Administratie Organisatie en Interne Beheersing ... - Scripties UMCG

gebeurt door de administratie en door analisten. Voor deze invoering zijn geen
procedures op papier.
Pathologie
Op de afdeling Pathologie worden geen gegevens handmatig ingevoerd in TOREN. Op de
afdeling heeft niemand rechten om TOREN in te zien of te wijzigen. Op dit moment wordt
op de afdeling Pathologie het LMS aangepast zodat alle declarabele verrichtingen vanuit
LMS naar TOREN verstuurd gaan worden. Pathologie hoopt op korte termijn dat de informatiestromen
geheel geautomatiseerd zijn.
Nu we op de hoogte zijn van de handmatige invoering van gegevens zullen we kort
ingaan op het algoritme dat door TOREN wordt gebruikt.
Elk systeemdeel heeft z‟n eigen aanleveralgoritme. Algoritmen in de formele systemen
zijn essentieel voor bijvoorbeeld de manier waarop computers informatie verwerken.
Een computerprogramma is een formeel algoritme dat de computer vertelt welke specifieke
stappen in een specifieke volgorde uitgevoerd moeten worden om een bepaald
eindresultaat te bereiken 4 . Dit kan voor TOREN als volgt uiteengezet worden:
1. De input heeft betrekking op de aangeleverde informatie vanuit de brondocumentatie.
2. De verwerking van deze gegevens volgen de stappen van het algoritme.
3. Met de output wordt een correct te versturen factuur bedoeld.
9.4 Acceptatie
Om te kunnen factureren is het belangrijk dat gegevens in TOREN aankomen tijdens de
avondverwerking en dat de gegevens worden herkend voor verwerking. Dit wordt het
acceptatieproces genoemd. Het acceptatieproces kent verschillende manieren om
informatie op te nemen in TOREN. Bijvoorbeeld het rechtstreeks wegschrijven van
informatie en de acceptatie van informatie via een HL7-koppeling.
Avondverwerking door TOREN
Aan het eind van iedere werkdag voert het ZIS de zogenaamde avondverwerking uit.
De avondverwerking begint om tien uur ‟s avonds en duurt ongeveer tot middernacht.
Bij dit proces worden de volgende onderwerpen onderscheiden:
De door de aanleverende systeemdelen (BACZIS, LABZIS, PALGA en LMS)
aangeboden records worden door TOREN gelezen.
Bepaalde aangeleverde records worden door TOREN geweigerd, dit zijn de
tobbers, de harde en de zachte fouten.
De te factureren posten worden geselecteerd en de productiestatistiek (“TOSTAT”)
wordt door TOREN bijgewerkt.
Rechtstreeks wegschrijven van informatie
Via de ZIS systeemdelen 1 t/m 100, 214 LABZIS en 215 BACZIS worden de verrichtingen
rechtstreeks in het TOREN invoerbestand Thesaurus 504 weggeschreven 5 . Informatie
wordt in bulk aangeleverd. Bij deze invoer kan gebruik worden gemaakt van voortellingen
en een overzicht waarop staat vermeld wat er is ingevoerd. De indruk bestaat,
dat van dit controlemiddel weinig gebruik wordt gemaakt 5 .
De HL7-koppeling
De systeemdelen > 100 zoals onder andere X-care, BITE, PALGA en LMS zijn via een
zogenaamde HL7-koppeling gekoppeld aan TOREN (zie figuur 8.1). Door de HL7koppeling
vinden diverse transformaties plaats zoals alfanumerieke codes die worden
omgezet in numerieke codes, er worden combicodes gebruikt en sommige items worden
automatisch gevuld. Dit betekent dat TOREN niet altijd de aangeleverde gegevens kan
lezen, de HL7-koppeling is hierbij nodig. Door deze koppeling worden gegevens omgezet,
55