Administratie Organisatie en Interne Beheersing ... - Scripties UMCG
Administratie Organisatie en Interne Beheersing ... - Scripties UMCG
Administratie Organisatie en Interne Beheersing ... - Scripties UMCG
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
8 Ondersteuning door PGV-database <strong>en</strong> overige<br />
docum<strong>en</strong>tatie<br />
In TOREN gaat veel data om, sommige relevant <strong>en</strong> belangrijk sommige wat minder.<br />
Al deze informatie moet goed verwerkt, gearchiveerd <strong>en</strong> opgeslag<strong>en</strong> word<strong>en</strong>. Hoe binn<strong>en</strong><br />
TOREN wordt omgegaan met deze docum<strong>en</strong>tatie zett<strong>en</strong> we in dit hoofdstuk uite<strong>en</strong>.<br />
PGV-database<br />
Sinds 1 januari 2007 is de afdeling Functioneel gegev<strong>en</strong>sbeheer actief. Functioneel<br />
gegev<strong>en</strong>sbeheer valt onder de sector ondersteun<strong>en</strong>de di<strong>en</strong>st<strong>en</strong> van het <strong>UMCG</strong>.<br />
Functioneel gegev<strong>en</strong>sbeheer heeft e<strong>en</strong> database g<strong>en</strong>aamd PGV. PGV staat voor<br />
Patiënt<strong>en</strong>Gegev<strong>en</strong>sVerwerking, door de reorganisatie zijn voormalige PGV-medewerkers<br />
die organisatie brede applicaties beher<strong>en</strong> overgeplaatst naar Functioneel<br />
gegev<strong>en</strong>sbeheer 7 .<br />
In de PGV-database word<strong>en</strong> refer<strong>en</strong>tiegegev<strong>en</strong>s <strong>en</strong> parameters opg<strong>en</strong>om<strong>en</strong>. E<strong>en</strong><br />
parameter is e<strong>en</strong> onbek<strong>en</strong>de variabele die de uiteindelijke toestand van e<strong>en</strong> systeem,<br />
bijvoorbeeld TOREN, dan wel de uiteindelijke waarde van e<strong>en</strong> uitdrukking bepaalt<br />
wanneer deze e<strong>en</strong> waarde toegek<strong>en</strong>d krijgt 8 .<br />
Wekelijks wordt de database ververst met dumps uit het ZIS <strong>en</strong> TOREN. Met deze<br />
database wordt door Bestandsbeheer bijvoorbeeld gecontroleerd of e<strong>en</strong> tariefimport<br />
geslaagd is.<br />
De PGV-database is tev<strong>en</strong>s e<strong>en</strong> archief voor de loggingbestand<strong>en</strong>. Hierin staat vermeld<br />
welke gegev<strong>en</strong>s medewerkers gewijzigd hebb<strong>en</strong>.<br />
Docum<strong>en</strong>tatie<br />
Rondom TOREN wordt veel gedocum<strong>en</strong>teerd, bijgehoud<strong>en</strong> <strong>en</strong> onderhoud<strong>en</strong>. Onderhoud<br />
van de ZIS-refer<strong>en</strong>tietabell<strong>en</strong> <strong>en</strong> relevante TOREN-instelling<strong>en</strong> is e<strong>en</strong> basistaak voor<br />
Bestandsbeheer <strong>en</strong> is gedocum<strong>en</strong>teerd in werkbeschrijving<strong>en</strong>. In het ZIS zijn diverse<br />
hulp tekst<strong>en</strong> beschikbaar die antwoord kunn<strong>en</strong> gev<strong>en</strong> op vrag<strong>en</strong> of problem<strong>en</strong>.<br />
Tev<strong>en</strong>s zijn er werkbeschrijving<strong>en</strong> voor het importer<strong>en</strong> van tariev<strong>en</strong>. Indi<strong>en</strong> nodig is<br />
er overleg tuss<strong>en</strong> Technisch- , Functioneel <strong>en</strong> Bestandsbeheer. Alle brongegev<strong>en</strong>s bij<br />
tariefmutaties word<strong>en</strong> bewaard in mapp<strong>en</strong> zoals e-mails, PDF-bestand<strong>en</strong> <strong>en</strong> Excel<br />
bestand<strong>en</strong>.<br />
153
Change language