verslag av culturele raad 25.11.2008 - Wevelgem

1
CULTURELE RAAD
VERSLAG ALGEMENE VERGADERING VAN
25 NOVEMBER 2008
Aanwezig: Davidsfonds Moorsele, Davidsfonds Wevelgem, Gezinsbond Gullegem,
Gezinsbond Wevelgem, Heemkundige kring De Meiboom Gullegem, Heemkundige kring
Wibilinga, KWB Gullegem, KWB Moorsele, Landelijke gilde Boerenbond Gullegem,
Landelijke gilde Boerenbond Moorsele, Rode Kruis Wevelgem, Unizo Gullegem,
Willemsfonds Wevelgem, Ere Brandweer Moorsele, Cultuurcentrum Wevelgem, KAV
Wevelgem, Depuydt Nicole, VIVA SVV Moorsele, VVW Brug Con Tempo, Neos Gullegem,
OKRA Gullegem, OKRA Wevelgem, Vriendenkring Soc. Senioren Gullegem, VVVG
Wevelgem, Ziekenzorg Moorsele, Ziekenzorg Gullegem, Ziekenzorg Wevelgem, Schaakclub
Pegasus, Volkstuin Gullegem, Volkstuin Wevelgem, Wecura Wandelclub, Molencomité ‘De
Grote Macht’, De Ronkeraars Gullegem, Wevelgemse Postzegelkring, Groepering ‘Oudgevangene
1940 – 1945’ Wevelgem, V.O.S Afd. Lode De Boninge Wevelgem, Fanfare
Arbeid Wevelgem, Gregoriusgilde Wevelgem, Jeugdharmonie Burleske, Kon. Harmonie St.
Cecilia Gullegem, Kon. Harmonie De Eendracht, Kon. Fanfare Kunst Veredelt Gullegem,
Mistral, St. Hilarius zangkoor Wevelgem, Toneelvereniging Hoger Op Moorsele, Toneelkring
Pogen, Toneelkring ’t Neerdak Gullegem, Kon. Rederijkerskamer De Lustige Slijters, Sursus
Corda Gullegem, St. Lutgardis Zangkoor Moorsele, Vander Stichele Pierre, Goormachtig
Nicole, Pauwelyn Filiep, Ketels Aimé, Vasseur Joke, schepen van cultuur Maes Lobke.
Verontschuldigd: Davidsfonds Gullegem, Gezinsbond Moorsele, KWB Wijnberg Wevelgem,
Unizo Wevelgem, KAV Moorsele, KVLV Gullegem, KVLV Moorsele, Markant Gullegem,
Markant Wevelgem, VIVA SVV Gullegem, VIVA SVV Wevelgem, Bond Derde leeftijd
Wijnberg Wevelgem, Neos Wevelgem, OKRA Moorsele, S/Plus Wevelgem, Liberale Bond
van Gepensioneerden Moorsele, Orde van de Vlaskapelle Gullegem, Pasar Wevelgem,
Flanders Aviation Society, De Vlasvink Wevelgem, Fotogroep EOS, Koninklijke harmonie
Kunst naar Vermogen Moorsele, Rita Strobbe.
1. Goedkeuren verslag algemene vergadering van 18 februari 2008.
- Bij aanwezigen op te nemen: Fanfare Arbeid.
Het verslag wordt goedgekeurd.
2. Terugblik Theaterlokaal 2008.
Verslag door dhr. Luc Lannoy.
Positieve medewerking van de theaterkringen. Geraamde opkomst: 300.
2009 vormt 5 de editie, nog op zoek naar thema.

2
3. Voorstel van werkingsbudget culturele raad voor 2009.
Voorstel verstuurd met de uitnodiging.
Het bestuur stelt aan de algemene vergadering het hier onderstaande werkingsbudget voor:
Algemene werking (secretariaatskosten, documentatie, ondersteuning
1.240
vergaderingen, …)
Organisatie van een 11-juli-viering : vuurwerk op zaterdag 11 juli 2009
1.240
Erfgoedinitiatieven (erfgoeddag, Open Monumentendag, andere publieke
erfgoedactiviteiten, …)
Tentoonstellingen :
- ondersteuning lokale beeldende kunstenaars
- organisatie tentoonstelling Week van de Amateurkunsten
- retrospectieve kunstschilder Marcel Coolsaet (oktober 2009)
Diversen en onvoorzien:
1.240
1.240
1.240
Totaal 6.200
Dit is een zelfde werkingsbudget als voor 2008. Het tekort wordt gefinancierd met een
toelage van het gemeentebestuur. Voorstel dus onder voorbehoud van goedkeuring door het
gemeentebestuur.
Beslissing van de algemene vergadering: akkoord met het voorstel.
4. Advies over toelagereglement bijzondere projecten, jubilea, jaarfeesten, wijk- en
buurtinitiatieven.
Document verstuurd met de uitnodiging.
Toelichting door mevr. Lobke Maes, schepen.
Vraag of het koor van Okra dat 20 jaar bestaat in aanmerking komt voor betoelaging via
reglement jubilea.
Antwoord: indien het gaat om zelfstandige vereniging, is betoelaging mogelijk. Een
onderdeel van een vereniging als dusdanig niet.
Advies: de algemene vergadering geeft een gunstig advies over het ontwerp van reglement.
5. Voorstel tot wijziging toelagereglement voor lokale volwassenenorganisaties
amateurkunsten: honorering bovenlokale en internationale werking.
Document vooraf bezorgd aan de leden, nazending.
Situering:
1. Evaluatie van bestaand toelagereglement bij ingaan van nieuwe cultuurbeleidsplan 2008-
2013: gemeenteraadsbesluit d.d. 8 juli 2005 houdende het toelagereglement voor lokale
volwassenenorganisaties voor amateurkunsten.
Dit toelagereglement werd geëvalueerd binnen de culturele raad. Het bestuur van culturele
raad wenste geen wijzigingen aan te brengen. Vanuit de culturele dienst zijn er evenmin
voorstellen tot aanpassing.
Er worden weinig opmerkingen of betwistingen genoteerd, sporadisch een informatieve vraag
omtrent de berekening van de puntentabellen.

3
2. Gemeentelijk beleidsplan: intentie om culturele verenigingen aan te moedigen om
Wevelgem uit te dragen buiten de gemeentegrenzen via de valorisatie van een cultureel
ambassadeurschap.
In het verleden ontvingen 3-tal verenigingen een toelage op naam voor hun ‘cultureel
ambassadeurschap’.
Voorstel is om de honorering van bovenlokale en internationale werking te integreren in het
bestaande toelagereglement. Kredieten die voorheen via cultureel ambassadeurschap werden
voorzien, worden toegevoegd aan het te verdelen subsidiebedrag.
Toelichting door mevr. Lobke Maes, schepen en bespreking van in te lassen artikel 4 §3.
Vraag uit de vergadering: betekent dit inlevering van de verenigingen die enkel op
grondgebied van de gemeente werkzaam zijn?
Antwoord: nee ! Door de procentuele opsplitsing wordt enkel het extra-geld verdeeld onder
verenigingen met activiteiten buiten de gemeentegrenzen.
Advies: de algemene vergadering geeft een gunstig advies over het ontwerp van reglement.
6. Toelagereglement voor lokale organisaties uit het sociaal-cultureel volwassenenwerk:
verlenging.
Bestaande reglement verstuurd met de uitnodiging.
Situering:
Evaluatie van bestaand toelagereglement bij ingaan van nieuwe cultuurbeleidsplan 2008-
2013: gemeenteraadsbesluit d.d. 8 juli 2005 houdende het toelagereglement voor lokale
organisaties uit het sociaal-cultureel volwassenenwerk.
Dit toelagereglement werd geëvalueerd binnen de culturele raad. Het bestuur van culturele
raad wenste geen wijzigingen aan te brengen. Vanuit de culturele dienst zijn er evenmin
voorstellen tot aanpassing.
Er worden weinig opmerkingen of betwistingen genoteerd, sporadisch een informatieve vraag
omtrent de berekening van de puntentabellen.
Voorstel:
Voorstel is om het reglement niet te wijzigen.
Advies: de algemene vergadering geeft een gunstig advies over het ontwerp van reglement.
7. Nieuwe verkoopsprijzen dranken in sociaal-culturele infrastructuur.
Mededeling dat sedert 1 oktober 2008 nieuwe verkoopsprijzen worden gehanteerd in OC De
Stekke, OC de Cerf en CC Guldenberg.
8. Invoeren waarborg voor sleutels.
Mededeling dat organisatoren voortaan (in de loop van december) waarborg dienen te betalen
bij het ontlenen van sleutels voor een lokaal.
- sleutel zonder eigendomscertificaat: 5 euro
- sleutel met eigendomscertificaat: 10 euro.
Geldt zowel voor tijdelijke als voor permanente gebruikers van lokalen.

4
9. Varia en rondvraag.
- Vraag naar tijdstip uitbetaling van toelagen.
Antwoord door mevr. Lobke Maes, schepen: er is verschil tussen reglement bijzondere
projecten (= na de manifestatie) en de reguliere reglementen (slechts na berekening van
punten voor alle ingediende dossiers). De schepen roept op om tijdig toelagedossiers in te
dienen zodat binnen het zelfde dienstjaar over kan gegaan tot uitbetaling.
- In de Infokrant van november stak er middenkatern: “Lokalengids, infrastructuur gemeente
Wevelgem”. Hierin wordt overzicht gegeven van mogelijkheden en gebruiksmodaliteiten qua
sociaal-culturele infrastructuur. Het is de bedoeling dat in het voorjaar een uitgebreidere
versie komt als soort van handboek bij gebruik van de lokalen.
- Bezoek aan de tentoonstelling Kunst VerANKERd.
Verslaggeving: Geert Knockaert