Administratie Organisatie en Interne Beheersing ... - Scripties UMCG

De te factureren posten worden geselecteerd en de productiestatistiek wordt door
TOREN bijgewerkt.
2.4 Acceptatie van gegevens door TOREN
Om te kunnen factureren is het belangrijk dat gegevens in TOREN aankomen tijdens de
avondverwerking en dat de gegevens worden herkend voor verwerking. Dit wordt het
acceptatieproces genoemd. Het acceptatieproces kent verschillende manieren om
informatie op te nemen in TOREN. Bijvoorbeeld het rechtstreeks wegschrijven van
informatie en de acceptatie van informatie via de zogenaamde HL7-koppeling.
Rechtstreeks wegschrijven van informatie
Via de ZIS systeemdelen 1 t/m 100, 214 LABZIS en 215 BACZIS 5 worden de verrichtingen
rechtstreeks in het TOREN invoerbestand Thesaurus 504 weggeschreven.
Informatie wordt in bulk aangeleverd. Bij deze invoer kan gebruik worden gemaakt
van voortellingen en een overzicht waarop staat vermeld wat er is ingevoerd.
De HL7- koppeling
De systeemdelen > 100 zoals onder andere X-care, BITE, PALGA en LMS zijn via een
zogenaamde HL7-koppeling gekoppeld aan TOREN. In figuur 2.1 staat dit grafische
weergegeven. Door de HL7-koppeling vinden diverse transformaties plaats zoals
alfanumerieke codes die worden omgezet in numerieke codes, er worden combicodes
gebruikt en sommige items worden automatisch gevuld. Dit betekent dat TOREN niet
altijd de aangeleverde gegevens kan lezen, de HL7-koppeling is hierbij nodig. Door deze
koppeling worden gegevens omgezet, kunnen aangeleverde gegevens vanuit de
brondocumentatie gelezen worden en zo ook door TOREN worden geaccepteerd.
Brondocumentatiesysteem
Figuur 2.1 Illustratie van een HL7-koppeling
HL7-koppeling
“omzettingsproces”
m.b.v. Cloverleaf
TOREN
Einde proces Acceptatie
Het resultaat van alle ZIS systeemdelen van het proces zoals hierboven staat beschreven
is een TOREN systeembestand dat bij Technisch beheer bekent is als “TOTH-59.R(4)”.
TOTH-59.R(4) is in verschillende vormen beschikbaar:
In de vorm van een samenvatting, de zogenaamde TOREN-7 lijst, die op intranet
gepubliceerd wordt. Een variant hierop is een dump van de geaccepteerde records
in tabelvorm, de zogenaamde dagproductie lijst 1061.
Via ZIS historie en Poliplus kan men online een selectie van gegevens op
patiëntniveau raadplegen. In het laatste hoofdstuk wordt hier dieper op ingegaan.
144