Administratie Organisatie en Interne Beheersing ... - Scripties UMCG

aangeleverde materiaal en het aanvraagformulier. De cassettes die worden gebruikt
hebben een verschillende kleur, de kleuren zijn bijvoorbeeld:
wit voor het UMCG;
grijs voor ziekenhuis.
In een dergelijke cassette zit een stukje weefsel van de patiënt dat is uitgesneden uit het
aangeleverde materiaal. Dit doet de analist op de betreffende werkplek. Alle handelingen,
opmerkingen en bijzonderheden worden door de analist ingesproken in het macroscopieverslag
volgens het protocol met G2 speech via een headset.
G2 speech is gekoppeld aan PALGA. Voordat de ingesproken tekst definitief naar PALGA
gaat wordt deze gecontroleerd door de administratie, eventuele fouten worden gecorrigeerd.
Na goedkeuring van de administratie wordt de tekst door middel van één druk
op de knop in PALGA gezet.
Op de uitsnijkamer worden de cassettes gescand en worden er kleine stickers uitgeprint.
Deze stickers komen tevens weer overeen met de stickers op de cassettes, het aanvraagformulier
en het materiaal. De analisten plakken deze stickers alvast op de
betreffende coupes om het proces te versnellen. Coupes zijn kleine dunne glasplaatjes
die onder een microscoop kunnen worden bekeken. De coupes zijn onderverdeeld in
blanco glaasjes voor het UMCG, roze glaasjes voor Emmen en geel voor aanvragende
huisartsen.
Zodra bovenstaande handelingen zijn uitgevoerd wordt de cassette met het weefsel in
een machine gedaan die paraffine aan de cassette zal toevoegen. Het weefsel in de
cassette wordt door de machine ontdaan van water en wordt vervolgens in paraffine
gehuld. Het proces duurt ongeveer twaalf uur en wordt aan het einde van elke dag rond
vijf uur in gang gezet door de analist.
Aan het einde van de dag vindt de afronding op de uitsnijkamer plaats. Bovenstaande
paraffinemachine is aangezet en er zal moeten worden opgeruimd. Meestal wordt tijdens
een pathologisch onderzoek niet al het aangeleverde materiaal van de patiënt gebruikt.
Er is materiaal over of er staan lege potjes. Het overige materiaal wordt in speciale
zakjes gedaan en vervolgens in een bak gedeponeerd. De bakken zijn gelabeld met de
verschillende dagen van de week. Zodra een week om is worden de bakken gedeponeerd
in de bak van de betreffende maand. Al het materiaal in zakken wordt drie maanden
bewaard in het “nat archief”. Het materiaal kan niet bederven door toevoeging van een
vloeistof. Deze handeling wordt ook uitgevoerd door de analisten.
Handelingen vanuit het Paraffinelab
De analisten halen elke ochtend de cassettes uit de paraffinemachine van de uitsnijkamer.
Tevens worden de bijbehorende coupes meegenomen die al zijn voorbereid door
de uitsnijkamer. In de cassette zit nu een hard blokje paraffine met uitgesneden weefsel.
Op de afdeling wordt gewerkt aan de hand van werklijsten die worden gegenereerd door
LMS.
De analisten zoeken zorgvuldig de juiste cassettes uit bij de bijbehorende coupes. Daarna
begeven de analisten zich naar de werkplek.
Verschillende analisten zitten aan tafel met de verschillende cassettes om daarvan dunne
plakjes te snijden met een speciale machine. De dunne plakjes paraffine met weefsel
worden in een warm water bad gelegd en vervolgens op de bijbehorende coupe gelegd.
Er moet hier zorgvuldig gelet worden of de juiste plakjes van een cassette op de bijbehorende
coupes worden gedaan.
36