Administratie Organisatie en Interne Beheersing ... - Scripties UMCG

1.2 Thesaurus 5 code 3
Nu we op de hoogte zijn van de algemene begrippen en codes is het makkelijker om
volgende hoofdstukken te lezen met betrekking tot de werking van TOREN. Zoals we net
al aangaven wordt de Thesaurus 5 code in een aparte paragraaf besproken, dit omdat
het een belangrijke code is. Het is niet alleen belangrijk dat deze correct wordt ingevuld
op de afdeling, maar ook belangrijk om te begrijpen waar het voor staat en wat het
precies doet.
Thesaurus 5 is een tabel met codes en afkortingen die wordt gebruikt door TOREN in
kader van het verwerkingsproces en uiteindelijk voor de facturatie. De Thesaurus 5 tabel
staat in het ZIS en is een referentiebestand. De gegevens van de tabel Thesaurus 5 zijn
gerangschikt per specialisme. De Thesaurus 5 code bestaat al sinds 1980.
De Thesaurus 5 is het centrale bestand waarin afdelingen, specialismen en kostenplaatsen
zijn vastgelegd. De Thesaurus 5 code bestaat uit vier posities. Meestal staat de
code voor een gebouw, verdieping, specialisme en aanvrager. Vrijwel alle
(deel)systemen binnen het ZIS maken ten behoeve van medisch en financieel administratieve
registraties gebruik van deze Thesaurus. Per afdeling zijn onder andere vastgelegd:
de kostenplaats dit is de financieel administratieve code, de locatiecode en de
specialisme code.
Thesaurus codes die niet meer mogen worden gebruikt of oud zijn worden geblokkeerd
in de database.
De kostenplaats
De kostenplaats wordt met name gebruikt om de gehele financiële situatie in het UMCG
inzichtelijk te maken. ZIS systeemdelen zoals VERPLI, VOBE, CREDIT, INVENT en
GROOTBOEK maken hier direct of indirect gebruik van. De kostenplaats, een vier
cijferige code, volgt de hiërarchie van de afdeling, dienst, bureau en/of faciliteit. Een
kostenplaats code kan ook worden uitgegeven aan een derde indien deze gebruik maakt
van diensten van het UMCG en deze doorberekend moeten worden (zie tabel 1.1).
De eerste twee cijfers geven de
afdeling, dienst, bureau, faciliteit
of weer, bijvoorbeeld:
51 Apotheek 5120
De volledige vier cijfercombinatie geeft de
kostenplaats van het specifieke organisatie
onderdeel binnen de afdeling, dienst, bureau
of faciliteit weer, bijvoorbeeld:
Receptie, administratie,
documentatie, Apotheek
63 Kindergeneeskunde 6331 Kinderkliniek algemene poli
Tabel 1.1 Tabel met kostenplaats inclusief de afdeling
e locatiecode
De locatiecode is een vier lettercombinatie die op eenvoudige wijze de locatie weergeeft.
Bijvoorbeeld: KIAP KInderkliniek Algemene Poli, M2VA VerpleegAfdeling M2. Bij iedere
locatiecode behoort één kostenplaats. Het zijn met name de patiënt gerelateerde
systeemdelen die gebruik maken van de locatiecode zoals AFSPRAKEN/ LOCATI/ TOREN/
OPERA/ LMR.
De specialisme code
Een specialisme code is een drie letterige code van een specialisme. De code heeft
echter geen kostenplaats. De relaties tussen specialismen, kostenplaatsen en
locatiecodes vindt plaats binnen de diverse deelsystemen van het ZIS.
141