product based planning in de maritieme sector (pdf) - Gert Jan Schop

top-down decompositie
schattingen van benodigde resources,
tijd en geld mogelijk;
– In een vroeg stadium ontstaan er
structuren voor risicoanalyse;
– De drie breakdowns bieden transparante
structuren voor het bepalen van
kentallen.
De specifieke voordelen van de product
breakdown structure zelf zijn:
– Voor de Project Manager ontstaat er
een beheersbare en bestuurbare product
structuur (PBS) gebaseerd op de
topologie van het schip;
– Het biedt een transparantie structuur
voor de projectorganisatie;
– Het legt een solide en gestructureerde
basis voor de projectplanning;
– Het biedt een overzichtelijke structuur
voor het uitbesteden van werk
aan subcontractors;
– Er ontstaat een overzichtelijke structuur
voor testen, vrijgeven, afnemen
en commissioning.
De Project Manager
Eigenaar van de projectplanning is de
Project Manager. Hij is de linking-pin
tussen opdrachtgever en de leden van
zijn projectteam.
Tijdens de uitvoering van het project is
hij in dit spanningsveld verantwoordelijk
voor het verzorgen van de rapportage
aan de opdrachtgever op basis van
hoofdmijlpalen en het aansturen van
het projectteam met behulp van detailplanningen.
Om deze linking-pin functie mogelijk te
maken heeft de Project Manager een
4
PBS
van product G
G
aandachtsgebied 1 aandachtsgebied 2
A
F
B
Randvoorwaarden in PBS niet zichtbaar:
Product C komt na product D
Product B komt na product C
C
D
Afhankelijkheids relaties
zijn in een PBS taboe!
E
PFD
van product G
start
aandachtsgebied 1 aandachtsgebied 2
A D
Figuur 4a: Product Breakdown Structure Figuur 4b: Product Flow Diagram
F
planning nodig die hij naar believen tot
in details kan uitklappen en weer kan inklappen
tot hoofdmijlpalen.
Voor de rapportage aan de opdrachtgever
is een planning op hoofdlijnen nodig
met daarin de hoofdmijlpalen. Voorbeelden
van hoofdmijlpalen zijn: “top
deck opgeleverd”, “sun deck opgeleverd”,
zie figuur 2. Andere niet in figuur
2 genoemde hoofdmijlpalen zijn:
“launching succesvol”, “sea trials succesvol”,
“jacht overhandigd aan eigenaar”
enzovoort. Voor het besturen, beheersen
en opleveren van het project en
de communicatie met het projectteam
zijn uitgeklapte detailplanningen nodig.
Deze in- en uitklapfunctionaliteit kan
worden gerealiseerd door eerst een
planning op te zetten die gebaseerd is op
hoofdmijlpalen. Dit betekent dat de
ontwikkeling van de PBS in eerste instantie
beperkt kan blijven tot de hoofdproducten.
Deze platte PBS levert dus
het mijlpalenplan. Verdere decompositie
van de PBS tot het noodzakelijke niveau
van detaillering levert uiteindelijk
de detailplanningen.
Een PBS is een logische top-down decompositie
van het op te leveren product
in de onderliggende deelproducten.
Een PBS bevat dus geen tijdsafhankelijke
volgorderelaties. Een PBS kan
dus niet zondermeer omgezet worden in
een tijdsplanning met finish-start relaties.
Hiertoe dient de PBS eerst te worden
omgezet in een Product Flow Diagram
(PFD).
B
G
C
E
bottom-up realisatie
Work Package
van product E
Het Product Flow Diagram
Een Product Flow Diagram is de schematische
weergave van het bottom-up
engineering- en maakproces (figuur
4b), terwijl de PBS het top-down specificatieproces
omvat (figuur 4a).
In figuur 4a is een PBS gegeven waarbij
de hoofdproducten in eerste instantie
zijn geordend naar aandachtsgebieden
of naar een specifieke fasering.
Uit een analyse van deze PBS, gericht
op de realisatie, blijkt dat de start van de
ontwikkeling van product C afhankelijk
is van de oplevering van product D en is
de start van de ontwikkeling van product
B afhankelijk van de oplevering
van product C. Deze afhankelijkheden
zijn in een PBS taboe! Probeert men dit
toch dan krijgt de PBS de vorm van een
bord spaghetti.
In het PFD komen per definitie dezelfde
producten voor als in de PBS met
dien verstande dat de tekenwijze en de
betekenis daarvan in beide breakdowns
verschilt. Zo is de PBS opgebouwd uit
producten. Het PFD daarentegen is opgebouwd
uit work packages (fig 4b).
Voorbeeld: Work Package E (in het
PFD) is de hoeveelheid werk die moet
worden verzet om product E (in de
PBS) te realiseren. Wanneer deze hoeveelheid
werk is afgerond, en het product
wordt opgeleverd, passeert de aan
de work package gekoppelde mijlpaal.
Zowel het ontwikkelen van de PBS als
de omzetting naar PFD gebeurt in het
Project Start-Up Proces (zie het artikel
“Geef uw projecten een vliegende start”
E
mijlpaal:
product E
opgeleverd
SCHIP&WERF de ZEE - APRIL 2007