Administratie Organisatie en Interne Beheersing ... - Scripties UMCG
Administratie Organisatie en Interne Beheersing ... - Scripties UMCG
Administratie Organisatie en Interne Beheersing ... - Scripties UMCG
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Bijzondere Bepaling<strong>en</strong>. Dit is e<strong>en</strong> belangrijke verantwoordelijkheid t<strong>en</strong> opzichte<br />
van de volledigheid van de opbr<strong>en</strong>gst<strong>en</strong>.<br />
<strong>Administratie</strong>: verantwoordelijk voor de juiste invoer van het aanvraagformulier<br />
met patiëntgegev<strong>en</strong>s <strong>en</strong> het betreff<strong>en</strong>de monsternummer. Tev<strong>en</strong>s is de administratie<br />
verantwoordelijk voor het gebruik van, aanvulling op <strong>en</strong> verandering<strong>en</strong><br />
in de kaart<strong>en</strong>bak. Ook is zij verantwoordelijk voor het archiver<strong>en</strong> van relevante<br />
stukk<strong>en</strong>.<br />
Hoofd van het laboratorium of di<strong>en</strong>s vervanger autoriseert <strong>en</strong> controleert<br />
uitslag<strong>en</strong>. Verder zijn zij verantwoordelijk voor:<br />
- correcte afhandeling bij bijzonderhed<strong>en</strong> van patiënt<strong>en</strong>;<br />
- of alles juist is ingevuld op het werkformulier;<br />
- of alles is ingevoerd in LABZIS;<br />
- of alles juist in LABZIS is ingevoerd;<br />
- de inhoud van de brief die wordt geformuleerd voor de patiënt.<br />
Om bov<strong>en</strong>staande verantwoordelijkhed<strong>en</strong> te verduidelijk<strong>en</strong> is in figuur 5.1 e<strong>en</strong><br />
organogram opg<strong>en</strong>om<strong>en</strong> van het laboratorium Bloedtransfusie Bijzondere Bepaling<strong>en</strong>.<br />
De administratie is hierin niet opg<strong>en</strong>om<strong>en</strong> omdat we ons hierbij alle<strong>en</strong> richt<strong>en</strong> op de<br />
activiteit<strong>en</strong> met betrekking tot het primaire proces. In paragraaf vier wordt verder<br />
ingegaan op de werkzaamhed<strong>en</strong> <strong>en</strong> verantwoordelijkhed<strong>en</strong> van de administratie.<br />
Manager Laboratorium<br />
Figuur 5.1 Organogram laboratorium Bloedtransfusie Bijzondere Bepaling<strong>en</strong><br />
5.4 <strong>Administratie</strong><br />
Hoofd Laboratoriumg<strong>en</strong>eeskunde<br />
<strong>en</strong> manager bedrijfsvoering<br />
Coördiner<strong>en</strong>d analist<br />
Analist<br />
Labmedewerker<br />
Hoofd afdeling Bloedtransfusie<br />
In deze paragraaf gaan we dieper in op de administratie van laboratorium Bloedtransfusie<br />
zoals de extra bijkomstighed<strong>en</strong> <strong>en</strong> verantwoordelijkhed<strong>en</strong>.<br />
De administratie van het laboratorium Bloedtransfusie is onder andere verantwoordelijk<br />
voor het juist <strong>en</strong> volledig invoer<strong>en</strong> van alle aanvrag<strong>en</strong> Bijzondere Bepaling<strong>en</strong> <strong>en</strong> het<br />
verstur<strong>en</strong> van standaard bloedafname pakketjes naar externe aanvragers. Deze standaard<br />
pakketjes kunn<strong>en</strong> als de inhoud compleet is zo door e<strong>en</strong> externe aanvrager weer<br />
op de post gedaan word<strong>en</strong> inclusief het aanvraagformulier (al dan niet digitaal verkreg<strong>en</strong>).<br />
Zo helpt <strong>UMCG</strong> zelf het proces Bijzondere Bepaling<strong>en</strong> Bloedtransfusie te<br />
versnell<strong>en</strong> <strong>en</strong> te vergemakkelijk<strong>en</strong>.<br />
29