gidsvoor jongeren die een fuifin elkaar willen steken - Zonevreemd ...
gidsvoor jongeren die een fuifin elkaar willen steken - Zonevreemd ...
gidsvoor jongeren die een fuifin elkaar willen steken - Zonevreemd ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>gidsvoor</strong><br />
<strong>jongeren</strong><br />
d i e e e n<br />
f u i f i n<br />
e l k a a r<br />
w i l l e n<br />
s t e k e n
2<br />
voorwoord 3<br />
drie vuistregels 4<br />
wat moet je allemaal doen?<br />
kies <strong>een</strong> geschikte zaal<br />
draai niet zomaar plaatjes<br />
Sabam<br />
billijke vergoeding<br />
het éne drankje is het andere niet<br />
tapvergunning<br />
vergunning sterke drank<br />
aan wie mag je alcohol verkopen?<br />
zorg voor onberispelijke security<br />
professionele firma<br />
eigen medewerkers en hun bevoegdheden<br />
illegale genotsmiddelen<br />
betalen is bewaken<br />
betalende vestiaire<br />
betalende toiletten<br />
veel volk begint bij goeie communicatie<br />
affiche<br />
wat moet er op?<br />
verantwoordelijke uitgever<br />
zegeltaksen<br />
gem<strong>een</strong>telijke informatie<strong>die</strong>nst<br />
flyers<br />
“dat overkomt mij niet” is g<strong>een</strong> optie<br />
brandverzekering<br />
verzekering contractuele aansprakelijkheid<br />
all risk verzekering<br />
ongevallenverzekering<br />
praktische tips<br />
wat drank betreft<br />
wat veiligheid betreft<br />
wat afspraken betreft<br />
wat kan de politie voor jou doen?<br />
<strong>een</strong> oogje in het zeil houden<br />
geluidsmeting<br />
nuttige contacten 16<br />
5 5<br />
5<br />
6<br />
7<br />
8<br />
8<br />
10<br />
11<br />
11<br />
12<br />
13<br />
14<br />
14<br />
15
“Een fuif organiseren is g<strong>een</strong> kattepis.<br />
Als je ‘t doet, doe het goed!”<br />
“Een fuif is veel meer dan <strong>een</strong> muziekinstallatie huren en <strong>een</strong><br />
resem biervaten bestellen. Veel jonge organisatoren verslikken zich in<br />
vergetelheden met soms keiharde gevolgen.<br />
Heb je bijvoorbeeld <strong>een</strong> verzekering afgesloten voor burgerlijke<br />
aansprakelijkheid en rechtsbijstand? Weet je wat te doen als <strong>een</strong> dronken<br />
fuifganger keet begint te schoppen?”<br />
de politie, je partner<br />
“Jullie schieten met zo’n titel waarschijnlijk in de lach, maar toch is<br />
het zo. Organisatoren, politie, gem<strong>een</strong>te, omwonenden, fuifgangers...<br />
ieder<strong>een</strong> heeft er baat bij dat <strong>een</strong> fuif veilig en vlekkeloos verloopt.<br />
In deze gids, of noem het <strong>een</strong> draaiboek, zetten we alles op <strong>een</strong> rijtje<br />
zodat jij de perfecte fuif in <strong>elkaar</strong> kan <strong>steken</strong>. Iets vergeten kan niet<br />
meer en de risico’s op <strong>een</strong> tegenslag worden tot <strong>een</strong> minimum herleid.<br />
Heb je nog advies, of in ‘t slechtste geval, bijstand nodig, dan staan we<br />
klaar om je met raad én daad bij te staan.”<br />
met swingende groet<br />
Bart Van Cleuvenbergen<br />
korpschef politie Brasschaat<br />
3
drie vuistregels, begin ermee voor je begint<br />
vergeet de burgemeester niet<br />
Wanneer je <strong>een</strong> activiteit organiseert, op <strong>een</strong> openbare plaats<br />
(bijvoorbeeld gem<strong>een</strong>tepark) en voor ieder<strong>een</strong> toegankelijk, dan heb je<br />
voorafgaande toestemming van de burgemeester nodig.<br />
Om je dossier tijdig rond te krijgen, moet je je aanvraag drie maanden<br />
op voorhand in<strong>die</strong>nen. Wablief, drie maanden? Jep, want je aanvraag<br />
moet door verschillende <strong>die</strong>nsten gewikt en gewogen worden;<br />
ze brengen daarover advies uit en leggen dat advies aan het college van<br />
burgemeester en schepenen voor. Een lange procedure om problemen<br />
achteraf te voorkomen.<br />
Is het g<strong>een</strong> openbare plaats (bijvoorbeeld scoutslokaal), maar is de<br />
activiteit voor ieder<strong>een</strong> toegankelijk, dan moet je het all<strong>een</strong> even<br />
melden aan <strong>die</strong>zelfde burgemeester, maar wel ten laatste drie<br />
werkdagen voor de activiteit.<br />
vergeet de politie niet<br />
Waar, wanneer, voor wie je ook in Brasschaat <strong>een</strong> fuif organiseert,<br />
de politie weet graag wat je van plan bent. Niet dat ze Big Brother wil<br />
spelen, het geeft hen gewoon de mogelijkheid risico’s in te schatten en<br />
jullie goede raad te geven. Geef de politie alleszins enkele nuttige<br />
gegevens door zoals je naam, GSM-nummer en mailadres.<br />
Het is misschien niet bij wet verplicht,<br />
maar het is wel verdomd gemakkelijk.<br />
zorg voor betrouwbare medewerkers<br />
Klinkt vanzelfsprekend? We hebben al<br />
verschillende keren moeten vaststellen<br />
dat <strong>een</strong> evenement helemaal misloopt<br />
omdat de juiste mensen er niet zijn<br />
of niet op de juiste plaats staan.<br />
Schat de mogelijkheden van je medewerkers<br />
zo goed mogelijk in en zorg ervoor<br />
dat ieder<strong>een</strong> als <strong>een</strong> hechte<br />
ploeg achter de organisatie staat.<br />
4
wat moet je allemaal doen ?<br />
kies <strong>een</strong> geschikte zaal<br />
De éne zaal is de andere niet. Uit financiële overwegingen kiezen velen<br />
van jullie voor het eigen chiro- of scoutslokaal. Daarnaast zijn er nog<br />
<strong>een</strong> viertal parochiezalen in Brasschaat <strong>die</strong> je kan huren.<br />
In de privé vind je nog <strong>een</strong> aantal cafés waaraan <strong>een</strong> feestzaal<br />
verbonden is. Wie het wat groter ziet, kan in de Ruiterhal terecht, of in<br />
grote feesttenten.<br />
Kan je de zaal gezellig maken?<br />
Is er <strong>een</strong> chillout zone waar fuivers even op adem kunnen komen zonder<br />
buiten te moeten staan? Want buiten zorgen fuivers geregeld voor<br />
overlast in de buurt.<br />
Kunnen er genoeg mensen binnen?<br />
Meer mensen binnenlaten dan toegelaten, is niet (brand)veilig.<br />
Heeft de zaal <strong>een</strong> milieuvergunning?<br />
All<strong>een</strong> in deze zalen mag je wettelijk tot 95 dB lawaai maken. In alle<br />
andere zalen kan je sneller problemen krijgen met te luide muziek...<br />
draai niet zomaar plaatjes<br />
Er zijn twee organisaties <strong>die</strong> in België toezicht houden op de<br />
auteursrechterlijke bescherming van muziek: Sabam en billijke<br />
vergoeding. Het zijn twee aparte zaken <strong>die</strong> allebei op voorhand moeten<br />
geregeld worden.<br />
Sabam vergoedt het werk van de componisten, of zij <strong>die</strong> de muziek<br />
bedacht hebben. Telkens iemand via <strong>een</strong>der welk kanaal deze muziek<br />
voor <strong>een</strong> breed publiek (af)speelt (radio, tv, fuiven, free podia...) moet<br />
<strong>die</strong> ervoor betalen. De prijs is afhankelijk van de grootte van de zaal, de<br />
inkomprijs, het belang van de muziek...<br />
Als je minstens tien dagen op voorhand toelating vraagt om muziek af<br />
te spelen op je activiteit, <strong>een</strong> lijst van de te spelen nummers in<strong>die</strong>nt en<br />
uiteraard betaalt, krijg je 20 % korting.<br />
Sabam controleert heel vaak, en als je dan g<strong>een</strong> aanvraag hebt<br />
inge<strong>die</strong>nd komt er bovenop de vergoeding nog <strong>een</strong>s <strong>een</strong> boete, en <strong>die</strong> is<br />
niet mals... Dus doen <strong>die</strong> aanvraag!<br />
5
Naast Sabam bestaat er sinds 1999 ook de billijke vergoeding. Deze<br />
vergoeding is niet bedoeld voor de componisten van de muziek, maar de<br />
uitvoerders ervan. Ieder<strong>een</strong> <strong>die</strong> vooraf opgenomen muziek draait, moet<br />
de vergoeding betalen. De Vlaamse overheid neemt deze vergoeding voor<br />
haar rekening als je <strong>een</strong> kleinschalig evenement organiseert. Surf naar<br />
www.ikgebruikmuziek.be/vlaanderen en ga eerst na of je in aanmerking<br />
komt en/of er misschien <strong>een</strong> jaartarief op de gebruikte feestzaal<br />
wordt betaald. Vraag dan de tussenkomst met<strong>een</strong> online aan. Kom je<br />
niet in aanmerking, vraag dan tijdig de uitgebreide vragenlijst aan en<br />
bezorg deze ingevuld terug.<br />
het éne drankje is het andere niet!<br />
Nodig je all<strong>een</strong> vrienden uit bij je thuis om <strong>een</strong> feestje te bouwen, dan<br />
kan je hen aanbieden wat je wil: cola, bier, whisky... ‘t maakt niet uit.<br />
Maar zodra je de deur openzet voor ieder<strong>een</strong>, kan dat niet meer zomaar.<br />
Om dranken zonder alcohol aan te bieden, heb je nooit <strong>een</strong> vergunning<br />
nodig. Maar wel van zodra er alcohol aan te pas komt. Zelfs als de zaal<br />
<strong>die</strong> je afhuurt <strong>een</strong> vergunning heeft om alcohol te verkopen, dan nog<br />
heb je voor jouw activiteit <strong>een</strong> aparte vergunning nodig!!!<br />
6<br />
Om sterke drank aan te bieden, op bijvoorbeeld <strong>een</strong> galabal,<br />
heb je aparte toestemming van de burgemeester<br />
nodig, en niet langer <strong>een</strong><br />
vergunning. Onder de noemer<br />
sterke drank vallen<br />
onder andere whisky,<br />
pisang, campari, gin...<br />
kortom alles boven<br />
de 21°. Ook alcopops<br />
vallen onder deze<br />
regeling, ze bevatten<br />
immers sterke drank<br />
van meer dan 21°.<br />
Ben je niet zeker,<br />
vraag het na bij de<br />
politie.
Je mag drank niet onder het minimumbedrag, wettelijk vastgelegd op<br />
0,4 euro, verkopen. Let dus op met “happy hours”, waar gedurende korte<br />
tijd drank aan hele lage prijzen wordt aangeboden.<br />
Verkoop van alcoholische dranken (+21°) aan <strong>jongeren</strong> onder de 16 jaar<br />
is altijd verboden. Jongeren tussen 16 en 18 mogen wel <strong>een</strong> pintje<br />
drinken, maar sterke dranken mag je hen evengoed niet verkopen.<br />
Moeilijk in te schatten als je achter de toog staat, dat geven we toe,<br />
maar probeer de regel toch zo goed en zo kwaad mogelijk toe te passen.<br />
Wat perfect in te schatten is, is of iemand al dan niet beschonken is.<br />
Iemand in zo’n toestand geef je g<strong>een</strong> extra drank, of je bent strafbaar.<br />
In ‘t slechtste geval word je zelfs mee verantwoordelijk gesteld voor de<br />
stommiteiten <strong>die</strong> dronken personen achteraf nog doen.<br />
zorg voor onberispelijke security<br />
Jij als organisator staat in de eerste plaats in voor rust en orde in de<br />
zaal én haar onmiddelijke omgeving. Hiervoor schakel je best <strong>een</strong><br />
professionele firma in <strong>die</strong> voldoet aan de zogenaamde portierswet<br />
(wet van 10/04/1999). De gegevens van <strong>die</strong> firma geef je ter controle<br />
door aan de politie. Na gunstig advies van de politie geeft de burgemeester<br />
de firma toestemming om de voorziene taken uit te voeren.<br />
Security is <strong>een</strong> dure zaak, en vele organisatoren kiezen dan ook voor<br />
eigen medewerkers om deze taak op zich te nemen. Vergeet echter nooit<br />
dat je de namen van jouw securityploeg aan de politie moet kenbaar<br />
maken, tenminste één week voor de activiteit! De politie is wettelijk<br />
verplicht na te gaan of iemand van je ploeg iets op zijn of haar kerfstok<br />
heeft. Is dat niet het geval, dan krijgen je medewerkers toestemming<br />
van de burgemeester beperkte controles uit te voeren op personen van<br />
hetzelfde geslacht. Zorg er daarom voor dat er tussen de stevige<br />
jongens tenminste één stevig meisje zit. De controles mogen all<strong>een</strong><br />
gebeuren bij het betreden van de zaal, en all<strong>een</strong> als je medewerker<br />
vermoedt dat de bewuste persoon <strong>een</strong> wapen of gevaarlijk voorwerp bij<br />
zich heeft. Wordt de controle geweigerd, dan heeft je medewerker het<br />
recht deze persoon niet binnen te laten.<br />
7
All<strong>een</strong> naïevelingen denken dat er op hun fuif niemand rondloopt <strong>die</strong><br />
van plan is één of ander illegaal genotsmiddel te gebruiken. Zie je<br />
iemand drugs nemen, reageer erop en zet desnoods hem of haar buiten.<br />
Niet reageren staat gelijk aan oogluikend toestaan en dan ben je mee<br />
strafbaar!<br />
betalen is bewaken<br />
Een extra centje bijver<strong>die</strong>nen met <strong>een</strong> betalende vestiaire of toilet,<br />
brengt wel extra verantwoordelijkheden mee.<br />
Als de vestiaire betalend is en er verdwijnt toch iets, dan ben je als<br />
organisator aansprakelijk. Is de vestiaire niet betalend, hang dan zeker<br />
naast de vestiaire <strong>een</strong> goed zichtbaar plakkaatje met de melding “De<br />
organisatie is niet verantwoordelijk voor verlies en/of <strong>die</strong>fstal van de<br />
achtergelaten goederen.” Betalend of niet betalend, helmen en andere<br />
voorwerpen <strong>die</strong> als wapen kunnen gebruikt worden, ja zelfs <strong>een</strong> paraplu,<br />
kunnen best opzij gelegd worden aan de inkom of aan de toog.<br />
De verantwoordelijkheden bij betalende toiletten zijn ook niet mals.<br />
Je staat permanent in voor de netheid van de toiletten en toezicht op<br />
voorwerpen <strong>die</strong> er worden achtergelaten (handtas, GSM...).<br />
veel volk begint bij goeie communicatie<br />
De affiche is nog steeds de manier bij uitstek om fuiven aan te<br />
kondigen. Dat weet de gem<strong>een</strong>te maar al te goed, daarom zijn<br />
er recent 8 modern ogende afficheborden geplaatst op strategische<br />
plaatsen in de gem<strong>een</strong>te. Je vindt ze terug op de:<br />
Kapelsest<strong>een</strong>weg (Sint-Michielscollege), Sint-Antoniuslei<br />
(fietsenstalling), Rustoordlei (parking voor Chiro Kaart),<br />
Lage Kaart (d’Ouwe Kerk), Door Verstraetelei<br />
(Gib), Prins Kavellei (aan KTA), Het Heiken<br />
(aan JH Hob Nob), Elshoutbaan (inkom<br />
sporthal Centrum), Van Hemelrijcklei (aan<br />
pleintje) en Kaartseplein.<br />
Van <strong>die</strong> borden mogen Brasschaatse<br />
verenigingen onbeperkt gebruik maken<br />
zonder voorafgaande toestemming.<br />
8
Niet dat we twijfelen aan jullie kunde, maar we sommen toch even op<br />
wat er op zo’n affiche moet staan:<br />
• wat? (fuif, optreden...)<br />
• wanneer? (datum en uur)<br />
• waar? (zaal/plaats en eventueel adres)<br />
• hoeveel? (kassa + prijzen en adressen voorverkoop)<br />
• wie? (je vereniging, club...)<br />
• met dank aan? (sponsors, gem<strong>een</strong>te, vrije radio...)<br />
• verantwoordelijke uitgever (zie hieronder)<br />
Allé, dat weet toch ieder<strong>een</strong>!? ‘t Zou moeten, en toch zien we geregeld<br />
affiches waarop zulke elementaire info vergeten is.<br />
Twee belangrijke wettelijke bepalingen rond affiches:<br />
Het is verplicht <strong>een</strong> verantwoordelijk uitgever (vu) op de affiche te<br />
zetten. Dat moet <strong>een</strong> persoonlijke naam, dus g<strong>een</strong> vereniging, en het<br />
bijhorende persoonlijke adres zijn. De vu is niet aansprakelijk voor<br />
wildplakken, wel de verspreider of plakker. Als ze <strong>die</strong> echter niet te<br />
pakken krijgen, komt de politie alsnog bij de vu terecht. De boetes en<br />
verwijderkosten kunnen hoog oplopen.<br />
Goed nieuws, de zegeltaksen zijn afgeschaft voor affiches tot en met<br />
A1-formaat (59 x 84 cm). De vermelding “vrij van zegel, art. 198,<br />
7de Wetboek der taksen “ is dus niet meer nodig.<br />
Of je wil per sé megagrote affiches laten maken... Dan is <strong>die</strong><br />
vermelding nog wel nodig, en dan mag je all<strong>een</strong> met vrijwilligers werken<br />
en moet je je winst van de avond aan <strong>een</strong> goed doel schenken.<br />
Is dat niet het geval, dan ben je nog steeds zegeltaks verschuldigd.<br />
Dus maak het je gemakkelijk en ga niet groter dan A1...<br />
Ook de gem<strong>een</strong>telijke informatie<strong>die</strong>nst kan je helpen bij de promotie<br />
van je evenement. Breng al de gegevens over je activiteit ongeveer <strong>een</strong><br />
maand op voorhand binnen op het gem<strong>een</strong>tehuis en breng zeker ook<br />
23 affiches (max. A3) mee. De affiches worden voor jou opgehangen in<br />
verlichte affichekasten en alle drukbezochte openbare gebouwen.<br />
Je activiteit wordt even<strong>een</strong>s opgenomen in de parkbode, de vier<br />
lichtkranten en op de gem<strong>een</strong>telijke website. Wil je <strong>een</strong> persbericht de<br />
wereld insturen, mail het dan naar info@brasschaat.be en je bericht<br />
wordt naar alle relevante media doorgestuurd. En dat alles is gratis.<br />
9
Flyers uitdelen aan scholen, jeugdclubs en -verenigingen werkt ook<br />
altijd goed. Het gemakkelijkste is <strong>een</strong> verkleinde versie van de affiche<br />
te maken. All<strong>een</strong> vermeld je er nog <strong>een</strong> extra zinnetje op: “Niet op de<br />
openbare weg gooien”. Hou <strong>een</strong> beetje in het oog dat dat ook zo weinig<br />
mogelijk gebeurt. Ruim desnoods na de uitdeelsessie het boeltje op.<br />
“Dat overkomt mij niet” is g<strong>een</strong> optie<br />
Wie <strong>een</strong> fuif organiseert en zich niet degelijk verzekert, is zonder<br />
overdrijven <strong>een</strong> uilskuiken. Er kan ALTIJD iets gebeuren. Niet dat we<br />
je dat toewensen, maar dek je grondig in tegen de meest voorkomende<br />
moeilijkheden. We sommen ze even voor je op.<br />
Is de gehuurde zaal door de uitbater verzekerd voor brand? Dat is niet<br />
altijd het geval. Is er g<strong>een</strong> brandverzekering, zorg dan zelf voor <strong>een</strong><br />
tijdelijke brandverzekering.<br />
Als je <strong>een</strong> zaal huurt, verwacht de uitbater zijn zaal in dezelfde staat<br />
terug te krijgen na je activiteit. Is er schade, of <strong>die</strong> nu door jou, je<br />
medewerkers of de bezoekers is aangebracht, er is maar één iemand<br />
verantwoordelijk: jij. Bespaar jezelf en je organisatie <strong>een</strong> financiële<br />
kater en sluit altijd <strong>een</strong> verzekering contractuele aansprakelijkheid af.<br />
Voor organisatoren <strong>die</strong> helemaal g<strong>een</strong> risico’s <strong>willen</strong> lopen, bestaat er de<br />
all risk verzekering. Naast de verzekering van het gebouw (brandpolis)<br />
en je aansprakelijkheid (verzekering contractuele aansprakelijkheid)<br />
verzeker je ook alle eigen en gehuurde voorwerpen <strong>die</strong> zich in de zaal<br />
bevinden. Denk maar aan bijvoorbeeld <strong>een</strong> dure muziekinstallatie <strong>die</strong><br />
vernield wordt door <strong>een</strong> dronken vandaal.<br />
Vergeet niet de verplichte ongevallenverzekering voor al je medewerkers<br />
af te sluiten. Er zal maar <strong>een</strong>s <strong>een</strong> lichtmast op <strong>een</strong> medewerker<br />
vallen, <strong>die</strong> daardoor bijvoorbeeld voor<br />
10
zijn leven verlamd is. Zonder verzekering betaal je voor de rest van je<br />
leven zijn of haar medische kosten...<br />
We raden ten stelligste aan <strong>een</strong> afspraak te maken met <strong>een</strong><br />
verzekeringsmakelaar om alle risico’s, gevolgen en premies te<br />
bespreken. We laten het dan aan jouw gezond verstand over te beslissen<br />
wie en wat je allemaal verzekert.<br />
praktische tips, neem ze zeker in overweging<br />
wat drank betreft<br />
Heel wat zaalverhuurders verplichten de huurders te werken met hun<br />
vaste brouwer. Je mag dan all<strong>een</strong> de dranken verkopen <strong>die</strong> in de zaal<br />
aanwezig zijn. Tel vooraf, samen met de verhuurder, de aanwezige<br />
drank en zet het op papier. De dag na de activiteit doe je samen de<br />
telling opnieuw. G<strong>een</strong> discussie over het reële drankverbruik op je<br />
activiteit! Wees zelf ook eerlijk en smokkel g<strong>een</strong> zelf aangekochte<br />
drank achter de rug van de verhuurder binnen.<br />
We raden deze manier van werken ook aan als je zelf drank aankoopt.<br />
Tel de aanwezige drank in bijzijn van de tappers van <strong>die</strong>nst en geef alle<br />
medewerkers bonnetjes ipv gratis drank à volonté.<br />
Zo vermijd je dat je dronken medewerkers hebt, medewerkers <strong>die</strong><br />
gratis drank aan vrienden uitdelen of zelfs medewerkers <strong>die</strong> geld uit<br />
de kassa stelen. Ga ervan uit dat niet ieder<strong>een</strong> even goed met<br />
verantwoordelijkheid kan omgaan.<br />
Werk ook met drankbonnetjes voor de bezoekers. Dat werkt veel<br />
vlotter aan de toog. Verkoop de bonnetjes niet in de buurt van de toog,<br />
zo vermijd je onnodige opstoppingen aldaar. Beperk het aantal soorten<br />
bonnetjes en dus ook het aanbod van dranken. En tenslotte, koop g<strong>een</strong><br />
voorgedrukte bonnetjes want er zijn altijd slimmerikken onder de<br />
fuifgangers <strong>die</strong> deze bonnetjes op zak hebben en daardoor gratis<br />
drinken. Of erger nog, ze verkopen ze aan andere bezoekers.<br />
11
wat veiligheid betreft<br />
Maak je gebruik van tafels en stoelen, laat dan zeker voldoende ruimte<br />
tussen de rijen. Plaats ze zeker niet in de buurt van toegangen of<br />
nooduitgangen. Nooduitgangen moeten trouwens altijd vrij zijn, aan<br />
binnen- én buitenzijde.<br />
Laat altijd <strong>een</strong> brede gang vrij naar de belangrijkste inkom en uitgang.<br />
Het voorkomt geduw en getrek waardoor de kans op vechtpartijen<br />
afneemt. Nog belangrijker, je krijgt de zaal in geval van brand veel<br />
sneller ontruimd. Toon de medewerkers op voorhand waar er<br />
brandblussers hangen en ook hoe je <strong>die</strong> moet gebruiken.<br />
Een pintje uit <strong>een</strong> glas of ‘t fleske smaakt beter, durft men wel <strong>een</strong>s te<br />
zeggen. Gebruik toch maar plastic bekertjes. Gebroken glas is namelijk<br />
even gevaarlijk als <strong>een</strong> scherp mes, en messen kan je missen als er <strong>een</strong><br />
schermutseling van komt.<br />
Of neem contact op met <strong>Zonevreemd</strong> Konijn (gegevens op pg. 16):<br />
zij kunnen je milieuvriendelijke herbruikbare bekers bezorgen.<br />
Zie dat je <strong>een</strong> lijst met nuttige telefoonnummers op zak hebt.<br />
Vraag aan de medewerkers met <strong>een</strong> GSM om deze nummers met<strong>een</strong> in<br />
te geven, alsook de nummers van de andere medewerkers. Als er iets<br />
ernstigs gebeurt, telt elke seconde.<br />
Verwacht je heel veel bezoekers, bijvoorbeeld met <strong>een</strong> openluchtfuif,<br />
dan zorg je best voor <strong>een</strong> eerstehulppost. De mensen van het Rode<br />
Kruis <strong>willen</strong> je hierbij ongetwijfeld helpen.<br />
Laat vooraf het terrein door brandweer en politie checken op<br />
veiligheidsrisico’s. Door ervaring wijzen ze je op zaken waaraan je zelf<br />
misschien niet hebt gedacht, of <strong>die</strong> je anders zou inschatten.<br />
De eindverantwoordelijke is minstens 21 jaar en moet permanent<br />
aanwezig zijn op het evenement. Hij moet kunnen rekenen op al zijn of<br />
haar medewerkers. Dat lukt niet als <strong>die</strong> medewerkers te <strong>die</strong>p in het glas<br />
kijken.<br />
De medewerkers zijn duidelijk herkenbaar voor het publiek;<br />
gebruik opvallende T-shirts, petten en/of badges. Laat geregeld<br />
medewerkers door de zaal paraderen; het feit dat mensen van het<br />
organiserende team duidelijk en geregeld zichtbaar zijn, houdt<br />
bezoekers met foute bedoelingen tegen iets verkeerd te doen.<br />
12
Spreek bezoekers <strong>die</strong> zich (gaan) misdragen steeds op <strong>een</strong> attente<br />
manier aan. Een rustige waarschuwing met <strong>een</strong> scheutje humor erbij<br />
heeft altijd meer effect.<br />
Beperk het toezicht door de medewerkers niet tot all<strong>een</strong> de zaal.<br />
Laat ook steeds medewerkers per twee rondlopen in de onmiddellijke<br />
omgeving. Ook hier geldt de regel dat bezoekers zich minder<br />
gemakkelijk zullen misdragen als ze het gevoel hebben dat er op elk<br />
moment iemand om de hoek kan komen piepen. Dit toezicht voorkomt<br />
brievenbusgeplas, belleke trek, vandalisme en meer van dat fraais.<br />
wat afspraken betreft<br />
We raden jullie aan om enkele dagen voor de activiteit briefjes te<br />
bussen bij de omwonenden in de buurt van de activiteit. Daarin kondig<br />
je je activiteit aan. Vraag begrip voor de mogelijke overlast en zeg erbij<br />
dat je al het mogelijke zal doen om <strong>die</strong> zoveel mogelijk te beperken.<br />
Met zo’n briefje stem je de omwonenden al heel wat milder; ze zullen<br />
het zeker appreciëren.<br />
Hou het proper. Werk met <strong>een</strong> systeem van “30 (herbuikbare) bekertjes<br />
inleveren is 1 consumptie gratis”. Verbiedt het mee naar buiten nemen<br />
van drank. Het feest is binnen te doen, niet erbuiten. Zo vermijd je<br />
ook dat je, buiten de zaal zelf, ook nog heel wat opruimwerk zal hebben.<br />
Als je toch toestaat dat er buiten de zaal gedronken wordt, zet dan<br />
voldoende afvalcontainers op één centrale zichtbare plaats.<br />
Maak goede afspraken met de zaaluitbater. De meesten vragen <strong>een</strong><br />
waarborg <strong>die</strong> kan aangesproken worden als de zaal niet naar verwachting<br />
wordt teruggegeven. Vraag duidelijk wat<br />
er na het feest allemaal moet gebeuren.<br />
Moet er gekuist worden,<br />
of is keren genoeg?<br />
Moeten de tafels<br />
en stoelen<br />
op vaste plaatsen<br />
teruggezet<br />
worden of niet?<br />
Goeie afspraken,<br />
goeie<br />
vrienden!<br />
13
Wat kan de politie voor jou doen ?<br />
Hoe goed ook alles in <strong>elkaar</strong> steekt, je hebt niet alles in de hand.<br />
Aarzel niet de politie in te schakelen als dat nodig is.<br />
de politie houdt mee <strong>een</strong> oogje in het zeil<br />
Als je zelf denkt dat je activiteit g<strong>een</strong> hoog risico op onregelmatigheden<br />
loopt, geef de politie dan gewoon de datum en plaats van de<br />
activiteit door en de gegevens van de eindverantwoordelijke. Tijdens<br />
de activiteit komen ze enkele keren langs om te zien of alles vlotjes<br />
verloopt. Gebeurt er toch iets onverwacht, bel dan met<strong>een</strong> de 101, 112 of<br />
rechtstreeks naar het Brasschaatse politiebureau (03 650 35 00).<br />
Als je toch denkt dat er iets serieus kan mislopen -geruchten dat er<br />
amokmakers kunnen langskomen, problemen <strong>die</strong> bij <strong>een</strong> vorige<br />
activiteit zijn voorgevallen- neem dan <strong>een</strong><br />
drietal weken voor de activiteit contact op<br />
met de projectverantwoordelijke van de<br />
politie. Die bespreekt met jou wat<br />
hieraan kan gedaan worden.<br />
De politie voorziet dan extra<br />
personeel dat gedurende<br />
de ganse avond rondloopt<br />
in de buurt<br />
van de zaal,<br />
niet in<br />
de zaal<br />
zelf!<br />
14
Als het in de zaal toch dusdanig uit de hand loopt, komen de<br />
inspecteurs wel tussenbeide, al dan niet ondersteund door<br />
interventiepatrouilles.<br />
amai m’n oor<br />
Voor fuiven en evenementen van verenigingen worden in Brasschaat<br />
dezelfde regels gehanteerd als voor particulieren en horecazaken.<br />
Met dit reglement wil de gem<strong>een</strong>te geluidsoverlast in de zaal en haar<br />
omgeving in toom houden.<br />
De politie is verplicht om na verschillende meldingen van geluidsoverlast<br />
<strong>een</strong> geluidsmeting ter plaatse te komen doen. Dat is vervelend voor<br />
de organisatie want voor <strong>een</strong> correcte meting moet de muziek <strong>een</strong> vijftal<br />
minuten stilgelegd worden. Kwestie om <strong>een</strong> correct beeld te krijgen<br />
tussen het geluidsniveau van de muziek en het geluid dat het publiek<br />
produceert.<br />
Wil je zo’n tussenkomst van de politie op de activiteit zelf vermijden,<br />
dan kan je <strong>een</strong> preventieve geluidsmeting aanvragen. De politie kan je<br />
dan vertellen hoe hard je geluidsinstallatie wettelijk in <strong>die</strong> zaal mag<br />
staan. Vraag de meting wel tijdig aan!<br />
15
nuttige contacten<br />
politie Brasschaat: projectverantwoordelijke veilig fuiven: Steven Dox<br />
Hemelakkers 40 | tel. 03 650 35 46 | politie@brasschaat.be<br />
gem<strong>een</strong>telijke jeugd<strong>die</strong>nst: Véronique Sterkens<br />
Bredabaan 407 | tel. 03 650 03 10 | jeugd<strong>die</strong>nst@brasschaat.be<br />
gem<strong>een</strong>telijke informatie<strong>die</strong>nst: Ruben Delvaux<br />
Bredabaan 182 | tel. 03 650 29 30 | info@brasschaat.be | www.brasschaat.be<br />
Sabam<br />
Frankrijklei 65, bus 2 | 2000 Antwerpen | tel. 03 226 71 60<br />
agent.antwerpen@sabam.be | www.sabam.be<br />
billijke vergoeding (Outsourcing Partners nv)<br />
PB 181 | 9000 Gent | tel. 070 66 00 16 | www.bvergoed.be<br />
Brasschaatse feestzalen<br />
Ruiterhal | cultuurcentrum | Bredabaan 407 | tel. 03 650 03 40<br />
cultuurcentrum@brasschaat.be<br />
Ons Middelheem | L. Quirynen | Bredabaan 425 | tel. 03 651 93 72<br />
Drieheem | Rerum Novarumlei 47 | tel. 0499 407 817 | www.drieheem.be<br />
De Eekhoorn | M.L. De Cuyper | Hoge Kaart 266 | tel. 03 651 91 36<br />
d’Ouwe Kerk | Neefs-Lippens | Lage Kaart 644 | tel. 03 663 08 84<br />
Berkenhof | J. Van Gils | Midd<strong>elkaar</strong>t 2 | tel. 03 651 67 09<br />
De Kring | R. Valencijns | Kapellei 13 | tel. 03 663 54 36<br />
links<br />
www.fuifpunt.be<br />
www.partywise.be<br />
16