product based planning in de maritieme sector (pdf) - Gert Jan Schop

More documents

Recommendations

Info

in SWZ van april 2007). Deze omzetting is een iteratief proces en gebaseerd op voortschrijdend inzicht van de betrokkenen. Zo kan inzicht over het PFD tot gevolg hebben dat de PBS moet worden aangepast en verder uitgediept. De eis dat het aantal (deel)producten in de PBS gelijk moet zijn aan het aantal work packages in het PFD blijft. Detail decompositie Structureren middels combinaties van PBS èn PFD maakt een zichzelf herhalend decompositieproces mogelijk. Dit decompositieproces start op het hoogste niveau (figuren 4a en 4b). De vraag welke work packages in een PFD verder moeten worden uitgewerkt kan worden bepaald middels een risicoanalyse. In het voorbeeld van figuur 5 zijn dit de work packages A en D. Voor zowel work package A als voor work package D geldt dat zij op hun beurt ook weer zijn opgebouwd uit kleine brokken werk. Ook op de kleinere brokken werk kan het principe van PBS en PFD worden toegepast. Deze zich herhalende detaillering (Droste effect) kan men in principe herhalen voor zover dat voor een praktische detaillering nodig is. Hier geldt het advies om de afhankelijkheidsrelaties (finish-start-relaties) tus- PBS en PFD van alle brokken werk in work package A A11 A1 A12 A A21 A2 PBS en PFD van alle brokjes werk in X A22 sen de work packages op de lagere decompositieniveaus niet in te tekenen maar onder te brengen in een zogenaamde afhankelijkheidslijst. Netwerkplanning Wanneer van iedere work package de werkinhoud, de werkvorm, type resource, kosten en de afhankelijkheden (afhankelijkheidslijst) zijn bepaald kunnen al deze gegevens in een netwerkplanningspakket worden ingevoerd en kan het totale project worden doorgerekend. Iedere PFD is in principe een zelfstandig activiteitennetwerk en krijgt een eigen unieke projectnaam. Door nu een bepaalde activiteit in het netwerk van project X de naam van een ander project Y te geven, worden bij het doorrekenen van project X automatisch alle gegevens van project Y betrokken. Alle onderliggende gegevens worden als het ware naar het bovenste niveau, het hoofdproject getrokken. Dit betekent dat bij het doorrekenen van het hoofdproject alle onderliggende detailplanningen automatisch worden meegenomen, zie figuur 6. Dit naar boven trekken maakt het mogelijk om zowel totaaloverzichten als gedetailleerde specifieke overzichten te maken. Door een druk op de knop genereert het planningspakket een balken- PFD van product G plan, een overzicht van mijlpalen, benodigde resources, kostenoverzichten, enzovoort. Samenvatting Het toepassen van de Product-Based Planning aanpak maakt het mogelijk meer methodisch, integraal te ontwerpen waardoor veel dagelijkse problemen worden opgelost. De belangrijkste voordelen hiervan zijn: – Het aanpassen bij verstoringen of veranderingen in de planning wordt eenvoudig en is minder tijdrovend. – De structuur van de PBS is de blauwdruk voor de structuur van de Organisatie Breakdown Structure (OBS), de Cost Breakdown Structure (CBS), van het bestek, het contract, etcetera. – Het planningsproces is volledig geïntegreerd en transparant met het ontwerpen engineeringproces. – Het top-down specificatie- en ontwerpproces (PBS) wordt gevolgd door een bottom-up realisatie- en testproces. Hiermee volgt dit proces het beproefde V-model uit de softwareontwikkeling [2]. – Voortgangsbijeenkomsten en de verslaglegging daarvan kunnen overeenkomstig de structuur van de PBS worden gehouden en opgesteld. – Specialistische teams krijgen hun ei- SCHIP&WERF de ZEE - APRIL 2007 5 start aandachtsgebied 1 aandachtsgebied 2 A D F B X y G C aggregaat planning E finish-start relatie afhankelijkheidslijst D11 D12 D D1 D2 PBS en PFD van alle brokjes werk in Y detailplanning detailplanning PBS en PFD van alle brokken werk in work package D Figuur 5: De zichzelf herhalende structuur van decompositie (het Droste effect)
takennetwerk gen (detail)planning en worden niet belast met overzichten die buiten hun invloedsfeer liggen en voor hen niet relevant zijn. – De gefaseerdheid van het proces maakt dat de fout bij het doen van schattingen steeds kleiner wordt (proposal 50%, budget 20%, sanction 10%, control 5% en tender 2%) [3]. Ook de robuustheid en betrouwbaarheid van de planningen neemt toe met het doorlopen van het planningsproces. 6 Project Masternetwerk Activiteitennetwerk Figuur 6: Een geneste structuur van netwerkplanningen. Figuur 7 en 8: Het bijhouden van de projectvoortgang aan de hand van een PFD. – De PBS en het PFD biedt een transparante structuur voor het opbouwen van kentallen. – Het Product-Based Planning proces sluit naadloos aan bij de uitgangspunten van de Project Start-Up. – Product-Based Planning ondersteunt het proces van kenniscreatie en methodisch innoveren. Met dank aan Jorien Enning van Jorien Enning Communicatie Management te niveau 1 plan Workpackages gate ways en/of mijlpalen niveau 2 plannen Activiteiten gate ways mijlpalen niveau 3 plannen taken Hunsel voor haar ondersteuning om van deze techniek een begrijpelijk verhaal te maken. Literatuur [1] NSRP ASE, Benchmarking of European shipyards, Industry Report, National Shipbuilding Research Program - Advanced Shipbuilding Enterprise, First Marine International Limited (2001). [2] Bennatan, E.M., Software Project management, McGrawHill, (1995). [3] Turner, R., Handbook of Project- Based Management, McGrawHill, 1999. Dit artikel “Product Based Planning” is het derde in een serie van vijf artikelen over projectmanagement in de maritieme sector. Het volgende artikel in deze serie gaat over multi-projectmanagement, waarbij wordt stilgestaan bij het probleem wanneer meerdere projecten gebruikmaken van dezelfde hulpbronnen. Portfolio Management en Resource Management staan in dit artikel centraal. Als laatste in de serie wordt het implementeren van (multi)projectmanagement uitgewerkt. SCHIP&WERF de ZEE - APRIL 2007
Page 1 and 2: Projectmanagement door Adri Platje
Page 3: top-down decompositie schattingen v

product based planning in de maritieme sector (pdf) - Gert Jan Schop

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?