Administratie Organisatie en Interne Beheersing ... - Scripties UMCG

1 Introductie algemene begrippen TOREN
Voorafgaande aan de bespreking met betrekking tot de werking van TOREN gaan we in
op de betreffende informatie, gegevens en codes die worden aangeleverd vanuit de
aanleverde systeemdelen. Een aanleverend systeemdeel is ook wel bekend als het
computersysteem waarin op de afdeling gewerkt wordt. Ook wel het brondocumentatie
systeem genoemd. TOREN kent vele afkortingen, codes en procedures. In paragraaf één
zijn verschillende essentiële begrippen en codes uiteengezet 1 . Vervolgens zullen we in
paragraaf twee de Thesaurus 5 code toelichten, één van de belangrijkste codes waaruit
TOREN informatie uit afleidt.
Voorafgaande de begrippen is het interessant om te weten dat TOREN wordt beheerd
door een verschillend aantal subafdelingen en dat ze allen algemeen verantwoordelijk
voor de werking van TOREN zijn:
TOREN-Bestandsbeheer, beheert prijstabellen en doet onderhoud.
TOREN-Functioneel beheer, functioneert als front office hier vallen onder andere
gebruikersondersteuning en wijzigings- en implementatietrajecten onder.
TOREN-Technisch beheer, verzorgt alle programmatuur.
ICT, zij zijn verantwoordelijk voor alle ICT gerelateerde zaken.
1.1 begrippen
In deze paragraaf leggen we de verschillende begrippen en codes uit. Het is belangrijk
om te weten wat een betreffende code betekent, waar het voor dient en waarom deze
bijvoorbeeld ingevuld moeten worden. Deze paragraaf zal meer inzicht en duidelijkheid
geven over de codes en afkortingen die worden gebruikt op de afdeling.
Verrichtingscode
Op de afdeling wordt in de regel geregistreerd op zogenaamde CBV-codes (Centraal
Bureau Verrichtingenbestand), beter bekent als de registratiecodes. De Stichting CBV
beheert en onderhoudt medische classificaties en codestelsels en hun onderlinge relaties.
De Stichting CBV heeft in de informatievoorziening binnen de zorgsector een belangrijke
functie. Deze functie luidt het mogelijk maken van het eenmalig en eenduidig vastleggen
van zorginhoudelijke gegevens en het ordenen en ontsluiten van deze gegevens voor
toepassingen in de zorgsector.
In de meeste gevallen is aan deze CBV-code een zogenaamde declaratiecode gekoppeld.
De declaratiecode wordt ook wel NZa-code genoemd. NZa staat voor de Nederlandse
Zorgautoriteit en is een landelijke code. Door het gebruik van verschillende tabellen,
historische gewenning en naamswijzigingen van instellingen en tabellen, bestaat er geen
eenduidige naam voor een “declaratiecode”. De termen zorgactiviteitencode, NZa-code,
CTG-code en declaratiecode worden door elkaar gebruikt, maar er wordt altijd een code
bedoeld die in het CBV-bestand voorkomt in een groep waarvan de eerste twee cijfers
kleiner zijn dan 30.
Eén NZa-code kan meerdere CBV-codes bevatten. Zoals hierboven beschreven wordt niet
altijd een CBV-code aan een NZa-code gekoppeld. Dit gebeurdt niet als:
Er onduidelijkheid is bij een toewijzing van een NZa-code aan een CBV-code.
De koppeling hiertussen volgt later. Bestandsbeheer neemt deze koppeling over.
Een NZa-code niet wordt toegekend als het alleen van belang is voor de
Landelijke Medische Registratie oftewel het LMR.
Het UMCG geeft de voordelen van het gebruik van CBV-codes als volgt weer:
Grote diversiteit in CBV-codes. Dit is met name relevant voor de interne
bedrijfsvoering.
Bij wijzigingen in de NZa-codes kan de registratie ongewijzigd blijven.
139