product based planning in de maritieme sector (pdf) - Gert Jan Schop

in SWZ van april 2007). Deze omzetting
is een iteratief proces en gebaseerd
op voortschrijdend inzicht van de betrokkenen.
Zo kan inzicht over het PFD
tot gevolg hebben dat de PBS moet worden
aangepast en verder uitgediept. De
eis dat het aantal (deel)producten in de
PBS gelijk moet zijn aan het aantal work
packages in het PFD blijft.
Detail decompositie
Structureren middels combinaties van
PBS èn PFD maakt een zichzelf herhalend
decompositieproces mogelijk. Dit
decompositieproces start op het hoogste
niveau (figuren 4a en 4b). De vraag welke
work packages in een PFD verder
moeten worden uitgewerkt kan worden
bepaald middels een risicoanalyse. In
het voorbeeld van figuur 5 zijn dit de
work packages A en D.
Voor zowel work package A als voor
work package D geldt dat zij op hun
beurt ook weer zijn opgebouwd uit kleine
brokken werk. Ook op de kleinere
brokken werk kan het principe van PBS
en PFD worden toegepast. Deze zich
herhalende detaillering (Droste effect)
kan men in principe herhalen voor zover
dat voor een praktische detaillering nodig
is.
Hier geldt het advies om de afhankelijkheidsrelaties
(finish-start-relaties) tus-
PBS en PFD van alle brokken werk
in work package A
A11
A1
A12
A
A21
A2
PBS en PFD
van alle
brokjes werk
in X
A22
sen de work packages op de lagere decompositieniveaus
niet in te tekenen
maar onder te brengen in een zogenaamde
afhankelijkheidslijst.
Netwerkplanning
Wanneer van iedere work package de
werkinhoud, de werkvorm, type resource,
kosten en de afhankelijkheden
(afhankelijkheidslijst) zijn bepaald kunnen
al deze gegevens in een netwerkplanningspakket
worden ingevoerd en kan
het totale project worden doorgerekend.
Iedere PFD is in principe een zelfstandig
activiteitennetwerk en krijgt een eigen
unieke projectnaam. Door nu een
bepaalde activiteit in het netwerk van
project X de naam van een ander project
Y te geven, worden bij het doorrekenen
van project X automatisch alle gegevens
van project Y betrokken. Alle onderliggende
gegevens worden als het ware
naar het bovenste niveau, het hoofdproject
getrokken. Dit betekent dat bij het
doorrekenen van het hoofdproject alle
onderliggende detailplanningen automatisch
worden meegenomen, zie figuur
6.
Dit naar boven trekken maakt het mogelijk
om zowel totaaloverzichten als
gedetailleerde specifieke overzichten te
maken. Door een druk op de knop genereert
het planningspakket een balken-
PFD
van product G
plan, een overzicht van mijlpalen, benodigde
resources, kostenoverzichten, enzovoort.
Samenvatting
Het toepassen van de Product-Based
Planning aanpak maakt het mogelijk
meer methodisch, integraal te ontwerpen
waardoor veel dagelijkse problemen
worden opgelost. De belangrijkste
voordelen hiervan zijn:
– Het aanpassen bij verstoringen of
veranderingen in de planning wordt
eenvoudig en is minder tijdrovend.
– De structuur van de PBS is de blauwdruk
voor de structuur van de Organisatie
Breakdown Structure (OBS),
de Cost Breakdown Structure (CBS),
van het bestek, het contract, etcetera.
– Het planningsproces is volledig geïntegreerd
en transparant met het ontwerp-
en engineeringproces.
– Het top-down specificatie- en ontwerpproces
(PBS) wordt gevolgd
door een bottom-up realisatie- en
testproces. Hiermee volgt dit proces
het beproefde V-model uit de softwareontwikkeling
[2].
– Voortgangsbijeenkomsten en de verslaglegging
daarvan kunnen overeenkomstig
de structuur van de PBS
worden gehouden en opgesteld.
– Specialistische teams krijgen hun ei-
SCHIP&WERF de ZEE - APRIL 2007 5
start
aandachtsgebied 1 aandachtsgebied 2
A D
F
B
X y
G
C
aggregaat
planning
E
finish-start relatie
afhankelijkheidslijst
D11
D12
D
D1 D2
PBS en PFD
van alle
brokjes werk
in Y
detailplanning detailplanning
PBS en PFD van alle brokken werk
in work package D
Figuur 5: De zichzelf
herhalende structuur
van decompositie (het
Droste effect)