verslag av culturele raad 25.11.2008 - Wevelgem
verslag av culturele raad 25.11.2008 - Wevelgem
verslag av culturele raad 25.11.2008 - Wevelgem
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
1<br />
CULTURELE RAAD<br />
VERSLAG ALGEMENE VERGADERING VAN<br />
25 NOVEMBER 2008<br />
Aanwezig: D<strong>av</strong>idsfonds Moorsele, D<strong>av</strong>idsfonds <strong>Wevelgem</strong>, Gezinsbond Gullegem,<br />
Gezinsbond <strong>Wevelgem</strong>, Heemkundige kring De Meiboom Gullegem, Heemkundige kring<br />
Wibilinga, KWB Gullegem, KWB Moorsele, Landelijke gilde Boerenbond Gullegem,<br />
Landelijke gilde Boerenbond Moorsele, Rode Kruis <strong>Wevelgem</strong>, Unizo Gullegem,<br />
Willemsfonds <strong>Wevelgem</strong>, Ere Brandweer Moorsele, Cultuurcentrum <strong>Wevelgem</strong>, KAV<br />
<strong>Wevelgem</strong>, Depuydt Nicole, VIVA SVV Moorsele, VVW Brug Con Tempo, Neos Gullegem,<br />
OKRA Gullegem, OKRA <strong>Wevelgem</strong>, Vriendenkring Soc. Senioren Gullegem, VVVG<br />
<strong>Wevelgem</strong>, Ziekenzorg Moorsele, Ziekenzorg Gullegem, Ziekenzorg <strong>Wevelgem</strong>, Schaakclub<br />
Pegasus, Volkstuin Gullegem, Volkstuin <strong>Wevelgem</strong>, Wecura Wandelclub, Molencomité ‘De<br />
Grote Macht’, De Ronkeraars Gullegem, <strong>Wevelgem</strong>se Postzegelkring, Groepering ‘Oudgevangene<br />
1940 – 1945’ <strong>Wevelgem</strong>, V.O.S Afd. Lode De Boninge <strong>Wevelgem</strong>, Fanfare<br />
Arbeid <strong>Wevelgem</strong>, Gregoriusgilde <strong>Wevelgem</strong>, Jeugdharmonie Burleske, Kon. Harmonie St.<br />
Cecilia Gullegem, Kon. Harmonie De Eendracht, Kon. Fanfare Kunst Veredelt Gullegem,<br />
Mistral, St. Hilarius zangkoor <strong>Wevelgem</strong>, Toneelvereniging Hoger Op Moorsele, Toneelkring<br />
Pogen, Toneelkring ’t Neerdak Gullegem, Kon. Rederijkerskamer De Lustige Slijters, Sursus<br />
Corda Gullegem, St. Lutgardis Zangkoor Moorsele, Vander Stichele Pierre, Goormachtig<br />
Nicole, Pauwelyn Filiep, Ketels Aimé, Vasseur Joke, schepen van cultuur Maes Lobke.<br />
Verontschuldigd: D<strong>av</strong>idsfonds Gullegem, Gezinsbond Moorsele, KWB Wijnberg <strong>Wevelgem</strong>,<br />
Unizo <strong>Wevelgem</strong>, KAV Moorsele, KVLV Gullegem, KVLV Moorsele, Markant Gullegem,<br />
Markant <strong>Wevelgem</strong>, VIVA SVV Gullegem, VIVA SVV <strong>Wevelgem</strong>, Bond Derde leeftijd<br />
Wijnberg <strong>Wevelgem</strong>, Neos <strong>Wevelgem</strong>, OKRA Moorsele, S/Plus <strong>Wevelgem</strong>, Liberale Bond<br />
van Gepensioneerden Moorsele, Orde van de Vlaskapelle Gullegem, Pasar <strong>Wevelgem</strong>,<br />
Flanders Aviation Society, De Vlasvink <strong>Wevelgem</strong>, Fotogroep EOS, Koninklijke harmonie<br />
Kunst naar Vermogen Moorsele, Rita Strobbe.<br />
1. Goedkeuren <strong>verslag</strong> algemene vergadering van 18 februari 2008.<br />
- Bij aanwezigen op te nemen: Fanfare Arbeid.<br />
Het <strong>verslag</strong> wordt goedgekeurd.<br />
2. Terugblik Theaterlokaal 2008.<br />
Verslag door dhr. Luc Lannoy.<br />
Positieve medewerking van de theaterkringen. Geraamde opkomst: 300.<br />
2009 vormt 5 de editie, nog op zoek naar thema.
2<br />
3. Voorstel van werkingsbudget <strong>culturele</strong> <strong>raad</strong> voor 2009.<br />
Voorstel verstuurd met de uitnodiging.<br />
Het bestuur stelt aan de algemene vergadering het hier onderstaande werkingsbudget voor:<br />
Algemene werking (secretariaatskosten, documentatie, ondersteuning<br />
1.240<br />
vergaderingen, …)<br />
Organisatie van een 11-juli-viering : vuurwerk op zaterdag 11 juli 2009<br />
1.240<br />
Erfgoedinitiatieven (erfgoeddag, Open Monumentendag, andere publieke<br />
erfgoedactiviteiten, …)<br />
Tentoonstellingen :<br />
- ondersteuning lokale beeldende kunstenaars<br />
- organisatie tentoonstelling Week van de Amateurkunsten<br />
- retrospectieve kunstschilder Marcel Coolsaet (oktober 2009)<br />
Diversen en onvoorzien:<br />
1.240<br />
1.240<br />
1.240<br />
Totaal 6.200<br />
Dit is een zelfde werkingsbudget als voor 2008. Het tekort wordt gefinancierd met een<br />
toelage van het gemeentebestuur. Voorstel dus onder voorbehoud van goedkeuring door het<br />
gemeentebestuur.<br />
Beslissing van de algemene vergadering: akkoord met het voorstel.<br />
4. Advies over toelagereglement bijzondere projecten, jubilea, jaarfeesten, wijk- en<br />
buurtinitiatieven.<br />
Document verstuurd met de uitnodiging.<br />
Toelichting door mevr. Lobke Maes, schepen.<br />
Vraag of het koor van Okra dat 20 jaar bestaat in aanmerking komt voor betoelaging via<br />
reglement jubilea.<br />
Antwoord: indien het gaat om zelfstandige vereniging, is betoelaging mogelijk. Een<br />
onderdeel van een vereniging als dusdanig niet.<br />
Advies: de algemene vergadering geeft een gunstig advies over het ontwerp van reglement.<br />
5. Voorstel tot wijziging toelagereglement voor lokale volwassenenorganisaties<br />
amateurkunsten: honorering bovenlokale en internationale werking.<br />
Document vooraf bezorgd aan de leden, nazending.<br />
Situering:<br />
1. Evaluatie van bestaand toelagereglement bij ingaan van nieuwe cultuurbeleidsplan 2008-<br />
2013: gemeente<strong>raad</strong>sbesluit d.d. 8 juli 2005 houdende het toelagereglement voor lokale<br />
volwassenenorganisaties voor amateurkunsten.<br />
Dit toelagereglement werd geëvalueerd binnen de <strong>culturele</strong> <strong>raad</strong>. Het bestuur van <strong>culturele</strong><br />
<strong>raad</strong> wenste geen wijzigingen aan te brengen. Vanuit de <strong>culturele</strong> dienst zijn er evenmin<br />
voorstellen tot aanpassing.<br />
Er worden weinig opmerkingen of betwistingen genoteerd, sporadisch een informatieve vraag<br />
omtrent de berekening van de puntentabellen.
3<br />
2. Gemeentelijk beleidsplan: intentie om <strong>culturele</strong> verenigingen aan te moedigen om<br />
<strong>Wevelgem</strong> uit te dragen buiten de gemeentegrenzen via de valorisatie van een cultureel<br />
ambassadeurschap.<br />
In het verleden ontvingen 3-tal verenigingen een toelage op naam voor hun ‘cultureel<br />
ambassadeurschap’.<br />
Voorstel is om de honorering van bovenlokale en internationale werking te integreren in het<br />
bestaande toelagereglement. Kredieten die voorheen via cultureel ambassadeurschap werden<br />
voorzien, worden toegevoegd aan het te verdelen subsidiebedrag.<br />
Toelichting door mevr. Lobke Maes, schepen en bespreking van in te lassen artikel 4 §3.<br />
Vraag uit de vergadering: betekent dit inlevering van de verenigingen die enkel op<br />
grondgebied van de gemeente werkzaam zijn?<br />
Antwoord: nee ! Door de procentuele opsplitsing wordt enkel het extra-geld verdeeld onder<br />
verenigingen met activiteiten buiten de gemeentegrenzen.<br />
Advies: de algemene vergadering geeft een gunstig advies over het ontwerp van reglement.<br />
6. Toelagereglement voor lokale organisaties uit het sociaal-cultureel volwassenenwerk:<br />
verlenging.<br />
Bestaande reglement verstuurd met de uitnodiging.<br />
Situering:<br />
Evaluatie van bestaand toelagereglement bij ingaan van nieuwe cultuurbeleidsplan 2008-<br />
2013: gemeente<strong>raad</strong>sbesluit d.d. 8 juli 2005 houdende het toelagereglement voor lokale<br />
organisaties uit het sociaal-cultureel volwassenenwerk.<br />
Dit toelagereglement werd geëvalueerd binnen de <strong>culturele</strong> <strong>raad</strong>. Het bestuur van <strong>culturele</strong><br />
<strong>raad</strong> wenste geen wijzigingen aan te brengen. Vanuit de <strong>culturele</strong> dienst zijn er evenmin<br />
voorstellen tot aanpassing.<br />
Er worden weinig opmerkingen of betwistingen genoteerd, sporadisch een informatieve vraag<br />
omtrent de berekening van de puntentabellen.<br />
Voorstel:<br />
Voorstel is om het reglement niet te wijzigen.<br />
Advies: de algemene vergadering geeft een gunstig advies over het ontwerp van reglement.<br />
7. Nieuwe verkoopsprijzen dranken in sociaal-<strong>culturele</strong> infrastructuur.<br />
Mededeling dat sedert 1 oktober 2008 nieuwe verkoopsprijzen worden gehanteerd in OC De<br />
Stekke, OC de Cerf en CC Guldenberg.<br />
8. Invoeren waarborg voor sleutels.<br />
Mededeling dat organisatoren voortaan (in de loop van december) waarborg dienen te betalen<br />
bij het ontlenen van sleutels voor een lokaal.<br />
- sleutel zonder eigendomscertificaat: 5 euro<br />
- sleutel met eigendomscertificaat: 10 euro.<br />
Geldt zowel voor tijdelijke als voor permanente gebruikers van lokalen.
4<br />
9. Varia en rondvraag.<br />
- Vraag naar tijdstip uitbetaling van toelagen.<br />
Antwoord door mevr. Lobke Maes, schepen: er is verschil tussen reglement bijzondere<br />
projecten (= na de manifestatie) en de reguliere reglementen (slechts na berekening van<br />
punten voor alle ingediende dossiers). De schepen roept op om tijdig toelagedossiers in te<br />
dienen zodat binnen het zelfde dienstjaar over kan gegaan tot uitbetaling.<br />
- In de Infokrant van november stak er middenkatern: “Lokalengids, infrastructuur gemeente<br />
<strong>Wevelgem</strong>”. Hierin wordt overzicht gegeven van mogelijkheden en gebruiksmodaliteiten qua<br />
sociaal-<strong>culturele</strong> infrastructuur. Het is de bedoeling dat in het voorjaar een uitgebreidere<br />
versie komt als soort van handboek bij gebruik van de lokalen.<br />
- Bezoek aan de tentoonstelling Kunst VerANKERd.<br />
Verslaggeving: Geert Knockaert