Administratie Organisatie en Interne Beheersing ... - Scripties UMCG

Wijzigingen autoriseren
Wijzigingen worden alleen doorgevoerd na goedkeuring van Functioneel gegevensbeheer.
Nadat Functioneel gegevensbeheer haar akkoord heeft gegeven, geeft de manager
wijzigingsbeheer zijn fiat aan Technisch beheer om de wijziging in TOREN door te
voeren 5 .
Naar aanleiding van bovenstaande kan nog worden toegevoegd dat bepaalde geteste
ingevoerde nieuwe instelling kunnen invloed hebben op reeds oude instellingen in
TOREN. Oude instellingen kunnen hierdoor anders functioneren dan dat ze deden. Dit kan
gevolgen hebben voor de volledigheid en juistheid van de opbrengsten. Het probleem
kan niet worden opgelost aangezien Functioneel gegevensbeheer niet weet bij welke
instellingen welke veranderingen optreden.
9.10 Referentiebestanden
In deze paragraaf kijken wij naar de relevante referentiebestanden van het ZIS.
Het ZIS kent verschillende referentiebestanden. Hieronder zijn enkele relevante
opgesomd met een eventuele toelichting daarbij.
1. PATREG
In het patiëntenbestand van het UMCG zijn alle patiënten opgenomen. In dit bestand
staat onder andere: patiëntnummer, naam, adres, woonplaats et cetera.
Voor bepaalde projecten en testprogramma‟s om systemen te testen worden dummynummers
gebruikt. Een voorbeeld hiervan is Jan Fictief. Hierop kunnen medewerkers
van UMCG hun systemen testen zonder dat het invloed heeft op het normale proces.
2. Thesaurus 2
In Thesaurus 2 zijn de verschillende plaatsnamen opgenomen.
3. Thesaurus 3
Thesaurus 3 is het artsenbestand hierin staan vermeld de huisartsen, medisch
specialisten en de AGB-codes.
4. Thesaurus 4
Thesaurus 4 is een bestand met zorgverzekeraars en derdennummers. Deze tabel wordt
ook “ZIEFON” genoemd. ZIEFON is de referentietabel met debiteuren die moeten betalen
voor medisch handelen en is in feite een adressenbestand waar de factuur heen moet.
Als de factuur naar de patiënt gaat, komt het adres uit PATREG.
5. WC15
In WC15 staan de AGB-zorgverlenerscodes. AGB-zorgverlenerscodes moeten vermeld
worden op de factuur onder andere bij eerstelijns aanvragen en WDS.
6. Thesaurus 5
Onder de Thesaurus 5 vallen onder andere afdelingen en specialismen. Thesaurus 5
wordt door de ICT gevuld op aangeven van Bestandsbeheer. Gezien het belang van
Thesaurus 5 is een speciale commissie actief die aanvragen voor codes behandelt.
Essentieel in Thesaurus 5 is het type record, ook wel afdelingssoort genoemd. Deze
afdelingssoorten zijn:
deelspecialisme;
externen;
financiële afdeling;
hoofdspecialisme;
hulpafdeling;
overige afdeling;
polikliniek;
65