13022009 publicatie - Wevelgem

Tegenwoordig: 

Jan SEYNHAEVE, burgemeester-voorzitter 

1 

Zitting van 13 februari 2009 

Mathieu DESMET, José DEBEL, Bernard GALLE, Geert BREUGHE, Lobke MAES, Frank ACKE, 

Marie DE CLERCK, schepenen 

Johny CAPPON, Luc DEFRAYE, Els ACX, Gerarda VERMANDER, Peter DOUCHY, Paula 

SEELS, Steven VERSCHAEVE, Marnix VANSTEENKISTE, Tim SABBE, Francies DEBELS, 

Stijn TANT, Pol MAES, Hendrik LIBEER, Luc VANNESTE, Paul CUVELIER, Agnes BAERT, 

Fanny VERVAEKE, Johan DEPRAETERE, Anja VIAENE, Vicky COUDENYS, Clément 

CASTELLI, Marcel MASQUELIN, Agna MOLLEFAIT, raadsleden 

Kurt PARMENTIER, secretaris 

Pol MAES, raadslid, neemt deel aan de zitting bij bespreking van punt 2 

Els ACX, raadslid, neemt deel aan de zitting bij bespreking van punt 3 

Mathieu DESMET, schepen, neemt deel aan de zitting bij bespreking van punt 5 

Vicky COUDENYS, raadslid, neemt deel aan de zitting bij bespreking van punt 6. 

De heer burgemeester-voorzitter opent de zitting en stelt vast dat de raad behoorlijk 

werd bijeengeroepen bij brief van 5 februari 2009. 

Het verslag wordt eenparig goedgekeurd. 

De heer Francies Debels, sp.a, vraagt het woord. Hij deelt mee dat de heer Johan 

Depraetere niet langer deel uitmaakt van de fractie sp.a. 

De heer burgemeester zegt dat hij dit inderdaad ook wilde meedelen. 

De heer Depraetere heeft in een brief aan de gemeentesecretaris meegedeeld dat hij 

als onafhankelijke wenst te zetelen. 

De gemeenteraad neemt hier kennis van. 

Vervolgens gaat hij over tot de agenda: 

OPENBARE ZITTING 

1. Vervanging rotatieve frontmaaier cel groen Gullegem. 

2. Gemeentelijke vrijwillige brandweer: aankoop tweedehands wagen. 

3. Sporthal Moorsele, renovatie sportvloer. 

4. Porseleinhallen, akoestische isolatie orkestruimtes. 

5. Inplanting kleinschalige windmolens. 

6. Begraafplaats Moorselestraat - fase 3: plaatsen grafkelders. 

7. Containerklassen Goudenregenstraat verplaatsen naar depot Bilgenboom en 

sportterrein Moorsele. 

8. Vervangen openbare verlichting in de Grote Ieperstraat en Stampkot. 

9. Vervangen openbare verlichting in de Pijplap. 

10. Kosteloze overname voetpadstrook hoek Roeselarestraat - Paridaanstraat. 

11. Akte huurbeëindiging en regeling van de vergoeding - Joannes Pillen. 

12. Subsidiereglement zonne-energie: aanpassing. 

13. Definitieve aanvaarding straatnamen. 

14. Invoering functie communicatieambtenaar. 

Wijziging functie 'milieudeskundige' in functie 'duurzaamheidsambtenaar'. 

Wijziging kader van het gemeentepersoneel. 

15. Wijziging organogram gemeentepersoneel. 

16. Wijziging rechtspositieregeling: aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden. 

17. Vaststelling van de standaard en de invulling van de functiebeschrijvingen.

2 


18. Wijziging rechtspositieregeling gemeentepersoneel - wijziging naar aanleiding 

van de wijziging van het rechtspositiebesluit. 

19. Budgetwijziging nr. 1 en nr. 2. 

20. Definitieve beslissing tot deelname aan de Interlokale Vereniging Wonen Zuid- 

West-Vlaanderen. 

21. Interlokale Vereniging Wonen Zuid-West-Vlaanderen: voordracht lid + 

plaatsvervanger van het beheerscomité. 

22. Interlokale Vereniging Wonen Zuid-West-Vlaanderen: goedkeuring van het 

subsidiedossier voor een project ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid 

voor een periode van 3 jaar. 

23. Politiezone Menen - Ledegem - Wevelgem: goedkeuring door de minister van 

binnenlandse zaken en de minister van justitie van het zonaal veiligheidsplan 

2009-2012: akteneming. 

24. Vliegveld Kortrijk-Wevelgem: goedkeuren samenwerkingsovereenkomst. 

25. Vliegveld Kortrijk-Wevelgem: aanduiding leden overleggroep en ambtelijke 

werkgroep. 

26. Overeenkomst Gent-Wevelgem. 

27. Groen! wil herwaardering trage wegen. 

28. Aanplakkingen aangebracht op een onroerend goed, waarbij wordt 

bekendgemaakt dat dit goed te koop of te huur is. 

Voorstel tot opmaak van een stedenbouwkundig reglement. 

29. Verzoekschrift Dieter De Waele betreffende 'oude stadsgezichten weer 

permanent in het straatbeeld brengen'. 

BESLOTEN ZITTING 

30. Gemeentelijke vrijwillige brandweer: ontslag korporaal. 

31. Gemeentelijke vrijwillige brandweer: ontslag eerste sergeant. 

32. Gemeentelijke vrijwillige brandweer: bevordering tot korporaal. 

33. Gemeentelijke vrijwillige brandweer: bevordering tot de graad van eerste 

sergeant. 

OPENBARE ZITTING 

1. Vervanging rotatieve frontmaaier cel groen Gullegem. 

DE GEMEENTERAAD, 

Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “vervanging 

rotatieve frontmaaier cel groen Gullegem” een bestek met nr. 1992/01109 werd 

opgemaakt door de heer Geert Delaere, dienst milieu; 

Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “vervanging 

rotatieve frontmaaier cel groen Gullegem” wordt geraamd op 33 000,00 euro 

(excl. btw) of 39 930,00 euro (incl. 21 % btw); 

Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van 

de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; 

Overwegende dat de uitgave voor deze overheidsopdracht voorzien is in het budget 

van 2009, op artikel 766/744-51 van de buitengewone dienst; 

Overwegende dat de financiering gebeurt met een lening;

3 


Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en 

sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere 

wijzigingen, inzonderheid artikel 17, §2, 1° a; 

Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de 

overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de 

concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; 

Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene 

uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare 

werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, §1; 

Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij 

voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; 

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid 

artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; 

BESLIST EENPARIG: 

Artikel 1. Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 1992/01109 en de 

raming voor de opdracht met als voorwerp “vervanging rotatieve frontmaaier cel 

groen Gullegem”, opgesteld door de heer Geert Delaere, dienst milieu. 

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en 

zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de 

overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De 

kostenraming bedraagt 33 000,00 euro (excl. btw) of 39 930,00 euro (incl. 21 % 

btw). 

Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de 

onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 

Artikel 3. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het 

krediet dat voorzien is in het budget van 2009, op artikel 766/744-51 van de 

buitengewone dienst. 

Artikel 4. Er zal een beroep gedaan worden op de mededinging van ten minste 

5 firma’s. 

Artikel 5. Het is toegelaten de uitgave te prefinancieren met eigen middelen. 

Pol MAES, raadslid, neemt deel aan de zitting. 

2. Gemeentelijke vrijwillige brandweer: aankoop tweedehands wagen. 

De heer Jan Seynhaeve, burgemeester, licht toe dat de brandweer nood heeft aan 

een bijkomend voertuig dat ter beschikking gesteld wordt van de officier met wacht. 

Met dit voertuig kan de officier zo snel mogelijk naar de plaats van onheil. Er wordt 

geopteerd voor een tweedehands voertuig. 

* * 

* 


Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “gemeentelijke 

vrijwillige brandweer, aankoop tweedehands wagen” wordt geraamd op 

7 438,02 euro (excl. btw) of 9 000,00 euro (incl. 21 % btw);

4 






Overwegende dat de financiering gebeurt met eigen middelen; 

Gelet op de nota d.d. 3 februari 2009 van de heer Ludwig Deleu, officier-dienstchef; 

Overwegende de opportuniteit om een tweedehands wagen aan te kopen die 

beantwoordt aan de technische vereisten en bovendien rood gekleurd is; 

Overwegende dat het redelijk en aannemelijk is te veronderstellen dat de rode kleur 

de zichtbaarheid en derhalve de veiligheid in het verkeer bevordert; 

Overwegende dat deze opportuniteit een snelle beslissing vergt waardoor een 

beroep op de mededinging niet mogelijk is; 

Overwegende dat de vraagprijs marktconform is; 













Artikel 1. Goedkeuring wordt gehecht aan de raming voor de opdracht met als 

voorwerp “gemeentelijke vrijwillige brandweer, aankoop tweedehands wagen”. 

De kostenraming bedraagt 7 438,02 euro (excl. btw) of 9 000,00 euro (incl. 21 % 

btw). 






Artikel 4. Er zal geen beroep gedaan worden op de mededinging. 

Els ACX, raadslid, neemt deel aan de zitting. 

3. Sporthal Moorsele, renovatie sportvloer. 

De heer Geert Breughe, schepen van sport, licht dit dossier toe: 

“Graag vragen wij aan de gemeenteraad de goedkeuring voor het bestek en raming 

inzake het vernieuwen van de sportvloer in de sporthal Moorsele, meer bepaald het 

oud gedeelte. 

Wij stellen voor de opdracht te gunnen via een openbare aanbesteding. 

De werken omhelzen niet alleen het vernieuwen van de bovenlaag maar ook het 

vernieuwen van de ondergrond.

5 


Onderzoek heeft aangetoond dat door het ontbreken van een PVC-folie of andere 

waterkering oneffenheden ontstaan aan de huidige vloer. 

De ondervloer moet dan ook volledig worden verwijderd en vervangen worden met 

tussenvoeging van een waterkering. 

De kostenraming bedraagt 151 960 euro inclusief btw. 

Het oorspronkelijk bedrag dat vermeld werd in het goedgekeurd budget 2009 wordt 

daarmee overschreden, vandaar de vraag tot aanpassing van dit bedrag in de 

voorgestelde budgetwijziging verder op de agenda van de gemeenteraad van 

vanavond.” 

* * 

* 


Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “renovatie 

sportvloer sporthal Moorsele” een bestek met nr. 2008-022 werd opgemaakt op 

19 januari 2009 door de heer Johan Buyse, projectingenieur; 

Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “renovatie 

sportvloer sporthal Moorsele” wordt geraamd op 125 587,51 euro (excl. btw) of 

151 960,89 euro (incl. 21 % btw); 

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de 

openbare aanbesteding; 


van 2009, op artikel 764/724-60 van de buitengewone dienst en dat het voorziene 

krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging omwille van de 

bevindingen van de heer Johan Buyse betreffende de ondergrond voor de nieuw aan 

te leggen sportvloer sporthal Moorsele; 

Overwegende dat de financiering gebeurt met een lening; 



wijzigingen; 



concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; 









Artikel 1. Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2008-022 van 

19 januari 2009 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “renovatie 

sportvloer sporthal Moorsele”, opgesteld door de heer Johan Buyse, 

projectingenieur. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het 

bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor 

de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

6 


De kostenraming bedraagt 125 587,51 euro (excl. btw) of 151 960,89 euro (incl. 21 

% btw). 

Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare 

aanbesteding. 



buitengewone dienst. In de budgetwijziging van heden wordt voorgesteld het 

krediet te verhogen. 


4. Porseleinhallen, akoestische isolatie orkestruimtes. 

De heer Jan Seynhaeve, burgemeester, zegt dat het van bij aanvang de bedoeling 

was om een aantal repetitieruimtes te voorzien in de Porseleinhallen. De vereiste 

budgetten werden in 2009 voorzien. Enkele kleinere aanpassingen zouden aan deze 

inrichting gekoppeld worden. 

Het zogenaamde box-in-box principe wordt toegepast om zo geluidsoverlast te 

voorkomen. 

Het is een aanzienlijke investering, die vooraf grondig onderzocht werd. 

De projectingenieur en de jeugddienst brachten vooraf een aantal plaatsbezoeken 

om te vernemen wat de ervaringen zijn met dergelijke repetitieruimtes. 

De heer Marnix Vansteenkiste, sp.a, zegt dat dus bij aanvang van de werken aan de 

Porseleinhallen deze akoestische installatie eigenlijk al voorzien was. Dit betekent 

dat dit een extra uitgave bovenop het budget voor de Porseleinhallen inhoudt. 

Als het vooraf geweten was dat er repetitieruimtes zouden gemaakt worden, 

waarom werden die dan niet dadelijk voorzien in de oorspronkelijke opdracht. 

De burgemeester antwoordt dat er onzekerheid bestond over het toe te passen 

isolatiesysteem voor deze specifieke ruimtes. Hij wijst er bovendien op dat op het 

vlak van akoestische isolatie voor de polyvalente zaal zelf grote inspanningen 

gebeurd zijn. Er worden geen klachten van de buren inzake geluidsoverlast 

genoteerd. De repetitieruimtes vormden echter een ander aspect. Een goed 

onderzoek en een goede evaluatie van de mogelijke uitvoeringen leken toch wel 

nuttig. 

* * 

* 


Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “porseleinhallen - 

akoestische isolatie orkestruimtes” een bestek met nr. 2009-001 werd opgemaakt 

door de heer Johan Buyse, projectingenieur; 

Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “porseleinhallen - 

akoestische isolatie orkestruimtes” wordt geraamd op 85 958,35 euro (excl. btw) of 

104 009,60 euro (incl. 21 % btw); 

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de 

openbare aanbesteding; 



Overwegende dat de financiering gebeurt met een lening;

7 


Overwegende dat het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende 

budgetwijziging; 



wijzigingen; 



concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; 









Artikel 1. Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2009-001 en de 

raming voor de opdracht met als voorwerp “porseleinhallen - akoestische isolatie 

orkestruimtes”, opgesteld door de heer Johan Buyse, projectingenieur. 





btw). 

Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare 

aanbesteding. 



buitengewone dienst. In de budgetwijziging van heden wordt voorgesteld het 

krediet te verhogen. 


Mathieu DESMET, schepen, neemt deel aan de zitting. 

5. Inplanting kleinschalige windmolens. 

De heer Frank Acke, schepen van milieu, licht toe dat dit punt geagendeerd werd 

omdat het bestuur op deze wijze een steentje wil bijdragen in de opwekking van 

groene energie. Bovendien is dit ook een signaal aan de bevolking. 

Een subsidieregeling rond zonne-energie bestaat al een aantal jaren en heel wat 

zonnepanelen zijn intussen geïnstalleerd. Windenergie daarentegen is nog vrij 

onbekend. Er is nog geen wetgevend kader. 

Onder andere op stedenbouwkundig vlak heerst onduidelijkheid. Waar dienen deze 

molens te worden ingeplant? Kan dit in een woonzone? Hoe ver moet de minimale 

afstand zijn ten opzichte van woningen? 

De hoogte van deze kleine windmolens bedraagt 10 à 15 meter.

8 


De schepen stelt dus vast dat de houding van het Vlaams gewest, voornamelijk 

inzake het ruimtelijk aspect, momenteel nog een grote onbekende is. Dit betekent 

dat het ook niet evident is om in te gaan op aanvragen van burgers die wensen een 

kleine windmolen te installeren. 

Door zelf een dossier op te maken, wil de gemeente dus als het ware ook eens 

nagaan hoe de hogere overheid hiermee omgaat. 

Er werd gekozen voor een inplanting op het sportcentrum in Wevelgem. Daar staan 

4 verlichtingspylonen, waarvan één uitgerust is met een GSM-mast. Op drie masten 

zou een windmolen geïnstalleerd worden. 

De locatie lijkt verdedigbaar. De woningen liggen relatief ver. Er is geen visuele 

vervuiling, want op vandaag staan er ook al pylonen. 

Volgende stappen zouden gezet worden: eerst de opdracht gunnen en vervolgens de 

stedenbouwkundige vergunning aanvragen. Het zou dus best nog een tijdje duren. 

Het was dus de wens om bij wijze van experiment deze overheidsopdracht uit te 

schrijven. Wevelgem zou hiermee bij de koplopers in Vlaanderen komen, want 

enkel Hamme opteerde al voor een kleinschalige windmolen. 

De schepen verwijst naar de burgemeester voor bijkomende informatie met 

betrekking tot dit agendapunt. 

De heer Jan Seynhaeve, burgemeester, stelt voor om, op basis van besprekingen die 

vanochtend plaats vonden in de Raad van Bestuur van Leiedal dit punt te verdagen. 

In Leiedal werd immers gevraagd om vanuit de 13 gemeenten van de regio een 

gemeenschappelijk standpunt in te nemen: meer bepaald om momenteel geen 

windmolens te plaatsen of te vergunnen. 

De regio staat evenwel positief tegenover windenergie en schaart zich achter de 

Kyoto-doelstellingen. Er kan hierbij verwezen worden naar de windmolens langs de 

E17 in het kader van het Evolis-project. 

Maar de onduidelijkheid omtrent het vergunningenbeleid is momenteel te groot. 

Een beleidskader wordt aangekondigd voor de eerstvolgende maanden. De cruciale 

vraag is dan ook of het opportuun is om op dit beleidskader vooruit te lopen. Want 

het tere punt is hoe de gemeente, als vergunning verlenende overheid, vervolgens 

zal omgaan met vragen van landbouwers, particulieren,… 

Ook in de regio Westhoek werd afgesproken om voorlopig niet voor kleine 

windmolens te kiezen. Tijdelijk zullen hiervoor geen vergunningen verstrekt 

worden. Dit is een standpunt dat gedragen wordt in de gehele regio en zelfs ruimer 

binnen de provincie. Het zou vreemd zijn mocht Wevelgem hiervan afwijken. 

De burgemeester stelt dan ook aan de gemeenteraad voor om het punt te verdagen 

tot er meer duidelijkheid is inzake de regelgeving. 

De heer Clément Castelli, Open Vld, merkt op dat hij, los van de bijkomende 

informatie, positief staat tegenover alternatieve energie. Evenwel had hij toch een 

aantal vragen bij de inplanting. Is voldoende nagedacht over de slagschaduw? 

Hij meent dat het, in de huidige omstandigheden, positief is dat het punt verdaagd 

wordt. 

De heer Marnix Vansteenkiste, sp.a, meent dat er in Menen een reglement 

ingevoerd werd om de aanvragen van kleine windmolens te toetsen. De hoogte van 

de molen moet bijvoorbeeld evenveel bedragen als de afstand tot de dichtste buur. 

In de bebouwde kom is het niet toegelaten.

9 


De heer Jan Seynhaeve weet dat wat ook bij het Evolis-project van Leiedal rekening 

diende gehouden met serieuze afstandsregels en andere omgevingsfactoren. 

De heer Vansteenkiste wijst op het gevaar van lawaaihinder. 

De heer Tim Sabbe, Vlaams Belang, is het eens met de verdaging. Hij volgt 

persoonlijk de nieuwe energievormen op en staat eerder sceptisch tegenover grote 

windmolens die bijvoorbeeld op een zandbak geplaatst worden. 

Dit voorgestelde project ervaart hij echter positief: er wordt immers gekozen voor 

een voortrekkersrol met een kleinschalig initiatief. 

De heer Sabbe had nog een aantal technische vragen bij het voorgestelde project. 

Heeft de gemeente al een contract met een energieleverancier? Worden de drie 

windmolens op drie bestaande pylonen geplaatst? Gelet op de hoogte van deze 

molens, zo’n 15 meter, en de veldverlichting, die wat hoger komt, zijn de mogelijke 

effecten hiervan voldoende afgetoetst? Is er geen gevaar voor een stroboscoopeffect 

met de slagschaduw? 

De heer Frank Acke antwoordt dat in feite drie bestaande pylonen zouden 

vervangen worden door nieuwe met windmolens. Inderdaad zou er heel wat 

aandacht moeten gaan naar het effect van de schaduw. Er is nog niet onderhandeld 

met een energieleverancier. 


BESLIST EENPARIG om het agendapunt te verdagen. 

Vicky COUDENYS, raadslid, neemt deel aan de zitting. 

6. Begraafplaats Moorselestraat - fase 3: plaatsen grafkelders. 

De heer Bernard Galle, schepen van begraafplaatsen, verduidelijkt dat op de 

begraafplaats Moorselestraat, waar de grafkelders vooraf geplaatst worden, het 

aantal beschikbare grafkelders fel geslonken is. Bedoeling is om er 136 bijkomende 

te voorzien. Via de concessievergoeding wordt een groot deel van deze uitgave 

gerecupereerd, meer bepaald ongeveer 54 000 euro. 

* * 

* 


Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “begraafplaats 

Moorselestraat - fase 3: plaatsen grafkelders” een bestek met nr. 2001/02009 werd 

opgemaakt door de heer Geert Delaere, dienst milieu; 

Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “begraafplaats 

Moorselestraat- fase 3: plaatsen grafkelders” wordt geraamd op 51 138,00 euro 

(excl. btw) of 61 876,98 euro (incl. 21 % btw); 


de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;

10 



















Artikel 1. Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2001/02009 en de 

raming voor de opdracht met als voorwerp “begraafplaats Moorselestraat - fase 3: 

plaatsen grafkelders”, opgesteld door de heer Geert Delaere, dienst milieu. 





btw). 








5 firma’s. 

7. Containerklassen Goudenregenstraat verplaatsen naar depot Bilgenboom en 

sportterrein Moorsele. 

De heer Steven Verschaeve, Vlaams Belang, stelt vast dat een vorige container 

verkocht werd. Nu wordt er blijkbaar gekozen om een aantal containers opnieuw te 

gebruiken. De kosten voor het hergebruik van deze containers liggen echter vrij 

hoog. 

De heer Jan Seynhaeve, burgemeester, antwoordt dat het hergebruik van deze 

containers blijkbaar beantwoordt aan een aantal vragen. In het depot Bilgenboom 

werd gezocht naar een bijkomende plaats voor beperkte, afgesloten stockage. 

Ook op het voetbalveld in Moorsele was er vraag naar een berging. 

De heer Verschaeve merkt op dat dit neerkomt op een prijs van 10 000 euro voor 

een tuinhuis, wat nogal veel is.

11 


De burgemeester meent dat hier toch geen sprake is van een tuinhuis. De containers 

zijn trouwens verschillende jaren gebruikt als klas. 

* * 

* 


Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “containerklassen 

Goudenregenstraat verplaatsen naar depot Bilgenboom en sportterrein Moorsele” 

een bestek met nr. 2003/02209 werd opgemaakt op 3 februari 2009 door de heer 

Koen Bekaert, dienst gebouwen; 

Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “containerklassen 

Goudenregenstraat verplaatsen naar depot Bilgenboom en sportterrein Moorsele” 

wordt geraamd op 17 500,00 euro (excl. btw) of 21 175,00 euro (incl. 21 % btw); 




van 2009, respectievelijk op artikel 421/723-60 en 764/723-60 van de buitengewone 

dienst; 

Overwegende dat de financiering gebeurt met eigen middelen; 















Artikel 1. Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2003/02209 van 

3 februari 2009 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “containerklassen 

Goudenregenstraat verplaatsen naar depot Bilgenboom en sportterrein Moorsele”, 

opgesteld door de heer Koen Bekaert, dienst gebouwen. De lastvoorwaarden 

worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de 

algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen 

van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt 17 500,00 euro 

(excl. btw) of 21 175,00 euro (incl. 21 % btw). 




krediet dat voorzien is in het budget van 2009, op artikel 421/723-60 en 764/723-60 

van de buitengewone dienst. 


5 firma’s.

12 


8. Vervangen openbare verlichting in de Grote Ieperstraat en Stampkot. 

Mevrouw Fanny Vervaecke, sp.a, vraagt waarom in het ene dossier sprake is van 

het verkrijgen van een REG-premie en in het andere dossier niet. 

De heer Jan Seynhaeve, burgemeester, meent dat een REG-premie enkel verkregen 

wordt indien het gaat om een vervanging van verlichting die met een serieuze 

energiebesparing gepaard gaat. 

* * 

* 


Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “vervangen 

openbare verlichting in de Grote Ieperstraat en Stampkot” wordt geraamd op 

11 184,53 euro (excl. btw) of 13 533,28 euro (incl. 21 % btw); 








wijzigingen, inzonderheid artikel 17, §2, 1° f (de opdracht kan slechts door één 

bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om reden van het feit dat de gemeente 

aangesloten is bij de WVEM met als exploitatiebedrijf Infrax); 











voorwerp “vervangen openbare verlichting in de Grote Ieperstraat en Stampkot”. 

De kostenraming bedraagt 11 184,53 euro (excl. btw) of 13 533,28 euro (incl. 21 % 

btw). 







Artikel 5. Er zal geen beroep gedaan worden op de mededinging.

9. Vervangen openbare verlichting in de Pijplap. 

13 



Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “vervangen 

openbare verlichting in de Pijplap” wordt geraamd op 9 348,92 euro (excl. btw) of 

11 312,19 euro (incl. 21 % btw); 








wijzigingen, inzonderheid artikel 17, §2, 1° f (de opdracht kan slechts door één 

bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om reden van het feit dat de gemeente 

aangesloten is bij de WVEM met als exploitatiebedrijf Infrax); 











voorwerp “vervangen openbare verlichting in de Pijplap”. De kostenraming 

bedraagt 9 348,92 euro (excl. btw) of 11 312,19 euro (incl. 21 % btw). 



Artikel 3. Er zal geen beroep gedaan worden op de mededinging. 





10. Kosteloze overname voetpadstrook hoek Roeselarestraat - Paridaanstraat. 


Gelet op de overeenkomst van 7 november 2006 met de heer Eric Vandamme 

nopens de inplanting van zijn woning op een bouwperceel kadastraal gekend 

2 de afd., sectie B deel van nr. 217e, op de hoek van de Roeselarestraat en de 

Paridaanstraat en nopens de breedte van de aan te leggen voetpadstrook; 

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 

31 januari 2007; 

Gelet op het opmetingsplan, opgemaakt op 23 juli 2007 onder nr. D. 2768, door het 

landmetersbureel Paul Demyttenaere NV, Groenstraat 18, te 8860 Lendelede;

14 


Gelet op de akte van overdracht onroerende goederen, die op 12 november 2008 

door het Comité tot Aankoop te Kortrijk werd verleden, onder voorbehoud van 

goedkeuring door de gemeenteraad en niet-schorsing of niet-vernietiging door de 

toezichthoudende overheid; 

Gelet op de beschikkingen van het gemeentedecreet; 


Art. 1. Met het oog op de opname in het openbaar domein de hierna vermelde 

gronden kosteloos te verwerven jegens de heer Vandamme Eric Jozef Cyriel 

en zijn echtgenote mevrouw Neyrinck Francine, samenwonende te 

8560 Wevelgem, Paridaanstraat 108: 

* vijfentwintig centiare (25 ca) voetpadstrook, op de hoek van de 

Roeselarestraat en de Paridaanstraat, gekadastreerd 2 de afd., sectie B 

deel van nr. 217e, zoals aangeduid op het bovenvermeld plan. 

Art. 2. De hierbij gevoegde akte van overdracht onroerende goederen wordt 

goedgekeurd. 

11. Akte huurbeëindiging en regeling van de vergoeding - Joannes Pillen. 

De heer Jan Seynhaeve, burgemeester, verduidelijkt dat de Bergelen beheerd wordt 

door de provincie, maar dat de gronden eigendom zijn van de gemeente. 

De mogelijkheid is er nu om een al lang gewenste uitbreiding te realiseren. Het 

betreft gronden die al gemeentelijk eigendom zijn, doch waar nog een 

pachtverbreking betaald moet worden. 

* * 

* 


Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 

6 september 2005 om, met het oog op de effectieve uitbreiding van het natuur- en 

recreatiegebied Bergelen, de resterende landpachten op de percelen in eigendom 

van de gemeente Wevelgem, op te zeggen bij het einde van de lopende 

pachtperiodes; 

Gelet op de schriftelijke landpacht, die bij akte van 17 september 1974 door de 

toenmalige eigenaar Desiré Stadsbader werd aangegaan met de landbouwersfamilie 

Pillen; 

Gelet op de opzegging van de landpacht voor zes percelen landbouwgrond met een 

gezamenlijke oppervlakte van 5,46 ha, die de gemeente Wevelgem op 11 januari 

2006 aan de pachter heeft betekend en die bij vonnis van het vredegerecht te Menen 

op 9 juli 2008 geldig en van waarde werd verklaard met ingang van 1 oktober 2012; 

Gelet op het akkoord van de heer Joannes Pillen, landbouwer en pachter ingevolge 

een nieuwe pachtovereenkomst uit de erfenis Eddie Pillen, Vrijstraat 90 te 

Wevelgem, om de landbouwgronden, gezien de gewijzigde familiale 

omstandigheden, vervroegd vrij te geven op 1 december 2008; 

Gelet op het kadasterplan en de kadastrale leggers;

15 


Gezien overeenkomstig art. 45.1 van de geldende pachtwetgeving, de verpachter 

verplicht is aan de uittredende pachter een vergoeding te betalen voor het stro, de 

mest en de navette die hij bij zijn vertrek achterlaat; 

Gezien overeenkomstig art. 46 van de geldende pachtwetgeving, de pachter 

eveneens recht heeft op een bijkomende vergoeding tot beloop van de geleden 

schade als gevolg van de genotsderving van de gronden bij vervroegde opzegging; 

Gelet op het schrijven van het Comité tot Aankoop van onroerende goederen te 

Kortrijk op datum van 19 november 2008, waarin gesteld wordt dat de door de 

pachter gevraagde vergoeding binnen de aanvaardbare normen valt; 

Gelet op de akte huurbeëindiging, die op 16 december 2008 werd verleden, onder 

voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en niet-schorsing of nietvernietiging 

door de toezichthoudende overheid; 

Gelet op de beschikkingen van het gemeentedecreet; 


Art. 1 : Met het oog op de vrije terbeschikkingstelling op 1 december 2008, van 

5 ha 46 a grond, zijnde weide en landbouwland, gelegen Bergelen, 

kadastraal gekend 3 de afd. sectie D nrs. 258 d (deel), 259 d (deel), 254 a 

(deel), 3, 268, en 269, aan de voormalige gebruiker, de heer Pillen Joannes 

Andreas, wonende te Wevelgem, Vrijstraat 90, een vergoeding van 

éénendertigduizend driehonderd vijfennegentig euro en nul cent 

(31 395,00 euro) toe te kennen. 

Art. 2 : De hierbij gevoegde akte houdende huurbeëindiging wordt goedgekeurd. 

Art. 3 : De kosten zullen benomen worden op art. 766/522-55 van het budget 2009 

vorig dienstjaar 2008. 

12. Subsidiereglement zonne-energie: aanpassing. 

De heer Frank Acke, schepen van milieu, licht de wijziging toe aan het 

subsidiergelement zonne-energie, dat oorspronkelijk dateert van 2002. 

Hij wijst erop dat de premies, die toen door de hogere overheid gegevens werden, 

onder andere via de belastingen, toen heel wat beperkter waren. De gemeentelijke 

premie was in 2002 nog een echte stimulans en droeg bij tot de sensibilisatie. 

Vandaag de dag zijn heel wat belangrijke financiële stimuli beschikbaar. De vraag 

rijst dan ook of de gemeente daar nog een premie naast moet zetten. 

Natuurlijk is het ook zo dat investeren in zonne-energie nog steeds waardevol is. 

In die zin wil de gemeente een systeem van samenaankoop opzetten. Er worden 

afspraken gemaakt met een aannemer om voor de plaatsing in Wevelgem serieuze 

kortingen te bedingen. Als aangenomen wordt dat een gemiddelde installatie al vlug 

20 000 euro kost, dan levert een korting van 5% 1 000 euro winst op voor de 

burger, wat het dubbele is van de huidige premie. 

Het huidige reglement blijft in werking tot 30 juni. Er is bovendien in een soepele 

overgangsregeling voorzien. Bedoeling is dat wie op vandaag nog een 

investeringsdossier opstart, nog een gemeentelijke premie kan krijgen. Concreet is 

het zo dat wie voor 30 juni een contract tot plaatsing afsluit, recht heeft op de 

premie.

16 


Rond de samenaankoop zullen infoavonden opgezet worden. Dan kan gepeild 

worden hoe ruim de interesse is. Op basis van deze interesse kan vervolgens 

onderhandeld worden met geïnteresseerde aannemers. 

Na de infoavond zal de geïnteresseerde burger nog kunnen kiezen: of hij opteert 

voor de samenaankoop, of hij kiest nog snel voor de gemeentelijke premie. 

Samenaankoop impliceert meteen dat er geen keuze is qua aannemer. 

Wat de subsidiëring van zonneboilers betreft, wijzigt het reglement niet. De premie 

blijft op 250 euro. 

Andere wijziging in het reglement ook van toepassing wordt op alle nietbedrijfsgebouwen, 

zodat ook vzw’s gebruik kunnen maken van het reglement. 

Voor de bedrijven zijn andere aftrekmogelijkheden beschikbaar. 

De heer Marnix Vansteenkiste, sp.a, betreurt de afschaffing van de premie. 

Hij omschrijft dit als niet ‘energie-minded’. Samenaankoop is bovendien niet zo 

evident. Niet ieder dak is hetzelfde. 

Daarnaast stelt hij vast dat de premie daalt van 500 naar 250 euro. 

De heer Acke wijst erop dat de premie niet daalt. De 250 euro is de premie voor de 

zonneboiler. 

De heer Vansteenkiste zegt dat de premie toch daalt. 

De heer Acke repliceert dat de premie vervangen wordt door een korting via 

samenaankoop. 

De heer Vansteenkiste merkt op dat de groenestroomcertificaten ook dalen vanaf 

volgend jaar. Dit is beslist door de Vlaamse overheid. 

De heer Acke antwoordt dat dit onder andere ingegeven is door het feit de prijs van 

de installatie ondertussen ook gedaald is. 

De heer Vansteenkiste zegt dat de certificaten dalen van 450 naar 350 euro per 

1.000 kilowattuur. 

De heer Acke zegt dit te weten. Hij wil gewoon uitleggen wat de achterliggende 

reden is voor deze geplande daling. 

De heer Vansteenkiste zegt dat de opgewekte elektriciteit aan de maatschappijen 

verkocht wordt. Dit wordt op het net gebracht. 

De heer Acke zegt dat de waarde van de groenestroomcertificaten daalt omdat de 

prijs voor een installatie ook daalt. 

De heer Vansteenkiste zegt dat als de installatie goedkoper wordt, dan zal de 

subsidie een serieuzer aandeel in de investering hebben. 

* * 

*

17 



Gelet op het gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 42 §3 en artikel 43 §2, 2°; 

Gelet op zijn besluit van 3 juli 1998 en 21 december 2001 inzake toelage 

zonneboilers; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 december 2002 inzake uitbreiding 

subsidiereglement zonne-energie; 

Gelet op actie 87 van het gemeentelijk milieubeleidsplan 2005-2009; 

Overwegende dat het subsidiekader voor toepassing van zonne-energie de laatste 

jaren sterk gewijzigd is; 

Overwegende dat er specifiek voor fotovoltaïsche zonnepanelen belangrijke 

financiële en fiscale stimulansen zijn vanuit de federale en Vlaamse overheid die 

een dergelijke investering op een aanvaardbare termijn rendabel maken; 

Overwegende dat de huidige gemeentelijke subsidie veel beperkter is dan de andere 

ondersteuningsmaatregelen van de overheid; 

Overwegende dat de financiële middelen die de gemeente voor deze subsidie moet 

voorzien recent sterk gestegen zijn door het gewijzigd subsidiekader op hoger 

niveau; 

Overwegende dat de gemeente een financieel voordeel voor de burger ook via 

andere manieren kan realiseren; 

Overwegende dat momenteel een systeem van samenaankoop voor fotovoltaïsche 

zonnepanelen uitgewerkt wordt; 


Het subsidiereglement voor zonne-energie wordt hervastgesteld als volgt: 

Art. 1. Binnen de perken van de gemeentebegroting wordt per gebouw en per 

installatie een toelage toegekend voor de aankoop en plaatsing van een zonneenergie-installatie. 

Art. 2. Enkel woningen en niet-bedrijfsgebouwen, gelegen op het grondgebied van 

de gemeente Wevelgem komen in aanmerking voor deze betoelaging. 

Art. 3. Deze toelage is cumuleerbaar met de toelage die voor dezelfde aankoop en 

installatie wordt verleend door andere instanties. 

Art. 4. De installatie moet minstens 10 jaar aanwezig zijn en kan onder geen enkel 

beding verwijderd worden, zoniet zal van de begunstigden die de verbintenissen 

niet nakomen, de toelage worden teruggevorderd dit in functie van de periode die 

reeds verstreken is. 

Art. 5. Thermische zonne-energie-installaties 

• Duur: 

Deze installaties worden voor onbepaalde duur gesubsidieerd. 

• Bedrag: 

De subsidie bedraagt 250 euro. 

• Voorwaarden: 

Het thermisch zonnepaneel moet een minimum oppervlakte hebben van 2 m 2 . 

Installaties voor zwembadverwarming komen niet in aanmerking voor 

subsidiëring.

18 


• Aanvraag: 

Voor de uitbetaling van de toelage dient de aanvrager schriftelijk een aanvraag 

in te dienen bij het gemeentebestuur aan de hand van een daartoe bestemd 

aanvraagformulier zoals vastgesteld door het college van burgemeester en 

schepenen. Deze aanvraag dient vergezeld te zijn van de volgende stukken: 

- kopie van de factuur 

- bewijs van uitbetaling van subsidie door de distributienetbeheerder (indien 

van toepassing) 

Art. 6. Fotovoltaïsche zonne-energie-installaties 

• Duur: 

Deze installaties worden gesubsidieerd indien de aanvraag ingediend wordt voor 

1 juli 2009 

• Bedrag: 

De subsidie bedraagt 500 euro. 

• Voorwaarden: 

Nihil 

• Aanvraag: 

Voor de uitbetaling van de toelage dient de aanvrager schriftelijk een aanvraag 

in te dienen bij het gemeentebestuur aan de hand van een daartoe bestemd 

aanvraagformulier zoals vastgesteld door het college van burgemeester en 

schepenen. Deze aanvraag dient vergezeld te zijn van of aangevuld te worden 

met de volgende stukken: 

a) Indien de installatie volledig afgewerkt is vóór 1 juli 2009: 

- kopie van de factuur 

- kopie van het aanvraagformulier voor bekomen van 

groenestroomcertificaten 

b) indien de installatie nog niet geplaatst of in werking is tegen 1 juli 2009: 

- attest van overeenkomst tussen bouwheer en leverancier 

Na de plaatsing van de installatie dienen de stukken vermeld in punt a) 

ingediend te worden om de aanvraag te vervolledigen, dit ten laatste op 31 

december 2009. 

Art. 7. Het reglement zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 13 december 

2002, wordt opgeheven met ingang van 16 februari 2009. 

Voor alle aanvragen waar uit het aanvraagformulier voor het bekomen van 

groenestroomcertificaten (aanvraagformulier subsidieregeling fotovoltaïsche 

panelen van de Vlaamse overheid) blijkt dat de installatie geplaatst is vóór 

16 februari 2009 blijft het reglement van 13 december 2002 van toepassing. In dit 

verband dienen de aanvraag en de vereiste stavingsstukken, zoals bedoeld in het 

reglement van 13 december 2002, ten laatste op 31 december 2009 ingediend. 

Art. 8. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere 

uitvoering van deze beslissing. 

Art. 9. Dit reglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen van 

artikel 186 van de gemeentewet.

19 

13. Definitieve aanvaarding straatnamen. 



Gelet op het decreet d.d. 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van 

openbare wegen en pleinen; 

Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 14 november 2008, houdende 

voorlopige aanvaarding van 

• de straatnaam ‘Leuricock’ voor de weg zoals voorzien in de nieuwe 

verkaveling aan de Ezelstraat 

• de straatnaam ‘Mouterijstraat’ voor de aangelegde weg aan de Ieperstraat 

• de straatnaam ‘Maria Rosseelsstraat’ voor het stuk nieuwe weg in de 

verkaveling aan de Hugo Verriestlaan 

• de straatnaam ‘Tybaertstraat’ voor de nieuwe weg grenzend aan de 

Meerlaanstraat 

Gelet op het openbaar onderzoek, gehouden van 28 december 2008 tot 


Gelet op het proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek door het 

college van burgemeester en schepenen d.d. 4 februari 2009; 


Art. 1. De weg voorzien in de nieuwe verkaveling aan de Ezelstraat ‘Leuricock’ te 

benoemen. 

Art. 2. De aangelegde weg aan de Ieperstraat ‘Mouterijstraat’ te benoemen. 

Art. 3. Het stuk nieuwe weg in de verkaveling aan de Hugo Verriestlaan 

‘Maria Rosseelsstraat’ te benoemen. 

Art. 4. De nieuwe weg grenzend aan de Meerlaanstraat ‘Tybaertstraat’ te benoemen. 

Art. 5. Het college van burgemeester en schepenen wordt opdracht gegeven alle 

maatregelen van uitvoering te nemen. 

Art. 6. Afschrift van deze beslissing zal in drievoud ter kennisgeving worden 

overgemaakt aan de heer provinciegouverneur. 

14. Invoering functie communicatieambtenaar. 

Wijziging functie 'milieudeskundige' in functie 

'duurzaamheidsambtenaar'. 

Wijziging kader van het gemeentepersoneel. 

De heer Jan Seynhaeve, burgemeester, bevoegd voor personeel, licht toe dat de 

agendapunten 14 tot en met 17 voornamelijk betrekking hebben op de invoering van 

de functies communicatieambtenaar en duurzaamheidsambtenaar. 

* * 

* 


Gelet op het raadsbesluit d.d. 14.05.2004 houdende vaststelling kader, organogram, 

personeelsbehoeftenplan en functiebeschrijving en de daarop aangebrachte 

wijzigingen; 

Gelet op artikel 43, §2, 4° van het gemeentedecreet;

20 


Gelet op de beleidsnota goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 

12 december 2008, waarin de aanwerving van een communicatieambtenaar is 

voorzien; 

Overwegende dat op grond van artikel 104, §2, 6° van het gemeentedecreet in een 

contractuele invulling van deze functie kan worden voorzien, gelet op het bijzonder 

expertisegehalte ervan; 

Het bijzonder expertisegehalte vertaalt zich door het feit dat gemeente Wevelgem 

een coherent communicatiebeleid wil voorbereiden en implementeren op een 

deskundige wijze; 

Overwegende dat het wenselijk is de functie ‘milieudeskundige’ te wijzigen in de 

functie ‘duurzaamheidsambtenaar’, dit in het kader van een duurzaam milieubeleid, 

waarin een cruciale rol is weggelegd voor de duurzaamheidsambtenaar; 

Overwegende dat het kader van gemeentepersoneel dient aangepast te worden 

ingevolge bovenstaande voorgestelde wijzigingen : 

- de invoering van de functie ‘communicatieambtenaar’ op B-niveau, deze 

functie wordt contractueel ingevuld; 

- de wijziging van de functie ‘milieudeskundige’ in de functie 

‘duurzaamheidsambtenaar’; 

Overwegende dat het kader eveneens dient aangepast te worden ten gevolge van het 

terugbrengen van het aantal afdelingshoofden van 2 naar 1 naar aanleiding van de 

pensionering d.d. 1 mei 2008 van de heer Claude Verrote, afdelingshoofd; 

Overwegende dat ter die gelegenheid, voorgesteld wordt het huidig kader in 

overeenstemming te brengen met de nieuwe rechtspositieregeling, meer specifiek 

met artikel 237, in fine van het besluit rechtspositieregeling van de Vlaamse 

Regering van 7 december 2007; 

Gelet op het voorontwerp van kader van de gemeentesecretaris, opgemaakt in 

overleg met het managementteam, conform artikel 87, §4 van het gemeentedecreet, 

in zitting van 8 januari 2009; 

Gelet op de financiële nota gevoegd bij het voorstel van kaderwijziging; 

Gelet op de syndicale onderhandelingen d.d. 3 februari 2009; 

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 4 februari 

2009 waarbij de invoering van de functie van communicatieambtenaar op B-niveau 

en op contractuele basis, alsook de wijziging van de functie ‘milieudeskundige’ in 

functie ‘duurzaamheidsambtenaar’ en het voorstel van kaderwijziging voorlopig 

vastgesteld werden; 


Art. 1. De functie van communicatieambtenaar in te voeren op B-niveau (Bv). 

Deze functie wordt contractueel ingevuld; 

Art. 2. Milieudeskundige te vervangen door duurzaamheidsambtenaar; 

Art. 3. Het kader vast te stellen als bepaald in bijlage, met volgende wijzigingen : 

- de invoering van de functie ‘communicatieambtenaar’ op B-niveau 

(Bv); 

- het in overeenstemming brengen met de nieuwe 

rechtspositieregeling; 

- ‘milieudeskundige’ wordt ‘duurzaamheidsambtenaar’; 

- het aantal afdelingshoofden terug te brengen van 2 naar 1. 

Art. 4. Kennis te nemen van de financiële nota, gevoegd in bijlage bij het voorstel 

van kaderwijziging.

21 


Art. 5. De teksten van de beslissing d.d. 14.05.2004, de daarop aangebrachte 

wijzigingen en de teksten van de huidige beslissing zullen gecoördineerd 

worden. 

Art. 6. Deze beslissing zal, cfr. artikel 253 van het gemeentedecreet, ter 

kennisgeving gebracht worden aan de Provinciegouverneur. 

15. Wijziging organogram gemeentepersoneel. 


Gelet op het feit dat de cel ‘communicatie, onthaal en toerisme’ door de bevolking 

beter gekend is als cel ‘informatie, onthaal en toerisme’ en gelet op het feit dat de 

term ‘communicatie’ zowel op de interne als op de externe communicatie 

betrekking heeft, daar waar de term ‘informatie’ meer gericht is op het extern 

verschaffen van informatie; 

Overwegende dat het in die zin aangewezen lijkt om de naam van deze cel te 

wijzigen in cel ‘informatie, onthaal en toerisme’; 



wijzigingen; 

Gelet op artikel 43, §2, 4° van het gemeentedecreet; 

Overwegende dat ten gevolge van de hierboven voorgestelde naamswijziging van 

de cel ‘communicatie, onthaal en toerisme’ het organogram dient aangepast te 

worden; 

Overwegende dat het organogram dient aangepast te worden ingevolge volgende 

wijzigingen, tevens beslist in huidige zitting van de gemeenteraad: 

- de invoering van de functie ‘communicatieambtenaar’; 

- de wijziging van de functie ‘milieudeskundige’ in de functie 

‘duurzaamheidsambtenaar’; 

Overwegende dat het organogram dient aangepast te worden ingevolge het 

terugbrengen van het aantal afdelingshoofden van 2 naar 1 naar aanleiding van de 

pensionering van de heer Claude Verrote ; 

Overwegende dat het organogram dient aangepast te worden ingevolgde het feit dat 

het diensthoofd technische afdelingen in feite reeds geruime tijd niet langer deel 

uitmaakt van het managementteam; 

Gelet op het voorontwerp van de gemeentesecretaris van organogram, opgemaakt in 

overleg met het managementteam, cfr. artikel 87, §4 van het gemeentedecreet, in 

zitting van 8 januari 2009; 



2009 waarbij het voorstel van wijziging van het organogram voorlopig vastgesteld 

werd; 


Art. 1. De benaming van de cel ‘communicatie, onthaal en toerisme’ te wijzigen in 

cel ‘informatie, onthaal en toerisme’. 

Art. 2. Het organogram aan te passen volgens bijlage, met name: 

- de cel ‘communicatie, onthaal en toerisme’ wordt cel ‘informatie, onthaal en 

toerisme’; 

- de functie ‘communicatieambtenaar’ wordt ingevoerd in de cel ‘informatie, 

onthaal en toerisme’;

22 


- ‘milieudeskundige’ wordt ‘duurzaamheidsambtenaar’; 

- het aantal afdelingshoofden wordt teruggebracht van 2 naar 1; 

- het lidmaatschap van het managementteam wordt niet langer meer 

verbonden aan de functie van diensthoofd technische afdelingen. 

Art. 3. De teksten van de beslissing d.d. 14.05.2004 en de teksten van de huidige 

beslissing zullen gecoördineerd worden. 

Art. 4. Deze beslissing zal, cfr. artikel 253 van het gemeentedecreet, overgemaakt 

worden aan de Provinciegouverneur. 

16. Wijziging rechtspositieregeling: aanwervings- en 

bevorderingsvoorwaarden. 


Gelet op het raadsbesluit d.d. 29 december 2008 houdende vaststelling van de 

nieuwe rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel; 

Gelet op artikel 43, §2, 4° van het gemeentedecreet; 

Overwegende dat de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden, vervat in de 

rechtspositieregeling, dienen aangepast en aangevuld te worden ingevolge wijziging 

van de functie ‘milieudeskundige’ in de functie ‘duurzaamheidsambtenaar’ en 

ingevolge de invoering van de functie van communicatieambtenaar; 

Gelet op het voorontwerp van de gemeentesecretaris van de bij het administratief 

statuut horende aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden, opgemaakt in overleg 

met het managementteam, conform artikel 87, §4 van het gemeentedecreet in zitting 

van 20 maart 2008; 



Art. 1. De aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden te wijzigen volgens bijlage. 

Art. 2. De teksten van de beslissing d.d. 29 december 2008 en de teksten van de 

huidige beslissing zullen gecoördineerd worden. 

Art. 3. Deze beslissing zal, cfr. artikel 253 van het gemeentedecreet, overgemaakt 

worden aan de Provinciegouverneur. 

17. Vaststelling van de standaard en de invulling van de functiebeschrijvingen. 




wijzigingen; 

Gelet op het feit dat de gemeenteraad de algemene standaard van de 

functiebeschrijvingen moet vastleggen; 

Gelet op het feit dat het aangewezen is dat de gemeentesecretaris als hoofd van 

personeel de functiebeschrijvingen in concreto invult; 

Gelet op het overleg binnen het managementteam, cfr. artikel 98 van het 

gemeentedecreet, in zitting van 8 januari 2009; 



2009 waarbij de standaard van de functiebeschrijvingen voorlopig werd vastgesteld;

23 



Art. 1. De algemene standaard van de functiebeschrijvingen als volgt vast te leggen: 

1. Benaming van de functie 

2. Hoofdtaak en doel van de functie 

3. Afzonderlijke en specifieke deeltaken 

4. Bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de functie 

5. Specifiek in wetten, decreten of besluiten vastgelegde taken 

6. Plaats in het organogram 

7. Functie die de ambtenaar kan overnemen 

8. Datum van het document 

9. Kopie voor 

10. Profiel 

Art. 2. Dat de gemeentesecretaris instaat voor het concreet invullen van de 

functiebeschrijvingen. 

Art. 3. De teksten van de beslissing d.d. 14.05.2004, de daarop aangebrachte 

wijzigingen en de teksten van de huidige beslissing zullen gecoördineerd worden. 

Art. 4. Deze beslissing zal, cfr. het gemeentedecreet, overgemaakt worden aan de 

Provinciegouverneur. 

18. Wijziging rechtspositieregeling gemeentepersoneel - wijziging naar 

aanleiding van de wijziging van het rechtspositiebesluit. 

De heer Jan Seynhaeve, burgemeester, verwijst naar de zitting van de gemeenteraad 

van 29 december 2008 waarbij de rechtspositieregeling voor het personeel 

goedgekeurd werd. 

Op Vlaams niveau werd in het najaar ook een sectoraal akkoord afgesloten met 

betrekking tot het personeel van de lokale besturen. Dit akkoord werd intussen 

omgezet in een besluit van de Vlaamse regering. Bijgevolg dienen ook een aantal 

aanpassingen aan de gemeentelijke rechtspositieregeling voorgelegd aan de 

gemeenteraad. 

Er is de verhoging van de eindejaarspremies voor de niveaus C, D en E, zoals al 

goedgekeurd in december. Daarnaast wordt voor het D4-niveau, ploegbaas, een 

hogere weddenschaal voorzien. Ook voor de gemeentesecretaris is een 

weddenverhoging voorzien. De eindejaarspremie zal vanaf 2009 voor alle 

personeelscategorieën verhogen. Er worden nieuwe E-schalen ingevoerd. 

* * 

* 


Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 16 januari 2009 tot wijziging van 

het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale 

voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het 

mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende 

enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en ontvanger van 

de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; 

Gelet op het feit dat op grond van de wijziging van het voormeld besluit van 

7 december 2007, de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel, goedgekeurd 

in zitting van de gemeenteraad van 29 december 2008 gewijzigd moet worden;

24 



Art. 1. Artikel 91, lid 2, 2° van de rechtspositieregeling als volgt te vervangen: 

de financieel beheerder van de gemeente: na overleg van de financieel beheerder 

met de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en schepenen. 

Art. 2. Artikel 125 van de rechtspositieregeling als volgt te vervangen: 

De functionele loopbaan en de voorwaarden voor doorstroming naar de volgende 

salarisschalen voor niveau D zijn: 

1° voor de graad van rang Dv 

a) van D1 naar D2 na vier jaar schaalanciënniteit in D1 en gunstig 

evaluatieresultaat; 

b) van D2 naar D3 na achttien jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in D1 en D2 

en een gunstig evaluatieresultaat; 

2° voor de technische hogere graad van rang Dx, waaraan de functiebeschrijving in 

hoofdzaak de leiding over een ploeg medewerkers verbindt, en op voorwaarde 

dat de functiehouder van die graad die leidinggevende opdracht ook effectief 

vervult: 

D4-D5: van D4 naar D5 na negen jaar schaalanciënniteit in D4 en een gunstig 

evaluatieresultaat.” 

Art. 3. De salarisschaal van de gemeentesecretaris zoals opgenomen in bijlage 6 

toegevoegd bij de rechtspositieregeling, waarnaar verwezen wordt in artikel 178, in 

fine van de rechtspositieregeling, te vervangen door de salarisschaal 

gemeentesecretaris klasse 7. 

Art. 4. Artikel 201 van de rechtspositieregeling als volgt te vervangen: 

“Het bedrag van de eindejaarstoelage is de som van het forfaitaire gedeelte en het 

veranderlijke gedeelte, met dien verstande dat de eindejaarstoelage nooit meer mag 

bedragen dan een twaalfde van het jaarsalaris, aangepast volgens de 

indexverhogingscoëfficiënt die van toepassing is op het salaris van de maand oktober 

van het in aanmerking te nemen jaar. 

Het forfaitaire gedeelte en het veranderlijke gedeelte worden als volgt berekend: 

1° het forfaitaire gedeelte: 

a) het forfaitaire gedeelte bedraagt voor het jaar 2007 317,53 euro; 

b) vanaf 2008 wordt het forfaitaire gedeelte dat toegekend is tijdens het vorige jaar, 

telkens vermeerderd met een breuk waarvan de noemer gelijk is aan het 

gezondheidsindexcijfer van de maand oktober van het vorige jaar en de teller gelijk is 

aan het gezondheidsindexcijfer van de maand oktober van het in aanmerking te nemen 

jaar. Het resultaat daarvan wordt berekend tot op twee decimalen nauwkeurig; 

c) het bedrag dat het resultaat is van de berekening, vermeld in punt b) wordt 

verhoogd met 248,74 euro; 

d) het bedrag dat het resultaat is van de berekening, vermeld in punt c) wordt 

vervolgens verhoogd met 250 euro:

25 


1) vanaf 2008 voor het personeelslid dat op 1 december 2008 behoort tot het niveau 

C, D of E; 

2) vanaf 2009 voor het personeelslid dat op 1 december 2009 behoort tot het niveau 

A of B, en voor de functiehouders in de graden van gemeentesecretaris, adjunctgemeentesecretaris, 

financieel beheerder van de gemeente, provinciegriffier en 

financieel beheerder van de provincie; 

e) het bedrag dat het resultaat is van de berekening, vermeld in punt d) wordt voor 

alle personeelsleden: 

1) voor het jaar 2010 verhoogd met 100 euro; 



f) Vanaf het jaar 2013 wordt het bedrag dat het resultaat is van de berekening, 

vermeld in punt d) voor alle personeelsleden verhoogd met 400 euro; 

2° het veranderlijke gedeelte: 

2,5 procent van het jaarsalaris, aangepast volgens de indexverhogingscoëfficiënt die 

van toepassing is op het salaris van de maand oktober van het in aanmerking te nemen 

jaar. Als het personeelslid in de maand oktober van het in aanmerking te nemen jaar 

geen of slechts een gedeeltelijk salaris ontvangen heeft, dan wordt het percentage 

berekend op basis van het salaris dat voor diezelfde maand betaald zou zijn als het 

personeelslid zijn functie wel volledig had uitgeoefend.” 

Art. 5. De uitgewerkte salarisschalen, gevoegd in bijlage 5 bij de 

rechtspositieregeling, waarnaar verwezen wordt in artikel 166 van de 

rechtspositieregeling, als volgt aan te passen: 

1° aan niveau D wordt een salarisschaal D5 toegevoegd. 

2° in niveau E wordt de salarisschaal E1 vervangen door de salarisschaal E1. 

Art. 6. Afschrift van onderhavige beslissing zal voor verder gevolg aan de bevoegde 

overheid worden toegestuurd. 

19. Budgetwijziging nr. 1 en nr. 2. 

De heer José Debel, schepen van financiën, meldt dat het in de gewone dienst gaat 

om wat kleinere wijzigingen, die eerder technisch van aard zijn. Het zijn onder 

andere uitgaven die betrekking hebben op vorige dienstjaren en het voorzien van 

kredieten voor oninbare posten. In de buitengewone dienst worden de kredieten 

verhoogd voor de repetitieruimtes in de Porseleinhallen en voor de sportvloer in 

Moorsele. Wat het Groen Lint Moorsele betreft, zijn ook bijkomende middelen 

vereist, gelet op de inschrijvingen voor deze opdracht en moet ook rekening 

gehouden worden met het wegvallen van de Europese subsidies. 

De heer Tim Sabbe, Vlaams Belang, vraagt wat de impact is van het ontbreken van 

een dividend Dexia. 

De heer Debel antwoordt dat dit ongetwijfeld leidt tot een daling van de inkomsten, 

maar dat dit evenwel niet het evenwicht in gevaar zal brengen. Er werd trouwens bij 

de meerjarenplanning al in enige mate rekening gehouden met een lager dividend. 

Mevrouw Vicky Coudenys, Groen!, vraagt naar bijkomende informatie over de 

inrichting van de repetitieruimtes.

26 


De heer José Debel verwijst naar de kern van de toelichting bij de bespreking van 

het betreffende agendapunt. 

Mevrouw Coudenys vraagt bijkomende info omtrent de kostprijs van de renovatie 

van de sportvloer in Moorsele. 

De heer Geert Breughe, schepen van sport, verwijst naar de toelichting die hij gaf 

bij het betreffende agendapunt. 

Mevrouw Coudenys dankt voor de bekomen toelichting en verontschuldigt zich dat 

ze via deze wijziging even wenste terug te komen op reeds voorbije agendapunten, 

daar ze de uitleg toen gemist had. 

* * 

* 


Gehoord de toelichting van de heer José Debel, schepen van financiën; 

Gelet op het voorliggend ontwerp van budgetwijziging nr. 1 en nr. 2, omvattende 

een beleidsnota en een financiële nota; 

Gelet op de besprekingen binnen en het gunstig advies van het managementteam; 

Gelet op het gunstig advies van de begrotingscommissie; 

Gelet op het koninklijk besluit d.d. 2 augustus 1990 houdende het algemeen 

reglement op de gemeentelijke comptabiliteit, in het bijzonder artikel 12; 

Gelet op het gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 43 §2, 3°, artikel 57 §1, 

artikel 87 §4 en artikel 149; 

Hecht zijn goedkeuring aan de budgetwijziging nr. 1 en nr. 2, dienstjaar 2009 met 

27 stemmen voor (CD&V: 21, sp.a: 3, onafhankelijk: 1, Groen!: 1, Open Vld: 1) bij 

4 onthoudingen (Vlaams Belang) en met volgende eindcijfers: 

oorspronkelijk na wijziging 

Gewone dienst 

Ontvangsten 32 612 368 euro 32 612 368 euro 

Uitgaven 34 490 705 euro 34 583 748 euro 

Saldo - 2 253 337 euro - 2 346 380 euro 

Algemeen resultaat 11 366 897 euro 11 221 388 euro 

Buitengewone dienst 

Ontvangsten 6 453 282 euro 6 789 632 euro 

Uitgaven 7 792 703 euro 8 140 959 euro 

Saldo - 589 421 euro - 601 327 euro 

Algemeen resultaat 15 002 euro 3 096 euro 

20. Definitieve beslissing tot deelname aan de Interlokale Vereniging Wonen 

Zuid-West-Vlaanderen. 

De heer Mathieu Desmet, schepen van wonen, verwijst naar de zitting van de 

gemeenteraad in december waarbij het woonplan goedgekeurd werd. Een belangrijk 

aspect vormt daarbij ‘goede en betaalbare dienstverlening’. 

Om dit in te vullen kan onder andere gerekend worden op een regionale 

samenwerking. Er wordt voorgesteld om een interlokale vereniging op te richten 

met vier doelstellingen: het ontwikkelen van een beleidsvisie inzake wonen, wat in

27 


Wevelgem al gebeurd is, het organiseren van woonoverleg, het verbeteren van de 

dienstverlening en het verhogen van de kwaliteit van het woonpatrimonium. 

Door de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst kan een 

subsidieaanvraag ingediend worden bij de Vlaamse overheid. Daarnaast kan 

aanspraak gemaakt worden op provinciale subsidies. De gemeentelijke bijdrage 

gebeurt via de inzet van personeel. Voor Wevelgem is dat de inbreng van 25% van 

een voltijdse master. 

Het groeperen van al deze middelen leidt tot een poule van 7 voltijdsen die in de 

regio de krachten bundelen inzake wonen. 

Naast de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst staan op de agenda ook 

het aanduiden van een afgevaardigde en plaatsvervanger in de interlokale 

vereniging, alsook de goedkeuring van het subsidiedossier. 

* * 

* 


Gelet op het besluit van de Vlaamse regering d.d. 21 september 2007 houdende 

subsidiëring voor projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid; 

Gelet op het ministerieel besluit d.d. 5 december 2008 houdende instelling van een 

open oproep voor de indiening van subsidieaanvragen voor projecten ter 

ondersteuning van het lokaal woonbeleid in 2009; 

Gelet op het besluit van de Provincieraad van West-Vlaanderen d.d. 30 juni 2005 

betreffende de subsidiëring van West-Vlaamse intergemeentelijke 

samenwerkingsinitiatieven voor woonbeleid en dienstverlening; 

Overwegende dat de intercommunale Leiedal eind februari 2008 het woonregieboek 

lanceerde, met zes prioriteiten voor het woonbeleid in Zuid-West-Vlaanderen; 

Overwegende dat het woonregieboek alsmede de voormelde subsidiemogelijkheden 

door de hogere overheden de basis vormden voor het denken rond een nieuwe 

intergemeentelijke samenwerking wonen; 

Gelet op het engagement van de intercommunale Leiedal om een bijdrage te leveren 

aan de ondersteuning van het lokaal woonbeleid in de vorm van een personeelsinzet 

van 3/5 vte; 

Gezien in het voorbije jaar 10 gemeenten van het arrondissement Kortrijk zich 

principieel uitspraken voor deelname aan een nieuw op te richten intergemeentelijke 

vereniging voor woonbeleid; 

Gelet op het principieel akkoord van het college van burgemeester en schepenen 

van 3 september 2008 om deel te nemen aan een intergemeentelijke samenwerking 

met betrekking tot wonen en de specificaties aangaande de inhoudelijke focus die 

op hetzelfde moment meegedeeld werden; 

Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking 

en in het bijzonder op de bepalingen in verband met de oprichting van interlokale 

verenigingen (artikelen 6 tot en met 9); 

Gelet op het gemeentedecreet in het bijzonder artikel 43, §2, 5°; 

Gelet op de uitnodiging ten aanzien van de schepenen huisvesting om bemerkingen 

mee te geven op maandag 8 december 2008 die resulteerde in een definitief dossier 

aan de gemeenteraden. Dit definitieve dossier d.d. december 2008 omvat (1°) een 

samenwerkingsovereenkomst, (2°) een subsidiedossier; 

Gelet op de gevraagde engagementen in de vorm van personeelsinzet door 

gemeentelijk personeel, meer bepaald in inzet die voor de gemeente Wevelgem 

overeenstemt met 25%vte/master per jaar;

28 


Overwegende dat de financiële haalbaarheid van het project uitgebreid is 

aangetoond in het financieel plan, mits de deelnemende gemeenten bij de oprichting 

voldoen aan de gevraagde engagementen en mits de subsidies toegekend worden; 

Overwegende dat een intergemeentelijke samenwerking rond wonen in Zuid-West- 

Vlaanderen een meerwaarde vormt op verschillende gebieden, zoals toegelicht in 

het subsidiedossier; 

Overwegende dat een interlokale vereniging op het vlak van wonen een wettelijk 

correct en maatschappelijk gewenst antwoord biedt op de nood aan samenwerking 

binnen het woonbeleid; 

BESLIST EENPARIG : 

Artikel 1. Te participeren in de oprichting van een Interlokale Vereniging Wonen 

Zuid-West-Vlaanderen met volgende andere steden en gemeenten Anzegem, 

Avelgem, Deerlijk, Harelbeke, Kuurne, Kortrijk, Lendelede, Spiere-Helkijn en 

Zwevegem. 

Artikel 2. De definitieve samenwerkingsovereenkomst met statutaire draagkracht 

van de Interlokale Vereniging Wonen Zuid-West-Vlaanderen goed te keuren als 

volgt: 

Interlokale Vereniging Wonen Zuid-West-Vlaanderen 

Samenwerkingsovereenkomst met statutaire draagkracht 

Deelnemers, naam en zetel 

Artikel 1: 

In toepassing van de artikelen 6 tot en met 9 van het Decreet houdende de 

intergemeentelijke samenwerking van 6.07.2001, hierna “DIS” genoemd, gaan 

de gemeenten Anzegem, Avelgem, Deerlijk, Harelbeke, Kuurne, Kortrijk, 

Lendelede, Spiere-Helkijn, Wevelgem en Zwevegem, hierna gezamenlijk 

genoemd “Deelnemende Gemeenten”, samen met de Intercommunale Leiedal, 

over tot het oprichten van de interlokale Vereniging die de naam draagt 

“Interlokale Vereniging Wonen Zuid-West-Vlaanderen”, hierna “de Vereniging” 

genoemd. De Deelnemende Gemeenten en de Intercommunale Leiedal samen 

worden hierna “de Partners” genoemd. 

De Partners erkennen dat de onderhavige samenwerkingsovereenkomst, 

overeenkomstig art. 7 van het DIS, statutaire draagkracht heeft. 

De zetel van de Vereniging is gevestigd te 8500 Kortrijk, President 

Kennedypark 10. 

Het werkingsgebied van de Vereniging is geografisch beperkt tot dat van de 

Deelnemende Gemeenten. 

Doel en activiteiten 

Artikel 2: 

De Vereniging beoogt de realisatie van een project van gemeentelijk belang en 

heeft meer bepaald tot doel, in toepassing van het Besluit van de Vlaamse 

Regering houdende subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal 

woonbeleid van 21.09.2007, hierna het “BVR” genoemd, de realisatie van elk 

van de volgende doelstellingen: 

1e het ontwikkelen van een gemeentelijke beleidsvisie op het vlak van wonen 

2e het organiseren van het woonoverleg 

3e het uitbouwen van een klantgerichte dienstverlening aan de burger 

4e het verbeteren van de kwaliteit van het woningpatrimonium en de 

woonomgeving

29 


Artikel 3: 

Het activiteitenprogramma van de Vereniging omvat eveneens minstens een 

aantal doelstellingen en acties op vlak van: beleidsondersteuning en 

laagdrempelige dienstverlening aan de burger en/of kwaliteitsverbetering van 

het woningpatrimonium zoals gesteld in art. 3 van het Provinciaal Reglement 


samenwerkingsinitiatieven voor woonbeleid en dienstverlening beslist in de 

Provincieraad van 30/06/2005, hierna het “¨Provinciaal Reglement” genoemd. 

Artikel 4: 

De Vereniging heeft eveneens tot doel elk van de deelnemende gemeenten te 

ondersteunen bij de uitwerking van de prioriteiten van het ‘woonregieboek’, in 

februari 2008 gepubliceerd door Resoc Zuid-West-Vlaanderen, de provincie 

West-Vlaanderen, het Welzijnsconsortium Zuid-West-Vlaanderen en de 

Intercommunale Leiedal. 

Artikel 5: 

De Vereniging heeft betrekking op het beleidsdomein “Wonen” in de brede zin 

van het woord. 

Hier behoren bijvoorbeeld ook aspecten van ruimtelijke ordening, informatie en 

communicatie, juridische aangelegenheden, duurzaamheid en sociaal beleid 

toe. 

Artikel 6: 

De Vereniging kan haar doelstellingen realiseren 

- zowel bij wijze van rechtstreekse uitvoering door de Vereniging of één van de 

Partners zelf 

- als in samenwerkingsverband met derden. 

De activiteiten van de Vereniging met het oog op de realisatie van de 

doelstellingen kunnen één van de volgende vormen aannemen: 

(1) activiteiten voor de totaliteit van de deelnemende gemeenten 

(2) activiteiten voor één of meerdere deelnemende gemeenten 

Personeelsformatie 

Artikel 7: 

De Vereniging omvat een totale personeelsinzet van 7 vte. 

Deze personeelsinzet is verdeeld over (i) de deelnemende gemeenten, (ii) de 

Intercommunale Leiedal en (iii) nog nader te bepalen. 

i: deelnemende gemeenten: 2 vte 

ii + iii: centrale ploeg: 5 vte 

De personeelsinzet wordt bijgehouden op basis van een registratiesysteem. 

Jaarlijks gebeurt een evaluatie op basis van de gepresteerde personeelstijd en 

de uitgevoerde activiteiten. 

Indien de taken onvoldoende uitgevoerd werden, wordt alsnog een aandeel pro 

rata van de overeenstemmende financiële vergoeding betaald door de 

respectievelijke Partner. 

Artikel 8: 

(i) Met het oog op de verwezenlijking van de doelstellingen verbinden de 

deelnemende gemeenten, zicht ertoe in overeenstemming met het 

Gemeentedecreet en het Besluit houdende de rechtspositieregeling van het 

gemeente-en provinciepersoneel, minstens volgende personeelsequivalenten en 

personeelsniveau in te zetten: 

Inwoner 

s 

aantal 

2006 

Vereiste 

financiële 

inbreng(€) 

Volledige 

Projectperio- 

Vereiste 

financiële 

inbreng(€) 

jaar 1 

Vereiste 

financiële 

inbreng(€) 

jaar 2 

Vereiste 

financiële 

inbreng(€) 

jaar 3 

bach 

Resp. 

personeelsinzet 

per jaar 

%vte uur

Anz 

Ave 

Dee 

Har 

Kor 

Kuu 

Len 

Spi 

Wev 

zwev 

Totaal 

bach 

mas 

14104 

9523 

11372 

26291 

73784 

12625 

5393 

2045 

30984 

23808 

209929 

30 

de mast 

29501 

19919 

23786 

54992 

154331 

26407 

11280 

4277 

64808 

49798 

439100 

9641 

6509 

7773 

17971 

50435 

8630 

3686 

1398 

21179 

16274 

143497 

9834 

6640 

7929 

18331 

51444 

8802 

3760 

1426 

21603 

16599 

146367 


10026 

6770 

8084 

18690 

52452 

8975 

3834 

1454 

22026 

16925 

149237 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

x 

20% 328 

15% 246 

15% 246 

25% 410 

50% 820 

15% 246 

5% 82 

5% 82 

25% 410 

25% 410 

200% 3280 

125% 

Artikel 9: 

(ii) De Intercommunale Leiedal treedt op als werkgever voor minstens 2 vte ten 

behoeve van de Vereniging. 

- projectleider: master met ervaring: 1 vte 

- masters: 0.5 vte 

- administratief medewerker: 0.5 vte 

De Intercommunale Leiedal stelt kostenloos kantoorruimte ter beschikking. 

Artikel 10: 

(iii) Voor 3 vte wordt bij de aanwerving zelf de meest opportune formule 

bepaald: 

Intercommunale Leiedal als werkgever, één van de deelnemende gemeenten 

als werkgever, derde partij als werkgever. 

Artikel 11: 

Alle rechten van het ten behoeve van het samenwerkingsverband ingezette 

personeel van een Partner of een Derde blijven buiten het bestek van deze 

overeenkomst. 

In het bijzonder wordt erop gewezen dat de genoemde personeelsleden 

gemeentepersoneel of personeel van Leiedal of een Derde blijven/worden en 

zodoende onderworpen blijven aan alle dekkingen van de door de 

gemeente/intercommunale/derde afgesloten polissen. 

Verdeling kosten 

Artikel 12: 

De Vereniging heeft enerzijds personeelskosten en anderzijds werkingskosten. 

De werkingskosten worden geraamd op 25% van de personeelskosten. De 

kosten worden alsvolgt verdeeld: 

Deelnemende gemeenten 

De personeels-en werkingskosten van de 2 vte die door de deelnemende 

gemeenten ingezet worden, worden volledig door de respectievelijke 

75%

31 


deelnemende gemeenten gedragen. Dit geldt als de financiële inbreng van de 

deelnemende gemeenten in de Vereniging, goed voor minstens 25% van de 

kosten. 

Intercommunale Leiedal 

De Intercommunale Leiedal draagt de personeelskosten van 3/5 vte ten 

behoeve van de projectleider. 

Vlaams gewest en provincie West-Vlaanderen 

Voor de andere personeelskosten en de werkingskosten beschikt de Interlokale 

Vereniging over Vlaamse en Provinciale subsidies die aan de betreffende 

Partner of Derde overgemaakt zullen worden. 

Eventuele positieve resultaten blijven in de Vereniging en worden aangewend 

voor de realisatie van de doelstellingen van de Vereniging. 

Duur 

Artikel 13: 

De Vereniging wordt opgericht voor een duur van drie jaar, te rekenen vanaf de 

start van de subsidiëringsperiode, zoals bepaald in artikel 16 van het BVR, met 

name 1 juli 2009. 

Uiterlijk drie maanden voorafgaand aan het einde van het derde jaar beslist de 

meerderheid van de Partners over een eventuele verlenging met 3 jaar en de 

voorwaarden hiervoor. De duur kan op deze manier telkens verlengd worden 

met maximaal 3 jaar. 

De Vereniging wordt voortijdig ontbonden in het geval er geen subsidies door 

de Vlaamse overheid in het kader van het BVR worden toegekend. De reeds 

gemaakte kosten kunnen op niemand verhaald worden. 

Indien er geen provinciale subsidies toegekend worden, zullen de Partners een 

alternatief jaarplan en financieel plan uitwerken. Deze alternatieve plannen 

dienen opnieuw door alle gemeenteraden/raad van bestuur goedgekeurd te 

worden. Indien er geen alternatief gevonden wordt, wordt de Vereniging 

voortijdig ontbonden. De reeds gemaakte kosten kunnen op niemand verhaald 

worden. 

Uittreding 

Artikel 14: 

Uittreding van een Partner uit de Vereniging is enkel mogelijk na iedere periode 

van 3 jaar indien dit met een aangetekende brief kenbaar gemaakt is tenminste 

3 maanden voor het verstrijken van het derde jaar. 

Deze beslissing moet genomen worden door de gemeenteraad/raad van 

bestuur. 

In dit geval stellen de Partners een nieuw jaarplan en financieel plan op. 

Bijkomende toetreding 

Artikel 15: 

Een bijkomende toetreding tot de Vereniging is enkel mogelijk na iedere 

periode van 3 jaar. 

Dit wordt met een aangetekende brief vanuit de bevoegde instantie kenbaar 

gemaakt tenminste 3 maanden voor het verstrijken van het derde jaar. 

Bij een nieuwe toetreding dient de samenwerkingsovereenkomst aangepast te 

worden. Hierbij is artikel 28 van toepassing.

Beheerscomité 

32 


Artikel 16: 

Het beheer van de Vereniging wordt toevertrouwd aan een Beheerscomité dat 

is samengesteld uit “Leden” te weten 

1. de schepenen huisvesting (of schepen ruimtelijke ordening of schepen 

welzijn) van iedere deelnemende gemeente waarbij de stad Kortrijk twee 

schepenen kan afvaardigen 

2. een afgevaardigde vanuit de Intercommunale Leiedal. 

Met uitzondering van “wijzigingen aan de samenwerkingsovereenkomst” 

(zie artikel 28) geven de Partners volmacht aan de door hen aangeduide 

leden in het beheerscomité om in hun naam de vereiste handelingen te 

stellen in het kader van de werking van de Vereniging mits deze 

handelingen rechtsreeks verband houden met het doel van de Vereniging. 

De deelname aan het beheerscomité is geldig voor de volledige periode van 

3 jaar tenzij bij verlies van het openbaar mandaat. 

De Leden kunnen een plaatsvervanger aanwijzen die de afgevaardigde 

vervangt bij afwezigheid. Voor de deelnemende gemeenten is de 

plaatsvervanger de burgemeester, een schepen of een gemeenteraadslid. 

Iedere lid beschikt over één stem. 

Artikel 17: 

Tot de bevoegdheid van het beheerscomité behoren: 

- het overleg over de wijze waarop de onderhavige 

samenwerkingsovereenkomst wordt uitgevoerd 

- het vaststellen van het programma en begroting voor het volgende werkjaar 

- het opmaken van het jaarverslag 

- de voorlopige vaststelling van de jaarrekening van de Vereniging, die samen 

met het jaarverslag aan de gemeenteraden/raden van bestuur voor 

goedkeuring wordt voorgelegd 

- het aanstellen van rekeningtoezichters 

- het ondertekenen van contracten 

- het financieel beheer 

- algemene coördinerende opdracht en adviezen 

Het beheerscomité kan bevoegdheden delegeren. 

Artikel 18: 

Het beheerscomité kiest met een meerderheid onder zijn leden een voorzitter 

afkomstig uit één van de Deelnemende Gemeenten en een ondervoorzitter uit 

een andere Deelnemende Gemeente. 

Hun benoeming geldt voor drie jaar. Na afloop van deze periode worden 

opnieuw een voorzitter en een ondervoorzitter verkozen. Dit kunnen opnieuw 

dezelfde personen zijn. 

Artikel 19: 

De projectleider neemt deel aan het beheerscomité in de rol van secretaris. 

De secretaris zorgt voor de uitvoering van de beslissingen van het 

beheerscomité. 

De projectleider is verantwoordelijk voor de coördinatie van de dagelijkse 

activiteiten van de Vereniging. 

Artikel 20: 

Het beheerscomité komt minstens 4 keer per jaar samen. 

Het beheerscomité vergadert op uitnodiging van het secretariaat van de 

Vereniging. 

Een uitnodiging voor de vergadering wordt minstens een week vooraf per brief 

of per mail bezorgd. De agenda en de nodige inhoudelijke toelichting zijn

33 


opgenomen in de bijeenroepingsbrief. In geval van hoogdringendheid kan van 

deze regel worden afgeweken. 

De leden van het beheerscomité kunnen tot 3 dagen voor de vergadering 

bijkomende agendapunten met toelichtingsnota binnen brengen op het 

secretariaat. 

Een agendapunt kan bij de aanvang van de vergadering bij hoogdringendheid 

worden toegevoegd aan de agenda mits instemming van 2/3 van de aanwezige 

leden. Dit bijgevoegde agendapunt wordt dan ook eerst behandeld. 

Artikel 21: 

Om geldig te beraadslagen en te beslissen is een aanwezigheidsquorum vereist, 

vastgesteld op de gewone meerderheid van het aantal leden. 

De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en 

uitgebrachte stemmen. In geval van staking van stemmen is de stem van de 

voorzitter doorslaggevend. 

Indien het aantal aanwezige leden ontoereikend is om geldig te beraadslagen, 

wordt binnen de vijftien dagen een nieuwe vergadering bijeengeroepen. Het 

beheerscomité kan dan geldig besluiten, ongeacht het aantal aanwezigen, doch 

enkel voor de punten die bij de eerste bijeenroeping op de agenda waren 

geplaatst. 

Van deze beschikking wordt melding gemaakt in de uitnodiging voor de tweede 

oproeping. 

Deze bepaling geldt niet voor wijzigingen in de samenwerkingsovereenkomst. 

Artikel 22: 

De beraadslagingen van het beheerscomité worden vastgelegd in een verslag. 

De goedkeuring van dit verslag zal steeds als eerste punt op de agenda van de 

volgende vergadering geagendeerd worden. Na goedkeuring wordt het verslag 

ondertekend door de voorzitter en de ondervoorzitter van het beheerscomité. 

De verslagen worden bijgehouden en liggen ter inzage op de zetel van de 

Vereniging. 

Een afschrift van het verslag van elke vergadering wordt binnen 10 werkdagen 

voor kennisgeving bezorgd aan de colleges van burgemeester en schepenen 

van de deelnemende gemeenten en aan de raad van bestuur van de 

Intercommunale Leiedal. 

Adviesgroep 

Artikel 23: 

De adviesgroep neemt een inhoudelijk raadgevende rol op ten aanzien van het 

beheerscomité. 

De samenstelling van de adviesgroep wordt door het beheerscomité bepaald. 

Voor de adviesgroep wordt een groep ‘deskundigen’ binnen de woonactoren in 

de streek voor ogen gehouden, zoals bijvoorbeeld een vertegenwoordiging 

vanuit de ocmw’s, de sociale verhuurkantoren, de sociale 

huisvestingsmaatschappijen, leiedal, welzijnsconsortium, ... 

In het kader van de subsidiërende overheden wordt op iedere adviesgroep een 

vertegenwoordiger van de provincie West-Vlaanderen en van het agentschap 

wonen Vlaanderen uitgenodigd. 

Alle leden van het beheerscomité worden voor ieder overleg van de adviesgroep 

uitgenodigd. 

De adviesgroep komt minstens 8 keer per jaar samen. 

De adviesgroep is onbezoldigd.

Jaarverslag en jaarplanning 

34 


Artikel 24: 

Jaarlijks wordt ten laatste 3 maand na de afronding van een werkingsjaar (dit is 

1 oktober) een jaarverslag opgemaakt van het voorgaande jaar. Dit document 

geldt eveneens als evaluatierapport. 

Dit jaarverslag geeft minimaal aan: 

- welke activiteiten uitgevoerd werden 

- welke resultaten gehaald werden 

- een overzicht van de ingezette personeelstijd 

- het financieel verslag (rekening) 

Jaarlijks wordt ten laatste 2 maand voor de aanvang van een nieuw 

werkingsjaar een jaarplanning met eventuele bijsturingen in de werking 

opgemaakt. Deze jaarplanning geeft minimaal aan: 

- welke activiteiten zullen uitgevoerd worden 

- welke resultaten beoogd worden 

- een overzicht van de in te zetten personeelstijd 

- een begroting voor het komende jaar 

Artikel 25: 

Het beheerscomité stelt het jaarverslag vast en legt het binnen een termijn van 

40 kalenderdagen na de vaststelling ervan, ter goedkeuring voor aan de raden 

van de Partners: gemeenteraden en raden van bestuur. Het jaarverslag is 

goedgekeurd indien de gewone meerderheid van de raden van de partners ze 

goedkeurt. 

Na het verstrijken van een termijn van 40 kalenderdagen vanaf de verzending 

ervan aan de voornoemde raden, worden zij, zonder tegenbericht, geacht te 

zijn goedgekeurd. 

Artikel 26: 

De controle op het financieel verslag zal worden uitgevoerd door een ontvanger 

of financieel beheerder van de deelnemende gemeenten, aan te duiden door 

het beheerscomité. 

Vereffening 

Artikel 27: 

Bij vereffening van de Vereniging zal door twee ontvangers of financieel 

beheerders van de deelnemende gemeenten een rekening van de Vereniging ‘in 

ontbinding’ worden opgesteld. 

Iedere partner zal bij vereffening haar deel in de kosten en de opbrengsten van 

de werking voor haar rekening nemen. De eindrekening zal aangeven wat het 

eventuele resultaat is. 

Overige 

Artikel 28: 

In die gevallen dat de statuten onduidelijkheden of tegenstrijdigheden bevat, 

zorgt het beheerscomité voor een beslissing. 

Wijzigingen aan de samenwerkingsovereenkomst 

Artikel 29: 

Wijzigingen aan de samenwerkingsovereenkomst kunnen slechts doorgevoerd 

worden indien de gemeenteraad/raad van bestuur van alle Partners deze 

wijziging goedgekeurd heeft. 

Artikel 3. Deze beslissing wordt overgemaakt aan Intercommunale Leiedal.

35 


21. Interlokale Vereniging Wonen Zuid-West-Vlaanderen: voordracht lid + 

plaatsvervanger van het beheerscomité. 


Gelet op haar beslissing van heden, tot deelname aan de nieuwe Interlokale 

Vereniging Wonen Zuid-West-Vlaanderen en houdende goedkeuring van de 

overeenkomst met statutaire draagkracht; 

Gelet op artikel 16 van de samenwerkingsovereenkomst van deze vereniging, dat 

bepaalt dat het beheerscomité is samengesteld uit de schepenen huisvesting (of 

schepen ruimtelijke ordening of schepen welzijn) van de deelnemende gemeenten 

en een afgevaardigde vanuit de Intercommunale Leiedal; 

Gelet op het gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 43 §2, 5° en artikel 35 §2, 2°; 

Gelet op de voordracht van de heren Mathieu Desmet als effectief 

vertegenwoordiger en Frank Acke als plaatsvervanger; 

Gaat over tot de geheime stemming; 

De heer Mathieu Desmet bekomt 30 ja-stemmen, er is 1 neen-stem; 

De heer Frank Acke bekomt 31 ja-stemmen; 

BESLIST: 

Vaardigt de heer Mathieu Desmet af namens de gemeente in het beheerscomité van 

de Interlokale Vereniging Wonen Zuid-West-Vlaanderen en geeft volmacht om in 

haar naam de vereiste handelingen te stellen in het kader van de werking van de 

Interlokale Vereniging Wonen Zuid-West-Vlaanderen mits deze handelingen 

rechtstreeks verband houden met het doel van de Vereniging. 

De heer Frank Acke wordt aangeduid als plaatsvervanger. 

22. Interlokale Vereniging Wonen Zuid-West-Vlaanderen: goedkeuring van 

het subsidiedossier voor een project ter ondersteuning van het lokaal 

woonbeleid voor een periode van 3 jaar. 


Gelet op de beslissing van heden tot deelname aan de nieuwe Interlokale 

Vereniging Wonen Zuid-West-Vlaanderen; 

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering d.d. 21 september 2007 houdende 

subsidiëring voor projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid; 

Gelet op het ministerieel besluit d.d. 5 december 2008 houdende instelling van een 

open oproep voor de indiening van subsidieaanvragen voor projecten ter 

ondersteuning van het lokaal woonbeleid in 2009; 

Gelet op het besluit van de Provincieraad van West-Vlaanderen d.d. 30 juni 2005 


samenwerkingsinitiatieven voor woonbeleid en dienstverlening; 

Gezien in het voorbije jaar 10 gemeenten van het arrondissement Kortrijk zich 

principieel uitspraken voor deelname aan een nieuw op te richten intergemeentelijke 

vereniging voor woonbeleid; 

Gezien in de voorbereiding van het subsidiedossier voor de inhoudelijke invulling 

van het project per gemeente meermaals contacten geweest zijn met verschillende 

actoren van de gemeente om zo goed mogelijk in te spelen op de concrete situatie 

en de noden van de gemeente;

36 


Gelet op de uitnodiging ten aanzien van de schepenen huisvesting om bemerkingen 

mee te geven op maandag 8 december 2008 die resulteerde in een definitief dossier 

aan de gemeenteraden. Dit definitieve dossier d.d. december 2008 omvat (1°) een 

samenwerkingsovereenkomst, (2°) een subsidiedossier; 

Gelet op het definitieve subsidiedossier in bijlage waar de concrete invulling van de 

activiteiten per gemeente gespecifieerd worden; 

Gelet op het gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 42 en artikel 43 §2, 5°; 

Overwegende dat het subsidiedossier uiterlijk 11 maart 2009 dient ingediend bij het 

Vlaamse gewest; 


Het subsidiedossier goed te keuren en akkoord te gaan dat de voorgestelde 

activiteiten in samenwerking met de gemeente uitgebouwd worden. Het 

gemeentebestuur gaat akkoord met dit dossier subsidies aan te vragen bij 

Vlaanderen en de provincie West-Vlaanderen. 

23. Politiezone Menen - Ledegem - Wevelgem: goedkeuring door de minister 

van binnenlandse zaken en de minister van justitie van het zonaal 

veiligheidsplan 2009-2012: akteneming. 

De heer Jan Seynhaeve, burgemeester, verwijst naar de strategische doelstellingen 

opgenomen in het zonaal veiligheidsplan. 

De heer Clément Castelli, Open Vld, stelt dat het veiligheidsgevoel in de gemeente 

te weinig ervaren wordt. Er is de noodzaak aan meer politiepermanentie. Hij stelt 

vast dat er geen bereidheid is om daarin te voorzien. 

* * 

* 


Gelet op de bepalingen van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een 

geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, in bijzonder op de 

artikels 35, 36 en 37; 

Gelet op de omzendbrieven, onder andere de omzendbrief PLP 44 van 10 juli 2008 

betreffende de procedure tot indiening van de zonale veiligheidsplannen en de 

goedkeuring ervan door de ministers van binnenlandse zaken en justitie; 

Gelet op het KB van 21 december 2001 waarbij de lokale politie van de politiezone 

Menen-Ledegem-Wevelgem werd ingesteld; 

Gezien de zitting van de zonale veiligheidsraad van 4 september 2008, waarbij de 

partners van de zonale veiligheidsraad, o.a. de burgemeesters van de diverse 

deelgemeenten en de Procureur des Konings, ieder wat hun bevoegdheden betreft, 

het desbetreffende zonaal veiligheidsplan hebben goedgekeurd; 

Gezien de beslissing van de politieraad d.d. 18 september 2008 waarbij het zonaal 

veiligheidsplan 2009-2012 werd goedgekeurd voor de materies die de politieraad 

krachtens de wet aanbelangen; 

Gezien het schrijven van 3 december 2008, uitgaande van de Federale 

Overheidsdienst Binnenlandse Zaken, waarbij de goedkeuring van de minister van 

binnenlandse zaken en de minister van justitie aan onze politiezone werd 

overgemaakt met hun opmerkingen;

37 

BESLUIT: 


Artikel 1. Akte wordt genomen van de goedkeuring door de minister van 

binnenlandse zaken en de minister van justitie van het zonaal veiligheidsplan 

2009-2012. 

Artikel 2. Afschrift van deze beslissing zal aan de heer Gouverneur worden 

overgemaakt. 

24. Vliegveld Kortrijk-Wevelgem: goedkeuren samenwerkingsovereenkomst. 

Mevrouw Marie De Clerck, schepen van handel en industrie, licht toe dat de 

voorliggende samenwerkingsovereenkomst een akkoord omvat tussen vijf partijen: 

het Vlaamse gewest, de provincie, de intercommunale Leiedal, Kortrijk en 

Wevelgem. 

In juni 2008 werd het decreet op de regionale luchthavens goedgekeurd. Met deze 

overeenkomst willen de partners uitvoering geven aan dit decreet. 

In dit decreet wordt het belang van de luchthaven Kortrijk-Wevelgem erkend. 

Het voorstel is dat deze luchthaven zich toelegt op zakenverkeer. 

Met het decreet worden ook nieuwe beheersvormen ingevoerd. Er is de LOM, de 

zogenaamde ontwikkelingsmaatschappij, die zich toelegt op het beheer van de 

infrastructuur van de luchthaven. Daarnaast is er de LEM, de 

exploitatiemaatschappij, die zorgt voor de commerciële uitbating van de 

luchthaven. 

In de overeenkomst worden een aantal principes vastgelegd. Er wordt gestreefd om 

tegen het einde van het jaar de nieuwe beheersvorm te realiseren. Dit betekent dat er 

een privépartner gezocht wordt. Daarnaast engageren de vijf partijen zich om 

partner te worden in de LOM. Het is van belang dat ook Wevelgem binnen deze 

LOM een stem heeft. De luchthaven ligt op het grondgebied van de gemeente. 

Het Vlaams gewest zou 51% van de aandelen in de LOM hebben. 

De inbreng in de LOM kan in geld of in natura. De inbreng in natura komt 

voornamelijk van Leiedal en de provincie, die een belangrijk aandeel van de 

gronden bezitten. 

De participatie wordt bepaald op basis van de balansgegevens van de huidige 

beheerder, de WIV. Er is al een eerste berekening gebeurd op basis van de gegevens 

van 2007. Een herberekening zal gebeuren met als input de cijfers voor 2008. 

Wat de juiste inbreng wordt, staat nog niet vast. Het opgemaakte vermogensmodel 

dient trouwens nog overlegd te worden met het Vlaamse gewest. Momenteel zou dit 

voor Wevelgem slechts 0,5% van de totaliteit bedragen. Deze inbreng moet de 

Wevelgemse stem in het debat garanderen. 

De definitieve inbreng zal aan de gemeenteraad voorgelegd worden. 

Tot slot zijn in de overeenkomst een aantal afspraken opgenomen, inzake de 

ontbinding van de WIV, die zo spoedig mogelijk dient te gebeuren, en inzake de 

concessie van de WIV aan FIA, die, omwille van de transparantie, opgelost moet 

worden.. 

De samenwerking wordt als volgt georganiseerd: er is een overleggroep met 

mandatarissen van de vijf partners. Daarnaast is er een ambtelijke werkgroep, 

waarin twee mensen vanuit Wevelgem zetelen. 

Binnen deze groepen wordt de zoektocht naar een privépartner georganiseerd. 

Bedoeling is om de herstructurering zo vlot als mogelijk te laten verlopen. 

Mevrouw Vicky Coudenys, Groen!, stelt om de gekende redenen tegen te stemmen.

38 

* * 

* 



Gelet op het decreet betreffende het beheer en de uitbating van de regionale 

luchthavens Oostende-Brugge en Kortrijk-Wevelgem zoals aangenomen door de 

plenaire vergadering van het Vlaams Parlement op 2 juli 2008; 

Overwegende dat het aangewezen is dat de gemeente betrokken is bij de 

onderhandelingen rond de beheershervorming van de luchthaven daar een groot 

deel van de luchthaveninfrastructuur gelokaliseerd is op het grondgebied van de 

gemeente; 

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 

19 september 2007; 


15 oktober 2008; 

Gelet op het gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 42 §1 en artikel 43 §2, 5°; 

Hecht, met 30 stemmen voor (CD&V: 21, sp.a: 3, Vlaams Belang: 4, onafhankelijk: 

1, Open Vld: 1) bij 1 stem tegen (Groen!), zijn goedkeuring aan de 

samenwerkingsovereenkomst Luchthaven Kortrijk-Wevelgem als volgt: 

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST LUCHTHAVEN KORTRIJK- 

WEVELGEM 

Uitvoering van het decreet d.d. 10 juli 2008 betreffende het beheer en de uitbating 

van de regionale luchthavens Oostende-Brugge en Kortrijk-Wevelgem. 

TUSSEN: 

het Vlaamse Gewest, vertegenwoordigd door mevrouw Hilde Crevits, Vlaams 

minister van Openbare Werken, Energie, Leefmilieu en Natuur. 

de Provincie West-Vlaanderen, vertegenwoordigd door mevrouw Marleen Titeca- 

Decraene, gedeputeerde en de heer Hilaire Ost, provinciegriffier 

Hierna "West-Vlaanderen"; 

Intercommunale Leiedal, vertegenwoordigd door de heer Filip Santy, voorzitter en 

de heer ir. Karel Debaere, algemeen directeur 

Hierna "Leiedal"; 

Stad Kortrijk, vertegenwoordigd door de heer Lieven Lybeer, wnd. burgemeester en 

de heer Geert Hillaert, stadssecretaris 

Hierna "Kortrijk"; 

Gemeente Wevelgem, vertegenwoordigd door de heer Jan Seynhaeve, burgemeester 

en de heer Kurt Parmentier, gemeentesecretaris 

Hierna "Wevelgem"; 

WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:

39 


1. CONTEXT VAN DE SAMENWERKINGSOVEREENKOMST 

1.1. De strategische visie van de Vlaamse Regering inzake de regionale luchthavens 

en het decreet van 10 juli 2008 betreffende het beheer en de uitbating van de 

regionale luchthavens Oostende-Brugge en Kortrijk-Wevelgem. 

Deze samenwerkingsovereenkomst beoogt in de beste voorwaarden het decreet van 

10 juli 2008 betreffende het beheer en de uitbating van de regionale luchthavens 

Oostende-Brugge en Kortrijk-Wevelgem uit te voeren, wat de luchthaven Kortrijk- 

Wevelgem betreft. 

Dit decreet is een concretisatie van de strategische visie van de Vlaamse Regering 

betreffende de regionale luchthavens, goedgekeurd op 2 juni 2006, waarin het 

belang van deze luchthavens wordt erkend, waarbij ervoor geopteerd wordt dat elke 

luchthaven zich toelegt op specifieke marktsegmenten. 

Daarbij wordt uitgegaan van: 

het behoud van het huidige ICAO-statuut 

een balanced “growth” binnen de contouren van de thans vigerende 

milieuvergunning 

het bereiken van een “level playing field” voor de Vlaamse regionale luchthavens. 

Het decreet van 10 juli 2008 heeft een organisatiemodel vastgesteld dat gebaseerd is 

op een splitsing in een publieke Luchthaven-Ontwikkelingsmaatschappij (LOM) 

enerzijds en een private Luchthaven-Exploitatiemaatschappij (LEM) anderzijds. 

Daarbij is de LOM een publiekrechtelijk extern verzelfstandigd agentschap in de 

zin van het kaderdecreet Bestuurlijk Beleid van 18 juli 2003 dat de vorm zal 

aannemen van een naamloze vennootschap van publiek recht. Deze LOM zal de 

luchthaveninfrastructuur, die tot het openbaar domein blijft behoren, ter 

beschikking stellen van de LEM. 

De LEM is een rechtspersoon van privaat recht die zich richt op de exploitatie en de 

commercialisering van de luchthaven, en die ook instaat voor de uitvoering van de 

taken inzake luchthavenbeveiliging en luchtvaartveiligheid. Het Vlaamse Gewest 

zal de LEM voor de uitoefening van deze laatste taken vergoeden. 

De LEM zal de commerciële uitbating van de luchthaven uitoefenen op basis van 

een met de LOM af te sluiten concessieovereenkomst voor diensten, in het kader 

waarvan zij een marktconforme concessievergoeding aan de LOM zal betalen voor 

het ter beschikking stellen van de basisinfrastructuur die voldoet aan de vereisten 

gesteld in het kader van de certificering als ICAO-luchthaven categorie IIb. De 

LEM zal daarbij een organisatiecultuur hanteren die blijk geeft van een markt- en 

marketinggerichte onderneming die tegelijk oog heeft voor de ruimere lokale en 

bovenlokale publieke belangen. 

De LEM-partner zal geselecteerd worden met inachtneming van de algemene 

beginselen van transparantie, gelijkheid en onpartijdigheid. 

De LOM zal slechts opgericht worden op het ogenblik dat de 

concessieovereenkomst met de geselecteerde LEM-partner kan afgesloten worden. 

1.2. Bestaande beheersvorm van de luchthaven Kortrijk-Wevelgem

40 


De huidige eigendomssituatie van de luchthaven Kortrijk-Wevelgem is erg 

versnipperd. 

De beheersmaatschappij, m.n. het dienstverlenend intergemeentelijke 

samenwerkingsverband W.I.V. "West-Vlaamse intercommunale vliegveld 

Wevelgem-Bissegem" bestaat uit 13 gemeenten, de Provincie West-Vlaanderen, het 

dienstverlenend intergemeentelijk samenwerkingsverband "Intercommunale 

Leiedal" en de West-Vlaamse energie- en teledistributiemaatschappij. 

De beheersmaatschappij W.I.V. heeft een concessieovereenkomst afgesloten met de 

private vennootschap FIA, welke onder meer instaat voor grondafhandeling en 

jet-fueling. 

De startbaan, de omliggende infrastructuur en terreinen zijn eigendom van de 

provincie West-Vlaanderen en de Intercommunale Leiedal. 

2. PRINCIEPSAFSPRAKEN 

Met het oog op de goede uitvoering van de beheershervorming onderschrijven de 

partijen de volgende principes. 

2.1. De partijen houden hun werkzaamheden binnen de context van de strategienota 

van de Vlaamse Regering en het decreet van 10 juli 2008, hierboven samengevat. 

2.2. De partijen onderschrijven de bij deze samenwerkingsovereenkomst gevoegde 

indicatieve timing, waarbij een opstart van de nieuwe beheersvorm tegen eind 2009 

als streefdoel vooropgezet wordt, en zullen al het mogelijke doen om deze timing na 

te komen. 

2.3. De partijen verklaren zich akkoord om een participatie te nemen in de LOM 

Kortrijk-Wevelgem, waarbij : 

- het Vlaamse Gewest de helft plus één aandeel bekomt, in ruil voor een inbreng in 

geld 

- de andere partijen een inbreng doen, in natura of in geld, in ruil waarvoor zij, in 

totaal, de helft min één aandeel bekomen. 

De provincie West-Vlaanderen en de Intercommunale Leiedal verbinden er zich 

evenwel toe om de gronden die behoren tot de basisinfrastructuur van de luchthaven 

en waarvan zij eigenaar zijn, in beheer te geven aan de LOM. 

2.4. De partijen zullen alle redelijke inspanningen leveren om de ontbinding van de 

W.I.V. te laten plaatsvinden op hetzelfde moment als de oprichting van de LOM, 

waarbij het vermogen van de W.I.V. naar de LOM zal overgaan, met dien verstande 

dat het personeel van de W.I.V. zal overgaan naar de LEM, onder de voorwaarden 

bepaald in artikel 66 van het decreet van 10 juli 2008. Meer bepaald, zullen Kortrijk 

en Wevelgem de nodige stappen ondernemen om voorafgaand aan de ontbinding 

van de W.I.V. een akkoord te bewerkstelligen tussen alle gemeente-deelgenoten 

over de toepassing van de voorschriften m.b.t. de ontbinding ex artikel 37 van het 

Decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, 

inzonderheid wat betreft de in deze decreetsbepaling opgenomen voorschriften 

inzake de rechten en plichten van de gemeente-deelgenoten m.b.t. de overdracht van 

de activa en passiva van de intercommunale vereniging na ontbinding.

41 


2.5. De partijen erkennen dat de gunning en de succesvolle implementatie van de 

beheershervorming overeenkomstig de structuur die hoger werd beschreven niet 

verenigbaar zijn met de concessie die door W.I.V. aan FIA verleend werd voor een 

deel van de luchthavenuitbating. De partijen erkennen de noodzaak om hierover op 

transparante wijze te communiceren met de kandidaten voor de 

concessieovereenkomst en de nodige informatie op te nemen in het bestek en de 

andere documenten in verband met de gunning, zodat deze zo snel mogelijk zicht 

krijgen op de modaliteiten van beëindiging van deze concessie en de waarborg 

ontvangen omtrent de goede werking van de luchthaven tijdens de transitieperiode. 

2.6. De partijen zullen de vorm van deze overdracht nader bepalen en daarbij 

streven naar een structuur die 

(i) zoveel als mogelijk rekening houdt met de mogelijke fiscale optimalisatie in 

hoofde van de LOM en 

(ii) de noodzaak om de overgang van het vermogen te laten plaatsvinden op een 

wijze dat deze overgang van rechtswege en ten algemene titel tegenstelbaar is aan 

derden (met inbegrip van maar niet beperkt tot de personen en entiteiten waarmee 

W.I.V. overeenkomsten heeft gesloten), zonder dat de vormvoorschriften voor alle 

vermogensbestanddelen afzonderlijk moeten worden nageleefd (waaronder een 

inbreng of een overdracht van algemeenheid volgens de regels van het Wetboek van 

Vennootschappen). 

2.7. De partijen verbinden zich ertoe om, voor zover dit vereist is krachtens 

wettelijke, decretale, reglementaire of statutaire bepalingen, de inbrengen in LOM 

voor te leggen aan organen die binnen hun respectievelijke organisaties hun 

goedkeuring dienen te verlenen over de verrichtingen. 

3. ORGANISATIE VAN DE SAMENWERKING 

Aan de samenwerking wordt vorm gegeven door de oprichting van een 

overleggroep, bestaande uit gemandateerden van de partijen, en uit een ambtelijke 

werkgroep die de werkzaamheden van de overleggroep voorbereidt en de 

beslissingen uitvoert. 

3.1. Overleggroep 

De overleggroep bestaat uit: 

(i) De Vlaamse minister van Openbare Werken, Energie, Leefmilieu en Natuur of 

diens afgevaardigde, voorzitter van de overleggroep, 

(ii) Afgevaardigden van het Vlaamse Gewest, de Provincie West-Vlaanderen, de 

Intercommunale Leiedal, de stad Kortrijk en de gemeente Wevelgem, 

De afgevaardigden dienen gemandateerd te zijn om de beheershervorming van de 

luchthaven Kortrijk-Wevelgem te helpen realiseren. 

De overleggroep heeft de volgende taken: 

(i) Voorbereiden van het bestek voor het aantrekken van een LEM-partner, met het 

oog op de goedkeuring van dit bestek door de Vlaamse Regering, in het 

bijzonder wat betreft de taakverdeling tussen LOM en LEM, het bepalen van de 

krachtlijnen en de minimum inhoud van de concessie tussen LOM en LEM.

42 


(ii) Overlegorgaan voor de selectie- en gunningsprocedure die door het Vlaamse 

Gewest namens de LOM Kortrijk-Wevelgem in oprichting wordt georganiseerd 

met het oog op de keuze van een LEM Kortrijk-Wevelgem. Meer in het 

bijzonder zal de overleggroep betrokken worden bij: 

- de beoordeling van de kandidaatstellingen en de voorbereiding van de 

beslissing(en) inzake selectie van de kandidaten; 

- de evaluatie van de offertes en de (eventuele) onderhandelingen met de 

(economisch meest voordelige) inschrijver(s) met betrekking tot de concessieovereenkomst; 

- de voorbereiding van de finale gunningsbelissing. 

(iii) Overlegorgaan voor alle andere beslissingen die betrekking hebben op de 

herstructurering van de luchthaven Kortrijk-Wevelgem, o.m. de beëindiging 

van de concessieovereenkomst W.I.V.-FIA. 

(iv) Onderhandelen met het oog op het bepalen van de vermogensstructuur van de 

LOM (vaststellen van de participaties en inbrengen). 

(v) De opmaak van de ontwerpstatuten van de LOM. 

(vi) De voorbereiding van de beheersovereenkomst tussen het Vlaamse Gewest en 

de LOM. 

(vii) De voorbereiding van de oprichting van de LOM (inbrengen, overdracht 

W.I.V.). 

De leden van de overleggroep kunnen zich laten bijstaan, o.m. door leden van de 

ambtelijke werkgroep en door externe deskundigen. 

De overleggroep wordt bijeengeroepen door haar Voorzitter. De Voorzitter zal tot 

bijeenroeping van de overleggroep overgaan telkens één van haar leden hierom 

verzoekt en in ieder geval telkens de omstandigheden dat redelijkerwijze vereisen. 

3.2. Ambtelijke werkgroep 

Deze overleggroep wordt ondersteund door een ambtelijke werkgroep, 

samengesteld uit vertegenwoordigers van de partijen bij deze overeenkomst, die de 

werkzaamheden van de politieke stuurgroep voorbereidt en de opdrachten uitvoert. 

Deze ambtelijke werkgroep verzorgt tevens het secretariaat van de overleggroep. 

De ambtelijke werkgroep wordt geleid door het afdelingshoofd van de afdeling 

Luchthavenbeleid van de Vlaamse overheid en de RESOC-coördinator. 

Iedere partij draagt de kosten van de eigen bijdrage in de werking van de ambtelijke 

werkgroep. 

De W.I.V. wordt betrokken bij de werkzaamheden van de ambtelijke werkgroep, als 

technisch expert. 

Gedaan te [PLAATS] op [DATUM], in zoveel exemplaren als er partijen zijn, 

waarbij iedere partij verklaart één exemplaar te hebben ontvangen. 

Vlaamse Gewest 

_______________ 

Intercommunale Leiedal 

________________ 

Provincie West-Vlaanderen 

________________ 

Gemeente Kortrijk 

_________________

Gemeente Wevelgem 

_________________ 

43 


25. Vliegveld Kortrijk-Wevelgem: aanduiding leden overleggroep en 

ambtelijke werkgroep. 

De heer Tim Sabbe, Vlaams Belang, stelt dat zijn fractie geen kandidaat ingediend 

heeft voor deze overleggroep daar ze in dit belangrijk dossier aan hetzelfde zeel 

trekken als het bestuur. 

* * 

* 


Gelet op zijn beslissing van heden houdende de goedkeuring van de 

samenwerkingsovereenkomst Luchthaven Kortrijk-Wevelgem; 

Gelet op het gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 43 §2, 5° en artikel 35 §2, 2°; 

Neemt akte dat de heer Kurt Parmentier en mevrouw Mieke Devos worden 

afgevaardigd naar de ambtelijke werkgroep. 

Gelet op de voordracht van mevrouw Marie De Clerck als lid van de overleggroep; 

Bij geheime stemming; 

Mevrouw Marie De Clerck bekomt 27 stemmen voor bij 4 tegen: 

Beslist dat mevrouw Marie De Clerck wordt gemandateerd om de 

beheershervorming van de luchthaven Kortrijk-Wevelgem te helpen realiseren als 

afgevaardigde van de gemeente Wevelgem in de overleggroep. 

26. Overeenkomst Gent-Wevelgem. 

De heer Geert Breughe, schepen van sport, geeft volgende toelichting bij dit 

agendapunt: 

“Onze gemeente kent met de wielerwedstrijd Gent-Wevelgem voor eliterenners een 

wedstrijd van hoog niveau. De wedstrijd behoort tot een select groepje 

wielerwedstrijden - de ProTour - met ruime nationale en internationale weerklank 

en is samen met de Ronde van Vlaanderen de enige Vlaamse wedstrijd die daarin is 

opgenomen. De naam van onze gemeente, verweven in de naam, komt daarmee 

jaarlijks onder de internationale spotlights met ruime ‘TV-coverage’. 

De wedstrijd kent al een rijke geschiedenis en vindt zijn oorsprong in 1934. 

Ook de samenwerking tussen gemeente en organisatie kent al een lange traditie. 

Naast de logistieke steun wordt al meerdere jaren ook een zekere financiële 

ondersteuning verleend, flink gestegen sedert de opname van Gent-Wevelgem in de 

ProTour vanaf 2005. 

Tot op vandaag waren de wederzijdse afspraken niet op papier gezet. Wij vonden 

het nuttig om deze ondersteuning en de gemaakte afspraken voortaan in een 

overeenkomst te gieten, duidelijk voor iedereen.

44 


Vanavond vragen wij aan de gemeenteraad de goedkeuring te verlenen aan deze 

overeenkomst, een overeenkomst voor vijf jaar met een duidelijke opzegclausule. 

Het voorgestelde bedrag is 70 000 euro per editie en ligt daarmee 5 000 euro lager 

dan de laatste jaren. 

Gezien de financiële gemeentelijke inbreng vinden wij het belangrijk om de 

wedstrijd te promoten en dichter bij onze burgers te brengen. 

Onder andere, via een wedstrijd langs infokrant en de vernieuwde gemeentelijke 

website zal onze bevolking de kans krijgen om een VIP-arrangement te winnen. 

Er zullen een beperkt aantal goedkope treintickets worden aangeboden waarmee 

onze bevolking wordt uitgenodigd om met de trein naar Deinze te sporen om aldaar 

het startgebeuren mee te maken. 

Een muziekbandje zorgt voor sfeer in afwachting van de aankomst van de renners.” 

De heer Clément Castelli, Open Vld, stelt vast dat in artikel 8 staat dat de 

Porseleinhallen ter beschikking gesteld worden voor de receptie. Is de receptie dan 

niet langer in de Cortina? 

De burgemeester antwoordt dat dit een keuze is van de organisatoren. De Cortina 

zou echter wel de receptie verzorgen. 

Mevrouw Vicky Coudenys, Groen!, verklaart dat haar partij niks tegen de wedstrijd 

Gent-Wevelgem heeft, maar dat ze toch principieel zal tegen stemmen. Ze is van 

mening dat te veel geld uitgetrokken wordt voor 1 dag ten opzichte van de middelen 

die naar de sportclubs gaan. 

De burgemeester antwoordt dat dit twee aparte zaken zijn. De ondersteuning van de 

sportverenigingen is van groot belang en gebeurt ook. Daarnaast is er de organisatie 

van een koers van een hoog niveau. 

De heer Marnix Vansteenkiste, sp.a, wijst erop dat dit ook een belangrijke dag is 

voor de handelaars. 

* * 

* 


Overwegende dat de wielerwedstrijd Gent-Wevelgem sinds jaar en dag een grote 

weerklank heeft binnen onze gemeente; 

Overwegende de internationale uitstraling die de wielerwedstrijd heeft doordat deze 

behoort tot het UCI ProTour circuit; 

Overwegende de traditie dat de gemeente logistieke en financiële ondersteuning 

biedt voor de organisatie van deze wielerwedstrijd; 

Daar het wenselijk is het ter beschikking stellen van deze logistieke en financiële 

ondersteuning in een overeenkomst te regelen; 

Gelet op het overleg met Koninklijke Veloclub het Vliegend Wiel vzw op 

30 december 2008 en 3 februari 2009; 

Gelet op artikel 42 §1 van het gemeentedecreet;

45 


BESLIST met 30 stemmen voor (CD&V: 21, sp.a: 3, Vlaams Belang: 4, 

onafhankelijk: 1, Open Vld: 1) bij 1 stem tegen (Groen!): 

Artikel 1: Hecht zijn goedkeuring aan volgende overeenkomst : 

Tussen de ondergetekenden, 

OVEREENKOMST GENT-WEVELGEM 

1. Het gemeentebestuur van Wevelgem, vertegenwoordigd door de heer 

Jan Seynhaeve, burgemeester, en de heer Kurt Parmentier, gemeentesecretaris, 

hierna genoemd "de gemeente"; 

en 

2. Koninklijke Veloclub het Vliegend Wiel vzw, vertegenwoordigd door de heer 

Luc Gheysens, voorzitter, en de heer Bernard Langedock, secretaris; 

hierna genoemd "de organisator"; 

overwegende dat de organisator de exclusieve eigenaar en titularis is van de 

wielerwedstrijd "Gent-Wevelgem" voor elite en eigenaar is van alle rechten die met 

deze wedstrijd verband houden; 

is overeengekomen wat volgt: 

Artikel 1 

De organisator verbindt er zich toe de aankomst van de wedstrijd ‘Gent-Wevelgem’ 

voor elite te leggen op het grondgebied van de gemeente Wevelgem, tegen de hierna 

bepaalde voorwaarden. 

Verder verbindt de organisator er zich toe om de naam ‘Wevelgem’ te gebruiken in 

de officiële naam van de wielerwedstrijd. 

Artikel 2 

De overeenkomst wordt gesloten voor vijf jaar, met name voor de volgende vijf 

edities van Gent-Wevelgem in 2009, 2010, 2011, 2012 en 2013. De overeenkomst is 

evenwel jaarlijks opzegbaar door beide partijen ten laatste op 1 september (van het 

jaar voorafgaand aan het jaar waarvoor de overeenkomst als opgezegd wordt 

beschouwd, zijnde het jaar van de eerstvolgende editie die niet meer onder het 

toepassingsgebied van deze overeenkomst valt). 

Het college van burgemeester en schepenen van de gemeente kan de overeenkomst 

met onmiddellijke ingang beëindigen indien de wielerwedstrijd Gent-Wevelgem niet 

langer zijn internationale uitstraling heeft doordat deze niet langer tot het UCI 

ProTour circuit (of een gelijkaardig circuit met dezelfde internationale uitstraling) 

behoort. 

Het college van burgemeester en schepenen kan, op gemotiveerde wijze om elke 

reden, discretionair vastgesteld en in te roepen door de gemeente, voor zover van die 

aard dat elke verdere samenwerking onmogelijk wordt gemaakt, de overeenkomst 

met onmiddellijke ingang beëindigen. Daartoe stelt ze de organisator schriftelijk in 

gebreke. De organisator beschikt over vijftien kalenderdagen om zijn verweer te doen 

gelden. Binnen deze termijn kan de organisator ook vragen om gehoord te worden

46 


door het college van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en 

schepenen beslist op gemotiveerde wijze, desgevallend rekening houdende met de 

verweermiddelen van de organisator en desgevallend na de organisator te hebben 

gehoord. 

Artikel 3 

De organisator staat in voor de algemene leiding van de organisatie van "Gent- 

Wevelgem" en verbindt er zich toe deze wedstrijd op de beste wijze te (laten) 

organiseren. Voor de activiteiten inzake exploitatie die worden uitgevoerd door 

Organisatie Gent-Wevelgem BVBA, waarin Koninklijke Veloclub het Vliegend Wiel 

vzw aandeelhouder is, maakt deze laatste zich sterk dat eerstgenoemde de 

verplichtingen uit deze overeenkomst zal nakomen. In dit verband zal Organisatie 

Gent-Wevelgem BVBA onderhavige overeenkomst mede ondertekenen. 

Voor de verbintenissen en verplichtingen inzake exploitatie die worden uitgevoerd 

door Organisatie Gent-Wevelgem BVBA en die uit deze overeenkomst voortvloeien, 

kan de gemeente zowel Organisatie Gent-Wevelgem BVBA als Koninklijke Veloclub 

het Vliegend Wiel vzw aanspreken. 

Organisatie Gent-Wevelgem BVBA is mede solidair gehouden voor de 

verbintenissen en verplichtingen van Koninklijke Veloclub het Vliegend Wiel vzw 

die voortvloeien uit deze overeenkomst. In dit verband zal Organisatie Gent- 

Wevelgem BVBA onderhavige overeenkomst mede ondertekenen. 

Artikel 4 

De organisator zorgt op zijn kosten voor: 

- de inschrijving en betaling van Belgische en buitenlandse ploegen; 

- de nodige vergunningen; 

- dat de gemeente een gelijkaardige behandeling geniet als commerciële sponsors 

(zie ook artikel 9) op aankomstboog, podiumhoek, interviewtent aankomstzone; 

- de opvang van de nationale en internationale persmedewerkers; 

- de opvang van de wedstrijdcommissarissen; 

- de opvang en behandeling van de genodigden; 

- alle algemene drukwerken m.b.t. Gent-Wevelgem. In deze drukwerken dient de 

gemeente een gelijkwaardige en marktconforme behandeling te genieten als 

commerciële sponsors (zie ook artikel 9); 

- de inrichting van een afwachtingswedstrijd, bij voorkeur voor nieuwelingen; 

- de prijzen en bloemen, behoudens deze bedoeld in artikel 6. 

Artikel 5 

De aankomst van de wielerwedstrijd bevindt zich in de Vanackerestraat, 

deelgemeente Wevelgem, behoudens er dient uitgeweken te worden naar een andere 

locatie omwille van externe factoren. Deze uitwijking kan enkel in onderlinge 

afspraak tussen de organisator en het college van burgemeester en schepenen van de 

gemeente. 

Artikel 6 

De gemeente zorgt op zijn kosten voor: 

- de prijs en de bloemen voor de winnaar van de wielerwedstrijd, alsook voor de prijs 

en de bloemen voor de winnaar van de afwachtingswedstrijd.

47 


De gemeente dient in de huldiging van de winnaar van de wielerwedstrijd Gent- 

Wevelgem betrokken te worden, in onderlinge afspraak met de organisator. 

Artikel 7 

De gemeente verbindt er zich toe een jaarlijkse forfaitaire toelage te betalen aan de 

organisator op diens rekeningnummer. De toelage is jaarlijks vastgesteld op 

70 000,00 euro. 

Deze toelage zal in twee schijven worden uitbetaald als volgt: een eerste schijf van 

45 000,00 euro wordt uitbetaald ten laatste één week voor de wedstrijd van elk jaar. 

De tweede schijf van 25 000,00 euro wordt uitbetaald in juni van datzelfde jaar. 

Het recht op deze toelage vervalt automatisch en van rechtswege indien de aankomst 

niet gegarandeerd wordt op het grondgebied van de gemeente, overeenkomstig de 

modaliteiten bedoeld in artikel 5. 

Voornoemde toelage, of een schijf ervan, wordt niet uitbetaald en kan 

teruggevorderd worden indien en voor zover de organisator of Organisatie Gent- 

Wevelgem BVBA niet heeft voldaan aan één of meerdere verbintenissen en 

verplichtingen uit onderhavige overeenkomst. Voornoemde toelage zal worden 

verminderd, desgevallend geschrapt, in de mate en voor zover de organisator of 

Organisatie Gent-Wevelgem BVBA niet heeft voldaan aan één of meerdere 

verbintenissen en verplichtingen uit onderhavige overeenkomst. Deze voorwaarde 

wordt op advies van de sportdienst door het college van burgemeester en schepenen 

beoordeeld. Het college van burgemeester en schepenen bepaalt het bedrag van de 

vermindering of de schrapping van de toelage. 

Bovendien kan de heer gemeenteontvanger van voornoemde toelage elke niet tijdig 

betaalde schuldvordering voortvloeiend uit deze overeenkomst inhouden ter delging 

van het nog openstaande bedrag alsook elke andere schuld die de organisator of 

Organisatie Gent-Wevelgem BVBA zou hebben tegenover de gemeente. 

De gemeente heeft het recht om de aanwending van de verleende toelage te (doen) 

controleren op elke wijze en kan onder meer inzage krijgen in de boekhouding van 

zowel de organisator als van Organisatie Gent-Wevelgem BVBA in dit verband, in 

het bijzonder wat betreft het detail van de sponsoring. De organisator en Organisatie 

Gent-Wevelgem BVBA dienen op het eerste verzoek van de gemeente 

verantwoordingsstukken voor te leggen die het gebruik van de toelage 

rechtvaardigen. 

Artikel 8 

De gemeente verbindt er zich tevens toe: 

1. Te zorgen voor een vlotte samenwerking tussen de verschillende diensten van de 

gemeente en de organisator. De organisator dient evenwel in dit verband zijn 

vragen voor de gemeentelijke diensten te bundelen en te bezorgen aan de 

gemeente ten laatste op 1 februari. Voor wat betreft de toelating tot doortocht door 

en aankomst in Wevelgem dient, bij de aanvraag aan de gemeente, het advies van 

de afdeling West-Vlaanderen van de Administratie Wegen & Verkeer worden 

toegevoegd. 

2. Te zorgen voor de volledige steun van de lokale politie ter ondersteuning van een 

veilig verloop van de wedstrijd en van de open afbouwwerken van de 

organisatie-infrastructuur.

48 


3. Te zorgen voor voldoende vrije ruimte, beschikbaar voor de organisatie in de 

aankomstzone voor het plaatsen van TV-cabines, TV-studio-wagenpark, 

foto-finish, aankomstoverbrugging, erepodium, fotografenruimte, speakertoren, 

geluidsinstallatiewagen, publiciteitsruimte, groot scherm en de nodige tribunes 

(cfr. inplantingsplan). 

* In de omgeving van de aankomst worden bovendien de volgende parkings vrij 

gehouden: 

- parking Guldenbergplein 

- parking gemeentehuis 

- parking klooster 

- parking Lode De Boningestraat 

* Ruimte voor plaatsen van publi-borden – mits akkoord van de afdeling West- 

Vlaanderen van de Administratie Wegen & Verkeer (aan te vragen door de 

organisator) waar nodig – langs invalswegen naar Wevelgem. 

4. De gemeente stelt volgende materialen ter beschikking en laat deze door zijn 

diensten plaatsen volgens de aanwijzingen van de organisator en dit in functie van 

het veilig verloop van de wielerwedstrijd: 

- voldoende nadarafsluiting voor de aankomstlijn, d.w.z. vanaf de Menenstraat 

(of elders bij uitwijking in toepassing van artikel 5) en over gans de laatste 

rechte lijn naar de aankomst (indicatief: +/- 1 km.); 

- plaatsing van de Heras-afsluiting rond en na de aankomstlijn (indicatief: 

+/- 750 m.); 

- houten podium voor nrs 1, 2 en 3 van de wedstrijd; 

- de nodige aansluitingen voor elektriciteit + TV-distributie + water, edm.; 

- op vraag van de organisatie, het uithangen van de rode driehoek op 1 km vóór de 

aankomst, bevestigd aan gemeentelijke vlaggenmasten. 

5. De gemeente stelt gratis de nodige lokalen ter beschikking: 

- de polyvalente zaal van de Porseleinhallen. De organisator mag deze gebruiken 

voor de receptie na de koers en zo nodig voor de organisatie voor, tijdens en na 

de koers. Indien ze deze gebruikt als perszaal dan voorziet de gemeente de 

nodige tafels + stoelen voor het opvangen van +/- 250 journalisten en 

+/- 100 begeleiders. In deze perszalen is elektriciteit en kabeldistributie 

voorhanden en bestaat de mogelijkheid om telefoontoestellen en faxtoestellen 

aan te sluiten, er is ook mogelijkheid tot toegang tot internet via WiFi. De 

uitvoering zal geschieden, in onderling overleg, door de gemeentediensten. 

Verder worden in de perszaal tevens twee gemeentelijke hostesses ter 

beschikking gesteld. 

- een verwarmde ruimte voor de ontvangst van de commissarissen in de wedstrijd, 

waar zij de officiële uitslag opmaken. 

- een ruimte voor de medische controle bestaande uit 3 delen: 

- wachtkamer 

- dokterskamer 

- W.C. met lopend water. 

6. De gemeente verleent aan de organisator de toelating om exclusief publiciteit aan 

te brengen op het parkoers op het grondgebied van de gemeente (openbaar 

domein). Daarin is ook inbegrepen de eventuele beschildering van het wegdek in 

de aankomstzone (bij uitwijking, cfr. artikel 5). De organisator dient het akkoord 

van de afdeling West-Vlaanderen van de Administratie Wegen & Verkeer (aan te 

vragen door de organisator) te bekomen voor publiciteit langs de gewestweg,

alsook voor de beschildering van het wegdek in de aankomstzone 

(Vanackerestraat). 

49 


7. Onverminderd het exploitatierecht van de horecazaken gelegen binnen de 

aankomstzone, verleent de gemeente aan Organisatie Gent-Wevelgem BVBA de 

toelating om exclusief in de aankomstzone, op het openbaar domein, een 

publieksgerichte ruimte te exploiteren (catering, shop, infostand, e.a.) onder de 

voorwaarden zoals bepaald in artikel 13. 

De organisator, Organisatie Gent-Wevelgem BVBA en elke standplaatshouder 

draagt de verantwoordelijkheid alle voorzorgen te nemen opdat het innemen van 

de standplaats kan gebeuren zonder lawaai- of milieuhinder. De organisator en 

Organisatie Gent-Wevelgem BVBA zorgen er voor dat elke standplaatshouder en 

zijn personeel of vrijwilligers de nodige voorzorgen nemen om het vervuilen 

van het openbaar domein te beperken. De organisator en Organisatie 

Gent-Wevelgem BVBA zorgen er aldus voor dat bij het verlaten van het 

openbaar domein elke standplaatshouder de hem toegewezen plaats net 

achterlaat, onder meer rondslingerend papier en vuil dienen verzameld te 

worden en het is de standplaatshouders verboden vuil of afval achter te laten. 

Eventuele kosten voor de gemeente wegens het niet net achterlaten van de 

toegewezen plaats door een standplaatshouder of wegens het achterlaten van 

afval zullen worden verhaald op de organisator en Organisatie Gent-Wevelgem 

BVBA. 

Bovenstaande regeling geldt ook indien Organisatie Gent-Wevelgem BVBA, op 

welke wijze dan ook, een stuk van het aan haar in concessie gegeven openbaar 

domein, ter beschikking stelt voor VIP tenten, sponsorlocaties en dergelijke. In 

het bijzonder zorgen de organisator en Organisatie Gent-Wevelgem BVBA er 

voor dat bij het verlaten van het openbaar domein de voor VIP tenten, 

sponsorlocaties en dergelijke toegewezen plaatsen net worden achter gelaten, 

onder meer rondslingerend papier en vuil dienen verzameld te worden en er mag 

geen vuil of afval achtergelaten worden. Eventuele kosten voor de gemeente 

wegens het niet net achterlaten van voor VIP tenten, sponsorlocaties en 

dergelijke toegewezen plaatsen of wegens het achterlaten van afval zullen 

worden verhaald op de organisator en Organisatie Gent-Wevelgem BVBA. 

De gemeente zet op haar kosten een evenementencontainer in op een geschikte 

plaats, in onderlinge afspraak met de organisator. 

8. De gemeente verleent de toelating tot het uithangen van één of meer spandoeken, 

te bezorgen door de organisator, aan de gemeentelijke gebouwen als 

aankondiging van de wielerwedstrijd. 

Artikel 9 

De organisator laat de gemeente Wevelgem aan bod komen in de campagne naar het 

binnen- en buitenland toe op een gelijkwaardige en marktconforme wijze als 

commerciële sponsors en dit onder meer als volgt: 

* De naam Wevelgem + logo wordt geplaatst op het programmaboek dat verspreid 

wordt onder de nationale en internationale pers + op de algemene affiches en de 

lokale affiches;

50 


* De gemeente beschikt over 1/1 pagina in het programmaboek om zichzelf voor te 

stellen en te promoten; 

* De organisator staat in voor de aankondiging van het aankomstgebeuren in de 

samenwerkende krant(en); 

* De gemeente, als aankomstplaats van Gent-Wevelgem, wordt mee opgenomen in 

de volgende communicatie: 

- quadri affiches en de publicatie hiervan 

- alle programmatrailers op de nationale en/of regionale zenders 

- alle drukwerk rond het aankomstgebeuren; 

* Op de webstek van de wielerwedstrijd (www.gent-wevelgem.be) wordt de 

gemeente toegelicht, waarbij de sportieve elementen gelinkt worden aan de 

toeristische, een doorlink naar de site van de gemeente is hierbij mogelijk. 

Artikel 10 

De gemeente krijgt 70 kaarten voor deelname aan de VIP arrangementen zoals deze 

worden ingericht door de organisator of door Organisatie Gent-Wevelgem BVBA, 

waarvan ten minste 60 kaarten voor het arrangement VIP Wevelgem. Verder krijgt de 

gemeente 100 uitnodigingskaarten voor de receptie en 50 kaarten voor de tribune. 

Indien de gemeente een bus zou inleggen naar de vertrekplaats, dan dient de 

organisator een parkeerplaats dicht bij de vertrekzone ter beschikking te stellen. 

Artikel 11 

Alle nodige afspraken worden in dit verband vastgelegd in een 

coördinatievergadering die plaats vindt ten minste 4 weken vóór de eigenlijke datum 

van de wielerwedstrijd. 

De opsomming van de verplichtingen hiervoor opgesomd is niet limitatief, maar kan 

worden uitgebreid teneinde het organisatieniveau te optimaliseren. Ingeval nog 

bijkomende maatregelen dienen te worden getroffen zal dit geschieden bij onderling 

akkoord van de partijen. Partijen zullen overeenkomen wie de bijkomende kosten 

dient te dragen. 

Artikel 12 

Gezien de organisator een afwachtingswedstrijd organiseert, is de gemeente bereid bij 

de aankomstorganisatie, kaderend als afwachtingsprogramma van de wielerwedstrijd 

Gent-Wevelgem voor elite, de nodige hulp te verlenen. Tevens wordt de nodige 

accommodatie ter beschikking gesteld voor de ontvangstcommissarissen, een 

afzonderlijke kleedruimte en parking en lokaal voor de medische controle (sporthal). 

Artikel 13 

Onverminderd het exploitatierecht van de horecazaken gelegen binnen de 

aankomstzone, verleent de gemeente aan Organisatie Gent-Wevelgem BVBA de 

toelating om, op de dag van de wielerwedstrijd vanaf 08.00 uur tot 19.00 uur, 

exclusief in de aankomstzone, op het openbaar domein, een publieksgerichte ruimte 

te exploiteren (catering, shop, infostand, e.a.). De concessiehoudende vereniging kan

51 


de betaling van een standplaatsvergoeding vragen. 

Deze concessie is toepasselijk op het openbaar domein in de Vanackerestraat en de 

Grote Markt, deel vanaf de Artoisstraat tot aan de Lauwestraat. Indien in toepassing 

van artikel 5 wordt uitgeweken naar een andere aankomstplaats, dan bakent het 

college van burgemeester en schepenen de voor deze aankomstplaats geldende 

concessieruimte af. 

Op het in concessie gegeven openbaar domein is er een verbod op het houden van 

ambulante activiteiten, tenzij de betrokkene(n) in het bezit is/zijn van een door de 

burgemeester afgeleverde schriftelijke vergunning die de plaats aanduidt waar de 

ambulante activiteit mag worden uitgeoefend, bij welk middel de activiteit 

uitgeoefend mag worden en met welke waren, en na voorafgaande toelating van de 

concessiehoudende vereniging, Organisatie Gent-Wevelgem BVBA. 

De concessiehoudende vereniging bezorgt de lijst met ambulante handelaren met 

toelating aan de gemeente en de lokale politie ten laatste 2 weken voor de wedstrijd. 

Deze lijst bevat de identiteitsgegevens van de ambulante handelaren, het middel 

waarmee de activiteit uitgeoefend wordt, de aard van de producten of diensten die 

hij gemachtigd is te verkopen en de standplaats die hun toegewezen is. 

Artikel 14 

Beide partijen verbinden er zich toe alle beschikbare middelen aan te wenden, die 

kunnen bijdragen tot het welslagen van de wedstrijd, voorwerp van deze 

overeenkomst. 

Artikel 15 

Het afsluiten van onderhavige overeenkomst geeft de gemeente geen enkel recht op 

inspraak in het te voeren beleid voor het evenement. 

Het staat de organisator vrij te beslissen of de wedstrijd al dan niet zal doorgaan. In 

het negatieve geval zijn de beide partijen voor de betrokken wedstrijd ontslagen van 

hun verplichtingen. De organisator betaalt in dit geval onmiddellijk de volledige 

toelage terug die zou zijn uitbetaald in het kader van deze overeenkomst voor de 

afgelaste editie. 

De organisator zal in dat geval geenszins gehouden zijn tot welkdanige 

schadevergoeding ook. 

Artikel 16 

Van deze overeenkomst kan enkel met schriftelijk akkoord der partijen worden 

afgeweken, zowel op initiatief van de gemeente als van de organisator. 

Artikel 17 

Onderhavige overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch Recht. 

Ingeval van geschil omtrent de inhoud of uitvoering van onderhavige overeenkomst 

zijn uitsluitend de rechtbanken van Kortrijk bevoegd. 

Aldus opgemaakt te Wevelgem in drie exemplaren op 

Elk der partijen verklaart één exemplaar te hebben ontvangen.

Voor de organisator Voor de gemeente 

vzw Koninklijke Veloclub 

het Vliegend Wiel 

52 


Luc Gheysens Bernard Langedock Kurt Parmentier Jan Seynhaeve 

Voorzitter secretaris gemeentesecretaris burgemeester 

Na lezing en goedkeuring, 

goed voor solidaire en hoofdelijke borg voor alle verplichtingen en de gevolgen van 

niet-nakoming door en in hoofde van vzw Koninklijke Veloclub het Vliegend Wiel, 

voor Organisatie Gent-Wevelgem BVBA 

Bernard Langedock Lieven Gheysens 

Zaakvoerder zaakvoerder 

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen verder te belasten met de 

uitvoering van de deze overeenkomst. 

27. Groen! wil herwaardering trage wegen. 

Mevrouw Vicky Coudenys, Groen!, verwijst naar de actie die haar partij voerde, 

waarbij bordjes geplaatst werden op diverse trage wegen. Naar aanleiding van deze 

actie rezen een aantal ideeën en werden ook suggesties van de mensen ingezameld. 

Mevrouw Coudenys vraagt wat het gemeentebestuur concreet van plan is hiermee te 

doen. 

Volgende flyerteksten van de actie werden toegevoegd aan de interpellatie: 

Trage wegen verdienen meer aandacht. Het zijn verbindingen die enkel 

toegankelijk zijn voor zachte weggebruikers: wandelaars en fietsers. Ze hebben 

vele voordelen: ze zijn verkeersveilig, vormen kortere verbindingen, zijn 

aangenamer om te gebruiken,… 

Die trage wegen worden dan ook veel gebruikt, denken we maar aan kinderen op 

weg naar school of vrijetijdsactiviteiten, hondenliefhebbers, wandelaars,… 

Maar dat betekent niet dat ze altijd gewaardeerd worden. Trage wegen worden 

dikwijls afgesloten of ingepalmd door aanpalende eigenaars. Op sommige 

landelijke trage wegen schuiven landbouwers elk jaar een stukje op. Of ze worden 

gebruikt voor het deponeren van grasmaaisel of ander afval. 

Groen! Wevelgem wil deze trage wegen vrij toegankelijk en aantrekkelijk houden. 

Daarom geven we een 10-tal trage wegen in de gemeente dit weekend een naam. 

Dit staat symbool voor een herwaardering. Waarom zouden trage wegen anders 

behandeld worden dan ‘gewone’ wegen? Ze zijn volgens ons even belangrijk, en 

een straatnaambordje hoort daarbij.

53 


Flyer 1: 

Voor het pad tussen Oude Tramweg en Ieperstraat kozen wij de naam 

Brouwerijpad, omdat het uitkomt op de vroegere brouwerij, nu het gelijknamige 

OC. Voor het pad tussen de Ieperstraat en de Noordkouter kozen wij de naam 

Bakkerspad, omdat het wellicht meest gebruikt wordt voor deze bestemming. 

Flyer 2 

Ook in uw omgeving kozen we een pad uit voor onze actie. Voor het pad dat vanuit 

de Ballokstraat richting Dadizelestraat loopt, kozen wij de naam Ballokpad. Weinig 

origineel misschien, maar de meest logische keuze, omdat het eenvoudigweg in 

het verlengde ligt van de Ballokstraat. Het smalle pad is volgens ons aan een 

heraanleg toe. 

Flyer 3 

Voor de landbouwweg dat de Secretaris Vanmarckelaan en Heerweg verbindt, 

kozen wij de naam Ter Couterepad. Deze naam verwijst naar de historische naam 

van de hoeve. Deze weg is momenteel privaat, maar zou door de gemeente 

kunnen erkend worden als interessante verbindingsas voor zwakke weggebruikers 

en ook zo ingericht worden. 

Flyer 4 

Voor het steegje dat vanuit het Dorpsplein-Bissegemstraat richting sporthal loopt, 

kozen wij de naam Sportsteeg. De sporthal zal immers de meest voorkomende 

reden zijn om dit pad te gebruiken. Het steegje is volgens ons aan een heraanleg 

toe. 

Flyer 5 

Voor het pad dat via een mooie houtkant en bomenrij de Koningin Fabiolastraat 

met de Kleine Ieperstraat verbindt, kozen wij de naam Koffiepad. In de omgeving is 

Grootmoeders Koffie immers prominent aanwezig, met de gebouwen en 

reclameborden. Deze trage weg loopt door een toekomstige nieuwe verkaveling. 

We hopen van harte dat de gemeente en verkavelaars met dit waardevol element 

rekening houden bij het opmaken van de plannen! 

Flyer 6 

Voor de paden die vanuit de Europalaan via de parking van het bedrijf richting 

Bissegemstraat lopen, kozen wij de naam Tramstatiepad. De weg komt immers uit 

op het pleintje waar vroeger een tramstation was. Doordat de verbinding via de 

bedrijfsterreinen loopt is deze verbinding nu weinig aantrekkelijk. 

Flyer 7 

Voor het pad dat vanuit de Hoge Posthoornstraat richting Groenestraat in Menen 

loopt, kozen wij de naam Posthoornpad. Het pad vormt immers het verlengde van 

de Lage en Hoge Posthoornstraat. Het pad wordt nu opnieuw onderhouden, maar 

enige tijd geleden werd deze verbinding bedreigd met afschaffing. 

Flyer 8 

Voor het pad dat vanuit de Vinkestraat richting Marremstraat loopt, kozen wij de 

naam Marremgoedpad omdat het uitkomt op de historische Marremhoeve. Het 

smalle pad maakt deel uit van de Guldenbergroute, maar het is niet eenvoudig om 

het te vinden tussen de maïs en het grasland waarin het soms verdwijnt. Het 

gebruik ervan is weinig comfortabel. 

Flyer 9 

Voor het pad dat vanuit de Neerbeekstraat naar het vliegveld loopt, kozen wij de 

naam Neerbeekpad. Weinig origineel misschien, maar de meest logische keuze, 

omdat het eenvoudigweg in het verlengde ligt van de Neerbeekstraat. Het is een 

interessante verbinding naar de Kortrijkstraat, maar zal ze blijven bestaan?

54 


Mogelijk wordt het nieuwe woongebied van de Kleine Molen over de spoorweg 

langs de huidige schuren van het vliegveld ontsloten. 

Flyer 10 

Via de groenzone in de Hoge Akker kunt u langs de parking van ’t Leeuwke in de 

Gullegemstraat geraken. Dit kan een interessante kortere verbindingsweg vormen, 

maar momenteel ligt er geen pad, u kunt er enkel geraken door de groenzone te 

dwarsen. Aangenaam bij droog weer, maar in andere omstandigheden weinig 

comfortabel. Wij doopten, om evidente redenen, dit nog onbestaande pad 

‘Leeuwkesweg’. 

Vervolgens wordt volgend algemeen voorstel ingediend: 

“Het benoemen van trage wegen als teken van officiële erkenning en waardering 

krijgt bijval. Er was van verschillende mensen en verenigingen interesse waar deze 

wegen precies lagen. Het lijkt ons een waardevol voorstel om alle trage wegen in de 

gemeente een naam te geven, als symbool voor de belangrijke rol die ze spelen in 

een duurzame en veilige mobiliteit.” 

De interpellatie omvat ook een aantal locatiespecifieke voorstellen: 

- Ballokpad (verlengde Ballokstraat) 

Eigen voorstel: heraanleg; dit was voorzien in het budget 2008, maar we stellen 

vast dat dit op de gemeenteraad niet aan bod kwam? 

- Ter Couterepad (Secretaris Vanmarckelaan - Heerweg) 

Eigen voorstel: verwerving/overeenkomst in functie van inrichting als 

verbinding voor voetgangers en fietsers. Momenteel is dit privaat. 

- Sportsteeg (Dorpsplein/Bissegemstraat richting sporthal) 

Eigen voorstel: de verharding van dit steegje is aan heraanleg toe. 

- Tramstatiepad (Europalaan – Bissegemstraat) 

Suggestie van inwoner: het pad verleggen door nieuw stuk te voorzien op de 

grond rond het leegstaande schooltje van de Kerselarenlaan. Op die manier 

wordt vermeden via het bedrijf (en de blaffende hond) te moeten. Het pad kan 

op die locatie ook een mooie aankleding krijgen met struiken, bomen en een 

rustbank. 

Hiervoor kan het gemeentebestuur een strook grond aankopen of een 

overeenkomst voor het gebruik opmaken. 

- Posthoornpad (Hoge Posthoornstraat – Groenestraat Menen) 

Opmerking van inwoner: dit wegje is zeer handig, maar is regelmatig 

belemmerd, o.a. door een omgevallen omheining, auto die er geparkeerd wordt, 

voorraad stenen. 

Opmerking van inwoner: door het soort verharding overgroeit het pad snel met 

gras en onkruid. Voorstel: regelmatiger maaibeurten voorzien. 

- Marremgoedpad (Vinkestraat – Marremstraat) 

Eigen voorstel: pad verbreden en van milieuverantwoorde verharding voorzien, 

het is soms amper te zien tussen de maïs en weides 

Opmerking van inwoner: het pad is niet geschikt als wandelpad met buggy’s of 

voor kinderen met fietsjes. Het pad wordt overgroeid met onkruid, meer

55 


onderhoud is noodzakelijk. Deze opmerkingen kunnen opgevangen worden door 

ons voorstel om een betere aanleg te voorzien. 

- Neerbeekpad (Neerbeekstraat – Vliegveld) 

Opmerking van inwoner: het pad wordt niet onderhouden of enkel indien 

melding gedaan wordt. Er is regelmatig veel zwerfvuil aanwezig, er is 

onkruidgroei en bladeren worden in de herfst niet weggenomen, waardoor deze 

opstapelen en gladheid veroorzaken. Voorstel: regelmatig onderhoud voorzien. 

- Leeuwkesweg (Hoge Akker – Gullegemstraat) 

Eigen voorstel: aanleg pad in halfverharding om deze verbinding comfortabel 

toegankelijk te maken. 

De heer José Debel, schepen van mobiliteit, vindt het van belang dat er van de trage 

wegen gebruik gemaakt wordt. In 2008 werd al een ambtelijke werkgroep opgericht 

die specifiek focust op dit thema. In de laatste zitting van het college van 

burgemeester en schepenen in 2008 werd bovendien beslist om een overeenkomst 

aan te gaan met de vzw Trage Wegen. 

De schepen benadrukt dat het duidelijk mag zijn: de gemeente is voorstander van 

goede wandel- en fietswegen. 

Hij wijst erop dat geopteerd wordt voor een planmatige aanpak. Een eerste stap is 

de goede inventarisatie van de trage wegen. Daarnaast worden de nu al aanwezige 

opportuniteiten benut. 

Hij wijst in die zin op het Groen Lint Moorsele en de verbinding tussen 

Bissegemstraat en sporthal Gullegem. 

Het is inderdaad zo dat bepaalde zaken vlot te realiseren zijn. Andere zaken zijn 

soms minder evident en vereisen enig overleg met privé-eigenaars van gronde. 

De problematiek van onderhoud en onderhoudsplicht is dan ook aan de orde. 

De ideeën die door het raadslid voorgelegd worden, zullen ongetwijfeld in de 

komende besprekingen meegenomen worden. Normaal gezien was afgelopen 

weekend al een overleg gepland met een vertegenwoordiger van de vzw Trage 

Wegen, maar de dame in kwestie belde ziek af. 

Mevrouw Coudenys vraagt of er zal teruggekomen worden op een concreet 

stappenplan. 

Schepen Debel antwoordt dat dit absoluut kan. 

De heer Francies Debels, sp.a, verwijst naar de brochure die door sp.a opgemaakt 

werd in verband met de trage wegen. De sp.a steunt het feit dat er werk gemaakt 

wordt van het maximaal openstellen van trage wegen. 

De schepen besluit dat dit hem tevreden stelt. 

28. Aanplakkingen aangebracht op een onroerend goed, waarbij wordt 

bekendgemaakt dat dit goed te koop of te huur is. 

Voorstel tot opmaak van een stedenbouwkundig reglement. 

De heer Francies Debels, sp.a, houdt volgende tussenkomst: 

“Sinds enkele tijd stel ik vast dat Immokantoren nogal inventief te werk gaan om al 

dan niet te koop of te huur onroerend goed kenbaar te maken via bepijlingen en 

aanplakkingen op de openbare weg.

56 


Wat de bepijlingen betreft, denk ik dat die in principe verboden zijn door de 

wegcode. 

Wat zeer vervuilend werkt in de gemeente, zijn de zogenaamde “neusborden” die 

door de vastgoedsector aangebracht worden op de panden die zij aanbieden. 

Niemand kan er iets op tegen hebben dat deze mensen handel willen drijven, maar 

in bepaalde gevallen komst het er op neer dat deze borden vooral dienen om 

publiciteit te maken voor het immo-kantoor zelf en niet zo zeer om het pand aan te 

prijzen. 

Wat anders dan gratis publiciteit op de openbare weg is immers een dergelijk bord 

waar expliciet op vermeld staat dat een koper “te laat” is of dat het pand 

“verkocht” is? 

In bijlage foto’s van enkele recente voorbeelden uit onze gemeente. 

Tot op heden kan het gemeentebestuur zich volgens mij enkel beroepen op artikel 

12 van het politiereglement dat enkel en alleen spreekt over de afmetingen van de 

uithangborden. 

Ten einde deze vervuiling aan banden te leggen stel ik voor aan het 

gemeentebestuur om een stedenbouwkundig voorschrift voor aanplakkingen op te 

stellen waarin een aantal zaken zeker dienen in opgenomen te worden zoals: 

- de maximale oppervlakte van de aanplakking 

- slechts één aanplakking per verkopende of verhurende woongelegenheid 

- de aanplakking bevat geen vermelding zoals “verkocht”, “te laat”, 

“verhuurd” of dergelijke 

- de manier waarop de aanplakking moet gebeuren” 

De heer Jan Seynhaeve, burgemeester, stelt dat hij vanuit de meerderheid een 

genuanceerd antwoord wenst te geven op deze tussenkomst. Hij stelt dat wat 

verboden is, ook moet aangepakt worden. Indien nodig kunnen hieromtrent 

duidelijke afspraken gemaakt worden met de politie. 

Een tweede aspect vormen de borden die aan de huizen zelf hangen. Het gaat hier 

om zogenaamde visuele vervuiling. Sommige mensen storen zich hieraan, anderen 

dan weer niet. Vraag is wanneer er sprake is van vervuiling. 

De burgemeester verwijst naar de discussie omtrent de hervorming van het 

politiereglement. Het lijkt hem nuttig om binnen deze discussie, die voor dit jaar 

gepland is, de nodige afwegingen te maken. 

De burgemeester wijst erop dat er die ochtend, binnen de conferentie van de 

burgemeesters, nog gediscussieerd werd omtrent het nieuwe politiereglement en de 

daaraan gekoppelde gemeentelijke administratieve sancties. 

In april zal zowel overlegd worden met de stad Kortrijk en met de politiezone Riho, 

waaronder Roeselare, die elk op een eigen manier invulling geven aan die 

administratieve sancties. 

In Kortrijk werd het algemeen politiereglement ondertussen goedgekeurd en werd 

een sanctionerend ambtenaar aangesteld. De mogelijkheid wordt geboden aan 

gemeenten in de regio om hier eventueel op in te spelen. 

In de politiezone Riho werd ervoor geopteerd om heel wat ambtenaren het statuut 

van sanctionerend ambtenaar te geven. 

De burgemeester stelt dat het de inderdaad de bedoeling is om dit jaar de algemene 

politieverordening af te werken, wat betreft het luik voor de politiezone en het 

gemeentelijk luik. De discussie moet dan gevoerd worden welke overtredingen met 

gemeentelijke administratieve sancties (GAS) dienen te worden aangepakt. Indien 

de politie de overtredingen dient vast te stellen, moet gecheckt worden of bij de 

politie voldoende ruimte bestaat om dit op te volgen.

57 


De burgemeester besluit dat hij voorstelt om voorlopig niet in te gaan op het 

voorstel van het raadslid, maar dat het voorstel wel kan meegenomen worden bij de 

bespreking van het politiereglement. 

De heer Francies Debels antwoordt dat de stad Menen onlangs dergelijk reglement 

goedgekeurd heeft. 

De burgemeester antwoordt dat hij dit zal opvragen. 

De heer Marnix Vansteenkiste, sp.a, voegt hieraan toe dat ook de hoogte van de 

bordjes problematisch kan zijn. Je kan ertegen lopen. 

De heer Hendrik Libeer, CD&V, zegt dat de problematiek binnen de meerderheid 

besproken werd en zal meegenomen worden bij de discussie omtrent de GAS. 

Verder functioneert het meldpunt indien de veiligheid of de toegankelijkheid in het 

gedrang zou komen. 

29. Verzoekschrift Dieter De Waele betreffende 'oude stadsgezichten weer 

permanent in het straatbeeld brengen'. 

De heer Jan Seynhaeve, burgemeester, licht toe dat dit verzoekschrift een nieuwe 

vorm van burgerparticipatie is, zoals ook opgenomen in het gemeentedecreet en in 

het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. 

In dit reglement wordt gesteld dat een ingediend verzoekschrift geagendeerd wordt 

op de eerstvolgende gemeenteraad na de indiening ervan. De gemeenteraad verwijst 

het verzoekschrift vervolgens naar een gemeenteraadscommissie of naar het college 

van burgemeester en schepenen. 

Binnen de drie maand na indiening volgt een gemotiveerd antwoord. 

Hij stelt voor om dit verzoekschrift te verwijzen naar het college van burgemeester 

en schepenen. Op de volgende gemeenteraad wordt het antwoord voorgelegd. 

De heer Clément Castelli, Open Vld, vindt het positief dat de burger gebruik maakt 

van zijn recht om een verzoekschrift in te dienen. Wat de inhoud van het 

verzoekschrift betreft, verwijst hij naar het initiatief van de Jonge Kamer van 

Menen-Wevlegem inzake het aanbrengen van oude gezichten in het straatbeeld. 

Neemt kennis van het verzoekschrift aan de gemeenteraad d.d. 13 december 2008, 

binnengekomen op 22 december 2008, van de heer Dieter De Waele, met als 

onderwerp ‘Oude stadsgezichten weer permanent in het straatbeeld brengen’; 

Gelet op het gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 201 en volgende; 

Gelet op het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoals gecoördineerd 

door het college van burgemeester en schepenen op 14 mei 2008, in het bijzonder 

artikel 41 en artikel 42; 



Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; 

Verwijst dit verzoekschrift, met eenparigheid van stemmen, door naar het college 

van burgemeester en schepenen voor de voorbereiding van een antwoord.

BESLOTEN ZITTING 

30. Gemeentelijke vrijwillige brandweer: ontslag korporaal. 

58 


Met ingang van 1 januari 2009 wordt de heer Patrick Decroubele, korporaal bij de 

vrijwillige brandweerdienst, eervol ontslag verleend uit de dienst. 

Hij wordt gemachtigd de eretitel van zijn graad te dragen en wordt ingelijfd in het 

korps der erebrandweerlieden. 

31. Gemeentelijke vrijwillige brandweer: ontslag eerste sergeant. 

Met ingang van 1 februari 2009 wordt de heer Marc Remmery, eerste sergeant bij 

de vrijwillige brandweerdienst, eervol ontslag verleend uit de dienst. 

Hij wordt gemachtigd de eretitel van zijn graad te dragen en wordt ingelijfd in het 

korps der erebrandweerlieden. 

Agna MOLLEFAIT, raadslid, verlaat de zitting. 

32. Gemeentelijke vrijwillige brandweer: bevordering tot korporaal. 

De heer Pascal Remmery wordt met ingang van 1 maart 2009, bevorderd tot 

korporaal bij de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst. 

33. Gemeentelijke vrijwillige brandweer: bevordering tot de graad van eerste 

sergeant. 

De heer Paul Verstraete wordt met ingang van 1 maart 2009, bevorderd tot eerste 

sergeant bij de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst. 

Mededeling en vraag 

Mevrouw Agna Mollefait, raadslid, neemt opnieuw deel aan de zitting. 

De burgemeester deelt mee dat alle fracties hun formulieren voor het bekomen van 

een fractietoelage ingediend hebben. Binnen de administratie worden deze 

formulieren nu gecontroleerd. In die zin is het mogelijk dat nog een aantal 

bewijsstukken opgevraagd worden. Op een volgende gemeenteraad zal een verslag 

ingediend worden met betrekking tot de ingediende verantwoording. 

De heer Francies Debels, heeft vernomen dat in het nieuwe stuk Menenstraat een 

ophaalwagen voor PMD een ganse tijd op het fietspad reed. 

Dit zal overgemaakt worden aan de bevoegde intercommunale. 

Namens de raad, 

De secretaris, De burgemeester-voorzitter, 

K. PARMENTIER J. SEYNHAEVE

13022009 publicatie - Wevelgem

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?