24.09.2013 Views

gidsvoor jongeren die een fuifin elkaar willen steken - Zonevreemd ...

gidsvoor jongeren die een fuifin elkaar willen steken - Zonevreemd ...

gidsvoor jongeren die een fuifin elkaar willen steken - Zonevreemd ...

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>gidsvoor</strong><br />

<strong>jongeren</strong><br />

d i e e e n<br />

f u i f i n<br />

e l k a a r<br />

w i l l e n<br />

s t e k e n


2<br />

voorwoord 3<br />

drie vuistregels 4<br />

wat moet je allemaal doen?<br />

kies <strong>een</strong> geschikte zaal<br />

draai niet zomaar plaatjes<br />

Sabam<br />

billijke vergoeding<br />

het éne drankje is het andere niet<br />

tapvergunning<br />

vergunning sterke drank<br />

aan wie mag je alcohol verkopen?<br />

zorg voor onberispelijke security<br />

professionele firma<br />

eigen medewerkers en hun bevoegdheden<br />

illegale genotsmiddelen<br />

betalen is bewaken<br />

betalende vestiaire<br />

betalende toiletten<br />

veel volk begint bij goeie communicatie<br />

affiche<br />

wat moet er op?<br />

verantwoordelijke uitgever<br />

zegeltaksen<br />

gem<strong>een</strong>telijke informatie<strong>die</strong>nst<br />

flyers<br />

“dat overkomt mij niet” is g<strong>een</strong> optie<br />

brandverzekering<br />

verzekering contractuele aansprakelijkheid<br />

all risk verzekering<br />

ongevallenverzekering<br />

praktische tips<br />

wat drank betreft<br />

wat veiligheid betreft<br />

wat afspraken betreft<br />

wat kan de politie voor jou doen?<br />

<strong>een</strong> oogje in het zeil houden<br />

geluidsmeting<br />

nuttige contacten 16<br />

5 5<br />

5<br />

6<br />

7<br />

8<br />

8<br />

10<br />

11<br />

11<br />

12<br />

13<br />

14<br />

14<br />

15


“Een fuif organiseren is g<strong>een</strong> kattepis.<br />

Als je ‘t doet, doe het goed!”<br />

“Een fuif is veel meer dan <strong>een</strong> muziekinstallatie huren en <strong>een</strong><br />

resem biervaten bestellen. Veel jonge organisatoren verslikken zich in<br />

vergetelheden met soms keiharde gevolgen.<br />

Heb je bijvoorbeeld <strong>een</strong> verzekering afgesloten voor burgerlijke<br />

aansprakelijkheid en rechtsbijstand? Weet je wat te doen als <strong>een</strong> dronken<br />

fuifganger keet begint te schoppen?”<br />

de politie, je partner<br />

“Jullie schieten met zo’n titel waarschijnlijk in de lach, maar toch is<br />

het zo. Organisatoren, politie, gem<strong>een</strong>te, omwonenden, fuifgangers...<br />

ieder<strong>een</strong> heeft er baat bij dat <strong>een</strong> fuif veilig en vlekkeloos verloopt.<br />

In deze gids, of noem het <strong>een</strong> draaiboek, zetten we alles op <strong>een</strong> rijtje<br />

zodat jij de perfecte fuif in <strong>elkaar</strong> kan <strong>steken</strong>. Iets vergeten kan niet<br />

meer en de risico’s op <strong>een</strong> tegenslag worden tot <strong>een</strong> minimum herleid.<br />

Heb je nog advies, of in ‘t slechtste geval, bijstand nodig, dan staan we<br />

klaar om je met raad én daad bij te staan.”<br />

met swingende groet<br />

Bart Van Cleuvenbergen<br />

korpschef politie Brasschaat<br />

3


drie vuistregels, begin ermee voor je begint<br />

vergeet de burgemeester niet<br />

Wanneer je <strong>een</strong> activiteit organiseert, op <strong>een</strong> openbare plaats<br />

(bijvoorbeeld gem<strong>een</strong>tepark) en voor ieder<strong>een</strong> toegankelijk, dan heb je<br />

voorafgaande toestemming van de burgemeester nodig.<br />

Om je dossier tijdig rond te krijgen, moet je je aanvraag drie maanden<br />

op voorhand in<strong>die</strong>nen. Wablief, drie maanden? Jep, want je aanvraag<br />

moet door verschillende <strong>die</strong>nsten gewikt en gewogen worden;<br />

ze brengen daarover advies uit en leggen dat advies aan het college van<br />

burgemeester en schepenen voor. Een lange procedure om problemen<br />

achteraf te voorkomen.<br />

Is het g<strong>een</strong> openbare plaats (bijvoorbeeld scoutslokaal), maar is de<br />

activiteit voor ieder<strong>een</strong> toegankelijk, dan moet je het all<strong>een</strong> even<br />

melden aan <strong>die</strong>zelfde burgemeester, maar wel ten laatste drie<br />

werkdagen voor de activiteit.<br />

vergeet de politie niet<br />

Waar, wanneer, voor wie je ook in Brasschaat <strong>een</strong> fuif organiseert,<br />

de politie weet graag wat je van plan bent. Niet dat ze Big Brother wil<br />

spelen, het geeft hen gewoon de mogelijkheid risico’s in te schatten en<br />

jullie goede raad te geven. Geef de politie alleszins enkele nuttige<br />

gegevens door zoals je naam, GSM-nummer en mailadres.<br />

Het is misschien niet bij wet verplicht,<br />

maar het is wel verdomd gemakkelijk.<br />

zorg voor betrouwbare medewerkers<br />

Klinkt vanzelfsprekend? We hebben al<br />

verschillende keren moeten vaststellen<br />

dat <strong>een</strong> evenement helemaal misloopt<br />

omdat de juiste mensen er niet zijn<br />

of niet op de juiste plaats staan.<br />

Schat de mogelijkheden van je medewerkers<br />

zo goed mogelijk in en zorg ervoor<br />

dat ieder<strong>een</strong> als <strong>een</strong> hechte<br />

ploeg achter de organisatie staat.<br />

4


wat moet je allemaal doen ?<br />

kies <strong>een</strong> geschikte zaal<br />

De éne zaal is de andere niet. Uit financiële overwegingen kiezen velen<br />

van jullie voor het eigen chiro- of scoutslokaal. Daarnaast zijn er nog<br />

<strong>een</strong> viertal parochiezalen in Brasschaat <strong>die</strong> je kan huren.<br />

In de privé vind je nog <strong>een</strong> aantal cafés waaraan <strong>een</strong> feestzaal<br />

verbonden is. Wie het wat groter ziet, kan in de Ruiterhal terecht, of in<br />

grote feesttenten.<br />

Kan je de zaal gezellig maken?<br />

Is er <strong>een</strong> chillout zone waar fuivers even op adem kunnen komen zonder<br />

buiten te moeten staan? Want buiten zorgen fuivers geregeld voor<br />

overlast in de buurt.<br />

Kunnen er genoeg mensen binnen?<br />

Meer mensen binnenlaten dan toegelaten, is niet (brand)veilig.<br />

Heeft de zaal <strong>een</strong> milieuvergunning?<br />

All<strong>een</strong> in deze zalen mag je wettelijk tot 95 dB lawaai maken. In alle<br />

andere zalen kan je sneller problemen krijgen met te luide muziek...<br />

draai niet zomaar plaatjes<br />

Er zijn twee organisaties <strong>die</strong> in België toezicht houden op de<br />

auteursrechterlijke bescherming van muziek: Sabam en billijke<br />

vergoeding. Het zijn twee aparte zaken <strong>die</strong> allebei op voorhand moeten<br />

geregeld worden.<br />

Sabam vergoedt het werk van de componisten, of zij <strong>die</strong> de muziek<br />

bedacht hebben. Telkens iemand via <strong>een</strong>der welk kanaal deze muziek<br />

voor <strong>een</strong> breed publiek (af)speelt (radio, tv, fuiven, free podia...) moet<br />

<strong>die</strong> ervoor betalen. De prijs is afhankelijk van de grootte van de zaal, de<br />

inkomprijs, het belang van de muziek...<br />

Als je minstens tien dagen op voorhand toelating vraagt om muziek af<br />

te spelen op je activiteit, <strong>een</strong> lijst van de te spelen nummers in<strong>die</strong>nt en<br />

uiteraard betaalt, krijg je 20 % korting.<br />

Sabam controleert heel vaak, en als je dan g<strong>een</strong> aanvraag hebt<br />

inge<strong>die</strong>nd komt er bovenop de vergoeding nog <strong>een</strong>s <strong>een</strong> boete, en <strong>die</strong> is<br />

niet mals... Dus doen <strong>die</strong> aanvraag!<br />

5


Naast Sabam bestaat er sinds 1999 ook de billijke vergoeding. Deze<br />

vergoeding is niet bedoeld voor de componisten van de muziek, maar de<br />

uitvoerders ervan. Ieder<strong>een</strong> <strong>die</strong> vooraf opgenomen muziek draait, moet<br />

de vergoeding betalen. De Vlaamse overheid neemt deze vergoeding voor<br />

haar rekening als je <strong>een</strong> kleinschalig evenement organiseert. Surf naar<br />

www.ikgebruikmuziek.be/vlaanderen en ga eerst na of je in aanmerking<br />

komt en/of er misschien <strong>een</strong> jaartarief op de gebruikte feestzaal<br />

wordt betaald. Vraag dan de tussenkomst met<strong>een</strong> online aan. Kom je<br />

niet in aanmerking, vraag dan tijdig de uitgebreide vragenlijst aan en<br />

bezorg deze ingevuld terug.<br />

het éne drankje is het andere niet!<br />

Nodig je all<strong>een</strong> vrienden uit bij je thuis om <strong>een</strong> feestje te bouwen, dan<br />

kan je hen aanbieden wat je wil: cola, bier, whisky... ‘t maakt niet uit.<br />

Maar zodra je de deur openzet voor ieder<strong>een</strong>, kan dat niet meer zomaar.<br />

Om dranken zonder alcohol aan te bieden, heb je nooit <strong>een</strong> vergunning<br />

nodig. Maar wel van zodra er alcohol aan te pas komt. Zelfs als de zaal<br />

<strong>die</strong> je afhuurt <strong>een</strong> vergunning heeft om alcohol te verkopen, dan nog<br />

heb je voor jouw activiteit <strong>een</strong> aparte vergunning nodig!!!<br />

6<br />

Om sterke drank aan te bieden, op bijvoorbeeld <strong>een</strong> galabal,<br />

heb je aparte toestemming van de burgemeester<br />

nodig, en niet langer <strong>een</strong><br />

vergunning. Onder de noemer<br />

sterke drank vallen<br />

onder andere whisky,<br />

pisang, campari, gin...<br />

kortom alles boven<br />

de 21°. Ook alcopops<br />

vallen onder deze<br />

regeling, ze bevatten<br />

immers sterke drank<br />

van meer dan 21°.<br />

Ben je niet zeker,<br />

vraag het na bij de<br />

politie.


Je mag drank niet onder het minimumbedrag, wettelijk vastgelegd op<br />

0,4 euro, verkopen. Let dus op met “happy hours”, waar gedurende korte<br />

tijd drank aan hele lage prijzen wordt aangeboden.<br />

Verkoop van alcoholische dranken (+21°) aan <strong>jongeren</strong> onder de 16 jaar<br />

is altijd verboden. Jongeren tussen 16 en 18 mogen wel <strong>een</strong> pintje<br />

drinken, maar sterke dranken mag je hen evengoed niet verkopen.<br />

Moeilijk in te schatten als je achter de toog staat, dat geven we toe,<br />

maar probeer de regel toch zo goed en zo kwaad mogelijk toe te passen.<br />

Wat perfect in te schatten is, is of iemand al dan niet beschonken is.<br />

Iemand in zo’n toestand geef je g<strong>een</strong> extra drank, of je bent strafbaar.<br />

In ‘t slechtste geval word je zelfs mee verantwoordelijk gesteld voor de<br />

stommiteiten <strong>die</strong> dronken personen achteraf nog doen.<br />

zorg voor onberispelijke security<br />

Jij als organisator staat in de eerste plaats in voor rust en orde in de<br />

zaal én haar onmiddelijke omgeving. Hiervoor schakel je best <strong>een</strong><br />

professionele firma in <strong>die</strong> voldoet aan de zogenaamde portierswet<br />

(wet van 10/04/1999). De gegevens van <strong>die</strong> firma geef je ter controle<br />

door aan de politie. Na gunstig advies van de politie geeft de burgemeester<br />

de firma toestemming om de voorziene taken uit te voeren.<br />

Security is <strong>een</strong> dure zaak, en vele organisatoren kiezen dan ook voor<br />

eigen medewerkers om deze taak op zich te nemen. Vergeet echter nooit<br />

dat je de namen van jouw securityploeg aan de politie moet kenbaar<br />

maken, tenminste één week voor de activiteit! De politie is wettelijk<br />

verplicht na te gaan of iemand van je ploeg iets op zijn of haar kerfstok<br />

heeft. Is dat niet het geval, dan krijgen je medewerkers toestemming<br />

van de burgemeester beperkte controles uit te voeren op personen van<br />

hetzelfde geslacht. Zorg er daarom voor dat er tussen de stevige<br />

jongens tenminste één stevig meisje zit. De controles mogen all<strong>een</strong><br />

gebeuren bij het betreden van de zaal, en all<strong>een</strong> als je medewerker<br />

vermoedt dat de bewuste persoon <strong>een</strong> wapen of gevaarlijk voorwerp bij<br />

zich heeft. Wordt de controle geweigerd, dan heeft je medewerker het<br />

recht deze persoon niet binnen te laten.<br />

7


All<strong>een</strong> naïevelingen denken dat er op hun fuif niemand rondloopt <strong>die</strong><br />

van plan is één of ander illegaal genotsmiddel te gebruiken. Zie je<br />

iemand drugs nemen, reageer erop en zet desnoods hem of haar buiten.<br />

Niet reageren staat gelijk aan oogluikend toestaan en dan ben je mee<br />

strafbaar!<br />

betalen is bewaken<br />

Een extra centje bijver<strong>die</strong>nen met <strong>een</strong> betalende vestiaire of toilet,<br />

brengt wel extra verantwoordelijkheden mee.<br />

Als de vestiaire betalend is en er verdwijnt toch iets, dan ben je als<br />

organisator aansprakelijk. Is de vestiaire niet betalend, hang dan zeker<br />

naast de vestiaire <strong>een</strong> goed zichtbaar plakkaatje met de melding “De<br />

organisatie is niet verantwoordelijk voor verlies en/of <strong>die</strong>fstal van de<br />

achtergelaten goederen.” Betalend of niet betalend, helmen en andere<br />

voorwerpen <strong>die</strong> als wapen kunnen gebruikt worden, ja zelfs <strong>een</strong> paraplu,<br />

kunnen best opzij gelegd worden aan de inkom of aan de toog.<br />

De verantwoordelijkheden bij betalende toiletten zijn ook niet mals.<br />

Je staat permanent in voor de netheid van de toiletten en toezicht op<br />

voorwerpen <strong>die</strong> er worden achtergelaten (handtas, GSM...).<br />

veel volk begint bij goeie communicatie<br />

De affiche is nog steeds de manier bij uitstek om fuiven aan te<br />

kondigen. Dat weet de gem<strong>een</strong>te maar al te goed, daarom zijn<br />

er recent 8 modern ogende afficheborden geplaatst op strategische<br />

plaatsen in de gem<strong>een</strong>te. Je vindt ze terug op de:<br />

Kapelsest<strong>een</strong>weg (Sint-Michielscollege), Sint-Antoniuslei<br />

(fietsenstalling), Rustoordlei (parking voor Chiro Kaart),<br />

Lage Kaart (d’Ouwe Kerk), Door Verstraetelei<br />

(Gib), Prins Kavellei (aan KTA), Het Heiken<br />

(aan JH Hob Nob), Elshoutbaan (inkom<br />

sporthal Centrum), Van Hemelrijcklei (aan<br />

pleintje) en Kaartseplein.<br />

Van <strong>die</strong> borden mogen Brasschaatse<br />

verenigingen onbeperkt gebruik maken<br />

zonder voorafgaande toestemming.<br />

8


Niet dat we twijfelen aan jullie kunde, maar we sommen toch even op<br />

wat er op zo’n affiche moet staan:<br />

• wat? (fuif, optreden...)<br />

• wanneer? (datum en uur)<br />

• waar? (zaal/plaats en eventueel adres)<br />

• hoeveel? (kassa + prijzen en adressen voorverkoop)<br />

• wie? (je vereniging, club...)<br />

• met dank aan? (sponsors, gem<strong>een</strong>te, vrije radio...)<br />

• verantwoordelijke uitgever (zie hieronder)<br />

Allé, dat weet toch ieder<strong>een</strong>!? ‘t Zou moeten, en toch zien we geregeld<br />

affiches waarop zulke elementaire info vergeten is.<br />

Twee belangrijke wettelijke bepalingen rond affiches:<br />

Het is verplicht <strong>een</strong> verantwoordelijk uitgever (vu) op de affiche te<br />

zetten. Dat moet <strong>een</strong> persoonlijke naam, dus g<strong>een</strong> vereniging, en het<br />

bijhorende persoonlijke adres zijn. De vu is niet aansprakelijk voor<br />

wildplakken, wel de verspreider of plakker. Als ze <strong>die</strong> echter niet te<br />

pakken krijgen, komt de politie alsnog bij de vu terecht. De boetes en<br />

verwijderkosten kunnen hoog oplopen.<br />

Goed nieuws, de zegeltaksen zijn afgeschaft voor affiches tot en met<br />

A1-formaat (59 x 84 cm). De vermelding “vrij van zegel, art. 198,<br />

7de Wetboek der taksen “ is dus niet meer nodig.<br />

Of je wil per sé megagrote affiches laten maken... Dan is <strong>die</strong><br />

vermelding nog wel nodig, en dan mag je all<strong>een</strong> met vrijwilligers werken<br />

en moet je je winst van de avond aan <strong>een</strong> goed doel schenken.<br />

Is dat niet het geval, dan ben je nog steeds zegeltaks verschuldigd.<br />

Dus maak het je gemakkelijk en ga niet groter dan A1...<br />

Ook de gem<strong>een</strong>telijke informatie<strong>die</strong>nst kan je helpen bij de promotie<br />

van je evenement. Breng al de gegevens over je activiteit ongeveer <strong>een</strong><br />

maand op voorhand binnen op het gem<strong>een</strong>tehuis en breng zeker ook<br />

23 affiches (max. A3) mee. De affiches worden voor jou opgehangen in<br />

verlichte affichekasten en alle drukbezochte openbare gebouwen.<br />

Je activiteit wordt even<strong>een</strong>s opgenomen in de parkbode, de vier<br />

lichtkranten en op de gem<strong>een</strong>telijke website. Wil je <strong>een</strong> persbericht de<br />

wereld insturen, mail het dan naar info@brasschaat.be en je bericht<br />

wordt naar alle relevante media doorgestuurd. En dat alles is gratis.<br />

9


Flyers uitdelen aan scholen, jeugdclubs en -verenigingen werkt ook<br />

altijd goed. Het gemakkelijkste is <strong>een</strong> verkleinde versie van de affiche<br />

te maken. All<strong>een</strong> vermeld je er nog <strong>een</strong> extra zinnetje op: “Niet op de<br />

openbare weg gooien”. Hou <strong>een</strong> beetje in het oog dat dat ook zo weinig<br />

mogelijk gebeurt. Ruim desnoods na de uitdeelsessie het boeltje op.<br />

“Dat overkomt mij niet” is g<strong>een</strong> optie<br />

Wie <strong>een</strong> fuif organiseert en zich niet degelijk verzekert, is zonder<br />

overdrijven <strong>een</strong> uilskuiken. Er kan ALTIJD iets gebeuren. Niet dat we<br />

je dat toewensen, maar dek je grondig in tegen de meest voorkomende<br />

moeilijkheden. We sommen ze even voor je op.<br />

Is de gehuurde zaal door de uitbater verzekerd voor brand? Dat is niet<br />

altijd het geval. Is er g<strong>een</strong> brandverzekering, zorg dan zelf voor <strong>een</strong><br />

tijdelijke brandverzekering.<br />

Als je <strong>een</strong> zaal huurt, verwacht de uitbater zijn zaal in dezelfde staat<br />

terug te krijgen na je activiteit. Is er schade, of <strong>die</strong> nu door jou, je<br />

medewerkers of de bezoekers is aangebracht, er is maar één iemand<br />

verantwoordelijk: jij. Bespaar jezelf en je organisatie <strong>een</strong> financiële<br />

kater en sluit altijd <strong>een</strong> verzekering contractuele aansprakelijkheid af.<br />

Voor organisatoren <strong>die</strong> helemaal g<strong>een</strong> risico’s <strong>willen</strong> lopen, bestaat er de<br />

all risk verzekering. Naast de verzekering van het gebouw (brandpolis)<br />

en je aansprakelijkheid (verzekering contractuele aansprakelijkheid)<br />

verzeker je ook alle eigen en gehuurde voorwerpen <strong>die</strong> zich in de zaal<br />

bevinden. Denk maar aan bijvoorbeeld <strong>een</strong> dure muziekinstallatie <strong>die</strong><br />

vernield wordt door <strong>een</strong> dronken vandaal.<br />

Vergeet niet de verplichte ongevallenverzekering voor al je medewerkers<br />

af te sluiten. Er zal maar <strong>een</strong>s <strong>een</strong> lichtmast op <strong>een</strong> medewerker<br />

vallen, <strong>die</strong> daardoor bijvoorbeeld voor<br />

10


zijn leven verlamd is. Zonder verzekering betaal je voor de rest van je<br />

leven zijn of haar medische kosten...<br />

We raden ten stelligste aan <strong>een</strong> afspraak te maken met <strong>een</strong><br />

verzekeringsmakelaar om alle risico’s, gevolgen en premies te<br />

bespreken. We laten het dan aan jouw gezond verstand over te beslissen<br />

wie en wat je allemaal verzekert.<br />

praktische tips, neem ze zeker in overweging<br />

wat drank betreft<br />

Heel wat zaalverhuurders verplichten de huurders te werken met hun<br />

vaste brouwer. Je mag dan all<strong>een</strong> de dranken verkopen <strong>die</strong> in de zaal<br />

aanwezig zijn. Tel vooraf, samen met de verhuurder, de aanwezige<br />

drank en zet het op papier. De dag na de activiteit doe je samen de<br />

telling opnieuw. G<strong>een</strong> discussie over het reële drankverbruik op je<br />

activiteit! Wees zelf ook eerlijk en smokkel g<strong>een</strong> zelf aangekochte<br />

drank achter de rug van de verhuurder binnen.<br />

We raden deze manier van werken ook aan als je zelf drank aankoopt.<br />

Tel de aanwezige drank in bijzijn van de tappers van <strong>die</strong>nst en geef alle<br />

medewerkers bonnetjes ipv gratis drank à volonté.<br />

Zo vermijd je dat je dronken medewerkers hebt, medewerkers <strong>die</strong><br />

gratis drank aan vrienden uitdelen of zelfs medewerkers <strong>die</strong> geld uit<br />

de kassa stelen. Ga ervan uit dat niet ieder<strong>een</strong> even goed met<br />

verantwoordelijkheid kan omgaan.<br />

Werk ook met drankbonnetjes voor de bezoekers. Dat werkt veel<br />

vlotter aan de toog. Verkoop de bonnetjes niet in de buurt van de toog,<br />

zo vermijd je onnodige opstoppingen aldaar. Beperk het aantal soorten<br />

bonnetjes en dus ook het aanbod van dranken. En tenslotte, koop g<strong>een</strong><br />

voorgedrukte bonnetjes want er zijn altijd slimmerikken onder de<br />

fuifgangers <strong>die</strong> deze bonnetjes op zak hebben en daardoor gratis<br />

drinken. Of erger nog, ze verkopen ze aan andere bezoekers.<br />

11


wat veiligheid betreft<br />

Maak je gebruik van tafels en stoelen, laat dan zeker voldoende ruimte<br />

tussen de rijen. Plaats ze zeker niet in de buurt van toegangen of<br />

nooduitgangen. Nooduitgangen moeten trouwens altijd vrij zijn, aan<br />

binnen- én buitenzijde.<br />

Laat altijd <strong>een</strong> brede gang vrij naar de belangrijkste inkom en uitgang.<br />

Het voorkomt geduw en getrek waardoor de kans op vechtpartijen<br />

afneemt. Nog belangrijker, je krijgt de zaal in geval van brand veel<br />

sneller ontruimd. Toon de medewerkers op voorhand waar er<br />

brandblussers hangen en ook hoe je <strong>die</strong> moet gebruiken.<br />

Een pintje uit <strong>een</strong> glas of ‘t fleske smaakt beter, durft men wel <strong>een</strong>s te<br />

zeggen. Gebruik toch maar plastic bekertjes. Gebroken glas is namelijk<br />

even gevaarlijk als <strong>een</strong> scherp mes, en messen kan je missen als er <strong>een</strong><br />

schermutseling van komt.<br />

Of neem contact op met <strong>Zonevreemd</strong> Konijn (gegevens op pg. 16):<br />

zij kunnen je milieuvriendelijke herbruikbare bekers bezorgen.<br />

Zie dat je <strong>een</strong> lijst met nuttige telefoonnummers op zak hebt.<br />

Vraag aan de medewerkers met <strong>een</strong> GSM om deze nummers met<strong>een</strong> in<br />

te geven, alsook de nummers van de andere medewerkers. Als er iets<br />

ernstigs gebeurt, telt elke seconde.<br />

Verwacht je heel veel bezoekers, bijvoorbeeld met <strong>een</strong> openluchtfuif,<br />

dan zorg je best voor <strong>een</strong> eerstehulppost. De mensen van het Rode<br />

Kruis <strong>willen</strong> je hierbij ongetwijfeld helpen.<br />

Laat vooraf het terrein door brandweer en politie checken op<br />

veiligheidsrisico’s. Door ervaring wijzen ze je op zaken waaraan je zelf<br />

misschien niet hebt gedacht, of <strong>die</strong> je anders zou inschatten.<br />

De eindverantwoordelijke is minstens 21 jaar en moet permanent<br />

aanwezig zijn op het evenement. Hij moet kunnen rekenen op al zijn of<br />

haar medewerkers. Dat lukt niet als <strong>die</strong> medewerkers te <strong>die</strong>p in het glas<br />

kijken.<br />

De medewerkers zijn duidelijk herkenbaar voor het publiek;<br />

gebruik opvallende T-shirts, petten en/of badges. Laat geregeld<br />

medewerkers door de zaal paraderen; het feit dat mensen van het<br />

organiserende team duidelijk en geregeld zichtbaar zijn, houdt<br />

bezoekers met foute bedoelingen tegen iets verkeerd te doen.<br />

12


Spreek bezoekers <strong>die</strong> zich (gaan) misdragen steeds op <strong>een</strong> attente<br />

manier aan. Een rustige waarschuwing met <strong>een</strong> scheutje humor erbij<br />

heeft altijd meer effect.<br />

Beperk het toezicht door de medewerkers niet tot all<strong>een</strong> de zaal.<br />

Laat ook steeds medewerkers per twee rondlopen in de onmiddellijke<br />

omgeving. Ook hier geldt de regel dat bezoekers zich minder<br />

gemakkelijk zullen misdragen als ze het gevoel hebben dat er op elk<br />

moment iemand om de hoek kan komen piepen. Dit toezicht voorkomt<br />

brievenbusgeplas, belleke trek, vandalisme en meer van dat fraais.<br />

wat afspraken betreft<br />

We raden jullie aan om enkele dagen voor de activiteit briefjes te<br />

bussen bij de omwonenden in de buurt van de activiteit. Daarin kondig<br />

je je activiteit aan. Vraag begrip voor de mogelijke overlast en zeg erbij<br />

dat je al het mogelijke zal doen om <strong>die</strong> zoveel mogelijk te beperken.<br />

Met zo’n briefje stem je de omwonenden al heel wat milder; ze zullen<br />

het zeker appreciëren.<br />

Hou het proper. Werk met <strong>een</strong> systeem van “30 (herbuikbare) bekertjes<br />

inleveren is 1 consumptie gratis”. Verbiedt het mee naar buiten nemen<br />

van drank. Het feest is binnen te doen, niet erbuiten. Zo vermijd je<br />

ook dat je, buiten de zaal zelf, ook nog heel wat opruimwerk zal hebben.<br />

Als je toch toestaat dat er buiten de zaal gedronken wordt, zet dan<br />

voldoende afvalcontainers op één centrale zichtbare plaats.<br />

Maak goede afspraken met de zaaluitbater. De meesten vragen <strong>een</strong><br />

waarborg <strong>die</strong> kan aangesproken worden als de zaal niet naar verwachting<br />

wordt teruggegeven. Vraag duidelijk wat<br />

er na het feest allemaal moet gebeuren.<br />

Moet er gekuist worden,<br />

of is keren genoeg?<br />

Moeten de tafels<br />

en stoelen<br />

op vaste plaatsen<br />

teruggezet<br />

worden of niet?<br />

Goeie afspraken,<br />

goeie<br />

vrienden!<br />

13


Wat kan de politie voor jou doen ?<br />

Hoe goed ook alles in <strong>elkaar</strong> steekt, je hebt niet alles in de hand.<br />

Aarzel niet de politie in te schakelen als dat nodig is.<br />

de politie houdt mee <strong>een</strong> oogje in het zeil<br />

Als je zelf denkt dat je activiteit g<strong>een</strong> hoog risico op onregelmatigheden<br />

loopt, geef de politie dan gewoon de datum en plaats van de<br />

activiteit door en de gegevens van de eindverantwoordelijke. Tijdens<br />

de activiteit komen ze enkele keren langs om te zien of alles vlotjes<br />

verloopt. Gebeurt er toch iets onverwacht, bel dan met<strong>een</strong> de 101, 112 of<br />

rechtstreeks naar het Brasschaatse politiebureau (03 650 35 00).<br />

Als je toch denkt dat er iets serieus kan mislopen -geruchten dat er<br />

amokmakers kunnen langskomen, problemen <strong>die</strong> bij <strong>een</strong> vorige<br />

activiteit zijn voorgevallen- neem dan <strong>een</strong><br />

drietal weken voor de activiteit contact op<br />

met de projectverantwoordelijke van de<br />

politie. Die bespreekt met jou wat<br />

hieraan kan gedaan worden.<br />

De politie voorziet dan extra<br />

personeel dat gedurende<br />

de ganse avond rondloopt<br />

in de buurt<br />

van de zaal,<br />

niet in<br />

de zaal<br />

zelf!<br />

14


Als het in de zaal toch dusdanig uit de hand loopt, komen de<br />

inspecteurs wel tussenbeide, al dan niet ondersteund door<br />

interventiepatrouilles.<br />

amai m’n oor<br />

Voor fuiven en evenementen van verenigingen worden in Brasschaat<br />

dezelfde regels gehanteerd als voor particulieren en horecazaken.<br />

Met dit reglement wil de gem<strong>een</strong>te geluidsoverlast in de zaal en haar<br />

omgeving in toom houden.<br />

De politie is verplicht om na verschillende meldingen van geluidsoverlast<br />

<strong>een</strong> geluidsmeting ter plaatse te komen doen. Dat is vervelend voor<br />

de organisatie want voor <strong>een</strong> correcte meting moet de muziek <strong>een</strong> vijftal<br />

minuten stilgelegd worden. Kwestie om <strong>een</strong> correct beeld te krijgen<br />

tussen het geluidsniveau van de muziek en het geluid dat het publiek<br />

produceert.<br />

Wil je zo’n tussenkomst van de politie op de activiteit zelf vermijden,<br />

dan kan je <strong>een</strong> preventieve geluidsmeting aanvragen. De politie kan je<br />

dan vertellen hoe hard je geluidsinstallatie wettelijk in <strong>die</strong> zaal mag<br />

staan. Vraag de meting wel tijdig aan!<br />

15


nuttige contacten<br />

politie Brasschaat: projectverantwoordelijke veilig fuiven: Steven Dox<br />

Hemelakkers 40 | tel. 03 650 35 46 | politie@brasschaat.be<br />

gem<strong>een</strong>telijke jeugd<strong>die</strong>nst: Véronique Sterkens<br />

Bredabaan 407 | tel. 03 650 03 10 | jeugd<strong>die</strong>nst@brasschaat.be<br />

gem<strong>een</strong>telijke informatie<strong>die</strong>nst: Ruben Delvaux<br />

Bredabaan 182 | tel. 03 650 29 30 | info@brasschaat.be | www.brasschaat.be<br />

Sabam<br />

Frankrijklei 65, bus 2 | 2000 Antwerpen | tel. 03 226 71 60<br />

agent.antwerpen@sabam.be | www.sabam.be<br />

billijke vergoeding (Outsourcing Partners nv)<br />

PB 181 | 9000 Gent | tel. 070 66 00 16 | www.bvergoed.be<br />

Brasschaatse feestzalen<br />

Ruiterhal | cultuurcentrum | Bredabaan 407 | tel. 03 650 03 40<br />

cultuurcentrum@brasschaat.be<br />

Ons Middelheem | L. Quirynen | Bredabaan 425 | tel. 03 651 93 72<br />

Drieheem | Rerum Novarumlei 47 | tel. 0499 407 817 | www.drieheem.be<br />

De Eekhoorn | M.L. De Cuyper | Hoge Kaart 266 | tel. 03 651 91 36<br />

d’Ouwe Kerk | Neefs-Lippens | Lage Kaart 644 | tel. 03 663 08 84<br />

Berkenhof | J. Van Gils | Midd<strong>elkaar</strong>t 2 | tel. 03 651 67 09<br />

De Kring | R. Valencijns | Kapellei 13 | tel. 03 663 54 36<br />

links<br />

www.fuifpunt.be<br />

www.partywise.be<br />

16

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!