NOTULEN
NOTULEN
NOTULEN
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Besluit<br />
10<br />
GR27012009 notulen openbaar<br />
De Raad neemt kennis van de lijst inzake delegatie van handtekenrecht door de gemeentesecretaris aan<br />
afdelingshoofden en ontvanger voor wat ieder zijn deel van de organisatie betreft :<br />
Algemeen<br />
- Alle facturen van de afdelingen.<br />
- Opsturen van informatie (folders…)<br />
- Machtiging tot afleggen verklaringen namens gemeentebestuur in PV’s<br />
NB De uitnodigingen voor de vergaderingen van de adviesraden worden gedelegeerd naar de secretaris van die<br />
adviesraad ( al dan niet met zijn voorzitter).<br />
Grondgebiedzaken (GGZ)<br />
- alle documenten bij de stedenbouwkundige vergunningen (nu stempel secretaris)<br />
- ontvangstbewijzen ruimtelijke ordening en milieu<br />
- notarisbrieven<br />
- adviesaanvragen aan diverse diensten + vragen tot vervollediging van dossiers<br />
- publicaties in de bouwkroniek en vergelijkbare<br />
- brieven toekenning gemeentelijk materiaal<br />
- bestekken voor schadegevallen<br />
- officiële stukken m.b.t. subsidies voor de overheid<br />
- administratieve documenten m.b.t. leurkaarten<br />
- toelatingen tot privéslachting<br />
- briefwisseling nutsmaatschappijen<br />
- vergunningen inname openbare weg<br />
Burgerzaken (BZ)<br />
- uitnodiging beheersorganen bibliotheek (verder te delegeren naar bibliothecaris, zie boven<br />
“Algemeen”)<br />
- officiële stukken m.b.t. de subsidies voor de overheid<br />
- toewijzing lokalen sport en cultuur (scholen, verenigingen en particulieren)<br />
- fiscale attesten kinderopvang<br />
Organisatieontwikkeling & Projectmanagement (O&P)<br />
- attesten voor werkgevers<br />
- uitnodigingen voor het medisch onderzoek<br />
- aangifte arbeidsongevallen<br />
- RSZ aangiften (W. Marivoet- financiën)<br />
- bevestiging deelname aan vormingsactiviteiten<br />
- documenten voor VDAB, RVA, controlelijsten Geco’s, Maribel…<br />
Financiën (FIN)<br />
- aangifte schadegevallen,<br />
- briefwisseling met verzekering.<br />
Op een vraag van het raadslid Goovaerts antwoordt de voorzitter dat de delegatie van het<br />
handtekenrecht geen wijzigingen op het vlak van de verantwoordelijkheden met zich<br />
meebrengt.<br />
De Raad, eenparig, keurt dit punt goed.<br />
8. GRONDGEBIEDZAKEN – PIDPA/HIDRORIO – IBA-BELEID – GEMEENTELIJKE<br />
SANERINGSVERPLICHTING<br />
Motivering<br />
Voorgeschiedenis<br />
De gemeente is deelnemer van de opdrachthoudende vereniging PIDPA