Administratie Organisatie en Interne Beheersing ... - Scripties UMCG

7 Verantwoordelijkheden
Verantwoordelijkheden binnen een organisatie, afdeling of groep zijn belangrijk.
Verantwoordelijkheden scheppen duidelijkheid en laten een proces effectiever en
efficiënter verlopen. Daarom is het belangrijk dat de verantwoordelijkheden rondom
TOREN duidelijk zijn.
In dit hoofdstuk zetten we de te onderscheiden verantwoordelijkheden op het gebied van
TOREN uiteen.
Technisch beheer: de Technisch beheerder is verantwoordelijk voor het in de
“lucht” houden van TOREN, de instellingen van TOREN en de implementatie van
de door ISOFT aangeleverde wijzigingen.
Functioneel beheer: alle beheerstaken die nodig zijn voor het dagelijks kunnen
gebruiken van TOREN. Hiertoe behoort onder andere het beschikbaar stellen van
de autorisatiestructuur (beheer van de gebruikersprofielen), ondersteuning geven
bij het gebruik van de informatiesystemen, onderhouden van functionele
specificaties en het uitvoeren van acceptatietesten.
Bestandsbeheer: beheer van het verrichtingenbestand Thesaurus-26 (inclusief
tarieven), instellen Thesaurus 5 codes in onder andere TOREN, beheer van de
grootboekreferenties et cetera.
Afdelingen/sectoren: zijn verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de invoer
in de primaire bron. Er moet vastgesteld worden dat de ingevoerde verrichtingen
juist en volledig zijn verwerkt in het dagproductiebestand.
Facturatie: verantwoordelijk voor een betrouwbare facturatie (TOREN-uitvoer). 5
De verantwoordelijkheden met betrekking tot de harde en de zachte foutenlijst ligt bij de
medewerker Patiëntenregistratie. Patiëntenregistratie is verantwoordelijk voor het
verbeteren voor de harde en zachte foutenlijst.
152