Administratie Organisatie en Interne Beheersing ... - Scripties UMCG

kunnen aangeleverde gegevens vanuit de brondocumentatie gelezen worden en zo ook
door TOREN worden geaccepteerd.
Brondocumentatiesysteem
Figuur 8.1 Illustratie van een HL7-koppeling
Bij Pathologie kunnen gegevens niet rechtstreeks van het brondocumentatiesysteem naar
TOREN worden doorgeschoten. Tussen het brondocumentatiesysteem zit de software
Cloverleaf die de HL7-koppeling uitvoert. Deze applicatie is gespecialiseerd in het
ontvangen en verzenden van HL7-berichten. Cloverleaf kan gegevens bewerken
(vertalen) bijvoorbeeld voor het geval het ene systeem net even een ander “dialect”
spreekt dan de ander, of zelfs een heel ander gegevensprotocol heeft. Verder kan
Cloverleaf als buffer gezien worden. Gegevens kunnen tijdelijk opgeslagen worden als het
ontvangende systeem even niet beschikbaar is. Bij eventuele calamiteiten blijft functionaliteit
altijd beschikbaar omdat de applicatie geïnstalleerd is op een dubbel uitgevoerde
server.
Om de koppelfaciliteiten van de brondocumentatiesystemen overzichtelijk te houden is
gekozen voor een sterstructuur. Hiermee wordt bedoeld dat elk systeem zijn gegevens
naar Cloverleaf stuurt. Vanuit Cloverleaf ontvangt het brondocumentatiesysteem
gegevens en andersom. In Cloverleaf is vastgelegd hoe de logistiek van de gegevens
verloopt.
Het systeem is zo gebouwd dat het niet mogelijk is dat gegevens verdwijnen tijdens het
verzenden. Als het zendend systeem geen bericht krijgt van het ontvangend systeem,
worden deze gegevens op een foutenlijst vermeldt. De afdeling Pathologie is zelf verantwoordelijk
om deze lijst te bewaken en te verbeteren.
Einde proces acceptatie
Het resultaat van alle ZIS systeemdelen van het proces zoals hierboven staat beschreven
is een TOREN systeembestand dat bij Technisch beheer bekend is als “TOTH-59.R(4)”.
TOTH-59.R(4) is in verschillende vormen beschikbaar:
In de vorm van een samenvatting, de zogenaamde Toren-7 lijst, die op intranet
gepubliceerd wordt. Een variant hierop is een dump van de geaccepteerde records
in tabelvorm, de zogenaamde dagproductie lijst 1061.
Via ZIS-historie en Poliplus kunnen medewerkers online een selectie van
gegevens op patiëntniveau raadplegen.
9.5 Goed- en afgekeurde gegevens
HL7-koppeling
“omzettingsproces”
m.b.v. Cloverleaf
TOREN
Tijdens het proces acceptatie zoals hiervoor besproken worden gegevens wel of niet
geaccepteerd. De geaccepteerde gegevens worden verder verwerkt. Maar wat gebeurt er
met de gegevens die niet worden herkend, niet worden geaccepteerd, fout of onvolledig
zijn? In deze paragraaf zullen wij deze vragen beantwoorden en ingaan op onderwerpen
zoals harde en zachte fouten en de zogenaamde tobberbestanden.
Goedgekeurde gegevens
De goedgekeurde posten worden nog voordat ze definitief worden weggeschreven in
Thesaurus 504 onderworpen aan een consistentiecontrole. De verrichting moet in
overeenstemming zijn met de bezoek- en opnamegegevens van de patiënt. Hierbij geldt:
goedgekeurd betekent niet automatisch dat gegevens juist zijn.
56