Administratie Organisatie en Interne Beheersing ... - Scripties UMCG

7 Beschrijving Pathologie
Pathologie betekent ziekteleer 1 . Een patholoog is een medisch specialist die onder meer
met de microscoop cellen of weefsels bestudeert. Op basis van dit onderzoek stelt hij de
diagnose, al dan niet in samenspraak met andere medisch specialisten. De patholoog
onderzoekt het materiaal, brengt verslag uit aan de aanvragende arts en adviseert deze
als dat nodig is. Soms speelt de patholoog ook een rol bij het beoordelen van het effect
van een behandeling. Dit doet hij door het voorbewerkte weefsel te onderzoeken.
De afdeling Pathologie is onderverdeeld in de volgende handelingen: Histologie, Cytologie,
Bevolkingsonderzoeken en Obductie. Histologie heeft te maken met weefselonderzoek.
Bij Cytologie doet men cellenonderzoek. Obductie is ook wel bekend onder
de naam autopsie of sectie, hierbij onderzoekt de patholoog de doodsoorzaak van
patiënten.
Binnen de afdeling Pathologie werken in totaal ongeveer 130 medewerkers, onder wie
zeventien pathologen, elf pathologen in opleiding en zeven (moleculair) biologen en
biochemici. Samen verrichten zij jaarlijks ongeveer 30.000 weefselonderzoeken, 12.000
celonderzoeken, 7000 bevolkingsonderzoeken en 300 secties. Er worden onderzoeken
gedaan voor het UMCG zelf maar ook voor externen. Externe aanvragers kunnen zijn:
het Scheperziekenhuis in Emmen;
pathologen van andere laboratoriums buiten het UMCG;
huisartsen in de regio Drenthe, Friesland en Groningen.
Op de afdeling Pathologie is al veel geautomatiseerd, vernieuwd en gedigitaliseerd.
Ze lopen hierdoor voor op dergelijke andere afdelingen. Zo worden uitslagen en andere
vastleggingen via G2 speech ingevoerd. G2 speech is een programma die ingesproken
taal omzet in tekst. Er wordt hierbij niet meer gewerkt met de zogenaamde werkformulieren.
Op de afdeling Pathologie wordt gebruikt gemaakt van het computersysteem
PALGA en het Laboratorium Management Systeem (LMS). PALGA is het verslaggevingssysteem
van de afdeling Pathologie. PALGA staat tevens in verbinding met andere
PALGA-systemen over heel Nederland. Pathologen kunnen gegevens opvragen van
patiënten die daarvoor in een ander ziekenhuis behandeld zijn. Deze database wordt
ook gebruikt voor statistisch onderzoek.
Voor de AO/IB maken we een beschrijving van het proces Histologie. Histologie is namelijk
de grootste afdeling van Pathologie. Onderstaand beschreven proces duurt ongeveer
twee dagen. Verder gaan we in op uitzonderingen ten opzichte van het normale proces,
nadere toelichting van enkele onderwerpen uit de procesbeschrijving, verantwoordelijkheden
op het gebied van AO/IB, kwaliteitssysteem, systeembeheer, bevoegdheden
en als laatste de tarieven.
7.1 Procesbeschrijving Histologie
In deze paragraaf zullen we de procesbeschrijving van Histologie uiteenzetten. We
maken onderscheid in drie verschillende ruimtes, namelijk de handelingen in de
ontvangstruimte, uitsnijkamer en afdeling Paraffine. Het proces zal in chronologische
volgorde doorlopen worden.
Handelingen vanuit de ontvangstruimte
De impuls is het te onderzoeken materiaal dat wordt aangeleverd via de buizenpost.
Is het materiaal te groot dan wordt het via een bode gebracht naar de ontvangstruimte.
Bij het materiaal is altijd een aanvraagformulier gevoegd. Het materiaal wordt in ontvangst
genomen door een roulerend analist. Analisten rouleren van plek voor de
afwisseling.
34