24.09.2013 Views

Administratie Organisatie en Interne Beheersing ... - Scripties UMCG

Administratie Organisatie en Interne Beheersing ... - Scripties UMCG

Administratie Organisatie en Interne Beheersing ... - Scripties UMCG

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Bijzondere Bepaling<strong>en</strong>. Dit is e<strong>en</strong> belangrijke verantwoordelijkheid t<strong>en</strong> opzichte<br />

van de volledigheid van de opbr<strong>en</strong>gst<strong>en</strong>.<br />

<strong>Administratie</strong>: verantwoordelijk voor de juiste invoer van het aanvraagformulier<br />

met patiëntgegev<strong>en</strong>s <strong>en</strong> het betreff<strong>en</strong>de monsternummer. Tev<strong>en</strong>s is de administratie<br />

verantwoordelijk voor het gebruik van, aanvulling op <strong>en</strong> verandering<strong>en</strong><br />

in de kaart<strong>en</strong>bak. Ook is zij verantwoordelijk voor het archiver<strong>en</strong> van relevante<br />

stukk<strong>en</strong>.<br />

Hoofd van het laboratorium of di<strong>en</strong>s vervanger autoriseert <strong>en</strong> controleert<br />

uitslag<strong>en</strong>. Verder zijn zij verantwoordelijk voor:<br />

- correcte afhandeling bij bijzonderhed<strong>en</strong> van patiënt<strong>en</strong>;<br />

- of alles juist is ingevuld op het werkformulier;<br />

- of alles is ingevoerd in LABZIS;<br />

- of alles juist in LABZIS is ingevoerd;<br />

- de inhoud van de brief die wordt geformuleerd voor de patiënt.<br />

Om bov<strong>en</strong>staande verantwoordelijkhed<strong>en</strong> te verduidelijk<strong>en</strong> is in figuur 5.1 e<strong>en</strong><br />

organogram opg<strong>en</strong>om<strong>en</strong> van het laboratorium Bloedtransfusie Bijzondere Bepaling<strong>en</strong>.<br />

De administratie is hierin niet opg<strong>en</strong>om<strong>en</strong> omdat we ons hierbij alle<strong>en</strong> richt<strong>en</strong> op de<br />

activiteit<strong>en</strong> met betrekking tot het primaire proces. In paragraaf vier wordt verder<br />

ingegaan op de werkzaamhed<strong>en</strong> <strong>en</strong> verantwoordelijkhed<strong>en</strong> van de administratie.<br />

Manager Laboratorium<br />

Figuur 5.1 Organogram laboratorium Bloedtransfusie Bijzondere Bepaling<strong>en</strong><br />

5.4 <strong>Administratie</strong><br />

Hoofd Laboratoriumg<strong>en</strong>eeskunde<br />

<strong>en</strong> manager bedrijfsvoering<br />

Coördiner<strong>en</strong>d analist<br />

Analist<br />

Labmedewerker<br />

Hoofd afdeling Bloedtransfusie<br />

In deze paragraaf gaan we dieper in op de administratie van laboratorium Bloedtransfusie<br />

zoals de extra bijkomstighed<strong>en</strong> <strong>en</strong> verantwoordelijkhed<strong>en</strong>.<br />

De administratie van het laboratorium Bloedtransfusie is onder andere verantwoordelijk<br />

voor het juist <strong>en</strong> volledig invoer<strong>en</strong> van alle aanvrag<strong>en</strong> Bijzondere Bepaling<strong>en</strong> <strong>en</strong> het<br />

verstur<strong>en</strong> van standaard bloedafname pakketjes naar externe aanvragers. Deze standaard<br />

pakketjes kunn<strong>en</strong> als de inhoud compleet is zo door e<strong>en</strong> externe aanvrager weer<br />

op de post gedaan word<strong>en</strong> inclusief het aanvraagformulier (al dan niet digitaal verkreg<strong>en</strong>).<br />

Zo helpt <strong>UMCG</strong> zelf het proces Bijzondere Bepaling<strong>en</strong> Bloedtransfusie te<br />

versnell<strong>en</strong> <strong>en</strong> te vergemakkelijk<strong>en</strong>.<br />

29

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!