Administratie Organisatie en Interne Beheersing ... - Scripties UMCG

Er zijn interne controles in BACZIS gebouwd. Bij elke handeling die wordt ingevoerd
wordt om autorisatie gevraagd, hierbij moeten eigen ingevoerde gegevens goed gecontroleerd
worden voordat men akkoord geeft of anders gezegd: er is een zelfcontrole
ingebouwd.
BACZIS heeft zelf een interpretatietabel voor het invullen van de interpretaties van de
gemeten diskdiffusie zones zoals dat in vaktermen genoemd wordt. Komt een bepaalde
uitslag niet overeen met een bepaalde interpretatie, dan zal BACZIS deze zelf aanpassen.
Een analist of arts kan voor bepaalde micro-organismen besluiten een BACZIS
interpretatie handmatig aan te passen.
De manager bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de correcte aanlevering van tariefwijzigingen.
De Nederlandse Zorgautoriteit oftewel de NZa wijzigt de tarieven twee keer
per jaar. De tarieven voor derden fluctueren mee met deze tarieven. De UMC-staf is
verantwoordelijk voor de tarieven. In hoofdstuk negen paragraaf zeven gaan we hier
dieper op in.
3.3 Verantwoordelijkheden op het gebied van AO/IB
In deze paragraaf gaan we in op de verantwoordelijkheden binnen de afdeling Bacteriologie.
De verantwoordelijkheden zullen per functie uiteengezet worden en worden
ondersteund door een organogram.
De manager bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de algemene bedrijfsvoering ook
is zij eindverantwoordelijke voor de correcte invoer van alle gegevens in BACZIS die
vervolgens naar TOREN toe zullen worden doorgeschoten.
Binnen de afdeling Bacteriologie zijn de volgende verantwoordelijkheden te onderkennen
die betrekking hebben op de AO/IB van de afdeling:
Ontvangstmedewerker: verantwoordelijk voor het juist coderen van het materiaal.
Administratie: verantwoordelijk voor het juist invoeren van de handgeschreven
werkformulier.
Medewerker Bacteriologie: verantwoordelijk voor het vermelden van de verrichtingscode
en de uitslagcode op het werkformulier.
Arts-microbioloog: verantwoordelijk voor de vakinhoudelijke controle van de
werkformulieren.
Analist met coördinerende taken: verantwoordelijk voor administratieve controle
ook wel beter bekent als een invoercontrole.
Functioneel beheerder: verantwoordelijk voor de Functioneel beheer van BACZIS
en verantwoordelijk voor de nieuwe verkorte codes van bacteriën aangeleverd
door de afdelingen en zet deze in BACZIS.
In figuur 3.1 worden de relaties weergegeven tussen de medewerkers van de afdeling
Bacteriologie. Het dagelijks bestuur bestaat uit de manager bedrijfsvoering en het
afdelingshoofd. De administratie is niet opgenomen in het figuur omdat het organogram
is gebaseerd op de primaire activiteiten.
19