken.<br />

Jongeren kijken doorgaans wel breder en zijn project- en organisatiegericht.<br />

Ouderen denken toch vaak wat verkokerd.'<br />

| professionals<br />

Marco Lamens - Edwards Lifesciences<br />

'We zullen steeds meer internationaal moeten denken en recruteren, in ons<br />

geval bijvoorbeeld in landen als België en Spanje.'<br />

<strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals<br />

Andere bureaus<br />

4 5<br />

Toenemende diversiteit<br />

Maar ook binnen de Amerikaanse arbeidsmarkt zelf zijn er<br />

verschuivingen. De rol van de vrouw wordt prominenter. In<br />

het hoger onderwijs staan tegenover 100 mannen nu al 140<br />

vrouwen. Opvallend is ook de <strong>op</strong>mars van studenten met<br />

<strong>een</strong> Spaanstalige achtergrond, met <strong>een</strong> verwacht aandeel van<br />

25 procent in 2045.<br />

Relaties over <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals<br />

percentage van de<br />

respondenten dat <strong>een</strong><br />

6 of lager gaf<br />

8%<br />

19%<br />

‘Welk cijfer geeft u onze consultant voor de<br />

inhoudelijke kennis van uw branche?’<br />

percentage van de<br />

respondenten dat <strong>een</strong><br />

7 gaf<br />

37%<br />

50%<br />

Gemiddeld cijfer <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals: 7,6<br />

Gemiddeld cijfer andere bureaus: 7,1<br />

percentage van de<br />

respondenten dat <strong>een</strong><br />

8 of hoger gaf<br />

55%<br />

31%<br />

Ignas Huijbers - Stichting Pergamijn<br />

'We zullen kennis steeds meer moeten borgen en delen. We moeten zorgen<br />

voor differentiatie en exibilisering en <strong>een</strong> netwerkorganisatie worden. In de<br />

zorg is dat redelijk nieuw.'<br />

De 80 miljoen babyboomers die <strong>op</strong> dit moment nog actief<br />

zijn (geboren tussen grofweg 1945 en 1965) zijn te typeren<br />

als teamplayer, zij draaien voor <strong>een</strong> belangrijk deel <strong>op</strong> voor<br />

de kosten van de samenleving via loonhefngen, ze zijn<br />

procesgericht en zij voelen zich thuis in <strong>een</strong> lang dienstverband.<br />

De 40 miljoen werknemers uit generatie X (geboren<br />

tussen 1965 -1980) hebben veel zelfvertrouwen, zijn gevoelig<br />

voor beloning, resultaatgericht en wars van 'spelletjes'<br />

om hoger<strong>op</strong> te komen. De werknemers van de daar<strong>op</strong><br />

volgende generatie Y werken graag samen, zoeken uitdagingen,<br />

maken het verschil binnen <strong>een</strong> organisatie en voelen<br />

zich thuis in het samenwerken met partners en mentoren.<br />

Een goede mix van deze groepen maakt <strong>een</strong> sterke organisatie.<br />

Wat wil de nieuwe professional?<br />

Het verlo<strong>op</strong> binnen bedrijven is jaarlijks al meer dan 25<br />

procent. Voor wie vandaag afstudeert, zal dat nog hoger<br />

liggen: de verwachting is dat hoger <strong>op</strong>geleiden voor hun 38e<br />

levensjaar gemiddeld 14 keer van baan zullen zijn gewisseld.<br />

Zowel werkgevers als bemiddelaars van hoger <strong>op</strong>geleiden<br />

zullen hier tijdig <strong>op</strong> moeten inspelen, zeker nu de krapte <strong>op</strong><br />

de arbeidsmarkt toeneemt. De nieuwe professional is<br />

geïnteresseerd in technologie, wil goede aansluiting bij<br />

iedere vervolgstap in zijn of haar carrière en stelt hoge eisen<br />

aan exibiliteit. Jonge professionals zoeken <strong>een</strong> baan die bij<br />

hén past en niet andersom. Ook willen zij zelf uitmaken<br />

waar zij hun werk uitvoeren en <strong>op</strong> welke tijden. Internationale<br />

mogelijkheden zijn aantrekkelijk voor ze. Tegelijk<br />

vinden zij duurzaamheid en sociale verantwoordelijkheid<br />

steeds belangrijker. Zij willen de regie voeren over hun<br />

eigen carrière.<br />

De slimste weg naar resultaat


| professionals<br />

6 7<br />

Van <strong>op</strong>erationele naar<br />

waardetoevoegende <strong>HR</strong><br />

In het eerste kwartaal van 2010 groeide de Nederlandse economie met 0,6 procent ten <strong>op</strong>zichte van dezelfde<br />

periode vorig jaar en ten <strong>op</strong>zichte van het vierde kwartaal in 2009 bedroeg de groei 0,2 procent. (bron CBS). De<br />

zakelijke dienstverlening lijkt langzaam de weg omhoog te hebben hervonden uit het dal van de crisis. Maar<br />

welke lessen zijn er geleerd? En hoe zit het met de overheid, moet die de klappen nog gaan krijgen? Volgens het<br />

CBS is de overheid de crisisdans vooralsnog ontsprongen. In 2009 groeide de niet-commerciële dienstverlening,<br />

waaronder zorg en overheid, gedurende het hele jaar. In het eerste kwartaal van 2010 bedroeg die groei nog<br />

altijd 2,2 procent. Welke effecten de overheid nog van de crisis zal ondervinden, hangt sterk af van het regeerakkoord<br />

van het nieuwe kabinet, waarbij bezuinigingen centraal staan. Op het moment van schrijven van deze<br />

uitgave was dat kabinet nog niet geïnstalleerd.<br />

Perceptie <strong>HR</strong> moet veranderen<br />

Als reactie <strong>op</strong> de crisis is <strong>een</strong> spanningsveld ontstaan tussen<br />

enerzijds de wens om kosten te besparen en anderzijds de<br />

noodzaak om talent aan te trekken, te ontwikkelen en te<br />

behouden voor de toekomst. Dit betekent dus botsende<br />

belangen voor <strong>HR</strong>-managers voor de korte en lange termijn.<br />

Uit onderzoek van Deloitte¹) onder <strong>HR</strong>-directeuren uit het<br />

bedrijfsleven blijkt dat bijna 80 procent van hen kostenreductie<br />

<strong>op</strong> dit moment als het belangrijkste vraagstuk ziet wat<br />

betreft algem<strong>een</strong> management. De verwachting is dat na de<br />

crisis demograsche ontwikkelingen en <strong>een</strong> tekort aan talent<br />

zwaar zullen wegen in de strategische besluitvorming.<br />

¹) Het onderzoek van Deloitte richtte zich <strong>op</strong> de<br />

volgende branches:<br />

• Technologie, media en telecommunicatie 14%<br />

• Financiële dienstverlening 43%<br />

• Luchtvaart en transport 7%<br />

• Maakindustrie 29%<br />

• Zakelijke dienstverlening 7%<br />

De slimste weg naar resultaat


Opvallend genoeg blijkt uit ditzelfde onderzoek dat <strong>HR</strong><br />

nagenoeg nergens als strategisch waardetoevoegend instrument<br />

voor de organisatie wordt gezien. Het streven is dan<br />

ook om die perceptie de komende drie tot vijf jaar te<br />

veranderen, mede door de inzet van strategische personeelsplanning.<br />

Dit geldt als <strong>een</strong> van de meest waardetoevoegende<br />

initiatieven voor de komende twee jaar, mits<br />

het <strong>HR</strong>-management hiervoor geschikte tools kan vinden. In<br />

hoofdstuk 7 reiken we hiervoor <strong>een</strong> model aan voor de<br />

vormgeving van <strong>een</strong> exibiliseringsstrategie.<br />

Hel<strong>een</strong> Stoevelaar - Sandd<br />

'Het is belangrijk dat je kijkt naar de doelgroep die je binnen wilt halen en dat je<br />

daar je werving <strong>op</strong> aanpast. Wij hebben bijvoorbeeld <strong>op</strong> Marktplaats <strong>een</strong><br />

advertentie gezet omdat we weten dat die specieke doelgroep zich daar met<br />

grote regelmaat bevindt.’<br />

| professionals<br />

Van <strong>op</strong>erationeel naar strategisch plannen<br />

Juist in <strong>een</strong> krapper wordende arbeidsmarkt en onzekere<br />

economische omstandigheden voegt <strong>een</strong> toekomstgerichte<br />

<strong>HR</strong>-strategie <strong>een</strong> belangrijke waarde toe aan de organisatie.<br />

Dit vraagt om <strong>een</strong> verschuiving van <strong>op</strong>erationele naar<br />

strategische personeelsplanning. Bij <strong>op</strong>erationele personeelsplanning<br />

wordt volgens <strong>een</strong> kortetermijnvisie van<br />

maximaal 1 jaar gedacht en gehandeld. Wervings- en<br />

trainingsbehoeften worden ingepast in <strong>een</strong> jaar- of kwartaalplan.<br />

Het jaarlijkse of kwartaalbudget is leidend in de<br />

vormgeving van het personeels<strong>beleid</strong>. De <strong>HR</strong>-planning voegt<br />

zich naar de interne vraag van het lijnmanagement en<br />

voorspellen en calculeren zijn belangrijke kenmerken van<br />

<strong>op</strong>erationeel plannen. Voorbeelden van <strong>op</strong>erationele<br />

<strong>HR</strong>-thema’s zijn: vacaturest<strong>op</strong>s, bevriezing van salarissen,<br />

interne <strong>op</strong>leidingen, niet verlengde a<strong>op</strong>ende tijdelijke<br />

contracten, stimulering van natuurlijk verlo<strong>op</strong> en outplacementtrajecten.<br />

Bij dit <strong>op</strong>erationele <strong>beleid</strong> wordt zelden<br />

rekening gehouden met de strategische gevolgen voor de<br />

lange termijn.<br />

8 9<br />

Het juiste talent voorpellen<br />

Bij strategische personeelsplanning kijkt het<br />

<strong>HR</strong>-management ten minste drie jaar vooruit, in samenhang<br />

met de strategische doelstellingen van de onderneming. De<br />

focus is gericht <strong>op</strong> <strong>HR</strong>-/pe<strong>op</strong>le-strategie, wat <strong>een</strong> analyse en<br />

voorspelling <strong>op</strong>levert van welk soort talent de organisatie<br />

nodig heeft om de bedrijfsstrategie uit te voeren. Hier<br />

horen ook SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities &<br />

Threats)-analyses bij waarin ook de externe omgeving<br />

wordt betrokken. Ook maakt men gebruik van futuristische<br />

technieken om diverse mogelijke toekomstscenario's te<br />

onderzoeken. Hiermee is het strategisch <strong>HR</strong>-<strong>beleid</strong> dus<br />

duidelijk businessgericht. Het biedt <strong>een</strong> overkoepelende<br />

visie <strong>op</strong> de toekomst, waarbij ontwerpen en verkennen<br />

centraal staan. De centrale vraag luidt steeds: hoe kunnen<br />

we onze <strong>HR</strong>-middelen <strong>op</strong>timaal inzetten om de missie van<br />

de gehele organisatie te doen slagen? Met strategische<br />

personeelsplanning is de <strong>HR</strong>-manager <strong>een</strong> waardevolle<br />

sparringpartner voor de directie en raad van bestuur. Dit<br />

biedt inzicht en kennis <strong>op</strong> basis waarvan CEO’s beslissingen<br />

kunnen nemen en daarom wordt strategisch <strong>HR</strong>-<strong>beleid</strong><br />

gezien als <strong>een</strong> van de meest waardetoevoegende instrumenten<br />

voor de komende twee jaar.<br />

Leiderschap en talent<br />

Omdat voor iedere organisatie het belang van human capital<br />

toeneemt, wordt pe<strong>op</strong>le management steeds belangrijker.<br />

Meer dan 90 procent van de <strong>HR</strong>-directeuren vindt leiderschapsontwikkeling<br />

en talentmanagement het belangrijkste<br />

pe<strong>op</strong>le-managementvraagstuk voor de organisatie. Met<br />

betrekking tot arbeidsvoorwaarden, kwaliceert men het<br />

belang van vergoeding, beloning en pensioenplanning als<br />

<strong>op</strong>vallend laag. Het creëren van <strong>een</strong> prestatiegerichte<br />

cultuur daarentegen scoort hoog, waarbinnen voldoende<br />

ruimte is voor exibiliteitswensen van medewerkers én van<br />

de onderneming.<br />

In het leveren van die exibiliteit ligt <strong>een</strong> grote uitdaging<br />

voor intermediairs van hoger <strong>op</strong>geleid personeel zoals<br />

<strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals. Zij zullen <strong>op</strong> het door de<br />

<strong>op</strong>drachtgever gewenste moment professionals met de<br />

vereiste competenties moeten kunnen aanbieden én tegelijk<br />

rekening moeten houden met de persoonlijke wensen van<br />

diezelfde professionals.<br />

Antwoord <strong>op</strong> skills gaps<br />

Een grote <strong>HR</strong>-uitdaging voor nu en de komende drie tot vijf<br />

jaar is het overbruggen van de zogeheten skills gaps - 'gaten'<br />

in vaardigheden van de professional. We onderscheiden<br />

hierin twee soorten: persoonlijke vaardigheden en vakgerelateerde<br />

competenties. Behoefte aan de eerste komt vooral<br />

voor aan het begin van <strong>een</strong> nieuwe functie. Vaak vraagt <strong>een</strong><br />

nieuwe baan om andere vaardigheden en aangezien er steeds<br />

meer van baan wordt gewisseld, neemt ook de vraag naar<br />

persoonlijke vaardigheidstrainingen toe. Het tekort aan<br />

'vakvaardigheden' wordt enerzijds veroorzaakt door de silver<br />

tsunami, de massale uittocht van de babyboomgeneratie, en<br />

anderzijds doordat er sprake is van upgrading van bestaande<br />

functies. Waar voorh<strong>een</strong> mbo-niveau volstond, zijn door <strong>een</strong><br />

toenemende complexiteit voor veel functies nu hbo'ers<br />

nodig. Die ontwikkeling versterkt tegelijk weer het effect van<br />

skills gaps, het ontbreken van vaardigheden waar <strong>een</strong> mbo'er<br />

door zijn meer praktijkgerichte <strong>op</strong>leiding doorgaans wel over<br />

beschikte. Het belang van ontwikkeling en training van de<br />

eigen medewerkers neemt hierdoor verder toe.<br />

Diana Paulissen – Boertien Groep<br />

'Het vraagt om nieuw leiderschap bij de gezonde balans tussen medewerkers<br />

vasthouden en de juiste medewerkers aantrekken. Door <strong>op</strong>en te zijn in de<br />

communicatie en door zaken te benoemen bereik je het meest.'<br />

De slimste weg naar resultaat


Noodzaak tot segmentatie in werving<br />

<strong>HR</strong>-managers blijken doorgaans wat betreft hun wervingsactiviteiten<br />

nog g<strong>een</strong> <strong>beleid</strong> te voeren voor segmentatie<br />

naar functie of vakgebied. En dit terwijl professionals vaak<br />

zelf al herkenbare doelgroepen vormen, door zich bijvoorbeeld<br />

te verenigen <strong>op</strong> vakspecieke internetfora.<br />

Deze bronnen zouden gerichter kunnen worden benut, net<br />

als de groepen binnen professionele netwerksites als<br />

LinkedIn, waar<strong>op</strong> hoger <strong>op</strong>geleiden zich presenteren met<br />

<strong>een</strong> helder proel, vaak compleet met cv. Daarnaast ligt de<br />

focus qua werving juist <strong>op</strong> <strong>een</strong> doelgroep die het meest<br />

gebaat zou zijn bij <strong>een</strong> gesegmenteerde benadering: de<br />

functies met <strong>een</strong> hoge strategische waarde voor de organisatie<br />

die moeilijk vervangbaar zijn. Onder druk van de<br />

stijgende noodzaak hiertoe willen <strong>HR</strong>-directeuren weliswaar<br />

met segmentatie aan de slag, of deze verder verjnen,<br />

maar men blijkt het vaak lastig te vinden hier vorm aan te<br />

geven. Ook hierbij kan <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals <strong>op</strong> basis<br />

van kennis en ervaring <strong>een</strong> belangrijke ondersteunende rol<br />

vervullen.<br />

Marcel Melenhorst - AAG<br />

'Een P&O'er oude stijl redeneert vaak: zo is het nu <strong>een</strong>maal. Voor <strong>een</strong> goed<br />

doorstroom<strong>beleid</strong> heb je <strong>een</strong> échte <strong>HR</strong>-manager nodig die structuur weet te<br />

creëren.'<br />

Prot versus non-prot<br />

Samenvattend kan worden geconcludeerd dat er <strong>een</strong> balans<br />

moet worden nagestreefd tussen kostenreductie en<br />

-beheersing, exibilisering van arbeid en de ontwikkeling<br />

van (eigen) talent, in aansluiting <strong>op</strong> de strategie van de<br />

organisatie. De uitdagingen zijn voor prot organisaties<br />

wellicht urgenter, maar in essentie verschillen ze niet veel<br />

van de <strong>HR</strong>-uitdagingen van non-prot sectoren.<br />

| professionals<br />

Waar nu slechts <strong>een</strong> derde van de bedrijven aan strategische<br />

personeelsplanning doet, geeft 90 procent aan dit wel<br />

binnen twee jaar te gaan doen. Net als in de non-prot<br />

sector zijn skills gaps en demograsche cijfers de grootste<br />

uitdagingen voor de komende drie tot vijf jaar. Binnen<br />

non-prot werkt de kaasschaaf niet meer. Mede door<br />

hantering van anciënniteitprincipes bij reorganisaties in het<br />

verleden heeft dit geresulteerd in <strong>een</strong> te <strong>een</strong>zijdige <strong>op</strong>bouw<br />

van het personeel, waarmee het probleem werd doorgeschoven<br />

naar het heden en de nabije toekomst. De sector<br />

zal moeten anticiperen <strong>op</strong> 'de grote uittocht' die eraan zit te<br />

komen en klaar moeten zijn voor de gevolgen van de<br />

bezuinigingen die voor de deur staan. Er zullen keuzes<br />

moeten worden gemaakt, waarbij strategische personeelsplanning<br />

ook voor de publieke sector <strong>een</strong> goed middel kan<br />

zijn.<br />

Anthon Mak - Navadic Kentron<br />

'Binnen de verslavingszorg hebben we grote moeite om geschikte hoger <strong>op</strong>geleide<br />

professionals te werven, want zij moeten meer meebrengen dan all<strong>een</strong> medische<br />

vaardigheden.'<br />

10 11<br />

Jos Stevens - Cicero Zorggroep<br />

'Je hebt bewust management nodig om de organisatie <strong>op</strong> orde te krijgen. Als<br />

onze normale bezetting compleet is, zijn wij ook weer aantrekkelijk voor<br />

specialisten. Die komen niet als hun werk lijdt onder te hoge werkdruk.'<br />

<strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals<br />

Andere bureaus<br />

Relaties over <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals<br />

‘Hoe beoordeelt u de ‘klik’ met onze organisatie?’<br />

percentage van de<br />

respondenten dat <strong>een</strong><br />

6 of lager gaf<br />

9%<br />

30%<br />

percentage van de<br />

respondenten dat <strong>een</strong><br />

7 gaf<br />

33%<br />

49%<br />

Gemiddeld cijfer <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals: 7,7<br />

Gemiddeld cijfer andere bureaus: 6,9<br />

percentage van de<br />

respondenten dat <strong>een</strong><br />

8 of hoger gaf<br />

58%<br />

21%<br />

0,5<br />

0,4<br />

0,3<br />

0,2<br />

0,1<br />

0<br />

<strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals<br />

Andere bureaus<br />

Relaties over <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals<br />

‘Hoe scoren wij <strong>op</strong> persoonlijk contact met u c.q. hoe<br />

beoordeelt u de relatie met ons?’<br />

Relatie bureau & <strong>op</strong>drachtgever<br />

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10<br />

percentage van de<br />

respondenten dat <strong>een</strong><br />

6 of lager gaf<br />

4%<br />

24%<br />

percentage van de<br />

respondenten dat <strong>een</strong><br />

7 gaf<br />

25%<br />

45%<br />

Gemiddeld cijfer <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals: 8,0<br />

Gemiddeld cijfer andere bureaus: 7,0<br />

percentage van de<br />

respondenten dat <strong>een</strong><br />

8 of hoger gaf<br />

71%<br />

31%<br />

Jos Stevens - Cicero Zorggroep<br />

'Je moet bereid zijn in de professional te investeren. Door persoonlijke gesprekken<br />

aan te gaan om iemands ambitie te achterhalen en talent te ontwikkelen.'<br />

De slimste weg naar resultaat


Hoger <strong>op</strong>geleide<br />

professional<br />

wordt straks<br />

steeds vaker<br />

bemiddeld<br />

Kees Flink - Deloitte<br />

'Als organisaties vasthouden aan hun oude stiel van fulltime werken, zullen<br />

mensen steeds vaker wegl<strong>op</strong>en.'<br />

| professionals<br />

12 13<br />

De markt voor hoger <strong>op</strong>geleiden in Nederland is vol<strong>op</strong> in beweging. Door de crisis namen bedrijven massaal<br />

afscheid van hun interim’ers en werden tijdelijke contracten niet verlengd. Werkgevers met <strong>een</strong> vacature<br />

daarentegen, hadden de kandidaten juist voor het uitkiezen. Omdat de overheid tot nu toe nog niet werd<br />

getroffen door de crisis, kon die haar voordeel doen door de beste beschikbare professionals binnen te halen.<br />

Met het economisch herstel na de crisis, de <strong>op</strong> handen zijnde uittreding van vele babyboomers, demograsche<br />

veranderingen en <strong>een</strong> groeiend gebrek aan kennis en ervaring binnen organisaties zal de vraag naar<br />

hoger <strong>op</strong>geleiden in rap tempo toenemen. Aan <strong>HR</strong>-managers en intermediairs als <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals<br />

de uitdaging om hier adequaat <strong>op</strong> in te spelen.<br />

Afgestudeerden kennen hun marktwaarde<br />

Op dit moment is 37 procent van de beroepsbevolking<br />

hoger <strong>op</strong>geleid en dit percentage zal de komende jaren<br />

verder stijgen tot circa 50 procent. Het totale arbeidsaanbod<br />

neemt echter af. Door het economisch herstel zal de<br />

schaarste verder toenemen en zullen werkgevers steeds<br />

creatiever en exibeler moeten worden om de juiste<br />

mensen binnen te halen. Jong afgestudeerden weten straks<br />

wat ze waard zijn en zullen hun persoonlijke wensen zwaar<br />

laten wegen bij het aangaan van <strong>een</strong> arbeidscontract.<br />

Flexibiliteitswensen staan hierbij centraal vooral ook om<br />

werk en privé met elkaar in balans te brengen. Nu al begint<br />

50 tot 60 procent van de hoger <strong>op</strong>geleide starters met <strong>een</strong><br />

exibel arbeidscontract. Werkgevers zullen veel energie<br />

moeten steken in het tijdig werven van mensen die over de<br />

door hen vereiste competenties beschikken, willen zij hun<br />

strategische doelstellingen waarmaken. Als de verwachting<br />

kl<strong>op</strong>t dat <strong>een</strong> pas afgestudeerde hoger <strong>op</strong>geleide voor zijn<br />

38e gemiddeld 14 keer van baan zal zijn gewisseld, zal dus<br />

ook het aantal bemiddelingen van professionals, en daarmee<br />

het verlo<strong>op</strong>, toenemen. Dit - in combinatie met<br />

toenemende schaarste - zorgt ervoor dat organisaties<br />

vaker aangewezen zullen zijn <strong>op</strong> intermediairs van hoger<br />

<strong>op</strong>geleide professionals.<br />

Ignas Huijbers - Stichting Pergamijn<br />

'Ik wilde ooit <strong>een</strong> 69-jarige psycholoog als freelancer inzetten, maar P&O zag het<br />

niet zitten. Te veel risico's vond men en <strong>op</strong> <strong>een</strong> dergelijk contract was men niet<br />

ingesteld. Jammer, want ik wilde hem graag hebben.'<br />

<strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals<br />

Andere bureaus<br />

Relaties over <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals<br />

‘Hoe scoren wij <strong>op</strong> de kwaliteit van kandidaten passend bij<br />

uw vraag (goede match)?’<br />

percentage van de<br />

respondenten dat <strong>een</strong><br />

6 of lager gaf<br />

10%<br />

16%<br />

percentage van de<br />

respondenten dat <strong>een</strong><br />

7 gaf<br />

45%<br />

55%<br />

Gemiddeld cijfer <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals: 7,4<br />

Gemiddeld cijfer andere bureaus: 7,1<br />

percentage van de<br />

respondenten dat <strong>een</strong><br />

8 of hoger gaf<br />

45%<br />

29%<br />

Marco Lamens - Edwards Lifesciences<br />

'Binnen ons Amerikaanse bedrijf dat kunsthartkleppen produceert, zou je <strong>een</strong><br />

snelle roulatie verwachten. Maar omdat je bij ons lange ervaring nodig hebt om<br />

het product goed te kunnen verk<strong>op</strong>en, is <strong>een</strong> dienstverband van tien jaar binnen<br />

sales g<strong>een</strong> uitzondering.'<br />

De slimste weg naar resultaat


Waar moeten intermediairs van hoger<br />

<strong>op</strong>geleiden aan voldoen?<br />

Om proactief <strong>op</strong> arbeidsmarktontwikkelingen te kunnen<br />

anticiperen, wil <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals weten wat er<br />

onder haar <strong>op</strong>drachtgevers leeft. Daarom hebben wij begin<br />

2010 de inhoud van onze uitgave 'De Hoger Opgeleiden<br />

Monitor' besproken met circa 2.000 relaties. Bovendien<br />

stelden we hun de vraag waar<strong>op</strong> zij bemiddelingsbureaus<br />

van hoger <strong>op</strong>geleiden beoordelen. Hieruit werden 26<br />

criteria geformuleerd. De belangrijkste 10 hiervan maakten<br />

deel uit van de online enquête die wij aan 1.500 van onze<br />

relaties hebben voorgelegd. Hierin vroegen wij onze<br />

dienstverlening te vergelijken met die van andere bureaus.<br />

45 procent heeft <strong>op</strong> deze enquête gereageerd en gemiddeld<br />

sprongen wij er 0,6 punt (<strong>op</strong> rapportcijfers van 1 t/m<br />

10) beter uit dan onze collega's.<br />

<strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals<br />

Andere bureaus<br />

| professionals<br />

Relaties over <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals<br />

‘Hoe beoordeelt u de ‘klik’ met onze organisatie?’<br />

percentage van de<br />

respondenten dat <strong>een</strong><br />

6 of lager gaf<br />

31%<br />

38%<br />

percentage van de<br />

respondenten dat <strong>een</strong><br />

7 gaf<br />

46%<br />

48%<br />

Gemiddeld cijfer <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals: 6,8<br />

Gemiddeld cijfer andere bureaus: 6,7<br />

percentage van de<br />

respondenten dat <strong>een</strong><br />

8 of hoger gaf<br />

23%<br />

14%<br />

Relaties over <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals<br />

‘Welk cijfers geeft u voor onze manier van communiceren (afspraken maken en<br />

nakomen, goede terugk<strong>op</strong>peling en status-updates?’<br />

<strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals<br />

Andere bureaus<br />

percentage van de<br />

respondenten dat <strong>een</strong><br />

6 of lager gaf<br />

4%<br />

15%<br />

percentage van de<br />

respondenten dat <strong>een</strong><br />

7 gaf<br />

26%<br />

52%<br />

Gemiddeld cijfer <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals: 7,9<br />

Gemiddeld cijfer andere bureaus: 7,2<br />

percentage van de<br />

respondenten dat <strong>een</strong><br />

8 of hoger gaf<br />

70%<br />

33%<br />

De 10 belangrijkste criteria waar<strong>op</strong> <strong>een</strong> bemiddelingsbureau<br />

van hoger <strong>op</strong>geleiden volgens onze relaties moet<br />

scoren, zijn in rangorde:<br />

• kwaliteit van de kandidaat<br />

• communicatie tussen de <strong>op</strong>drachtgever en de<br />

intermediair<br />

• prijs van de dienstverlening<br />

• aanlevering van geschikte kandidaten<br />

• kennis van de organisatie van de <strong>op</strong>drachtgever<br />

• relatie tussen de <strong>op</strong>drachtgever en (de contactpersoon<br />

van) de intermediair<br />

• de 'klik' met de intermediair<br />

• betrouwbaarheid<br />

• continuïteit van de contactpersoon<br />

• branchekennis<br />

Omdat <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals streeft naar <strong>een</strong> partner-<br />

ship met haar relaties voor <strong>een</strong> duurzame samenwerking,<br />

vormen deze criteria <strong>een</strong> belangrijk ijkpunt om de kwaliteit<br />

14 15<br />

van onze dienstverlening te blijven <strong>op</strong>timaliseren. Hiermee<br />

willen wij <strong>een</strong> constante meerwaarde toevoegen aan de<br />

organisatie van onze <strong>op</strong>drachtgevers.<br />

De werkgever als springplank<br />

Bedrijven en organisaties zullen alles in het werk moeten<br />

stellen om zich te proleren als <strong>een</strong> aantrekkelijke werkgever,<br />

ook als zij hun professionals <strong>op</strong> interim-basis aantrekken.<br />

Zoals eerder aangegeven, is de verwachting dat <strong>een</strong><br />

hoger <strong>op</strong>geleide die nu afstudeert, voor zijn 38e gemiddeld<br />

14 maal van baan zal wisselen. De illusie dat werkgevers<br />

(jonge) professionals langer aan zich kunnen binden zonder<br />

extra investeringen, zullen zij moeten laten varen. Professionals<br />

zullen werkgevers vaak als springplank zien voor <strong>een</strong><br />

volgende carrièrestap. De baan zal dus uitdagend moeten<br />

zijn en het bedrijf innovatief. Het <strong>HR</strong>-<strong>beleid</strong> zal ingesteld<br />

moeten zijn <strong>op</strong> de toenemende behoefte aan exibiliteit in<br />

het arbeidscontract en <strong>op</strong> het faciliteren van de professionele<br />

en persoonlijke ontwikkeling van de professional.<br />

<strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals<br />

Andere bureaus<br />

Relaties over <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals<br />

‘Hoe scoren wij <strong>op</strong> de kwaliteit van aanlevering van<br />

kandidaten? status-updates?’<br />

percentage van de<br />

respondenten dat <strong>een</strong><br />

6 of lager gaf<br />

8%<br />

16%<br />

percentage van de<br />

respondenten dat <strong>een</strong><br />

7 gaf<br />

41%<br />

54%<br />

Gemiddeld cijfer <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals: 7,5<br />

Gemiddeld cijfer andere bureaus: 7,1<br />

percentage van de<br />

respondenten dat <strong>een</strong><br />

8 of hoger gaf<br />

51%<br />

30%<br />

Inspanningen <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals<br />

<strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals neemt nu al structurele maatregelen<br />

om straks klaar te zijn voor de verwachte krapte <strong>op</strong><br />

de arbeidsmarkt. Dit doen wij door in te spelen <strong>op</strong> voor<br />

professionals belangrijke zaken als: snel aanbieden bij <strong>een</strong><br />

aantrekkelijke werkgever, persoonlijke begeleiding, goede<br />

feedback, kennis van zaken en de mogelijkheid van <strong>op</strong>leiding<br />

en ontwikkeling. Daarom bieden wij hun in aanvulling <strong>op</strong><br />

interessante <strong>op</strong>drachten <strong>een</strong> Talent Ontwikkel Programma<br />

(TOP) aan. Onze Professionals Academy speelt hier <strong>een</strong><br />

belangrijke rol in door het faciliteren in traineeships,<br />

persoonlijke vaardigheidstrainingen, vakgerichte postacademische<br />

<strong>op</strong>leidingen en competencemeetings. Een dergelijk<br />

<strong>op</strong>leidings- en lo<strong>op</strong>baanperspectief zorgt tegelijk voor <strong>een</strong><br />

betere binding met de professional, waardoor deze zich<br />

doorgaans ook loyaler <strong>op</strong>stelt naar onze organisatie en die<br />

van de <strong>op</strong>drachtgever. Daarnaast richten wij ons ook <strong>op</strong><br />

toenemende arbeidsparticipatie van deeltijdpersoneel en<br />

werven wij uit 'verborgen buffers' <strong>op</strong> de arbeidsmarkt, zoals<br />

nuggers (niet-uitkeringsgerechtigde werkzoekenden) en<br />

zzp'ers.<br />

Miranda van Hees - Dr Falk Pharma Benelux BV<br />

'We moeten niet alles meer star afkaderen, maar uitgaan van de persoon die je<br />

voor je hebt. Uitdaging en voldoening in het werk zijn belangrijk, net als ontplooiing<br />

en persoonlijke ontwikkeling.'<br />

Marcel Melenhorst - AAG<br />

'Bij ons was fulltime ook echt fulltime, maar nu begint ook bij AAG de discussie<br />

over parttime dienstverbanden <strong>op</strong> gang te komen.'<br />

De slimste weg naar resultaat


<strong>HR</strong>-<strong>beleid</strong> van<br />

de toekomst is<br />

strategisch <strong>beleid</strong><br />

Het belang van talentmanagement<br />

Voor werkgevers komt het er nu <strong>op</strong> aan het aanwezige<br />

talent te koesteren en goed te managen. Door te<br />

luisteren naar de exibiliteitswensen van hun medewerkers,<br />

hun nieuwe (internationale) uitdagingen te<br />

bieden en volledige medewerking te verlenen aan de<br />

ontwikkeling van de professional, worden zij aantrekkelijker<br />

in <strong>een</strong> veranderende arbeidsmarkt. Voortdurende<br />

groei en ontwikkeling zijn hierbij <strong>een</strong> belangrijk<br />

bindmiddel. Wie het talent onder zijn professionals<br />

niet goed begeleidt en managet, zal het zien wegvloeien<br />

naar de concurrent.<br />

Jonas Driessen - Change manager<br />

'Binnen onze organisatie staat men heel afwachtend ten <strong>op</strong>zichte van exibilisering<br />

en er is g<strong>een</strong> dossier<strong>op</strong>bouw.'<br />

| professionals<br />

<strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals<br />

Andere bureaus<br />

Relaties over <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals<br />

percentage van de<br />

respondenten dat <strong>een</strong><br />

6 of lager gaf<br />

12%<br />

27%<br />

‘Hoe scoren wij <strong>op</strong> kennis van uw organisatie?’<br />

percentage van de<br />

respondenten dat <strong>een</strong><br />

7 gaf<br />

41%<br />

49%<br />

Gemiddeld cijfer <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals: 7,5<br />

Gemiddeld cijfer andere bureaus: 6,9<br />

percentage van de<br />

respondenten dat <strong>een</strong><br />

8 of hoger gaf<br />

47%<br />

24%<br />

16 17<br />

Enorme uitdaging<br />

Die wetenschap stelt werkgevers voor <strong>een</strong> enorme uitdaging,<br />

waarmee zelfs de toekomst van het bedrijf in het<br />

geding kan zijn. Het dwingt tot <strong>een</strong> sluitend antwoord <strong>op</strong><br />

prangende vragen. Heeft u uw mobiliteitsplan wel gereed?<br />

Hoe vult uw organisatie <strong>op</strong>engevallen vacatures in? Wat is<br />

uw strategie om talent te werven en te behouden? Weet u<br />

werkelijk wat er in uw mensen omgaat? Zorgt u voor<br />

voldoende diversiteit binnen uw organisatie? Bent u er klaar<br />

voor om exibiliteit te omarmen? Met andere woorden:<br />

bent u <strong>op</strong> de toekomst voorbereid?<br />

De kernvragen die iedere organisatie zich met<br />

betrekking tot talentmanagement moet stellen<br />

zijn:<br />

• Hoe ga ik de concurrentie aan <strong>op</strong> de arbeids<br />

markt?<br />

• Hoe kan ik innovatief zijn om aantrekkelijk te zijn<br />

voor nieuw talent?<br />

• Hoe word ik <strong>een</strong> onderscheidende werkgever?<br />

• Hoe sluit ik aan bij de veranderde wensen van<br />

hoger <strong>op</strong>geleid talent, bijvoorbeeld ten aanzien<br />

van de hogere exibiliteitsbehoefte?<br />

Katinka van Garderen - Fontys<br />

'Of wij straks over de mensen kunnen beschikken die onze organisatie nodig<br />

heeft, hangt samen met de arbeidsinhoud. Onderwijs blijft boeien en Fontys is<br />

<strong>een</strong> aantrekkelijke club van jonge professionals.'<br />

Tot slot: tool voor exibiliseringsstrategie<br />

Concluderend kunnen we stellen dat de tijd van <strong>op</strong>erationele<br />

personeelsplanning in <strong>een</strong> overgangsfase zit naar<br />

strategische personeelsplanning. Wie straks de strijd om de<br />

gunst van hoger <strong>op</strong>geleide <strong>op</strong> <strong>een</strong> krapper wordende<br />

arbeidsmarkt wil winnen, doet er verstandig aan strategische<br />

personeelsplanning tot vast onderdeel van het <strong>HR</strong>-<strong>beleid</strong> te<br />

maken. Ruim 90 procent van de <strong>HR</strong>-directeuren wil hier<br />

<strong>een</strong> aanvang mee nemen. Maar hoe doe je dat nu? Op de<br />

volgende bladzijden bieden wij u <strong>een</strong> stappenplan aan<br />

waarmee u tot <strong>een</strong> exibiliseringsstrategie kunt komen,<br />

geïnspireerd <strong>op</strong> modellen van Deloitte, met bijbehorende<br />

uitleg.<br />

Het helpt u bij het waarderen van functies binnen uw<br />

organisatie, naar strategisch belang, specialisme en vervangbaarheid.<br />

Op basis hiervan kan per segment ook de exibele<br />

schil worden bepaald. Het is voor iedere organisatie <strong>een</strong><br />

handig hulpmiddel als tussenstap om <strong>een</strong> strategische<br />

personeelsplanning te ontwikkelen.<br />

<strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals<br />

Andere bureaus<br />

Relaties over <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals<br />

percentage van de<br />

respondenten dat <strong>een</strong><br />

6 of lager gaf<br />

9%<br />

30%<br />

‘Welk cijfer geeft u voor de continuïteit<br />

van uw contactpersoon?’<br />

percentage van de<br />

respondenten dat <strong>een</strong><br />

7 gaf<br />

27%<br />

43%<br />

Gemiddeld cijfer <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals: 7,8<br />

Gemiddeld cijfer andere bureaus: 6,9<br />

percentage van de<br />

respondenten dat <strong>een</strong><br />

8 of hoger gaf<br />

64%<br />

27%<br />

De slimste weg naar resultaat


| professionals<br />

In 5 stappen naar <strong>een</strong> <strong>toekomstbestendig</strong><br />

<strong>HR</strong>-<strong>beleid</strong><br />

Uit de slotconclusies in het vorige hoofdstuk blijkt de<br />

noodzaak om van <strong>een</strong> <strong>op</strong> de korte termijn gerichte,<br />

<strong>op</strong>erationele personeelsplanning over te stappen <strong>op</strong><br />

crisisbestendige, strategische personeelsplanning. Om<br />

hiertoe te kunnen komen en te kunnen 'ademen' qua<br />

personeelsbezetting <strong>op</strong> ieder niveau, is <strong>een</strong> exibiliseringsstrategie<br />

<strong>een</strong> belangrijke voorwaarde.<br />

Win-winsituatie<br />

Bovendien zijn er steeds meer werknemers die 'exibel<br />

kunnen werken' in de t<strong>op</strong> 3 hebben staan van hun wensenlijstje<br />

wat betreft de arbeidsvoorwaarden. Wanneer zowel<br />

het organisatiebelang als de wensen van individuele werknemers<br />

qua exibilisering met elkaar in balans kunnen worden<br />

gebracht, ontstaat <strong>een</strong> absolute win-winsituatie. Maar welke<br />

functies kunnen nu exibel worden ingezet en welke niet?<br />

En welke werknemers krijgen de ruimte om exibel te<br />

werken? En wat is de strategische waarde per functie?<br />

18 19<br />

In de onderstaande '5 stappen naar <strong>een</strong> <strong>toekomstbestendig</strong><br />

<strong>HR</strong>-<strong>beleid</strong>' geven wij antwoord <strong>op</strong> deze vragen<br />

aan de hand van modellen van onze tactische partner<br />

Deloitte Human Capital Advisory Services.<br />

Deloitte onderscheidt vier kwadranten:<br />

MOEILIJK<br />

VERVANGBAARHEID<br />

MAKKELIJK<br />

Specialistische functies Kritieke functies<br />

Kennis en vaardigheden<br />

die lastig door de<br />

organisatie zelf kunnen<br />

worden ontwikkeld<br />

Flexibiliseringsmogelijkheden<br />

Kennis en vaardigheden<br />

die relatief <strong>een</strong>voudig<br />

te vervangen zijn,<br />

exibele en schaalbare inzet<br />

Flexibiliseringsmogelijkheden<br />

Essentiële kennis<br />

en vaardigheden<br />

die van grote invloed<br />

zijn <strong>op</strong> het succes<br />

van de organisatie<br />

Flexibiliseringsmogelijkheden<br />

Ruggengraat van<br />

de organisatie, goed getraind<br />

maar in verhouding<br />

<strong>een</strong>voudiger te vervangen<br />

Flexibiliseringsmogelijkheden<br />

Ondersteunende functies Kernfuncties<br />

LAAG HOOG<br />

STRATEGISCHE WAARDE<br />

Met behulp van het eerste model wordt het personeelsbestand<br />

ingedeeld <strong>op</strong> functieniveau <strong>op</strong> basis van twee<br />

criteria:<br />

1. de moeite die het kost om <strong>een</strong> functionaris te vervangen<br />

2. de strategische waarde van de functie<br />

De algemene regel hierbij is: hoe <strong>een</strong>voudiger de vervangbaarheid,<br />

hoe hoger de mate van exibiliteit kan zijn.<br />

De slimste weg naar resultaat


De volgende punten kunnen in overweging worden genomen<br />

bij het inschalen van functies in het kwadrant:<br />

Mate van vervangbaarheid:<br />

De vervangbaarheid wordt moeilijker naarmate:<br />

• er meer specifieke (specialistische) ervaringsjaren<br />

nodig zijn<br />

• het benodigde <strong>op</strong>leidingsniveau hoger is<br />

• er 'zwaardere' persoonlijke competenties nodig<br />

zijn (zoals leidinggeven, strategisch inzicht)<br />

De vervangbaarheid wordt <strong>een</strong>voudiger naarmate:<br />

• de benodigde vaardigheden voor de functie<br />

gemakkelijker aan te leren zijn (bijvoorbeeld via<br />

<strong>een</strong> vakgerichte studie)<br />

| professionals<br />

STAP 1:<br />

Schaal de functies binnen uw organisatie in <strong>op</strong> het kwadrant 'Vervangbaarheid' versus 'Strategische waarde'<br />

Het niveau van strategische waarde:<br />

• Stel vast waarvoor uw organisatie bestaat.<br />

Voor <strong>een</strong> dienstverlenende organisatie zou dit<br />

bijvoorbeeld kunnen zijn:<br />

'Het aanbieden van diensten <strong>op</strong> de manier die de<br />

klant verlangt, met daarbij uitstekende service,<br />

maximaal gebruiksgemak en tegen concurrerende<br />

prijzen.'<br />

Kern hierbij is 'aanbieden zoals de klant verlangt.'<br />

In dit voorbeeld hebben dus alle functies die in<br />

direct contact staan met de klant <strong>een</strong> hoge strate-<br />

gische waarde.<br />

• Controlevraag voor functies met <strong>een</strong> hoge strate-<br />

gische waarde is: 'Als we niet over deze functionarissen<br />

zouden beschikken, kunnen we onze<br />

bedrijfs voering dan nog (enigszins) voortzetten?'<br />

Als het antwoord hier<strong>op</strong> 'ja' luidt, dan heeft de<br />

functie <strong>een</strong> minder hoge strategische waarde.<br />

Zo kan <strong>een</strong> detacheringsbureau niet doordraaien<br />

zonder consultants, terwijl het bureau het zonder<br />

management nog best even kan uitzingen. In dit<br />

voorbeeld heeft het management dus <strong>een</strong> lagere<br />

strategische waarde dan de consultants. Daar<br />

staat tegenover dat het management weer<br />

moeilijker te vervangen is dan de consultants.<br />

20 21<br />

Als we de functieproelen van <strong>een</strong> generieke dienstverlener<br />

inschalen, zou het kwadrant er bijvoorbeeld als<br />

volgt uit kunnen zien (de percentages geven weer hoe de<br />

verdeling is van de totale personeelsp<strong>op</strong>ulatie).<br />

MOEILIJK<br />

VERVANGBAARHEID<br />

MAKKELIJK<br />

25% 5%<br />

Voorbeeld: Generieke dienstverlener<br />

Specialistische functies<br />

Stafmanagement<br />

Stafmedewerkers<br />

Secretariaat<br />

Administratie<br />

Ondersteunende functies<br />

Directie<br />

(Commerciële)<br />

binnendienst<br />

Hoger management<br />

Kritieke functies<br />

Midden management<br />

Account management<br />

Frontofce medewerkers<br />

Call-center<br />

agents<br />

Kernfuncties<br />

LAAG HOOG<br />

STRATEGISCHE WAARDE<br />

10% 60%<br />

STAP 2:<br />

Bepaal en benut uw exibiliseringsmogelijkheden<br />

Vaak zal blijken dat de 'kernfuncties' in <strong>een</strong> organisatie om<br />

en nabij 50 procent van het totale personeelsbestand<br />

vertegenwoordigen. Aangezien de vervangbaarheid van<br />

kernfuncties relatief <strong>een</strong>voudig is, bestaat hier de mogelijkheid<br />

om <strong>een</strong> relatief hoge exibiliteitsgraad in te bouwen.<br />

Hierdoor kan de organisatie meeademen met groei of crisis,<br />

zonder dat de kernactiviteit van het bedrijf wordt aangetast.<br />

Dit geldt in nog hogere mate voor ondersteunende functies.<br />

Crisisbestendig<br />

Het leeuwendeel van de functies zal vallen in de onderste<br />

twee kwadranten, waar de vervangbaarheid dus relatief<br />

<strong>een</strong>voudig is. Dat betekent dat juist in deze kwadranten<br />

ruimte ontstaat om tegemoet te komen aan de wensen van<br />

werknemers om exibel te werken.<br />

En uiteraard bieden vooral deze twee kwadranten ook voor<br />

de organisatie de hoognodige exibiliseringsmogelijkheden<br />

om 'crisisbestendig' te zijn en te blijven. Bijvoorbeeld door<br />

(meer) gebruik te maken van uitzenden, detacheren, payrolling<br />

of outsourcing. <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> biedt al deze vormen van<br />

dienstverlening aan.<br />

De slimste weg naar resultaat


STAP 3:<br />

Schaal uw individuele personeelsleden in <strong>op</strong> het<br />

kwadrant 'Capaciteit' versus 'Motivatie'<br />

Het voorgaande model geeft <strong>HR</strong>-richtlijnen voor crisisbestendigheid<br />

en <strong>een</strong> exibiliteitsstrategie <strong>op</strong> functieniveau,<br />

maar het echte succes wordt geboekt door de MENSEN<br />

die <strong>een</strong> functie uitoefenen. Het is daarom cruciaal om<br />

getalenteerde medewerkers te boeien en te binden.<br />

Talent in kaart brengen<br />

Dus is het nodig om de kwaliteiten van individuele<br />

personeelsleden binnen <strong>een</strong> functie te duiden. En om<br />

talent in kaart te brengen, is inzicht nodig in de personeelsp<strong>op</strong>ulatie.<br />

Net als bij de functies, gebruiken we hiervoor<br />

<strong>een</strong> kwadrant van Deloitte met <strong>op</strong> de verticale as de mate<br />

van motivatie en <strong>op</strong> de horizontale as de capaciteit van de<br />

betreffende persoon binnen de functies.<br />

Met ‘Capaciteit’ bedoelen we kennis, vaardigheden en<br />

competenties. ‘Motivatie’ staat voor bereidheid, inspanning<br />

en betrokkenheid.<br />

Op basis hiervan ontstaat inzicht in de individuele kwaliteiten<br />

van functionarissen die <strong>een</strong> functie uitoefenen.<br />

| professionals<br />

STAP 4:<br />

Investeer in de juiste mensen<br />

In 'Talent' en 'Potentieel' moet altijd worden geïnvesteerd,<br />

crisis of niet. Dit zijn juist de mensen die <strong>een</strong> organisatie<br />

door <strong>een</strong> crisis h<strong>een</strong> slepen en <strong>een</strong> organisatie (weer) groei<br />

brengen. Bovendien zorgen zij ervoor dat 'Volgers' g<strong>een</strong><br />

'Afhakers' worden.<br />

De groep 'Afhakers' kan het best zo snel mogelijk de<br />

organisatie verlaten, zelfs als het gaat om uitoefenaars van<br />

moeilijk vervangbare functies. Ze beïnvloeden 'Potentieel' en<br />

'Volgers' in negatieve zin en dragen niet (<strong>op</strong>timaal) bij aan<br />

het succes van de organisatie.<br />

22 23<br />

MOEILIJK<br />

VERVANGBAARHEID<br />

MAKKELIJK<br />

25% 5%<br />

Specialistische functies Kritieke functies<br />

Functie B<br />

Functie A<br />

Functie Z<br />

Functie Y<br />

Functie D<br />

Functie C<br />

Flexibiliseringsmogelijkheden:<br />

• Arbeidscontracten bepaalde tijd<br />

• Interim-professionals<br />

• Uitzendkrachten<br />

• Outsourcing<br />

• Payrolling<br />

Functie E<br />

Functie X<br />

Ondersteunende functies Kernfuncties<br />

LAAG<br />

STRATEGISCHE WAARDE<br />

HOOG<br />

hoog<br />

Capaciteit<br />

laag<br />

10% 60%<br />

laag<br />

Inzicht in eigen p<strong>op</strong>ulatie per functie<br />

Potentieel Talent<br />

Afhakers Volgers<br />

Motivatie<br />

hoog<br />

De slimste weg naar resultaat


STAP 5:<br />

Van visie naar uitvoering<br />

Op basis van de voorgaande vier stappen komt feitelijke<br />

informatie beschikbaar voor visievorming <strong>op</strong> <strong>een</strong> <strong>toekomstbestendig</strong><br />

<strong>HR</strong>-<strong>beleid</strong>. Het eerste model biedt de mogelijkheid<br />

om goede keuzes in formatieexibilisering te maken.<br />

Het tweede model reikt handvatten aan om <strong>een</strong> talentstrategie<br />

te maken, in lijn met de (nieuwe) business-strategie.<br />

Onze dienstverlening<br />

Samen met Deloitte HCAS ondersteunen wij u graag bij de<br />

vormgeving van uw strategisch <strong>HR</strong>-<strong>beleid</strong> <strong>op</strong> basis van de<br />

eerste vier stappen.<br />

<strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> biedt <strong>een</strong> breed dienstenpakket om uw<br />

<strong>HR</strong>-<strong>beleid</strong> en exibiliseringsstrategie <strong>op</strong>timaal uit te<br />

voeren. In aanvulling <strong>op</strong> de inzet van hoger <strong>op</strong>geleide<br />

(interim-)professionals, kunt u kiezen voor Outsourcing,<br />

Payrolling, Uitzenden en Employability. De laatste biedt u<br />

<strong>een</strong> scala aan instrumenten om het <strong>op</strong>timale uit talent te<br />

halen of om 'afhakers' te begeleiden naar <strong>een</strong> nieuwe<br />

uitdaging buiten uw organisatie. Al deze <strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong>diensten<br />

dragen er aan bij om uw organisatie sterker te<br />

maken. Zowel in tijden van crisis als van hoogconjunctuur.<br />

| professionals<br />

24


Colofon<br />

Uitgave<br />

<strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong> Professionals<br />

Hogeweg 15<br />

5301 LB Zaltbommel<br />

www.tempo-team-professionals.nl<br />

Redactie<br />

Linea Recta / Textpliciet<br />

Fotografie<br />

<strong>Tempo</strong>-<strong>Team</strong><br />

Vormgeving en druk<br />

Intermarqeting Group B.V.<br />

De slimste weg naar resultaat


www.tempo-team.nl/professionals

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!